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      文件管理制度

      時(shí)間:2023-08-24 07:07:12 制度 我要投稿

      (實(shí)用)文件管理制度15篇

        在當(dāng)下社會,很多場合都離不了制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的文件管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      (實(shí)用)文件管理制度15篇

      文件管理制度1

        計(jì)量管理制度目的與編制依據(jù)

        1.1為規(guī)范公司的計(jì)量管理,保證計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠,充分發(fā)揮計(jì)量管理對公司生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量、安全、成本管理的保障作用,特制定本制度。

        1.2本制度的編制依據(jù)為:

        《中華人民共和國計(jì)量法》(1985)

        《中華人民共和國計(jì)量法實(shí)施細(xì)則》(國家計(jì)量局,1987)

        《中華人民共和國強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具明細(xì)目錄》(國家計(jì)量局,1987)《質(zhì)量手冊》(××××公司,20xx年)

        《測量和監(jiān)視裝置控制程序》(南××××公司,20xx年)

        2主題內(nèi)容

        本制度規(guī)定了計(jì)量器具購置、領(lǐng)用、維護(hù)、檢定以及計(jì)量技術(shù)檔案管理的基本流程和工作要求,明確了有關(guān)部門、崗位的計(jì)量管理職責(zé)。

        3范圍

        本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、生活、倉儲裝置使用的A、B類計(jì)量儀表(壓力表、真空表、溫度計(jì)、流量計(jì)、酸度計(jì)等)、生產(chǎn)與倉儲衡器(磅秤、電子臺秤等)以及分析技術(shù)部檢測儀器、玻璃計(jì)量儀器的管理。

        4職責(zé)

        4.1質(zhì)量保證部(以下簡稱“質(zhì)保部”)負(fù)責(zé)組織本制度的編制、修訂,設(shè)備動力部(以下簡稱“設(shè)動部”)、分析技術(shù)部、生產(chǎn)部、采購部、研發(fā)部、倉庫和其他有關(guān)部門參與上述工作。

        4.2設(shè)備動力部(以下簡稱“設(shè)動部”)負(fù)責(zé)公司所有計(jì)量器具的管理,分析技術(shù)部、生產(chǎn)部設(shè)置兼職計(jì)量員,協(xié)助設(shè)動部管理本部門使用的計(jì)量器具。質(zhì)保部負(fù)責(zé)對上述工作的監(jiān)督。

        4.3計(jì)量器具使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具的維護(hù),保持計(jì)量器具在有效檢定期內(nèi)的精密度和可靠性。設(shè)動部、質(zhì)保部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

        4.4本制度經(jīng)公司管理程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,由行政部頒布實(shí)施。質(zhì)保部負(fù)責(zé)將本制度及其修訂版本報(bào)行政部備案。

        5計(jì)量器具的等級分類

        5.1 A類計(jì)量器具

        國家規(guī)定強(qiáng)制檢定的用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)和環(huán)境檢測的計(jì)量器具,包括機(jī)械臺秤及其砝碼,電子臺秤,蒸汽流量計(jì),污水流量計(jì),自來水(含工業(yè)水、生活水)流量計(jì),電度表,電子天平,分光光度計(jì),玻璃液體溫度計(jì)(質(zhì)檢用),臺式酸度計(jì),壓力表。5.2 B類計(jì)量器具

        用于原料和產(chǎn)品檢驗(yàn)、內(nèi)部物料轉(zhuǎn)移的計(jì)量器具以及生產(chǎn)裝置上的部分計(jì)量器具,包括各種規(guī)格的移液管及容量瓶,數(shù)字熔點(diǎn)儀,自動旋光儀,凝固點(diǎn)儀,電位滴定儀,旋轉(zhuǎn)粘度計(jì),雙金屬/熱電阻/熱電偶溫度計(jì),工業(yè)酸度計(jì)、氣相色譜儀、液相色譜儀等。

        5.2.3 C類計(jì)量器具

        公司使用的除A、B類計(jì)量器具以外的其他計(jì)量器具(如玻璃液位計(jì)、水池標(biāo)尺等)。計(jì)量器具的采購與領(lǐng)用管理

        6.1采購/入庫管理

        6.1.1各部門購置計(jì)量器具時(shí),應(yīng)明確該器具的計(jì)量精度與量程,根據(jù)其使用場合的具體要求選型。計(jì)量器具請購單應(yīng)準(zhǔn)確填寫需采購的計(jì)量器具的名稱、量程、計(jì)量精度、防爆要求等技術(shù)數(shù)據(jù)。設(shè)動部對請購部門的選型提供技術(shù)支持。

        5.1.2采購部購置計(jì)量器具時(shí),必須選擇持有合法有效的《制造計(jì)量許可證》的供應(yīng)商,所采購的計(jì)量器具上應(yīng)有該許可證的標(biāo)志,并有產(chǎn)品合格證或合格印,A、B類計(jì)量器具應(yīng)配備使用說明書和相關(guān)技術(shù)資料。設(shè)動部負(fù)責(zé)驗(yàn)收上述標(biāo)志、合格證或合格印,并在驗(yàn)收單上簽字。

        5.1.3采購部憑倉庫和設(shè)動部共同簽發(fā)的驗(yàn)收單辦理入庫和報(bào)銷手續(xù)。沒有產(chǎn)品合格證(或合格印)、生產(chǎn)許可標(biāo)志或生產(chǎn)許可標(biāo)志不合格的A、B類計(jì)量器具,倉庫不得辦理入庫和報(bào)銷,由采購部負(fù)責(zé)退貨。

        5.2領(lǐng)用管理

        5.2.1 A、B類計(jì)量器具的領(lǐng)用部門必須在設(shè)動部辦理登記和設(shè)置統(tǒng)一編號手續(xù)。倉庫在確認(rèn)設(shè)動部簽發(fā)的計(jì)量器具領(lǐng)料單后方可發(fā)貨。

        5.2.2 A、B類計(jì)量器具使用部門應(yīng)將所領(lǐng)用計(jì)量器具的產(chǎn)品合格證和使用說明書的原件交設(shè)動部保管(可保留復(fù)印件)。設(shè)動部根據(jù)領(lǐng)料單和上述文件建立計(jì)量器具管理臺帳和每件計(jì)量器具的原始技術(shù)資料檔案(見本規(guī)程第8.1節(jié))。C類計(jì)量器具的產(chǎn)品合格證和使用說明書由使用部門負(fù)責(zé)保存。

        6計(jì)量器具/檢測儀器的使用與維護(hù)管理

        6.1使用管理

        6.1.1設(shè)動部對所有在用A、B類計(jì)量器具(含檢測儀器,下同)設(shè)置統(tǒng)一編號。計(jì)量器具使用部門應(yīng)確保所使用的全部計(jì)量器具均在規(guī)定的量程和精度范圍內(nèi)使用,且使用環(huán)境符合計(jì)量器具使用要求。

        禁止超量程、超精度和在超出允許環(huán)境的條件下使用計(jì)量器具。

        6.1.2計(jì)量器具使用者必須了解計(jì)量器具的性能、原理,掌握正確的使用方法。分析技術(shù)部負(fù)責(zé)編制本部門使用的A、B類計(jì)量器具的使用說明書,設(shè)動部負(fù)責(zé)編制其他A、B類計(jì)量器具的使用說明書,并協(xié)助使用部門培訓(xùn)和考核。計(jì)量器具使用部門不得安排未經(jīng)培訓(xùn)和未通過考核的人員獨(dú)立操作使用A、B類計(jì)量器具,其測量數(shù)據(jù)不可作為貿(mào)易結(jié)算、工藝、質(zhì)量、安全、環(huán)境檢測等方面的依據(jù)。設(shè)動部應(yīng)保存A、B類計(jì)量器具使用部門的'培訓(xùn)考核記錄(或復(fù)印件)備查。

        6.1.3計(jì)量器具每次使用前,使用者均應(yīng)檢查其狀態(tài)是否正常。凡使用說明書要求自檢的計(jì)量器具每次使用前均必須自檢,并由使用者記錄自檢結(jié)果。要求自檢的計(jì)量器具未經(jīng)自檢即使用或自檢記錄缺失均屬質(zhì)量違章行為。

        6.1.4計(jì)量器具使用中出現(xiàn)量值反常、數(shù)據(jù)不穩(wěn)定以及失靈,失準(zhǔn)等異常情況時(shí),使用人員應(yīng)立即停止使用并向上級報(bào)告。使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)動部安排檢定、維修,并更換計(jì)量器具。禁止使用有明顯故障的計(jì)量器具。使用人員不得擅自拆卸、修理計(jì)量器具。

        6.1.5因選型、使用、維護(hù)不當(dāng)造成計(jì)量器具損壞、報(bào)廢和由此引發(fā)的各類事故按公司有關(guān)規(guī)定調(diào)查處理。

        6.2維護(hù)管理

        6.2.1計(jì)量器具使用人員應(yīng)按照使用說明書的要求進(jìn)行維護(hù)操作。計(jì)量器具在安裝、拆卸和使用過程中應(yīng)防止硬器、銳器的碰撞,避免劇烈振動,避免與禁忌物質(zhì)的接觸,保持計(jì)量器具的清潔和良好的工作狀態(tài)。

        6.2.2非定點(diǎn)使用的計(jì)量器具(如機(jī)械臺秤、電子臺秤等)每班使用后都應(yīng)按照使用說明書的要求進(jìn)行維護(hù),及時(shí)清除沾染的化工物料。使用部門應(yīng)將非定點(diǎn)計(jì)量器具的使用和清潔狀況列入交接班檢查內(nèi)容。

        6.2.3設(shè)動部每月至少組織一次對公司計(jì)量器具的使用與維護(hù)狀況的全面現(xiàn)場檢查,并通知質(zhì)保部和計(jì)量器具使用部門參加。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正計(jì)量器具使用、維護(hù)中的錯(cuò)誤,停用超過有效檢定周期的計(jì)量器具,制止違章操作,并檢查結(jié)果錄入《計(jì)量器具現(xiàn)場檢查表》(見附件一)。

        6.2.4計(jì)量器具現(xiàn)場檢查的重點(diǎn)為A、B類計(jì)量器具的狀況,參檢人員均應(yīng)在檢查記錄上簽字確認(rèn)檢查結(jié)果,并協(xié)助使用部門處理檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。質(zhì)保部重點(diǎn)追蹤檢查中所發(fā)現(xiàn)問題的糾正以及預(yù)防措施的落實(shí)狀況。

