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(集合)公司管理制度
隨著社會不斷地進(jìn)步,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司管理制度1
為規(guī)范公司收發(fā)文工作,簡化辦事程序,準(zhǔn)確快捷地傳遞和制發(fā)文件,加快公文流轉(zhuǎn)速度和辦理質(zhì)量,特制訂本制度。
一、收文管理
。ㄒ唬┦瘴臍w口
凡主送本公司的公文,包括郵寄公文、通過網(wǎng)絡(luò)傳遞公文、傳真公文、會議分發(fā)公文,均應(yīng)交綜合管理部統(tǒng)一登記、編號、分發(fā)。綜合管理部做到當(dāng)日收文,當(dāng)日登記,需上網(wǎng)辦理的文件,二個工作日內(nèi)辦結(jié)。其它因特殊原因簽收的文件,應(yīng)及時送達(dá)綜合管理部完成收文手續(xù)。
。ǘ┦瘴霓k理
1、收文簽收、登記。收文后綜合管理部立即在收文登記本上進(jìn)行記錄并對文件進(jìn)行編號,應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫入《收文登記本》后,后由綜合管理部人員做入檔歸口管理工作。
2、辦理程序。
。1)一般業(yè)務(wù)性文件的辦理程序:
1、收文簽收
2、收文登記并填寫《來文處理單》
3、綜合管理部根據(jù)公文內(nèi)容及時提出擬辦意見或主閱及協(xié)辦、參閱部門
4、主要領(lǐng)導(dǎo)批示,根據(jù)文件內(nèi)容由委托領(lǐng)導(dǎo)傳閱或由指定分管領(lǐng)導(dǎo)提意見辦理
5、分管領(lǐng)導(dǎo)批示意見,根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)批示由業(yè)務(wù)部門承辦
6、業(yè)務(wù)部門承辦文件,并根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)批示和文件內(nèi)容要求盡快辦理
7、文件辦理完畢后填寫辦理結(jié)果
8、交綜合管理部歸檔
9、規(guī)定期限辦理和回復(fù)的,由主辦部門或部門。
簽字確定辦妥日期,確保不誤事務(wù)。
。2)急辦公文由綜合管理部收文后立即向部門主要領(lǐng)導(dǎo)請示后交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理。由主辦的業(yè)務(wù)部門簽收辦理。
3、文件傳閱及辦理時限。一般情況下,每位領(lǐng)導(dǎo)批閱文件不超過半天,每個業(yè)務(wù)部門傳閱文件不超過1天(公文審閱后請及時通知綜合管理部取回),辦理文件一般不超過3天。凡來文中限定辦理時間的,應(yīng)按其規(guī)定的時間辦理答復(fù);緊急公文,應(yīng)隨到隨辦。需兩個或兩個以上業(yè)務(wù)部門承辦的公文,主辦部門應(yīng)及時與協(xié)辦部門聯(lián)系。對于內(nèi)容涉及面廣、問題較復(fù)雜,不能在規(guī)定時限內(nèi)作出辦理的,主辦部門應(yīng)及時請示分管領(lǐng)導(dǎo)并告知來文單位,講明原因,取得同意。
4、公文催辦與檢查。綜合管理部應(yīng)視公文的輕重緩急,做好公文的催辦、督辦工作。各承辦業(yè)務(wù)部門要密切配合,按時完成交辦事項(xiàng)。
5、對于保密性文件,應(yīng)做好公文的安全與保密工作。公文傳遞與辦理應(yīng)嚴(yán)密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密制度,確保公文安全、完整。發(fā)文部門交綜合管理部傳達(dá)文件時應(yīng)說明保密程度以及跟蹤公文傳遞的`注意事項(xiàng),嚴(yán)防文件失密與丟失。
二、發(fā)文管理
(一)發(fā)文歸口
凡以公司名義發(fā)出的公文,均由綜合管理部統(tǒng)一歸口管理。具體工作由綜合管理部和發(fā)文部門共同完成。專業(yè)性(包括一般性)文件均由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)擬稿,由綜合管理部負(fù)責(zé)核稿,公司副總經(jīng)理
進(jìn)行修改批示,后由總經(jīng)理(董事長)簽發(fā),方可發(fā)文。
。ǘ┬形某绦
、俑靼l(fā)文部門擬稿②發(fā)文部門負(fù)責(zé)人初審核稿③到綜合管理部領(lǐng)取《文件簽發(fā)流轉(zhuǎn)單》,填寫擬稿人、部門、標(biāo)題、主送④綜合管理部復(fù)審核稿,不符合規(guī)定要求的退擬稿部門修改或重擬⑤發(fā)文部門分管領(lǐng)導(dǎo)審閱⑥總經(jīng)理(董事長)簽發(fā)⑦綜合管理部編發(fā)文號,確定發(fā)稿日期并對發(fā)文進(jìn)行登記⑧發(fā)文部門和綜合管理部一起對發(fā)文進(jìn)行校對、需要印制的做好印制工作⑨加蓋印章⑩發(fā)文部門和綜合管理部一起做好印發(fā)⑾綜合管理部歸檔。
。ㄈ┬形囊
1、行文書寫規(guī)定。公文起草、審核、簽發(fā)用黑色鋼筆、簽字筆書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆(修改可用)、純藍(lán)鋼筆書寫,書寫字跡清楚工整。
2、行文核稿規(guī)定。以公司名義發(fā)出的各種公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、綜合性材料、其它公文材料等均需核稿,核稿分為初審核稿和復(fù)審核稿。初審核稿主要由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對行文的政策性、措施和要求的可行性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、觀點(diǎn)的正確性、行文的名義和形式及主送和會簽部門等進(jìn)行審核。復(fù)審核稿主要由綜合管理部對文字表達(dá)、公文種類、公文格式、主題詞、書寫要求等規(guī)范性進(jìn)行審核。對不符合要求的文稿,復(fù)審時有權(quán)退回發(fā)文業(yè)務(wù)部門修改或重新擬稿。
3、行文簽發(fā)規(guī)定。公司的文件由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)報主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可送往總經(jīng)理(董事長)處簽發(fā),對未經(jīng)核稿及不合規(guī)范的文稿不予簽發(fā)。需與其他部門或部門會簽的文件,報主要領(lǐng)導(dǎo)同意,由擬文
部門送部門或部門會簽。在公司總經(jīng)理(董事長)出差時,經(jīng)電話請示,可電話授權(quán)公司副總經(jīng)理簽發(fā)。
4、公文印制規(guī)定。本著節(jié)能減排的原則確定公文印制數(shù)量,公文印制應(yīng)核對好格式、紙張、規(guī)格等要求,做到字跡清晰,版面整潔,莊重大方,對版面歪斜的公文視為不合格品,不得發(fā)放。公文印制要端正、清晰,印章的下部邊緣壓蓋行文日期,并使年月日清楚可辨。對不符合要求的文件、外單位主辦的聯(lián)合行文,未經(jīng)主辦業(yè)務(wù)部門與原稿核對無誤的文件不得蓋印。
5、行文歸檔規(guī)定。所有發(fā)文均應(yīng)歸檔,歸檔文件份數(shù)為一到兩份。
三、附則
1、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)起草、修訂、解釋并監(jiān)督實(shí)施。
2、本規(guī)定自頒布之日起正式執(zhí)行。
公司管理制度2
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情;每個員工都要樹立一榮俱榮,一損俱損的集體主義觀念,要有維護(hù)集體榮譽(yù)和利益的思想和舉動,對于在集體榮譽(yù)和利益面前當(dāng)“老好人”,“事不關(guān)己高高掛起”,私自利用職權(quán)之便用公司利益耍好賣乖的.領(lǐng)導(dǎo)要免職,員工要調(diào)整崗位,直至開除。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供外出學(xué)習(xí)、考察的條件和機(jī)會,員工要強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的農(nóng)村公司員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
8、公司領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,身先垂范;堅決反對擺官架、打官腔和“假、大、空”行為;堅決反對不懂裝懂,不請示、不匯報,私自“創(chuàng)新”。
9、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
公司管理制度3
第一部分理念與原則
略
第二部分辦公制度
一、作息時間
1、在你精力充沛的上午9:00~12:30是你干重要事務(wù)的時刻,務(wù)必不要遲到。
2、12:30~13:30是小憩時間。
3、一陣輕松之后,13:30~18:00,則是你繼續(xù)動作事務(wù)的時候。
4、公司實(shí)行五天工作制,即每星期一至星期五,原則上星期六、星期日不上班,如果你手上的工作需要你加班,請你一定作好記錄。
5、按《勞動法》有關(guān)規(guī)定,每周工作40小時。
二、著裝禮儀
。1)衣著
1、大方莊重的著裝,可以顯示公司的專業(yè)素質(zhì)和個人的精神壯態(tài),因此,你的著裝并不僅僅是自己的愛好,你需要了解公司的著裝原則,男士的高雅精明之形象,應(yīng)為:淺色襯衣+正式西裝+深色皮鞋你當(dāng)然不必是名牌,但要記住“衣裝可顯素質(zhì)與氣質(zhì)的真理”,包裝好自已,有行頭衣裝,也是專業(yè)之需。
在周一至周六的工作時間,你應(yīng)該:衣著規(guī)范,一絲不茍切忌著花哨,無領(lǐng)丶無袖裝不得著短褲子涼鞋
2、女士的優(yōu)雅形象,多靠自已選擇,雖然公司不規(guī)定職業(yè)裝束,但應(yīng)以職業(yè)套裝的風(fēng)格來選擇,不可穿著過分時裝化,透明化和奇異化。
淡雅地體現(xiàn)自然氣質(zhì)+商業(yè)服務(wù)的裝扮,是對客戶和他人的尊重畢竟,我們是專業(yè)工作者,而非模特。
在周一至周五的時間請不要穿無袖衣裙,超短裙,露背裝和時裝拖鞋。
自然丶得體的面容淡妝對女士是需要的,它卻是一種職業(yè)要求,也是女性的力量。
3、你的頭發(fā)最好不要奇特,能顯示你的精神與朝氣即可,但男士最好不要染黃發(fā),有胡須的話,最好每天清除一下“雜草”,但仍然不要奇異過份。
。2)電話要求:電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先說“您好,上海宏大”,然后再禮貌訊問與解答: “請問,您找誰” “好的,請等等” “您看這樣好嗎”若對方找的人不在或出差,則請說明事由,記下備忘。
不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,以便聯(lián)系。
。3)接待要求:對待客人(客戶或企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和藹態(tài)度。
微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,不宜使客人久等,無論當(dāng)時能否解決,均應(yīng)問清何人何事,并迅速作出高效率處理,給客人留下良好印象。
三、辦公用品使用制度
1、保持電腦使用順暢,工作會輕松許多,因此要經(jīng)常抽空整理電腦、
1)、所有文件都要做出檔案登記,以備他人查找;
2)、已完成的文件,要及時復(fù)制mo交由專人管理。
2、公司的長途電話,原則上只能作聯(lián)絡(luò)公務(wù),如你因私事需要使用長途電話,應(yīng)向公司行政申請并進(jìn)行登記,公司將根據(jù)電話結(jié)算清單,在你的工資中扣除、
3、所有的辦公用品,都由公司統(tǒng)一購買,統(tǒng)一領(lǐng)用登記,如你因特殊情況需要購買辦公用品,一定要事先提出申請,否則不予報銷、
4、如果你損壞了辦公設(shè)備(包括電腦,打印機(jī),掃描儀,辦公桌椅等),請你負(fù)責(zé)修理或酌情予以賠償、
四、資料管理制度
1、如你需要借閱設(shè)計資料,請于當(dāng)日下班前歸還原位,為了工作方便,一定不要將資料借回家中及帶出公司、
2、設(shè)計資料需要裁頁,或需要帶出公司,請事先征得總監(jiān)或行政主管的同意,并做出登記。
3、公司的其他書籍(非設(shè)計類),由行政部門統(tǒng)一管理,若需借閱,請你辦理登記手續(xù),并在借閱期間保持書籍完整,按時歸還。
客戶資料,是公司的機(jī)密文件。
你只能查閱你工作范圍內(nèi)的資料,查閱時,請履行登記手續(xù),于當(dāng)日歸還,并不得帶出公司。
第三部分人事制度
一、公司架構(gòu)
1、公司性質(zhì)
待定、、、
2、公司人員架構(gòu)
待定、、、
二、薪酬
1、發(fā)薪方式
員工之每月薪金以翌月十日作為發(fā)薪日,由銀行轉(zhuǎn)帳存入員工帳戶或以其他方式發(fā)放,如遇上假期或休假,則提前一天。
2、薪酬調(diào)整
2、1試用期滿,若員工表現(xiàn)良好,可獲簽定正式聘用合同,員工之基本工資將獲調(diào)整、
2、2調(diào)整薪酬將透過工作表現(xiàn)評核報告,評估員工在過往一段時間內(nèi)之工作表現(xiàn),以作相應(yīng)調(diào)整、然而調(diào)整與否,全由公司決定。
1、基本工資
正式員工及試用員工之基本工資以月薪計算。
2、各項(xiàng)津貼
4、1崗位津貼
崗位津貼是根據(jù)員工所從事職務(wù)的性質(zhì)、技術(shù)要求、工作時間、責(zé)任輕重等而確定,不同職位的員工獲得不同數(shù)額的職位津貼。
4、2生活津貼
