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      公司會(huì)議制度

      時(shí)間:2023-06-14 15:52:49 制度 我要投稿

      公司會(huì)議制度(15篇)

        現(xiàn)如今,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司會(huì)議制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

      公司會(huì)議制度(15篇)

      公司會(huì)議制度1

        一、會(huì)議管理

        為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

        本制度適用于公司舉行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)會(huì)議(一般以公司辦公會(huì)議方式召開(kāi))及專(zhuān)題會(huì)議。

        董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開(kāi)的會(huì)議,由董事長(zhǎng)主持召開(kāi),根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員列席。

        辦公會(huì)議是指各部門(mén)副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。

        專(zhuān)題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議,研討專(zhuān)項(xiàng)工作,解決疑難問(wèn)題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的.其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

        二、會(huì)議服務(wù)程序

        會(huì)前準(zhǔn)備工作

        1、按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書(shū)面);

        2、安排會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng);

        3、發(fā)放會(huì)議材料;

        4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)間紀(jì)律

        1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備

        2、積極配合主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效

        3、不得交頭接耳,影響與會(huì)者發(fā)言

        4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,抓好落實(shí)。會(huì)后清理工作會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會(huì)議議事過(guò)程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門(mén)付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。

      公司會(huì)議制度2

        一、會(huì)議種類(lèi)及時(shí)間

        1、公司月經(jīng)營(yíng)例會(huì)定于每月28日18:00召開(kāi);公司半月經(jīng)營(yíng)例會(huì)于每月15日18:00召開(kāi),以網(wǎng)絡(luò)會(huì)議形式,部門(mén)負(fù)責(zé)人參加;

        2、各項(xiàng)目部周例會(huì)定于每周五下午18:00,每月第一次周例會(huì)要求班長(zhǎng)(含)以上管理人員全部參加,以后周例會(huì)主管以上人員參加;

        3、服務(wù)中心每天召開(kāi)工作例會(huì),做會(huì)議記錄,并以郵件形式報(bào)公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);

        4、部門(mén)全體員工會(huì)議各職能部門(mén)每周召開(kāi)一次,服務(wù)中心每月至少召開(kāi)一次,做好會(huì)議記錄并報(bào)公司。

        二、會(huì)議要求

        1、部門(mén)工作計(jì)劃和月報(bào)應(yīng)于每月27日12:00前報(bào)公司,半月報(bào)于15日12:00前報(bào)公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。

        2、與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),不得無(wú)故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級(jí)會(huì)議時(shí),須向總經(jīng)理請(qǐng)假,因故不能按時(shí)參加部門(mén)級(jí)會(huì)議時(shí),應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。無(wú)故遲到者,一次罰款20元;無(wú)故缺席者,一次罰款50元。

        3、如遇特殊情況,公司級(jí)會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì)者需要變更時(shí),由總辦負(fù)責(zé)通知,通知不及時(shí)罰款10元/次人。

        4、公司會(huì)議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄,并于次日下午18:00前整理出會(huì)議紀(jì)要并發(fā)至各部門(mén)郵箱。

        5、相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)本部實(shí)際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。

        6、與會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)將手機(jī)置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽(tīng),經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽(tīng),否則罰款50元。手機(jī)每響鈴一次,罰款20元。

        7、會(huì)議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴(yán)禁外傳,公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向員工傳達(dá);否則,對(duì)責(zé)任人處以100~500元的罰款。

      公司會(huì)議制度3

        司務(wù)會(huì)是全公司的最高決策會(huì)議。任務(wù)是研究并決定公司內(nèi)的重要問(wèn)題。由總經(jīng)理主持會(huì)議,總經(jīng)理外出時(shí),如遇緊急會(huì)議,可委托副總經(jīng)理召集并主持會(huì)議。

        一.司務(wù)會(huì)的主要任務(wù):