        6.3轉(zhuǎn)移、停用與報(bào)廢管理

        6.3.1定點(diǎn)使用的計(jì)量器具轉(zhuǎn)移工作場所或計(jì)量器具停用時(shí),其使用部門提前三個(gè)工作日通知設(shè)動部備案。設(shè)動部負(fù)責(zé)編制《計(jì)量器具停用通知單》(見附件三),由設(shè)動部經(jīng)理、質(zhì)保部經(jīng)理共同簽發(fā)。停用的計(jì)量器具由使用部門負(fù)責(zé)從使用點(diǎn)拆下或設(shè)置顯著的停用標(biāo)識,防止被誤用。

        6.3.2設(shè)動部負(fù)責(zé)檢查、確認(rèn)計(jì)量器具轉(zhuǎn)移后工作場所的適用性和停用計(jì)量器具的拆卸、封存情況,并及時(shí)錄入計(jì)量器具管理臺帳。

        6.3.3設(shè)動部負(fù)責(zé)計(jì)量器具報(bào)廢的技術(shù)審核。計(jì)量器具無修復(fù)價(jià)值或因品質(zhì)不良無法有效使用時(shí),使用部門在辦理報(bào)廢手續(xù)時(shí)由設(shè)動部負(fù)責(zé)技術(shù)確認(rèn)。屬于固定資產(chǎn)的計(jì)量器具按固定資產(chǎn)管理程序?qū)嵤﹫?bào)廢。因其質(zhì)量問題報(bào)廢的計(jì)量器具設(shè)動部確認(rèn)后應(yīng)通知采購部,并協(xié)助采購部與供應(yīng)商交涉。

        6.3.4報(bào)廢的計(jì)量器具禁止使用,由使用部門負(fù)責(zé)實(shí)施有效封存(轉(zhuǎn)移出使用場所,拆卸關(guān)鍵部件并設(shè)置明顯的“報(bào)廢”標(biāo)識)或拆卸后交設(shè)動部處理。設(shè)動部負(fù)責(zé)報(bào)廢計(jì)量器具臺帳的注銷,并妥善保存相關(guān)資料。

        7周期檢定管理7.1周期檢定標(biāo)準(zhǔn)

        7.1.1公司A、B類計(jì)量器具均應(yīng)進(jìn)行周期檢定,檢定不合格的計(jì)量器具不得使用。A、B類計(jì)量器具送檢率應(yīng)分別達(dá)到100%和95%,計(jì)量器具檢定合格率應(yīng)≥95%。

        7.1.2設(shè)動部依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,負(fù)責(zé)編制各類計(jì)量器具的周期檢定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)使用部門確認(rèn)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為計(jì)量器具進(jìn)行周期檢定的依據(jù)。分析技術(shù)部計(jì)量器具周期檢定標(biāo)準(zhǔn)由分析技術(shù)部自行編制。質(zhì)保部協(xié)助并監(jiān)督計(jì)量器具周期檢定標(biāo)準(zhǔn)的編制和修訂。

        7.2周期檢定計(jì)劃編制與實(shí)施

        7.2.1設(shè)動部根據(jù)管理臺帳和周期檢定標(biāo)準(zhǔn),編制計(jì)量器具的周期檢定計(jì)劃,并在檢定有效截止日期前20個(gè)工作日向計(jì)量器具使用部門提交《計(jì)量器具/檢測儀器周期檢定通知單》(見附件二)。通知單應(yīng)標(biāo)明所需檢定的計(jì)量器具的編號、安裝使用地點(diǎn)、有效期截止時(shí)間、計(jì)劃送檢日期和計(jì)劃完成檢定日期。

        7.2.2計(jì)量器具使用部門接到檢定通知單后,應(yīng)合理安排檢定對象及其相關(guān)裝置的運(yùn)行或使用計(jì)劃,及時(shí)停止使用,并最晚在有效期截止時(shí)間前3個(gè)工作日將計(jì)量器具拆卸并清潔后交設(shè)動部。在計(jì)量器具送檢期間因生產(chǎn)、生活或安全管理需要不能停車的裝置,使用部門應(yīng)提前申請采購或領(lǐng)用備用計(jì)量器具。需要檢定單位現(xiàn)場檢定的計(jì)量器具應(yīng)由使用部門在檢定日期的前一個(gè)工作日完成檢定準(zhǔn)備。

        7.2.3設(shè)動部根據(jù)周期檢定計(jì)劃和檢定通知單,負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的檢定單位,及時(shí)實(shí)施周期檢定,盡可能縮短計(jì)量器具和相關(guān)設(shè)備因檢定造成的停用時(shí)間。分析技術(shù)部計(jì)量器具的檢定由該部門自行聯(lián)系,并告知設(shè)動部。

        7.2.4所有檢定合格的計(jì)量器具均應(yīng)有檢定單位頒發(fā)的檢定合格證。設(shè)動部將檢定合格的計(jì)量器具送還使用部門時(shí),應(yīng)按規(guī)定將合格證(或復(fù)印件)粘貼在計(jì)量器具上或保留在計(jì)量技術(shù)檔案中。

        7.2.5周期檢定不合格的計(jì)量器具由設(shè)動部負(fù)責(zé)設(shè)置醒目的“不合格器具”標(biāo)識,存放至機(jī)修車間配件庫或在使用現(xiàn)場封存,并逐一登錄在案。設(shè)動部負(fù)責(zé)組織對不合格計(jì)量器具進(jìn)行鑒別,可以修復(fù)的由設(shè)動部聯(lián)系外送修復(fù),無修復(fù)價(jià)值的辦理報(bào)廢(見6.3節(jié))。

        7.2.6質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)量器具檢定計(jì)劃的實(shí)施過程,協(xié)助設(shè)動部和使用部門組織檢定,并重點(diǎn)監(jiān)督A、B類計(jì)量器具、超過檢定期計(jì)量器具的檢定安排和檢定不合格器具的處理。對有可能造成質(zhì)量、安全、設(shè)備事故的過期未檢定計(jì)量器具,由設(shè)動部負(fù)責(zé)向使用部門發(fā)布《計(jì)量器具/檢測儀器停用通知單》(見附件三),并監(jiān)督實(shí)施。

        7.3內(nèi)部檢定管理

        7.3.1設(shè)動部負(fù)責(zé)組織公司除分析技術(shù)部以外的各類計(jì)量器具的內(nèi)部檢定,分析技術(shù)部計(jì)量器具的內(nèi)部檢定由該部門自行組織。

        7.3.2內(nèi)部檢定對象為在周期檢定標(biāo)準(zhǔn)期內(nèi)(見7.1節(jié))的計(jì)量器具。對超過檢定期的計(jì)量器具的內(nèi)部檢定結(jié)果無效。

        7.3.3設(shè)動部負(fù)責(zé)編制計(jì)量器具內(nèi)部檢定計(jì)劃和檢定方案,并負(fù)責(zé)實(shí)施和保存內(nèi)部檢定記錄。計(jì)量器具內(nèi)部檢定方案必須符合國家或行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,檢定器具合法,檢定方法正確、簡便。計(jì)量器具使用部門應(yīng)積極協(xié)助內(nèi)部檢定工作。7.3.4內(nèi)部檢定不合格且無法校準(zhǔn)的計(jì)量器具應(yīng)立即停止使用,由設(shè)動部負(fù)責(zé)聯(lián)系提前實(shí)施周期檢定,按周期檢定操作程序?qū)嵤ㄒ?.2節(jié))。

        8計(jì)量技術(shù)檔案管理

        8.1計(jì)量技術(shù)檔案內(nèi)容

        設(shè)動部負(fù)責(zé)建立全公司除分析技術(shù)部以外的全部計(jì)量器具的技術(shù)檔案,其主要內(nèi)容為:

       、僭技夹g(shù)資料,包括計(jì)量器具的說明書、合格證、生產(chǎn)廠家資質(zhì)證明、安裝施工檢驗(yàn)記錄以等;

       、谟(jì)量器具檢定管理臺帳,包括計(jì)量器具的統(tǒng)一編號、周期檢定計(jì)劃、內(nèi)部檢定計(jì)劃以及檢定合格證、檢定原始記錄等;

        ③現(xiàn)場檢查記錄、停用通知單、維修記錄;

       、芡素浥c報(bào)廢記錄。

        分析技術(shù)部的計(jì)量技術(shù)檔案由該部門負(fù)責(zé)建立和保存,基本內(nèi)容同上。

        8.2管理職責(zé)

        8.2.1設(shè)動部負(fù)責(zé)計(jì)量技術(shù)檔案的建立和管理,確保其完整性、可靠性。

        8.2.2設(shè)動部每月至少檢查一次、質(zhì)保部每季度至少檢查一次計(jì)量技術(shù)檔案狀況,并在檢查記錄上簽字確認(rèn)檢查結(jié)果(見附件四)對短缺、遺失、損毀的計(jì)量技術(shù)檔案,由設(shè)動部通過供應(yīng)商、檢定單位等渠道盡力收集。

        8.2.3計(jì)量技術(shù)檔案可供公司各部門查閱,但不得外借。特殊情況下需要外借時(shí),應(yīng)按公司技術(shù)資料管理規(guī)定辦理借用手續(xù)。附件

        附件一《計(jì)量器具/檢測儀器現(xiàn)場檢查表》附件二《計(jì)量器具/檢測儀器周期檢定通知單》附件三《計(jì)量器具/檢測儀器停用通知單》

        附件四《計(jì)量技術(shù)檔案檢查表》

      文件管理制度2

        前言:

        為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計(jì)量法》,強(qiáng)化公司計(jì)量基礎(chǔ)工作,改善公司經(jīng)營管理,提高公司素質(zhì),確保量值傳遞準(zhǔn)確,保證公司產(chǎn)品質(zhì)量和降低物質(zhì)消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度。

        1.計(jì)量組織及人員職責(zé)

        1.1計(jì)量組織

        本公司計(jì)量工作在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下、由品管科歸口管理。品管科計(jì)量員負(fù)責(zé)整個(gè)公司計(jì)量工作的日常管理,各車間班組長作為兼職計(jì)量員負(fù)責(zé)管轄內(nèi)的計(jì)量管理。