不同職級的員工獲得不同數(shù)額的生活津貼,各項(xiàng)國家規(guī)定之補(bǔ)貼均在內(nèi)包干。
4、3每月之崗位/生活津貼與基本工資一并發(fā)放。
三、福利
1、社會保險
按照國家規(guī)定,員工試用期滿后,員工個人檔案應(yīng)統(tǒng)一轉(zhuǎn)由公司托管,公司將為員工辦理相關(guān)社會保險,公司和員工將各自承擔(dān)有關(guān)社會保險基金的費(fèi)用:*養(yǎng)老保險基金+失業(yè)保險基金
2、午餐
公司將按每人五元的標(biāo)準(zhǔn)為上班員工訂購午餐,公司承擔(dān)5元,因故當(dāng)日不在公司進(jìn)餐者此條不適用。
3、年假
3、1公司根據(jù)員工工作年限及表現(xiàn),將給予員工有薪休閑假,每年每個7—10天,按員工年資計算。
年資滿1—3年休假7天
年資滿4—5年休假8天
年資滿6—7年休假9天
年資滿8年以上休假10天
3、2員工應(yīng)提前半個月呈交年假申請表,得到總經(jīng)理批準(zhǔn)方可休假,應(yīng)在不影響業(yè)務(wù)及工作原則下安排,公司將集中在年底前安排。
四、假期
1、假日及休假制度
1、1我國法定的節(jié)日,元旦一天,春節(jié)三天,五一節(jié)三天,國慶三天,我公司按此執(zhí)行。
1、2至于中西文化交流與約定俗成的習(xí)慣所形成的氣氛與節(jié)日,圣誕節(jié),端午節(jié),中秋節(jié)等,公司將適時酌情考慮,在保證工和效率的前提下,讓大家能夠輕松一下。
1、3每年一至兩次,公司將組織員工集體活動,屆時你可以帶上你的伴侶。
你的.工作成績,與他(她)的支持是難以分開的,借此機(jī)會,好好表現(xiàn)一下。
2、請假制度
2、1若你有較重要的個人事務(wù)急需處理,或是你身體不舒服,你可以口頭向總經(jīng)理或其他負(fù)責(zé)人請假,半天以內(nèi)是不會扣工資的,但請記:你手上的工作,一定要安排好或請他人代做
2、2若你要請一天以上的假,應(yīng)提前作好工作并寫一張假條,請總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),這張假條將作為計算工資的依據(jù)交至財會部門,事假一天或以上開始計扣工資。
2、3病假(病假一定要有市級醫(yī)院證明)同事假一樣,因?yàn)椴荒芄ぷ,工資自然會扣減,病假一天以上開始計扣工資。
2、4上班時間因公外出,須經(jīng)行政部同意及告知預(yù)計返回時間。
2、5同任何企業(yè)一樣,若曠工,又沒有特殊理由,公司只能加作考慮,當(dāng)月的工資和其它福利也將被扣除。
若你請假期限間正好遇上法定假期,仍會按請假來計算時間,工資也會按照累計的天數(shù)來扣除,所以一定要記住提前一天來報銷。
五、加班制度
1、首先,公司鼓勵提升員工的工作效率,原則上不要求員工加班,因業(yè)務(wù)之需,可由部門主管決定加班時間。
2、在超時工作達(dá)60分鐘以上,480分鐘以內(nèi)或無條件補(bǔ)休時,公司則會視員工所承擔(dān)業(yè)務(wù)的工作量、工作性質(zhì)、工作時間、工作成績給予員工超時工作補(bǔ)薪,計算方法略。
3、加班時間超過480分鐘后,補(bǔ)休一天,則不予補(bǔ)薪。
4、加班一小時后,以每分鐘為計算單位。
5、超時工作必須事前填寫加班申請表及取得部門主管之同意,并于加班后,交上級確認(rèn),以便安排補(bǔ)薪事宜。
6、若公司需員工超時工作,員工必會在事前接獲上司之通知。
7、公司對所有超時工作之要求,會嚴(yán)格審查,并只有在極需要及工作緊迫的情況下,才會批準(zhǔn)員工超時工作。
六、辭職與辭退規(guī)定
1、若你工作不開心,或有其它原因想離開公司,請務(wù)必提前一個月向公司提出申請,并辦理業(yè)務(wù)交接手續(xù),以保障公司的正常動作。
2、若你嚴(yán)重違反了公司的“聘用合同”,或行為及工作質(zhì)量達(dá)不到公司統(tǒng)一要求,公司會對你予以辭退,如已造成一定的損失,公司將扣除當(dāng)月工資作為補(bǔ)償。
如果對公司造成了難以彌補(bǔ)的損失,公司也會依靠法律來解決。
3、你在離開公司之前,首先應(yīng)完成業(yè)務(wù)交接工作,然后歸還辦公用品,這些工作完成之后,
方可同財務(wù)結(jié)算當(dāng)月的實(shí)際工資。
七、獎懲制度
公司提倡同心同德,協(xié)力作業(yè)的團(tuán)體精神,同時鼓勵員工為公司作出個人突出或特殊的貢獻(xiàn),屆時公司將對其作出應(yīng)有的獎勵、
1、公司獎勵分以下形式:
單項(xiàng)業(yè)務(wù)考核獎勵,一般在業(yè)務(wù)結(jié)束的當(dāng)月予工資一起發(fā)放、
日常工作成績突出,按季度考證進(jìn)行獎勵、
年終對全年工作成績考證后發(fā)放的獎金(年終獎)、
節(jié)假日發(fā)放的獎勵、
2、獎勵形式:
獎金
有薪假期
其他形式
3、懲罰分為以下方面:
3、1負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)不慎(粗心或不負(fù)責(zé)任)所造成的業(yè)務(wù)直接損失,如:收支業(yè)務(wù)費(fèi)用錯誤;流程執(zhí)行錯誤;制作命令錯誤;時間控制失誤等、
3、2丟失或泄露客戶商業(yè)資料(機(jī)密),公司商業(yè)資料(策劃報告,合同等),造成公司經(jīng)營困難,客戶流失或造成直接經(jīng)濟(jì)損失者、
3、3玩忽職守,損失公司設(shè)備或不按公司規(guī)定作業(yè),造成公司財務(wù)丟失(被盜等)或引起火警者、
3、4有意或無意破壞公司作業(yè),人際關(guān)系,公司聲譽(yù)者、
3、5將公司業(yè)務(wù)介紹他人或炒單者。
4、處罰形式:
有以上任何不良行為,公司將視其情節(jié)輕重和直接經(jīng)濟(jì)損失多少,對當(dāng)事人進(jìn)行一定的處罰。
包括:
體罰(跑步、俯臥撐等)
扣發(fā)工資或獎金
開除出公司(辭退)
追究其法律責(zé)任
第四部分財務(wù)制度
一、報銷制度
●電訊
1、高級管理者的家用電話費(fèi)及正式員工的手機(jī)使用費(fèi)用,暫時不予報銷。
2、手機(jī),由公司統(tǒng)一購買,個人保管,公司每月定數(shù)額報銷話費(fèi),超出部分自理。
●交通
1、若你在市內(nèi)有公務(wù),一般情況下你可乘坐大巴,中巴,車票公司予以報銷。
2、“的士”車票一律不予報銷,經(jīng)批準(zhǔn)后可報銷,除了以下兩種情況:
a)陪同客戶(報銷時單據(jù)上必須寫明客戶單位名稱及起止地點(diǎn))
b)加班很晚,沒有其他乘座、
●差旅
1、若你因公務(wù)出差,請不要乘坐飛機(jī),船的頭等倉和火車的軟臥,若有特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、住宿標(biāo)準(zhǔn)為二星級賓館,標(biāo)準(zhǔn)上限為200元,有特殊情況需住宿三星級以上的賓館,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、出公差每天可有50元的餐飲、交通、通訊補(bǔ)貼,如出差地點(diǎn)為北京、上海、深圳、珠海、廣州等地,則每天可有80元的餐飲、交通補(bǔ)貼。
4、若你出公差住宿在親友處,每天可有60元的住宿補(bǔ)貼,出差地點(diǎn)為上述城市的,每天可有100元的住宿補(bǔ)貼。
請客
1、在本公司招待客戶吃飯,一律按照員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、在酒樓招待客人或給客戶送禮,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。▓箐N時單據(jù)上必須寫明客戶單位名稱即客戶人數(shù))
二、報銷手續(xù)
1、一般辦公開支借款,需填寫借款單,由總經(jīng)理簽字后交予財務(wù),借款金額必須在一百元以上,五百元以內(nèi),且三天內(nèi)必須清帳、
2、因公司業(yè)務(wù)需要,員工為購買物品、應(yīng)酬及支付緊急交通費(fèi)墊支資金時,需提前向公司提出申請。
經(jīng)批準(zhǔn)后,在費(fèi)用發(fā)生時索取發(fā)票作為報銷憑證,并及時填寫支出證明單,于每周五在財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金報銷,現(xiàn)金支出額不得超過五百元、
3、支付制作企業(yè)進(jìn)度款,需承辦人填寫支票申請單,由總經(jīng)理簽字,交財務(wù)辦理、
4、結(jié)算業(yè)務(wù),由承辦人填寫付款申請單,由財務(wù)審核合同,填出付款意見后,由總經(jīng)理簽字,再交予財務(wù)辦理、
5、費(fèi)用報銷須正式發(fā)票或金額在一百元內(nèi)蓋有財務(wù)章的收款收據(jù),如不符和上述規(guī)定,經(jīng)財務(wù)確定,可用其他正式票代替、
6、報銷單據(jù)應(yīng)分類貼好,并在費(fèi)用發(fā)生之日起三天內(nèi)交予財務(wù)人員審核,由財務(wù)人員送總經(jīng)理簽字后方可報銷、
7、差旅報銷應(yīng)在出差返回三日內(nèi)完成,差旅補(bǔ)助由財務(wù)按規(guī)定的金額填寫現(xiàn)金支出,由總經(jīng)理,財務(wù),本人簽字方可支取、
不遵循財務(wù)規(guī)定者,一律不予報銷、
三、合同管理制度
1、銷售合同
1、1銷售合同一式兩份,客戶服務(wù)部和財務(wù)部各持一份、
1、2付款應(yīng)嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。
客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)填寫發(fā)貨單,經(jīng)簽字后,與收款單位的付款憑證一起交財務(wù)辦理。
2、施工合同
2、1施工合同一式兩份,客戶服務(wù)部和財務(wù)部各持一份、
2、2收到第一筆款時,由客戶服務(wù)部主管開出業(yè)務(wù)單交給財務(wù)記帳。
2、3合同簽定后,由客戶服務(wù)部發(fā)出工作傳票給各執(zhí)行人員,根據(jù)工作傳票內(nèi)容,負(fù)責(zé)自已本職和上下對接工作,與自已有關(guān)的工作傳票,由個人保管,業(yè)務(wù)完成后交給客戶服務(wù)部作業(yè)務(wù)評估。
。ù嗽u估為發(fā)放獎金的依據(jù))
結(jié)束語
良好愿望和行動意志,引導(dǎo)我們成為商品社會中的廣告人
我們要學(xué)會用商業(yè)理性,
用系統(tǒng)與權(quán)變的眼光,
去安排好我們的工作順序,主次輕重區(qū)分出公事與私事的節(jié)奏,
明確自己當(dāng)天及各時期的任務(wù),既有高效的工作效率,又能很好的休息,娛樂、我們應(yīng)該記住:商業(yè)的契約精神。
公司管理制度4
第一章 董事會職權(quán)
一、議定本公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃和經(jīng)營方針。
二、依據(jù)公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃與經(jīng)營范圍,討論和決定本公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和職責(zé)范圍。
三、討論和通過公司的年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算。
四、審定和通過公司的年度工作報告與財務(wù)決算。
五、討論和議定公司的重要規(guī)章制度和職工隊伍的組織建設(shè)、思想建設(shè)等重大問題。
六、根據(jù)工作需要作出授權(quán)的決議和討論其他重大問題。
第二章 經(jīng)理崗位職責(zé)
經(jīng)理是對公司負(fù)有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導(dǎo)核心作用,負(fù)責(zé)公司的全盤工作。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家對物業(yè)管理部門制定的方針、 政策,法令和上級領(lǐng)導(dǎo)的指示決定及工作安排。
二、充分發(fā)揮和調(diào)動手下管理人員和各職能部門的作用,建立健全強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)和行之有效的規(guī)章制度,不斷進(jìn)行和提高公司管理水平。
三、負(fù)責(zé)編制和審定本公司的經(jīng)營決策,年度計劃、員工培訓(xùn)計劃和員工工資調(diào)整方案,及時提出各個時期的中心工作,確保各項(xiàng)計劃和工作任務(wù)的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展。
四、貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營管理和勞動保護(hù)條例,保證員工生命安全和身心健康。
五、加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
六、抓好員工隊伍建設(shè)、懂技術(shù)、會管理的領(lǐng)導(dǎo)隊伍和技術(shù)骨干。
七、認(rèn)真做好工作考核,鼓勵先進(jìn)、樹立典型,發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
八、以公司經(jīng)營宗旨為使命,以業(yè)主滿意為目的,搞好實(shí)質(zhì)工作。
第三章 辦公室職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律、法規(guī),制定各項(xiàng)管理制度和工作計劃,并檢查落實(shí)。
二、負(fù)責(zé)住戶的入住、裝修手續(xù)辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜志的征訂和發(fā)放。
