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      文件和管理制度

      時(shí)間:2023-02-24 17:55:37 制度 我要投稿
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      文件和管理制度

        在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編整理的文件和管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      文件和管理制度

      文件和管理制度1

        1、資料室要確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸檔、借閱、防火防盜工作,并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責(zé)任人許可,其它人員不得進(jìn)入。

        2、借閱資料必須取得資料管理員的同意,必須辦理借閱登記手續(xù),按期歸還。

        3、資料室內(nèi)嚴(yán)禁生明火,嚴(yán)禁吸煙。

        4、資料管理員要定期檢查和維護(hù)電器及照明線路,定期檢查電源開(kāi)關(guān)和電源插座插頭。

        5、資料室內(nèi)要配齊各類(lèi)消防設(shè)施,定期檢查并及時(shí)更換。資料室管理員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法。

        6、工作人員離開(kāi)資料室時(shí),要鎖好門(mén)窗,切斷室內(nèi)一切電源。

        7、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊,室內(nèi)干燥、通風(fēng)流暢并留足安全通道。

        8、資料室入口處須張貼資料室平面布置和消防設(shè)備位置示意圖,以及緊急出口示意圖。

        9、資料室安全管理制度需張貼在資料室內(nèi)墻。

      文件和管理制度2

        總承包文件資料管理包括技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測(cè)資料及項(xiàng)目管理資料的管理。其中技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測(cè)資料由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé),是保證整個(gè)工程保質(zhì)、按期順利完成的依據(jù),也是工程竣工驗(yàn)收的必備資料。其中管理資料由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),它是整個(gè)施工過(guò)程中施工管理的依據(jù),施工成果的證據(jù)。其所涉及的各種制度、影響施工的各種因素,與業(yè)主、監(jiān)理各分包之間聯(lián)系函都是關(guān)系整個(gè)工程極其重要的文件。

        1主要內(nèi)容:

        1)圖紙(接收/下發(fā));

        2)業(yè)主指令、施工方的復(fù)函、圖紙會(huì)審記錄(土建、機(jī)電、裝飾接收/下發(fā));

        3)工程變更;

        4)重大技術(shù)方案的確認(rèn);

        5)工程洽談紀(jì)要;

        6)會(huì)議紀(jì)要;

        7)監(jiān)理批準(zhǔn)的方案審批表。

        2施工技術(shù)資料的.歸類(lèi)

        1)材質(zhì)證明;

        2)材料試驗(yàn)報(bào)告;

        3)施工記錄;

        4)預(yù)檢、隱蔽檢查記錄;

        5)基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收;

        6)施工組織設(shè)計(jì);

        7)技術(shù)交底;

        8)質(zhì)量評(píng)定;

        9)竣工驗(yàn)收資料。

        3總承包和專(zhuān)業(yè)分包按照分級(jí)管理的原則進(jìn)行文件和資料的管理?偝邪略O(shè)資料室,專(zhuān)職負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)、整理、管理及歸檔工作。

        4各分包單位必須設(shè)專(zhuān)職資料員,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)資料的搜集、整理、報(bào)送、存檔工作。按照合肥市對(duì)文件技術(shù)資料存檔的要求及時(shí)整理歸檔。

        5各分包單位必須按總承包規(guī)定的程序接收和報(bào)送文件、資料,否則,由此造成的一切后果,總承包均不負(fù)責(zé)。接收和報(bào)送程序規(guī)定如下:

        1)業(yè)主及監(jiān)理下發(fā)的各類(lèi)文件由總承包資料員進(jìn)行登記留底后須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理審閱后下發(fā)各有關(guān)單位。

        2)業(yè)主及監(jiān)理直接交給各專(zhuān)業(yè)分包的各類(lèi)文件、資料,各專(zhuān)業(yè)分包在收到文件、資料之后的4小時(shí)內(nèi)必須到總承包資料室登記。

        3)各專(zhuān)業(yè)分包單位報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理的各類(lèi)文件如變更、報(bào)告、洽商、申請(qǐng)、簽證單等均需要由總承包專(zhuān)業(yè)工程師簽字并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審閱后,由總承包資料員登記存檔方可報(bào)送,否則總承包對(duì)此類(lèi)文件不予承認(rèn)。

        6業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院下發(fā)的函件,經(jīng)總承包審閱后以工程通知單或總承包指令的形式轉(zhuǎn)發(fā)給各分包單位;分包單位必須根據(jù)通知及函件具體要求處理各項(xiàng)事務(wù)。