        1.2人員職責(zé)

        1.2.1計(jì)量工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

        負(fù)責(zé)公司計(jì)量工作的全面領(lǐng)導(dǎo);

        負(fù)責(zé)國家有關(guān)計(jì)量法律法規(guī)在公司的貫徹落實(shí);負(fù)責(zé)審核公司計(jì)量器具配置規(guī)劃;負(fù)責(zé)審批公司計(jì)量器具檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)審核公司計(jì)量管理制度。

        1.2.2品管科負(fù)責(zé)人

        負(fù)責(zé)公司計(jì)量工作的具體領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)編制公司計(jì)量管理制度;

        負(fù)責(zé)督促公司計(jì)量管理制度的有效實(shí)施;負(fù)責(zé)制定計(jì)量器具的配置/檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)核準(zhǔn)計(jì)量器具的內(nèi)部校準(zhǔn)結(jié)果;

        負(fù)責(zé)組織新購計(jì)量器具/送修計(jì)量器具回廠的驗(yàn)收;負(fù)責(zé)計(jì)量檢測點(diǎn)的確定并確保進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)量檢測。

        1.2.3品管科計(jì)量員

        負(fù)責(zé)公司計(jì)量工作的日常管理;負(fù)責(zé)編制計(jì)量器具的內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)程;負(fù)責(zé)編制計(jì)量器具編號及管理臺帳;負(fù)責(zé)執(zhí)行計(jì)量器具的內(nèi)部校準(zhǔn);

        負(fù)責(zé)組織計(jì)量器具的送檢;

        負(fù)責(zé)計(jì)量器具使用狀況及維護(hù)保養(yǎng)的督查;負(fù)責(zé)計(jì)量管理相關(guān)表格的填報(bào);負(fù)責(zé)計(jì)量文件/資料檔案的保管。1.2.4各車間班組兼職計(jì)量員

        負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)計(jì)量工作的管理;負(fù)責(zé)在班組貫徹落實(shí)公司計(jì)量管理制度;

        負(fù)責(zé)督促管轄范圍內(nèi)計(jì)量器具的日常維護(hù)/保養(yǎng),確保使用的計(jì)量器具狀態(tài)良好;

        負(fù)責(zé)計(jì)量管理相關(guān)記錄的收集/整理/保管。

        2.計(jì)量器具采購/入庫/流轉(zhuǎn)

        2.1計(jì)量器具的采購

        2.1.1請購

        各部門根據(jù)實(shí)際需求提出計(jì)量器具采購申請,由部門負(fù)責(zé)人填寫《采購計(jì)劃單》,明確計(jì)量器具的名稱、型號、準(zhǔn)確度、精密度、量程等資料,然后交品管科負(fù)責(zé)人確認(rèn),再由管理者代表或總經(jīng)理核準(zhǔn),最后交由采購部執(zhí)行采購。

        2.1.2計(jì)量器具生產(chǎn)/供應(yīng)廠家的選擇及采購執(zhí)行

        采購部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《采購計(jì)劃單》后,即著手選擇計(jì)量器具的生產(chǎn)廠家,計(jì)量器具生產(chǎn)廠家要有生產(chǎn)許可證,且在其生產(chǎn)的器具或包裝上有明確的標(biāo)識。同時(shí)具備質(zhì)量保證能力和售后服務(wù)能力。一般計(jì)量器具的采購可直接到計(jì)量器具的供應(yīng)商店考察,對照實(shí)物并查看相關(guān)說明書,了解生產(chǎn)廠家資格,比對價(jià)格等,確認(rèn)符合要求即可購買。如果是大型貴重的計(jì)量器具,采購部應(yīng)充分聽取使用部門、項(xiàng)目工程師及品管科的意見并進(jìn)行市場調(diào)研、詢價(jià),綜合評估然后選定一家質(zhì)量保證、價(jià)格合理的生產(chǎn)/供應(yīng)廠商報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)再落單訂貨,如需與廠商進(jìn)行技術(shù)談判應(yīng)請專業(yè)人員參加,就計(jì)量器具的性能、品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、保修、備件及操作培訓(xùn)等事項(xiàng)達(dá)成協(xié)議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂正式采購合同,并按合同約定的事項(xiàng)執(zhí)行。

        2.2計(jì)量器具的入庫

        2.2.1計(jì)量器具的驗(yàn)收

        計(jì)量器具到廠后,采購部即通知品管科,由品管科負(fù)責(zé)人組織使用單位、專業(yè)人員、計(jì)量員對計(jì)量器具進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收的主要項(xiàng)目是:

        A.隨機(jī)資料和備件是否齊全;

        B.設(shè)備狀態(tài)是否正常;

        C.按設(shè)備說明書或相關(guān)作業(yè)指引調(diào)試設(shè)備是否正常。驗(yàn)收后,品管科計(jì)量員填寫《監(jiān)視和測量設(shè)備驗(yàn)收單》交采購部,驗(yàn)收合格則準(zhǔn)予入庫,驗(yàn)收不合格則由采購部與供應(yīng)商協(xié)商作退貨處理或其它妥善的解決方式。

        2.2.2計(jì)量器具的編號/臺帳

        計(jì)量器具驗(yàn)收合格后,品管科計(jì)量員即對計(jì)量器具進(jìn)行編號,并登錄于《監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳》中列管。

        2.2.3計(jì)量器具的入庫

        計(jì)量器具驗(yàn)收合格后,采購部將發(fā)票連同驗(yàn)收單辦理入庫手續(xù),若手續(xù)不全,倉管有權(quán)拒絕入庫,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。

        2.3計(jì)量器具的流轉(zhuǎn)

        2.3.1計(jì)量器具的領(lǐng)用

        計(jì)量器具編號登錄后,品管科計(jì)量員即通知使用單位領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)使用單位需填寫《監(jiān)視和測量設(shè)備移交單》,由品管科計(jì)量員保存?zhèn)浒浮?/p>

        2.3.2計(jì)量器具的流轉(zhuǎn)

        2.3.2.1當(dāng)計(jì)量器具需在公司內(nèi)部借用時(shí),由借用單位向被借用單位提出借用申請,若同意借用則由借用單位復(fù)印一份《借用申請單》給品管科計(jì)量員備案。若由于公司業(yè)務(wù)的調(diào)整,需對公司計(jì)量器具進(jìn)行調(diào)配時(shí),由品管科提出方案,經(jīng)管理者代表審批后執(zhí)行,品管科計(jì)量員則予以登記備案。

        2.3.2.2原則上,本公司計(jì)量器具不允許外借,若確實(shí)需要外借,必須經(jīng)品管科負(fù)責(zé)人同意和管理者代表或總經(jīng)理批準(zhǔn),品管科計(jì)量員需跟進(jìn)外借計(jì)量器具的歸還時(shí)間及其歸還時(shí)的狀態(tài)。必要時(shí)需進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定后才能使用。

        3.計(jì)量器具的檢定/校準(zhǔn)

        3.1計(jì)量器具的分類

        根據(jù)計(jì)量器具的應(yīng)用范圍,對計(jì)量器具進(jìn)行分類管理,本公司計(jì)量器具分A、B、C共三類。品管科根據(jù)以下分類原則對公司所有計(jì)量器具進(jìn)行分類,在計(jì)量器具臺帳上予以注明。

        3.1.1用于產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、貿(mào)易結(jié)算、環(huán)境安全衛(wèi)生計(jì)量檢測和公司同類計(jì)量最高標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量器具為A類;

        3.1.2用于內(nèi)部物料、能源消耗考核、工藝參數(shù)監(jiān)控、機(jī)修使用等相應(yīng)的計(jì)量器具為B類;

        3.1.3用于指示功能其指示值僅做參考的計(jì)量器具為C類。

        3.2計(jì)量器具的檢定/校準(zhǔn)

        3.2.1臨時(shí)檢定/校準(zhǔn)

        有下列情形之一時(shí),計(jì)量器具的使用部門應(yīng)提出臨時(shí)檢定/校準(zhǔn)要求,品管科審核確認(rèn)后,組織實(shí)施檢定/校準(zhǔn)。a)b)c)d)新購計(jì)量器具;

        固定放置的計(jì)量器具遷移后;計(jì)量器具維修后;對數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時(shí)。

        3.2.2周期檢定/校準(zhǔn)

        3.2.2.1檢定/校準(zhǔn)方式

        1)A類計(jì)量器具需由具有資格和能力的法定計(jì)量測試機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定;

        2)B類計(jì)量器具由品管科進(jìn)行內(nèi)部校準(zhǔn);

        3)C類計(jì)量器具可以免校。

        3.2.2.2檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃

        品管科根據(jù)計(jì)量器具的.類別及使用頻率確定檢定/校準(zhǔn)周期,在《監(jiān)視和測量設(shè)備臺帳》上注明,并于每年12月份制定下計(jì)量器具的《檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃》,經(jīng)管理者代表審批后分發(fā)相關(guān)部門。3.2.2.3檢定/校準(zhǔn)的執(zhí)行

        1)外校

        a)品管科根據(jù)校驗(yàn)計(jì)劃,在有效期到期前,通知計(jì)量器具使用部門做好檢定/校準(zhǔn)準(zhǔn)備。如果該計(jì)量器具屬于“外!,則由品管科統(tǒng)籌安排,聯(lián)系條件符合的機(jī)構(gòu),洽談檢定/校準(zhǔn)時(shí)間和方式(送檢或由檢定機(jī)構(gòu)來公司檢定),由其執(zhí)行檢定。

        b)檢定結(jié)束后,由檢定機(jī)構(gòu)出具檢定報(bào)告和合格證,品管科將合格證張貼于計(jì)量器具合適的部位或其外包裝上,標(biāo)明其檢定狀態(tài)。

        2)內(nèi)校

        a)屬于“內(nèi)!钡挠(jì)量器具,由品管科執(zhí)行校準(zhǔn),校準(zhǔn)時(shí)需嚴(yán)格按計(jì)量器具的內(nèi)校規(guī)程進(jìn)行,并做好內(nèi)校記錄。

        b)內(nèi)校完成后,品管科根據(jù)內(nèi)校結(jié)果,在計(jì)量器具合適的部位或其外包裝上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識,以標(biāo)明其校準(zhǔn)狀態(tài)。