三、負(fù)責(zé)員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績效考核。
四、做好所有實(shí)物與設(shè)備的等級與庫存管理以及所需物品的購買計劃和發(fā)放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。
五、組織召開例會、會議,撰擬相關(guān)材料,做好會議記錄。
六、擬訂員工培訓(xùn)計劃,并定期或不定期的.對員工工作進(jìn)行總結(jié),如強(qiáng)對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核。
七、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
八、負(fù)責(zé)對內(nèi)對外及對上對下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,監(jiān)督其他部門工作。
九、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動。
十、負(fù)責(zé)完成公司交辦其它各項(xiàng)工作任務(wù)。
第四章 管理部職責(zé)
一、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹相關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,主管客服和小區(qū)治安工作。
二、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理業(yè)主的各種投訴事件,并對其進(jìn)行認(rèn)證解釋,做好投訴記錄。
四、負(fù)責(zé)檢查住戶的裝修、入住。保證和維護(hù)業(yè)主水、電、暖的正常使用,發(fā)生故障應(yīng)及時進(jìn)行維修。
五、負(fù)責(zé)公共設(shè)施、設(shè)備的管理和維修保養(yǎng),保證其正常運(yùn)行。
六、負(fù)責(zé)催交業(yè)主的物業(yè)管理費(fèi);水,電、暖費(fèi)。
七、負(fù)責(zé)業(yè)主鑰匙的管理。
八、完成公司交給的其它工作任務(wù)。
第五章 保安員崗位職責(zé)
一、門衛(wèi)崗位職責(zé)
1、著裝整齊、佩戴齊全,按時上崗交接班。
2、值班時不準(zhǔn)擅自離崗、嬉笑打鬧、看書報、吃東西、睡覺、不準(zhǔn)收聽錄音機(jī)等敢與工作無關(guān)的事。
3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶,處理問題要講原則、講方法,態(tài)度和藹不急不燥。
4、認(rèn)真填寫各種登記,要求字跡清楚,內(nèi)容詳細(xì)準(zhǔn)確。
5、對外來人員一律進(jìn)行出入登記,來訪的客人得到業(yè)主或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。
6、嚴(yán)謹(jǐn)各類修補(bǔ)、買賣、收舊及搞傳銷的人員進(jìn)入小區(qū)。
7、裝修材料及專業(yè)安裝隊進(jìn)入時應(yīng)檢查相關(guān)手續(xù),未辦理裝修和安裝手續(xù)的不允許進(jìn)入。
8、業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時應(yīng)檢查《臨時業(yè)主卡》,裝修人員進(jìn)入小區(qū)須檢查《臨時出入證》。
9、對運(yùn)出小區(qū)的物品必須有物業(yè)公司簽字后方可放行。
10、進(jìn)入小區(qū)的車輛要詳細(xì)檢查,如發(fā)現(xiàn)有問題時應(yīng)請車主(司機(jī))在檢查表上簽字確認(rèn)。
二、巡邏崗崗位職責(zé)
1、巡邏員要著裝整潔、語言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閑談。
2、負(fù)責(zé)對進(jìn)入小區(qū)的可疑和閑雜人員進(jìn)行盤查,并及時請其離開小區(qū),制止小區(qū)內(nèi)的打假斗毆事件。
3、嚴(yán)禁搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內(nèi)各種公共場所、設(shè)施上散發(fā)和張貼傳單。
4、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列以及小區(qū)內(nèi)區(qū)間道路走向,車輛和人員流動規(guī)律,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)的整體情況。
5、勸說院內(nèi)的過往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護(hù)好公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。
6、指揮小區(qū)內(nèi)的車輛順序停放整齊,優(yōu)先保證業(yè)主的車位。
7、裝修方式時要不定時巡查試施工現(xiàn)場,垃圾必須及時清運(yùn),傾倒到指定位置,嚴(yán)禁向窗外、陽臺外、樓梯過道、天臺等公共場所拋灑和堆放。
8、要與隊友團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、互相照應(yīng)、共同完成巡邏任務(wù)。
第六章 保潔員崗位職責(zé)
一、室外崗位職責(zé)
1、準(zhǔn)時到崗,每天清掃分區(qū)道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺兩次。
2、垃圾隨時清理,倒置垃圾中轉(zhuǎn)站。
3、熟悉各自分工及所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況,對其負(fù)全部責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、熱愛本職工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣、不怕臟、不怕累。
5、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知識,提高個人素質(zhì)。
6、維護(hù)小區(qū)清潔衛(wèi)生,對不講衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象要及時勸阻和制止。
7、完成公司交辦的其它臨時性工作。
三、室內(nèi)崗位職責(zé)
、倜咳諏堑狼鍜摺⒈、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。
、诿恐軐翘輧(nèi)標(biāo)志牌、信箱、消防栓、可視對講機(jī)、防盜門、電表等公用部位進(jìn)行保潔,并不斷巡視保持干凈。
、勖吭聦堑罒艟摺堑篱T窗等公用部位進(jìn)行保潔,并不斷巡視保持干凈。
、墚(dāng)班時間遇到樓內(nèi)有可疑情況時,即時與保安人員聯(lián)系。
、菅惨晿莾(nèi)公共設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題做好登記并上報部門。
、薅ㄆ趯堑牢孟x等進(jìn)行消殺,確保無“四害”。
⑦積極完成上級交辦的臨時任務(wù)。
第七章 物業(yè)管理員崗位職責(zé)
一、管理員在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對業(yè)主實(shí)行全面服務(wù)。
二、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列,各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類公共場所的使用性質(zhì)和服務(wù)對象,系統(tǒng)掌握住宅的整體情況。
三、主動與業(yè)主進(jìn)行交流和溝通,建立良好的人際關(guān)系。
四、處理業(yè)主/用戶日常業(yè)務(wù)聯(lián)系,問訊、咨詢、投訴等事宜。
五、業(yè)主辦理入住、裝修手續(xù)后,負(fù)責(zé)對房屋進(jìn)行交接驗(yàn)收,對存在的問題及時時行整改。
六、負(fù)責(zé)業(yè)主裝修前交底和裝修過程的檢查,以及存在問題的處理。
七、負(fù)責(zé)小區(qū)太陽能、空調(diào)安裝手續(xù)的辦理,和檢果驗(yàn)收。
八、負(fù)責(zé)對小區(qū)公共部位的設(shè)施/設(shè)備的檢查和保修。
九、負(fù)責(zé)對小區(qū)的空置房時行檢果和管理。
十、負(fù)責(zé)小區(qū)鑰匙的管理和使用。
第八章 水電工崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,明確供電系統(tǒng),熟悉設(shè)備性能保證安全用電。
二、遵守公司一切規(guī)章制度服從命令、聽從指揮,不遲到早退,嚴(yán)格履行請假制度,堅守崗位,服從用戶隨叫隨到,不拖拉扯皮。
三、對用電設(shè)備要定時或不定時的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,填寫好工作日志,并及時向上級詳細(xì)匯報。
四、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,做到“送電時先高壓再氐壓,停電時先低壓再高壓”嚴(yán)禁扎刀開關(guān)帶負(fù)荷停送電。
五、堅持勞保上崗,帶電作業(yè)時,必須有人監(jiān)護(hù),確保工作人員人身安全。
六、節(jié)約用電,做到不該開的燈不開,不該送的電不送,按時開關(guān)路燈及一切用電設(shè)備嚴(yán)禁私自亂掛違章用電。
七、搞好崗位衛(wèi)生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內(nèi)外干凈、干燥、整潔,禁止閑雜人員進(jìn)入配電室。
八、及進(jìn)搞好業(yè)主用電的充電工作。
第九章 監(jiān)控室規(guī)章制度
為了加強(qiáng)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運(yùn)作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。
一、監(jiān)控室值班登記制度
。ㄒ唬┍O(jiān)控人員必須具有高度的工作責(zé)任心,認(rèn)真落實(shí)公司賦予的安全監(jiān)控任務(wù),及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進(jìn)行處理和上報。
。ǘ┲蛋嗳藛T必須嚴(yán)格按照規(guī)定時間上下班,不準(zhǔn)隨意離崗離位,個人需處理事務(wù)時,應(yīng)征得值班領(lǐng)導(dǎo)的同意并在有人頂崗時方可離開。
。ㄈ⿲ΡO(jiān)控到的可疑情況,及時通知巡邏人員進(jìn)行跟蹤,確保園區(qū)的治安穩(wěn)定。
。ㄋ模┟刻鞂ΡO(jiān)控的情況進(jìn)行登記,并對值班登記本保留存檔。
二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
(一)監(jiān)控人員服從值班領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真落實(shí)值班期間的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(二)監(jiān)控人員應(yīng)愛護(hù)和管理好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
。ㄈ┓枪ぷ魅藛T未經(jīng)許可不得進(jìn)入監(jiān)控室。公司員工和外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和觀訪者必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)入。
。ㄋ模┙乖诒O(jiān)控室聊天、游戲,按操作規(guī)程使用,不得隨意拆裝設(shè)備,做好設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng),保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔。
。ㄎ澹┕绢I(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應(yīng)及時報告值班領(lǐng)導(dǎo),并熱情做好接待工作和給予積極配合。
。┍仨毐J孛孛埽坏迷诒O(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容。
三、發(fā)現(xiàn)案件線索登記存檔制度
。ㄒ唬┍O(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進(jìn)行翻看,發(fā)現(xiàn)有價值案件線索及時另存入U 盤保留,并作好標(biāo)記,為業(yè)務(wù)部門破案提供有效線索。
。ǘ┍O(jiān)控人員對園區(qū)的打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災(zāi)等錄像進(jìn)行另存入U 盤存檔保留,并做好標(biāo)記。
。ㄈ⿲绢I(lǐng)導(dǎo)要求保留的錄像進(jìn)行另存入U 盤,制作光盤長期存檔保留,并做好標(biāo)記。
第十章 財務(wù)管理制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)財經(jīng)制度和紀(jì)律,用新型的財務(wù)管理對本公司的經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的核算、反映、監(jiān)督和控制,為提高本公司的經(jīng)濟(jì)效益而發(fā)揮以財務(wù)管理為龍頭的作用。