        7總承包對(duì)分包單位的管理要求。對(duì)上報(bào)資料的意見(jiàn)、會(huì)議通知、會(huì)議記要等,將以工程通知單形式下達(dá)給各分包,分包必須根據(jù)其要求及時(shí)處理,將處理結(jié)果及時(shí)向總承包匯報(bào)。

        8分包上報(bào)文件資料,必須一式四份,總承包將依據(jù)實(shí)際需要轉(zhuǎn)報(bào)業(yè)主、監(jiān)理審閱及存檔。

        9分包對(duì)工程情況、圖紙問(wèn)題、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等相關(guān)事宜,可以以'工作報(bào)告'形式上報(bào)總承包,總承包對(duì)該報(bào)告的意見(jiàn)將通知單或總承包指令的形式下發(fā)分包。

        10分包單位需上報(bào)的資料包括:承包合同、重要設(shè)備的訂貨合同、材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單,分部、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單,施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工總進(jìn)度計(jì)劃、季度進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃及依據(jù)合肥市有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理工程師要求上報(bào)的有關(guān)資料。

        11分包單位上報(bào)的有關(guān)資料應(yīng)按照合肥市現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)及文件整理規(guī)定執(zhí)行。

        12分包單位自己收集整理有關(guān)工程竣工資料,總承包將不定期對(duì)資料進(jìn)行抽查和考證、考評(píng),不合格的資料分包商應(yīng)及時(shí)整改。在工程竣工前根據(jù)總承包要求上報(bào),由總承包上交地方監(jiān)督站及有關(guān)部門(mén)。

      文件和管理制度3

        一、目的

        為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理,規(guī)范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本,加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理,特制定此制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。

        三、工作職責(zé)

        1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。

        2、綜合管理部負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷(xiāo)毀,負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂;負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作;負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)。

        3、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)文件,如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件;負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

        4、職能部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé),對(duì)記錄填寫(xiě)的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督,負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

        四、管理要求

        1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類(lèi)

       。1)安全生產(chǎn)目標(biāo);

       。2)機(jī)構(gòu)和職責(zé);

       。3)安全投入;

        (4)法律法規(guī)和管理制度;

       。5)培訓(xùn)教育;

       。6)設(shè)備設(shè)施、工藝信息;

       。7)作業(yè)安全;

       。8)隱患排查;

       。9)重大危險(xiǎn)源監(jiān)控;

        (10)職業(yè)健康;

       。11)應(yīng)急救援;

       。12)事故調(diào)查、報(bào)告和處理;

       。13)績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。

        2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)

        安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄等文件的編號(hào)由安全保衛(wèi)科負(fù)責(zé),按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。

        安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”,并以印章標(biāo)識(shí)。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng),應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復(fù)制文件,不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。

        國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱(chēng)及原編號(hào)。

        3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)

        安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核,職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的.制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行,企業(yè)已有的表格,可在文件中直接引用。

        受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后,由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。

        4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

        行政辦公室負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作,并填寫(xiě)文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。

        安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出,企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由xx發(fā)放。

        安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化辦公的,按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。

        政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記,填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

        5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂

        企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審,對(duì)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的,或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議,由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門(mén)應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。

        對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改,當(dāng)一頁(yè)有三處以上(含三處)的更改時(shí),采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開(kāi)始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí),對(duì)體系文件作整體換版處置,并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。

        所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。

        6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制

        安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的,由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)后,以舊換新。若發(fā)生文件遺失,由遺失單位提出申請(qǐng),經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。

        內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)文件借閱復(fù)制記錄,由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時(shí),由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫(xiě)

        各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式,由各部門(mén)組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

        記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng),滿(mǎn)足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括:名稱(chēng)、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。

        安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě);如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目,將該項(xiàng)用斜杠(/)劃去;各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù),簽署更改人的姓名(或加蓋印章)、日期。

        8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷(xiāo)毀

        安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件,每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。

        受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí),由原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢,作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出,需保存的加蓋“作廢留存”印章,確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。

        對(duì)要銷(xiāo)毀的作廢文件,由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。方式有:撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化,損壞光盤(pán)等。

        9、安全生產(chǎn)檔案的分類(lèi)

        歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

        應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理:

       。1)安全生產(chǎn)目標(biāo);

       。2)機(jī)構(gòu)和職責(zé);

       。3)安全投入;

       。4)法律法規(guī)和管理制度;

       。5)培訓(xùn)教育;

       。6)設(shè)備設(shè)施、工藝信息;

        (7)作業(yè)安全;

       。8)隱患排查;

       。9)重大危險(xiǎn)源監(jiān)控;

