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公司會議規(guī)章制度
在現(xiàn)實(shí)社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的公司會議規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司會議規(guī)章制度1
設(shè)立會議制度,實(shí)行管理,詩司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式,進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討,有效的加以檢查和指導(dǎo),同時通過制度的確立,保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量,達(dá)到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。
1會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加,會后形成會議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.1.2會議時間:常態(tài)下高管會議每月召開一次,時間定在每月最后一個星期五;如遇重事件或亟待會議研究解決的事項(xiàng)和重問題時,臨時召集。
1.1.3會議內(nèi)容:
、磐ㄟ^對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn),驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性; ⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,決策公司重事件;
、菦Q定公司中高層管理人員任免;
、冉Y(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究審議組織機(jī)構(gòu)的.變動與調(diào)整;
、蓪徸h公司規(guī)章制度修訂案;
、恃芯繘Q策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4會議要求:
、艆藛T必須提前作好會議準(zhǔn)備,帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;
⑵對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見建議書,提請會議研究討論。
1.2管理層周例會
1.2.1會議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加,會后形成會議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.2.2會議時間:每周一8:30—9:30(冬季9:00—10:00)時為法定會議時間。
1.2.3會議內(nèi)容
⑴傳達(dá)公司高管會議精神;
、仆▓箅A段性經(jīng)營成果;
、歉鞑块T主管上級匯報總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果,通報一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項(xiàng);
⑸重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置;
、释▓笾毓ぷ魉悸氛{(diào)整和重人事變動或調(diào)整。
1.2.4會議要求:
、殴ぷ骺偨Y(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報,要求統(tǒng)一格式(見附件),匯報內(nèi)容包括:
A、本部門上周工作落實(shí)情況;
B、本部門本周工作安排;
C、一周工作計劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果;
D、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;
E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng);
、 總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工會
1.3.1會議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,常務(wù)副總主持,運(yùn)營副總作工作報告。
1.3.2會議時間:員工會每季度召開一次,時間定在每季度初第一個周五。
1.3.3會議內(nèi)容:
⑴通報公司季度經(jīng)營狀況,季度表彰和嘉獎;
、仆▓蠊窘(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,運(yùn)營副總主持,總經(jīng)理作年度工作報告。
1.4.2會議時間:每年12月下旬召開全年工作會議,時間定在12月20-28日之間。
1.4.3會議內(nèi)容:
、 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo);
、颇甓缺碚煤图为;
⑶公司聯(lián)歡。
2會務(wù)準(zhǔn)備
2.1除高層會議外,其它會務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)會議類型提前做好會議安排;
2.2除管理層周例會外,其它會議提前3天通知到參會人員,并明確會議主題以便做好會前準(zhǔn)備;
2.3根據(jù)不同會議類型,必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。
3會議紀(jì)律
3.1為保證會議質(zhì)量,倡導(dǎo)高效會議,參會人員必須在會前3分鐘到達(dá)會場,因遲到影響會議不能準(zhǔn)時開始者,請站立參會或自覺繳納罰金100圓整,否則不可入席,無故不參加者按曠工一次論處。
3.2會議要求提交的材料,必須無條件、高質(zhì)量按時提交。
3.3會議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),原則上不許接聽,特殊情況必須接聽時,可短信回復(fù),會議結(jié)束后回?fù)堋?/p>
3.3會議期間不得隨意走動,非討論時間請不要交頭接耳,不得退席。
3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假,并需指派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的,按無故缺席處罰。
3.5參會期間禁止吸煙。
公司會議規(guī)章制度2
一、總則
為促進(jìn)本公司全體員工養(yǎng)成守時出勤的.習(xí)慣,增進(jìn)工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。
二、負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作;
負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn);為本辦法之管理單位。
三、出勤管理
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1、各員工按照其實(shí)際工作時間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機(jī)位于)。
2、可具體約定打卡時間
。ǘ┻t到
1、上班時間后,分鐘以內(nèi)打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經(jīng)濟(jì)考核元。
2、上班時間時予以經(jīng)濟(jì)考核元。
3、全月遲到次數(shù)之計算:全月遲到累計超過曠工日論;每曠工一日予以經(jīng)濟(jì)考核元。
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1、下班時間濟(jì)考核元。
2、員工早退一次除不計該月為全勤外,并視情節(jié)輕重予以懲處。
3、全月早退次數(shù)之計算:全月早退累計超過曠工半日論;每曠工半日予以經(jīng)濟(jì)考核元。
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1、未經(jīng)請準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計。
2、員工曠工按日不發(fā)當(dāng)日薪資,并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續(xù)日或全月累計曠工日者,予以解聘。
4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。
