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檔案工作責(zé)任追究制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編精心整理的檔案工作責(zé)任追究制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案工作責(zé)任追究制度1
1、各部門及子公司負(fù)責(zé)人必須重視檔案管理工作,按有關(guān)檔案規(guī)定,經(jīng)常督促、檢查本部門的工作。
2、各部門及子公司必須配備專(兼)職檔案員。
3、把各部門及子公司檔案的收集、整理、立卷情況作為部門和負(fù)責(zé)人年終考核內(nèi)容之一。不按要求做的部門不能被評(píng)為先進(jìn)單位,負(fù)責(zé)人不能被評(píng)為優(yōu)秀個(gè)人。
4、各部門及子公司的檔案應(yīng)當(dāng)按要求及時(shí)上交歸檔,逾期不上交歸檔的單位,給予全公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
5、擅自銷毀、涂改、偽造檔案的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予記過處分,情節(jié)嚴(yán)重的給予記大過處分。
6、按時(shí)上交檔案的部室及子公司年終總結(jié)大會(huì)給予公司范圍內(nèi)表彰。
7、各部門及子公司的兼職檔案員,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)收集本部門產(chǎn)生的.文件、材料和聲像資料,并按時(shí)將預(yù)立卷移交檔案室的,進(jìn)行年終表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),并作為年終考核內(nèi)容之一。不按檔案有關(guān)規(guī)定做的,本人不能被評(píng)為優(yōu)秀。
檔案工作責(zé)任追究制度2
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全建設(shè),做好檔案安全管理工作,明確責(zé)任,特制定本制度。
一、適用對(duì)象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。
二、適用內(nèi)容及事項(xiàng)。違反有關(guān)政策和規(guī)定,或者有以下行為的,依照本規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。
1、不關(guān)門窗,造成檔案丟失的;
2、沒有按規(guī)定要求定期進(jìn)行檔案庫房及實(shí)體安全檢查,造成檔案安全事故的;
3、安全設(shè)施及設(shè)備責(zé)任人不認(rèn)真管理維護(hù)設(shè)施設(shè)備,造成設(shè)施設(shè)備損壞的;
4、檔案庫房管理人員對(duì)檔案管理不力,造成檔案損壞的;
5、違反安全管理程序辦事,造成檔案安全事故的;
6、工作中無故脫崗,延誤重大事項(xiàng)辦理,造成檔案安全事故的。
三、追究辦法及實(shí)施
1、實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,隨時(shí)檢查工作人員履行職責(zé)情況。
2、將事故責(zé)任追究與個(gè)人年度目標(biāo)考核結(jié)合起來,本館工作人員在本年度內(nèi)發(fā)生一次以上(含一次)事故的,取消評(píng)比先進(jìn)資格。
3、對(duì)出現(xiàn)誤事故的當(dāng)事人,經(jīng)調(diào)查核實(shí),視情節(jié)輕重分別給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、調(diào)換崗位、紀(jì)律處分等。
四、健全組織與措施。
1、加強(qiáng)對(duì)本館工作人員檔案安全責(zé)任追究工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立由局(館)長(zhǎng)為組長(zhǎng),其他工作人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全館的檔案安全事故追究制度的實(shí)施和監(jiān)督,并具體負(fù)責(zé)事故差錯(cuò)追究制度的`具體工作。
2、加強(qiáng)對(duì)安全事故追究制度落實(shí)的檢查監(jiān)督。本著“事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)齊全、處理得當(dāng)”的原則,對(duì)工作中出現(xiàn)的安全事故行為進(jìn)行責(zé)任追究。達(dá)到教育懲戒、整改糾正之目的。
檔案工作責(zé)任追究制度3
一、檔案工作崗位職責(zé)
。ㄒ唬┓止軝n案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)本單位檔案工作,把檔案工作列入本單位發(fā)展規(guī)劃和本單位年度計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)審定檔案管理各項(xiàng)制度、辦法和措施,并做好監(jiān)督檢查和貫徹執(zhí)行。
3、把檔案工作列入本職工作日程和崗位職責(zé),解決檔案管理工作中遇到的實(shí)際問題。
4、關(guān)心檔案室建設(shè),關(guān)心檔案管理人員的生活、工作和學(xué)習(xí)。
。ǘ┲鞴軝n案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制
1、組織安排學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家檔案法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范,組織制定本單位檔案管理制度、辦法、規(guī)定和控制措施,并組織檢查指導(dǎo)。
2、按照有關(guān)規(guī)定和要求抓好本單位檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)組織對(duì)檔案工作和文書立卷工作進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo)。
4、組織檔案人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能。
。ㄈn案人員崗位責(zé)任制
1、檔案工作人員要忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí),貫徹執(zhí)行檔案法律、法規(guī)、方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。
2、集中管理好本單位各種門類、各種載體檔案,維護(hù)檔案的完整與安全。
3、建立健全檔案管理制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
4、對(duì)本單位下屬單位的檔案工作和本單位各業(yè)務(wù)部門文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),確保案卷質(zhì)量。
5、參與科研項(xiàng)目、技改項(xiàng)目鑒定,參與基建工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和設(shè)備開箱驗(yàn)收,各種文件材料及時(shí)歸檔。
6、定期鑒定檔案,提出銷毀意見。
7、努力開發(fā)檔案信息資源,編寫有關(guān)參考資料,搞好利用服務(wù)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)工作。