        3.2.2.4檢定/校準(zhǔn)不合格的處理

        1)由品管科貼上不準(zhǔn)使用標(biāo)識,并及時(shí)組織修理,修理好后再進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)。無法修理的計(jì)量器具,由使用部門填寫《監(jiān)視和測量設(shè)備報(bào)廢申請單》申請報(bào)廢,經(jīng)品管科確認(rèn)、管理者代表或總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)廢。

        2)對使用該不合格計(jì)量器具測量的產(chǎn)品,由品管科組織追溯、重檢,以評估之前所測量結(jié)果的有效性,并采取妥善的處理措施。

        4.計(jì)量器具的貯存、搬運(yùn)、使用、維護(hù)和保養(yǎng)

        4.1計(jì)量器具應(yīng)按其使用說明書的要求貯存于合適的環(huán)境中。4.2搬移計(jì)量器具時(shí),必須小心謹(jǐn)慎,以防受外力撞擊損傷或造成精確度的下降。搬運(yùn)重量大精度高的計(jì)量器具應(yīng)由品管科進(jìn)行指導(dǎo),并使用合適的搬運(yùn)工具,搬移后應(yīng)由品管科對其進(jìn)行檢查確認(rèn),必要時(shí)要經(jīng)過檢定/校準(zhǔn)合格后再繼續(xù)使用。

        4.3凡投入使用的A、B類的計(jì)量器具必須經(jīng)過檢定/校準(zhǔn)合格,而且在有效期內(nèi),C類計(jì)量器具也需由品管科對其狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn),嚴(yán)禁使用不合格的計(jì)量器具。4.4計(jì)量器具使用人員必須熟悉掌握其使用方法,并嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,無關(guān)人員不得擅自使用。發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具異常時(shí),不得擅自拆卸或損壞計(jì)量器具,應(yīng)通知品管科,由品管科組織專業(yè)人員進(jìn)行處理。

        4.5計(jì)量器具使用部門和人員要經(jīng)常對計(jì)量器具進(jìn)行維護(hù)/保養(yǎng),使用后要清除計(jì)量器具上的灰塵、污垢等異物,保持計(jì)量器具整潔、完好。

        5.計(jì)量檢測

        5.1項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)對每個(gè)產(chǎn)品制定工藝規(guī)范、原材料標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),確定需要檢測的工藝參數(shù)、原材料、產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),品管科確認(rèn)計(jì)量“檢測點(diǎn)”并配置相應(yīng)的計(jì)量器具對其進(jìn)行檢測,并保持檢測記錄。

        5.2原材料進(jìn)廠、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)投料、產(chǎn)品分裝、產(chǎn)品出廠必須進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)量,而且要填寫相應(yīng)的進(jìn)倉單、領(lǐng)料單、投料記錄、產(chǎn)品分裝記錄、出貨記錄,載明計(jì)量數(shù)值和計(jì)量單位。

        5.3生產(chǎn)/生活用電、用水、用油要通過相應(yīng)的計(jì)量器具進(jìn)行計(jì)量,能夠細(xì)分的盡量細(xì)分,計(jì)量結(jié)果也要進(jìn)行記錄,便以考核各種物、能源消耗以及產(chǎn)品成本的正確核算。

        5.4環(huán)境、安全、衛(wèi)生的監(jiān)測一般委托有資格的相關(guān)監(jiān)測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測,但較簡單的項(xiàng)目可以由公司進(jìn)行檢測。

        5.5應(yīng)使用國家法律法規(guī)規(guī)定的計(jì)量單位。

        6.計(jì)量監(jiān)督管理

        6.1現(xiàn)場品管員每天對車間使用的計(jì)量器具的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查,督促車間對計(jì)量器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具異常則及時(shí)報(bào)告品管科計(jì)量員進(jìn)行處理。

        6.2品管科負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)室使用的計(jì)量器具的準(zhǔn)確性進(jìn)行日常檢查,督促檢測人員對計(jì)量器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具異常則及時(shí)進(jìn)行處理。

        6.3品管科計(jì)量員定期或不定期對公司所有計(jì)量器具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。

        6.4現(xiàn)場品管員按規(guī)定的頻率和數(shù)量抽檢投料數(shù)量、包裝重量的準(zhǔn)確性,同時(shí)檢查實(shí)際包裝重量與標(biāo)識的符合性,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。

        6.5品管科負(fù)責(zé)對公司計(jì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,對違反計(jì)量管理制度的單位提出整改要求,并跟進(jìn)整改效果,直到問題得到徹底解決。

        7.計(jì)量檔案資料管理

        計(jì)量檔案資料包括相關(guān)計(jì)量器具管理臺帳、計(jì)量器具周期檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃、計(jì)量器具檢定/校準(zhǔn)報(bào)告、內(nèi)校規(guī)程及內(nèi)校記錄、計(jì)量器具使用說明書、計(jì)量器具驗(yàn)收單、計(jì)量檢測記錄等等,這些文件和記錄由品管科計(jì)量員按公司《文件控制程序》/《記錄控制程序》規(guī)定的保存期限、保存環(huán)境、標(biāo)識方法進(jìn)行管理。

      文件管理制度3

        1.公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。

        2.收到的公文由行政辦公室簽收登記,分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見。

        3.總經(jīng)理批辦的公文,根據(jù)批示,由行政辦公室轉(zhuǎn)交承辦部門和傳閱員,并進(jìn)行簽收登記。

        4.因工作需要,借閱文件和檔案,按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù),用完后及時(shí)歸還,秘密級以上的文件和檔案,各級領(lǐng)導(dǎo)均不得攜離酒店。

        5.各部門或個(gè)人對承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限及時(shí)辦理,不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議,及時(shí)提出書面意見。

        6.各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度,負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的公文負(fù)有催辦義務(wù),轉(zhuǎn)辦要及時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事。

        7.公文處理過程中,要做好平時(shí)歸卷工作,辦完后,及時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理成卷,每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。

        8.的'所有人員調(diào)動和離職時(shí),應(yīng)將文件清理移交,沒有移交清理完畢的,不予辦理調(diào)動和離職手續(xù);參加會議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)交欄案室登記和保管。

        9.行政辦公室沒有保存價(jià)值的文件,經(jīng)過鑒別和行政辦公室主任的批準(zhǔn),予以定期銷毀。

      文件管理制度4

        為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄,充分發(fā)揮各項(xiàng)安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

        安全文件管理目標(biāo)及內(nèi)容:

        1、 安全管理各項(xiàng)臺賬要有專門的'存放地點(diǎn),并由專門人員進(jìn)行管理。

        2、 要對文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對,如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告。

        3、 應(yīng)及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo),不要擠壓。

        4、 應(yīng)及時(shí)登記編號、分類整理并存檔,做好詳細(xì)記錄。

        5、 保存時(shí),要保持文件的完整性。

        6、 需上報(bào)的文件必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人及法人的審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報(bào),文件上必須詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。

        7、 存檔人員應(yīng)及時(shí)分類整理、存檔,并統(tǒng)計(jì)編號、編制目錄等,以方便查閱。

        8、 存檔時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。

        9、 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定,不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。

        10、 借閱時(shí)要明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。借閱人必須做好保密工作,不得翻印和復(fù)印,不能轉(zhuǎn)借他人。

        11、 對于不具備存檔和存查價(jià)值的文件應(yīng)填寫《文件銷毀清單》,經(jīng)安全科長批準(zhǔn)后,可以銷毀。

      文件管理制度5

        1、學(xué)校各部門對學(xué)校以上文件的收發(fā),傳遞,閱辦,保管,存檔要有專人,做到“三勤”:勤催辦,勤檢查,勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管,并按要求定期交回。

        2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后,由專人拆封,認(rèn)真核對份數(shù),統(tǒng)一編號,及時(shí)登記;向下發(fā)文時(shí),明確份數(shù),嚴(yán)格履行發(fā)文登記(簽字)手續(xù)。

        3、傳閱文件有專夾。做到及時(shí),準(zhǔn)確,去向清楚;達(dá)到“三不”:批閱不積壓,承辦不橫傳,傳閱范圍不擴(kuò)大。

        4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批,本人(借閱者)簽字手續(xù),閱后及時(shí)歸還。

        5、繳毀文件有清單。對清繳上來的.文件,按規(guī)定該存檔的存檔,該上繳的上繳,該銷毀的銷毀,無論是存檔,上交或是銷毀,都必須分類列出清單備查。

        6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件,要設(shè)專柜專人分類保管,存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員,確保文件管理安全。

        7、秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存,更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。

        8、上級召開會議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件,一律交文秘人員登記,保管干部調(diào)動工作,事先要把文件交清。

      文件管理制度6

        計(jì)量管理制度匯編

        第一條:為了加強(qiáng)計(jì)量監(jiān)督管理,保障國家計(jì)量單位的統(tǒng)一和量值的準(zhǔn)確可靠。根據(jù)《中華人民共和國計(jì)量法》條件解釋的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

        第二條:本部門采用國際單位制和國家法定計(jì)量單位。對非法定計(jì)量單位的計(jì)量器具應(yīng)進(jìn)行改制、更新、各項(xiàng)圖表、文件都應(yīng)采用國家法定計(jì)量單位。

        第三條:計(jì)量中心是對紡織系統(tǒng)有關(guān)計(jì)量器具的檢定維修服務(wù)機(jī)構(gòu),并協(xié)助公司計(jì)量管理部門作好本系統(tǒng)的計(jì)量管理工作。

        第四條:做好中心計(jì)量工作,對保證本系統(tǒng)的產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率、保障安全生產(chǎn)、節(jié)約能源、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算都起著重要的作用,為促進(jìn)計(jì)量工作開展,中心部門針對工作中的實(shí)際情況特制定以下制度:

        一、計(jì)量人員崗位責(zé)任制

        1、宣傳貫徹執(zhí)行國家有關(guān)計(jì)量工作方針、政策、法則、制度、確保有關(guān)計(jì)量器具的量值統(tǒng)一準(zhǔn)確,并及時(shí)服務(wù)于生產(chǎn),是計(jì)量工作的中心任務(wù)。

        2、努力學(xué)習(xí)計(jì)量法和技術(shù)業(yè)務(wù)知識,不斷提高管理、檢定、測試技術(shù)水平,對職工進(jìn)行計(jì)量器具的正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)教育。