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1、員工上下班出勤應(yīng)當(dāng)親自打卡,不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門主管證明,并經(jīng)核準(zhǔn)、日內(nèi)在卡片上簽注外,視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出,需要離開公司且當(dāng)日不再返回者,應(yīng)打退勤卡后方得離開公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當(dāng)理由外不得要求重新核算。
。┢渌
1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計并按其情節(jié)酌情懲處。
。1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計。
(2)偽造或涂損考勤卡者。
(3)有遲到或早退情節(jié),而故意不打卡者。
。4)外勤員工如出現(xiàn)無打卡記錄,無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。
。5)每日的出勤打卡統(tǒng)計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負(fù)責(zé),統(tǒng)一匯總,按部門層級簽字確認(rèn)。
2、打卡簽到的結(jié)果同出差補(bǔ)助和各項(xiàng)獎金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
公司會議規(guī)章制度3
1、認(rèn)真執(zhí)行局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定中關(guān)于精簡會議的要求,提倡少開會、開短會。公司會議分為業(yè)務(wù)工作會議、全體干部職工會議、高層管理人員會議、董事會,會議由有權(quán)召集人員召集或主持,且盡量壓縮會議時間,一般控制在1小時內(nèi)。
2、以公司名義召開的`各項(xiàng)會議一律嚴(yán)格按照節(jié)儉原則辦會,會議現(xiàn)場一律不懸掛條幅或標(biāo)語,不擺放鮮花、水果、香煙、食品,不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。
3、業(yè)務(wù)工作會議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)托業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人召集或主持,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要召開,參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門人員。會議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問題,提出解決方案供公司或上級業(yè)務(wù)主管部門決策。
4、全體干部職工會議。由董事長召集和主持或由董事長托總經(jīng)理召集和主持,原則上每月召開一次,參加人員為全體干職工。會議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹上級重要指示、決議、決定和會議精神,部署和安排全年、半年或其它階段性工作,總結(jié)全年、半年或階段性工作及表彰先進(jìn),通報重事項(xiàng)或宣布公司重決策、決定,以及需全體干部職工知曉的其他事項(xiàng)。
5、高層管理人員會議。由董事長召集和主持或由董事長托總經(jīng)理召集和主持,參加人員為公司全體高層管理人員,根據(jù)議題需要可邀請部門經(jīng)理列席會議,會議主要傳達(dá)上級有關(guān)精神,按照“三重一”的要求研究部署公司工作,討論研究公司人事問題、額資金的支出問題和公司重決策,聽取和審議各部門工作情況或各重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況,落實(shí)上級工作部署,研究其他專項(xiàng)工作事項(xiàng)。
6、董事會。由董事長召集和主持,參加人員為董事會全體成員參加,必要時可請有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席,根據(jù)實(shí)際情況不定期召開,主要討論研究公司經(jīng)營過程中涉及的重問題。
公司會議規(guī)章制度4
一、文件目的:
規(guī)范《公司例會會議紀(jì)要》(以下簡稱《會議紀(jì)要》)的記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范,確!稌h紀(jì)要》在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、文件適用范圍:
1、《會議紀(jì)要》記錄整理人員;
2、備份《會議紀(jì)要》文件的部門;
3、需要查閱《會議紀(jì)要》的人員。
三、記錄標(biāo)準(zhǔn):
1、記錄《會議紀(jì)要》的目的:
、僬碛涗洉h內(nèi)容要點(diǎn);②為會后落實(shí)會上所布置工作提供重要依據(jù);
③方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。
2、《會議紀(jì)要》形成過程及傳閱流程:
、贂h記錄人參加例會,并認(rèn)真記錄會議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會議上布置的'工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實(shí)情況;
、跁h記錄人在會后認(rèn)真整理會議記錄,并按照特定格式來編寫《會議紀(jì)要》(附:《會議紀(jì)要》編寫標(biāo)準(zhǔn)范本),編寫后的《會議紀(jì)要》要逐一同與會發(fā)言者核實(shí),如有漏記、誤記要進(jìn)行更正;
、蹠h記錄人要將核實(shí)后準(zhǔn)確無誤的《會議紀(jì)要》打印出來,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀(jì)要閱簽單》的順序傳閱并確認(rèn)簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀(jì)要》交給會議主持人;
、荼敬螘h結(jié)束后,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀(jì)要》,以便日后查閱;
四、管理規(guī)范:
1、《會議紀(jì)要》收藏規(guī)范:
、倬幪枺壕帉憽稌h紀(jì)要》時要統(tǒng)一編號;
、谘b訂:會議結(jié)束后,《會議紀(jì)要》進(jìn)入收藏整理階段,先將《會議紀(jì)要》用訂書機(jī)將其與同期的《會議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書寫《會議紀(jì)要》編號;
③整理:按順序進(jìn)行整理存放在《會議紀(jì)要》專用資料盒內(nèi),粘有口曲紙的一邊朝外;
、艽娣牛骸稌h紀(jì)要》專用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會議紀(jì)要》,在資料盒外側(cè)的標(biāo)識上應(yīng)予以注明;
、荨稌h紀(jì)要》保存一年,過期銷毀;
、揠娮影妗稌h紀(jì)要》存放處:會議記錄人、總經(jīng)理/會議主持人、行政部經(jīng)理;
2、《會議紀(jì)要》的查閱權(quán)限:參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀(jì)要》,需要請示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,方可到會議記錄人出查閱《會議紀(jì)要》;
3、《會議紀(jì)要》的保密:
、贂h記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會議紀(jì)要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱;
、凇稌h紀(jì)要》編寫過程中,需要與其他與會人核實(shí)內(nèi)容,與會人應(yīng)在會議記錄人拷貝完核實(shí)好的會議記錄后24小時之內(nèi)刪除自己電腦上的文件;
、蹠h記錄人在編寫《會議紀(jì)要》過程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會議紀(jì)要》打印完成后24小時之內(nèi)刪除。
xxxxxx部
20xx-4-3
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