        1.傳達(dá)上級(jí)的有關(guān)指示精神和文件。

        2.研究并決定全公司的事業(yè)發(fā)展,新技術(shù)、新產(chǎn)品等重大問(wèn)題。

        3.研究、制定、修改各項(xiàng)規(guī)章制度。

        4.研究并決定公司的`崗位設(shè)置、調(diào)整、人力、財(cái)力和物力的使用和統(tǒng)籌安排。

        5.研究并決定聘用人員的錄用、轉(zhuǎn)正以及工資、獎(jiǎng)金、福利待遇等問(wèn)題,研究并決定工作崗位的調(diào)整。和對(duì)獎(jiǎng)罰的決定。

        6.研究并決定公司各種技術(shù)設(shè)備添置、技術(shù)改造、基本建設(shè),所需資金較多的固定資產(chǎn)的購(gòu)置等。

        7.研究并決定全公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審批正常開(kāi)支以外的重要大筆開(kāi)支。

        8.公司領(lǐng)導(dǎo)需要提交討論的其它事項(xiàng)。

        二.參加司務(wù)會(huì)的人員:

        司務(wù)會(huì)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、書(shū)記、辦公室主任參加,公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要參加的中層干部。

        三.司務(wù)會(huì)的時(shí)間:

        司務(wù)會(huì)每周一上午上班后半小時(shí)召開(kāi),如遇特殊情況不能如期召開(kāi),由總經(jīng)理或書(shū)記另行通知改期。

        如有必要,司務(wù)會(huì)也可臨時(shí)召開(kāi)。

        四.司務(wù)會(huì)內(nèi)容的落實(shí)、

        司務(wù)會(huì)的決定、決議,按照不同內(nèi)容,分別由各分管總經(jīng)理和辦公室主任落實(shí)、督促、檢查、調(diào)查了解,下次會(huì)議匯報(bào)情況。

      公司會(huì)議制度4

        一、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開(kāi),公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人參加;

        二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容:

        公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)交流工作情況,分析工作形勢(shì),安排一個(gè)階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問(wèn)題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門(mén)職責(zé)范圍、工作人員的.福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng),以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的問(wèn)題;

        三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程:

        (一)經(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總,并報(bào)經(jīng)理確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題,應(yīng)在會(huì)前二天以書(shū)面材料送公司辦公室;

       。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問(wèn)題,各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)討論;

       。ㄈ┓残杼峤唤(jīng)理辦公會(huì)研究的議題,議題提交部門(mén)必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備,為會(huì)議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對(duì)需要會(huì)議做出決定的問(wèn)題,議題提交部門(mén)必須有明確、具體的建議和意見(jiàn);

        (四)參會(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會(huì)議記錄,不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會(huì)議決定的問(wèn)題。會(huì)議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí),必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);

        四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作,辦公室秘書(shū)作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要;

        五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

        六、辦公室要及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門(mén),并加強(qiáng)督查督辦工作,及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

        七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。

      公司會(huì)議制度5

        公司辦公會(huì)議管理制度

        第1章會(huì)議管理制度

        第1條為了規(guī)范公司的會(huì)議管理工作,減少不必要的會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高公司會(huì)議效率,特制定本制度。

        第2條本制度適用于公司召開(kāi)的各種會(huì)議。

        第2章會(huì)議組織

        第3條公司級(jí)會(huì)議指公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì),應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn),由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織召開(kāi),公司領(lǐng)導(dǎo)參加。

        第4條專(zhuān)業(yè)會(huì)議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。

        第5條各部門(mén)、支部、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì)議由各部門(mén)、支部、車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

        第6條班組會(huì)由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。

        第7條上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等),一律由公司負(fù)責(zé)安排,相關(guān)部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

        第3章會(huì)議管理

        第8條會(huì)議準(zhǔn)備。

        1、明確參加人員。

        (1)對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人。

        (2)對(duì)會(huì)議中心議題有專(zhuān)門(mén)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人。