二、加強(qiáng)財務(wù)管理核算,按期編報會計報表,全面反映公司經(jīng)營活動和資金變化情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)的會計核算資料,使公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策有可靠的數(shù)字依據(jù)。
三、加強(qiáng)財務(wù)管理,認(rèn)真編制執(zhí)行財務(wù)計劃,按時收繳小區(qū)業(yè)主的水、電、暖氣費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi),管好財產(chǎn)、管好財務(wù)資料,合理使用資金。加強(qiáng)現(xiàn)金管理和支用,及時清理債權(quán)債務(wù),精打細(xì)算、增收節(jié)支,提高管理經(jīng)濟(jì)效益。
四、搞好會計監(jiān)督,嚴(yán)格履行公司賦予的工作職權(quán),尊重宣傳和維護(hù)國家有關(guān)財經(jīng)制度、法令和紀(jì)律在本公司的執(zhí)行情況。
五、加強(qiáng)財務(wù)工作人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,要求每位財務(wù)人員忠于職守、秉公辦事,按財務(wù)制度辦事,杜絕業(yè)務(wù)差錯。
六、小區(qū)內(nèi)有關(guān)重大經(jīng)濟(jì)協(xié)議或有關(guān)經(jīng)濟(jì)文件擬定要以財務(wù)參與和核算為依據(jù),進(jìn)行準(zhǔn)確分析和管理。
七、所有財務(wù)現(xiàn)金支出必須有經(jīng)理簽字后,報總公司主管理領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。
公司管理制度5
第一章員工守則
一、遵守公德
1、公司員工必需遵紀(jì)守法、做維護(hù)社會公德的模范,公司肯定不允許違反公德、違反法律的現(xiàn)象存在。
二、愛崗敬業(yè)
1、愛崗敬業(yè):喜愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。
2、盡職盡責(zé):要求員工必需做到三負(fù)責(zé),即對社會負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé)。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能,對自己的失誤擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
3、聽從領(lǐng)導(dǎo):員工必需聽從領(lǐng)導(dǎo)支配,與領(lǐng)導(dǎo)保持全都把工作做好,不與領(lǐng)導(dǎo)背道行事。
4、逐級上報:員工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報,除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特殊情形下,不得越級匯報。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作
1、緊密團(tuán)結(jié),精誠合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽的人際關(guān)系。
2、嚴(yán)以律己寬以待人,相互關(guān)懷,相互敬重,開展批判與自己批判。
3、不搞小團(tuán)體、小幫派,提倡同事間親密和諧的關(guān)系。
4、不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團(tuán)結(jié)的話。
5、保持樂觀的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以樂觀包涵的心態(tài)對待公司管理中的問題,主動提出改進(jìn)性的建議和看法,以成熟的方法解決問題。
四、遵守紀(jì)律
1、下級聽從上級是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺聽從領(lǐng)導(dǎo)的支配和工作調(diào)動,不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)支配的工作。
2、遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打考勤。
3、公司員工必需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,上班下班時間不擅離職守,不串崗及私自外出、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人物品。
4、工作時間要用心工作、精神振作、緊急有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關(guān)的雜志書刊和不做其他與工作無關(guān)的事。
五、誠懇自律
1、遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風(fēng)。
2、不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。
3、不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)送他人。
4、對于其他有業(yè)務(wù)往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,必需上交到公司辦公室、財務(wù)部。
六、平安保密
1、要隨時隨地地留意防火平安,發(fā)覺擔(dān)心全隱患要準(zhǔn)時報告處理。每個員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。
2、留意公司現(xiàn)金和珍貴物品、財物的平安存放,辦公室無人時要順手關(guān)門。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度,嚴(yán)守公司隱秘。
七、儀表大方
1、員工必需儀表端莊、干凈。
頭發(fā):職員頭發(fā)要常常清洗,保持清潔,男職員不留長發(fā)。
指甲:應(yīng)常常留意修剪指甲。
胡子:不留胡須,保持面部清潔。
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
2、員工必需穿著公司統(tǒng)一訂制的工服、佩戴工牌。
、、男員工在上班時間要求穿深色長褲,不準(zhǔn)穿中褲和七分褲。
②、女員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗,不穿過于露的衣服,不帶裝飾品。不準(zhǔn)穿超短裙,裙子必需過膝。
、、女職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
④、員工不得穿拖鞋上班。
、、員工上班期間必需佩帶工牌,否則處以10元/人次罰款。
八、言行文明
1、在公司內(nèi)職業(yè)應(yīng)保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動作。
①、站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領(lǐng)導(dǎo)、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
、凇⒆耍鹤潞,應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得高傲地把腿向前或向后伸,或俯視前方。
③、公司同事們之間都喊花名,不分上下級。公司內(nèi)與同事相遇時應(yīng)禮貌點(diǎn)頭行禮表示致意或問候“您好”。
、、握手時用一般站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱忱,不卑不亢。
、、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕小扣門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必需要打斷說話,也要看準(zhǔn)機(jī)會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。
、、遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方簡單接。
、、走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。
、、客戶來訪,在行進(jìn)間相遇時,應(yīng)停留側(cè)立禮讓客戶先行,并微笑點(diǎn)頭致意,問候“您好”、“歡快光臨”。如正在工作狀態(tài),微笑點(diǎn)頭示意后,應(yīng)馬上投入工作,不得無禮觀望、談?wù)摶驏|張西望。
九、待人禮貌
1、在規(guī)定的`接待時間內(nèi),不得缺席;有客來訪,立刻起身接待,并讓坐,接待時要主動、熱忱、大方、微笑服務(wù)。
2、直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以推斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司關(guān)系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。
3、一個人介紹給許多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的人或酌情而定。
4、男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給女性。
5、名片應(yīng)先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方。
公司管理制度6
1、依照快遞公司要求,負(fù)責(zé)日常收件、送件等工作、快遞員需要做到安全、準(zhǔn)時收送快件,及時返回貨款;
2、負(fù)責(zé)對客戶快件不受損失,確保公司利益不受侵害,指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)資料并及時取回;
3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和資料;
4、快遞員工作職責(zé)還需要對客戶的關(guān)系進(jìn)行維護(hù),以及客戶咨詢的處理和意見的反饋;
5、快遞公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作;
6、快遞員工作職責(zé)還需要包括開拓新市場、發(fā)展新的客戶;
7、快遞員還需要有對突發(fā)事件進(jìn)行處理的能力;
公司管理制度7
第一章:公司廠規(guī)
為了規(guī)范公司與員工的行為,建立有序的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公制度,提高工作效率,維護(hù)公司與員工的共同權(quán)益,明確雙方的責(zé)任與義務(wù),特規(guī)定如下:
第一條、公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,全體員工要緊密團(tuán)結(jié)在董事會的周圍,堅決擁護(hù)和執(zhí)行董事會的決議,處處為公司利益著想、要盡職盡責(zé)、心往一處想、勁向一處使、團(tuán)結(jié)互助,建設(shè)一支xxxxx、務(wù)實(shí)、愛崗敬業(yè)的團(tuán)隊。
第二條、公司的財產(chǎn)屬股東所有,公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、部門和個人,為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展,對任何違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第三條、所有員工都必須服從領(lǐng)導(dǎo)、全力投入工作、注重細(xì)節(jié),用一個一個細(xì)節(jié)來奠定公司的成長,使工作向xxxxx率、員工向高工薪、公司向xxxxx益的方向發(fā)展。
第四條、為提高公司的運(yùn)營效率,實(shí)行能者上,庸者下的人事管理制度,實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的,按勞取酬、多勞多得的各種形式的分配制度,要求所有員工都精通業(yè)務(wù),能自主處理各項(xiàng)事務(wù),達(dá)到各負(fù)其責(zé)的目的,確立責(zé)任機(jī)制。
第五條、所有員工要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、遵守職業(yè)道德守則、明確其責(zé)任、維護(hù)其公司與個人的權(quán)益。行為規(guī)范,做有紀(jì)律、有素質(zhì)、有修養(yǎng)的好員工。
第六條、員工進(jìn)廠時需交身份證復(fù)印件一份,1寸照片2張,填寫職工登記表,進(jìn)行崗前培訓(xùn),鑒定培訓(xùn)書。用來辦理廠牌,領(lǐng)取考勤卡。
每天上下班時間為:上午8:00—12:00時,下午14:00—18:00,晚上如有加班,加班時間為7:00—11:30;趕貨期間另行通知。趕貨期間,任何人不得以任何借口要求廠方增加工資,鬧事并xxxxx者一律無薪開除出廠;工資發(fā)放時間為次月30日,特殊情況另行通知。
第七條、中途有事需離開本廠者,須提前15天交辭工書給部門主管,經(jīng)廠方同意,辭工期到后方可離廠。辭工到期者的工資,先結(jié)算清楚令其搬離本廠,待本廠發(fā)放工資日才前來領(lǐng)取。被本廠辭退者的工資,結(jié)算清楚后既搬離本廠。
