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      庫房管理制度

      時間:2023-07-22 15:39:07 制度 我要投稿

      (通用)庫房管理制度

        在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的庫房管理制度,希望能夠幫助到大家。

      (通用)庫房管理制度

      庫房管理制度1

        1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對檔案實行科學(xué)保管和保護(hù),防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護(hù)檔案安全。

       。病磳I(yè)類項進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護(hù)管理。

        3、堅持以防為主、防治結(jié)合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

        4、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購置先進(jìn)設(shè)備,改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實行科學(xué)管理。

       。、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

       。、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的.案卷,及時進(jìn)行搶救。

        7、接交進(jìn)館的檔案,要認(rèn)真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認(rèn)真清點,履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。

      庫房管理制度2

        醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。

        1、庫房應(yīng)空氣流暢、光線好,溫度應(yīng)保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質(zhì)。耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的`浸濕,冬夏兩季使用空調(diào)調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫濕度。

        2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。

        3、庫房分區(qū)管理:合格區(qū)和待處理區(qū)。

        4、貨架與貨架之間的設(shè)置應(yīng)保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過期,耗材擺放時應(yīng)按入庫時間的先后順序進(jìn)行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進(jìn)先出、效期近的先出、效期遠(yuǎn)的后出,推陳出新。

        5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達(dá)到最大的效率。

      庫房管理制度3

        1、目的

        使化驗室的化學(xué)藥品質(zhì)量處于受控狀態(tài),滿足檢測工作的`需要。

        2、適用范圍

        本制度適用于化驗室對化學(xué)藥品各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和管理。

        3、職責(zé)

        3.1化驗室班長負(fù)責(zé)對化學(xué)藥品和庫房安全進(jìn)行管理。

        3.2按照相關(guān)采購制度負(fù)責(zé)對藥品的采購和驗收。

        3.3藥品管理人員按要求對化學(xué)藥品進(jìn)行管理。

        4、工作程序

        4.1化驗庫房嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入;藥品必須按規(guī)定放置。藥品標(biāo)簽清楚牢固。

        4.2實驗室使用的化學(xué)試劑應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格分類安全存放,定期檢查使用和保管情況。

        4.3劇毒、致癌藥品應(yīng)由兩人、專柜、雙鎖并建立專帳保管。領(lǐng)用時應(yīng)有班長批準(zhǔn),填寫劇毒物品領(lǐng)用單,與負(fù)責(zé)保管人員共同到庫房按需用量稱取,登記領(lǐng)用日期并簽字,該試劑配制時應(yīng)有兩人在場,所配溶液由領(lǐng)用人加鎖存放。

        4.4易燃、易爆等物品存儲庫房需具備通風(fēng)、防爆、防火、恒壓等安全措施并保持整潔。嚴(yán)格執(zhí)行危險物品的操作制度,嚴(yán)防撞擊、翻滾、磨擦,做到輕裝輕放。

        4.5庫房應(yīng)配備專用消防器材及滅火水拴。設(shè)置的消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,保證完好,并不得隨便借作它用。

        4.6發(fā)生火警時,及時向公安消防部門報告,并迅速采取滅火措施。

        5、相關(guān)文件

        6、相關(guān)記錄

      庫房管理制度4

        檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,便于檔案的.提供利用。

        一、 檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求,庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,規(guī)范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。

        二、 庫房設(shè)有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計算機(jī)等設(shè)備。

        三、 每日堅持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。

        四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,及時置放,每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除,保持整潔。

        五、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙。

        六、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi),如工作需要進(jìn)入時,必須有檔案管理人員一同前往。

        七、 每日下班時做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門,節(jié)假日貼好封條。

      庫房管理制度5

        1 范圍

        1.1 目的

        加強(qiáng)物資、產(chǎn)品的入出庫和倉儲管理,減少庫損,促進(jìn)節(jié)約,保障物資、產(chǎn)品的在庫質(zhì)量,保證生產(chǎn)經(jīng)營需要,確保生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行。

        1.2 適用范圍

        本文件適用于公司各部門從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、技措和工程建設(shè)所需物資及公司各類產(chǎn)品的入出庫及倉儲管理。

        2 職責(zé)

        2.1 質(zhì)檢部門(崗位)負(fù)責(zé)物資進(jìn)貨和公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗與符合性判定,并對所有產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗、進(jìn)貨驗證驗收和生產(chǎn)產(chǎn)品的入庫檢驗統(tǒng)一歸口管理。

        2.2 材料庫負(fù)責(zé)物資(原材料)的驗證、驗收、入出庫及貯存管理。

        2.3 成品庫負(fù)責(zé)成品的入庫、在庫保管和出庫管理。

        2.4 物資領(lǐng)用部門或人員對所領(lǐng)用物資在領(lǐng)用期間的貯存、維護(hù)、保養(yǎng)、保管和合理使用負(fù)責(zé)。

        3 材料庫管理制度

        3.1 物資(原材料)入庫的管理

        3.1.1 總要求

        3.1.1.1 進(jìn)貨物資,按其對產(chǎn)品的形成和質(zhì)量影響程度的不同,劃分為A、B、C、T四類。物資的分類參見公司采購管理辦法的有關(guān)規(guī)定。

        3.1.1.2 入庫的A 類和B 類物資,必須是從已列入“合格供方名錄”內(nèi)的供方采購的。入庫的'T類物資(勞防用品)必須是從具備資質(zhì)的供方采購的且是具備資質(zhì)的單位生產(chǎn)的。