        (3)與會(huì)后行動(dòng)直接相關(guān)人。

        (4)有能力或權(quán)力參與會(huì)議決議討論者。

        (5)議論問(wèn)題的會(huì)議人數(shù)一般不要超過(guò)20人。

        (6)無(wú)關(guān)人員不參加。

        2,選擇開(kāi)會(huì)地點(diǎn)。

        (1)選擇與會(huì)人員相對(duì)較近的地點(diǎn)召開(kāi)會(huì)議。

        (2)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。

        (3)座位空間適宜。

        (4)便于車(chē)輛進(jìn)出、疏散與停放。

        3.安排會(huì)議時(shí)間。

        (1)會(huì)前調(diào)查,時(shí)間安排上能保證與會(huì)人員精力集中。

        (2)滿足與會(huì)最關(guān)鍵人員的最佳開(kāi)會(huì)時(shí)間,

        (3)力求開(kāi)短會(huì),但又能確保效果最好。

        (4)把握開(kāi)會(huì)時(shí)機(jī)。時(shí)間性強(qiáng)的要提早開(kāi),留給與會(huì)者執(zhí)行落實(shí)會(huì)議的時(shí)間;需要大家充分醞釀和研討的,要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題,應(yīng)留足夠時(shí)間讓大家準(zhǔn)備。

        4、會(huì)議議程安排。議程由主辦單位擬定,包括會(huì)議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、達(dá)到目的、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、大約時(shí)長(zhǎng)、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會(huì)議前一時(shí)間段。

        (2)明確或控制會(huì)議中各議題的時(shí)長(zhǎng)以防失控。

        (3)控制議題數(shù)量,保證議而有決。

        (4)保證與會(huì)者有備而來(lái)。

        (5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會(huì)議議題。

        (6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去,讓與會(huì)人員到會(huì)時(shí)已十分明確會(huì)議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時(shí)以上的會(huì)議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時(shí)間。

        5,會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)場(chǎng)布置包括會(huì)場(chǎng)空間安排、座位安排、條幅標(biāo)語(yǔ)安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等,

        (1)會(huì)場(chǎng)空間安排應(yīng)便于人員進(jìn)出。

        (2)座位安排要保證與會(huì)人員能聽(tīng)清、看清,便于相互交流、記錄與閱讀。

        (3)會(huì)議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證,并事前檢查演示過(guò)。

        (4)會(huì)場(chǎng)一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請(qǐng)勿大聲喧嘩”等警示牌。

        6、會(huì)議通知。

        (1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì)期、開(kāi)始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求。

        (2)通知書(shū)寫(xiě)要求文字明白、清楚,力求不發(fā)生誤解;全面、周到,不要漏項(xiàng);用電話或其他形式的通知要寫(xiě)出通知底稿,照稿通知。

        (3)無(wú)記名參加的人員,對(duì)范圍、對(duì)象、職務(wù)要通知清楚。

        (4)重要會(huì)議為保證與會(huì)人員精力集中,可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進(jìn)行。

        (5)書(shū)面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號(hào)碼、職務(wù)、通知開(kāi)會(huì)的單位并加蓋印章,以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。

        (6)重要會(huì)議預(yù)先通知后,一定要跟蹤準(zhǔn)備情況,保證開(kāi)會(huì)時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位。

        (7)對(duì)會(huì)議關(guān)鍵或決定性人員要面對(duì)面或反復(fù)核實(shí)準(zhǔn)備情況,征求對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備和開(kāi)展的意見(jiàn)

        第9條會(huì)中管理。

        1.人員簽到。

        (1)會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)編制《參會(huì)人員簽到表》,參加會(huì)議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會(huì)。

        (2)會(huì)議簽到完成后,工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)及未到人員姓名,交大會(huì)主持人。

        2.會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

        (1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座,特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺(tái)就座人員的座次不要有差錯(cuò)。

        (2)分發(fā)會(huì)議文件、材料。重要文件可發(fā)到個(gè)人或主要負(fù)責(zé)人手里,既可事先認(rèn)領(lǐng)簽收,也可會(huì)場(chǎng)提前認(rèn)領(lǐng)簽收,

        (3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對(duì)大會(huì)進(jìn)行中,妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項(xiàng),如接待外來(lái)人員來(lái)訪、重要日程安排布置、外來(lái)記者等接待陪同等事項(xiàng)。

