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自律委員會規(guī)章制度
在現(xiàn)在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的自律委員會規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
自律委員會規(guī)章制度1
為規(guī)范化開展和管理日常工作,使各成員能夠在公平、公正、公開的基礎(chǔ)上應(yīng)對各類考核及獎懲,促進(jìn)成員間的相互溝通交流,保證部門工作的良性循環(huán)發(fā)展,特制定本規(guī)章制度。
一、部分例會制度
一條每周二:在校學(xué)生會辦公室由主任團(tuán)召開部門例會,聽取工作匯報,討論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并指導(dǎo)部署下階段工作。
二條會上,由部內(nèi)成員尤其是職能小組組長匯報工作情況及工作體會;主任團(tuán)認(rèn)真聽取匯報,并對部內(nèi)工作予以指導(dǎo),同時對近期工作做出明確分工;會議記錄員必須保證每次例會都有詳細(xì)的會議記錄,同時負(fù)責(zé)例會考勤,對遲到、缺席、請假人員認(rèn)真做好相應(yīng)記錄并存檔,以備案可查。
三條秘書處成員按《聽會制度》及內(nèi)部安排出席委員會例會。
四條例會期間,部內(nèi)成員不得無故缺席、遲到或者早退。生病或有事需提前向負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理的主任委員請假,并將假條交至?xí)h記錄員處,否則將視為缺勤。
五條對于連續(xù)遲到兩次者給予口頭警告,累計遲到三次者給予書面批評,累計遲到超過五次(含五次)者,將給予辭退處理;累計三次無故遲到算一次無故缺勤,無故缺勤一次者給予口頭警告,無故缺勤兩次者給予書面警告并通報批評,無故缺勤三次者將給予辭退處理。所有出勤情況將作為學(xué)期評優(yōu)的依據(jù)之一,記入部內(nèi)人事檔案。
六條會議必須保持高效率以及嚴(yán)肅性。不得在會議期間翻閱與會議無關(guān)的書籍、報紙以及談?wù)撆c會議無關(guān)的事情;不得隨意走動,手機(jī)應(yīng)當(dāng)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動;主任團(tuán)的其他要求與本制度具同等效力。
七條與會人員必須帶筆記本,做好相關(guān)的會議記錄;會前做好發(fā)言準(zhǔn)備,會上認(rèn)真傾聽他人發(fā)言,并積極踴躍地提出各種合理化的建議和意見,有異議必須在會上提出,不得會后再發(fā)表有爭議的`或是有悖于部內(nèi)團(tuán)結(jié)的言論,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告乃至開除的處罰,對于會上定論的各類決議和要求,會后必須按照定論執(zhí)行;例會期間要保持會場環(huán)境的衛(wèi)生和整潔,散會時須將自己的凳子擺放整齊,桌面整理干凈。
二、部分人事制度
八條常務(wù)副主任及副主任由主席團(tuán)統(tǒng)一聘任,主任委員由常務(wù)副主任提名、常務(wù)委員會討論、民主投票決定、形成部門決議上報主席團(tuán),經(jīng)審批后,正式聘任為主任委員。
九條對執(zhí)行委員采取招聘形式,每學(xué)根據(jù)部門實(shí)際情況進(jìn)行一次納新活動,納新工作在主席團(tuán)的統(tǒng)一指導(dǎo)下完成,由副主任負(fù)責(zé)納新具體事宜,納新時分工到位。
十條新成員的錄用要本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行篩選,應(yīng)聘人員經(jīng)面試后,原則上試用一個月,試用期結(jié)束后,主任團(tuán)根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評估,合格者即成為大學(xué)生自律委員會執(zhí)行委員,不合格者應(yīng)予說明并終止其部內(nèi)工作和職務(wù),予以辭退。