        3、建立和管理好計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器,保證量值的準(zhǔn)確性,設(shè)置計(jì)量監(jiān)測點(diǎn),繪制各類網(wǎng)絡(luò)圖,合理配備各種計(jì)量器具,開展周期檢定工作,為提高產(chǎn)品質(zhì)量提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)。

        4、做好計(jì)量器具的統(tǒng)計(jì)、管理,建立臺帳和各部門的能源分類臺帳,編制量值傳遞系統(tǒng)、出廠產(chǎn)品檢驗(yàn),以及發(fā)放、購置、報(bào)廢等工作。

        5、保管好計(jì)量標(biāo)器具的技術(shù)說明書及計(jì)量器具,歷次檢定合格證,做好檢定原始記錄,做到帳物相符。

        二、計(jì)量工作制度

        1、計(jì)量室是標(biāo)準(zhǔn)器具、精密儀器、設(shè)備集中的地方,非工作人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入內(nèi)。

        2、檢定人員必須在過渡間更換好隔離衣、拖鞋、方可進(jìn)入室內(nèi)。

        3、室內(nèi)外要保持清潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜,打鬧、擅離工作崗位。

        4、室內(nèi)儀器要保持整齊,做到定點(diǎn)、定位、臺面不得放置任何雜物。

        5、檢定員對所使用的儀器,應(yīng)按說明書使用,按規(guī)程操作,按制度保養(yǎng),本室使用的標(biāo)準(zhǔn)及精密計(jì)量器具,不準(zhǔn)外借。

        6、下班時(shí),切斷電源,關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)報(bào)告中心領(lǐng)導(dǎo)采取措施。

        三、計(jì)量器具使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度

        1、標(biāo)準(zhǔn)器具、精密儀器必須設(shè)專人管理、嚴(yán)格按照說明書及操作規(guī)程進(jìn)行操作,未取得操作證者,不得擅自動用計(jì)量器具。

        2、所有計(jì)量器具,要落實(shí)到人定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、及時(shí)清除污垢,以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

        3、使用和保管計(jì)量器具的房間、要清潔干燥、溫度要相對穩(wěn)定。

        4、計(jì)量器具要嚴(yán)防潮濕,嚴(yán)禁與酸、磷、水等腐蝕性物質(zhì)放在一起,以免損壞。

        5、使用計(jì)量器具要以常保持清潔,并保存好合格證。

        6、使用計(jì)量器具時(shí),選用要合理,嚴(yán)禁摔、砸、碰,用后合理保養(yǎng),不得丟失。

        7、上班前,節(jié)假后要及時(shí)佼驗(yàn)各種計(jì)量器具,對精密儀器發(fā)現(xiàn)問題時(shí),停止使用,待維修、檢驗(yàn)后再使用,切不可自行拆除。

        四、周期檢定制度

        1、計(jì)量室必須對本部門及本公司使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器、計(jì)量器具、應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行周期檢定。

        2、周期檢定計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況,編排檢定周期表。

        3、嚴(yán)格執(zhí)行周期檢定制度,對不能送檢的計(jì)量器具,應(yīng)派專人到現(xiàn)場進(jìn)行檢定。

        4、無檢定規(guī)程的計(jì)量器具要根據(jù)有關(guān)檢定方法,進(jìn)行周期檢驗(yàn),并出具報(bào)告。

        5、根據(jù)周檢及抽檢情況經(jīng)主任及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意及時(shí)調(diào)整周期逐步達(dá)到周期合理。

        五、在用計(jì)量器具現(xiàn)場抽檢制度

        1、為保證計(jì)量器具在整個(gè)有效使用周期限內(nèi)的精度情況,更好地為生產(chǎn)服務(wù),計(jì)量人員在檢定周期內(nèi)對使用中的計(jì)量器具進(jìn)行不定期的抽檢。

        2、抽檢率不應(yīng)小于10%,抽檢合格率不應(yīng)小于98%,每月抽檢結(jié)果應(yīng)做好記錄、登記、存檔。

        3、對計(jì)劃抽檢的計(jì)量器具,要按類別,按等級分層,分層后進(jìn)行隨機(jī)抽樣。

        4、每月一次現(xiàn)場抽查,抽查數(shù)為量具總數(shù)的5% —10%。

        5、現(xiàn)場抽制內(nèi)容為:量具有無合格證、是否在周期內(nèi),零部件是否齊全,外觀缺陷、各部位相互作用,零位后正確性,工作中示值情況等,并做好記錄。

        6、對抽查不合格的器具應(yīng)及時(shí)收回修檢,不許以任何借口繼續(xù)使用。

        六、計(jì)量技術(shù)檔案和資料保管使用制度

        1、計(jì)量技術(shù)檔案和技術(shù)資料是計(jì)量檢定、技術(shù)管理的依據(jù)和歸宿,是開展計(jì)量工作必不可少的重要住處各類計(jì)量人員應(yīng)給予足夠的重視。

        2、所有計(jì)量器具都應(yīng)建立技術(shù)檔案袋,其中包括:(使用說明書、附件明細(xì)表、操作規(guī)程、檢定證書、使用記錄)。

        3、對所有計(jì)量技術(shù)資料、原始記錄要按規(guī)定的內(nèi)容項(xiàng)目認(rèn)真填寫,字跡端正、完整清晰、供使用查閱,不得外借。

        4、對計(jì)量技術(shù)檔案,要按科學(xué)方法排列整齊,重點(diǎn)與一般檔案要分別管理,以適應(yīng)工作要求。

        5、計(jì)量檔案柜架等設(shè)備,要注意保護(hù)好,對卷內(nèi)不清的要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

        6、技術(shù)檔案及資料應(yīng)有專人管理,進(jìn)行分類編號,登記入冊,外借要登記手續(xù)。

        7、對所管理的技術(shù)檔案,要定期檢查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)總是及時(shí)解決處理。

        8、在規(guī)定的保管期內(nèi)銷毀檔案資料要經(jīng)主任批準(zhǔn)。

        七、檢定記錄及證書的核檢制度

        1、做好每次各種計(jì)量器具及出廠儀器檢定的原始記錄,以便隨時(shí)及檔。

        2、檢定的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,按有關(guān)規(guī)定填好,不得擅自更改或填補(bǔ),一般數(shù)據(jù)要保存1—2年,備查的數(shù)據(jù)要保存3—5年。

        3、檢定證書和檢定結(jié)果通知書,填寫的字跡要清楚,要有核定、檢定、主管人的簽字,并有檢定單位的印章。

        4、檢定合格證的印章要完整,殘缺、磨損的應(yīng)停止使用。

        5、計(jì)量器具在檢定周期內(nèi)抽檢不合格的,應(yīng)有檢定部門注銷檢定證書,并做相應(yīng)的處理。

        八、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用、維護(hù)制度

        1、檢定員必須首先了解本人所使用標(biāo)準(zhǔn)器的工作原理,掌握測試范圍,嚴(yán)格按檢定規(guī)程進(jìn)行操作。

        2、對不同的計(jì)量器具按照相應(yīng)的要求進(jìn)行保管和使用。

        3、使用標(biāo)準(zhǔn)天平進(jìn)啟動和關(guān)閉天平的動作要輕緩,稱量過程不要咳嗽、說話,以免造成局部氣流沖擊。

        4、天平處于啟動狀態(tài),絕不可在稱盤上取放物品或砝碼。

        5、天平內(nèi)應(yīng)放置干燥劑,最好用變色硅膠定進(jìn)取換。

        6、標(biāo)準(zhǔn)砝碼不得赤手拿取,使用時(shí)應(yīng)輕拿輕放,避免腐蝕磨損。

        7、在使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼過程中先用不帶點(diǎn)的,然后再用帶點(diǎn)的`。

        8、對1—3等砝碼每隔一定時(shí)間用無水酒精清洗一次,4—5等砝碼也應(yīng)定進(jìn)清除污垢。

        9、對使用中的是電氣計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器,采取有效的防潮措施,每次使用完畢慶及時(shí)關(guān)閉制動性裝置和電源。

        10、使用時(shí),電源、電壓要符合該儀器的標(biāo)稱電壓。

        九、計(jì)量人員任用、培訓(xùn)、考核制度

        1、為滿足計(jì)量工作的需要,應(yīng)根據(jù)計(jì)量工作定級、升級文件有關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要配備專職人員。

        2、新邀入的人員必須具有高中以上的文化程度,通過考核選擇思想好、身體健康的計(jì)量工作人員。

        3、經(jīng)培訓(xùn)的計(jì)量人員要有較強(qiáng)的組織管理水平,熟悉和掌握有關(guān)的計(jì)量法則或計(jì)量技術(shù)。

        4、中心部門要有計(jì)劃地安排有關(guān)人員參加上級部門組織的計(jì)量技術(shù)培訓(xùn)或考核,強(qiáng)化計(jì)量人員的素質(zhì)。

        5、經(jīng)研究批準(zhǔn)參加培訓(xùn)的人員,如考試不合格經(jīng)補(bǔ)考仍不合格者,或拒絕參加培訓(xùn)。經(jīng)教育無效者,應(yīng)調(diào)離計(jì)量檢定崗位。

        6、計(jì)量人員的業(yè)務(wù)考核成績和培訓(xùn)成績作為晉級、評選先進(jìn)的依據(jù)之一。

        十、獎懲制度

        1、計(jì)量中所用的標(biāo)準(zhǔn)器要落實(shí)到人,對丟失的新量具,(領(lǐng)用不足一年的)按原價(jià)賠償,超過一年的,根據(jù)新舊程度,折價(jià)賠償原價(jià)的10%—50%。

        2、對責(zé)任心不強(qiáng),使用不當(dāng),違章操作,造成講師器具損壞,應(yīng)看其損壞程度及本人態(tài)度酌情處理。(不般為原價(jià)的5%—50%)

        3、私自拿用別人計(jì)量器具及損壞者,必須由本人寫書面檢查,經(jīng)修理后能降更使用的器具,按原從的50%賠償。

        4、對有爭議的計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)以受權(quán)單位檢定的計(jì)量數(shù)據(jù)為準(zhǔn),持之不聽者,給工作造成經(jīng)濟(jì)損失或發(fā)生人身傷亡現(xiàn)象,要依照有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)罰款和行政處分。