        3.1.1.3 入庫物資必須已按公司有關(guān)文件規(guī)定經(jīng)過檢驗或驗證驗收,且手續(xù)齊全。

      庫房管理制度6

        檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全,最大限度地延長檔案的壽命。

        一、 為了維護(hù)庫房管理秩序,保證檔案資料的完整與安全,非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房。

        二、 認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強(qiáng)電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關(guān)閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄,采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。

        三、 對庫房內(nèi)檔案的保管情況,每月進(jìn)行一次抽查,每季進(jìn)行一次大查,并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并進(jìn)行妥善處理。

        四、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理,定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計臺帳,做到帳物相符。

        五、 檔案資料排放要整齊有序,調(diào)出的案卷入時入庫、對號入座,不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)堆放公私雜物。

        六、 檔案管理人員要忠于職守,充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密,不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。

        檔案查閱利用制度

        一、查閱利用我館檔案資料,利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

        二、查閱檔案資料,利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。

        三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點,并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

        四、查閱檔案時不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。

        五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印,經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章,否則不能作憑證使用。

        六、查閱機(jī)密性質(zhì)的'檔案,必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予接待。

        七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有,未經(jīng)我館同意,任何機(jī)關(guān)和個人無權(quán)公布、出版。

        檔案銷毀制度

        一、 為了提高館藏質(zhì)量,有效地保護(hù)檔案,對確認(rèn)失去保管價值的檔案,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。

        二、 銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行,嚴(yán)禁任何個人擅自銷毀。

        三、 檔案銷毀前,必須造具銷毀清冊,輸審批手續(xù),報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷毀1949年以前的歷史檔案,必須同時報國家檔案局批準(zhǔn)。

        四、 銷毀檔案時,必須指定銷毀地點,并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字,并注明銷毀方式和日期。

        五、 嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商,或作其它用途,嚴(yán)防泄密。

        六、 銷毀清冊應(yīng)歸檔保存,以便日后查考。

        “十防措施”

        為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作,根據(jù)衡東氣候特點及我館實際情況,特制訂如下措施:

        一、庫房溫濕度常測記,適時通風(fēng)和密閉,使用空調(diào)去濕機(jī)、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。

        二、庫內(nèi)使用白熾燈,安裝鐵窗、鐵門,報警器。

        三、建立消防安全隊,加強(qiáng)培訓(xùn),提高技能,嚴(yán)禁煙、火,防止事故發(fā)生;庫外設(shè)立安全區(qū),消防器材和電源落實到人管理。

        四、建立值班責(zé)任制,加強(qiáng)巡邏保安全,庫房管理設(shè)專人,無關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人,防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。

        五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥,檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查,防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。

        六、定期放鼠藥,隨時關(guān)門窗,防止老鼠入庫內(nèi)。

        七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持,檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

        八、庫房周圍搞綠化,美化環(huán)境,凈化空氣,減少有害氣體。

        九、安裝避雷設(shè)施,及時檢維修,確保安全有效。

        消防安全人員

        領(lǐng)導(dǎo)小組

        第一負(fù)責(zé)人:法人代表 局長

        組長:分管副局長

        副組長:檔案管理股股長

        消防安全員:檔案管理股全體人員

        防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

        一、認(rèn)真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定,將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃,做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。

        二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育,以增強(qiáng)全員法制觀念和防火安全意識。

        三、組織制訂防火安全制度,并認(rèn)真部署貫徹。

        四、認(rèn)真組織防火檢查、監(jiān)督,主持研究整改火險隱患。

        五、按消防安全法規(guī),配備和管理好消防安全設(shè)施,定期組織消防訓(xùn)練,豐富全員消防安全知識,以達(dá)到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。

        六、對本單位的火災(zāi)事故,積極組織群眾加以撲救,并負(fù)責(zé)查明原因,提出處理意見。

      庫房管理制度7

        1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

        2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

        3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出,易壞先用的原則。

        4、食品按類別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。

        5、食品冷藏、冷凍貯藏的.溫度應(yīng)分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。

        6、食品冷藏、冷凍貯藏應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開,不得在同一冰室內(nèi)存放。冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)志,宜設(shè)外顯式溫度(指示)計,以便于對冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)部溫度的監(jiān)測。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)貯藏時,應(yīng)做到植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。

        7、冷凍(藏)設(shè)備定期化霜,保持霜。ú怀^1cm)、氣足。

        8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。

        9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙。

      庫房管理制度8

        一、倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,無老鼠、無蒼蠅,經(jīng)常開宙或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

        二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

        三、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的`生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品,未素證的靜品不得驗收入庫。

        四、做好靜品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。

        五、食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。

        六、肉類、水產(chǎn)品、離蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲存、帖有明顯標(biāo)識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

        七、冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜。ú怀^1cm)、氣足。

        八、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的靜品。

        九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內(nèi)抽煙。

      庫房管理制度9

        1目的

        為了進(jìn)一步規(guī)范倉儲部庫房賬、物、卡管理,及時了解庫存信息,提高庫房賬、物、卡的準(zhǔn)確性,特制定本制度。

        2適用范圍

        公司倉儲部各庫房。

        3文件的換版說明

        本制度實施日期為20xx年第一版本

        4工作標(biāo)準(zhǔn)

        4.1盤點工作標(biāo)準(zhǔn)