        (10)職業(yè)健康;

        (11)應(yīng)急救援;

       。12)事故調(diào)查、報(bào)告和處理;

       。13)績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。

        10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

        歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范,反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

        歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。

        具有重要保存價(jià)值的電子文件,應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。

        11、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間

        各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔,也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。

        12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

        安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期(1—5)年、短期(1年以下)三種。

        檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

        13、安全生產(chǎn)檔案的利用

        借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案,必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。

        安全生產(chǎn)檔案利用中,要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系,既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí),不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。

        14、相關(guān)記錄

        文件清單

        文件發(fā)放記錄

        文件回收記錄

        文件銷(xiāo)毀記錄

        文件評(píng)審記錄

        文件修訂記錄

        文件借閱、復(fù)制記錄

      文件和管理制度4

        一、公司員工必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。

        二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的`上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

        三、人事部門(mén)要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。

        四、文件資料檔案的保管、查閱。

        1、所有檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

        2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生,要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。

        七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料,須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案,必須持單位介紹信并經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。

        八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理,要有專(zhuān)柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸,工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

      文件和管理制度5

        1目的

        為規(guī)范安全管理體系文件的管理,對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類(lèi)文件實(shí)施有效控制,以確保各過(guò)程、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性,與體系運(yùn)行相關(guān)的部門(mén)均使用有效的現(xiàn)行版本文件,防止誤用作廢文件。

        對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制,以證實(shí)符合規(guī)定要求,為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù),在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。

        2范圍

        本程序包含了文件的編寫(xiě)、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過(guò)程。規(guī)定了各過(guò)程負(fù)責(zé)人的職責(zé),適用于各過(guò)程管理體系文件的控制。

        本程序包括記錄的填寫(xiě)、收集、保管、處置等子過(guò)程。適用于公司各部門(mén)的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。

        3職責(zé)

        3.1各過(guò)程管理部門(mén)職責(zé):

        3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過(guò)程的文件需求。

        3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě)。

        3.1.3負(fù)責(zé)過(guò)程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。

        3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過(guò)程管理文件的規(guī)定,并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。

        3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。

        3.2生產(chǎn)部職責(zé):

        3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的編制。

        3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。

        3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)各過(guò)程文件的編制、評(píng)審和批準(zhǔn)。

        3.4各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)記錄的建立與管理。

        4程序內(nèi)容

        4.1確定文件種類(lèi)

        4.1.1為便于文件管理,根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來(lái)文件、綜合管理體系文件。

        4.1.2外來(lái)文件:外來(lái)文件系指國(guó)家、地方政府部門(mén)發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序);上級(jí)部門(mén)下發(fā)的`通知、要求、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。

        4.1.3綜合管理體系文件

        a.方針、目標(biāo)和指標(biāo);

        b.實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;

        c.控制各業(yè)務(wù)過(guò)程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書(shū)、表格。

        4.1.4資料和記錄

        相關(guān)的資料包括但不限于:

        a.各類(lèi)分析/評(píng)價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);

        b.特種設(shè)備(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測(cè))資料;

        c.建設(shè)(工程)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、HSE 預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙、HSE專(zhuān)篇、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見(jiàn);

        d.各類(lèi)檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄;

        e.專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告;

        f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、儲(chǔ)存、使用防護(hù)指南;

        g.;窇(yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)

        h.設(shè)施的設(shè)計(jì)、運(yùn)行技術(shù)資料;

        i.供應(yīng)商和承包商檔案;

        j.作業(yè)許可證等;

        k.其他資料。

        4.2提出文件的編制和修改需求

        4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利,但是必須向過(guò)程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。

        4.2.2過(guò)程負(fù)責(zé)人確定所管理的過(guò)程的文件需求。

        4.3指定編寫(xiě)人

        4.3.1如需要編制或修改,對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě)。

      文件和管理制度6

        為加強(qiáng)公司安全基礎(chǔ)檔案管理,發(fā)揮好檔案服務(wù)于安全工作的功能,完善安全管理過(guò)程監(jiān)督,特制定本制度。

        1、實(shí)行安全文件收發(fā)登記制度,上級(jí)來(lái)文和下發(fā)文件,先行登記、分類(lèi)存放,按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)督辦落實(shí)。

        2、文件應(yīng)按照收發(fā)順序整齊放入檔案盒中,,卷首制作目錄,年終裝訂存檔。

        3、嚴(yán)格按檔案管理要求建立健全各種基礎(chǔ)資料檔案,實(shí)行從業(yè)人員一人一檔,安全管理每一個(gè)過(guò)程一檔,每項(xiàng)活動(dòng)、工作一檔,檔案資料做到真實(shí)、有效、完整。