        (4)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的肅靜,注意周?chē)浜捅Pl(wèi),嚴(yán)防各種事故發(fā)生,

        (5)處理會(huì)中臨時(shí)事項(xiàng)。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會(huì)人員交辦的緊急事項(xiàng)

        (6)其他服務(wù)。對(duì)會(huì)中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備,以應(yīng)付個(gè)別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時(shí)間長(zhǎng)的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。

        (7)會(huì)議期間需提供食宿的,應(yīng)委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理。

        3.會(huì)議記錄。會(huì)議記錄主要包括會(huì)議組織情況、會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等;重點(diǎn)內(nèi)容包括會(huì)議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀(jì)要、決定等。

        (1)應(yīng)有專(zhuān)用會(huì)議記錄本。

        (2)會(huì)議記錄人員應(yīng)對(duì)本會(huì)議內(nèi)容熟悉,且有較高的`筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。

        第10條會(huì)后工作。整理會(huì)議記錄,形成會(huì)議文件。

        1.分析、總結(jié)、提升記錄,形成會(huì)議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項(xiàng)、事例等。

        2.按提綱和中心議題,起草會(huì)議結(jié)論性材料。

        3.會(huì)議紀(jì)要,

        (1)會(huì)議簡(jiǎn)況包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題。

        (2)會(huì)議結(jié)果是會(huì)議的重點(diǎn),是會(huì)議效果的反映,紀(jì)要應(yīng)記實(shí)、扼要4,會(huì)議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,打印、下發(fā)給相關(guān)部門(mén)。5、按照一會(huì)一卷的立卷方法設(shè)立會(huì)議案卷并加以保存。

        第11條各相關(guān)部門(mén)按會(huì)議紀(jì)要,逐項(xiàng)落實(shí),真正起到開(kāi)會(huì)的預(yù)期目的。

        第12條由會(huì)議主持單位對(duì)會(huì)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié),不斷提高會(huì)務(wù)能力。會(huì)務(wù)總結(jié)與會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

        第4章會(huì)議安排

        第13條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議(如質(zhì)量分析會(huì)、安全工作會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì))一般納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。

        第14條其他會(huì)議安排。

        1.凡涉及多部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,均需于會(huì)議召開(kāi)前日經(jīng)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)行政部匯總,由行政部統(tǒng)一安排,

        2,行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)。

        3.已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),召集部門(mén)應(yīng)提前日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

        4、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì)議,公司有權(quán)安排合并召開(kāi),

        5、各部門(mén)的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持“小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體”的原則。

        第5章會(huì)議紀(jì)律

        第15條凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的人員,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)的,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令寫(xiě)出檢查。

        第16條與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途退會(huì)第17條與會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)為振動(dòng)狀態(tài)

        第18條會(huì)議期間,與會(huì)人員不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

        第19條與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生整潔。

        第20條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng),不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

        第21條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。

        第22條會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實(shí)”“短”

        第6章附則

        第23條本制度由行政部擬定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

        第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。

        會(huì)議室管理規(guī)定:

        第1條為加強(qiáng)管理,確保合理有效地使用會(huì)議室,保證正常工作有序進(jìn)行,特制定本規(guī)定。

        第2條會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一安排使用。

        第3條會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專(zhuān)人負(fù)責(zé),每周至少要清潔一次遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。

        第4條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償。

        第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能,并能排除一般性的使用故障。

        第6條會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。

        第7條公司各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)行政部同意,辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙

        第8條每次會(huì)議前,會(huì)議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。

        第9條使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。

        第10條與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞須予以賠償。

        第11條會(huì)議室用完后,應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理人員進(jìn)行清掃,并將鑰匙交還行政部。

        第12條任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

        第13條會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物資的管理和維護(hù),做到“會(huì)散、人走、關(guān)電源、門(mén)上鎖”,

        第14條本規(guī)定由行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

      公司會(huì)議制度6

        一、制定目的

        為節(jié)約公司資源,提高各部門(mén)會(huì)議效率,保障會(huì)議室正常使用狀態(tài),綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)意思使用管理制度,具體如下。