        倉儲部統(tǒng)計對倉儲庫房庫存物料及產(chǎn)品每月至少盤點兩次,且盤點表必須要有保管簽字確認(rèn)。

        統(tǒng)計可以單獨盤點也可以集體進(jìn)行盤點,每月盤點次數(shù)至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問題。

        具體盤點時間依據(jù)實際情況而定,相關(guān)盤點記錄保存期限為半年以上。

        盤點完畢后必須在2個工作日內(nèi)將盤點結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。

        在統(tǒng)計日常盤點庫房時,保管必須保證庫存數(shù)據(jù)、標(biāo)識與實物相符。

        每月財務(wù)人員進(jìn)行盤點庫房時,各保管必須積極配合,同時對財務(wù)盤點結(jié)果認(rèn)真核實。

        4.2查帳工作標(biāo)準(zhǔn)

        每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫單及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計處,統(tǒng)計收到單據(jù)后檢查填寫是否標(biāo)準(zhǔn)(日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱)。

        由統(tǒng)計每日檢查保管庫存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的出入庫量進(jìn)行核對,最終使每日的出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。

        保管員做手工臺帳時必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持。

        保管員必須保護(hù)手工臺帳及各類票據(jù)的.完好不得隨意丟棄,已用過的臺帳必須留存兩年以上。

        5考核標(biāo)準(zhǔn)

        具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:

       。1)未進(jìn)行庫房盤點,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;(2)盤點未發(fā)現(xiàn)3條問題,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/月;(3)盤點記錄保管員未簽字確認(rèn)視為未盤點,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;

       。4)盤點結(jié)果未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/天;

       。5)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)問題隱瞞,對統(tǒng)計與保管各負(fù)激勵50元/次;

       。6)盤點記錄保存出現(xiàn)問題,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;

       。7)保管未在9:30前將單據(jù)上交或發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤,每晚交或出錯負(fù)激勵5元/次/處;

       。8)如保管員出現(xiàn)臺帳混亂,視情節(jié)嚴(yán)重對當(dāng)事人負(fù)2激勵10元/次,如保管員隨意丟棄臺帳及票據(jù),對當(dāng)事人負(fù)激勵50元/次,并限期補上;

       。9)出現(xiàn)盤盈盤虧情況時依物料含稅價10%對第一責(zé)任人考核,直接上級50%連帶考核,封頂考核1000元。

      庫房管理制度10

        一、倉庫材料出庫流程:

        1、材料出庫時,研發(fā)中心或者生產(chǎn)線領(lǐng)用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線線長統(tǒng)一開具領(lǐng)料單領(lǐng)取,其他人員憑車間主管(生產(chǎn)線長)開具并簽字的領(lǐng)料單才可領(lǐng)取。

        2、領(lǐng)取時,領(lǐng)取人員應(yīng)該事先寫明要領(lǐng)取材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于揀貨。

        3、揀完后,領(lǐng)料員和庫管員應(yīng)該對材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等狀況進(jìn)行核對。

        4、核對正確后,庫管員應(yīng)填寫出庫單,由領(lǐng)料人簽字。

        5、材料出庫后,庫管員應(yīng)登記相關(guān)資料,登記明細(xì)賬,并在軟件上做賬。

        二、倉庫材料入庫流程:

        1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。

        2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等。如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量、數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續(xù)。

        3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應(yīng)開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負(fù)責(zé)人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應(yīng)登記明細(xì)賬。

        三、成品出入庫流程:

        1、成品入庫需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗是合格。

        2、生產(chǎn)線制作部門填寫“成品入庫單”,經(jīng)檢驗人簽字后交庫管員。

        3、庫管員根據(jù)“成品入庫單”,核查成品的編號、數(shù)量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。

        4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。

        四、倉庫日常管理規(guī)定:

        1、必須嚴(yán)格按照倉庫管理的流程進(jìn)行日常操作,倉庫管理員對當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記明細(xì)賬,確保貨物進(jìn)出庫和結(jié)存數(shù)據(jù)的正確性。

        2、領(lǐng)料要求,領(lǐng)料時由車間主管(生產(chǎn)線線長)自己到倉庫領(lǐng)取,生產(chǎn)線到倉庫領(lǐng)料需要見單發(fā)料,如果生產(chǎn)線實行批次生產(chǎn)時,就由倉庫先配貨,生產(chǎn)線人員直接到倉庫領(lǐng)取。

        3、材料的發(fā)放,認(rèn)真登記,標(biāo)明工程的使用單位、數(shù)量、時間、供可追溯性。

        4、筏作人員不得進(jìn)入倉庫。

        5、保持倉庫的清潔,負(fù)責(zé)倉庫的管理,要做到清潔衛(wèi)生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。

        6、每天準(zhǔn)時上班,不早退。每日上班前對倉庫的`整理整頓。

        7、庫管員要認(rèn)真的做好倉庫的安全工作,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設(shè)施,即時清除倉庫的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。

        2、學(xué)校庫房管理制度

        1、庫房設(shè)專職保管員,主要負(fù)責(zé)食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

        2、把好驗收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉?fàn)變質(zhì)物品入庫。

        3、嚴(yán)格出庫手續(xù),領(lǐng)用與借用物品一律及時簽名登記。

        4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。

        5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內(nèi)禁止吸煙,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。

