會議的管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的會議的管理制度，希望能夠幫助到大家。
會議的管理制度1
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第一章目的
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經(jīng)理辦公會
（1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
�。�2）參加人員為總經(jīng)理、財務經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關的部門負責人。
（3）時間原則上定為每周________。
（4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關準備工作。
�。�5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。
第3條部門例會
�。�1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
�。�2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議
�。�1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
�。�2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。
第5條其他會議管理
�。�1）行政管理部每周____應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領導和各部門及有關服務人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。
�。�3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。
第三章會議的準備
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。
第7條會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內(nèi)容，并負責維護會議紀律。
第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的'會議內(nèi)容要及時進行傳達。
第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。
第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應遵守的規(guī)定
�。�1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。
�。�2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
�。�3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。
第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
會議的管理制度2
為規(guī)范視頻會議的。使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。
2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的.全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會議設備及網(wǎng)絡要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡帶寬或直接斷開網(wǎng)絡。
3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試，集團it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部20xx年xx月xx日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議的管理制度3
為了提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的`嚴肅性，整頓會風，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規(guī)定：
一、進入會議室必須著裝整潔
二、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
三、在使用會議室的過程中，主辦部門必須愛護公物，保持會議室整潔，使用后將所有設備放回原位。
四、會議室使用的設備、工具和辦公用品，未經(jīng)本單位同意，不得帶出會議室或挪作他用。
五、與會人員應注意公共衛(wèi)生。
六、與會人員需按時參加會議，不得遲到或無故離會，且必須在會前請假。
七、會議期間，凡與會人員不得中途退場（特殊情況須報告辦會組織者）、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒；部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上（金額不限），以示警醒。注：員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。
會議的管理制度4
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。
�。ǘ┬姓芾聿控撠煏h管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬�、公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
�。ǘ�、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
�。�1）各部門匯報上周工作任務完成情景，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（2）公司日常運作情景的總結(jié)。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
（三）、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。
�。ㄋ模�、其他會議
1、各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
2、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的'某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
�。ǘ�、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、異常重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
4、會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
5、會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；
6、會議場所布置；
7、會議服務人員的安排；
8、會議簽到；
9、會后事項安排。
10、會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應當強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情景報公