        5、對在計(jì)量檢定、管理工作提出合理意見,或有發(fā)明創(chuàng)造做出貢獻(xiàn)者,應(yīng)發(fā)獎勵工資以鼓勵。(獎金為半年的20%—80%)

        6、對嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)量法規(guī)和各種規(guī)章制度,并且敢于和違反計(jì)量法令的不良行為做斗爭成績突出者,應(yīng)報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)給予表揚(yáng)、記功。

        十一、事故報(bào)告制度

        1、對使用中失準(zhǔn)或磨損的標(biāo)準(zhǔn)器,要及時(shí)填寫事故報(bào)告單,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理,如隱藏不報(bào)、使產(chǎn)品質(zhì)量、工藝數(shù)據(jù)、質(zhì)量傳遞受到影響,由儀器使用者負(fù)責(zé)。

        2、發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定使用計(jì)量器具,造成器具損壞,必須由本人寫書面檢查上交部門領(lǐng)導(dǎo),按獎罰規(guī)定處理。

        3、對檢定過的計(jì)量器具,如在使用中發(fā)現(xiàn)問題,由公司領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場考察分析,然后分清責(zé)任,做相應(yīng)處理。

        4、對非法定計(jì)量單位的器具在進(jìn)行改制或報(bào)廢時(shí),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能采取措施,進(jìn)行改制并由操作者寫報(bào)廢單。

        5、填寫的事故報(bào)告單應(yīng)屬實(shí),事故處理部門應(yīng)認(rèn)真對待,不能敷衍了事。

      文件管理制度7

        1.目的

        對管轄區(qū)域內(nèi)的危險(xiǎn)作業(yè)進(jìn)行監(jiān)控,確保人身財(cái)產(chǎn)安全,杜絕事故發(fā)生。

        2.范圍

        適用于公司各部門。

        3.職責(zé)

        3.1公司總經(jīng)理或相關(guān)授權(quán)人負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的危險(xiǎn)作業(yè)的審批。

        3.2相關(guān)主管(主辦)具體負(fù)責(zé)危險(xiǎn)作業(yè)的指揮監(jiān)督和落實(shí)。

        3.3現(xiàn)場安全員進(jìn)行監(jiān)護(hù)。

        4.方法和過程控制

        4.1本文件所稱的危險(xiǎn)作業(yè)是指在小區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行的高空作業(yè)、物品吊裝、大件物品(超長、超寬、超高等)搬運(yùn)、濕滑場地作業(yè)、非水平場地作業(yè)以及重物搬運(yùn)等操作。

        4.2所有在管轄區(qū)域內(nèi)公共場所進(jìn)行的危險(xiǎn)作業(yè)必須事先報(bào)公司總經(jīng)理或相關(guān)授權(quán)人審批,批準(zhǔn)后指定專人負(fù)責(zé)作業(yè)指揮、監(jiān)護(hù)后方可進(jìn)行。

        4.3需要隔夜施工、對顧客出行造成不便或?qū)π^(qū)有較大影響的危險(xiǎn)作業(yè)必須至少提前一天發(fā)布有關(guān)通知,以便顧客提前準(zhǔn)備。

        4.4安全員在對危險(xiǎn)作業(yè)進(jìn)行指揮、監(jiān)控時(shí)應(yīng)首先注意自身安全。

        4.5在危險(xiǎn)作業(yè)進(jìn)行前,安全員應(yīng)對施工人員交代'安全第一、預(yù)防為主'的方針。

        4.6危險(xiǎn)作業(yè)的施工現(xiàn)場必須用警戒帶圈出警戒區(qū),并在明顯位置放置如'高空作業(yè),請勿靠近'等字樣的標(biāo)識。

        4.7安全員必須維護(hù)好現(xiàn)場秩序,阻止無關(guān)人員進(jìn)入施工區(qū)域。

        4.8對于3米以上的高空作業(yè),應(yīng)至少設(shè)一名安全監(jiān)護(hù)員進(jìn)行監(jiān)控。

        4.9對車輛、人行通道上方的'高空作業(yè),必須在通道兩端放置警示標(biāo)識,盡可能將通道臨時(shí)封閉,指揮車輛行人繞行。

        4.10在危險(xiǎn)作業(yè)現(xiàn)場附近停放有車輛或其他重要設(shè)施時(shí),應(yīng)盡可能移走,確實(shí)無法移走時(shí),應(yīng)采取保護(hù)措施,避免造成不必要損失。

        4.11安全員應(yīng)監(jiān)督高空作業(yè)人員是否系安全帶、掛安全鉤、戴安全帽、穿膠鞋。

        4.12安全員應(yīng)監(jiān)督作業(yè)人員不可將吊繩、電纜等工作回線纏在身上。

        4.13高空作業(yè)、吊裝以及需四人以上的搬運(yùn)重物,須設(shè)專人指揮。

        4.14對過重的物品搬運(yùn)應(yīng)使用機(jī)械設(shè)備,防止對員工造成潛在的傷害。

        4.15危險(xiǎn)作業(yè)完畢后,負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)的安全員應(yīng)督促施工人員及時(shí)對現(xiàn)場進(jìn)行清理,撤回警戒帶和標(biāo)識,并向?qū)徟藚R報(bào)工作結(jié)果。

        5.支持性文件

        jsnhwy7.0-12《安全管理程序》

        jsnhwy7.0-12-05《突發(fā)性緊急事件現(xiàn)場處理辦法》

        6.質(zhì)量記錄和表格

        《安全員巡查記錄表》

        《緊急事件處理記錄表》

      文件管理制度8

        (一)意義

        (二)文件檔案的類別與形式

        公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤存藏、磁盤存藏)形式。

        1.公司法律文件:公司章程、批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等

        2.公司董事會文件:董事會構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會決議、記要等

        3.公司管理制度:公司運(yùn)營、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程

        4.公司財(cái)務(wù)資料:各類總、分帳冊、報(bào)表、單據(jù)、憑賬、報(bào)告等

        5.公司人事薪資:人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎金計(jì)劃及分配記錄、獎懲記錄、保險(xiǎn)計(jì)劃及記錄《勞動合同》等

        6.公司經(jīng)營策略規(guī)劃:客戶需求分析、市場分析、各種調(diào)查分析、營銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)施計(jì)劃等

        7.公司客戶名冊:客戶名冊、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等

        8.公司業(yè)務(wù)文件:公司各項(xiàng)對外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報(bào)價(jià)體系等

        9.公司客戶服務(wù)文件:服務(wù)過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等

        10.公司客戶檔案:已結(jié)案客戶的.完整檔案,包括客戶服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計(jì)成果等

        11.公司專業(yè)資料:公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書、顧問服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報(bào)等

        12.公司圖書、雜志:公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志

        13.公司日常行政文件:日常通知、備忘、報(bào)告、批復(fù)、外來文函

        14.公司宣傳資料:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等。

      文件管理制度9

        1 目的及適用范圍

        1.1 維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序,確保公司財(cái)產(chǎn)及人員安全;

        1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;

        2 管理組織

        2.1 行政部負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施;

        3 管理內(nèi)容

        3.1 管理原則:實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作;

        3.2 各部門職責(zé)

        3.2.1 行政部職責(zé)

        3.2.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項(xiàng)安全防范管理規(guī)定,完善安全保衛(wèi)防范組織體系,根據(jù)實(shí)際情況制定日常安全管理細(xì)則;

        3.2.1.2 對公司的重點(diǎn)要害部門(位)采取有效保護(hù)措施,對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定,并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證;

        3.2.1.3 制定保安員崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同,負(fù)責(zé)對保安員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);

        3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實(shí)施辦法,對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導(dǎo);

        3.2.1.5 對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙,財(cái)產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案配合偵察;

        3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;

        3.2.1.7 保證財(cái)務(wù)取送款的安全工作;

        3.2.1.8 負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時(shí)的安全保衛(wèi)工作;

        3.2.2 各部門職責(zé)

        3.2.2.1 各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況;

        3.2.2.2 根據(jù)“誰主管誰負(fù)責(zé)” 的原則,各部門安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作,確保本部門的各項(xiàng)安全;

        3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)

        3.2.3.1 組織落實(shí)公司安全管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,并定期組織相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查;

        3.2.3.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實(shí)好節(jié)假日期間的值班人員;

        3.2.3.3 指導(dǎo)行政部對本公司的重點(diǎn)部位制定防范措施,建立檔案,對存在的隱患要及時(shí)報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)解決;

        3.2.3.4 確保本公司安全技防報(bào)警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;

        3.2.3.5 對本公司發(fā)生的刑事案件,要保護(hù)好現(xiàn)場,并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報(bào)告公安機(jī)關(guān));

        3.2.3.6 對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙、財(cái)產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報(bào);

        3.2.4 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門職責(zé)

        3.2.4.1 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟(jì)活動的重要部門,為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

        3.2.4.2 財(cái)務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng),出入口安裝防盜門,配備的保險(xiǎn)柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌,并根據(jù)實(shí)際情況考慮安裝報(bào)警系統(tǒng);

        3.2.4.3 財(cái)務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金,必須及時(shí)存入保險(xiǎn)柜,夜晚保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的'數(shù)額。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定,識假防欺詐,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室;

        3.2.4.4 商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管,嚴(yán)防丟失,對重要資料還應(yīng)確保機(jī)密;

        3.2.4.5 下班前要鎖好保險(xiǎn)柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關(guān)閉好門窗、電器,開啟報(bào)警裝置(如有),鎖好防盜門窗;

        3.2.4.6 財(cái)務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時(shí),要有保安人員隨行護(hù)送并有專車負(fù)責(zé)接送;

        3.2.4.7 財(cái)務(wù)人員不得在無保安人員隨行護(hù)送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項(xiàng),攜款者不準(zhǔn)隨意下車、離車;

        3.2.4.8 押運(yùn)款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關(guān)人員不能搭乘,司機(jī)在押運(yùn)款途中和等候時(shí)不得辦無關(guān)事項(xiàng);

        3.3 安全保衛(wèi)的具體措施

        3.3.1 各公司新租用辦公房屋時(shí),應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報(bào)總部行政部;安裝報(bào)警系統(tǒng)要在行政備案;

        3.3.2 辦公區(qū)域的個(gè)人辦公桌抽屜內(nèi),嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品,更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