        4、基礎(chǔ)檔案資料要分類(lèi)存檔保管,檔案分為長(zhǎng)期檔案和短期檔案,短期檔案滿(mǎn)3年之后可以進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。

        5、檔案基礎(chǔ)資料管理信息,必須實(shí)現(xiàn)從購(gòu)置到退出市場(chǎng)的全過(guò)程監(jiān)督,及時(shí)進(jìn)行更新,確保檔案資料完整性。

        6、檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù),經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱。

        7、檔案資料由安全科安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,實(shí)習(xí)專(zhuān)柜存放,落實(shí)防護(hù)措施,防止損毀。

      文件和管理制度7

        物業(yè)管理公司質(zhì)量體系文件:文件和資料控制程序

        1.0目的

        確,F(xiàn)場(chǎng)所使用的文件和資料都是現(xiàn)行有效的,防止誤用失效或作廢的文件和資料。

        2.0適用范圍

        適用于質(zhì)量體系所形成的文件和資料。

        3.0職責(zé)

        3.1行政部是文件和資料的歸口管理部門(mén)。

        3.2各部門(mén)(管理處)負(fù)責(zé)本部門(mén)(管理處)所使用文件和資料的管理。

        4.0工作程序

        4.1文件和資料的分類(lèi)

        4.1.1質(zhì)量體系文件(質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量記錄)

        4.1.2外來(lái)文件(國(guó)家有關(guān)物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)、條例、通知、來(lái)往單位文件等)

        4.1.3其它資料(業(yè)主檔案資料、書(shū)刊、聲像類(lèi)、專(zhuān)業(yè)性資料等)

        4.2文件和資料的編號(hào)按《文件和資料的編號(hào)規(guī)則》執(zhí)行。

        4.3文件和資料的受控狀態(tài)

        4.3.1質(zhì)量手冊(cè)分為受控和非受控兩種,受控文件和資料在第一頁(yè)加蓋'受控文件'印章,注明受控號(hào),非受控文件一般只進(jìn)行編號(hào)。

        4.3.2質(zhì)量體系文件均為受控文件,加蓋'受控文件'印章。

        4.3.3質(zhì)量記錄除原版文件應(yīng)加蓋受控章留存外,其它現(xiàn)場(chǎng)使用的可不蓋受控章。

        4.4文件和資料的編寫(xiě)、審批質(zhì)量體系文件由管理者代表組織相關(guān)部門(mén)編寫(xiě);質(zhì)量手冊(cè)、程序文件由管理者代表或物業(yè)管理公司經(jīng)理審批;作業(yè)文件由主管領(lǐng)導(dǎo)組織改編、編寫(xiě),管理者代表或物業(yè)管理公司經(jīng)理審批。

        4.5文件和資料的發(fā)布

        4.5.1受控文件發(fā)放由行政部確定分發(fā)部門(mén)和數(shù)量,領(lǐng)用人在《文件和資料領(lǐng)用簽收表》上簽名,領(lǐng)取注有受控號(hào)和加蓋'受控文件'印章的文件和資料。

        4.5.2使用部門(mén)受控文件如有丟失,可提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明原因和理由,管理者代表批準(zhǔn)后,重新發(fā)放,注明丟失的原因;破損的以舊換新。

        4.6文件和資料的更改

        4.6.1文件和資料更改時(shí),由提出部門(mén)人員填寫(xiě)《文件和資料更改申請(qǐng)單》,審核批準(zhǔn)由原審批人進(jìn)行,當(dāng)原審批人不在職時(shí)可由接替其崗位的人員審批。文件資料的更改,增刪在《文件和資料更改申請(qǐng)單編號(hào)與摘要登記表》中要有記載匯總。

        4.6.2文件和資料更改審批通過(guò)后,由行政部實(shí)施,資料管理員按《文件和資料領(lǐng)用簽收表》的名單,到領(lǐng)用了需改文件的人員處更改。手寫(xiě)更改文件和資料在更改處簽上更改人姓名、日期及更改狀態(tài)方才有效;若發(fā)放換頁(yè)、換版后的新文件,應(yīng)同時(shí)收回作廢的.舊文件和資料,并留下記錄。

