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      醫(yī)院辦公室管理制度

      時間:2023-09-26 14:02:43 制度 我要投稿
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      醫(yī)院辦公室管理制度

        在現(xiàn)實社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的醫(yī)院辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      醫(yī)院辦公室管理制度

      醫(yī)院辦公室管理制度1

        1、在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院性的秘書、黨務(wù)管理工作。

        2、及時傳達院黨委會的決定,了解全院各項常務(wù)工作情況,隨時進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)問題及時準確地向院黨委反映。并注意收集職工對執(zhí)行院黨委決定的反應(yīng)情況。

        3、負責同上級黨委和院外有關(guān)方面的工作聯(lián)系,做好醫(yī)院黨務(wù)信息的收集、整理、反饋工作。

        4、協(xié)調(diào)院黨委領(lǐng)導(dǎo)安排各種常務(wù)會議,負責召集院黨委會議等,并做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執(zhí)行情況。

        5、負責擬訂院黨委的工作計劃、總結(jié),草擬院黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件,負責院黨委公文的'核稿和催辦,并及時上報下發(fā)。

        6、按照黨務(wù)公函的處理程序,做好黨委文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。

        7、按照印鑒及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑒和常務(wù)介紹信的使用和管理工作。

        8、嚴格遵守黨委各項規(guī)章制度,經(jīng)常深入科室,做好調(diào)查研究。協(xié)調(diào)各科室工作聯(lián)系,根據(jù)院黨委領(lǐng)導(dǎo)指示,承辦有關(guān)綜合性、臨時性工作。

      醫(yī)院辦公室管理制度2

        主任:

        1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作;

        2、負責起草全院行政工作計劃、總結(jié)、報告;

        3、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒所介紹信的使用和管理工作;

        4、負責緊急事件匯報、處理;

        5、醫(yī)院負責院長的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系;

        6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;

        干事:(人事)

        1、負責醫(yī)院社保繳費(五險)工作;

        2、負責人事勞資工作、人員調(diào)動工作、員工退休工作;全院人員的'初步考核、調(diào)資工作;

        3、負責管理臨聘工作人員檔案建立管理工作;

        4、醫(yī)院黨務(wù)工作;

        5、行政總值班排班表;

        6、醫(yī)院聯(lián)系院長;

        7、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

        干事(內(nèi)勤)

        1、負責全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根據(jù)考勤記錄按有關(guān)規(guī)定兌現(xiàn);

        2、負責全院職工醫(yī)保辦理工作,按規(guī)定辦理醫(yī)保入保、退保有關(guān)事務(wù);

        3、行政事務(wù)(內(nèi)勤):

        ①電話處理、登記、匯報、落實工作;

       、趤碓L接待;

       、鄞蛴。瑥(fù)。

        4、醫(yī)院聯(lián)系院長,衛(wèi)生局聯(lián)系;

        5、院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作。

        干事(外勤)

        1、負責全院報紙雜志收發(fā)工作;

        2、負責全院圖書雜志登記、歸檔、借閱管理工作;

        3、負責全院食堂飯卡管理,每月末結(jié)賬、充值、補卡及日常相關(guān)事務(wù);

        4、行政事務(wù)(外勤):

       、俎k理、驗證全院有關(guān)證照;

       、谠簝(nèi)照相;

        5、醫(yī)院聯(lián)系副院長,衛(wèi)生局聯(lián)系;

        6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作。

        文秘

        1、負責文秘工作,做好各類文件的收發(fā)、登記、歸檔工作;

        2、負責醫(yī)院行政文書的草擬、審核、印發(fā)、工作簡報及每月工作動態(tài);

        3、行政事務(wù):

        ①來電處理、登記、匯報、落實工作;

       、趤碓L接待;

       、蹠⻊(wù)工作;

        4、醫(yī)院聯(lián)系副院長,衛(wèi)生局聯(lián)系主任;

        5、院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作。

      醫(yī)院辦公室管理制度3

        兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門,在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。

        一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。

        二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)與科室、全院職工之間的聯(lián)系。

        三、當好院長的參謀和助手,協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究。

        四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

        五、負責組織安排院務(wù)會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議,作好記錄、整理紀要,根據(jù)會議決定,發(fā)出決定通知書,并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

        六、負責安排院行政查房;負責安排院領(lǐng)導(dǎo)接待,并進行記錄,形成備忘錄,傳達至相關(guān)科室與部門辦理解決。

        七、負責協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

        八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

        九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

        十、統(tǒng)管印信工作,掌握院印及院領(lǐng)導(dǎo)印章的使用,負責審定行政部門印章的刻制,開、發(fā)對外行政介紹信。

        十一、負責接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導(dǎo)成員的'參觀、訪問和視察。負責對外聯(lián)絡(luò)與外事接待。

        十二、負責接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

        十三、負責全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計工作。

        十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

        十五、辦公室下設(shè)收發(fā)室、打字室、電話室,負責全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內(nèi)對外電話接轉(zhuǎn)。

      醫(yī)院辦公室管理制度4

        1、認真履行辦公室職責,執(zhí)行合作醫(yī)療的各項方針政策,努力學習業(yè)務(wù)知識。

        2、愛崗敬業(yè),工作踏實、認真、嚴謹,按時按質(zhì)完成本職工作,做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱情服務(wù)。

        3、嚴禁以職謀私,優(yōu)親厚友。

        4、認真遵守作息時間和考勤制度,堅守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的請假制度與醫(yī)院的.一致。

        5、對工作認真負責,嚴格按照規(guī)定時限完成醫(yī)療費用的審核、上報工作,接待群眾熱情禮貌。

        6、工作時間嚴禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂活動。

        7、加強網(wǎng)絡(luò)管理,不準私自更改程序。凡人為或過失造成系統(tǒng)癱瘓者,追究當事人的責任。

        8、關(guān)心集體,愛護公共財物,厲行節(jié)約,反對浪費,凡破壞公共財物者,必須照價賠償。

        9、維護團結(jié)和睦的人際關(guān)系,同事之間要互相尊重、互相愛護、互相幫助。

        10、工作中因不負責任或故意違反上述規(guī)定,造成責任事故的,視情節(jié)輕重,不予相應(yīng)處分。

        11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負責監(jiān)督、檢查、落實。

      醫(yī)院辦公室管理制度5

        1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。

        2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結(jié)和報告。

        3、負責文秘工作。做好各種文件的'收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件,要認真落實和催辦;處理后要及時將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時要向來文的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報。

        4、負責醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負責對各職能部門及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長簽發(fā)。

        5、負責情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門,了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提出意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負責起草、印發(fā)情況反映、工作簡報、調(diào)查報告等材料。

        6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,并對具體執(zhí)行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

        7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

        8、做好醫(yī)院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫、審核、編發(fā),醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯(lián)系,并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。

        9、負責安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,發(fā)現(xiàn)問題及時牽頭處理。

        10、負責醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、信訪接待等工作。

        11、承辦日常行政事務(wù)和院長交辦的其他臨時性工作。

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