研發(fā)管理制度集合15篇
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研發(fā)管理制度1
研發(fā)投入核算管理制度
第一章 總 則
第一條 公司為了貫徹實施國家法律法規(guī),符合新會計準則的要求,以及加強企業(yè)研發(fā)費用管理,促進企業(yè)自主創(chuàng)新,完善公司關于研發(fā)投入核算財務管理制度,并結合公司的實際情況制定本制度。
第二條 研究開發(fā)經費是用于進行科學技術研究、開發(fā)、新技術推廣應用的專項費用支出。
第三條 研究開發(fā)經費必須按計劃統(tǒng)籌安排, 節(jié)約使用,講求經濟效益。
第二章 研究開發(fā)經費的來源
第四條 國家、上級部門對重點研究開發(fā)項目的專項撥款;
第五條 企業(yè)自有資金,主要是通過生產經營活動產生的資金結余;
第六條 其它方面籌措的用于研究開發(fā)項目的費用。
第三章 研究開發(fā)費用的范圍
第七條 根據(jù)《企業(yè)會計準則第6號—無形資產》的規(guī)定,本公司將內部研究開發(fā)項目的支出區(qū)分研究階段支出與開發(fā)階段支出。研究是指為獲得并理解新的科學或技術知識而進行的獨創(chuàng)性的有計劃調查。開發(fā)是指在進行商業(yè)性生產或使用前,將研究成果或其他知識用于某項計劃或設計,以生產出新的或具有實質性改進的材料、裝置、產品等。
第八條 對于企業(yè)內部的研究開發(fā)項目(包括企業(yè)取得的已作為無形資產確認的正在進行中的研究開發(fā)項目),研究階段的支出,于發(fā)生當期歸集后計入損益(管理費用);開發(fā)階段的支出在符合特定條件時確認為無形資產,即資本化。
第九條 企業(yè)研發(fā)費用(也稱“技術開發(fā)費”),是指企業(yè)在產品、技術、材料、工藝、標準的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用,包括:
1、研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。
2、企業(yè)在職研發(fā)人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等人工費用以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。
3、用于研發(fā)活動的儀器、設備、房屋等固定資產的折舊費或租賃費以及相關固定資產的運行維護、維修等費用。
4、用于研發(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產的攤銷費用。
5、用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,設備調整及檢驗費,樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產品的檢驗費等。
6、研發(fā)成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產權的申請費、注冊費、代理費等費用。
7、通過外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個人或者與之合作進行研發(fā)而支付的`費用。
8、與研發(fā)活動直接相關的其他費用,包括技術圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發(fā)人員培訓費、培養(yǎng)費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費用等。
第四章 研發(fā)經費的管理
第十條 公司研發(fā)費用的開支范圍和標準。研發(fā)費用的開支范圍為第三章中包含的相關費,費用開支標準按申報項目預算限額一定范圍內開支,并按照研發(fā)項目,設立臺賬歸集核算研發(fā)費用。
第十一條 嚴格審批程序,費用發(fā)生時由相關人員按項目名稱填寫費用報銷單據(jù)或付款申請書,由項目負責人審核、分管技術工作的領導、研發(fā)部門負責人審核,并在報銷單或付款申請書上簽字后方可送達財務部。
第十二條 財務部門經財務經理復核相關手續(xù)、單據(jù)的完備性、數(shù)據(jù)的準確性無誤后送交公司總經理審批,出納依由總經理審批后的憑證支付費用。
第十三條 公司研發(fā)人員,指從事研究開發(fā)活動的在職和外聘的專業(yè)技術人員以及為本公司提供直接服務的管理人員。
第十四條 研究開發(fā)費用按研究開發(fā)項目計劃下達到具體項目,實行專款專用,嚴格管理,不得挪作它用。
第十五條 研究開發(fā)有關的內容需要與外單位(公司以外單位)合作或委托他人進行的,必須簽訂科研項目委外技術合作研究合同,該合同須由公司研發(fā)部審查后,經公司總經理批準后才能生效。
第十六條 研究開發(fā)經費在使用中,分管技術工作的領導必須由研發(fā)部門負責人按內部控制制度授權范圍內的規(guī)定執(zhí)行,并按照不同的項目進行核銷。
第十七條 對由項目委托外單位協(xié)作完成的有關研究開發(fā)所取得的研究成果,在委外技術研究合同中必須明確,公司為成果第一享用人;形成固定資產的,產權歸公司所有;形成知識產權的納入公司知識產權管理辦法進行管理。
第十八條 各項目研究開發(fā)需要購置20xx元以上的設備、儀器等列入公司固定資產,并按固定資產相關內控管理。
第十九條 對于發(fā)現(xiàn)研究開發(fā)費用使用不當?shù)模肪宽椖控撠熑说呢熑,并視具體情況,收回項目計劃安排的投資款項,如發(fā)現(xiàn)違法亂紀行為,追究當事人的法律責任,情況特別嚴重的,送交公安機關處理。
第五章 研究開發(fā)費用的會計處理
第二十條 公司單獨設立研發(fā)部門,并對所有符合第三章中的研發(fā)費用支出在“研發(fā)支出”科目中核算。并在“研發(fā)支出”下設“資本化支出”、和“費用化支出”。
第二十一條 研究階段支出的會計處理
研究階段具有計劃性和探索性,是為進一步的開發(fā)活動進行資料及相關方面的準備,由于已進行的研究活動將來是否會轉入開發(fā)、開發(fā)后是否會形成無形資產等均具有較大的不確定性,因此該階段的支出,計入當期損益。
對可以計入研究階段的活動,包括:意在獲取知識而進行的活動,研究成果或其他知識的應用研究、評價和最終選擇,材料、設備、產品、工序、系統(tǒng)或服務替代品的研究,新的或經改進的材料、設備、產品、工序、系統(tǒng)或服務的可能替代品的配制、設計、評價和最終選擇等研究活動。
由于按照新準則的規(guī)定,對于同一項無形資產在開發(fā)過程中達到資本化條件之前已經計入損益的支出不能進行調整。因此在對屬于這一階段的支出進行判斷時,一定要非常確定之后再進行會計處理,
這一階段的相關賬務處理為:
A、費用發(fā)生時記
借:研發(fā)支出—費用化支出
貸:原材料、應付職工薪酬等相關科目
B、會計期末記
借:管理費用
貸:研發(fā)支出—費用化支出
第二十二條 開發(fā)階段支出的會計處理
開發(fā)階段相對于研究階段而言,應當是已完成研究階段的工作,在很大程度上具備了形成一項新產品或新技術的基本條件。比如,生產前或使用前的原型和模型的設計、建造和測試,不具有商業(yè)性生產經濟規(guī)模的試生產設施的設計、建造和運營等,均屬于開發(fā)活動。
企業(yè)內部研究開發(fā)項目開發(fā)階段的支出,同時滿足下列條件的,才能予以資本化:
1、完成該無形資產以使其能夠使用或出售在技術上具有可行性。判斷無形資產的開發(fā)在技術上是否具有可行性,應當以目前階段的成果為基礎,并能夠提供相關證據(jù)和材料,證明企業(yè)進行開發(fā)所需的技術條件等已經具備,不存在技術上的障礙或其他不確定性。比如,企業(yè)已經完成了全部計劃、設計和測試活動,這些活動是使資產能夠達到設計規(guī)劃書中的功能、特征和技術所必需的活動,或經過專家鑒定等。
2、具有完成該無形資產并使用或出售的意圖。企業(yè)應該能夠說明其開發(fā)無形資產的目的。
3、無形資產產生經濟利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產生產的產品存在市場或無形資產自身存在市場;無形資產將在內部使用的,應當證明其有用性。無形資產是否能夠為企業(yè)帶來經濟利益,應當對運用該無形資產生產產品的市場情況進行可靠預計,以證明所生產的產品存在市場并能夠帶來經濟利益,或能夠證明市場上存在對該無形資產的需求。
4、有足夠的技術、財務資源和其他資源支持,以完成該無形資產的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產。企業(yè)應能夠證明可以取得無形資產開發(fā)所需的技術、財務和其他資源,以及獲得這些資源的相關計劃。企業(yè)自有資金不足以提供支持的,應能夠證明存在外部其他方面的資金支持,如銀行等金融機構聲明愿意為該無形資產的開發(fā)提供所需資金等。
5、歸屬于該無形資產開發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。企業(yè)對研究開發(fā)的支出應當單獨核算,比如,直接發(fā)生的研發(fā)人員工資、材料費,以及相關設備折舊費等。同時從事多項研究開發(fā)活動的,所發(fā)生的支出應當按照合理的標準在各項研究開發(fā)活動之間進行分配;無法合理分配的,則需計入當期損益。
這一階段的會計處理為:
A、支出發(fā)生時記
借:研發(fā)支出—資本化支出
貸:原材料、銀行存款等相關科目
B、研究開發(fā)項目達到預定用途形成無形資產后記
借:無形資產—xx
貸:研發(fā)支出—資本化支出
第六章 其它事項
對依法取得知識產權后,在境內外發(fā)生的知識產權維護費、訴訟費、代理費及其他相關費用支出,從管理費用據(jù)實列支,不納入研發(fā)費用。
企業(yè)研發(fā)部門發(fā)生的各項開支納入研發(fā)費用管理,但同時承擔生產任務的,合理劃分研發(fā)與生產費用。
在年度財務會計報告中,按規(guī)定披露研發(fā)費用相關財務信息。總經理對企業(yè)研發(fā)費用的使用和管理情況負主要責任。
第七章 附 則
第二十三條 本制度由公司研發(fā)部及財務部負責解釋;
第二十四條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
研發(fā)管理制度2
目的和作用
新產品開發(fā)是企業(yè)在激烈的技術競爭中賴以生存和發(fā)展的命脈,它對企業(yè)產品發(fā)展方向、產品優(yōu)勢、開拓新市嘗提高經濟效益等方面起著決定性作用,研發(fā)部管理制度。為了使新產品開發(fā)能夠嚴格遵循科學管理程序進行,取得較好的效果,特制定本制度。
管理職責
統(tǒng)籌規(guī)劃部負責新產品的調研分析與立項等方面的工作。
技術研發(fā)部負責產品的設計、試制、鑒定、移交投產等方面的管理。
物控部、生產部、質管部應在整個開發(fā)過程中給予支持和配合。
新產品開發(fā)的前期調研分析工作
新產品的可行性分析是新產品開發(fā)不可缺少的前期工作,必須在進行充分的技術和市場調查后,對產品的社會需要、市場占有率、技術現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢以及資源效益等五個方面進行科學預測及經濟性的分析論證。
調查研究:
調查國內市場和重要用戶以及國際重點市場的技術現(xiàn)狀和改進要求。
以國內同類產品市場占有率高的前三名以及國際名牌產品為對象,調查同類產品的質量、價格及使用情況。
廣泛收集國內外有關情報和專利,然后進行可行性分析研究。
可行性分析:
論證該產品的'技術發(fā)展方向和動向。
論證市場動態(tài)及發(fā)展該產品具備的技術優(yōu)勢。
論證該產品發(fā)展所具備的資源條件和可行性(含物資、設備、能源、外購外協(xié)配套等)。
初步論證技術經濟效益。
寫出該產品批量投產的可行性分析報告。
產品設計管理
產品設計時從確定產品設計任務書起到確定產品結構為止的一系列技術工作的準備和管理,是產品開發(fā)的重要環(huán)節(jié),必須嚴格遵循"三段設計"程序。
技術任務書:
技術任務書市產品在初步設計階段內,由設計部門向上級提出的體現(xiàn)產品合理設計方案的改進性和推存性意見的文件,經上級批準后,作為產品技術設計的依據(jù)。其目的在于正確地確定產品的最佳總體設計方案、主要技術性能參數(shù)、工作原理、系統(tǒng)和主體結構,并由設計員負責編寫(其中標準化規(guī)則要求會同標準化人員共同擬定),F(xiàn)對其編寫內容和程序作如下規(guī)定:
設計依據(jù)(根據(jù)具體情況可以包括一個或數(shù)個內容):
國內外技術情報:在市場的性能和使用性方面趕超國內外先進水平,或在產品品種方面填補國內"空白"。
市場經濟情報:在產品功能、特點、形式(新穎性)等方面滿足用戶要求,適應市場需要,具有競爭能力。
產品用途及使用范圍。
對計劃任務書提出有關方面的改進意見。
基本參數(shù)和主要性能指標。
總體布局及主要構件結構敘述。
