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實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度模板
現(xiàn)如今,越來越多人會去使用制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度模板,歡迎閱讀與收藏。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度模板1
儀器設(shè)備是高校試驗(yàn)室的主要技術(shù)物資裝備,是教學(xué)科研的物質(zhì)基礎(chǔ)。儀器設(shè)備管理是高校管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員都應(yīng)當(dāng)高度重視,切實(shí)抓好這項(xiàng)工作。儀器設(shè)備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容:
一、儀器設(shè)備購置方案
1、方案的編制
教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院的固定資產(chǎn),購買設(shè)備需要編制方案。設(shè)備購置方案,應(yīng)由各使用部門依據(jù)學(xué)院建設(shè)年度項(xiàng)目方案而定。下年度的申請方案,應(yīng)當(dāng)于上年底編制;本年度的實(shí)施方案,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)年三月份制訂。
2、方案的審核
無論編制何種方案,都應(yīng)當(dāng)有理有據(jù),并填寫儀器設(shè)備選購方案論證報(bào)告單,報(bào)分管院長審批同意后,將方案交由設(shè)備管理部門――試驗(yàn)設(shè)備處備案,由試驗(yàn)設(shè)備處督促方案的執(zhí)行。
3、方案的調(diào)整
編制的購置方案,假如由于教學(xué)任務(wù)、設(shè)備供應(yīng)等狀況發(fā)生變化而需要調(diào)整,在規(guī)定的款項(xiàng)內(nèi)可以作適當(dāng)調(diào)整,但是調(diào)整須報(bào)主管院長批準(zhǔn)。
二、儀器設(shè)備的購置
購置設(shè)備時,由使用部門組織好招標(biāo)小組,依照“技術(shù)先進(jìn),優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價格合理,教學(xué)適用,修理便利”的原則,按方案進(jìn)行,不得損公肥私,不得購買偽劣產(chǎn)品。必要時,設(shè)備主管部門或紀(jì)檢部門要派人監(jiān)督。
三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收
所購儀器設(shè)備,均要辦理驗(yàn)收手續(xù)和入庫手續(xù),此項(xiàng)工作由使用管理部門組織。驗(yàn)收的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)由使用部門提出報(bào)告,向廠(商)家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品,填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告單,建立設(shè)備檔案,并將儀器設(shè)備基本數(shù)據(jù)報(bào)試驗(yàn)設(shè)備處設(shè)備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設(shè)備的分類編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無論是主機(jī),還是附屬設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)根據(jù)到貨日期的先后挨次在入庫單、帳冊、卡片和儀器設(shè)備上標(biāo)明,進(jìn)行登記。教學(xué)儀器設(shè)備的'分類編號按學(xué)院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復(fù)。
五、儀器設(shè)備的保管
教學(xué)儀器設(shè)備分類編號后,要妥當(dāng)保管,確保平安。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設(shè)備正常使用、正常運(yùn)行和準(zhǔn)時修理,設(shè)備使用人員按要求應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的設(shè)備檔案。
六、儀器設(shè)備的保養(yǎng)修理
設(shè)備要定期保養(yǎng)修理,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應(yīng)當(dāng)做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗(yàn)、定期發(fā)動、定期通電。對珍貴設(shè)備、精密儀器和使用頻繁的大型設(shè)備,應(yīng)填寫好使用記錄。
1、各設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)建立完善的清、點(diǎn)檢查制度,責(zé)任落實(shí)到各設(shè)備使用人員。
2、各設(shè)備使用人員對自己所分管的教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)定期做好常規(guī)的維護(hù)和檢修。