第八條、廠內(nèi)禁止一切賭博活動,凡是在廠內(nèi)酗酒、打架、鬧事者一律按無薪開除出廠處理。晚上12點(diǎn)30分后關(guān)閉廠門,加班時間除外。加強(qiáng)安全意識,注意防火防盜,車間內(nèi)一律不準(zhǔn)吸煙。
第九條、工作上要服從管理人員的安排,提高質(zhì)量意識,堅持質(zhì)量第一原則。確保產(chǎn)品質(zhì)量合格出廠,各部門主管、品檢必須在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上抓好生產(chǎn)進(jìn)度,如因質(zhì)量問題而耽誤貨期所造成的損失,將追究各管理人員的責(zé)任,并扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼和工資作為補(bǔ)償。
第十條、各部門管理人員及辦公室人員,不得泄露工廠的任何機(jī)密,嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,搞小集團(tuán),損害公司利益。
第二章:職業(yè)道德守則
第一條、全體員工要緊緊地團(tuán)結(jié)在董事會的周圍,堅決擁護(hù)和執(zhí)行董事會的決議。處處為公司利益著想,要盡職盡責(zé),要心向一處想,勁向一處使,團(tuán)結(jié)互助,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,要有一顆感恩的心。
第二條、全體員工要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,從自我做起,處處起模范作用,以身作則,吃苦在前,享受在后,樹立愛崗敬業(yè)的精神。
第三條、服從領(lǐng)導(dǎo),積極熱清,相互信賴,團(tuán)結(jié)同事,互幫互助,努力學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),按時按質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),為公司當(dāng)好參謀,出好主意、好點(diǎn)子,認(rèn)認(rèn)真真把各項(xiàng)工作做到高水平。
第四條、行為規(guī)范,得體大方,文明禮貌,說話有禮節(jié),行為有分寸,做一個有修養(yǎng)、有素質(zhì)的好員工。
第五條、同領(lǐng)導(dǎo)和客人在一起,要領(lǐng)導(dǎo)在前,客人在先,尊敬領(lǐng)導(dǎo),尊重客人,處處要為領(lǐng)導(dǎo)和客人提供方便,禮貌待人,彬彬有禮。
第六條、來嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不該知道的不要知道,不該打聽的'不要打聽,不該說的不說,不該看的不看。
第三章:工資、福利待遇制度
一、工資待遇:
1、生產(chǎn)人員實(shí)行計件工資制度。注:由于公司定單原因,給予保底工資。
2、設(shè)計人員實(shí)行保底工資+提成工資制度。
3、管理人員實(shí)行基礎(chǔ)工資+提成獎金制度。
4、勤雜人員實(shí)行基礎(chǔ)工資+獎金制度。
二、福利待遇:
1、提供員工中餐和晚餐,每日標(biāo)準(zhǔn)xxxxxx元(員工每月餐費(fèi)扣xxxxxx元/人)。
4、按國家規(guī)定享受法定假期。如:元旦、春節(jié)、五一、國慶、清明
5、員工在公司連續(xù)工作滿兩年以上,可享受探親假xxxxxx天,xxxxxx公里以上可享受xxxxxx天,公司可報銷單程火車票。
6、已婚女員工連續(xù)工作滿三年以上可享受產(chǎn)假,規(guī)定產(chǎn)假期發(fā)放生活補(bǔ)助每月xxxxxx元。
7、在公司連續(xù)工作一年以上,可享受帶薪xxxxx、喪假xxxxxx天。(直系親屬)
8、交通補(bǔ)助,業(yè)務(wù)人員因公對外聯(lián)系業(yè)務(wù),市內(nèi)交通費(fèi)每次往返xxxxxx元。
9、通信補(bǔ)助:業(yè)務(wù)人員因工作需要,通信費(fèi)每月補(bǔ)助xxxxxx元。(指定人員)
10差旅費(fèi):業(yè)務(wù)人員因工作需要出差外地辦事,交通以汽車、火車為主,出差補(bǔ)助每天xxxxxx元,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每天xxxxxx元。
11、誤餐補(bǔ)助:業(yè)務(wù)人員因工作需要不能回公司就餐,每餐補(bǔ)助xxxxxx元。
第四章:考勤制度
為保障公司的正常運(yùn)作,特制定本考勤制度:
第一條、作息時間:每天上班時間上午8:00至12:00,中午12:00-14:00休息,下午上班時間為14:00-18:00,根據(jù)生產(chǎn)情況,在全年生產(chǎn)旺季、淡季時作調(diào)整,但保證平均工作時間符合勞動法的規(guī)定。
第二條、員工應(yīng)在正常工作時間內(nèi)完成當(dāng)日工作任務(wù),確保工作時間xxxxx飽和。
第三條、員工考勤實(shí)行打卡,員工上下班必須打卡。必須如實(shí)簽到,不得擅自作弊,不得為他人或委托他人打卡以偽造出勤記錄,違者罰xxxxxx元/次。(兩人同罰)
第四條、員工應(yīng)遵守廠部作息制度,做到不遲到、不早退、無故曠工,因工作原因不能按時打卡,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明原因并征得其同意,事后由主管在考勤卡上簽字確認(rèn)。
第五條、請假:
。1)病假:需由社區(qū)以上醫(yī)院出據(jù)證明,因特殊情況未能請假辦妥手續(xù)的,如突發(fā)急病等員工須在當(dāng)日內(nèi)用電話或委托他人以其他方式通知主管,復(fù)工后當(dāng)日須補(bǔ)辦請假手續(xù)。
(2)事假:若員工因在工作時間內(nèi)有重大事情須處理,可以書面向部門領(lǐng)導(dǎo)申請事假,領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交考勤文員備檔考勤,假滿上班須及時到有關(guān)人員外銷假。
。3)請假一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人或主管批準(zhǔn),連續(xù)請假2天或2天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn);如未辦理手續(xù)或沒有得到批準(zhǔn)擅自休假,而無理由解釋者均按曠工處理;曠工一天按二天處罰,無故曠工三天或三天以上,廠部做無薪開除處理。
第六條、設(shè)立年度全勤獎,資金為xxxxxx元:
(1)遲到、早退三次以上者取消年度全勤獎。
。2)有下列情況者:事假、病假、曠工、遲到、早退、產(chǎn)假、xxxxx、不享受全勤獎。
第七條、上班時間每次遲到或早退5至15分鐘者,計件工罰xxxxxx元,計時工罰當(dāng)天工資30%;遲到或早退30分鐘以上者,計件工罰xxxxxx元,計時工罰當(dāng)天工資80%。
第八條、請全體人員自覺遵守,辦公室可根據(jù)情況進(jìn)行定期或不定期的考勤抽查。
第五章:安全生產(chǎn)管理規(guī)定
第一條、為加強(qiáng)本公司生產(chǎn)工作的xxxxx、改善勞動條件,保護(hù)勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進(jìn)本企業(yè)事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)有關(guān)xxxxx的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況特制定本規(guī)定。
第二條、本公司的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,要堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
第三條、對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻(xiàn)的團(tuán)體和個人要給予獎勵,對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任者,要給予嚴(yán)肅處理,觸及法律的,交由司法機(jī)關(guān)論處。
第四條、本公司安全生產(chǎn)委員會(以下簡稱安委會)是本企業(yè)安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由總經(jīng)理和有關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作,研究制定安全生產(chǎn)技術(shù)措施和xxxxx計劃,實(shí)施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督,調(diào)查、處理事故等工作。安委會的日常事務(wù)由生管負(fù)責(zé)完成。
第五條、公司各部門必須成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對本部門的職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,制定安全生產(chǎn)實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。實(shí)施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,貫徹執(zhí)行安委會的各項(xiàng)安全指令,確保安全生產(chǎn)。安全生產(chǎn)小組組長由各生產(chǎn)部門的部門主管擔(dān)任,并按規(guī)定配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員。
第六條、安全生產(chǎn)主要責(zé)任人的劃分:生產(chǎn)部門主管是本部門安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,專(兼)職安全生產(chǎn)管理員是本部門安全生產(chǎn)的主要責(zé)任人。
第七條、各職能部門必須在本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作。
第八條、各部門可根據(jù)本規(guī)定制訂具體實(shí)施措施。
第九條、本制度由公司安委會負(fù)責(zé)解釋。
公司管理制度8
一、考勤制度
1按國家規(guī)定,實(shí)行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午830上班下午1830下班冬季上午900上班,下午1900下班,中午休息時間為1200至1400。
2員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。
4員工生病應(yīng)及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù)/2)
5如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
6開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。
7當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月試用期內(nèi)的員工不享受此待遇。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚(yáng)外,一次性獎勵200元可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向行政部報批。
8各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請,1900以后開始計算加班時間,20xx以后離開公司的員工可享受10元晚餐補(bǔ)助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇)2200之后,可打車下班,實(shí)報實(shí)銷(AE除外)
9合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。
10部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起,一周內(nèi)調(diào)離。
11員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
12上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。
13例會,公司每周六下午4點(diǎn)鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補(bǔ)貼。
2試用期員工:只發(fā)放基本工資
3正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補(bǔ)貼遲到病假事假曠工罰款-其它。
特設(shè):員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>
4員工試用期為三個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補(bǔ)貼(特別獎除外)。
5員工領(lǐng)工資時必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn),不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內(nèi)勞資雙方
不得擅自違約,如有違約應(yīng)賠償當(dāng)事人30天工資及各種福利補(bǔ)貼。
2公司正式員工每年68月發(fā)放防暑降溫費(fèi),100元/月。