        6、勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費。

        7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應(yīng)。

        8、庫房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫內(nèi)干燥,冷庫要加強(qiáng)溫度控制,設(shè)溫度計,各類食品應(yīng)掛牌,標(biāo)明進(jìn)貨日期,做到先進(jìn)先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應(yīng)穿工作服。

        9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應(yīng)設(shè)施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

        3、學(xué)校庫房管理制度

        1、食堂庫房及食品料設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。

        2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。

        3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料嚴(yán)禁入庫儲存。

        4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標(biāo)識明顯。

        5、食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)爛。

        6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準(zhǔn)及時處理過期、爛變質(zhì)食品原料。

        7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

        8、庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。

        9、庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。

        10、庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責(zé)任。

      庫房管理制度11

        為進(jìn)一步加強(qiáng)庫房材料的管理,規(guī)范庫房材料領(lǐng)取程序,減少不必要材料使用,杜絕漏洞,特制定材料領(lǐng)取管理制度如下:

        1、庫房所有物資材料必須上架管理,每件物資材料必須上卡片、編碼,歸類碼放。否則對責(zé)任者罰款50--100元。

        2、在領(lǐng)取過程中,必須在領(lǐng)料單據(jù)上注明物資使用時間名稱同時領(lǐng)取人和發(fā)放人簽字確認(rèn),不準(zhǔn)不簽或帶簽。否則罰款50--100元。

        3、領(lǐng)取人員領(lǐng)取物資后,庫房必須建立健全領(lǐng)料單據(jù)存檔制度,必須將領(lǐng)料單據(jù)保存完好,有待候?qū)。否則罰款50--100元。

        4、當(dāng)班領(lǐng)料單上庫房沒有時,必須把領(lǐng)料單上字據(jù)銷毀,否則罰款50--100元。

        5、當(dāng)天未使用的'材料要及時回庫登記,否則罰款50—100元。造成丟失的按原價進(jìn)行賠償

        6、無特殊情況井下不準(zhǔn)大量存放材料,否則一次罰款100元。

        7、庫房無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入,特殊情況必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)入,否則罰款100元。

        8、領(lǐng)取和回庫材料需分類碼放整齊,不準(zhǔn)亂扔亂放,否則罰款50—100元。

        9、領(lǐng)取材料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后,方可領(lǐng)取,否則罰款100—200元。

        10、月底物料領(lǐng)取發(fā)放賬單對口,對發(fā)放員獎勵100元,如發(fā)放有誤差對發(fā)放員罰款100員。

        本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

      庫房管理制度12

        第一章 總則

        第一條 為了加強(qiáng)庫房消防安全管理,保護(hù)庫房免受火災(zāi)危害。根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及其實施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。

        第二條 庫房消防安全必須貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,實行誰主管誰負(fù)責(zé)的原則。庫房消防安全由本單位及其上級主管部門負(fù)責(zé)。

        第三條 本規(guī)則由縣級以上公安機(jī)關(guān)消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督。

        第四條 本規(guī)則適用于國家、集體和個體經(jīng)營的儲存物品的各類庫房、堆棧、貨場。儲存火藥、炸藥、火工品和軍工物資的庫房,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第二章 組織管理

        第五條 新建、擴(kuò)建和改建的庫房建筑設(shè)計,要符合國家建筑設(shè)計防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。庫房竣工時,其主管部門應(yīng)當(dāng)會同公安消防監(jiān)督等有關(guān)部門進(jìn)行驗收;驗收不合格的,不得交付使用。

        第六條 庫房應(yīng)當(dāng)確定一名主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)庫房的消防安全管理工作。

        第七條 庫房防火負(fù)責(zé)人負(fù)有下列職責(zé):

        一、組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;

        二、組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;

        三、組織對職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì);

        四、組織開展防火檢查,消除火險隱患;

        五、領(lǐng)導(dǎo)專職、義務(wù)消防隊組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi);

        六、定期總結(jié)消防安全工作,實施獎懲。

        第八條 國家儲備庫、專業(yè)庫房應(yīng)當(dāng)配備專職消防干部;其他庫房可以根據(jù)需要配備專職或兼職消防人員。

        第九條 國家儲備庫、專業(yè)庫房和火災(zāi)危險性大、距公安消防隊較遠(yuǎn)的其他大型庫房,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定建立專職消防隊。

        第十條 各類庫房都應(yīng)當(dāng)建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展自防自救工作。

        第十一條 庫房防火負(fù)責(zé)人的確定和變動,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)備案;專職消防干部、人員和專職消防隊長的配備與更換,應(yīng)當(dāng)征求當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)的意見。

        第十二條 庫房保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。

        第十三條 對庫房新職工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn),經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。

        第十四條 庫房嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,督促落實。

        第三章 儲存管理

        第十五條 依據(jù)國家《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定,按照庫房儲存物品的火災(zāi)危險程度分為甲、乙、丙、丁、戊五類(詳見附表)。

        第十六條 露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合建筑設(shè)計防火規(guī)范的規(guī)定。

        第十七條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

        第十八條 庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱間距不小于零點三米,主要通道的寬度不小于二米。

        第十九條甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

        第二十條 易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的場所儲存,并安裝專用儀器定時檢測,嚴(yán)格控制濕度與溫度。

        第二十一條 物品入庫前應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確定無火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫。

        第二十二條甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。

        第二十三條 使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)當(dāng)存放在安全地點,定期處理。