產品工作原理及系統(tǒng):需簡略勾畫出產品原理圖、系統(tǒng)圖,并加以說明。
國內外同類產品的水平分析比較。
新產品試制的管理
新產品試制是在產品按科學程序完成"三段設計"的基礎上進行的,是正式投入批量生產的前期工作。試制一般分為樣品試制和小批試制兩個階段。
樣品試制:
是根據(jù)設計圖紙、工藝文件和少數(shù)必要的工裝,由試制車間試制出一件或數(shù)十件樣品,然后按要求進行實驗,借以考驗產品結構、性能和設計圖的工藝性,考核圖樣和設計文件的質量。此階段完全在研究所內進行。
小批試制:
在樣品試制的基礎上進行小批試產,其主要目的是考核產品的工藝性,檢驗全部工藝文件和工藝設備,并進一步校正和審驗設計圖紙。此階段以研究所為主,由工藝科負責工藝文件的編制和工裝設計圖紙的完成,部分試制工作擴散到生產車間進行。
編制技術文件:
在樣品試制和小批試制結束后,應分別對考核情況進行總結,并編制下列文件:
進行新產品概略工藝設計。根據(jù)新產品任務書,安排利用廠房、設備、測試條件等設想簡略的工藝路線。
進行工藝分析。根據(jù)產品方案設計和技術設計,作出材料改制、元件改裝、復雜自制件加工等項的工藝分析。
產品工作圖的工藝性審查。
編制試制用工藝卡片。
設計產品試驗的工裝。
計算試制用材料消耗和加工工時。
研發(fā)管理制度3
第一章總則
第一條為了確保xx公司(以下簡稱“公司”)研發(fā)項目的管理有章可循,實施準確有效,保證相關文件的合法性、規(guī)范性、準確性,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司立項的技術研發(fā)項目。
第二章一般原則
第三條研發(fā)任務一方面來源公司下達的研發(fā)任務,一方面來源公司出于競爭需要而自行確定的研發(fā)任務。
第四條公司的研發(fā)是在平衡內部資源條件和外部市場狀況的前提下尋求最佳的研發(fā)內容和方式,以期獲得最大的經濟效益。
第五條公司的研發(fā)定位于提升公司的核心競爭能力。一方面,通過產品平臺戰(zhàn)略支持公司現(xiàn)有業(yè)務在傳統(tǒng)市場的擴張,形成絕對優(yōu)勢的市場地位;另一方面,通過新產品研發(fā),推進公司在戰(zhàn)略市場的爭奪和具有巨大潛力的市場的研發(fā),形成公司新的利潤增長點。
第六條公司的研發(fā)遵循在自主研發(fā)的基礎上廣泛開放合作的原則。
第七條公司重視培育一支高素質的、具有團隊精神的研發(fā)工程師與研發(fā)管理者隊伍,重視發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)戰(zhàn)略研發(fā)管理人才和國際研發(fā)人才。在技術研發(fā)方面,培養(yǎng)一批基礎技術尖子和學術帶頭人;在產品研發(fā)方面,培養(yǎng)一批跨領域的集大成者。公司以長遠目標來建設研發(fā)隊伍,以共同的事業(yè)、責任、榮譽來激勵和驅動。
第八條研發(fā)階段:產品研發(fā)過程分為5個階段:立項、計劃和規(guī)范、研發(fā)、測試和評估和產業(yè)化階段。根據(jù)項目的特性或規(guī)模,可以針對具體情況有所簡化。
第九條相關職責
(一)經理辦公會負責研發(fā)立項的決策和審批;
(二)公司技術委員會負責新研發(fā)立項的技術審查;
(三)研究開發(fā)中心、生產技術部等部門負責實際的研發(fā)工作;
(四)營銷部負責新產品市場需求的調研、試銷和市場反應信息收集;
(五)研究開發(fā)中心協(xié)助技術委員會進行項目建議書收集以及研發(fā)過程中的日常事務性工作。
(六)人力資源部負責立項登記以及知識產權的登記、申報和管理。
第三章研發(fā)組織管理
第十條研發(fā)組織
公司的研發(fā)組織包括公司技術委員會、研究開發(fā)中心、評估小組、研發(fā)小組,經理辦公會是產品研發(fā)和技術研究的最高決策機構。
第十一條經理辦公會
(一)經理辦公會是公司負責新技術和新產品研發(fā)決策的最高領導小組,具有資源分配權,以推進新產品的研發(fā)。
(二)公司新產品決策過程通過階段評審過程體現(xiàn),這種階段評審需要在研發(fā)過程中一些具體定義點上做出決策,一個產品研發(fā)項目必須在預定時間內達到明確定義的目標,才能獲準進入下一階段。經理辦公會委托技術委員會對立項、計劃和規(guī)范、測試和評估、產業(yè)化等階段進行評審,在此基礎上結合公司資源進行是否立項和產業(yè)化等決策。
第十二條公司技術委員會公司技術委員會的主要職責是:
(一)負責公司的技術發(fā)展戰(zhàn)略和研發(fā)戰(zhàn)略,保證研發(fā)符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向;
(二)組織公司內部的技術交流和研討活動;
(三)負責對研發(fā)立項的技術評審工作。評審可以采取評審會議或會簽的形式;
(四)對研發(fā)活動進行階段評審、中評估和最終評估;
(五)對公司技術崗位的答辯和評審。
第十三條研究開發(fā)中心
研究開發(fā)中心作為研發(fā)的歸口管理部門和主要執(zhí)行部門,有以下職責:
(一)研發(fā)管理制度的制訂和修改;
(二)協(xié)助公司技術委員會進行立項準備和項目審查;
(三)管理技術資源,協(xié)調項目執(zhí)行中的工作,定期/不定期召開的項目協(xié)調會,協(xié)調解決項目運行過程中出現(xiàn)的問題;
(四)公司研發(fā)環(huán)境的建設。
第十四條研發(fā)小組
(一)研發(fā)小組由組長、研發(fā)人員和輔助人員構成,主要的人員來源是公司研究室、生產技術部等;
(二)研發(fā)小組實行組長負責制,組長由承擔部門的主任提名,公司技術委員會或主管研發(fā)(副)總經理審批;
(三)研發(fā)小組的職責是按項目任務書進行產品研發(fā);
第十五條評估小組
(一)評估小組由與該項研發(fā)成果相關的市場營銷、生產制造和研發(fā)人員組成。
(二)在項目研發(fā)過程中,評估小組的職責是負責研發(fā)階段結果的評估,并從市場營銷、生產制造角度監(jiān)督研發(fā)與后續(xù)環(huán)節(jié)的銜接。
第十六條正式溝通
(一)研發(fā)小組組長負責召開項目小組例會或臨時緊急會議,對項目任務及運行中產生的問題及時給與監(jiān)督、協(xié)調、溝通,保證項目按計劃順利進行;
(二)研究開發(fā)中心內部定期召開協(xié)調會,討論項目實施過程中遇到的問題、計劃執(zhí)行情況和下一步工作安排。形成的會議決議,應有文字記錄,并整理存檔,便于下次例會檢查執(zhí)行結果;
(三)研發(fā)小組組長每月提交項目進展情況書面報告(重大事項應立即提出),由研究開發(fā)中心匯總后向經理辦公會匯報。
第四章研發(fā)過程管理
第一節(jié)立項階段
第十七條項目建議書
(一)建議人:公司各部門從市場需求和技術發(fā)展角度均可提出產品研發(fā)項目建議書;
(二)內容:建議立項的名稱、內容、主要技術指標、市場需求、競爭對手、現(xiàn)有基礎、技術發(fā)展趨勢、關鍵技術、研發(fā)周期、投資估算、效益或效果預測等;
(三)負責部門:由研究開發(fā)中心收集項目建議書并進行形審,通過后上報公司技術委員會篩選。
第十八條篩選
公司技術委員會就以下7個方面進行分析,對項目建議書進行評審和篩選:
(一)公司發(fā)展戰(zhàn)略符合度
(二)研發(fā)可行性
(三)市場需求
(四)市場營銷策略
(五)生產條件
(六)公司人財物現(xiàn)有資源能否滿足項目需求
(七)可能獲得的知識產權和競爭優(yōu)勢
第十九條立項
通過篩選的項目建議書交由經理辦公會確定立項,研究開發(fā)中心進行立項登記,并在人力資源部備案。經理辦公會委派研發(fā)組長(以技術為主)和評估組長,并授權其進行可行性研究。未通過立項的項目建議書由人力資源部備案。
第二節(jié)計劃和規(guī)范階段
第二十條可行性研究
研發(fā)組長和評估組長在項目建議書的基礎上,重點研究和補充以下內容,形成可行性研究報告:
(一)產品規(guī)范和競爭優(yōu)勢
(二)實施的技術方案
(三)實施時間表
(四)主要的關鍵技術、解決方案和可能獲得的知識產權
(五)市場開拓的實施方案
(六)效益分析
(七)投資回收期
(八)風險分析
第二十一條可研報告評審
(一)由公司技術委員會組織相關部門進行技術評審;
(二)通過技術評審后由經理辦公會審批;
(三)審批通過后,正式確定研發(fā)小組和評估小組,配置所需資源。第二十二條編制項目任務書
(一)負責人:研發(fā)小組、評估小組;
(二)內容:項目內容描述,成果和知識產權,研發(fā)周期,資金要求,階段性目標及時間等;
(三)研發(fā)小組需編寫的附屬文件:產品功能規(guī)格和主要技術指標、實施時間表、人員組織、任務分塊分段細化和協(xié)調、費用預算等。并提供出擬申報專利的查新報告;
(四)評估小組需編寫的附屬文件:測試、工試和試銷計劃、市場營銷計劃、費用預算等;
(五)項目任務書由經理辦公會審批通過后作為產品研發(fā)階段考核和評估依據(jù)。
第二十三條項目評審
(一)由經理辦公會進行評審是否批準;
(二)項目立項評審通過后,經主管研發(fā)(副)總經理審核簽字,項目任務書轉到人力資源部登記。
第三節(jié)研發(fā)階段
第二十四條專利申請
項目任務書批準實施后,研發(fā)小組需盡快提供專利申報的技術文件,交人力資源部進行專利申請工作。
第二十五條技術研發(fā)
研發(fā)小組實施產品研發(fā)涉及的技術研發(fā),達到技術可行點。研發(fā)結果由評估小組審查,并決定是否轉入產品研發(fā)。
第二十六條產品研發(fā)
產品研發(fā)由初步設計、詳細設計、實施3個子步驟構成:
(一)研發(fā)小組根據(jù)項目任務書進行初步設計、詳細設計;
(二)研發(fā)小組的初步設計和詳細設計完成后由評估小組審查;
(三)審查通過后,研發(fā)小組即根據(jù)設計進行實施;
(四)評估小組負責外觀和包裝設計、結構設計、測試設計和營銷計劃編寫。
第二十七條評估小組工作整個研發(fā)過程中,評估小組與研發(fā)小組保持密切的聯(lián)系:
(一)在項目任務書中規(guī)定的階段性目標檢查點上定期(或其他時點上不定期)審查研發(fā)小組的工作,并給出反饋意見;
(二)研發(fā)小組如有對市場、制造等方面了解資料、試驗等的需求,評估小組應充分支持。
第四節(jié)測試和評估階段
第二十八條測試
(一)由評估小組負責組織;
(二)根據(jù)測試計劃進行測試,包括功能、性能等測試。
第二十九條認證
根據(jù)產品的行業(yè)或國家標準的要求,進行新產品的認證。
第三十條工試
(一)由評估小組負責組織;
(二)在選定的工試現(xiàn)場進行工試,主要驗證產品的可靠性并進行實際環(huán)境下功能和性能測試。
第三十一條研發(fā)中評
(一)由評估小組根據(jù)項目任務書對上述研發(fā)過程和結果進行中評估,包括產品規(guī)格性能、研發(fā)進度、資金控制、文檔資料等,編寫中評報告;
(二)公司技術委員會進行中評報告評審,根據(jù)中評報告由經理辦公會決定是否進入產業(yè)化階段;
(三)如果決定進入產業(yè)化階段,評估小組將轉為產業(yè)化小組,開展下一階段的工作。
第三十二條項目結題
產品研發(fā)結束后,進行以下項目結題工作:
(一)各種技術資料按公司有關規(guī)定辦理存檔手續(xù);
(二)進行項目的成本結算;
(三)研發(fā)過程購買的研發(fā)軟件、研發(fā)設備或工具等,研究室需繼續(xù)使用的,留在研究室,不需繼續(xù)使用的,交庫房入庫;
(四)進行成果鑒定、報獎、軟件著作權登記等知識產權保護工作。
第五節(jié)項目變更
第三十三條變更類型
研發(fā)項目的變更包括項目的順延、暫停、調整及撤銷等。
第三十四條變更處理
(一)當項目需要變更時,由承擔研發(fā)任務的部門主任提出申請,陳述變更原因和處理建議;
(二)公司經理辦公會決定是否允許變更;
(三)批準項目變更后相關文件、資料交由人力資源部進行相應處理。
第七節(jié)項目中止
第三十五條中止原因
產品研發(fā)具有一定的`風險性。在產品研發(fā)的過程中,可能會出現(xiàn)項目中止、轉向情況。其原因,可能是市場需求、技術更新、競爭對手等外部環(huán)境的變化使得某產品研發(fā)失去意義,也可能由于公司資源、研發(fā)能力等內部情況使得某產品研發(fā)失敗。
第三十六條中止審批
產品研發(fā)項目中止,由研究開發(fā)中心會同產品研發(fā)小組、評估小組形成項目中止報告,由公司經理辦公會審批是否中止該項目。
第三十七條中止事務處理
無論何種原因造成項目中止的,均需進行項目中止有關工作,包括:
(一)相關資料存檔;
(二)費用結算;
(三)與公司外部有牽扯的合同的善后處理;
(四)中止原因分析、責任認定與處罰。
第五章項目費用管理
第三十八條一般規(guī)定
(一)研發(fā)項目的費用通過項目預算進行管理;
(二)預算的執(zhí)行情況作為考核內容,與項目獎金掛鉤。
第三十九條項目預算內容
(一)項目經費總規(guī)模;
(二)按照項目進度計劃,將以下的各分項預算分配到項目各個時間:
1.人力費:預計項目中各級別人員的估算勞務成本;
2.原材料費;
3.設備、軟件購買費用或租金;