        二、適用范圍

        不制度使用于公司會(huì)議室的管理和使用。

        三、權(quán)責(zé)

        1、綜合管理部:全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。

        ①會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

        ②會(huì)議室物資準(zhǔn)備

       、蹠(huì)后會(huì)議室整理

        2、各部門(mén):負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。

       、軙(huì)議室的`及時(shí)申請(qǐng)(在前一天17:00前);

       、輹(huì)議中會(huì)議室所有器材設(shè)備的保管維護(hù);

        四、具體流程

        五、注意事項(xiàng)

        1、會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門(mén)自行準(zhǔn)備,并請(qǐng)認(rèn)真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播泄露公司商業(yè)機(jī)密。

        2、會(huì)議室使用須愛(ài)護(hù)設(shè)備和物品。

        3、會(huì)議室使用遵循先全局后部門(mén)會(huì)議、先緊急后一般的原則,如遇到會(huì)議室占用,綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

        4、投影儀等設(shè)備有專(zhuān)門(mén)的人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng)。

      公司會(huì)議制度7

        時(shí)間:

        每周一上午8:45分

        地點(diǎn):

        公司辦公室

        參會(huì)人員:

        全體

        主持人:

        由各部門(mén)經(jīng)理輪流主持

        會(huì)議內(nèi)容:

        總結(jié)上周工作情況,以良好的面貌迎接即將到來(lái)的一周。

        會(huì)議要求:

        準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無(wú)故缺席,遲到、早退,統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。

        會(huì)議流程:

        1、主持人發(fā)言:本周晨會(huì)開(kāi)始!——“各位同仁早上好!”——答“好,非常好。 。

        2、主持人:“新的一周開(kāi)始了,下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念!”

        公司使命是——用科技改善人類(lèi)生活品質(zhì)。

        公司精神是——?jiǎng)?chuàng)新奉獻(xiàn),永爭(zhēng)一流。

        公司理念是——共創(chuàng)分享,仁愛(ài)一生。

        3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx,請(qǐng)大家掌聲鼓勵(lì)!。ㄕ坡暎

        4、接下來(lái)是經(jīng)由大家評(píng)選出的上月優(yōu)秀員工xx,我與大家分享他的.優(yōu)秀事跡……請(qǐng)xx發(fā)表獲獎(jiǎng)感言!

        5、下面有請(qǐng)李總講話!……感謝李總的精彩發(fā)言!

        6、“新的一天,接(努力工作)!”

        “新的一周,接(追求更好)!”

        7、今天晨會(huì)到此為止,謝謝大家!

      公司會(huì)議制度8

        會(huì)議制度

        會(huì)議精神:秉承實(shí)事求是,一切以效益為目標(biāo),以解決問(wèn)題完善制度為目的,拒絕說(shuō)空話,拒絕無(wú)效會(huì)議,各級(jí)管理人員在提出問(wèn)題的時(shí)候要有相應(yīng)的解決方法,會(huì)議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門(mén)。

        一、周總結(jié)會(huì)

        1、會(huì)議時(shí)間、日期:每周周一下午2點(diǎn)召開(kāi)部門(mén)上周工作總結(jié)會(huì)和下周工作計(jì)劃會(huì)議,參會(huì)人員為各個(gè)部門(mén)主管級(jí)以上人員參加,公司總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

        2、會(huì)議內(nèi)容為:各個(gè)部門(mén)工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。

        3、會(huì)議要求:各個(gè)部門(mén)長(zhǎng)秉承以工作績(jī)效為重點(diǎn),匯報(bào)工作忌只說(shuō)問(wèn)題不說(shuō)方法(在提出自己部門(mén)問(wèn)題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法)。

        5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場(chǎng)可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。

        二、月度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)

        1、會(huì)議時(shí)間、日期:每月月末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開(kāi)),早上10點(diǎn)開(kāi)始,會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的`匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí),拒絕無(wú)效發(fā)言。

        2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無(wú)故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。

        會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)月度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃,評(píng)出月度銷(xiāo)售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),部門(mén)級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。