3節(jié)日補(bǔ)助:春節(jié):300元/人;中秋節(jié):100元/人;國慶節(jié):100元/人;元旦:100元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。
4每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
6按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚(yáng)及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
7經(jīng)常加班的.員工,由部門主管安排調(diào)休,得到批準(zhǔn)后報行政部備案。
8公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:印務(wù)知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。
四、費(fèi)用報銷制度
1每星期一和星期五為報銷日,只能報銷上周費(fèi)用(員工因休假、出差等除外),過時不再補(bǔ)報。報銷嚴(yán)格執(zhí)行各部門主管負(fù)責(zé)制,即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處,由主管審核后,統(tǒng)一交到財務(wù)部;
2日常費(fèi)用報銷須嚴(yán)格遵循以下步驟:
1)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫費(fèi)用報銷單;
2)部門經(jīng)理簽字;
3財務(wù)部經(jīng)理簽字;
4副總經(jīng)理簽字;
6到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3報銷餐費(fèi)時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷單;報銷交通費(fèi)填寫交通費(fèi)報銷單;報銷其它費(fèi)用填寫費(fèi)用報銷單。
4填制報銷單時,應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準(zhǔn),不允許隨便替票。堅決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴(yán)懲。
5將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷領(lǐng)款。
6勞務(wù)費(fèi)支出應(yīng)填寫支出明細(xì)單,注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址,并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支出。公司員工晚上加班至20xx加班補(bǔ)助餐費(fèi)10元/人。節(jié)、假日加班補(bǔ)助餐費(fèi)10元/人/半天,補(bǔ)助餐費(fèi)20元/人/全天。
7為客戶購買禮品應(yīng)事先向行政部申請,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政部采辦,領(lǐng)用人要登記。
8節(jié)假日加班由各部門主管詳細(xì)統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù)然后報到財務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。
9業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按如下規(guī)定:
10代人報銷的費(fèi)用要與本人報銷的費(fèi)用明確區(qū)別開,不能混在一起報銷。委托別人代為報銷,委托人必須在報銷單背后簽字確認(rèn)。
11各部門員工晚上加班至2200或節(jié)假日加班均可報銷出租車費(fèi)。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認(rèn),由行政部審核事由,由財務(wù)部確認(rèn)金額后,即可報銷。
12部門主管每月簽字報銷權(quán)限如下:
公司管理制度9
一、遵紀(jì)守法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、比其他員工提前30分鐘到崗,提前做好衛(wèi)生清理;下午做好衛(wèi)生清掃工作提前30分鐘下班。
三、認(rèn)真履行職責(zé),按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,不做本職工作無關(guān)的事。
四、對公共環(huán)境易臟部位如樓梯臺階、衛(wèi)生間,及會議室、洽談室等重要部位做到及時清理。
五、儀表整潔、精神飽滿、文明服務(wù),禮貌待人。
六、愛崗敬業(yè),服務(wù)態(tài)度端正,有較強(qiáng)的'奉獻(xiàn)精神。
七、工作時間不準(zhǔn)脫崗、串崗、大聲喧嘩等。
八、未經(jīng)許可,不得擅入其他辦公區(qū)域。
九、服從上級領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、互相幫助。
十、愛護(hù)公物,記錄每日衛(wèi)生潔具的消耗量。
十一、遵守公司考勤制度和保潔操作程序。
十二、愛崗敬業(yè),在規(guī)定時間保質(zhì)保量完成任務(wù)。
本制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)辦所有,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
公司管理制度10
酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程
A、企劃部定期組織包括銷售部負(fù)責(zé)人參加的廣告會議,提出廣告要求和時間進(jìn)度;
B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的方向性思路;
C、廣告公司應(yīng)企劃部要求參加企劃、銷售會議。
D、企劃部直接給廣告公司下達(dá)廣告任務(wù);
E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權(quán),并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達(dá)銷售部審閱;
F、廣告公司就每一個設(shè)計稿件提供3個樣稿,以便企劃部審閱;
G、廣告公司如果對企劃部提出的`修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點(diǎn);
H、企劃部設(shè)專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。
設(shè)計制作流程
(1)用途確定(位置規(guī)劃確定)
(2)設(shè)計制作申請請單,及費(fèi)用預(yù)算
(3)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量確定
(4)設(shè)計資料整理及方案編寫
(5)設(shè)計圖審稿、定稿
(6)設(shè)計物品制作及收貨
確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同
根據(jù)企劃方案確定印刷內(nèi)容和規(guī)格,要求服務(wù)單位報價
根據(jù)報價與服務(wù)商勾通,選擇適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)商
將選擇方案報總經(jīng)理審核
審批通過后進(jìn)行制作印刷
制作品入庫,填寫入庫單,報財務(wù)備案。
(7)設(shè)計物品安裝、結(jié)付制作款
企劃部費(fèi)用申請流程
目地;填寫費(fèi)用申請單,寫清費(fèi)用用途。(根據(jù)企劃方案中費(fèi)用預(yù)算而定)
審批:經(jīng)總監(jiān)助理初部審核→由部門總監(jiān)簽字→再總經(jīng)理簽定→財務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬
活動安排流程
1.企業(yè)策劃書→總監(jiān)助理初審→總監(jiān)審審核→總經(jīng)理審核及批準(zhǔn)
2.由總監(jiān)和市場內(nèi)管理員進(jìn)行協(xié)商,如同意則舉行活動(日期侍定)。
3.宣傳單的設(shè)計,設(shè)計要符合當(dāng)時的銷售模式。
4.傳單印刷(參照設(shè)計物品制作流程)
5.獎品籌備,單子給后勤部門,領(lǐng)取獎品。
6.現(xiàn)場查看安排道具擺放。
公司管理制度11
1、目前我國水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范基本情況
雖然目前我國實(shí)現(xiàn)了建設(shè)工程的項(xiàng)目法人制,但大多水利工程項(xiàng)目業(yè)主人員組成依然不完善,多為政府機(jī)構(gòu)人員或退休返聘人員。他們大多對工程建設(shè)施工過程缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對監(jiān)理規(guī)范及工程建設(shè)相關(guān)法律、法規(guī)了解不到位,對監(jiān)理定位認(rèn)識上存在誤區(qū),在工作中大多以一個政府官員的角色出現(xiàn),行事大多按自己意愿進(jìn)行,削弱了監(jiān)理指令在工程建設(shè)中的效應(yīng),很大程度影響了監(jiān)理規(guī)范的執(zhí)行力度。一位優(yōu)秀的監(jiān)理工程師應(yīng)該是懂法律、經(jīng)濟(jì)、合同管理、技術(shù)且具有相當(dāng)協(xié)調(diào)能力的綜合性高素質(zhì)人才,而國內(nèi)目前監(jiān)理人員的總體情況與國際同行相比還是有一定的差距。
2、監(jiān)理組織及監(jiān)理人員行為的規(guī)范研究
2.1 監(jiān)理組織規(guī)范
監(jiān)理組織包括監(jiān)理單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)是監(jiān)理組織單位依據(jù)監(jiān)理合同派駐工程現(xiàn)場,全面履行監(jiān)理合同的現(xiàn)場臨時組織機(jī)構(gòu),隨著工程項(xiàng)目監(jiān)理工作的結(jié)束而撤銷。規(guī)范應(yīng)明確監(jiān)理單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)的職責(zé)、權(quán)利和相互關(guān)。監(jiān)理單位應(yīng)通過投標(biāo)競爭獲取監(jiān)理業(yè)務(wù), 并依照《水利工程建設(shè)監(jiān)理合同示范文本》與發(fā)包人簽訂監(jiān)理合同。監(jiān)理合同應(yīng)明確監(jiān)理范圍和任務(wù)、服務(wù)期限、監(jiān)理報酬等;監(jiān)理單位依據(jù)監(jiān)理合同建立監(jiān)理機(jī)構(gòu),派出監(jiān)理人員。
2.2監(jiān)理工作人員規(guī)范
監(jiān)理工作人員規(guī)范應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)包人、承包人及監(jiān)理人員崗位責(zé)任制的規(guī)范,承包人的規(guī)范上崗(如“五大員”的到位、特殊工種的持證山崗等)直接影響工程的質(zhì)量水平,監(jiān)理人員的規(guī)范影響工程建設(shè)的控制力度,發(fā)包人的專職、規(guī)范有利于工程的有序?qū)嵤。各方參建人員職責(zé)分明、規(guī)范上崗是監(jiān)理規(guī)范實(shí)施的重要基礎(chǔ)。
2.3監(jiān)理日常工作規(guī)范化
。1)水利工程監(jiān)理應(yīng)主要劃分為設(shè)計、施工兩大階段。施工階段的監(jiān)理其主要內(nèi)容為:施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理、施工階段的監(jiān)理和完工驗(yàn)收階段的監(jiān)理。這一階段的監(jiān)理工作重點(diǎn)應(yīng)放在事前監(jiān)理上,即盡量把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)中。
。2)監(jiān)理業(yè)務(wù)規(guī)范,就是在進(jìn)行監(jiān)理活動時一切事有依據(jù),每項(xiàng)監(jiān)理活動都有程序,每項(xiàng)監(jiān)理活動都有標(biāo)準(zhǔn)。無論是監(jiān)理人員行為的規(guī)范和監(jiān)理業(yè)務(wù)的規(guī)范都要通過程序和標(biāo)準(zhǔn)這兩個要素來實(shí)現(xiàn),也就是要通過程序化控制來實(shí)現(xiàn)。
3、水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范的原則
3.1合法性原則
規(guī)范必須符合現(xiàn)行的法律、法規(guī)和規(guī)章,如《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、 《中華人民共和國合同法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《水利工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定》,以及安全施工、質(zhì)量事故處理等的規(guī)定, 并與其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同示范文本相銜接, 包括水利工程驗(yàn)收、 工程質(zhì)量評定等.