4.通信、差旅、會議等各項業(yè)務費用;
5.外協(xié)費:當項目組沒有專長或資源去完成某些項目任務時,可能會雇傭分包商和顧問來執(zhí)行這些任務的費用預算;
6.其他費用。
第四十條資金使用
(一)公司經理辦公會批準項目預算;
(二)根據(jù)項目立項時公司批復的預算,由項目負責人提出申請;
(三)根據(jù)資金審批權限,由相應領導審批;
(四)規(guī)劃財務部辦理相關手續(xù)并備案。
第四十一條研發(fā)項目材料的采購、報銷、領用、借用
(一)研發(fā)項目材料的采購分為兩種情況,一種是規(guī)格型號明確的標準材料,另一種是規(guī)格型號不明確的非標材料。第一類由采購部門統(tǒng)一采購;第二類由研發(fā)人員自行采購,但要補辦有關手續(xù)。
(二)采購前,填寫采購材料表,根據(jù)資金審批權限,由相應領導審批。第一類材料的采購材料表交由采購部門辦理。
(三)無論采購的哪一類材料,均由采購部門采購業(yè)務人員填寫“入庫單”,研發(fā)人員填寫“領料單”,辦理“一收一發(fā)”手續(xù)后,經主管研發(fā)(副)總經理簽字,到規(guī)劃財務部報銷。
(四)領用庫房的材料,由研發(fā)人員填寫“領料單”,經研究室主任簽字后到庫房領取材料。
(五)借用庫房的材料,由研發(fā)人員填寫“借用單”,經研究室主任簽字后到庫房借出材料。
第六章知識產權管理
第四十二條知識產權界定
研發(fā)項目所獲得的知識產權(包括著作權和工業(yè)產權)歸公司所有。專利申請人和專利權人為公司。除事先約定外,論著由個人署名。
第四十三條知識產權保護
研發(fā)人員應有敏感的知識產權意識,注重公司的知識產權保護。
(一)與外單位合作研發(fā)時,尤其應注意保護公司的合法權益。在合同中,應明確知識產權歸屬。
(二)不失時機地通過知識產權保護手段(如專利權、軟件登記、著作權、商標等)進行公司知識產權保護。
(三)積極尋求技術鑒定、新產品認證、技術進步評獎等渠道進行公司知識成果的歸屬確認。
第四十四條員工的保密義務
(一)除在勞動合同中約定的保密條款外,研發(fā)人員應與公司單獨簽訂保密合同,在職期間或者離職后,對公司的商業(yè)機密,依據(jù)法律規(guī)定或者合同約定承擔保密義務。涉及公司核心技術機密的內容,在未申請專利、軟件登記等工業(yè)產權保護之前,嚴禁以任何形式向外界披露。
(二)對特殊產品的研發(fā),參與研發(fā)的人員應在與公司單獨簽訂的保密合同中,約定競業(yè)限制條款,或單獨訂立專門的競業(yè)限制合同。競業(yè)限制條款或者競業(yè)限制合同應當明確競業(yè)限制的范圍和期限。競業(yè)限制的期限除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,最長不得超過3年。商業(yè)秘密進入公知領域后,競業(yè)限制條款或者競業(yè)限制合同自行失效。
(三)非直接研發(fā)人員,但是知悉或者可能知悉商業(yè)秘密的員工在必要的情況下也應該簽訂競業(yè)限制合同。
第七章研發(fā)信息管理
第四十五條信息分類
(一)外部信息:包括宏觀環(huán)境信息、行業(yè)信息、技術信息、市場信息、競爭對手信息等,主要來源是科研院所、高等院校、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)雜志、專業(yè)信息服務中心、客戶、市場信息調查機構等;
(二)內部信息:在研發(fā)、生產過程中全部技術資料,主要來源是研發(fā)小組和評估小組。
第四十六條信息管理機構
信息收集、整理、分析的主要部門是生產技術部/營銷部、研究部門及項目小組。
第四十七條生產技術部/營銷部職責
(一)按照研究開發(fā)中心門或其他相關部門的信息需求收集外部相應信息;
(二) 整理、分析日;驅iT收集的信息,提供分析報告;
(三)信息的存檔。
第四十八條研究開發(fā)中心門職責
(一)與外部科研相關機構聯(lián)系,收集信息;
(二)定期組織本部門技術人員對技術/研發(fā)信息進行整理、分析。第四十九條研發(fā)小組職責
(一)研發(fā)小組負責收集、記錄、整理研發(fā)過程中的各項數(shù)據(jù)、信息,包括與客戶往來的原始信件、傳真、資料,在設計、生產、測試中的各項數(shù)據(jù)等。
(二)項目結束后,需要將全部資料提交至人力資源部,由科技管理人員進行裝訂、存檔,辦理借閱。
研發(fā)管理制度4
一、考核目的
為更好的在公司范圍內提供生產技術支持,切實履行好部門職責,保障員工工作的積極性、有效性,特制定此方案,對部門內各崗位員工實施月度績效考核制度,以推動本部門及員工工作績效的持續(xù)改進。
二、考核原則
1.堅持量化與定性指標相結合的方式來衡量其工作績效,不可憑主觀感覺或印象等方式評定,以免造成不公平;
2.對無法實施量化績效考核之崗位,以360度績效考核為原型,注重其績效的全面考評,從其所在部門、內協(xié)部門、上下級以及關聯(lián)同事間收集考評意見,以最大程度還原績效考核真實性、準確性;
3.堅持做到以事實為依據(jù),避免主觀臆斷和個人感情色彩;
4.堅持交流和溝通,及時把考核結果反饋給員工,開誠布公地進行績效面談溝通,肯定成績,指出需要努力改進的薄弱環(huán)節(jié),提出應努力和改進的方向。
三、考核范圍
研發(fā)部全體員工。
四、考核種類
研發(fā)部員工績效考核可分為月度考核及年度考核;
五、考核內容
附表1研發(fā)部關鍵績效考核參考指標
附表2研發(fā)部部長績效考核指標量表
附表3研發(fā)部工作人員績效考核指標量表
附表4研發(fā)部人員績效考核匯總表
六、考核細則:
1、月度考核
(1)年初公司經和研發(fā)部充分溝通后,制定研發(fā)部年度計劃
(2)研發(fā)部根據(jù)年度相關計劃分解到每個月,每月第一個工作日前制訂當月部門工作計劃;
(3)研發(fā)部根據(jù)月度部門工作計劃,將工作任務分解到每個人(其中產品研制及改進完善任務應組成產品技術項目組,明確項目負責人及相關人員所承擔的工作),制訂每位員工月(附后)度工作計劃及各項工作相應的'權重,填寫《研發(fā)部員工考績表》,于每月第一個工作日提交部門負責人,經部門負責人審核簽字后由本人保存;
(4)月度工作計劃應明確每項工作任務的考核人,其中在產品技術項目組內承擔的相關任務,考核人為該項目組負責人,項目負責人在該項目中所承擔的相關任務考核人為部門負責人,其它工作任務考核人為部門負責人;
(5)月底研發(fā)部員工填寫經部門負責人審核簽字后的《考績表》說明本月各項工作計劃的完成情況,于次月第一個工作日提交部門負責人,部門負責人組織相關人員進行考評。
(6)研發(fā)部員工月度考核得分由本人所承擔的新品研制計劃、現(xiàn)有產品改進完善計劃、工藝改進計劃、內部管理該計劃及臨時工作任務的完成情況五部分考核結果組成,各項工作考)核得分加權平均即為員工月度考核得分(考核評分標準詳見《考績表》。
(7)考核結束后,研發(fā)部于每月第三個工作日前將部門全體人員的《考績表》提交人事部;
(8)人事部將研發(fā)部全體人員《考績表》提交總經理審核后存檔備案。
2、年度考核
研發(fā)部員工年度考核得分為本人四個季度考核得分的平均分,由人事部負責績效。
七、獎罰
1、月度考核結果作為績效工資發(fā)放和年度考核的依據(jù);
2、季度考核結果和季度獎金掛鉤,部門負責人可對工作績效突出的員工提請獎勵,報總經理審批;
3、年度考核結果和年度獎金掛鉤,部門負責人可對工作績效突出的員工提請獎勵,報總經理審批;
4、研發(fā)部設計人員連續(xù)兩個季度考核結果部門設計人員前兩名者,除發(fā)放獎金外,公司予以嘉獎或加薪獎勵,由部門負責人報總經理審批。
5、連續(xù)三個月考核結果低于70分(不含70分)或全年累計四個月考核結果低于70分的個人,對其本人除不發(fā)放獎金外,公司予以批評、調崗或減薪處理。
6、未按規(guī)定時間提交或未按要求填寫考績表者,當月考核成績?yōu)?。
八、績效面談與復評
1.員工績效考核結果由部門向被考核對象告知,并通過組織績效面談,以達成與員工的共識,由其最后確認考核結果;
2.復評時,在通常情形下對考核分數(shù)疑意不大的考核分予以認可,但需對特高分、特低分做出特別復評,必要時要做出適當調查了解或詢問,在事實確鑿后給予判定或修正。
注:
本制度如與廠規(guī)發(fā)生沖突時,以廠規(guī)為準,與法律法規(guī)相抵觸的,以國家法律法規(guī)為準。
研發(fā)部負責制定、修訂。制度解釋權歸研發(fā)部所有
本辦法報公司總經理審批后,自下發(fā)之日起執(zhí)行
研發(fā)管理制度5
為使公司研究開發(fā)(以下簡稱研發(fā))項目的管理工作規(guī)范化、程序化、充分調度研發(fā)人員的積極性,提高研發(fā)成果的產出率和成果轉化率,特制定管理辦法。
一、 研發(fā)項目的立項:
原則上公司部設立基礎研究項目。研發(fā)項目的重點放在符合市場需要。能很快轉化成產品,或對現(xiàn)有生產工藝或技術、產品質量或產量的提高有重要意義的項目。主要包括根據(jù)公司發(fā)展資助開發(fā)的項目,與公司外相關科研院所合作開發(fā)或技術轉讓的項目,公司享有稀罕的重大技術改造項目。
1. 立項程序:
1.1研發(fā)項目由研發(fā)中心向公司提出,項目提出要有立項申請書。
1.2公司組織專業(yè)技術委員會的專家對項目建議的可行性進行評估、論證,必要時可聘請公司外專家參與項目的論證。
1.3項目經過初步論證、篩選后,重大研發(fā)項目主管部門組織進行市場調研,收集信息,并就項目的前瞻性、市場需求等做出可行性分析,寫出可行性報告,可行性報告的內容包括:
1)總論;
2)技術可行性分析;
3)項目成熟程度;
4)市場需求情況;
5)投資估算及資金籌措;
6)經濟效益和社會效益;
7)考核指標及進度計劃;
8)總論。
2.立項批準:
經過可行性論證的項目,列入公司年度研發(fā)計劃。提高董事會討論,董事會根據(jù)公司的總體發(fā)展、效益的情況、技術儲備需求等決定是否開展研發(fā)項目并對研發(fā)經費投入額度進行批準。
二、 研發(fā)項目的管理:
1. 項目管理部門:
研發(fā)中心是實施研發(fā)項目管理的職能部門,負責編制公司研發(fā)項目的年度計劃及預算,監(jiān)督、協(xié)調研發(fā)項目的進展,以及研發(fā)項目的考核驗收、成果的申報等。為便于研發(fā)項目的管理,充分利用現(xiàn)有的廠房、設備、人員等科研資源,一些研發(fā)項目可由相關部門進行主管,或根據(jù)需要單獨建立項目研究組。
2. 研發(fā)項目實行項目負責人制
項目負責人負責項目的可行性報告,擬定技術路線項目技術進度,撰寫研究小結或總結,整理新品申報資料等。項目負責人負責研發(fā)項目的日常管理,保證研究數(shù)據(jù)的真實性和準備性。
3. 項目主管部門負責對項目進度,經費使用,人員安排,設備使用等進行監(jiān)督、協(xié)調。研發(fā)項目每月要有一個小結,年終總結在每年的12月20日前交研究開發(fā)部。
4. 為研發(fā)項目購置的一些設備,由項目負責人負責管理。研發(fā)項目結束后,由公司根據(jù)生產、研發(fā)的需要進行調配。
5. 加強對研發(fā)項目的文件、資料的管理。項目的原始記錄、研究總結、申報資料等各種文件或資料均統(tǒng)一保存在項目主管部門。由專人負責管理。文件的借閱需經主管部門領導批準,未經批準不得隨意外借。上述各種文件和資料不能由個人保存。項目參與人員不得擅自將所有參與研發(fā)項目的熱門和形式的文件及資料給無關人員和單位,在離開本崗位時將所有相關文件交付給項目負責人。研發(fā)項目結束后,所有文件歸入公司檔案室保存。
6. 公司的研發(fā)項目實行驗收制度。研發(fā)項目完成后,由項目主管部門組織,嚴格按照項目簽訂合同或項目研發(fā)計劃中約定的技術參數(shù)、考核指標、研發(fā)期限進行驗收、項目負責人要撰寫項目技術報告書,并附各種研究數(shù)據(jù)的原始記錄及整理分析的數(shù)據(jù)和結論。
三、 研發(fā)項目的經費管理
研發(fā)項目的經費實行預算管理制度。研發(fā)經費必須?顚S,項目負責人要制定出詳細的預算,每年的12月10日前報研發(fā)中心,列入公司研發(fā)年度計劃,由財務部列入財務預算。所有款項的支出,由項目負責人提出計劃,經項目主管部門審核同意、財務部核準使用。
四、 證書及生產文號的'申報:
項目負責人負責整理、提供臨時試驗和證書申報所需的制品及資料,并參加審評答辯;相關部門負責生產文號所需的樣品,并提供相關資料;項目主管部門負責人組織臨時試驗、證書、生產文號的申報工作。
五、 研發(fā)成果及知識產權:
公司引進的項目其知識產權在合同中有明確規(guī)定,按合同執(zhí)行。公司立項開發(fā)的成果及知識產權均歸公司所有;如有專利申請,其專利發(fā)明均屬職務發(fā)明,專利為公司所有。參與研發(fā)項目的技術人員必須于公司簽訂保密協(xié)議,按協(xié)議約定負有保密義務。在調離本公司時,必須將所有研發(fā)項目相關文件、資料上交項目主管部門。
六、 成果申報:
研發(fā)成果的申報由研發(fā)中心部門組織進行,根據(jù)成果的類型、大小、性質申報不同類型的科技成果。
七、 研發(fā)項目的獎勵:
按照研發(fā)項目合同或計劃的有關規(guī)定,如期完成研發(fā)項目,按照公司《研發(fā)項目獎勵制度》的有關規(guī)定進行獎勵。
本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,具體事宜由研發(fā)中心部門負責
研發(fā)管理制度6
第一章 總 則
第一條 為了加速我公司的新技術的開發(fā)及推廣應用,促進公司經濟效益的提高,結合公司實際情況,特制定本制度。旨在加強公司科技研發(fā)項目的管理,規(guī)范項目立項管理程序,提高項目管理效率。
第二條 研發(fā)項目立項管理的基本原則是科學管理、規(guī)范權限、明確職責、管理公開、精簡高效。
第三條 為保證研發(fā)項目立項管理的規(guī)范性和有效性,建立項目管理公開制度、報告制度、監(jiān)督檢查和審計評價制度。
1. 公開制度。在執(zhí)行有關技術保密規(guī)定的原則下,由公司相關部門負責人(即生產技術部)對項目立項、項目實施、階段性成果和驗收鑒定結果等通過一定程序公開發(fā)布。
2. 報告制度。項目承擔小組、項目責任人應定期報告項目執(zhí)行情況,并根據(jù)要求按期如實填報有關報表。
3. 監(jiān)督檢查與審計評價制度。項目承擔小組和項目責任人在項目實施過程中,應嚴格履行項目合同書,在項目合同書規(guī)定的范圍內,享有充分的自主權。同時,項目承擔小組和項目責任人有義務主動接受技術研發(fā)管理委員會的監(jiān)督檢查、績效審計等跟蹤管理。
第二章 項目調研
第四條 項目調研工作由生產技術部完成。
第五條 項目調研的主要任務:
1. 論證該領域技術(產品)的技術發(fā)展方向和動向。
2. 論證該領域技術(產品)的市場動態(tài)及發(fā)展該領域技術(產品)的技術優(yōu)勢。
3. 論證發(fā)展該領域技術(產品)的資源條件的可行性。(含物資、設備、能源及外購外協(xié)配套等)。
第六條 項目調研結束提供項目立項的可行性研究報告。該報告應包括:
1.項目概況,國內外同類研究情況(包括技術水平);
2.市場需求、經濟、社會、生態(tài)效益分析;
3.主要研究內容、技術關鍵;
4.預期目標(要達到的主要技術經濟指標;知識產權申請情況);
5.現(xiàn)有技術的知識產權情況及自主知識產權的擁有設想;
6.已有條件分析(包括原有基礎、技術力量的投入、科研手段和研究成果的生產或應用去向);
7.實施方案(包括進度安排);
8.項目預算(包括經費來源及用途);
9.預計項目主要參加人員及其簡歷。
第三章 項目審查
第七條 生產技術部提交《項目立項可行性研究報告》和《立項申請報告》由公
司技術研發(fā)項目管理委員會完成。
第八條 技術研發(fā)項目管理委員會由以下人員組成:總經理,總工程師,副總經理、生產技術部經理,研發(fā)檢測中心主任,技術骨干。必要時可外聘專家擔任顧問。該委員會實行集體會簽制度,涉及技術研發(fā)項目管理的所有文件必須會簽方可生效。
第九條 審查結束,出具書面綜合審查報告。
第四章 項目立項
第十條 根據(jù)技術研發(fā)項目管理委員會綜合審查報告,符合立項條件的,即可立項。
第十一條 技術研發(fā)項目管理委員會綜合審查報告出爐15日內簽訂研發(fā)項目立項合同書,合同期限不得超過一年。
第五章 監(jiān)督管理
第十二條 技術研發(fā)項目管理委員會在項目實施管理中的職責是:
1. 全程監(jiān)督、檢查項目合同的執(zhí)行情況;
2. 審查項目季度執(zhí)行報告、項目完成后的總結報告和項目經費決算;
3. 對項目進行中期檢查、驗收以及績效考評;
4. 負責對季度計劃執(zhí)行情況進行分析總結,提出改進意見。
第十三條 項目承擔小組在項目實施中的責任是:
1. 嚴格執(zhí)行合同書,完成項目目標任務;
2. 保證項目經費?顚S茫
3. 按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經費年度決算以及相關的`統(tǒng)計調查表;
4. 接受技術研發(fā)項目管理委員會對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
5. 接受并配合區(qū)科技局對項目進行的中期評估、驗收以及績效評估,準確提供相關數(shù)據(jù)和資料;
6. 及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項;
7. 報告項目執(zhí)行中知識產權管理情況和提出知識產權保護的建議。
第十四條 項目實施中必須建立季度執(zhí)行情況報告制度,如遇目標調整、內容更改、項目負責人及場地變更、關鍵技術方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執(zhí)行產生重大影響的情況,項目承擔小組必須及時向技術研發(fā)項目管理委員會報告。
第十五條 項目執(zhí)行期內,若確需變更合同書內容的,項目承擔小組應提出書面報告并說明原因,經技術研發(fā)項目管理委員會審查批復后方可變更。
第六章 項目驗收
第十七條 項目完成后,由技術研發(fā)項目管理委員會組織對項目進行驗收。
第十八條 項目驗收以項目合同書約定的內容和確定的考核目標為基本依據(jù),對項目產生的科技成果水平、應用效果和對經濟社會的影響、實施的技術路線、攻克關鍵技術的方案和效果、知識產權的形成和管理、項目實施的組織管理經驗和教訓、科技人才的培養(yǎng)和隊伍的成長、經費使用的合理性以及所產生的效果等做出客觀、實事求是的評價。
第十九條 對所有項目驗收均采取現(xiàn)場驗收和書面驗收二種方式。
第二十條 項目驗收按照下列程序進行:
1. 項目驗收工作應在合同到期半月完成,半月內如不能進行驗收的,項目實施單位(組)須向技術研發(fā)項目管理委員會提出延遲驗收申請報告;
2. 項目組,在完成技術研發(fā)總結的基礎上,向技術研發(fā)項目管理委員會提出驗收申請并提交有關驗收資料及數(shù)據(jù);
3. 技術研發(fā)項目管理委員會審查全部驗收資料及有關證明;
4. 技術研發(fā)項目管理委員會一個月內批復項目的驗收結果。
第二十一條 項目承擔者申請驗收時應提供以下驗收文件、資料,以及一定形式的成果 (樣機、樣品等):
1. 項目合同書或計劃任務書;
2. 技術研發(fā)項目管理委員會對項目的批件或有關批復文件;
3. 項目驗收申請報告;
4. 項目實施工作總結報告;
5. 項目實施技術報告;
6. 有關產品測試報告或檢測報告及用戶使用報告;
7. 購置的儀器、設備等固定資產清單;
8. 涉及經濟指標的有關證明材料;
9. 項目經費的決算表;
10. 其他有關項目完成情況的證明材料。
第二十二條 被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過驗收: 1. 完成合同書任務不到80%;
2. 預定成果未能實現(xiàn)或成果已無科學或實用價值;
3. 提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實;
4. 擅自修改對合同或計劃任務書考核目標、內容、技術路線;
5. 超過合同或計劃任務書規(guī)定期限二個月以上未完成任務,事先未作說明的。
第二十三條 未能通過驗收的項目,其承擔單位可在接到通知后15日內提出復查申請。
第二十四條 項目產生科技成果后,應按規(guī)定進行科技成果登記。
第七章 附則
第二十五條 生產技術部應按照國家有關規(guī)定,對公司立項的每個項目建立檔
案,妥善保存。 其中項目合同文本及其重要附件、項目驗收報告等文檔須長期保存。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起實施。
研發(fā)管理制度7
為了加強科學技術研究開發(fā)經費(以下簡稱研究開發(fā)經費)的管理,加速公司的科學研究和新技術的推廣應用,促進公司經濟效益的提高,根據(jù)國家的財務管理法規(guī)和公司章程的有關規(guī)定,結合公司的實際情況,特制定本管理制度。
第一條研究開發(fā)費用是指企業(yè)在產品、技術、材料、工藝、標準的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用,包括:
。ㄒ唬┢髽I(yè)在職研發(fā)人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等人工費用以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。
。ǘ┲苯油度胙邪l(fā)活動消耗的原材料、燃料和動力費用。
。ㄈ┯糜谘邪l(fā)活動的儀器、設備、房屋等固定資產的折舊費或租賃費以及相關固定資產的運行維護、維修等費用。
。ㄋ模┯糜谘邪l(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產的攤銷費用。
。ㄎ澹┯糜谥虚g試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,設備調整及檢驗費,樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產品的檢驗費等。
。┭邪l(fā)成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產權的申請費、注冊費、代理費等費用。
。ㄆ撸┩ㄟ^外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個人或者與之合作進行研發(fā)而支付的費用。
。ò耍┡c研發(fā)活動直接相關的其他費用,包括技術圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發(fā)人員培訓費、培養(yǎng)費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費用等。
第二條研究開發(fā)經費的來源:
。ㄒ唬﹪、政府部門重點研究開發(fā)項目的專項撥款;
(二)由公司成本列支的研究開發(fā)項目費用;
。ㄈ┢渌矫婊I措來用于研究開發(fā)項目的費用。
第三條研發(fā)過程的管理
(一)立項
。1)小型研發(fā)項目:是指投入資金50萬元以下(含50萬元)的研發(fā)項目,立項必須具備項目計劃報告、項目費用預算,經科研部門經理簽字同意,報公司分管付總經理批準立項。
。2)中型研發(fā)項目:是指投入資金50萬元以上、300萬元以下(含300萬元)的研發(fā)項目,必須具備項目計劃報告、項目可行性分析報告、項目費用預算,經分管付總經理簽字同意,報公司總經理批準立項。
。3)大型研發(fā)項目:是指投入資金300萬元以上(不含300萬元)的研發(fā)項目,必須具備項目計劃報告、項目可行性分析報告、項目費用預算,由項目發(fā)起人邀請公司科研、財務、市場三方代表討論通過后,經分管付總經理簽字同意,報公司總經理批準,報公司董事會討論通過后立項。
。ǘ╉椖坑媱潏蟾姹仨氄f明項目名稱,目標,發(fā)起人,負責人,研發(fā)、測試承擔者,研發(fā)、測試的項目實施工期計劃,項目預算等內容;項目可行性分析報告必須說明項目名稱,市場調研情況,銷售預測,技術現(xiàn)狀和實現(xiàn)途徑等內容。
(三)研究過程管理
。1)、項目只有立項后才允許發(fā)生費用。費用報銷、研發(fā)領料時使用此項目名稱作為財務核算的'依據(jù)。
(2)、明確研發(fā)費用的開支范圍和標準,嚴格審批程序,并按照研發(fā)項目或者承擔研發(fā)任務的部門,設立臺賬歸集核算研發(fā)費用。企業(yè)研發(fā)機構發(fā)生的各項開支納入研發(fā)費用管理,但同時承擔生產任務的,要合理劃分研發(fā)與生產費用。
。3)、對技術要求高、投資數(shù)額大、單個部門難以獨立承擔的研發(fā)項目,由公司集中研發(fā)力量、并統(tǒng)籌管理公司研發(fā)活動。
。4)、研究開發(fā)有關內容需要與外單位合作或委托其進行的,必須簽訂科研項目外委技術合作研究合同,合同需約定雙方權利義務、研究成果的產權歸屬、研究進度和質量標準等相關內容。
第四條研發(fā)費用的管理
。1)、每年由公司科研部門編制年度研發(fā)費用使用預算,報總經理審批。公司根據(jù)研發(fā)計劃及費用預算,提前安排資金,確保研發(fā)資金的需要,研發(fā)費用按實際發(fā)生額列入管理費用。
(2)、研發(fā)費用預算應當詳細說明費用支出的用途和數(shù)額,按照已經立項或擬立項的項目列支。與技術開發(fā)活動無關的任何其他費用不得計入研發(fā)費用列支。
(3)、研究開發(fā)經費的使用由分管科研負責人全權負責,研發(fā)費用報銷列支時,報銷單據(jù)必須列明項目名稱,由項目負責人、科研部負責人簽字后,報總經理審批后予以報銷。
(4)、財務部單獨建立研發(fā)費用賬務核算體系,建立與研發(fā)費用內容對應的會計科目核算實際發(fā)生的研發(fā)費用,按照研發(fā)項目及承擔研發(fā)任務的部門,設立臺賬歸集研發(fā)費用,以保證各項研發(fā)費用歸集的及時性和準確性
。5)、企業(yè)應當在年度財務會計報告中,按規(guī)定披露研發(fā)費用相關財務信息,包括研發(fā)費用支出規(guī)模及其占銷售收入的比例,集中收付研發(fā)費用情況等。