會議的管理制度5
會議是企業(yè)運營的重要組成部分，它不僅是信息交流的平臺，更是決策制定、問題解決和團隊建設的關鍵環(huán)節(jié)。會議管理制度旨在規(guī)范會議的組織、召開、記錄和后續(xù)跟進，確保會議的`高效、有序進行，避免資源浪費，提升團隊協(xié)作效率。
內(nèi)容概述：
1. 會議計劃與安排：明確會議的目的、參與者、時間、地點和議程，提前通知所有相關人員。
2. 會議主持與管理：設定主持人，負責會議的流程控制，確保討論焦點不偏離主題。
3. 會議記錄與紀要：詳細記錄會議討論內(nèi)容和決定事項，以便后續(xù)執(zhí)行和追蹤。
4. 會議決策機制：定義決策流程，如多數(shù)決、共識等，確保決策的合法性和有效性。
5. 會議效率評估：定期評估會議效果，識別改進點，提高會議質(zhì)量。
6. 會后跟進與執(zhí)行：明確責任人，跟蹤決策執(zhí)行情況，確保會議成果落地。
會議的管理制度6
為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的'正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務部職責：
（一）會議室的安排與協(xié)調(diào)；
�。ǘ┴撠煏拔镔Y的準備；
�。ㄈ┴撠煏h室使用記錄；
�。ㄋ模┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復原狀。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。
第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門負責清潔會場�？偛棉k公室行政事務部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。
會議室使用申請表
xx年xx月xx日
注：
1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等）。
2、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，總裁辦公室行政事務部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
會議的管理制度7
一、目的
對市場安全生產(chǎn)目標進行控制
二、范圍
本制度適用于市場范圍內(nèi)
三、管理職責
（1）安保部負責本制度的編制、修訂、督促、檢查；
�。�2）各部門負責編制本部門的安全生產(chǎn)目標和實施計劃；
�。�3）總經(jīng)理批準市場安全生產(chǎn)目標。
四、工作程序
（1）制訂
安保部根據(jù)安全生產(chǎn)方針、管理評審結(jié)果、風險評價結(jié)果、標準系統(tǒng)評價結(jié)果及績效情況，為不斷改進安全管理中的.不足之處，起草安全生產(chǎn)目標，在征求各部門意見后，由總經(jīng)理批準實施。
�。�2）實施
總經(jīng)理為實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標提供人力資源、財力資源、物力資源、技術(shù)資源。
（3）目標分解實施
安保部將安全生產(chǎn)目標和指標以安全目標責任書形式分解到各部門，確保目標的落實。
�。�4）實施結(jié)果考核
安保部負責半年進行一次預考核，每年12月進行全年考核，并將考核結(jié)果進行公示，做為安全獎懲依據(jù)。
�。�5）安全生產(chǎn)目標的評審及修訂
通過考核結(jié)果，分析安全生產(chǎn)目標的適宜性及內(nèi)外部條件變化，對目標進行修訂。
安全生產(chǎn)委員會（安全生產(chǎn)領導小組）職責
1、安全生產(chǎn)委員會是公司總經(jīng)理直接領導下，安全生產(chǎn)和勞動保護工作的協(xié)調(diào)領導機構(gòu)，主要任務是組織公司內(nèi)各項安全生產(chǎn)工作，貫徹執(zhí)行勞動保護的政策法令制定和審查公司內(nèi)各項安全生產(chǎn)制度，負責審定各種安全計劃，對職工進行安全教育，負責事故報告的審查分析處理，對各部門進行監(jiān)督檢查，并指令有關部門限期解決。
2、安委會成員在領導各部門工作中要嚴肅認真，按規(guī)定抓好日常管理工作，經(jīng)常性進行安全教育、安全檢查、文明生產(chǎn)管理及對各類事故進行研究處理。
3、安委會要把安全技術(shù)措施計劃納入公司生產(chǎn)經(jīng)營財務計劃，保證按國家規(guī)定提取安全經(jīng)費，用于安全技術(shù)措施和勞動保護方面。
4、安委會的專職人員不定期組織召開各級安全工作會議，每季度的安全檢查要公布紀要，每月事故鑒定要發(fā)通報。
5、安委會隨時對廠內(nèi)安全生產(chǎn)工作的實施情況進行檢查。
6、負責審議各部門崗位的安全操作規(guī)程，并檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，對違反者及時進行糾正和批評教育，形成事故造成損失的要追究責任、進行處理。
7、監(jiān)督檢查公司各項安全生產(chǎn)理制度的落實情況，對違反規(guī)定的部門或人員依照有關規(guī)定處理。
8、對不重視安全工作，不認真執(zhí)行安全規(guī)章的部門和有關人員負責批評教育，對于因此造成事故的追究責任，并作出處理。
9、對于事故爭議負責做出裁定或報請上級部門裁定
會議的管理制度8
會議是醫(yī)院管理層與員工交流的重要平臺，良好的會議管理制度能夠：
1.提升決策質(zhì)量：通過系統(tǒng)化的討論，避免盲目決策，確保決策的科學性和實用性。
2. 促進團隊協(xié)作：明確角色和責任，增強部門間協(xié)作，提高工作效率。
3.加強信息流通：確保重要信息的`準確傳遞，減少誤解和溝通障礙。
4.培養(yǎng)良好工作習慣：規(guī)范會議行為，培養(yǎng)員工的時間管理和組織能力。
會議的管理制度9
第一條目的
為了進一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針，建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議持序，隨時對公司的安全動態(tài)管理進行分析和指導，經(jīng)公司安全委員會決定，在公司實行安全會議管理制度，特制定本制度。
第二條適用范圍
公司所有生產(chǎn)安全會議
第三條職責
1、總經(jīng)理負責主持召開公司級安全會議、重特大事故相關會議。
2、安全部負責公司級安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。
3、各部門負責人負責本部門的安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。
4、各班組長負責本班組安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理。
第四條會議分類
1、公司級安全會議：公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議。包括安全部會議，安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門在本公司的工作會議等。
2、部門、班組級的`安全會議：部門、班組組織召開的安全會議。包括部門、班組的安全例會，事故報告會等。
3、班組級安全會議：班組級召開的安全會議。包括例會，事故分析會等。
第五條會議內(nèi)容
1、公司級安全會議內(nèi)容包括：集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例，總結(jié)前期安全工作任務，上級主管部的指示傳達，重大事故案例分析、布置和落實安全生產(chǎn)工作，通報違紀違章等。