十一條秉承學(xué)生會自愿加入和退出原則,部內(nèi)成員若要自愿退出者,需履行相應(yīng)手續(xù),提前一周向主任團(tuán)遞交退會申請,經(jīng)主任團(tuán)討論形成決議上交主席團(tuán)得到批準(zhǔn)后正式退出學(xué)生會,未接到批準(zhǔn)通知前不得擅離職守,否則以開除處理。對工作期滿一及以上且認(rèn)真負(fù)責(zé)者,由主席團(tuán)頒發(fā)聘書
自律委員會規(guī)章制度2
為規(guī)范化開展和管理日常工作,使各成員能夠在公平、公正、公開的基礎(chǔ)上應(yīng)對各類考核及獎懲,促進(jìn)成員間的相互溝通交流,保證部門工作的良性循環(huán)發(fā)展,特制定本規(guī)章制度。
第一部分例會制度
第一條每周二20:40在校學(xué)生會辦公室由主任團(tuán)召開部門例會,聽取工作匯報,討論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并指導(dǎo)部署下階段工作。
第二條會上,由部內(nèi)成員尤其是職能小組組長匯報工作情況及工作體會;主任團(tuán)認(rèn)真聽取匯報,并對部內(nèi)工作予以指導(dǎo),同時對近期工作做出明確分工;會議記錄員必須保證每次例會都有詳細(xì)的會議記錄,同時負(fù)責(zé)例會考勤,對遲到、缺席、請假人員認(rèn)真做好相應(yīng)記錄并存檔,以備案可查。
第三條秘書處成員按《聽會制度》及內(nèi)部安排出席委員會例會。
第四條例會期間,部內(nèi)成員不得無故缺席、遲到或者早退。生病或有事需提前向負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理的主任委員請假,并將假條交至?xí)h記錄員處,否則將視為缺勤。
第五條對于連續(xù)遲到兩次者給予口頭警告,累計遲到三次者給予書面批評,累計遲到超過五次(含五次)者,將給予辭退處理;累計三次無故遲到算一次無故缺勤,無故缺勤一次者給予口頭警告,無故缺勤兩次者給予書面警告并通報批評,無故缺勤三次者將給予辭退處理。所有出勤情況將作為學(xué)期評優(yōu)的依據(jù)之一,記入部內(nèi)人事檔案。
第六條會議必須保持高效率以及嚴(yán)肅性。不得在會議期間翻閱與會議無關(guān)的書籍、報紙以及談?wù)撆c會議無關(guān)的事情;不得隨意走動,手機(jī)應(yīng)當(dāng)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動;主任團(tuán)的其他要求與本制度具同等效力。
第七條與會人員必須帶筆記本,做好相關(guān)的會議記錄;會前做好發(fā)言準(zhǔn)備,會上認(rèn)真傾聽他人發(fā)言,并積極踴躍地提出各種合理化的建議和意見,有異議必須在會上提出,不得會后再發(fā)表有爭議的或是有悖于部內(nèi)團(tuán)結(jié)的言論,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告乃至開除的處罰,對于會上定論的各類決議和要求,會后必須按照定論執(zhí)行;例會期間要保持會場環(huán)境的衛(wèi)生和整潔,散會時須將自己的凳子擺放整齊,桌面整理干凈。
第二部分人事制度
第八條常務(wù)副主任及副主任由主席團(tuán)統(tǒng)一聘任,主任委員由常務(wù)副主任提名、常務(wù)委員會討論、民主投票決定、形成部門決議上報主席團(tuán),經(jīng)審批后,正式聘任為主任委員。
第九條對執(zhí)行委員采取招聘形式,每學(xué)年根據(jù)部門實(shí)際情況進(jìn)行一次納新活動,納新工作在主席團(tuán)的統(tǒng)一指導(dǎo)下完成,由副主任負(fù)責(zé)納新具體事宜,納新時分工到位。