3.2科學(xué)性原則當(dāng)前建設(shè)項(xiàng)目管理已逐漸形成一門融合工程施工、管理、法律、經(jīng)濟(jì)等多門學(xué)科交叉的邊緣性學(xué)科,建設(shè)監(jiān)理包括質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等多方面內(nèi)容。制定監(jiān)理規(guī)范,應(yīng)首先科學(xué)界定建設(shè)項(xiàng)目管理學(xué)科在規(guī)范中應(yīng)反映的內(nèi)容和深度,其次應(yīng)充分反映各相關(guān)內(nèi)容當(dāng)前已取得的研究成果,以保證規(guī)范的科學(xué)性.
3.3可操作性原則
制定監(jiān)理規(guī)范的目的,在于為監(jiān)理的`實(shí)施和監(jiān)理行為的監(jiān)督提供依據(jù)和準(zhǔn)則,相對于法律、 法規(guī)和規(guī)章,在監(jiān)理工作程序、方法、準(zhǔn)則等方面,應(yīng)更具有較強(qiáng)的可操作性。根據(jù)實(shí)踐總結(jié)制定的大量表格列入規(guī)范,應(yīng)是一種增加可操作性的有效措。
4、水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范的內(nèi)容
4.11施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作
施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作,從主體的不同,可分為監(jiān)理機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)備工作、發(fā)包人的準(zhǔn)備工作和承包人的準(zhǔn)備工。監(jiān)理規(guī)范應(yīng)明確相關(guān)各方的施工準(zhǔn)備,以及因施工準(zhǔn)備不足造成工程不能如期開工或開工后工程不能順利進(jìn)展的責(zé)。
4.2施工實(shí)施階段的監(jiān)理工作
施工實(shí)施階段的監(jiān)理工作主要包括工程質(zhì)量控制、工程進(jìn)度控制、工程投資控制、施工安全與環(huán)境保護(hù)、合同管理的其他工作、信息管理、工程驗(yàn)收與移交等方面內(nèi)容, 是監(jiān)理的主要階段,在突出質(zhì)量、安全的同時,規(guī)范應(yīng)全面規(guī)定上述各方面的監(jiān)理工作內(nèi)容、職責(zé)。
4.3工程質(zhì)量控制
主要包括對承包人的人員、設(shè)備、材料、施工方法、施工環(huán)境等可能影響工程質(zhì)量的因素實(shí)施全面控制,并貫穿于工程質(zhì)量形成的全過。施工過程質(zhì)量控制的具體工作包括對上述質(zhì)量因素的審核、檢驗(yàn)以及施工圖紙的核查,工程質(zhì)量檢驗(yàn),工程質(zhì)量評定,質(zhì)量事故的調(diào)查處理。
4.4工程進(jìn)度控制
主要包括開工條件的控制、施工進(jìn)度計劃的審批、實(shí)際施工進(jìn)度的檢查與協(xié)調(diào)、施工進(jìn)度計劃的調(diào)整、停工與復(fù)。對于進(jìn)度計劃的重大調(diào)整、停工等,均應(yīng)取得發(fā)包人的同。
4.5工程投資控制
是指監(jiān)理機(jī)構(gòu)依據(jù)施工合同約定,進(jìn)行的工程施工費(fèi)用的控制和管理,而不涉及工程本身概算投資的控制和管。主要包括審核工程量,審核工程付款申請,簽發(fā)付款證書。根據(jù)支付內(nèi)容, 規(guī)范應(yīng)對預(yù)付款支付、工程價款月支付、工程變更支付、計日工支付、保留金支付、完工支付、最終支付、施工合同解除后的支付、價格調(diào)整等分別予以規(guī)定;根據(jù)授權(quán)處理工程變更所引起的工程費(fèi)用變化和索賠中的費(fèi)用問題;審核完工付款申請,簽發(fā)完工付款證書;審核最終付款申請, 簽發(fā)最終付款證書。
5、對水利工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范化工作的建議
5.1加強(qiáng)工程質(zhì)量驗(yàn)收工作
嚴(yán)把工程質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)是工程質(zhì)量事后控制的重要工作,雖說對工程質(zhì)量只有“亡羊補(bǔ)牢”的作用,卻能避免質(zhì)量事故的進(jìn)一步擴(kuò)大和再發(fā)生,同時也能對施工方的違規(guī)作業(yè)起到警示作用,有利于后續(xù)質(zhì)量控制工作的進(jìn)行。監(jiān)理人員應(yīng)通過檢查和檢測手段,規(guī)范進(jìn)行工程質(zhì)量評定,并對出現(xiàn)的質(zhì)量事故積極配合事故調(diào)查組進(jìn)行質(zhì)量事故調(diào)查、分析,參與處理意見工作,指示、監(jiān)督施工方按照批準(zhǔn)的質(zhì)量事故處理意見對事故進(jìn)行處理,通過嚴(yán)把最后的驗(yàn)收關(guān)口,確保工程質(zhì)量符合設(shè)計、規(guī)范要求。
5.2對監(jiān)理單位體系進(jìn)一步的改革
盡管部分水利工程建設(shè)監(jiān)理單位隨著市場的發(fā)展,在不同程度上進(jìn)行了體制改革,但從總體而言,大多數(shù)水利工程建設(shè)監(jiān)理單位普遍存在著產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清晰、法人結(jié)構(gòu)不健全、管理制度不科學(xué)的現(xiàn)象,缺乏高素質(zhì)人才和資金積累,缺乏持續(xù)發(fā)展、自我發(fā)展的內(nèi)在動力和活力,缺乏抵御風(fēng)險的能力,制約了監(jiān)理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)。
結(jié)束語:
水利工程建設(shè)監(jiān)理作為保證工程質(zhì)量、提高工程效益的智力密集型服務(wù)行業(yè),自試點(diǎn)以來,取得了很大的成績,使其在水利工程建設(shè)中的地位日益提高,在工程質(zhì)量、投資、工期方面的控制效果發(fā)生著巨大的變化,而且所發(fā)揮效益日益顯著。如果水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理再進(jìn)一步規(guī)范,將會給水利工程施工帶來很多便利之處,繼續(xù)深化我國水利事業(yè)。
公司管理制度12
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)施工生產(chǎn)一線班組安全生產(chǎn)管理,統(tǒng)一規(guī)范班組安全管理標(biāo)準(zhǔn),提高一線員工安全意識和自我保護(hù)能力,達(dá)到員工的自我教育、自我管理的目的,制定本制度。
第二條 本制度依據(jù)國務(wù)院《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l理》和總公司安全生產(chǎn)管理制度要求制定。
第三條 本制度適用北京建筑公司科技股份有限公司。
第二章 班組安全組織
第四條 班組長是班組安全工作的第一責(zé)任人,對班組安全工作負(fù)全責(zé)。
第五條 班組必須設(shè)1名兼職安全員,協(xié)助班組長全面開展班組的安全管理工作。安全員不在崗時必須明確代管人員。班長不在崗時,安全員有權(quán)安排班組有關(guān)人員處理與安全有關(guān)的工作。
第六條 班組分散作業(yè)時,每小組的負(fù)責(zé)人即為安全負(fù)責(zé)人。
第七條 班組必須實(shí)行安全輪流值日制度,除新員工外每天或每周輪換1人進(jìn)行安全值日,安全值日員的主要任務(wù)是協(xié)助班組長、安全員開展好日、周的安全工作。
第三章 班組安全教育
第八條 班組教育內(nèi)容
一、本班組的概況和工作范圍;
二、本班組的危險源及控制措施;
三、本崗位、工種的安全操作規(guī)程;
四、單位安全生產(chǎn)制度和安全守則;
五、安全防護(hù)用品的正確使用方法,所操作機(jī)械設(shè)備、工具、器具的安全使用要求;
六、各種事故的應(yīng)急處理和救護(hù)知識;
七、本單位的安全動態(tài)。
第九條 班組教育要求
一、在新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備使用前,班組必須組織員工進(jìn)行針對性的安全教育和測試;
二、新員工、換崗員工上崗前必須經(jīng)過班組級安全教育,教育時間不少于40學(xué)時;
三、安全操作規(guī)程考試滿分為100分,60分為及格,不及格者要復(fù)學(xué)復(fù)考,經(jīng)考試合格后方可上崗獨(dú)立工作,教育內(nèi)容,考試分?jǐn)?shù)要記入“班組安全教育臺帳” 或填寫教育記錄卡;
四、班組應(yīng)適時組織安全操作的技能訓(xùn)練,舉行事故應(yīng)急措施演習(xí),掌握處理各種事故的能力,提高自我保護(hù)能力;
五、對受安全教育后的人員,班組長或安全員必須檢查教育效果,并簽署是否同意上崗意見,1周以后1個月以內(nèi)復(fù)查。
第四章 班組安全活動
第十條 班組班前會(班組安全交底)
一、結(jié)合當(dāng)日的具體生產(chǎn)任務(wù)及工作環(huán)境,詳細(xì)布置安全工作;
二、根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn)、危險危害因素,講解安全注意事項(xiàng)和控制措施;
三、傳達(dá)上級安全生產(chǎn)指示和事故案例;
四、學(xué)習(xí)、抽考員工安全操作規(guī)程;
五、班組會情況記入班組安全生產(chǎn)日志,安全交底雙方簽字確認(rèn)。
建筑公司管理制度4
一、對工程分包單位資質(zhì)驗(yàn)證
1、審核分包單位營業(yè)執(zhí)照中的施工承包范圍、注冊資金、執(zhí)照的有效期限。
2、審核企業(yè)性質(zhì)。
3、審核經(jīng)營手冊,查閱其承擔(dān)過的施工項(xiàng)目、施工面積或承擔(dān)過的工作量。
4、審核資質(zhì)等級證書、外省市施工隊伍的進(jìn)滬許可證及有效期限、施工人員的核定數(shù)量。
5、審核安全資質(zhì)證書,對以往有無重大傷亡事故作必要調(diào)查。
二、對勞務(wù)分包單位核驗(yàn)
1、審核勞務(wù)分包單位的務(wù)工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業(yè)證、資格證)。
2、審核證件有效性,是否符合當(dāng)?shù)卣托袠I(yè)主管部門對勞務(wù)人員的持證要求。
三、分包單位的選擇
1、從本企業(yè)發(fā)布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。
2、從本企業(yè)發(fā)布的.《合格勞務(wù)分承包方名錄》中選擇勞務(wù)分包單位。
3、對名錄以外的分包單位,按本企業(yè)規(guī)定程序進(jìn)行評定和審批。
四、分包合同簽訂要求
1、必須嚴(yán)格執(zhí)行先簽合同,后組織進(jìn)場施工的原則。
2、簽訂分包合同的同時,必須簽訂有關(guān)附件:“安全生產(chǎn)協(xié)議書”、“治安、消防管理協(xié)議”等。
3、合同應(yīng)明確總包與分包的安全生產(chǎn)權(quán)利和義務(wù),分包單位應(yīng)對總包單位負(fù)責(zé),分包單位必須服從總包單位的安全管理。
五、分包隊伍進(jìn)場時
1、工程項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員向分包單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員進(jìn)行施工安全總交底。
2、以分包合同為依據(jù),交底內(nèi)容包括施工技術(shù)文件、安全體系文件、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和文明施工管理要求。
3、交底應(yīng)以書面形式,一式兩份,雙方負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員簽字,并保留交底記錄。
4、總包負(fù)責(zé)解決分包方住宿、就餐、飲用水等生活需求。
5、合同規(guī)定施工過程中應(yīng)由總包向分包提供的機(jī)械設(shè)備、安全設(shè)施和防護(hù)用品,雙方必須辦理書面移交手續(xù),簽字生效。
六、分包隊伍施工過程安全控制
1、分包隊伍施工人數(shù)超過50人以上,應(yīng)由分包單位指派專職安全人員,協(xié)助總包方對施工全過程執(zhí)行監(jiān)控。
2、分包隊伍進(jìn)入施工現(xiàn)場后,必須遵守總包各項(xiàng)規(guī)章制度,服從和接受總包的監(jiān)督管理。
3、分包隊伍自帶各類機(jī)電設(shè)備,必須向總包提供有效的驗(yàn)收合格證明。
4、分包隊伍各施工班組必須進(jìn)行“三上崗一講評”活動,并設(shè)立臺帳記錄。
七、業(yè)主指定分包隊伍的管理
1、原則上總包單位有權(quán)利及義務(wù)對其進(jìn)行檢查、監(jiān)督和管理。