2、部門、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學習新的、安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度，總結(jié)部門、班組前期
安全工作，安排下期部門、班組安全工作任務，公司最新指示，事故案例分析等。
3、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度、規(guī)定，公司最新指示，事故案例分析等。
4、一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學習、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標準、文件精神；布置、落實安全生產(chǎn)工作；通報違紀違章等。
5、安全事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實整改措施、處理責任者、教育相關人員。
6、緊急會議：針對緊急任務、事情進行安全工作布置。
第六條會議形式
1、公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開，安全部記錄每月不少于一次。
2、各部門安全會議由各部門負責人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。
3、生產(chǎn)班組安全會議由各單位班組長主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。
4、緊急會議根據(jù)實際情況由相關部門負責人主持召開。
第七條會議要求
1、會議要求講求實效，主持人要在會前充分準備，確定議題，提出意見。
2、發(fā)言和交換意見要內(nèi)容具體，語言簡明扼要。
3、會議內(nèi)容要有記錄，形成決議的問題要有相關部門迅速付諸實施。
4、會議組織單位應邀請相關安全管理人員列席參加安全工作會議。
5、公司安全部、各部門、班組、班組應定期組織安全生產(chǎn)例會。公司安全委員會每季度召開一次安全生產(chǎn)例會，部門、班組每月召開一次，班組每周召開一次，部門、班組和班組的安全工作例會可以和其他會議和并召開。
6、會議主持人由管生產(chǎn)的人員擔任。公司及安全會議和調(diào)度會議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔任，部門、班組級安全會議主持人由分管領導擔任，班組級安全會議主持人由班組長擔任。
7、安全部、各部門、班組級個班組應做好各自召集的安全生產(chǎn)會議的記錄。
8、參會人員應準時到會，因有事不能倒會的（或不能準時到會）應提前向會議組織部門請假。會議組織人員應在召開前5分鐘到達會議地點，與會人員應在開會前3-5分鐘到達會議地點。
會議的管理制度10
一、目的與范圍
會議室預約管理制度是為了充分利用公司的會議資源，提高會議的效率和質(zhì)量，規(guī)范會議室的使用管理而制定的`。本制度適用于公司所有員工。
二、預約方式及流程
1. 預約方式
�。�1）網(wǎng)上預約：公司內(nèi)部系統(tǒng)的“會議室預約”功能（具體方式詳見系統(tǒng)說明）。
�。�2）電話預約：直接撥打會議室管理人員的電話（電話號碼詳見公司內(nèi)部通訊錄）。
2. 預約流程
�。�1）網(wǎng)上預約流程：
�、� 登錄公司內(nèi)部系統(tǒng)，找到“會議室預約”功能。
�、� 選擇需要使用的會議室、預定時間、預定時長等信息，填寫預定人和參會人信息。
�、� 提交預約申請，等待會議室管理員審核。
�、� 審核通過后，會議室管理員會發(fā)送確認郵件或短信給預訂人。
（2）電話預約流程：
�、� 直接撥打會議室管理員的電話，并告知需要預訂哪個會議室、預定時間、預定時長等信息。
② 會議室管理員確認后，告知預訂人預訂成功，或者告知其他空閑時間段供選擇。
三、預約規(guī)定
1. 預約時間：會議室最早可以提前一周預約，最遲在開會當日的上午10點前預約。
2. 預約時長：每次預訂時長不得超過4小時（含4小時），超過4小時須分多次預定。
3. 預約取消：若用人部門決定取消預約，請及時通過系統(tǒng)或電話取消預訂，避免浪費公司資源。
4. 暫停使用：如發(fā)生緊急狀況或會議室維修等情況，會議室管理人員有權(quán)暫�；蛘{(diào)整使用情況。
四、使用規(guī)定
1. 使用時間：使用會議室時，需按照預定的時間使用，避免超時占用。
2. 入室簽到：進入會議室后，參會人員需在簽到表上簽到，以保證簽到率和統(tǒng)計參會人數(shù)。
3. 設施設備：使用會議室時，需注意會議室設施設備的使用方法，保持設備的完好性和清潔衛(wèi)生。
4. 會議室整潔：使用會議室時，需保持會議室整潔衛(wèi)生，離開時請將廢紙、杯具等垃圾放入垃圾桶內(nèi)。
五、責任和制度執(zhí)行
1. 責任人：各部門及會議室管理人員要嚴格執(zhí)行本制度，加強對會議室使用情況的監(jiān)督和管理。
2. 執(zhí)法監(jiān)督：如有未經(jīng)預約占用或超時使用等問題，將視具體情況給予相應的處理，如罰款、取消預約資格等。
本制度于制定后生效。如對本制度有任何建議或意見，請及時反饋，等待公司領導的批準后再進行修改和完善。
會議的管理制度11
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的`各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：
會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細則：
（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
�。ǘ┕緯h室的管理由行政部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。
�。ㄈ榱吮苊鈺h室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。
�。ㄋ模┡R時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
�。ㄎ澹└鞑块T申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
�。ㄆ撸╅_會期間，請愛惜會議室的設備設施。
�。ò耍⿻h進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。
�。ň牛⿻h結(jié)束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
�。ㄊ⿻h室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
�。ㄊ┦覂�(nèi)物品未經(jīng)行政部批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。
會議的管理制度12
一、會議管理
為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規(guī)范公司會議運作,提高會議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。
董事會會議是指董事會在職責范圍內(nèi)研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關部門及相關人員列席。
辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責范圍內(nèi)討論、匯報和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。
專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。