3、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好預(yù)防修理的工作,即:做好平常的日常維護(hù)工作,每次同學(xué)做完試驗(yàn)以后都要準(zhǔn)時檢查并做好記錄。
4、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好事故修理的工作,一旦事故發(fā)生,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時查明緣由,提出報(bào)告,上報(bào)所在部門的領(lǐng)導(dǎo),的確需要一般修理或大修,填寫儀器設(shè)備修理申請表,經(jīng)批準(zhǔn)以后方能執(zhí)行。
5、做好修理記錄,填好修理記錄卡。
七、儀器設(shè)備的報(bào)廢
教學(xué)儀器設(shè)備的報(bào)廢是保證教學(xué)質(zhì)量及設(shè)備更新的重要手段,因此應(yīng)當(dāng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備報(bào)廢制度。
1、各儀器設(shè)備使用人員應(yīng)保養(yǎng)、維護(hù)好設(shè)備,定期檢查,教學(xué)儀器設(shè)備因各種緣由(如年月久遠(yuǎn)老化,損壞嚴(yán)峻不能修復(fù)等)不能正常工作而確需報(bào)廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請表(見附表五)。
2、主管部門和有關(guān)專家到現(xiàn)場檢驗(yàn)確證、核實(shí)后,寫出書面意見,報(bào)請主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意以后,填寫設(shè)備報(bào)廢卡(見附表六),按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)。
3、設(shè)備一旦報(bào)廢后,設(shè)備使用人員應(yīng)準(zhǔn)時到試驗(yàn)設(shè)備處和財(cái)務(wù)處銷帳,辦理設(shè)備報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
此外,應(yīng)當(dāng)提倡自制教學(xué)設(shè)備,特殊是自制那些教學(xué)需要、市場選購困難的試驗(yàn)設(shè)備。為鼓舞老師和試驗(yàn)人員從事試驗(yàn)室建設(shè),應(yīng)當(dāng)將試驗(yàn)室建設(shè)工作計(jì)入老師的工作量。
八、儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥和賠償
1、儀器設(shè)備一般不予外借。特別狀況需要外借,應(yīng)當(dāng)由系(部)、試驗(yàn)設(shè)備處和主管院長批準(zhǔn)并報(bào)學(xué)院設(shè)備管理部門備案;需要校內(nèi)借用應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫試驗(yàn)室儀器設(shè)備借用單(見附表七)。
2、凡借用儀器設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)按期歸還,不得影響教學(xué)的正常進(jìn)行。人人都應(yīng)當(dāng)愛惜儀器設(shè)備。
3、儀器設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫試驗(yàn)室儀器設(shè)備調(diào)撥單(見附表八),報(bào)試驗(yàn)設(shè)備處和主管院長批準(zhǔn)。
4、對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任,責(zé)令賠償。賠償?shù)某潭葢?yīng)當(dāng)依據(jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。
5、儀器設(shè)備,凡有損壞或丟失,都應(yīng)當(dāng)快速逐級上報(bào)狀況,并準(zhǔn)時查明緣由,做好記錄。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度模板2
1、各種設(shè)備均應(yīng)建帳卡,由專人負(fù)責(zé),保持帳物相符;每半年對全部設(shè)備進(jìn)行一次核查,確保帳物相符。
2、新購設(shè)備必需履行驗(yàn)收手續(xù),驗(yàn)收合格后方得建賬。
3、新進(jìn)設(shè)備在使用前必需熟識說明書,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
4、全部設(shè)備均有專人負(fù)責(zé),責(zé)任者應(yīng)對設(shè)備的.平安,維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。
5、試驗(yàn)室的設(shè)備,要建立使用記錄和修理檔案。
6、定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),平常進(jìn)行小保養(yǎng),學(xué)期末進(jìn)行一次中保養(yǎng),年終進(jìn)行一次大保養(yǎng)。
7、設(shè)備發(fā)生故障或損壞時要準(zhǔn)時報(bào)告,準(zhǔn)時修理,保持高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備完好率。