第十條新成員的錄用要本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行篩選,應(yīng)聘人員經(jīng)面試后,原則上試用一個月,試用期結(jié)束后,主任團(tuán)根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評估,合格者即成為大學(xué)生自律委員會執(zhí)行委員,不合格者應(yīng)予說明并終止其部內(nèi)工作和職務(wù),予以辭退。
第十一條秉承學(xué)生會自愿加入和退出原則,部內(nèi)成員若要自愿退出者,需履行相應(yīng)手續(xù),提前一周向主任團(tuán)遞交退會申請,經(jīng)主任團(tuán)討論形成決議上交主席團(tuán)得到批準(zhǔn)后正式退出學(xué)生會,未接到批準(zhǔn)通知前不得擅離職守,否則以開除處理。對工作期滿一年及以上且認(rèn)真負(fù)責(zé)者,由主席團(tuán)頒發(fā)聘書(聘書頒發(fā)前需向主任團(tuán)遞交個人任職期間工作總結(jié))。
第十二條部內(nèi)各成員的表現(xiàn)將記錄在人事檔案表中;每學(xué)期期末,將進(jìn)行綜合測評,并做出工作鑒定;退出學(xué)生會時,組織將對其進(jìn)行工作總評,并記錄在檔案表中。
第三部分活動開展制度
第十三條每學(xué)期期末需向主席團(tuán)上報下一學(xué)期的工作計劃以及本學(xué)期的工作總結(jié),部門在舉辦活動之前必須向主席團(tuán)或輪值副主席遞交活動計劃申請書。計劃申請書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的及意義,如有費(fèi)用支出,還必須寫明各項費(fèi)用及預(yù)期費(fèi)用。
第十四條計劃申請書未被通過的必須無條件服從執(zhí)行;計劃申請書一旦被通過必須嚴(yán)格按照計劃申請書的內(nèi)容認(rèn)真執(zhí)行。
第十五條活動結(jié)束后要進(jìn)行活動總結(jié),內(nèi)容包括:是否達(dá)到預(yù)期目的,有哪些不足之處,有哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對下次活動的展望。
第十六條由于部門特殊情況,所有參與委員必須在例行性活動及各項臨時活動中保持高度的紀(jì)律性、組織性及原則性;執(zhí)行各項監(jiān)管活動需認(rèn)真填寫監(jiān)管值班表格,統(tǒng)一歸檔。
第四部分財務(wù)制度
第一章財務(wù)預(yù)算
第十七條部門舉辦各類活動前,應(yīng)由活動負(fù)責(zé)人本著節(jié)約的原則事先編報預(yù)算,做到詳細(xì)無漏洞。
第十八條活動經(jīng)費(fèi)原則上由部門或個人現(xiàn)行墊支,憑發(fā)票、收據(jù)或其他憑證報賬(詳見第二章)。
第十九條活動經(jīng)費(fèi)較大的,可以在活動開始前兩周向主席團(tuán)提出書面申請,并填寫“借款登記單”,預(yù)支部分活動款,同時附上詳細(xì)財務(wù)預(yù)算;活動費(fèi)用采取先預(yù)支部分,剩余費(fèi)用在活動結(jié)束之后一起結(jié)清。
第二十條任何人不得轉(zhuǎn)借挪用活動經(jīng)費(fèi),一經(jīng)查處主任團(tuán)可直接將其作開除出會籍處理,之后再以部門重大決議上報主席團(tuán)備案。
第二章財務(wù)報銷
第二十一條活動開支統(tǒng)一在計劃申請書列明的財務(wù)報銷部門報銷,每個月的第二周為報銷時間。
第二十二條票據(jù)原則上必須為正規(guī)發(fā)票,特殊情況下在得到財務(wù)報銷部門的認(rèn)可出示蓋章收據(jù),否則不予報銷。
第二十三條購買物品要開統(tǒng)一發(fā)票。發(fā)票要求賬目明細(xì),并注明所購買物品的名稱、用途、經(jīng)手人(部門)。大額支出需由主席簽字后予以報銷。不得私報、亂報或虛報金額。