二、會議服務程序
會前準備工作
1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面);
2、安排會議室及布置會場;
3、發(fā)放會議材料;
4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會議內(nèi)容。
會間紀律
1、關閉一切通訊設備
2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言
4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。
會后清理工作
會議結(jié)束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的.資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關規(guī)定處理。
會議的管理制度13
一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。
二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的`活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛(wèi)生清理工作。
會議的管理制度14
為進一步加強局機關會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務，保證機關會務管理科學、規(guī)范，特制定本制度。
一、管理原則
�。ㄒ唬┚謾C關所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
（二）會議室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領導臨時安排的會議，由承辦科室及時告知局辦公室。
二、會議分類
按照會議的重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。
�。ㄒ唬〢類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。
�。ǘ〣類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開。
三、會議保障
重要會議的服務工作，包括會標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務等。一般性的.會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務。會議服務工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場服務中心具體負責落實。
四、管理規(guī)定
（一）會議室內(nèi)音響設備由計算機中心負責管理，管理人員應熟練掌握會議室內(nèi)各種設備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。
�。ǘ⿻h室使用過程中，應愛護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標；隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設施。
�。ㄈ┙乖跁h室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內(nèi)應保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。
�。ㄋ模⿻h服務人員要著工作服；要熱情周到服務，保證茶水及時供應；要經(jīng)常檢查各會議室內(nèi)的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應及時領取。
�。ㄎ澹⿻h結(jié)束后，服務人員負責把相關設施還原，切斷電源，關閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設備故障和公物損壞應及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務中心安排人員及時修理，保證其他會議準時進行。
�。┩鈫挝唤栌脮h室，需報告局辦公室同意。
五、本規(guī)定由局辦公室負責解釋，自發(fā)布之日期起施行。
會議的管理制度15
1.總則
1.1目的
為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高物業(yè)公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升物業(yè)公司運營水平，特制訂本制度。
1.2 適用范圍
適用于物業(yè)公司各種例會及專題會議。
2.職責、要求
2.1職責
2.1.1綜全管理部負責物業(yè)公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的'監(jiān)督。
2.1.2綜合管理部負責物業(yè)公司級例會的會場安排、設備準備，負責管理保存會議紀要。
2.1.3物業(yè)公司各部門負責本部門例會及專題會議的組織及相關工作。
2.2要求
2.2.1會議根據(jù)實際工作需要召開，形成有效溝通、協(xié)調(diào)關系、解決問題。
2.2.2會議應注重質(zhì)量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
2.2.3講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。
2.4嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。
3.會議分類
3.1總經(jīng)辦會議：原則上每周五或每周一召開，要求物業(yè)公司總經(jīng)辦成員參加;
3.2部門例會：部門依據(jù)工作自定時間召開，要求部門全員參加;
3.3專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
4.會議內(nèi)容
4.1物業(yè)公司領導工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項;各部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關事項;會議主持人安排和部署下周物業(yè)公司整體工作并宣布議定事項。
總經(jīng)理辦公會研究決定物業(yè)公司重大事項，主要內(nèi)容：
1. 審議物業(yè)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目;
2. 審議決定物業(yè)公司年度財務預決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案;
3. 審議物業(yè)公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;
4. 研究物業(yè)公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設置與調(diào)整方案;
5. 研究物業(yè)公司重大改革方案和部署;
6. 審議通過物業(yè)公司重要規(guī)章制度;
7. 研究決定物業(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題;
8. 討論物業(yè)公司年度工作報告，聽取物業(yè)公司各部門的工作匯報;
9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問題。
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