。ㄋ模└鳂I(yè)務(wù)部門及其負(fù)責(zé)人和文書處理人員(即檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員)崗位責(zé)任制
1、各業(yè)務(wù)部門要把文件材料的形成、積累和立卷移交列入本部門的工作職責(zé)和工作程序。
2、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累和按時(shí)立卷歸檔,并納入其崗位職責(zé)和工作議程。
3、各業(yè)務(wù)部門文書處理人員
3.1 熟悉本部門基本業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料形成、積累規(guī)律和立卷歸檔的基本知識(shí)與操作技能。
3.2 按照本單位檔案分類大綱、編號(hào)方案、歸檔范圍和保管期限,做好文件材料的收集、整理和分類組卷。
3.3 按照本單位立卷歸檔制度規(guī)定的歸檔范圍、時(shí)間和要求,向檔案部門移交檔案并辦理交接手續(xù)。
3.4 積極參加上級(jí)和本單位舉辦的`檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高文書處理和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.5 接受本單位檔案人員和上級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
二、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
有下列績(jī)效者,由分公司依法給予精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
1、檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo),在宏觀決策、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、督促指導(dǎo)中績(jī)效顯著。
2、檔案人員忠于職守,在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著者。
3、各部門兼職檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé),在文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作中成效顯著。
三、處罰辦法
違背國(guó)家檔案法律、法規(guī)或不履行上述第一條所示檔案工作、崗位職責(zé)之一的,依據(jù)《晉城煤炭運(yùn)銷分公司檔案工作責(zé)任追究制度》的規(guī)定給予處罰。
檔案工作責(zé)任追究制度4
為加強(qiáng)檔案管理工作,進(jìn)一步明確工作職責(zé),學(xué)院實(shí)行檔案工作責(zé)任追究制度,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”,“誰失職、誰負(fù)責(zé)”的原則,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
一、分管檔案工作的院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃,并列入議事日程;要貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī),對(duì)學(xué)院檔案工作提出領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性意見;研究決定檔案工作的重大事宜及時(shí)解決檔案工作中的問題和困難,逐步改善檔案工作條件,使檔案工作與學(xué)院各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展;對(duì)檔案工作中出現(xiàn)的重大責(zé)任事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、辦公室分管檔案工作的主任要定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題協(xié)助及時(shí)解決;要定期聽取檔案室負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào),監(jiān)督檔案室嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行檔案的管理、使用工作;要主動(dòng)協(xié)調(diào)檔案室與其他部門以及檔案工作與學(xué)院其他工作的關(guān)系;對(duì)檔案工作中出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
三、各二級(jí)單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要將本單位的檔案工作納入工作議程,具體領(lǐng)導(dǎo)、布置本單位檔案的整理、立卷、移交及歸檔工作;積極支持、配合學(xué)院檔案室的`工作;聽取本單位兼職檔案人員的工作匯報(bào),幫助他們解決工作中的困難;定期檢查本單位的檔案工作。對(duì)本單位檔案工作中出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
四、學(xué)院檔案室主任要組織制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督檔案管理人員認(rèn)真履行工作職責(zé)、嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作;要及時(shí)計(jì)劃安排檔案室的工作,及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)。對(duì)工作中的問題及時(shí)向院辦主任匯報(bào);要定期檢查檔案的保管狀況,做到七防(防火、防盜、防高溫、防潮、防蟲、防塵、防光),對(duì)破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制,遇到特殊情況,及時(shí)報(bào)告、及時(shí)處理;對(duì)檔案工作中出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有直接責(zé)任。
五、專職檔案人員要保守黨和國(guó)家機(jī)密、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法規(guī)和方針政策;要認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作;要認(rèn)真履行工作職責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)檔案工作中由于自己失誤出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有直接責(zé)任。
六、各二級(jí)單位兼職檔案人員要根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定,按時(shí)并保質(zhì)保量地完成本單位檔案的收集、整理、立卷歸檔工作;要主動(dòng)接受院檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督和檢查,按規(guī)定的要求向?qū)W院檔案室移交檔案;要注意文件材料的安全和保密;對(duì)檔案工作中由于自己失誤出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)有直接責(zé)任。
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