        第二十四條 庫房內(nèi)因物品防凍必須采暖時,應(yīng)當(dāng)采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于零點三米。

        第二十五條 甲、乙類物品庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室。其他庫房必需設(shè)辦公室時,可以貼鄰庫房一角設(shè)置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外,具體實施,應(yīng)征得當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)的同意。

        第二十六條 儲存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲存類別不得擅自改變。如確需改變的,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)同意。

        第四章 裝卸管理

        第二十七條 進(jìn)入庫區(qū)的所有機(jī)動車輛,必須安裝防火罩。

        第二十八條 蒸汽機(jī)車駛?cè)霂靺^(qū)時,應(yīng)當(dāng)關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在庫區(qū)清爐。庫房應(yīng)當(dāng)派專人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。

        第二十九條 汽車、拖拉機(jī)不準(zhǔn)進(jìn)入甲、乙、丙類物品庫房。

        第三十條 進(jìn)入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進(jìn)入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。

        第三十一條 各種機(jī)動車輛裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放和修理。

        第三十二條 庫區(qū)內(nèi)不得搭建臨時建筑和構(gòu)筑物。因裝卸作業(yè)確需搭建時,必須經(jīng)單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),裝卸作業(yè)結(jié)束后立即拆除。

        第三十三條 裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。

        第三十四條 庫房內(nèi)固定的吊裝設(shè)備需要維修時,應(yīng)當(dāng)采取防火安全措施,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。

        第三十五條 裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。

        第五章 電器管理

        第三十六條 庫房的.電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。

        第三十七條 甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。

        第三十八條 儲存丙類固體物品的庫房,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。

        第三十九條 庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具。照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點五米。

        第四十條 庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。

        第四十一條 庫區(qū)的每個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。

        第四十二條 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。

        第四十三條 庫房電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。對提升、碼垛等機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位,要設(shè)置防護(hù)罩。

        第四十四條 庫房必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。

        第四十五條 庫房的電器設(shè)備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項電器操作規(guī)程。

        第六章 火源管理

        第四十六條 庫房應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志。進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。

        第四十七條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)庫房或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。

        第四十八條 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用火爐取暖。在庫區(qū)使用時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

        第四十九條 防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用地點時,必須根據(jù)儲存物品的分類,按照有關(guān)防火間距的規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。

        第五十條 庫區(qū)以及周圍五十米內(nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。

        第七章 消防設(shè)施和器材管理

        第五十一條 庫房內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。

        第五十二條 消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點,周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。

        第五十三條 庫房的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。

        第五十四條 甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業(yè)性庫房以及其他大型物資庫房,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范的規(guī)定安裝相應(yīng)的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設(shè)置與其直通的報警電話。

        第五十五條 對消防水池、消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用。地處寒區(qū)的庫房,寒冷季節(jié)要采取防凍措施。

        第五十六條 庫區(qū)的消防車道和庫房的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品。

        第八章 獎懲

        第五十七條 庫房消防工作成績顯著的單位和個人,由公安機(jī)關(guān)、上級主管部門或者本單位給予表彰、獎勵。

        第五十八條 對違反本規(guī)則的單位和人員,國家法規(guī)有規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)按照國家法規(guī)予以處罰;國家法規(guī)沒有規(guī)定的,可以按照地方有關(guān)法規(guī)、規(guī)章進(jìn)行處罰;觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

        第九章 附則

        第五十九條 儲存丁、戊類物品的庫房或露天堆棧、貨場,執(zhí)行本規(guī)則時,在確保安全并征得當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)同意的情況下,可以適當(dāng)放寬。

        第六十條 鐵路車站、交通港口碼頭等晝夜作業(yè)的中轉(zhuǎn)性庫房,可以按照本規(guī)則的原則要求,由鐵路、交通等部門自行制定管理辦法。

        第六十一條 各省、自治區(qū)、直轄市和國務(wù)院有關(guān)部、委根據(jù)本規(guī)則制訂的具體管理辦法,應(yīng)當(dāng)送公安部備案。

      庫房管理制度13

        (1)盤點的主要功能

        盤點為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項工作,盤點后的數(shù)據(jù)在庫存管理上有很大的參考價值。盤點具有下列3項主要的功能:

       、儇攧(wù)部門記賬的依據(jù)

        盤點本為會計作業(yè)中的一項工作,它有記賬與稽核的雙重功能。

       、谕度氘a(chǎn)出控制的依據(jù)

        營業(yè)單位要了解營運后各項產(chǎn)品或物料的應(yīng)產(chǎn)率是多少,精確的盤點是必要的。

       、塾嗀浥c采購的依據(jù)

        當(dāng)采購人員要采購貨品或訂貨時,該項物品過去的耗用情形及現(xiàn)有的庫存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經(jīng)由盤點之后的數(shù)據(jù)計算而來。

        盤點數(shù)據(jù)的正確性,是盤點工作最重要的一環(huán)。不正確的數(shù)字會讓管理人員作出錯誤的決策,因此當(dāng)盤點工作進(jìn)行時,仔細(xì)、耐心、翔實是必備的要件。

       。2)盤點作業(yè)規(guī)定

        盤存清點,等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對策。所以對盤點工作要求,一要徹底、迅速、確實,二要追求與分析發(fā)生錯誤的原因,因此在執(zhí)行上,要求注意的事項有:

       、傥锪系木幪柮Q要求與賬冊相符。

       、谖锪系膯挝慌c數(shù)量要作確實的清點。

       、畚锪系钠焚|(zhì)要求按性質(zhì)妥善地保護(hù)。

       、芪锪系囊(guī)格與存放地位置與賬面所注確實相符。

       、菸锪洗媪课鸪^最高存量或最低存量的基準(zhǔn)。這樣做的優(yōu)點在于能直觀看出當(dāng)月消耗金額。

        進(jìn)出物料賬目要確實,報表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日報表,其內(nèi)容包括收發(fā)物料編號、名稱、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結(jié)盤存明細(xì)表的內(nèi)容為上期結(jié)存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結(jié)存的數(shù)量、單價、金額等。盤點作業(yè)必須在會計部門的監(jiān)督下進(jìn)行。每個月底,會計部門應(yīng)清點實際存貨并核對存貨清單,同時制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門。在儲藏室內(nèi)存放過90天貨品即視為逾期存貨,儲藏室主管應(yīng)每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理,以便他們設(shè)法耗用這類滯銷的貨品,以免長期存放所造成的腐敗或損失。

        (3)料的盤點

       、偈称返谋P點

        確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,以及庫存食品的總價值是否符合本店的財務(wù)政策要求;是否積壓太多資金;以適時調(diào)整庫存。

        可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較,從而評估其獲利的情況。

        可將某一特定時期的實際存貨價值和賬面存貨價值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉庫管理員的工作效率。可以防止損失及失竊。

        查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據(jù)。

        確定各種存貨的利用率,并適時檢查其使用或食用期限是否逾期。

        盤點清單應(yīng)當(dāng)印制成一種標(biāo)準(zhǔn)格式,而其編排必須和各個儲藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點工作做起來輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。

       、陲嬃系谋P點

        確定倉庫中所有飲料的'總價值,用以評估儲存量是否適當(dāng),是否符合本店的財務(wù)及營業(yè)方針。

        比較某一時期的庫存飲料實際價值是否和存貨賬面價值相符。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。

        確定存貨出入的流動率。查明銷售量太低或回轉(zhuǎn)太慢的飲料,并考慮予以淘汰。

        庫存飲料的一年中流動率最理想的是1/6,也就是平均庫存量相等于兩個月的供應(yīng)量。如果不能達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn),就得進(jìn)行檢查每一品牌飲料的流動率,以便及早發(fā)現(xiàn)何種飲料的流動率太低,而采取必要的措施。

       。4)物的盤點

        ①消耗品的盤點。

        應(yīng)每月實施一次,勤加盤點,追求損失原因與責(zé)任,以避免竊盜散失等事情發(fā)生。

        ②非消耗品之盤點。

        每年必須作一次徹底的盤存清點,藉以檢查與了解該物品的使用情形。

      庫房管理制度14

        (一)倉庫管理

        1.入庫

        (1)卸貨及運輸:

       、偻獍b檢查:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場人員首先應(yīng)對貨物外包裝情況進(jìn)行認(rèn)真查看,重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細(xì)記錄,并由交貨人現(xiàn)場確認(rèn)。

       、谪浳镅b卸:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時,醫(yī)院在場人員應(yīng)嚴(yán)密觀察裝卸過程,如發(fā)現(xiàn)危險行為或情況應(yīng)及時停止裝卸,以防止貨物損壞。

       、圬浳镞\輸:貨物到院后運輸時,醫(yī)療設(shè)備科在場人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運輸全過程,發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險跡象應(yīng)及時制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。

       。2)開箱及驗收:

       、籴t(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)物資開箱驗收應(yīng)有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場。

       、卺t(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開箱現(xiàn)場,嚴(yán)格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。

       、墼O(shè)備包裝箱在驗收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗收現(xiàn)場,直至全部驗收工作結(jié)束,且對包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后,方由設(shè)備科處理。

       、茉O(shè)備驗收文件需現(xiàn)場由最終用戶代表、設(shè)備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認(rèn)后方可歸入檔案。

        ⑤對于隨設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進(jìn)行仔細(xì)登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認(rèn)。

       。3)入庫手續(xù)辦理

        設(shè)備科倉庫保管員根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理貨物入庫手續(xù)。

        2.出庫

        設(shè)備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成后在歸定的工作日內(nèi),督促使用部門辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。

        3.庫存保管

       。1)暫存物資保管:對于無法進(jìn)入醫(yī)療設(shè)備科倉庫的大型精密醫(yī)療設(shè)備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對其開箱安裝前存放場地進(jìn)行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫(yī)院保安部進(jìn)行交代。

       。2)備用物資保管:對于醫(yī)療設(shè)備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y,應(yīng)按類存放,先進(jìn)先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。

        (二)在用物資管理

        1.分戶帳管理:嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳管理,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部應(yīng)按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,做到帳帳相符,帳物相符。

       。玻甓缺P點:設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部每年對全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點,目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。

       。常謶糌敭a(chǎn)保管人員更換:醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果,由接替者及科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

        (三)固定資產(chǎn)移動管理(變動管理)

       。保缈平栌茫河捎卺t(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負(fù)責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財產(chǎn)保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

       。玻Y產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)科使用,主動提出一方需向醫(yī)療設(shè)備科提出書面申請,設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長批準(zhǔn),才能實施財產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由雙方財產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。

       。常Y產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉(zhuǎn)移出院外,設(shè)備科、醫(yī)療器械物資供應(yīng)部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長的批準(zhǔn)相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)。