8、精密珍貴儀器發(fā)生故障,需由兩人或兩人以上共同討論分析后方可得動手修理。
9、精密珍貴設(shè)備一般不外借,特別狀況外單位借用時由校長批準(zhǔn),校內(nèi)各單位借用時由相關(guān)科室主任批準(zhǔn)。
10、凡人為造成設(shè)備丟失、損壞的,應(yīng)視詳細(xì)狀況責(zé)成設(shè)備責(zé)任人部分或全部賠償。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度模板3
一、儀器設(shè)備必需做到帳、卡、物相符,有專人管理,并每月清查一次。
二、珍貴精密儀器設(shè)備要由專業(yè)技術(shù)人員管理和使用,未經(jīng)培訓(xùn)或未把握操作技術(shù)者及未經(jīng)允許者不得使用。
三、珍貴儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。
四、儀器設(shè)備必需保持完整配套,不得肢解,配件不行移作他用。
五、儀器設(shè)備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,細(xì)心愛惜,當(dāng)心使用,發(fā)覺故障準(zhǔn)時檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學(xué)!皟x器損壞丟失賠償處理方法”酌情處理。
六、每學(xué)年度對珍貴精密儀器進(jìn)行一次校檢,對存在問題準(zhǔn)時解決,長期保持其可用狀態(tài)。
七、為避開積壓、提高利用率和利用價值,儀器設(shè)備可以重新調(diào)配。在有專人管理的原則下,某些儀器設(shè)備可以實(shí)行公用或借用方法。
八、儀器設(shè)備報(bào)廢必需按學(xué)校規(guī)定辦理申請、鑒定、審批手續(xù),不得自行處理。
九、依據(jù)崗位責(zé)任制要求,試驗(yàn)室人員要不斷把握和提高有關(guān)儀器的'操作技術(shù),以削減操作合指導(dǎo)失誤所造成的損失。此外,通過培訓(xùn)等方法,還要把握一般檢修技術(shù)。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度模板4
一、學(xué)?茖W(xué)試驗(yàn)室應(yīng)以符合配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范的管理,為老師演示試驗(yàn)、同學(xué)分組試驗(yàn)以及課外科技活動的開展,供應(yīng)有力的保證。
二、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi),應(yīng)編制好儀器設(shè)備補(bǔ)充方案報(bào)學(xué)校審批購置,應(yīng)依據(jù)任課老師試驗(yàn)方案支配編制好各年級的試驗(yàn)教學(xué)方案。
三、試驗(yàn)室的'儀器設(shè)備應(yīng)做到帳目清晰,帳、物相符。必需具有《儀器設(shè)備總帳》、《儀器設(shè)備明細(xì)帳》、《低值易耗品明細(xì)帳》、《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》等管理帳冊。在帳務(wù)管理中,應(yīng)做到“記帳準(zhǔn)時、流程規(guī)范、精確無誤”。
四、儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門別類,科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設(shè)卡(櫥窗卡),物卡全都,帳卡相符。
五、儀器設(shè)備的保管應(yīng)留意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設(shè)備借出或使用歸還后,要準(zhǔn)時清點(diǎn)、檢測、擦凈、歸位,發(fā)覺短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
七、儀器設(shè)備借用、使用、損壞、修理必需準(zhǔn)時記錄。儀器設(shè)備應(yīng)常常處于隨時可使用狀態(tài)。試驗(yàn)室應(yīng)設(shè)有《借物登記簿》、《試驗(yàn)教學(xué)狀況記錄簿》、《試驗(yàn)教學(xué)狀況統(tǒng)計(jì)簿》、《儀器設(shè)備損壞修理登記簿》等簿冊。
八、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢規(guī)定,凡損壞而又不能修理或失去修理價值的儀器設(shè)備,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)審批后予以報(bào)廢。全部報(bào)廢物品,均須記入《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》。
九、加強(qiáng)檔案資料的管理。試驗(yàn)室應(yīng)做好財(cái)產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說明書等)、文件資料(方案、總結(jié)、報(bào)表、申購報(bào)告、上級文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。試驗(yàn)室應(yīng)保持科學(xué)、文明的環(huán)境,樂觀營造良好的試驗(yàn)氛圍。消防設(shè)備/電器線路應(yīng)定期檢查,保證人身平安。
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