        三、季度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)

        1、會(huì)議時(shí)間、日期:每季度末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開(kāi)),早上10始,會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí),拒絕無(wú)效發(fā)言。

        2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無(wú)故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。

        3、會(huì)議內(nèi)容:季度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃,評(píng)出季度銷(xiāo)售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。部門(mén)級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。

        四、年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)大會(huì)

        1、會(huì)議時(shí)間、日期:每年度12月底召開(kāi)。

        2、參會(huì)人員:公司全體員工及股東參加。

        3、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)年度業(yè)績(jī),制定來(lái)年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)等,評(píng)比出年度銷(xiāo)售冠軍、最佳管理獎(jiǎng)等其他激勵(lì)獎(jiǎng)。

        五、年會(huì)

        年度頒獎(jiǎng)大會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)

      公司會(huì)議制度9

        為了確保安全生產(chǎn),加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,明確安全生產(chǎn)職責(zé),進(jìn)一步強(qiáng)化和完善安全生產(chǎn)委員會(huì)工作,根據(jù)集團(tuán)及上市公司有關(guān)文件要求,特制定安全生產(chǎn)管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)安委會(huì))工作制度如下:

        一、安委會(huì)的組成:

        主任:

        成員:

        安委會(huì)下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。

        應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件

        工程管理部為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)有:設(shè)計(jì)管理部、招標(biāo)采購(gòu)部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶服務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)管理部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、開(kāi)發(fā)部、投資運(yùn)營(yíng)部。工程管理部設(shè)安全經(jīng)理1名。

        各城市公司成立以城市公司負(fù)責(zé)人為主任、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的安全生產(chǎn)管理委員會(huì)。城市公司安委會(huì)下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。城市公司工程管理部(項(xiàng)目管理中心)為監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),其他部門(mén)為安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目管理中心設(shè)安全主管1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專(zhuān)人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。

        各項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),項(xiàng)目副經(jīng)理為副組長(zhǎng),各標(biāo)段經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師為成員的項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。安全生產(chǎn)管理小組以總監(jiān)或總監(jiān)代表為組長(zhǎng),總包單位生產(chǎn)(安全)經(jīng)理為副組長(zhǎng),監(jiān)理單位、總包、分包單位專(zhuān)職安全員為成員的,并向甲方代表匯報(bào)。項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組為項(xiàng)目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。項(xiàng)目部設(shè)專(zhuān)(兼)職安全管理員1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專(zhuān)人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。

        各物業(yè)服務(wù)中心成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。物業(yè)服務(wù)中心設(shè)專(zhuān)職安全管理員1名。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)節(jié)能減排小組和應(yīng)急救援小組。必須專(zhuān)人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。

        基層單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件后立即按規(guī)定組建現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援指揮部。

        二、安委會(huì)、安委辦主要職責(zé):

       。1)安委會(huì)的職責(zé)

        1、研究、部署和貫徹執(zhí)行國(guó)家和華潤(rùn)集團(tuán)關(guān)于安全生產(chǎn)的工作和活動(dòng)安排。

        2、在華潤(rùn)置地安委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,研究華潤(rùn)置地江蘇省公司安全管理工作,制訂安全管理中長(zhǎng)期規(guī)劃及年度安全工作重點(diǎn)。

        3、負(fù)責(zé)華潤(rùn)置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。

        4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預(yù)防、治理整改工作。

        5、研究、制定重大安全事故的責(zé)任追究和處罰。

        6、定期分析公司安全生產(chǎn)形勢(shì),協(xié)調(diào)和解決各城市公司、各基層單位安全生產(chǎn)中的重大問(wèn)題。

        7、制定完善公司應(yīng)急救援預(yù)案,逐步建立和完善應(yīng)急救援組織體系。

        8、對(duì)下屬安全生產(chǎn)單位的安全表現(xiàn)進(jìn)行定期匯總和分析,表彰、獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人。

       。2)安委會(huì)辦公室職責(zé)

        1、配合上市公司建立、維護(hù)華潤(rùn)置地安全管理體系,完善安全管理制度;