第五條所稱企業(yè)研發(fā)人員,指從事研究開發(fā)活動的企業(yè)在職和外聘的專業(yè)技術人員以及為其提供直接服務的管理人員。
第六條本制度由公司財務部制定。
第七條本制度發(fā)布之日起執(zhí)行。
研發(fā)管理制度8
一、宗旨
考核制度貫徹于研發(fā)工作全過程中,利用績效和獎金相結合的報酬機制,鼓勵積極,鞭策落后,提高產品開發(fā)效率和合格率,減少失誤,降低開發(fā)成本,增加公司產品的市場競爭力,同時調動每位研發(fā)人員的工作積極性,努力提高工作水平,統(tǒng)一員工的工作努力方向,推動公司的持續(xù)快速發(fā)展。
二、目的
通過考核評定實行相應的績效處罰,并不斷的發(fā)現(xiàn)管理的工作不足之處,調整全公司的工作方向和管理目標。原則:以獎為主,以罰為輔,重獎輕罰,獎罰分明。
三、適用范圍
研發(fā)人員
四、基本原則
1、結果考核與行為考核相結合
2、考核者必須依據(jù)員工實際表現(xiàn)和工作事實進行評價。
3、公司成立技術開發(fā)評審小組,小組成員由董事長任命。
4、考核必須公開考核流程、公開考核指標,堅持公正、公平、公開的原則,考核結果由考核雙方共同簽字確認。
5、考核執(zhí)行人必須充公了解員工在考核期內的工作內容、工作過程和工作效果。在雙方平等溝通的基礎上展開考核工作。
五、細則
6、按照各人負責的工作類別不同,考核類別分為“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”。
7、電路設計:視產品復雜性每2—3月完成一個完整產品,以設計任務書為準。
8、結構設計:視產品復雜性每2—3月完成一個完整產品,以設計任務書為準。
9、硬件設計:視產品復雜性每2—3月完成一個完整產品,以設計任務書為準。
10、軟件設計:視產品復雜性每2—3月完成一個完整產品,以設計任務書為準。
11、文秘及后勤:及時、準確、妥善的將設計師的文件歸檔、分發(fā)、收取,對需要打樣的產品落實追蹤到位,準時是考核的主要條件。
六、考核對象
研發(fā)中心人員。
七、考核周期與時間
1、實行季度考核;每季度的第一個月為考核時間,考核上一季度的業(yè)績。其中每年的1月份考核上一年度的業(yè)績。
2、考核月前十日部門開始進行考核,兩個工作日提交辦公室匯總呈評審小組最后得分,三個工作日評審小組出具考核結果,由辦公室下達考核結果給部門經理,五個工作日內完成績效面談。
八、實施
1、考核的依據(jù):設計計劃書中的進度規(guī)定和設計要求。
2、考核方法:綜合評分,每個項目總分10分。
3、評分標準:總分10分,每檔0.5分計分檔。評分項目如有提前完成給予雙倍評分獎勵;驹O計要求每達標一項加1分,小批量生產要求達標一項加分0.5分。
4、每季度匯總員工評分,得分90%以上的員工下一季度維持現(xiàn)有工資不變,得分低于90%的員工每少一個10%得分,下一季度下浮基本工資一級。連續(xù)兩個季度達不到90%得分的研發(fā)人員,公司將重新評定或定級。
5、公司設置獨立員工工資體系外的考核資金,每季度得分超過100%的員工,每增加1%獎勵基本工資的10%,最高不超過其基本工資的200%。有特殊貢獻的員工,公司予以獎勵,由董事會審批。
九、考核體制
6、由員工填寫本季度主要工作項目及業(yè)績,給考核者相應參考數(shù)據(jù)。
7、部門評定:由員工直屬上級對員工個人本季度各考核項目做出綜合評分。
8、評審小組對其考核的`結果做復評。
9、副總經理進行最終評定。
十、績效溝通與改進
10、每季度部門經理至少需和員工進行一次績效面談,共同確定績效計劃,講解員工優(yōu)勢和需要改進的績效,共同分析與實際結果存在差距的原因,達到組織績效與個人績效目標一致。
11、各部門可根據(jù)工作需要增加面談次數(shù)。
12、面談方式為:以正式的、一對一、面對面的方式進行。
十一、考核申訴考核申訴是為了使考核制度完善化和在考核過程中真正做到公開、公正、合理而設定的特殊程序。
1、參加考核的任何員工對評估結果擁有申訴的權利,部屬與直接主管接到考核內容和結果后,如有異議,可先向直接主管提出申訴,由直接主管進行協(xié)調;如直接主管協(xié)調后仍有異議,可向辦公室提出申訴,由辦公室進行調查協(xié)調。
2、考核申訴的追訴時限至考核當月結束為止。
十二、評估資料的保管
1、各部門部門經理指定專人對員工所有的評估資料進行集中保管,考核表必須以電子文檔形式及書面形式各保留壹份,電子文檔由部門及辦公室各留存一份,書面文檔由辦公室作為人事檔案留存。
2、季度評估表作為員工的人事檔案由行政部統(tǒng)一保管。
3、除管理人員因工作需要可查看員工的評估資料外,其他員工不得隨意翻看、查閱。
4、任何接觸到考核資料的人員都有保密的義務,不得散布、傳播。
十三、附則
1、本制度由公司管理部門負責修訂而成,解釋權歸辦公室。
2、整體考核進程由辦公室負責推動,各相關部門協(xié)助完成。
3、本制度是公司績效考核的重要制度,每一位員工均可對其不完善之處向辦公室直接提出相關建議,被采納的建議將在制度中及時修訂。
4、本制度執(zhí)行后,與本制度有抵觸的規(guī)定或條款以本制度為準。
研發(fā)管理制度9
第一章總則
第一條為了加強科學技術研究開發(fā)經費(以下簡稱研究開發(fā)經費)的管理,加速A公司(以下簡稱A公司)的科學研究和新技術的推廣應用,促進A公司經濟效益的提高,根據(jù)國家和上級的有關規(guī)定,結合A公司的實際特制定本辦法。
第二條研究開發(fā)經費是用于進行科學技術研究、開發(fā)、新技術推廣應用的專項費用。
第三條研究開發(fā)經費必須按計劃統(tǒng)籌安排,節(jié)約使用,講求經濟效益。
第二章研究開發(fā)經費的來源
第四條研究開發(fā)經費的來源:
1、國家、股份公司對重點研究開發(fā)項目的專項撥款;
2、由A公司成本列支的研究開發(fā)項目費用;
3、其它方面籌措來用于研究開發(fā)項目的費用。
第三章研究開發(fā)經費的使用范圍
第五條研究開發(fā)經費的`使用范圍:
1、為進行科學技術研究、開發(fā)、新技術推廣所發(fā)生的調研費、資料費、差旅費、技術協(xié)作費、材料費、測試儀器的購置費等費用。
2、為進行研究開發(fā)項目評定,進行技術咨詢和學術交流等活動所發(fā)生的評審費、咨詢費、會議費等費用。
3、為開展科技情報及知識產權工作所發(fā)生的技術資料費、出版印刷費、專利年費等費用。
4、用于科技進步獎勵所發(fā)生的費用。
第四章研究開發(fā)經費的管理
第六條A公司科技處是研究開發(fā)經費的歸口管理部門,具體負責研究開發(fā)項目的審定和費用指標方案的制定以及項目結果的評定工作。
第七條研究開發(fā)經費由A公司按研究開發(fā)項目計劃下達到具體項目,實行?顚S茫瑖栏窆芾,不得挪做它用。
第八條研究開發(fā)經費的撥付按照A公司資金撥付的規(guī)定執(zhí)行,各項目承擔單位只有在研究開發(fā)項目委托開發(fā)合同簽訂后才能啟用,并由項目承擔單位按規(guī)定的使用范圍嚴格控制、合理使用。
第九條研究開發(fā)有關內容需要與外單位(A公司以外單位)合作或委托其進行的,必須簽訂科研項目外委技術合作研究合同,該合同須由A公司科技處審查后才能生效撥款。
第十條研究開發(fā)經費在使用中有關單位分管技術工作的領導,科技部門負責人要按內控制度授權的規(guī)定執(zhí)行,并按照不同的項目進行核銷。
對于股份公司級研究開發(fā)項目,承擔單位在徐州基地者,其項目經費均在A公司的財務處進行核銷;承擔單位在徐州基地以外者,其項目經費在本單位財務代報,年底或項目完成后上轉公司財務處。
對于A公司安排的研究開發(fā)項目,承擔單位是公司所屬二級單位者,項目經費日常代報在本單位財務進行,年底或項目完成后上轉A公司財務處;承擔單位是A公司機關者,項目經費核銷在A公司財務處進行。
第十一條研究開發(fā)經費在各二級單位報銷時,須由項目負責人、單位分管技術工作的領導審核,并在核銷票據(jù)上簽字后方可到財務核銷;研究開發(fā)經費在A公司財務報銷時,須由項目負責人、單位分管技術工作的領導、科技處負責人審核,并在核銷票據(jù)上簽字后方可到財務核銷。
第十二條各項目承擔單位對已發(fā)生的研究開發(fā)經費要及時填入科技項目月報報A公司科技處。A公司財務處、科技處按內控制度規(guī)定每二月核對一次經費支出明細,核對記錄由財務部門、科技部門負責人共同簽字認可。
第十三條各單位研究開發(fā)經費一律不進入本單位成本,年底或項目完成時一次上轉A公司財務處核銷。
第十四條對由項目外委技術協(xié)作費完成的有關研究內容所取得的成果,在外委技術研究合同中必須明確:A公司為成果第一享用人;形成的固定資產,產權歸管道儲運公司、A公司;形成的知識產權納入公司、A公司知識產權管理辦法進行管理。
第十五條各項目承擔單位對于因研究開發(fā)工作需要,購置元以上設備、儀器者,須列入單位固定資產,并經單位資產管理部門簽收后方可到財務核銷,項目完成后辦理有關轉資手續(xù)。
第十六條對于各二級單位自行安排的研究開發(fā)項目,其經費使用和管理請遵照此辦法執(zhí)行。
第十七條對于研究開發(fā)經費的使用情況,A公司將組織適時審查,如發(fā)現(xiàn)經費使用不當?shù),要追究項目負責人的責任,并視具體情況,收回項目計劃安排的投資款項;如發(fā)現(xiàn)違法亂紀行為,追究當事人的法紀責任。
第五章研究開發(fā)經費的核算科目
第十八條各單位必須按每個項目計算實際成本,研究開發(fā)項目的成本科目規(guī)定如下:
1、差旅費:用于項目調研發(fā)生的差旅費;
2、情報資料費:為進行項目研究所支付的專項資料費和科技情報費;
3、檢驗試驗費:為進行項目研究所支付的檢驗、化驗、分析、測量等費用;
4、外委技術協(xié)作費:在研究開發(fā)項目中,某項工作需要委托其他單位協(xié)作或咨詢所支付的費用;
5、運輸費:研究項目本身直接發(fā)生的運輸費;
6、管理費:為進行研究開發(fā)項目評定、技術交流等所發(fā)生的評審費、會議費等;
7、研究用設備儀器費:為進行項目研究所必須的小型設備、器具、儀器儀表等購置費。
第六章附則
第十九條本辦法由A公司處負責解釋;
第二十條本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
研發(fā)管理制度10
第1章總則
第1條
目的
為了規(guī)范和促進技術研發(fā)部的員工培訓工作,提升技術研發(fā)人員的職業(yè)技能和素質,提高公司的技術研發(fā)水平,從而提高公司的實力,特制定本制度。
第2條
適用范圍
本制度適用于公司技術研發(fā)部的所有員工。
第3條
管理職責分工
(1)人力資源部是技術研發(fā)人員培訓工作的歸口管理部門,負責培訓活動的計劃制訂、實施和控制。
(2)技術研發(fā)部、生產部等相關部門負責協(xié)助人力資源部進行培訓的實施與反饋評價工作,負責組織部門內部的培訓活動。
第4條
培訓類別與內容
技術研發(fā)部的培訓類別包括新員工培訓、崗位技能培訓、轉崗培訓等,具體如下表所示。
技術研發(fā)人員培訓分類與內容一覽表
培訓類別
培訓對象
培訓目的
培訓內容
培訓方式
新員工培訓
新員工
為幫助新員工盡快了解和熟悉公司,盡快融入公司環(huán)境和進入工作角色
1.公司概況、企業(yè)文化組織結構、管理層人員
2.公司發(fā)展戰(zhàn)略、方針
3.公司各項規(guī)章制度
4.所任職位業(yè)務知識與技巧
授課、參觀、操作指導
崗位技能培訓
在崗員工
為增強員工技能,提高工作質量和效率,減少工作失誤
1.崗位技能
2.相關知識技能拓展
授課、操作指導
轉崗培訓
崗位調動人員
為工作輪換、橫向調整和晉升作準備
1.新崗位基本情況
2.新崗位技能培訓
操作指導
繼續(xù)教育培訓
專業(yè)技術
工作人員
提高專業(yè)技能,提高公司整體技術水平
公司外部專業(yè)培訓機構的專業(yè)技術技能培訓
授課、操作指導
部門內部培訓
部門內部員工
為滿足實際工作需要,對員工進行小規(guī)模、靈活實用的培訓
部門內各項工作、流程培訓
操作指導
員工自我培訓
員工自身
提高自身素質和業(yè)務能力
員工自身相關知識、技能
自我培訓
第2章培訓資源管理
第5條
培訓講師檔案管理
技術研發(fā)人員培訓講師分為內部講師和外部講師,由人力資源部建立培訓講師檔案。
第6條
公司內部講師管理
(1)技術研發(fā)部內部講師為技術研發(fā)高級工程師,各級主管人員負有培訓下屬員工的義務和責任。
(2)內部培訓師可以報銷一定金額的書籍費,視每年培訓的次數(shù)而定。
第7條
外部講師管理
外部講師是公司聘請的授課講師,其課酬根據(jù)實際情況和培訓預算確定,公司通過培訓效果的評估決定是否繼續(xù)聘請該講師。
第8條
培訓教材管理
培訓教材包括內部教材和外部教材,教材的形式可以是書面文字、電子文檔、錄音、錄像等形式,教材由培訓專員統(tǒng)一管理。
第9條
內部培訓教材的獲取
(1)工作過程中的經驗分享與教訓總結。
(2)公司重大事件案例。
(3)培訓師組織開發(fā)培訓教材。
(4)人力資源部經理與培訓專員組織開發(fā)培訓教材。
第10條
外部培訓教材的引入