        3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準(zhǔn),不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報(bào)告行政部,并及時(shí)更換門鎖;

        3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批,嚴(yán)禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據(jù)和有價(jià)證券等材料,應(yīng)及時(shí)向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

        3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文,與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點(diǎn)、期限、費(fèi)用、雙方權(quán)力與義務(wù),違約賠償及節(jié)假日加班費(fèi)用支付等項(xiàng)內(nèi)容; 3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,積極提供線索;

        3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,應(yīng)及時(shí)交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管,設(shè)法查找失主;

        3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì)犯罪案件,應(yīng)立即向行政部報(bào)告?zhèn)浒,行政部將視情況向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;報(bào)告時(shí)要將丟失物品名稱、數(shù)量、價(jià)值及發(fā)案的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清,以便立案偵察;

        3.4 獎懲

        3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn),使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個(gè)人,由行政部根據(jù)具體情況,提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵;

        3.4.2 對違反本管理辦法,給公司的財(cái)產(chǎn)或利益造成損失的部門和個(gè)人,經(jīng)行政后部調(diào)查核實(shí)后報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理;

      文件管理制度10

        第一條 本著順應(yīng)公司總體發(fā)展需求,經(jīng)充分市場調(diào)研,由董事會討論通過,對條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場以及與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè)可設(shè)立分公司。

        第二條 對已成立的分公司,按承包經(jīng)營責(zé)任制模式,承包人實(shí)行競爭上崗,承包周期為 年,競爭承包人的資格須經(jīng)董事會討論,董事長批準(zhǔn)。

        競爭承包人須具備以下基本條件:

        1、以公司整體發(fā)展為己任,顧全大局,立足長遠(yuǎn)。

        2、有較長年限的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)歷,對所競爭的建筑市場熟悉,有較高的管理駕奴能力。

        3、有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,保證承包金的按期、足額上繳。

        第三條 新成立分公司程序及要求:

        1、新成立的分公司年承包金額不低于 元人民幣。

        2、新成立的分公司年入賬收入不低于 元人民幣。

        第二節(jié)分公司管理

        第四條 分公司應(yīng)結(jié)合本單位特點(diǎn),建立健全完善的管理體系,加強(qiáng)制度建設(shè),確保經(jīng)營、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財(cái)務(wù)管理、隊(duì)伍管理等各項(xiàng)工作到位,并將分公司管理體系報(bào)公司備案。

        第五條 分公司人事管理實(shí)行定編、定崗、定薪。由分公司負(fù)責(zé)人結(jié)合分公司實(shí)際情況,制定分公司崗位任職資格、待遇、報(bào)酬等相關(guān)條件,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。分公司使用員工一律實(shí)行競聘上崗,但同等條件下,分公司員工應(yīng)優(yōu)先使用公司已在冊的職工,分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動合同,明確其崗位、職責(zé)、工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇、保險(xiǎn)等。

        第六條 分公司臨時(shí)聘用人員,本著誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則,訂立協(xié)議,協(xié)議必須明確具體期、崗位、待遇等條款,臨時(shí)聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。

        第七條 分公司應(yīng)大力加強(qiáng)企業(yè)思想文化建設(shè),構(gòu)建和諧、團(tuán)結(jié)、積極進(jìn)取的良好氛圍,想方設(shè)法引進(jìn)人才、留住人才、用好人才。

        第八條 分公司應(yīng)積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓(xùn)教育的機(jī)會,以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。

        第九條 單位公章及合同章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室領(lǐng)用,履行登記手續(xù)。

        第十條 各分公司負(fù)責(zé)人對本單位的印章、資信材料的`使用與保管負(fù)直接責(zé)任,由分公司負(fù)責(zé)人明確專人保管與使用,印章、資信材料的使用人必須堅(jiān)持原則,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感,有良好的職業(yè)道德,建立印章、資信材料的使用臺賬,使用情況及時(shí)向分公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),嚴(yán)禁為非法活動和違背公司經(jīng)營方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。

        第十一條 分公司財(cái)務(wù)管理:各分公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)人員配備不得少于兩人。

        第十二條 分公司的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)行為必須依據(jù)國家法律法規(guī)進(jìn)行,若出現(xiàn)違法違規(guī)行為,其責(zé)任由分公司負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)手續(xù)執(zhí)行人共同承擔(dān),分公司負(fù)責(zé)人不得強(qiáng)制財(cái)務(wù)人員執(zhí)行不符合財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為。

        第十三條 分公司必須建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,定期檢查在施階段工程質(zhì)量,有計(jì)劃有組織員工進(jìn)行施工操作水平和質(zhì)量意識,積極引進(jìn)新技術(shù)、新工藝,鼓勵技術(shù)創(chuàng)新。

        第十四條 鼓勵分公司工程創(chuàng)優(yōu),分公司單獨(dú)創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證書,可在各有需求的分公司間有償使用。

        第十五條 分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)管理工作,其成員由負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營及安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,各工程對、項(xiàng)目部安全管理人員,定期不定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查指導(dǎo),明確安全責(zé)任,杜絕安全隱患,制定安全管理應(yīng)急預(yù)案等,若發(fā)生安全事故的應(yīng)及時(shí)向分公司及上級主管部門匯報(bào)。

        第十六條 分公司應(yīng)充分重視經(jīng)營管理工作,加大經(jīng)營力度,經(jīng)營方式靈活機(jī)動,把經(jīng)營工作放到各項(xiàng)工作的重點(diǎn)位置,同時(shí)也要對承接的工程項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研、認(rèn)證,形成書面報(bào)告,盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對投入較大的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)。

        第十七條 分公司應(yīng)加強(qiáng)合同管理工作,簽訂工程合同時(shí),應(yīng)認(rèn)真把握,細(xì)致研究,合同條款明確規(guī)范。

        第十八條 分公司負(fù)責(zé)人在承包經(jīng)營期滿時(shí),必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營期三年平均產(chǎn)值的50%。

        第十九條 分公司負(fù)責(zé)人有下列情形的,由總經(jīng)理提議,董事會研究,可免去其分公司經(jīng)理職務(wù):

        1、分公司負(fù)責(zé)人不顧公司利益,有與公司發(fā)展背道而馳的行為。

        2、承包內(nèi)不能按時(shí)足額上繳承包金的。

        3、分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的。

        4、經(jīng)營方法不當(dāng)、經(jīng)營手段不力致使分公司嚴(yán)重虧損。

        第十二條 分公司管理人員聘任。解聘由分公司負(fù)責(zé)人決定,報(bào)公司備案。有下列情形的分公司負(fù)責(zé)人可以直接解聘:

        1、不適應(yīng)所聘崗位要求,造成分公司工作被動。

        2、因自身工作不力,造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響的。

        3、嚴(yán)重違背請銷假制度,不請假離開分公司連續(xù)一個(gè)星期或累計(jì)達(dá)一個(gè)月的。

        第二十一條 分公司在經(jīng)營過程中,出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營行為被相關(guān)管理部門處罰時(shí),公司對分公司負(fù)責(zé)人有權(quán)實(shí)行追加處罰,被相關(guān)管理部門暫停經(jīng)營資格的,按其年度承包金的1-3倍追加罰款,被相關(guān)管理部門吊銷經(jīng)營資格的,按其年度承包金的10-30倍追加罰款。在實(shí)施上述處罰時(shí),公司仍保留進(jìn)一步追加處罰的權(quán)利。

      文件管理制度11

        一、一般

        1.技術(shù)文件是我們公司的核心秘密,是我們公司持續(xù)發(fā)展和在市場上堅(jiān)持強(qiáng)勢競爭力的有力保證,公司的技術(shù)文件歸公司所有。

        2、為規(guī)范公司技術(shù)文件管理,明確文件編制的準(zhǔn)確性、完整性、技術(shù)文件編制、簽名、變更、保存等相關(guān)資料,確保技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和有效管理,特制定本制度。

        3、適用范圍:適用于本廠技術(shù)文件管理。

        二、技術(shù)文件的編制

        1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件和技術(shù)資料。

        具體包括:

        1)開發(fā)計(jì)劃階段:計(jì)劃設(shè)計(jì)、質(zhì)量保證概述、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢查要求

        2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段3360原理圖、打印布局、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械原理圖、編程設(shè)備刻錄文件、可編程設(shè)備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計(jì)審查記錄表

        3)產(chǎn)品調(diào)試階段3360產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊接明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄

        4)產(chǎn)品維護(hù)階段3360設(shè)計(jì)開發(fā)摘要、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊

        2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須遵守國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

        3.技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相關(guān)部門編制,各部門要對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

        三、提交技術(shù)文件

        1.在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期內(nèi),設(shè)計(jì)師應(yīng)根據(jù)技術(shù)文檔規(guī)范認(rèn)真完成各文檔的編寫工作,以確保技術(shù)文檔的完整性。

        2.在產(chǎn)品開發(fā)的每個(gè)階段,設(shè)計(jì)師都必須及時(shí)提交設(shè)計(jì)文件并保存在公司的.服務(wù)器上。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改時(shí),設(shè)計(jì)師都必須重新提交文件,更新服務(wù)器上的文件,確保開發(fā)工作的可靠性。

        3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn),設(shè)計(jì)師應(yīng)根據(jù)提交的文件類別提交到starteam的相應(yīng)目錄。

        4.對于提交的文件,任何人都不能故意從服務(wù)器中刪除。

        四、技術(shù)文件的保管

        1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審查和批準(zhǔn)。技術(shù)文件編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審查三級把關(guān)制度。明確各級責(zé)任、權(quán)利、利益。

        2、技術(shù)文檔必須在標(biāo)題欄的編號、名稱、日期、設(shè)計(jì)、校對、審計(jì)、批準(zhǔn)等欄中簽名完備,簽名不完善的技術(shù)文檔不能用于存檔。

        3.文件簽名分為紙質(zhì)文件簽名、電子文件簽名、光盤簽名。其中紙質(zhì)文檔簽名必須用手寫在紙質(zhì)文檔上,電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam,光盤簽名必須作為一個(gè)整體簽署光盤封面上的標(biāo)簽。

        4、各種存檔文件確認(rèn)后,簽名完成后才能進(jìn)行存檔工作。歸檔文件應(yīng)在公司服務(wù)器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤保管。

        5.應(yīng)在用于存儲歸檔文件的光盤或其盒子上粘貼標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)顯示光盤的大致信息(如名稱、編號、簽名信息等)。

