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爭(zhēng)取老板的支持的方法
很多人認(rèn)為爭(zhēng)取爭(zhēng)取支持很容易，這只是認(rèn)為而已。其實(shí)，能否得到支持，關(guān)鍵在于申請(qǐng)的方法。你得不到所需的支持，通常有兩個(gè)原因，一是你認(rèn)為老板不會(huì)給你更多的支持，所以不想費(fèi)勁；二是申請(qǐng)的方法不妥。正確的申請(qǐng)方法包括如下四個(gè)步驟：
一、準(zhǔn)備申請(qǐng)
首先確定你到底需要何種支持，是人事信息還是物質(zhì)支援？接著確定所需的數(shù)量及價(jià)值。你必須弄清申請(qǐng)支持的原因及沒(méi)有支持的后果。比方說(shuō)：你從事監(jiān)視控制工作，需要一臺(tái)小型計(jì)算機(jī)，其價(jià)值不超過(guò)2000美元，有了它你能一邊監(jiān)視一邊記錄對(duì)象的活動(dòng)，以更好的完成報(bào)告。沒(méi)有它的后果是：整理報(bào)告時(shí)有些事已經(jīng)忘了，這些遺漏的信息損害了顧客的利益，也損害我們自身的利益。
還可以從老板、你及其他角度列舉老板應(yīng)給你支持的理由。比方說(shuō)：你有了計(jì)算機(jī)就能在監(jiān)視對(duì)象很活躍時(shí)或稍后記錄他所做的事，能夠記住所有的細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確的時(shí)間，從而使報(bào)告更準(zhǔn)確。此外，還可以對(duì)報(bào)告修改、補(bǔ)充。當(dāng)你做完這件事時(shí)報(bào)告也寫好了。這比事后花一整天回憶事情的時(shí)間、地點(diǎn)，再寫報(bào)告強(qiáng)得多。此外，當(dāng)你心不在焉時(shí)計(jì)算機(jī)還會(huì)提醒你。
收集反饋信息駁倒上級(jí)。比如：湯姆從事能力調(diào)查，使用一臺(tái)小型計(jì)算機(jī)已有6個(gè)月，對(duì)它很滿意。老板可能會(huì)說(shuō)：“如果你得到一臺(tái)計(jì)算機(jī)，其余九個(gè)人也會(huì)要。” 你可辯駁：“如果每人都依靠計(jì)算機(jī)寫出更準(zhǔn)確的報(bào)告，花更多的時(shí)間監(jiān)視，為公司增加收入，那么何樂(lè)而不為呢？”
最后寫一份申請(qǐng)書，包括每條理由的摘要。如果必須撥款，就在申請(qǐng)書的末尾署明日期并留下簽名線，然后在老板方便時(shí)找他面談。
二、提出申請(qǐng)
先同老板談?wù)劰ぷ髦杏龅降膯?wèn)題，分析其產(chǎn)生的原因，指出你作過(guò)努力但毫無(wú)效果，向老板提出請(qǐng)求，標(biāo)明具體項(xiàng)目及價(jià)值。
如前例所言，你可以這樣申請(qǐng)：“很高興能與你談我的工作。有個(gè)問(wèn)題，我作過(guò)許多努力，但還是未解決。每周我監(jiān)視四五天后就得花一整天去回憶往事，寫出報(bào)告，既易遺漏又費(fèi)時(shí)間。我曾試著每晚回家之后就寫好當(dāng)天的報(bào)告，但這種方法不適合我，因?yàn)槲疫�要做其他的事。但如果你能配給我一臺(tái)便攜試計(jì)算機(jī)，我就能準(zhǔn)確的寫出報(bào)告，增加監(jiān)視時(shí)間，為公司增加收入。一臺(tái)這樣的計(jì)算機(jī)不到2000美元，希望你盡快買一臺(tái)讓我試試。
三、討論申請(qǐng)
觀察老板的反應(yīng)，回答他的問(wèn)題。用你收集的證據(jù)推翻他反駁你的理由，分析利弊得失，力爭(zhēng)得到老板肯定的答復(fù)。可以這樣同老板討論你的申請(qǐng)。
你： 你認(rèn)為怎么樣？
老板：我相信你所說(shuō)的。但假如你向赫克特那樣每晚寫好報(bào)告，就不必花一整天了。
你： 我象他那樣干過(guò)，可不適合我。其余八人也和我一樣。
老板：如果我給你買一臺(tái)，另八名也要，那將要花近2萬(wàn)元。
你： 不錯(cuò)。但如果你給我們每人買一臺(tái)計(jì)算機(jī)，每周就能增加九天的收入，一個(gè)月可新增加7200美元，而且你不必再雇一名調(diào)查員了，因?yàn)橐粋�(gè)月公司可節(jié)約36個(gè)工作日，已超過(guò)一個(gè)調(diào)查員的工作量。
老板：好，我買一臺(tái)試試，如果真有那么好的效果，將再買八臺(tái)。
四、推銷你自己
感謝老板給你的支持。你可這樣說(shuō)：“感謝你同意我的申請(qǐng)，今后的將更合理的安排時(shí)間，提高報(bào)告的準(zhǔn)確性，我們將獲得更多的利潤(rùn)。請(qǐng)你盡快買來(lái)計(jì)算機(jī)，一旦獲得成功，我將告訴人們，這是因?yàn)槟忝髦堑倪x用了計(jì)算機(jī)。再次感謝你的支持！”
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