        (四)固定資產(chǎn)報廢管理

        1.報廢申請:對于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療器械固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負(fù)責(zé)人需認(rèn)真填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,并提交維修部門進(jìn)行工程技術(shù)鑒定。

       。玻畧髲U物資鑒定:維修部門主管工程師應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腵科學(xué)態(tài)度,對需報廢的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)給出實事求是的鑒定意見。

       。常畧髲U申請審批:《固定資產(chǎn)報廢申請單》經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長及財務(wù)主管部門批準(zhǔn), 方可實施辦理報廢手續(xù)。

        4.固定資產(chǎn)帳目變更:設(shè)備科物資庫房保管將已完成的《固定資產(chǎn)報廢申請單》進(jìn)行歸檔,并憑此單進(jìn)行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)帳目變更。

        (五)固定資產(chǎn)(萬元以上)檔案管理

       。保碜诮ⅲ横t(yī)療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫(yī)療設(shè)備科接到醫(yī)院批準(zhǔn)采購的申請書開始,由采購執(zhí)行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復(fù)、聯(lián)系、招標(biāo)、簽約及相關(guān)全部資料。

       。玻畽n案建立:設(shè)備到貨驗收后,由設(shè)備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設(shè)備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案,并由專人負(fù)責(zé)管理。

       。常畽n案調(diào)用:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案是醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)的原始紀(jì)錄,因接受檢查、維修等事宜需調(diào)用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當(dāng)日歸還。

      庫房管理制度15

        第一章總則

        一、目的

        為切實加強(qiáng)公司原材料庫房管理,并有效建立公司原材料庫房管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)流程,使公司原材料庫房管理的所有作業(yè)均有所遵循,進(jìn)而維護(hù)公司利益并確保公司生產(chǎn)作業(yè)的順利進(jìn)行,特制訂本管理制度。

        二、適用范圍:適用于原材料庫的管理。

        第二章物資入庫管理

        物資到廠后庫管依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對,請檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后方可入庫,防止錯、缺、多,保證入庫物資的材質(zhì)、數(shù)量和質(zhì)量。

        一、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫并及時向主管采購的人員反映,以便得到解決

        1、與要求不符合的采購物資。

        2、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

        二、庫管必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單的入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即確認(rèn)登帳的入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因。

        三、入庫物料需要擺放至指定儲位,不要把同一種物料分開存放。

        四、增減卡要隨時更新,內(nèi)容包括到貨日期、進(jìn)貨廠家、進(jìn)出數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、出入庫經(jīng)手人等。

        五、庫管員有權(quán)拒絕不合格或手續(xù)不齊全的材料入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或辦理入庫的同時辦理出庫的現(xiàn)象。

        六、對于零星采購材料的驗收,保管員必須做到既檢驗數(shù)量,又檢驗質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量殘次的物資,應(yīng)及時通知采購人員退換。要求零星采購的材料誰提報誰領(lǐng)出。

        七、辦理材料入庫時庫管要認(rèn)真核對采購計劃,核對到貨原材料規(guī)格、數(shù)量的準(zhǔn)確性及采購計劃所需物料的具體到貨情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。

        第三章物資的保存保管

        一、在物資驗收入庫后,保管員要經(jīng)常研究和掌握各種物資發(fā)生數(shù)量和質(zhì)量變化的可能性,隨時了解生產(chǎn)情況的變化,要根據(jù)各類物資的性能、包裝、體積和儲存要求等,采取科學(xué)的'保管方法,搞好養(yǎng)護(hù)工作,防止物資短缺和變質(zhì)。按類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

        1、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

        2、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

        3、四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。按庫號、架號、層號、位號對配件實行統(tǒng)一價位號,并與配件的編號一一對應(yīng),以便迅速查賬和及時準(zhǔn)確發(fā)貨,如A532A庫5號架3層2號。

        二、合理安排庫容,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出。對常用、貴重或每日有變動的零配件隨時盤點,檢查帳物卡是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等)。發(fā)現(xiàn)物料異常信息,儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題等要及時反饋。

        三、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,遵循“上輕下重”原則擺放。不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

        四、保持物料的標(biāo)識清晰準(zhǔn)確并安排定期檢查,由物資倉儲組組長負(fù)責(zé)。對標(biāo)識錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

        五、保管員應(yīng)隨時掌握所管轄物資的庫存量,發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨量、庫存量出現(xiàn)異常要立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

        六、保管員對存放在倉庫內(nèi)物資的布局必須做到分布合理緊湊,用地節(jié)省,利用率高,物資出入方便,同時留出消防通道。

        第四章物資發(fā)放管理

        一、庫管員在接獲相關(guān)領(lǐng)料單據(jù)時應(yīng)認(rèn)真審核,如有任何問題,應(yīng)告知領(lǐng)料人員和咨詢該領(lǐng)料單據(jù)的核準(zhǔn)人,否則不得發(fā)料。領(lǐng)料單審核內(nèi)容主要包括:

        1、單據(jù)的有效性,即單據(jù)是否已經(jīng)按流程核準(zhǔn),如單據(jù)未被規(guī)定的核準(zhǔn)人核準(zhǔn),則該單據(jù)為無效單據(jù)。

