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      公司內(nèi)部會(huì)議管理制度

      時(shí)間:2023-10-18 08:23:49 制度 我要投稿
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      公司內(nèi)部會(huì)議管理制度

        隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的公司內(nèi)部會(huì)議管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

      公司內(nèi)部會(huì)議管理制度

        一、目的:為提高公司整體工作效率,使各部門(mén)信息充分共享,特制訂本制度:

      二、會(huì)議類(lèi)別:

        公司高層決策會(huì)議

        月度會(huì)議;

        周例會(huì);

        部門(mén)內(nèi)部會(huì)議;

        公司專(zhuān)題會(huì)議;

        三、具體運(yùn)行辦法公司辦公會(huì)議

        會(huì)議主持:由總經(jīng)理主持;或總經(jīng)理指定人員主持召開(kāi)時(shí)間:依據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況而定;會(huì)議內(nèi)容:

        1、學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)國(guó)家法律政策,或行業(yè)規(guī)劃主管部門(mén)決議、決定和批示;

        2、討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題;

        3、研究制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、計(jì)劃;

        4、研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

        5、研究公司價(jià)值觀、紀(jì)律檢查方面的重要問(wèn)題并提出指導(dǎo)性意見(jiàn);

        參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、及相關(guān)部門(mén)經(jīng)理;

        會(huì)議記錄:總經(jīng)理指定人員做好會(huì)議記錄;

        月度會(huì)議

        會(huì)議主持:總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開(kāi)時(shí)間:每月3號(hào);會(huì)議內(nèi)容:

        1、上月工作總結(jié)與當(dāng)月工作計(jì)劃。與會(huì)人員在上月的工作情況匯報(bào),包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等?隙ㄗ龅煤玫牡胤,商議問(wèn)題解決辦法、計(jì)劃當(dāng)月工作規(guī)劃等。

        2、需各部門(mén)需協(xié)調(diào)與商討相關(guān)事項(xiàng)討論

        參會(huì)人員:財(cái)務(wù)部、人力資源部、營(yíng)銷(xiāo)中心所有管理人員;會(huì)議記錄:夏穎;

        周例會(huì)

        會(huì)議主持:總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開(kāi)時(shí)間:每周二進(jìn)行;

        會(huì)議內(nèi)容:上周工作總與當(dāng)周工作計(jì)劃。與會(huì)人員匯報(bào)上周工作情況,包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況、所遇到的問(wèn)題及建議解決方案等。全體成員商議或討論相應(yīng)解決辦法;參會(huì)人員:各部門(mén)負(fù)責(zé)人;會(huì)議記錄:夏穎;

        各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議

        會(huì)議主持:部門(mén)負(fù)責(zé)人;會(huì)議時(shí)間:依據(jù)部門(mén)工作需要而定;

        會(huì)議內(nèi)容:本部門(mén)遇到的問(wèn)題反饋及協(xié)調(diào)解決辦法;會(huì)議參與人:部門(mén)需要參加人員,如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì)議。

        會(huì)議主持:由專(zhuān)題提案人或負(fù)責(zé)人

        會(huì)議內(nèi)容:專(zhuān)題工作推動(dòng)或遇到問(wèn)題需要有關(guān)人員配合解決、協(xié)調(diào)的;會(huì)議時(shí)間:依據(jù)實(shí)際情況而定;會(huì)議參與人:與專(zhuān)題相關(guān)人員;

        會(huì)議記錄人員:由專(zhuān)案提案人或負(fù)責(zé)人指定;

        四、會(huì)議制度要求:

        1.所有與會(huì)人員需提前做好會(huì)議相關(guān)資料準(zhǔn)備工作;

        2.除部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議外,所有會(huì)議召開(kāi)均需至少提前1個(gè)小時(shí)以書(shū)面形式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)知會(huì)參會(huì)人員;

        3.會(huì)議具體在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì);同時(shí)務(wù)必按會(huì)時(shí)長(zhǎng)依據(jù)會(huì)議性質(zhì)而定;確保會(huì)議的效率;

        4.主持人須議議程控制好時(shí)間;

        5.會(huì)議期間安排好值班人員,負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及客戶接待;

        6.每一次例會(huì)須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄本由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。會(huì)議記錄須嚴(yán)格按記錄要求記錄;并呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字;并存檔,作為后續(xù)工作跟進(jìn)依據(jù);會(huì)議記錄要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。

        7.所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,若特情況未能參加會(huì)議的,需提前請(qǐng)假會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

        8.所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

        9.所有與會(huì)人員應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、專(zhuān)注、開(kāi)放的狀態(tài);極積參與會(huì)議討論;

        五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

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