        4.7文件和資料的管理

        4.7.1文件和資料經(jīng)編、審、批簽名后,原件交管理者代表歸檔,列入《質(zhì)量文件清單》受控。

        4.7.2各部門(mén)保管的文件和資料要求建立《質(zhì)量文件清單》受控。

        4.7.3借閱文件和資料(原件一律不能外借)時(shí),登記在《借閱登記簿》上,按規(guī)定的時(shí)間歸還。

        4.7.4其它文件資料的管理參見(jiàn)《文書(shū)、檔案、資料管理辦法》。

        4.8文件和資料的換版與作廢

        4.8.1文件和資料每版更改不超過(guò)五次,修改次數(shù)號(hào)用'正'字的筆劃數(shù)表示,'一'表示第一次更改,'t'表示二次更改……'正'表示第五次更改,若1次更改內(nèi)容較多也可換版。版本號(hào)用a、b、c……表示,a表示第1版,以此類(lèi)推。

        4.8.2作廢的文件和資料由行政部按《文件和資料領(lǐng)用簽收表》及時(shí)收回并記錄,立即蓋上'作廢'印章,統(tǒng)一銷(xiāo)毀。為積累知識(shí)或涉及法律需要的作廢文件和資料,在第一頁(yè)上蓋上'保留資料'印章方可留用。

        5.0支持性文件

        5.1 《文件和資料的編號(hào)規(guī)則》

        5.2 《文書(shū)、檔案、資料管理辦法》

        6.0相關(guān)記錄

        6.1《文件和資料領(lǐng)用簽收表》

        6.2《文件和資料更改申請(qǐng)表》

        6.3《質(zhì)量文件清單》

        6.4《借閱登記簿》

        6.5《文件和資料更改申請(qǐng)單編號(hào)與摘要登記表》

      文件和管理制度8

        為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理工作,預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱(chēng)安全臺(tái)帳)管理制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

        一、安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳,安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

        二、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳分門(mén)別類(lèi),按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊(cè),編寫(xiě)相應(yīng)的目錄。

        三、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳資料分為以下幾大類(lèi):

        1、責(zé)任書(shū):承包合同、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任(工區(qū)、段、隊(duì))長(zhǎng)、班組長(zhǎng)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

        2、制度文件:有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。

        3、通知、通報(bào):有關(guān)部門(mén)下發(fā)的.安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。

        4、花名冊(cè):全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復(fù)印件。

        5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級(jí)教育資料。

        6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動(dòng)情況資料。

        7、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料)。

        8、安全技術(shù)交底資料。

        9、危險(xiǎn)化學(xué)品、民用爆破器材管理臺(tái)帳資料(如有則建立)。

        10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

        11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放登記臺(tái)帳(附票證復(fù)印件)。

        四、以上安全臺(tái)帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門(mén)可根據(jù)具體情況要求增加表格。

        五、每年年終臺(tái)帳裝訂成冊(cè)保存。

        六、公司對(duì)各部門(mén)安全臺(tái)帳的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督,并定期進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。

        xx建設(shè)有限公司

        ___年___月___日

      文件和管理制度9

        為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,維護(hù)文件檔案的完整和安全,特制定本制度。

        一、公司設(shè)立文件檔案管理專(zhuān)員,切實(shí)做好文件檔案的'收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求,并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。

        二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

        三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。

        四、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔。進(jìn)行管理。

        五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。

        六、文件資料檔案的保管、查閱。

        1、所有檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

        2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生,認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。

        七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料,須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案,必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復(fù)印檔案,公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記,注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。

        八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理,要有專(zhuān)柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸,工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

        九、本公司的文件及檔案包括:安全生產(chǎn)會(huì)議記錄(含紀(jì)要)、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬(包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等)、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

      文件和管理制度10

        一、目的

        為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。

        本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的'管理。

        二、職責(zé)

        2.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

        2.2各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

        2.3各部門(mén)管理人員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

        三、內(nèi)容

        3.1文件資料收集,安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

        3.1.1國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

        3.1.2上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。

        3.1.3公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

        3.1.4安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

        3.1.5各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。

        3.1.6供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。

        3.1.7安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。

        3.1.8安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。

        3.2立卷歸檔

        3.2.1文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。

        3.2.2應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,按時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類(lèi)歸檔。

        3.2.3各部門(mén)在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。

        3.2.4各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫(xiě)頁(yè)碼,填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。

        3.2.5不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。

        3.3檔案保管

        3.3.1檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。

        3.3.2應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞。

        3.4檔案借閱

        3.4.1文件資料檔案借閱,必須辦理借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

        3.4.2借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

        3.4.3歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo)。

        3.5檔案銷(xiāo)毀

        對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。

        本制度由安全環(huán)保部制定并負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

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