        2、領(lǐng)用材料的正確性,即所開立的材料名稱、規(guī)格、顏色等是否正確。

        3、領(lǐng)用材料數(shù)量的準(zhǔn)確性

        二、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

        三、按領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)放物料,對于少數(shù)未按領(lǐng)料單(按整卷,整箱等)領(lǐng)用的材料,領(lǐng)料人需要填寫材料領(lǐng)用欠付表,并要求領(lǐng)料人在材料用完之后及時如數(shù)將原材料返庫。每周六庫管要對材料領(lǐng)用欠付表進(jìn)行統(tǒng)一核查,并通知有關(guān)車間將未返庫的材料及時返庫,期間如有丟失由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)。

        四、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管要將無庫存的物料從領(lǐng)料單中劃掉,同時要報告庫房主管或計劃部部長,不允許出現(xiàn)記賬式(先寫單,等來料再領(lǐng))發(fā)放物料的情況。

        五、協(xié)調(diào)好各車間的領(lǐng)料時間,不允許多個車間同時通過一個庫管領(lǐng)料,庫管發(fā)放物料的時候只允許先領(lǐng)料的人員在庫管的陪同下進(jìn)入庫房,其他車間等待領(lǐng)料的人員須在待料區(qū)域等待不允許進(jìn)入庫房內(nèi)部。

        六、庫管員未接獲有效出庫通知而擅自將材料進(jìn)行出庫,小過處理。如因此導(dǎo)致公司財產(chǎn)流失,以侵占公司財產(chǎn)論處。

        七、所有發(fā)料憑證,庫管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

        八、鍍鋅卷開卷后,根據(jù)實際開出的板料規(guī)格及數(shù)量計算出可用的好板重量,將鍍鋅卷凈重與好板重量的差值(這個值包含開出的不良板的重量及計量誤差)以不良板的名義辦理出庫。即在出庫不良板的時候可以適當(dāng)?shù)膶⒂嬃空`差以不良板的名義出庫。

        九、小型鍍鋅卷允許車間整卷領(lǐng)用,再根據(jù)具體的生產(chǎn)需求填寫領(lǐng)料單,在整卷領(lǐng)用之前需要庫管在鍍鋅卷使用明細(xì)單中確認(rèn)卷的初始凈重并簽字,車間在填寫領(lǐng)料單的同時還需要填寫材料使用明細(xì),鍍鋅卷用完時,由庫管核對材料使用明細(xì)與鍍鋅卷的初始總量是否相符。

        十、倉庫所有單據(jù)的T6錄入要求在當(dāng)天內(nèi)完成。并于次日早9點之前由組長將需要給生產(chǎn)部的單據(jù)反饋給生產(chǎn)部,以便于生產(chǎn)部及時審核。對于少數(shù)需要采購在T6中添加的材料,要求組長每3天匯總一次統(tǒng)一報給采購部門。十

        一、工具的發(fā)放應(yīng)遵循以舊換新的原則。

        十二、倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由庫房主管再次檢查并確認(rèn)。

        第五章物資的退庫管理

        一、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。每月25號要求各車間集中辦理原材料返庫(鋼材、粉末等)

        二、辦理退庫時,物資使用部門開具紅票領(lǐng)料單通知保管員,保管員到現(xiàn)場與物資使用部門共同確認(rèn)數(shù)量、規(guī)格后,辦理交接手續(xù),保管員使用叉車或聯(lián)系物資裝卸員將物資運送回倉庫。

        三、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

        四、借用的工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。

        第六章倉庫衛(wèi)生、安全管理

        一、每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

        二、每天下班后倉庫管理員要檢查門窗是否關(guān)閉,確保倉庫的窗戶、電燈等均已關(guān)閉,并鎖上庫門,切實做好防火、防盜工作。

        三、倉庫禁止無關(guān)人員進(jìn)入,所有入庫人員需經(jīng)過計劃部長批準(zhǔn),必須在倉庫保管員陪同下進(jìn)出倉庫,并遵守倉庫管理制度。

        四、倉庫鑰匙由專職人員負(fù)責(zé)掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。

        五、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并配置滅火器,時時做好倉庫的5s工作,保持環(huán)境整潔,所存物料應(yīng)井然有序,定期向上級部門匯報庫存明細(xì)。

        六、車間人員領(lǐng)料時不得隨意翻動架上物品及標(biāo)示卡。大件物品須在庫管的指揮安排下領(lǐng)取;小件物品可由庫管直接取來交給領(lǐng)料人,領(lǐng)料人不需要進(jìn)入庫房貨架中,在待料區(qū)域等待確認(rèn)庫管交給的物品規(guī)格及數(shù)量。

        七、所有人員不得攜帶類似手提包、包裝袋等物品入庫、確實需帶入的,允許倉庫保管員檢查。

        第七章其他事宜

        一、所有單據(jù)要保管好。上月單據(jù)要整理歸檔,遺失要追查相關(guān)人員的責(zé)任。

        二、倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

        三、上班時間嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間撥打私人電話,不應(yīng)擅自離開崗位,不得經(jīng)常以私人理由會客等。

        四、倉庫管理人員如有以下情形之一者,除賠償經(jīng)濟(jì)損失外,還將視情節(jié)輕重給予記過,直至開除處罰。如有觸犯刑律,則交公安機(jī)關(guān)依法處理。

        1、盜賣或化公為私等營私舞弊者;

        2、與供應(yīng)商坑糜一氣,以次充好,調(diào)換所保管之材料者;

        3、未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;

        4、未盡妥善保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者;

        5、收取供應(yīng)商賄賂者。

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