        6.歸檔文件時(shí)要填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》,對歸檔文件進(jìn)行實(shí)際完整的規(guī)范性檢查,合格后才能歸檔。

        五、技術(shù)文件貸款

        1.任何職員不得個(gè)人傳閱技術(shù)文件,不得非法堅(jiān)持未經(jīng)授權(quán)的文件。

        2.如果工作需要,需要借用技術(shù)文件,請要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫《借閱登記表》。然后,您可以獲得相應(yīng)的批準(zhǔn),從公司服務(wù)器下載該文件并進(jìn)行審閱。

        3.對借來的文件不能私自印刷、傳閱,不能泄露借來的文件的秘密。

        4.如果有特殊情況,需要將文件轉(zhuǎn)交他人或攜帶,必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

        5.查閱文件后,應(yīng)在相關(guān)人員監(jiān)督下徹底刪除貸款文件,并補(bǔ)充整個(gè)《借閱文件記錄表》。

        六、追究責(zé)任

        各部門要嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,如果因不遵守上述規(guī)定而丟失或泄露公司技術(shù)文件,公司將根據(jù)相關(guān)秘密規(guī)定受到罰款處罰和公司內(nèi)部處罰,情節(jié)嚴(yán)重的人將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

      文件管理制度12

        一、學(xué)校聘用的臨時(shí)工作人員,根據(jù)崗位要求,認(rèn)真履行自己的`工作職責(zé),服從主管部門的直接領(lǐng)導(dǎo),保質(zhì)保量地完成自己的工作任務(wù)。

        二、遵守學(xué)校規(guī)章制度,按時(shí)出勤,有事提前請假,主動與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系作好工作安排。缺勤天數(shù)工資按規(guī)定從當(dāng)月工資中扣除,無故曠工者雙倍扣除當(dāng)日工資。

        三、來校工作半年以后,可享受(不含教育局規(guī)定發(fā)放的補(bǔ)貼)因工作需要利用休息時(shí)間加班,學(xué)校發(fā)給加班補(bǔ)助,特殊工種可發(fā)放一定的勞保用品。

        四、各類臨時(shí)工,因工作性質(zhì)不同,按各崗位規(guī)定的作息時(shí)間進(jìn)行作息。寒暑假原則上無休假,安排值班。學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況,可適當(dāng)安排休息。

        五、聘用期間,若本人因病住院,一切費(fèi)用由本人自理。

        六、凡因工作失職,造成重大責(zé)任事故或嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的,學(xué)校要追究當(dāng)事人責(zé)任并賠償損失,直至辭退。

        七、學(xué)校因工作變動需要辭退者,工作十年以上補(bǔ)發(fā)一個(gè)月工資。自動離職者,無論工作年限長短,學(xué)校不發(fā)任何補(bǔ)助。

        八、每年年終,凡工作成績顯著、本人表現(xiàn)突出、受到師生一致好評,學(xué)校給予適當(dāng)獎勵。

      文件管理制度13

        電子技術(shù)文件管理制度

        一、總則

        1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上持續(xù)強(qiáng)勢競爭力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

        2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料,確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,特制訂本制度。

        3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

        二、技術(shù)文件的編制

        1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

        具體包括:

        1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。

        2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計(jì)評審記錄表。

        3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

        4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

        2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務(wù)必貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

        3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制,各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

        三、技術(shù)文件的提交

        1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中,設(shè)計(jì)人員務(wù)必按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作,以保證技術(shù)文件的完整性。

        2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段,設(shè)計(jì)人員都務(wù)必按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后,設(shè)計(jì)人員都務(wù)必重新提交文件,以便更新服務(wù)器中的文件,保證開發(fā)工作的可靠性。

        3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn),設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

        4、對于已提交的文件,任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

        四、技術(shù)文件的'歸檔

        1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

        2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期,設(shè)計(jì)、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

        3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中,紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

        4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后,方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。

        5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息,如名稱、編號、簽署信息等。

        6、歸檔文件時(shí),須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》,并對歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

        五、技術(shù)文件的借閱

        1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,不得非法持續(xù)不具權(quán)限的文件。

        2、若因工作需要,須借閱技術(shù)文件,則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫《借閱登記表》,然后方可透過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

        3、對于借閱的文件,不得私自打印、傳閱,不得泄露借閱文件的秘密。

        4、如有特殊狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí),須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        5、文件閱覽之后,須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。

        六、職責(zé)追究

        各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

      文件管理制度14

        行政辦公用品管理制度

        第一章總則

        第一條目的

        為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理,控

        制辦公費(fèi)用,本著節(jié)約高效的原則,特制訂本制度。

        第二條適用范圍

        本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦

        公所用文具(文件夾、檔案袋),辦公自動化所需用的耗材(含U盤、數(shù)碼相機(jī)、硒鼓墨盒等)、辦公設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。

        第二章辦公用品的分類

        第三條行政辦公物品的分類

        行政辦公物品分三類:辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。

        1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過程中保持原有的實(shí)物形態(tài),單位價(jià)值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

        2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長,在使用過程中不易損耗,單位價(jià)值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

        3、辦公用品是指使用期限較短,價(jià)值較低,在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

        第三章行政辦公物品的管理職責(zé)

        第四條行政部的主要職責(zé):行政部是行政辦公物品的綜合管理部門,負(fù)責(zé)對

        行政辦公物品支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制,其管理職責(zé)主要包括:

        1、供應(yīng)商選擇及管理;

        2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控;

        3、年度。每月辦公物品開支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行;

        4、行政辦公用品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢;

        5、配合財(cái)務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn),建立行政辦公物品臺賬,負(fù)責(zé)

        日常維護(hù)和修理。

        第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度;各

        部門有專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄;合理調(diào)配本部門室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn);

        第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé):應(yīng)該愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),合理使用辦公設(shè)備,由

        人力資源部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛護(hù)國有資產(chǎn)意識,正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng),人為破壞,由使用人自行付費(fèi)維修,并報(bào)送人行部門進(jìn)行維修登記。

        第四章行政辦公物品采購

        第七條辦公用品采購

        1、行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃,

        納入公司的全面預(yù)算,報(bào)公司財(cái)務(wù)部列入每月全公司資金計(jì)劃。

        2、行政部持相關(guān)票據(jù)根據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷,費(fèi)用計(jì)入各部門

        的年度預(yù)算執(zhí)行臺賬。

        3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買,并由行政

        部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。

        第八條辦公類服務(wù)采購

        辦公類服務(wù)采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購。

        1、行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。

        2、各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在

        公司行政部公布的服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

        第九條辦公資產(chǎn)采購

        1、辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃

        各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時(shí),填寫《辦公物品申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后,提交行政部實(shí)施采購。

        2、實(shí)施采購

        行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢價(jià)后,連同采購申請表和詢價(jià)后的采購報(bào)價(jià)單上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買。

        3、驗(yàn)收

        行政部匯總使用根據(jù)采購計(jì)劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細(xì)驗(yàn)收采

        購辦公資產(chǎn),驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn),行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理!掇k公物品申請表》和購物明細(xì)復(fù)印件由行政部統(tǒng)一保管。

        第五章辦公物品的管理

        第十條辦公用品的配發(fā)

        1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

        2、辦公用品按需領(lǐng)用,行政部負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù),認(rèn)真

        填寫文具領(lǐng)用登記單,并進(jìn)行臺賬登記,寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。

        3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動,其使用的辦公用品可以隨職位轉(zhuǎn)移帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

        1、資產(chǎn)調(diào)撥

        部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序:調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—行政部確認(rèn)簽字后,方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

        2、資產(chǎn)報(bào)廢

        由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請單》,報(bào)行政部。行政部會同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后方可報(bào)廢。行政部和財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷賬。有再使用價(jià)值的,由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺賬做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前,部門不得隨意丟棄,否則該部門按照其原值賠償,并按照公司相關(guān)規(guī)定處罰。

        3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

       。1)公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用

        部門必須報(bào)公司行政部審批,行政部應(yīng)盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配,調(diào)配的確有困難而且購買不經(jīng)濟(jì)合算的'情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用,租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。

       。2)公司長期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行

        政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù),對長期閑置的物品主動尋求外租,對今后沒有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。

        4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修

       。1)行政部是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門。

       。2)行政部編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃,并納入預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃。根據(jù)

        維修計(jì)劃對各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查,按期進(jìn)行維護(hù),保證各物品正常工作。

       。3)各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí),由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備

        維修申請表》報(bào)送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自維修的,相關(guān)費(fèi)用行政部不予受理。

       。4)行政部接到申請單后,需對報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定,進(jìn)行相應(yīng)的維

        修、更換,一般性維修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢,其他較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》,資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

       。5)若聘請外部單位進(jìn)行維修,相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。

      文件管理制度15

        1、用戶(管理員)對網(wǎng)站的任何操作都必須遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實(shí)施辦法。

        2、用戶的帳號,密碼和安全性。網(wǎng)站中所有用戶(管理員),都持有一個(gè)帳號和密碼。如果用戶不保管好自己的帳號和密碼安全,對由此產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。

        3、用戶責(zé)任:用戶單獨(dú)承擔(dān)傳輸內(nèi)容的責(zé)任。用戶必須遵循以下條件:

        (1)使用網(wǎng)站服務(wù)不作非法用途。

        (2)不干擾或擾亂網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

        (3)不得利用網(wǎng)站危害國家安全、泄露國家秘密,不得侵犯國家、社會、集體和公民的合法權(quán)益。

        (4)不得利用網(wǎng)站制作、復(fù)制和傳播違法的信息。

        4、網(wǎng)站內(nèi)容的所有權(quán)。包括:文字、軟件、聲音、相片、錄象、圖表等信息。用戶只能在學(xué)校授權(quán)下才能使用這些內(nèi)容,而不得擅自復(fù)制、篡改這些內(nèi)容。

        網(wǎng)站的'所有用戶必須對提供的信息負(fù)責(zé),網(wǎng)絡(luò)上信息、資源、軟件等的使用應(yīng)遵守知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。相關(guān)解釋權(quán)歸江蘇省蘇州第十中學(xué)所有,如果其中有任何條款與國家有關(guān)法律向抵觸,則以國家法律的明文規(guī)定為準(zhǔn)。

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