(1)公司聘請外部機構進行培訓的,外部機構應提供教材,教材由培訓專員統(tǒng)一歸檔管理。
(2)公司員工參加外派公開課程的,應在培訓結束一周內將教材的原件或復印件交由培訓專員存檔管理。
第11條
培訓設施設備管理
培訓設施設備的建設、購置、維護和管理由公司人力資源部負責。
第12條
培訓經費控制
(1)公司每年投入一定經費用于培訓員工,培訓經費專款專用。
(2)培訓費用的報銷范圍包括學費、報名費、資料教材費用等。
(3)為了便于管理,因培訓所發(fā)生的交通、餐飲費用在各部門預算費用中列支,按公司標準報銷。
第3章培訓計劃制訂與實施
第13條
培訓需求調查
(1)培訓專員根據(jù)公司經營發(fā)展需要,在每年11月份向各部門(包括技術研發(fā)部)發(fā)放“年度培訓需求調查表”或在年度中期開展臨時培訓需求調查。
(2)各部門依據(jù)培訓專員提供的信息,征求部門人員意見,按要求填寫“培訓需求調查表”,在規(guī)定時間內交公司培訓專員匯總。
第14條
培訓需求分析
培訓專員在人力資源部經理的指導下,根據(jù)培訓需求調查結果進行培訓需求分析,為培訓計劃的制訂提供依據(jù)。
第15條
制訂年度培訓計劃
人力資源部經理組織培訓專員根據(jù)“年度培訓需求調查表”反饋的信息及外部培訓信息進行分析,制定“年度培訓計劃”和“年度培訓預算”,報主管副總和公司總經理審批。
第16條
年度培訓計劃實施
(1)培訓專員根據(jù)“年度培訓計劃”實施培訓活動,按月份向部門公布課程安排情況,部門根據(jù)培訓計劃調整工作,讓員工有充足的時間參加培訓。
(2)培訓專員根據(jù)培訓安排,確認參加培訓人員及費用預算,做好培訓的組織工作并控制培訓費用開支。
第17條
計劃外培訓需求的審核和執(zhí)行
當需要臨時增加培訓項目時,由需求部門提前三周向培訓專員提出培訓申請,填寫“培訓申請表”,培訓專員審核后報相關領導審批,領導審批通過后由人力資源部組織執(zhí)行。
第18條
培訓過程記錄
培訓專員負責對培訓過程進行記錄,保存培訓資料,如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等,培訓結束后以此為依據(jù)建立培訓檔案。
第4章培訓考核與效果評估
第19條
培訓效果評估內容
公司培訓效果評估與考核的內容包括以下七點。
(1)培訓課堂考核(紀律和態(tài)度考核)。
(2)培訓考試、總結、工作筆記、案例分析。
(3)現(xiàn)場操作。
(4)日常工作應用(有記錄或成果)。
(5)工作改善計劃或方案。
(6)分享、授課或主持研討會。
(7)工作業(yè)績考核。
第20條
培訓效果評估調查
培訓專員組織學員填寫“課程評估調查表”,對本次培訓課程的安排、培訓師的授課質量等進行評估。
第21條
培訓考核
(1)培訓考核一般由學員的直接領導負責,培訓專員協(xié)助進行。
(2)學員須作培訓小結,總結進步。培訓小結與培訓成績將一起被放進學員的人事檔案。
第22條
培訓成果運用
培訓結束后,學員應將在培訓中獲得的.知識、技能應用于工作中,培訓專員應不定期地了解學員培訓后的工作情況。
第5章員工培訓的權利與義務
第23條
員工培訓權利
(1)在不影響工作的前提下,員工有權利要求參加公司內部舉辦的各類培訓。
(2)經批準參加培訓的員工有權利享受公司為培訓學員提供的各項待遇。
第24條
員工培訓義務
(1)培訓期間,培訓學員一律不得故意規(guī)避或不參加培訓活動。
(2)培訓結束后,員工有義務將所學的知識和技能運用到日常工作中去。
(3)參加非脫產培訓一般只能利用業(yè)余時間,確需占用工作時間參加培訓的員工,應憑培訓部門的有效證明,報本部門和人力資源部批準。
(4)員工在脫產培訓期間,不能解除或終止勞動合同。合同在培訓期間到期的,應續(xù)簽一定年限的勞動合同,其生效日期為前一份合同期滿之日。
(5)具備下列條件之一的,受訓員工須與公司簽訂培訓協(xié)議。
、倜摦a培訓時間在三個月以上的。
、谠谝粋自然年度內,公司支付培訓費用在5000元以上的。
第25條
外部培訓人員義務
(1)外出培訓人員返回后,須將所學的知識整理成完整的學習資料,連同考核成績、結業(yè)證書復印件等相關資料送本部門及人力資源部存檔。
(2)外出培訓人員有義務將培訓時所學的知識整理成文,作為講習材料,在人力資源部的安排下講授給相關人員。
第6章培訓檔案管理
第26條
培訓檔案管理
(1)人力資源部建立培訓工作檔案,包括培訓簽到表、培訓講師檔案、培訓機構檔案、培訓人數(shù)、培訓時間、學習情況、獲得的各類培訓材料、內部考試試卷等。
(2)人力資源部建立員工培訓檔案,填寫“員工培訓記錄表”,將員工接受培訓的具體情況和培訓結果詳細記錄備案。
第27條
部門內培訓記錄
部門組織內部培訓時,應填寫“員工培訓記錄表”,將員工接受培訓的具體情況和培訓結果詳細記錄備案,并送交培訓專員存檔。
第7章附則
第28條
本制度由人力資源部編制,其解釋權歸人力資源部所有。
第29條
本制度自頒布之日起開始實施。
研發(fā)管理制度11
第一章總則
第一條為了加速我公司的新技術的開發(fā)及推廣應用,促進公司經濟效益的提高,結合公司實際情況,特制定本制度。旨在加強公司科技研發(fā)項目的管理,規(guī)范項目立項管理程序,提高項目管理效率。
第二條研發(fā)項目管理的基本原則是科學管理、規(guī)范權限、明確職責、管理公開、精簡高效。
第三條為保證研發(fā)項目管理的規(guī)范性和有效性,建立項目管理公開制度、報告制度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計評價制度。
1.公開制度。在執(zhí)行有關技術保密規(guī)定的原則下,由研發(fā)部對項目立項、項目實施、階段性成果和驗收鑒定結果等通過一定程序公開發(fā)布。
2.報告制度。項目承擔小組、項目責任人應定期報告項目執(zhí)行情況,并根據(jù)要求按期如實填報有關報表。
3.監(jiān)督檢查與審計評價制度。項目承擔小組和項目責任人在項目實施過程中,應嚴格履行項目合同書,在項目合同書規(guī)定的范圍內,享有充分的自主權。同時,項目承擔小組和項目責任人有義務主動接受研發(fā)中心的監(jiān)督檢查、績效審計等跟蹤管理。
第二章項目調研
第四條項目調研工作由技術部完成。
第五條項目調研的主要任務:
1.論證該領域技術(產品)的技術發(fā)展方向和動向。
2.論證該領域技術(產品)的市場動態(tài)及發(fā)展該領域技術(產品)的技術優(yōu)勢。
3.論證發(fā)展該領域技術(產品)的資源條件的可行性。(含物資、設備、能源及外購外協(xié)件配套等)。
第六條項目調研結束,技術部提供項目立項的可行性研究報告。該報告應包括:
1.項目概況,國內外同類研究情況(包括技術水平)
2.市場需求、經濟、社會、生態(tài)效益分析;
3.主要研究內容、技術關鍵;
4.預期目標(要達到的主要技術經濟指標;知識產權申請情況);
5.現(xiàn)有技術的知識產權情況及自主知識產權的擁有設想;
6.已有條件分析(包括原有基礎、技術力量的投入、科研手段和研究成果的生產或應用去向);
7.實施方案(包括進度安排);
8.項目預算(包括經費來源及用途);
9.預計項目主要參加人員及其簡歷。
第三章項目審查
第七條技術部提交《項目立項可行性研究報告》和《項目立項報告書》由公司研發(fā)中心完成審查。
第八條研發(fā)中心由以下人員組成:總經理,技術總監(jiān),研發(fā)部經理,技術部經理,技術骨干。必要時可外聘專家擔任顧問。該委員會實行集體會簽制度,涉及技術研發(fā)項目管理的所有文件必須會簽方可生效。
第九條審查結束,出具書面綜合審查報告。
第四章項目立項
第十條根據(jù)研發(fā)中心綜合審查報告,符合立項條件的,即可立項。
第十一條研發(fā)中心綜合審查報告出爐15日內簽訂研發(fā)項目立項報告書。
第五章監(jiān)督管理
第十二條研發(fā)中心在項目實施管理中的職責是:
1.全程監(jiān)督、檢查項目合同的執(zhí)行情況;
2.審查項目季度執(zhí)行報告、項目完成后的總結報告和項目經費決算;
3.對項目進行中期檢查、驗收以及績效考評;
4.負責對季度計劃執(zhí)行情況進行分析總結,提出改進意見。
第十三條研發(fā)中心在項目實施中的責任是:
1.嚴格執(zhí)行合同書,完成項目目標任務;
2.保證項目經費?顚S茫
3.按項目管理部門的'要求如實填報項目年度完成情況和經費年度決算以及相關的統(tǒng)計調查表;
4.接受研發(fā)中心對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
5.接受并配合項目管理部門對項目進行的中期評估、驗收以及績效評估,準確提供相關數(shù)據(jù)和資料;
6.及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項;
7.報告項目執(zhí)行中知識產權管理情況和提出知識產權保護的建議。
第十四條項目實施中必須建立季度執(zhí)行情況報告制度,如遇目標調整、內容更改、項目負責人及場地變更、關鍵技術方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執(zhí)行產生重大影響的情況,項目承擔小組必須及時向研發(fā)中心報告。
第十五條項目執(zhí)行期內,若確需變更合同書內容的,項目承擔小組應提出書面報告并說明原因,經研發(fā)中心審查批復后方可變更。
第六章項目驗收
第十六條項目完成后,由研發(fā)中心組織對項目進行驗收。
第十七條項目驗收以項目管理制度確定的考核目標為基本依據(jù),對項目產生的科技成果水平、應用效果和對經濟社會的影響、實施的技術路線、攻克關鍵技術的方案和效果、知識產權的形成和管理、項目實施的組織管理經驗和教訓、科技人才的培養(yǎng)和隊伍的成長、經費使用的合理性以及所產生的效果等做出客觀、實事求是的評價。
第十八條對所有項目驗收均采取現(xiàn)場驗收和書面驗收二種方式。
第十九條項目驗收按照下列程序進行:
1.項目組,在完成技術研發(fā)總結的基礎上,向研發(fā)中心提出驗收申請并提交有關驗收資料及數(shù)據(jù);
2.研發(fā)中心審查全部驗收資料及有關證明;
3.研發(fā)中心一個月內批復項目的驗收結果。
第二十條項目承擔者申請驗收時應提供以下驗收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機、樣品等)
1.項目立項報告書;
2.購置的儀器、設備等固定資產清單;
3.涉及經濟指標的有關證明材料;
4.項目經費的決算表;
5.其他有關項目完成情況的證明材料。
第二十一條被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過驗收:
1.完成項目任務不到80%;
2.預定成果未能實現(xiàn)或成果已無科學或實用價值;
3.提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實;
第二十二條未能通過驗收的項目,其承擔單位可在接到通知后15日內提出復查申請。
第二十三條項目產生科技成果后,應按規(guī)定進行科技成果登記。
第七章附則
第二十四條技術部、行政管理部應按照國家有關規(guī)定,對公司立項的每個項目建立檔案,妥善保存。其中項目合同文本及其重要附件、項目驗收報告等文檔須長期保存。
第二十五條本辦法自發(fā)布之日起實施。
研發(fā)管理制度12
具體管理控制的程序如下:
一、確定項目完成后研發(fā)小組的提成比例
每個研發(fā)小組按照合同要求完成工作之后,可以得到一定比例的項目提成。每個項目的提成比例由管理部門參照統(tǒng)一標準擬訂,呈報高管層批準。
從外部獲得的項目經費總體是按照“研發(fā)費用+企業(yè)收入+研發(fā)小組提成(包括獎金+稅金)”這三部分進行分配的。研發(fā)小組提成雖然總體顯示為一個總數(shù),但并不是等待項目最后通過驗收時一次性提取,而是結合《項目研發(fā)責任書》中計劃結點的考核情況分段進行支付。
提成金的數(shù)額必須對研發(fā)人員形成足夠的吸引力,更何況要想得到這筆獎金還必須通過重重考核。如果讓研發(fā)人員認為得到的利益不足以讓他們付出如此多的心血,那么后面的所有的管理程序設計都沒有了存在的基礎。
二、明確項目質量要求和研發(fā)費用額度上限
企業(yè)必須促使技術人員對項目研發(fā)費用、產品加工工藝、質量性能要求、交付期等環(huán)節(jié)中承擔相關責任,管理部門在項目立項后,需要對研發(fā)費用、工藝要求、質量性能標準、計劃結點日期等方面提出詳細的要求,并明確質量達標的考核辦法以及負責各項考核的人員或部門。
項目完成后如果研發(fā)費用沒有用完,企業(yè)可以設定統(tǒng)一的獎勵標準,例如拿出被節(jié)約費用的50%或者30%對研發(fā)小組進行額外獎勵。引導技術人員在實踐工作中向節(jié)約成本的方向努力。
三、分段考核、分段獎勵
管理部門需要將項目按照計劃結點分成階段進行管理,每一個階段終止都有相應的質量標準對完成情況進行考核;另外,還要將提成金按照項目劃分的結點實行分段分配。例如:某項目被劃分為5個結點進行考核,但是提成金并不是按照每份20%進行分配。提成金分配的原則是“工作難度大的結點提成比例較多,難度小的提成比例較少;項目前期的提成比例較少,后期的提成比例較多!