2、業(yè)主指定的分包方與總包簽訂分包合同,總包應(yīng)同自己選擇的分包方一樣實(shí)施評價、管理和控制。
3、建立分包方評價檔案。
4、各項(xiàng)目部對分包方施工過程進(jìn)行控制管理,做好日常管理考核資料的積累,為以后對分包方的業(yè)績評定提供證明材料。
5、分司有關(guān)部門對分包方安全管理狀況和能力進(jìn)行年度安全業(yè)績評定。
6、分包方如對安全管理松懈,整改措施不到位,事故頻發(fā),總包方將給予處罰,還可作清退處理。
公司管理制度13
公寓學(xué)生會作為學(xué)生中的一個特別團(tuán)體,在做好對外的治理工作之前,必定要做好對內(nèi)的治理工作。
規(guī)章制度的全面推行與嚴(yán)格實(shí)施,有助于我們加強(qiáng)自身的思想建立和作風(fēng)建立,同時也進(jìn)一步促進(jìn)了制度建立和干部隊伍建立。
通過這次規(guī)章制度的仔細(xì)學(xué)習(xí),我充分熟悉到我們作為一個團(tuán)體的紀(jì)律性和組織性,更加深刻地明確了嚴(yán)明的紀(jì)律對于一個團(tuán)體,特殊是一個領(lǐng)導(dǎo)班子的重要性。制度不僅是指導(dǎo)我們工作的指示燈,更是標(biāo)準(zhǔn)各個部門使其順當(dāng)工作的保障。
秘書處是一個特別的部門,在學(xué)生會的工作中起著橋梁樞紐的作用。假如我自己都不能以身作則、以規(guī)章制度中的要求標(biāo)準(zhǔn)自己的行為,那么如何在其他成員中起到表率作用?所以,規(guī)章制度的準(zhǔn)時學(xué)習(xí)是非常必要的。我作為學(xué)生會的一名學(xué)生干部會嚴(yán)格遵守這些規(guī)章制度,保證工作的順當(dāng)進(jìn)展。
我深切的熟悉到,作為公寓學(xué)生的一分子,我們的一言一行不僅代表自身形象,也關(guān)系到學(xué)生會在整個學(xué)生中的形象。
因此,我將在工作上盡全力幫助其他部門組織的活動,細(xì)心標(biāo)準(zhǔn)地組織好本部的'活動,全心全意為同學(xué)、為三院系效勞。每次按時值班,準(zhǔn)時參與各種會議,仔細(xì)記好會議紀(jì)錄,嚴(yán)格傳達(dá)好上級下達(dá)的各種指示,努力根據(jù)規(guī)章制度中的各項(xiàng)要求,標(biāo)準(zhǔn)自身行為,仔細(xì)完成工作,改良不完善之處,發(fā)揚(yáng)自身優(yōu)點(diǎn),要求只有這樣才能以自己的行為真正保證整個學(xué)生會工作正常且順當(dāng)進(jìn)展,保證各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,為學(xué)生會的進(jìn)展與進(jìn)步奉獻(xiàn)自己的一份力氣。
公司管理制度14
總則
為改進(jìn)作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
第一條:管理內(nèi)容和要求
1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開,必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性。
1.2
可開可不開的會議不開,能合并召會的會議,盡量合并,要精簡會議,講究實(shí)效。
1.3
會議議題要明確,中心要突出,議程有安排,議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容,要議而有決,作出結(jié)論,個別問題可適當(dāng)擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚(yáng)民主,堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議,由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時限,事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時時匯報。
1.6
堅持會議保密原則,有話會上講,會后不亂說。
第二條:總經(jīng)理會議
2.1各部門經(jīng)理每周一上午9:00召開,由總經(jīng)理主持。
2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題:
公司周和具體工作安排布置,下發(fā)的重要文件,一周的工作總結(jié)。
匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào),公司支持解決的本周重大問題。
根據(jù)不同時期的中心工作,總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施,布置本周內(nèi)工作。
會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會議準(zhǔn)備工作。
對于會議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,經(jīng)確認(rèn)后簽字,由人事部追蹤工作完成情況。
第三條:部門例會會議規(guī)定
3.1部門例會的時間與人員
部門例會會議一般每周星期一下午17:00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持,部門所屬人員參加。
3.2部門會議的主要內(nèi)容
傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神,安排落實(shí),貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周與本周工作安排。
會議由部門經(jīng)理組織,結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表
第四條:公司內(nèi)大型會議,年中會議,年終會議規(guī)定
4.1會議時間與人員
公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間
根據(jù)議題,充分做好會議文件資料的'準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中,年終會議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會議地點(diǎn),發(fā)出會議通知,擬定會議議程,布置會場組織報到和簽到,做好會中服務(wù),完成預(yù)定目標(biāo),達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。
4.2會議內(nèi)容
公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置,全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時期的中心工作,決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中,年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計劃)
會議的內(nèi)容和議題確定后,暫由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會議準(zhǔn)備工作。
第五條:會議紀(jì)律
5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。
5.2嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進(jìn)入會場,認(rèn)真做好筆記.開重要會議時應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。
5.3所有會議嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員,各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié),會中不做集體討論。如有必要,提報解決方案后,由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
第六條:會議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求
6.1凡會議需要做記錄的,要有專人記錄,記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管,歸檔備查。重要會議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會議要求整理紀(jì)要的,記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀(jì)要,要求文字簡明扼要,內(nèi)容準(zhǔn)確,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時下發(fā),存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。
會議記錄表
主持人:
記錄人:
時間:
地點(diǎn):
會議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負(fù)責(zé)人
追蹤情況
公司管理制度15
第一條 性質(zhì)本規(guī)定為公司不動產(chǎn)管理事務(wù)處理的準(zhǔn)則。
第二條 目的推薦:專題本規(guī)定在加強(qiáng)不動產(chǎn)保護(hù)、改善、利用和不動產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得失等方面的管理,以提高不動產(chǎn)管理的`科學(xué)性和規(guī)范性,促進(jìn)公司事業(yè)的快速發(fā)展。
第三條 契約合同當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時,必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。
但經(jīng)過政府法定手續(xù)處理的,不在此例。
第四條 管理人對于遠(yuǎn)離公司且無法實(shí)行直接管理的不動產(chǎn),應(yīng)指定專門管理人。
管理人由總務(wù)部總務(wù)科長提名,并經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。
第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由總務(wù)部長指定不動產(chǎn)納稅管理人,并報有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)。
第六條 資料保管不動產(chǎn)及其得失資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理與保管。
權(quán)利轉(zhuǎn)移
第七條 不動產(chǎn)文書當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)所有權(quán)得失時,有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書:
1.契約:包括各類合同和證明文件。
2.說明書:說明有關(guān)事由、影響、效果、對方與本公司的關(guān)系等。
第八條 文書蓋章上列文書如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實(shí)審核后蓋章。
如超出其權(quán)限范圍,需經(jīng)公司主管裁定后,蓋章。
第九條登記申請總務(wù)科持蓋章后的文書,與對方辦理有關(guān)手續(xù),然后到有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理不動產(chǎn)登記申請。
不動產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更
第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時,必須提供契約和有關(guān)報告。
后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產(chǎn)帳面價值與現(xiàn)值等內(nèi)容。
土地或房屋轉(zhuǎn)移
第十一條 帳面價值變更當(dāng)伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價值與實(shí)際價值不等時,應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。
第十二條 轉(zhuǎn)移說明書各部門如發(fā)生不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,應(yīng)填寫帳面變更書所列事項(xiàng),并附說明書,提交給總務(wù)部總務(wù)科。
第十三條 實(shí)施不動產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項(xiàng),由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
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