第二十四條日常工作中原則上不報銷交通費(fèi)、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi),如有特殊情況需報銷者應(yīng)報請主席團(tuán)并由主席團(tuán)成員親自批準(zhǔn)方可。
第三章財務(wù)管理
第二十五條設(shè)立本部門帳戶,并任命一名委員負(fù)責(zé)記帳、報賬和上繳收入。
第二十六條部門的負(fù)責(zé)人員應(yīng)定期將財務(wù)內(nèi)部公開,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人員解答委員提出的疑問。
第二十七條主任團(tuán)不定期對委員會財務(wù)進(jìn)行抽查。
第二十八條財務(wù)工作上如發(fā)現(xiàn)漏洞,由經(jīng)手人負(fù)責(zé)賠償,根據(jù)情節(jié)輕重,給予嚴(yán)重警告直至開除的處分。
第二十九條換屆時,負(fù)責(zé)委員須將所有經(jīng)費(fèi)帳目和項目整理后公布,并做好校對、交接工作。
第四章工作證管理
第三十條工作證是隊員的身份證,是隊員履行自己文明監(jiān)督管理和檢查的權(quán)利和義務(wù)的憑證,同時也可接受廣大同學(xué)對大學(xué)生自律委員會工作的監(jiān)督。
第三十一條 隊員工作時必須佩戴工作證,不得亂用工作證或借與他人。工作證要妥善保存,若丟失要及時上報主任團(tuán),并按照團(tuán)委要求,以5元一張標(biāo)準(zhǔn)賠付。學(xué)生會其他部門如因活動確實(shí)需要,需由本部門部長或經(jīng)輪值副主席牽頭,再填寫相應(yīng)的'借出手續(xù)之后,方可借出,借出的管理要求必須按委員會工作證管理要求執(zhí)行。
第五部分文件管理制度
第三十二條大學(xué)生自律委員會有關(guān)的檔案主要包括:
一、人事檔案。
二、管理制度。
三、活動(工作計劃、總結(jié)、重大活動方案以及展板管理案例)。
四、其他(請示報告、經(jīng)驗(yàn)材料、會議記錄、工作紀(jì)要、工作活動大事記以及與其他各部或是外校交流的資料等各類文件)。
第三十三條主管內(nèi)務(wù)的主任委員和負(fù)責(zé)的執(zhí)行委員必須做好各類文檔的保密工作,加強(qiáng)檔案的管理。
第三十四條主管內(nèi)務(wù)的主任委員和負(fù)責(zé)的執(zhí)行委員要認(rèn)真收集和整理每次活動中具有永久性、長期性保存價值的檔案文件。
第三十五條各類文件需采用統(tǒng)一的文本格式,具體要求如下:一級標(biāo)題采用“華文中宋”字體、字體大小“三號”,加粗;二級標(biāo)題采用“黑體”字體、字體大小“四號”,加粗;三級標(biāo)題采用“宋體”字體、字體大小“小四”,加粗;正文采用“宋體”字體、字體大小“小四”。
第三十六條各類活動文件統(tǒng)一編號,并標(biāo)明存檔時間及經(jīng)手人。
第三十七條各類文件需準(zhǔn)備電子稿及打印稿兩種,電子稿在仔細(xì)校對后需上傳至學(xué)生會網(wǎng)站;顒佑媱澘偨Y(jié)需準(zhǔn)備打印稿一式二份,一份遞交主席團(tuán),一份部內(nèi)存檔。特殊情況下,還需上交一份至團(tuán)委。
第六部分附則
第三十八條此制度的執(zhí)行監(jiān)督由負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)的主任委員負(fù)責(zé)。
第三十九條此制度由大學(xué)生自律委員會主任團(tuán)簽署批準(zhǔn)意見后生效,全體成員必須按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
第四十條本制度若與校學(xué)生會相應(yīng)制度沖突,按校學(xué)生會制度執(zhí)行。
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