提成金分段支付的理由:其一,攻克一個階段性目標進行一次獎勵,比較有利于充分發(fā)揮激勵機制的效用;其二,在項目整體完成之前,財務部僅兌現(xiàn)計劃結點獎勵金額的50%,另外50%存留在本項目帳戶上,每年年底再統(tǒng)一結算。如果項目到年底沒有全部完成,財務部則需要根據(jù)剩余項目金額多少,為明年預留出一定比例的風險抵押金。這種做法一方面使技術人員得到了可見的物質獎勵,另外用他們本來已經到手的物質獎勵中的50%作為風險抵押金,引導他們努力完成所有的階段性目標。
四、設定新產品定型后的生產成本設計目標
產品80%的生產成本在設計階段就被鎖定了。為了保證企業(yè)研發(fā)的新產品不僅在技術上是先進的,而且在經濟上也是合理的,管理部門在項目立項之時,需要根據(jù)預期的產品市場售價減去目標利潤、稅金以及設計人員不可控的成本,求得定型產品的生產成本設計目標。關于定型后的產品是否達到成本設計目標則由財務部負責核定。
在大多數(shù)企業(yè)目前的管理狀況下,財務部只能按照料、工、費等幾項硬指標進行核算。另外,期間費用等指標是隨著企業(yè)管理水平而不斷變化的,這些指標不應該由我們的研發(fā)人員在產品設計階段負責。因此,定型產品的成本設計目標不必按照全面產品成本進行考核。涵蓋幾項重要的生產指標就可以了。
如果項目完成之后產品的加工成本低于設計目標,企業(yè)將按照成本下降的百分比對研發(fā)小組進行額外獎勵,鼓勵技術人員挖掘更多產品價值;如果定型產品的成本高于設計目標,管理部門則需要研究成本上升原因。如果屬于研發(fā)小組工作草率,管理部門將責令其改進,并扣除一定比例的提成金。如果確實屬于無法避免的原因,管理部門應簽字認可。
五、項目對內招標
當以上前期各項準備工作完成之后,每個項目的責任、利益、考核辦法等都已經非常明確。此時,管理部門可以將各個項目拿出來對內進行招標。愿意成為項目負責人的技術人員需要申報自己可以組成的研發(fā)小組主要成員名單。管理部門負責根據(jù)項目需要在競標人中擇優(yōu)選定項目責任人;項目小組的參與人員由項目負責人進行自愿組合,管理部門行使審批權。
如果個別項目出現(xiàn)無人競標的局面,說明此項目責任和利益之間出現(xiàn)了不匹配,或者設定的考核目標過于困難,此時管理部門需要進行調整。如果個別項目出現(xiàn)眾人競標的局面,說明目標易于達成,管理部門可以在認為競爭者有此工作能力的前提下,通過競標的方式降低獎勵水平,或者提高工作要求。
管理部門可以制定以下規(guī)則:例如研究員最多可以同時做3個項目的負責人,高工最多可以同時做2個項目的負責人,工程師一次只能做1個項目的負責人,項目負責人也可以在其它人員負責的項目中充當參與者,數(shù)量不受限制。另外,項目負責人必須在一個項目徹底完成之后,才能競標另外一個新項目的負責人。這樣做的目的就是為了引導技術人員通過快速高效的工作多拿獎金。
六、簽訂《項目研發(fā)責任書》
管理部門負責針對各研發(fā)項目設計《項目研發(fā)責任書》,其中包括研發(fā)小組在本項目中詳盡的責任、利益、時間結點、考核辦法等等。管理部門選定項目負責人之后,分別由主管領導、項目負責人、項目主要參與人員三方在《項目研發(fā)責任書》上簽字,作為對研發(fā)小組將來的獎懲依據(jù)。
《項目研發(fā)責任書》分為四聯(lián),第一聯(lián)由工程中心負責保存;第二聯(lián)交給項目負責人;第三聯(lián)財務部入賬;第四聯(lián)用于記錄項目小組的工作進展狀況,此聯(lián)在項目未完成前留在財務部。財務部根據(jù)由管理部門簽字提供的項目進展情況隨時結出獎勵款額的50%,由項目負責人簽收。另外50%存留在本項目帳戶上,每年年底企業(yè)統(tǒng)一結算一次。待項目徹底完成后可以立即將第四聯(lián)抽出退給項目負責人。項目負責人將以此為憑據(jù),參加新的項目競標。
凡是時間到達計劃結點時仍不能要求提成的項目,即為項目小組違約。違約金將按照責任書中的制度進行處罰。例如結點完成日期每延期一星期,將扣除此結點上一定比例的提成和一定金額的風險抵押金。關于項目進展情況、結點考核工作由管理部門和實驗室負責確認,確認結果交給財務部,由財務部進行獎金核發(fā)。
七、風險抵押金制度
研發(fā)人員按照項目結點的按時完成情況可以獲得一定比例的提成,企業(yè)可以將這部分提成的50%留作風險抵押金,支配權在企業(yè),由財務部辦理銀行活期存款單并保管,每年年底結算一次。如果項目年底沒有全部完成,財務部則需要根據(jù)剩余項目金額,為明年預留出一定比例的風險抵押金。一旦項目小組不能如期履約,則動用風險抵押金進行處罰,促使項目小組主動對企業(yè)的產品研發(fā)質量和周期負責。
財務部還必須對每一個研發(fā)項目設立專項帳戶,以便分別對每個項目在研發(fā)費用支出、產品成本核定、計劃結點獎懲、風險抵押金等事項進行管理。
八、明確收入分配制度
《項目研發(fā)責任書》需要對研發(fā)小組的內部利益分配問題做出大致約定,例如項目負責人可以得到提成總額60%的收益,其它部分可以由項目負責人根據(jù)小組內部人員的貢獻情況自行分配。這樣做是為了減少小組內部的分配矛盾,減輕項目負責人的壓力。當然,項目負責人哪怕愿意把自己的60%全部拿出來與同伴們分享就是他自己的事情了,但是企業(yè)必須給他一個合理得到大部分收益的公開政策。
項目小組的參與人員由項目負責人進行自愿組合,是為了引導技術人員主動提高自身的業(yè)務能力和合作意識。物競天擇,適者生存。如果一個技術人員自身的業(yè)務能力和組織能力不足以讓管理部門信任他勝任項目負責人,或者他的工作能力和合作態(tài)度不足以吸引其它項目負責人邀請他入伙,自身那么他就會面臨沒有地方賺錢的壓力,勢必迫使他主動改進自己的`工作態(tài)度,提高業(yè)務技能。到了這個時候,每一個人就都有了一個市場價格,大家都搶著要的員工勢必價格看漲,無人相邀的人勢必價格低靡。在這個內部的人力資源市場中,科技人員按照工作能力拉開了收入檔次。
研發(fā)人員工資管理辦法
1 產品研發(fā)
產品研發(fā)必須經過立項、設計、實現(xiàn)、測試、發(fā)布幾個階段。
1.1 立項
小型研發(fā)項目(工作量小于等于6人周,投入資金小于等于1萬元的研發(fā)項目)立項必須具備項目計劃報告,經公司技術負責人簽字同意,報公司執(zhí)行總裁批準立項。
非小型研發(fā)項目必須具備項目計劃報告、項目可行性分析報告,由項目發(fā)起人邀請公司技術、財務、市場三方代表討論通過后,由三方負責人或者授權人簽字同意,報公司執(zhí)行總裁批準立項。簽字傳真有效。
在已經簽定銷售、工程合同的項目中發(fā)生的研發(fā),作為合同項目研發(fā),不再單獨立項。
項目只有立項后才允許發(fā)生費用。
項目立項后應獲得一個唯一的研發(fā)編號,費用報銷、研發(fā)領料時使用此編號作為物流控制和財務核算的依據(jù)。
項目計劃報告必須說明項目名稱,目標,發(fā)起人,負責人,設計、研發(fā)、測試承擔者,設計、研發(fā)、測試的工期計劃,項目預算等內容。
項目可行性分析報告必須說明項目名稱,市場調研情況,銷售預測,技術現(xiàn)狀和實現(xiàn)途徑等內容。
1.2 設計
立項后,項目進入設計階段。
設計階段由設計承擔人完成技術設計報告、測試計劃報告,修改得到切實可行、與技術設計報告和測試計劃報告相吻合的項目計劃報告。由項目負責人負責邀請研發(fā)部門技術負責人,設計、研發(fā)工程師,共同評審通過。沒有通過設計評審的項目,必須重新進行技術設計。
技術設計報告應說明項目名稱,研發(fā)系統(tǒng)或設備的需求,研發(fā)系統(tǒng)或設備的總體功能,系統(tǒng)或設備功能模塊劃分,工期在6人周以上的項目必須列出階段性成果和驗證方法。階段性成果的工作量不超過4人周。
測試計劃報告應說明項目名稱,產品功能,測試項目,測試條件,測試方法,測試工期和時間計劃等內容。
1.3 實現(xiàn)
設計評審通過后,項目進入實現(xiàn)階段。
研發(fā)人員必須在實現(xiàn)過程中書寫相關文檔。文檔必須有電子形式。軟件實現(xiàn)文檔應包括軟件功能性說明文檔,源代碼說明文檔。硬件實現(xiàn)文檔包括原理圖,原理圖說明,PCB圖,結構圖。
項目負責人有責任按照項目計劃報告,跟蹤監(jiān)督項目的進展情況,按時敦促驗收階段性成果。
研發(fā)產品由研發(fā)人員自行調試,調試過程中必須撰寫調試記錄。調試記錄應該說明項目名稱,編號,調試記錄版本號,調試時間,軟硬件版本號,調試中發(fā)現(xiàn)的主要問題,調試環(huán)境,解決方法。
研發(fā)產品確認運行穩(wěn)定后,由項目負責人組織內部驗收。研發(fā)文檔應視為研發(fā)實現(xiàn)階段工作量的一部分,不具備研發(fā)文檔將視為工作沒有結束,不組織內部驗收。
軟件功能性說明文檔應說明項目名稱,編號,軟件名稱和編號,軟件功能,軟件功能模塊劃分,主要功能實現(xiàn)過程,軟件主要實現(xiàn)算法。
源代碼說明文檔項目編號,軟件名稱,軟件功能,全局變量、結構,類說明,數(shù)據(jù)庫字典,函數(shù)功能、接口、在函數(shù)內改動的全局變量、返回值,等。源代碼說明文檔可以包含在源代碼文件中,以注釋形式存在。
原理圖說明應包括項目編號,硬件名稱和編號,硬件版本號,功能說明,功能模塊劃分,主要功能實現(xiàn)過程,數(shù)據(jù)芯片資料。
1.4 測試
研發(fā)產品經內部驗收后,進入測試階段。
測試階段開始后,研發(fā)實現(xiàn)人員將研發(fā)的產品,以及研發(fā)調試記錄移交給測試人員。測試人員按照產品的測試計劃報告、研發(fā)調試記錄,設計測試過程,填寫產品測試報告。
產品測試報告應該說明項目名稱,編號,測試報告版本號,需測試功能,指標,測試方法,測試環(huán)境,測試條目,測試結果,結論。
如果研發(fā)產品不能通過測試,測試人員應把產品測試報告提交給產品實現(xiàn)人員。產品實現(xiàn)人員修改軟硬件后重新進行調試,相應更新研發(fā)調試記錄內容和版本號,確認產品合格后提交測試人員再次檢測。如此反復,直到產品通過測試為止。
測試人員確認產品達到要求,在產品測試報告的結論欄內簽字表示同意,交項目負責人。
1.5 產品發(fā)布
項目負責人拿到產品測試通過的報告后,填寫或者委托他人填寫產品發(fā)布公告(Release Notes)和產品發(fā)布計劃,交公司技術負責人或者授權產品發(fā)布人核準,簽字發(fā)布。項目負責人與簽字發(fā)布產品的不得為同一人。發(fā)布公告和產品發(fā)布計劃需送銷售部、技術支持部、信息中心、公司有關領導。 項目負責人必須在產品發(fā)布后一周內,將所有研發(fā)文檔整理歸檔,交研發(fā)助理存檔。
Release Notes必須說明項目名稱、編號、產品名稱、型號、版本號、產品內軟硬件版本號、產品主要特征及功能、產品與上一版本的區(qū)別、產品的適用范圍、使用注意事項等。
產品發(fā)布計劃應說明項目名稱、編號、產品名稱、型號、版本號、產品說明書的完成時間和計劃、產品使用手冊的完成時間和計劃。產品說明書和產品使用手冊的完成時間一般應在產品后的15個工作日內完成。
1.6 批量生產
產品發(fā)布后,進入批量生產階段。
批量生產階段必須具備焊裝圖、裝配圖、軟件安裝說明、生產測試要求。 焊裝圖可以根據(jù)PCB圖修改,應詳盡說明產品名稱、型號、PCB板的名稱、定位標志、各層需要焊裝的元器件編號、標稱值,焊裝注意事項等。
裝配圖應說明產品名稱、型號、各電路板、結構件的固定位置、裝配順序、電氣連接圖、走線固定位置等等。
生產測試要求文檔需要說明針對的產品名稱,型號、測試環(huán)境、測試方法。
1.7 項目調整
1.7.1 設計更改
由于市場或技術原因,需要對項目重新進行設計,更改人必須填寫設計更改申請單,按照立項程序進行審批。即更改增加的工作量在6人周以下,增加的資金投入在1萬元以下的,屬于小的設計更改,需經公司技術負責人簽字同意,報公司執(zhí)行總裁批準生效;大的設計更改必須具備項目計劃報告、項目可行性分析報告,由項目發(fā)起人邀請公司技術、財務、市場三方代表討論通過后,由三方負責人或者授權人簽字同意,報公司執(zhí)行總裁批準生效。 對已經發(fā)布的產品進行更改,被認為是一個新的研發(fā)項目,按照標準程序執(zhí)行。
對尚未發(fā)布的產品進行更改,需要更新該項目所有此前產生過的技術文檔,已經進行過的評審必須重新進行。
1.7.2 項目取消
出于市場或其他方面的考慮,需要取消某個項目的研發(fā),必須由發(fā)起人或者委托人填寫項目取消申請表,申請表必須說明項目名稱,編號,取消原因。
小型研發(fā)項目的取消需經公司技術負責人簽字同意,報公司執(zhí)行總裁批準生效。非小型研發(fā)項目的取消需由發(fā)起人邀請公司技術、財務、市場三方代表討論通過后,由三方負責人或者授權人簽字同意,報公司執(zhí)行總裁批準生效。
項目取消后,研發(fā)助理負責將項目取消通知發(fā)送給公司領導層和研發(fā)、銷售、技術支持、財務、運營中心。
1.7.3 項目暫停
出于市場或資源飽和原因,需要暫停某個項目的研發(fā),必須由發(fā)起人或者委托人填寫項目暫停申請表。申請表必須說明項目名稱,編號,取消原因。
小型研發(fā)項目的暫停需經公司技術負責人簽字同意,報公司執(zhí)行總裁批準生效。非小型研發(fā)項目的暫停需由發(fā)起人邀請公司技術、財務、市場三方代表討論通過后,由三方負責人或者授權人簽字同意,報公司執(zhí)行總裁批準生效。
項目暫停后,研發(fā)助理負責將項目暫停通知發(fā)送給公司領導層和研發(fā)、銷售、技術支持、財務、運營中心。
2 溝通
研發(fā)部需要很好地配合、支持銷售部、技術支持部和其他部門的工作。 研發(fā)部的新產品發(fā)布公告(Release Notes)應及時發(fā)布到銷售部、技術支持部和其他部門。
研發(fā)部的產品說明書和產品使用手冊(User Manual)應在第一時間發(fā)布到銷售部、技術支持部和其他部門。
研發(fā)部需要定期發(fā)布和更新研發(fā)最新信息,包括Q&A(對一般技術問題的提問和回答),Bug Reports(測試出的產品缺陷),Products Roadmap(研發(fā)計劃,預期發(fā)布的產品、發(fā)布時間)。
研發(fā)部應定期向銷售部索取產品需求,向技術支持部索取疑難問題反饋(Escalation Report)。
3 文檔管理
研發(fā)過程中產生的硬件原理圖、原理圖說明、PCB圖、結構圖,以及軟件源代碼和源代碼說明文檔,為公司保密文檔,由研發(fā)助理統(tǒng)一保管,非該項目相關人員不得借閱。
4 推薦工具軟件
項目計劃報告的工期計劃建議采用Microsoft Project。
電原理圖、PCB圖建議采用Protel 99SE。
結構圖、裝配圖建議采用AutoCAD或ProEngineer。
研發(fā)管理制度13
第一章 總 則
第一條 為了響應廣東省東莞市科技局鼓勵企業(yè)科技創(chuàng)新的要求,充分發(fā)揮我司研發(fā)技術的優(yōu)勢和潛力,改革和完善我司研發(fā)管理制度,促進我司研發(fā)工作的開展與進步,特制定本辦法。
第二條 凡有客戶需求或有市場前景的符合本公司科研性質的任務的科研項目均適用于本辦法。
第三條 公司研發(fā)項目必須根據(jù)公司經營的總體目標:“把我司建設成為具有行業(yè)技術特色,在珠三角地區(qū)有一定影響、處于全國同類企業(yè)先進行列的電聲器材企業(yè)”,緊密聯(lián)系珠三角地區(qū)的實際,加強對行業(yè)技術中一些瓶頸技術和工藝改善類問題的立項研究。
第二章 管理體制
第四條 公司的研發(fā)項目實行分級管理機制:公司領導分工負責,研發(fā)部門統(tǒng)一管理全公司各類技術的研發(fā)項目,各生產,生技和研發(fā)工程師等負責本部門的研發(fā)項目,課題負責人負責本課題的組織實施。
第三章 課題的申報及立項管理
第五條 公司內各部門和個人申報各類研發(fā)技術的研發(fā)項目要經公司研發(fā)部門審核、公司分管領導審批才能上報。公司內個人和不具有獨立的單位承擔的'外來委托的課題,須由公司與外來單位簽署研發(fā)合同。
第六條 公司研發(fā)項目設立重點項目、一般項目兩種,每年評審一次。公司
研發(fā)項目成果形式為研究報告、專利證獲得、營收等。研究報告的完成時限一般為1至2年;專利一般為2至3年,最長不能超過3年。除重要的技術研究外,鼓勵以研究報告、專利證獲得為項目的最終成果形式。
第七條 申報公司資助的研發(fā)項目,申請者必須是我司在職職工,課題組成員也必須大部分是我司的在職職工。
申請我司資助的研發(fā)項目者應符合以下條件:
。ㄒ唬⿲儆诒竟镜脑诼毬毠,遵守公司規(guī)章制度,擁護公司團隊領導。
。ǘ┥暾堉攸c項目,申請人應具有公司工程師技術職務(或相當專業(yè)技術職務);
。ㄈ┥暾堃话沩椖空(包括課題組成員)不作技術職務的限制;
第八條 申報公司的研發(fā)項目,每人每次限報一項。有以下情況者,不受理其申報公司項目:
。ㄒ唬┏袚鞴净虿块T資助的研發(fā)項目尚未完成者;
。ǘw弱多病不能堅持正常開展工作者;
。ㄈ蕚潆x職或請假半年(含半年)以上者;
。ㄋ模o正當理由未完成歷年承擔公司研發(fā)項目和上級領導安排的研發(fā)項目的課題負責人。
第九條 申報公司的研發(fā)項目者必須填寫《東莞正陽電子有限公司研發(fā)項目申請書》。由申請者所在部門應對其內容的真實性、項目方案的可行性及基本工作條件能否保證等提出審查意見,蓋章審核后,報送研發(fā)部門。
第十條 公司研發(fā)部門負責對受理的研發(fā)項目組織公司技術團隊進行評審,技術團隊應對項目的先進性、可行性、必要性、經濟或社會效益提出評價論證意見,并對項目是否立項提出建議。研發(fā)部門根據(jù)技術團隊對項目的評價意見,視當年研發(fā)經費分配額度情況,對資助項目數(shù)和每個項目資助強度進行綜合調整平衡,報公司主管領導審批。
第十一條 公司研發(fā)項目中的重點項目在公司年度發(fā)展規(guī)劃的中確定,每年設立1個重點科研項目,寧缺勿濫。一般項目由技術團隊根據(jù)當年申報項目的數(shù)量和質量進行平衡后確定,其中一般項目應占20%以上。
第十二條 為保證評審的公正性,公司研發(fā)項目評審組和工作人員必須嚴格遵守下列評審紀律:
(一)評審階段不得以任何理由向評審組以外透露課題論證的相關背景材料;
(二)評審組人員申請本年度科研項目者,不得參加本年度科研項目評審工作;工作人員(含文職人員)申請本年度科研項目者,不得參加會議評審階段的工作。
第十三條 經研發(fā)部門報送立項的科研項目,其項目經費均須進入公司財務處賬戶,由財務處統(tǒng)一管理。公司研發(fā)項目資助經費由財務處專項管理。項目經費不分撥給項目研究成員個人。
第四章 項目管理
第十四條 公司研發(fā)項目的申請者在接到獲準資助通知后10天內與研發(fā)部簽訂承擔課題協(xié)議書,無正當理由逾期未簽訂協(xié)議者視為自動放棄接受資助。
第十五條 我公司研發(fā)項目管理實行年度檢查制度,檢查項目的進度、質量和經費使用情況。凡獲得各級立項的研發(fā)項目,每年應按規(guī)定填寫《年度進展報告書》上報公司研發(fā)部門;形成最終研究結果時,要填寫《結果報告書》,提交研發(fā)成果進行項目終結,并向公司檔案管理部門提交完整的項目檔案。
第十六條 凡有下列情形之一者,須由項目負責人提交書面申請,經研發(fā)部門報相關資助機構審批:
(一)變更項目負責人;
。ǘ└淖冺椖棵Q;
。ㄈ└淖冏罱K成果形式;
(四)研究內容有重大調整;
。ㄎ澹┳兏椖抗芾韱挝;
。┭悠谝荒暌陨匣蚨啻窝悠;
(七)項目執(zhí)行過程中或成果提出等方面有涉外問題;
。ò耍┲兄鬼椖繀f(xié)議;
。ň牛┏蜂N項目;
。ㄊ┢渌匾马椀淖兏。
第十七條 凡有下列情形之一者,須由項目負責人提交書面申請,報研發(fā)部門審批:
。ㄒ唬┳兏蛟鲅a課題組成員;
。ǘ┭悠诓怀^一年;
。ㄈ┢渌侵匾马椀淖兏。
第十八條 凡有下列情形之一者,經公司技術團隊鑒定后,由公司作出撤銷課題處理:
。ㄒ唬┭芯砍晒袊乐卣螁栴};
(二)剽竊他人成果;
。ㄈ┡c批準的課題設計嚴重不符;
。ㄋ模﹪乐剡`反財務制度。
被撤銷課題的課題負責人三年內不得申請新課題。
第十九條 項目研究完成后,如有必要應接受審查部門對其經費使用情況的審查。
第二十條 用項目經費購置的研發(fā)設備屬于公司資產,其使用權和經營權一般歸東莞正陽電子有限公司所有,其中固定資產必須納入東莞正陽電子有限公司的固定資產賬戶進行核算與管理。資產處置按公司有關規(guī)定執(zhí)行,防止公司資產流失。
第二十一條 因意外因素必須中止的正在執(zhí)行的研發(fā)項目,中止項目的責任人必須寫書面報告,報研發(fā)部門及有關主管部門,經同意后方可中止,并按有關部門要求作善后事宜。
第二十二條 公司資助的研發(fā)項目從獲準資助通知下達時間算起,兩年內未完成研究的一般項目,三年內未完成的重點項目,經審查理由正當,可申報延期一次,但延期不能超過一年;沒有正當理由而未能按期完成的項目,一律撤消并要給予適當?shù)奶幜P。無故不完成各公司領導安排的研發(fā)項目的負責人按相關資助機構管理制度處理。
第二十三條 項目負責人請假半年以上或離職,必須按課題管理有關規(guī)定,到研發(fā)部門辦理相關手續(xù)后,公司主管部門方準予辦理請假或離職手續(xù)。
第二十四條 公司研發(fā)項目經費的使用按照《東莞正陽電子有限公司研發(fā)經費管理暫行辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。
第五章 成果鑒定和成果轉化
第二十五條 為科學地評估各項目研究成果的質量,項目最終成果須進行鑒定,通過鑒定后予以驗收結項。重點項目和其他項目中政治性、政策性強的最終成果一般須經鑒定結項后,方可提出。
第二十六條 公司項目最終成果的鑒定由公司研發(fā)部門和技術團隊組織進行鑒定。通過后項目由研發(fā)部門上報國家專利局申報來進行最終的鑒定。
第二十七條 強化成果轉化意識,拓展成果轉化渠道,充分發(fā)揮研發(fā)項目成果的經濟效益。
。ㄒ唬┕靖骷壒芾聿块T和課題組應積極采取各種措施加強對研發(fā)項目成果的宣傳、推廣和轉化,充分發(fā)揮其在公司經營和人才培養(yǎng)中的作用。
(二)鼓勵研發(fā)項目成果向批量化生產轉化,為公司產品提升價值,為公司、顧客服務;為行業(yè)技術進步服務。
第六章 附 則
第二十八條 本辦法由研發(fā)部門負責解釋,自通過之日起施行。
研發(fā)管理制度14
1.醫(yī)藥、生物工程等專業(yè),本科或以上學歷。
2.有機合成基礎好,動手能力強,熟悉各種有機合成反應和機理。
3.熟練使用實驗室常用制劑和分析的設備儀器,熟悉大生產設備、hplc、紫外、紅外等測定儀器的使用、熟悉報批流程及相關法規(guī)。
4.英文良好,能閱讀英文文獻。
5.工作認真負責、積極主動、善于團隊工作,思維嚴謹,富有創(chuàng)造性;性格開朗,有較強的`獨立工作能力,樂于接受挑戰(zhàn)。
研發(fā)管理制度15
1.各項新課題的開發(fā)前調研工作
2.各課題的制劑相關分析工作
3.課題制劑處方及生產工藝部分申報資料的.撰寫
4.與生產品種相關的原輔料質量標準、新品生產制造指示書及標準操作規(guī)程的制定及實施
5.新品工藝驗證方案的制定、驗證工作的展開及驗證報告的總結
6.負責醫(yī)院、公司內部及其它客戶的技術支持和培訓
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