        2、根據(jù)集團(tuán)對(duì)華潤(rùn)置地安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)和上市公司安全管理要求,起草江蘇省公司對(duì)各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),經(jīng)安委會(huì)批準(zhǔn)后組織簽署,年終對(duì)責(zé)任書(shū)完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會(huì);

        3、定期不定期進(jìn)行安全檢查,督促各城市公司對(duì)重大危險(xiǎn)源開(kāi)展安全監(jiān)控管理活動(dòng);

        4、配合總部接受第三方對(duì)江蘇省公司各城市公司進(jìn)行安全評(píng)價(jià);

        5、負(fù)責(zé)江蘇省公司各城市公司安全信息季報(bào)的收集整理,每半年提交安全信息報(bào)告;

        6、配合總部對(duì)安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作,協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作;

        7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議;

        8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況;

        9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流;

        10、完成安委會(huì)交辦的任務(wù)。

       。3)安委會(huì)主要崗位職責(zé)

        安委會(huì)主任:

        1)負(fù)責(zé)對(duì)上市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)的簽訂;

        2)與區(qū)域總部部門(mén)、城市公司簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū);

        3)審批對(duì)下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)的考核意見(jiàn);

        4)主持公司安全工作會(huì)議;

        5)審批發(fā)布公司安全管理文件。

        安委會(huì)副主任:

        1)協(xié)助安委會(huì)主任工作;

        2)負(fù)責(zé)公司安委會(huì)的日常領(lǐng)導(dǎo)工作;

        3)組織對(duì)下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)的考核;

        4)負(fù)責(zé)受安委會(huì)主任委托的其它安全管理工作。

        成員:

        1、貫徹落實(shí)上市公司安委會(huì)工作要求;

        2、參加公司安全生產(chǎn)例會(huì);

        3、討論、審核、會(huì)簽公司安全生產(chǎn)管理制度;

        4、向安委會(huì)提出安全管理提案。

        三、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、保障機(jī)構(gòu)主要職責(zé)

       。1)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(工程管理部)主要職責(zé):

        1、配合總部建立、維護(hù)華潤(rùn)置地安全管理體系,健全完善公司安全管理制度;

        2、根據(jù)集團(tuán)對(duì)置地安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)和上市公司安全管理要求,起草區(qū)各部門(mén)、各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),經(jīng)安委會(huì)批準(zhǔn)后組織簽署,年終對(duì)責(zé)任書(shū)完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會(huì);

        3、定期不定期進(jìn)行安全檢查,督促各城市公司對(duì)重大危險(xiǎn)源開(kāi)展安全監(jiān)控管理活動(dòng);

        4、配合總部接受第三方對(duì)省公司各城市公司進(jìn)行安全評(píng)價(jià);

        5、負(fù)責(zé)省公司各城市公司安全信息季報(bào)的收集整理,每半年提交安全信息報(bào)告;

        6、配合總部對(duì)安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作,協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作;

        7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議;

        8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況;

        9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流;

        10、完成安委會(huì)交辦的任務(wù)。

       。2)安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)主要職責(zé):

        1、財(cái)務(wù)部:嚴(yán)格控制安全措施計(jì)劃費(fèi)用,不得挪作其它使用,按合約規(guī)定,及時(shí)支付相關(guān)方工程款,確保安全文明措施費(fèi)用足額支付。負(fù)責(zé)審核各類(lèi)事故的處理費(fèi)用支出,納入公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析匯總。將安全投入單獨(dú)列支。

        2、招標(biāo)采購(gòu)部、合約管理部:預(yù)選承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方時(shí)應(yīng)綜合考慮相關(guān)方安全績(jī)效。在合同中需明確承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方安全責(zé)任,需與在建工程難易度結(jié)合,明確要求其項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理、安全人員和總監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師的配備要求。對(duì)于多標(biāo)段開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,需組織各標(biāo)段總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。及時(shí)審核相關(guān)方工程款申請(qǐng)單,確保工程款及時(shí)支付,并在合同中將安全文明措施費(fèi)用單例。

        3、設(shè)計(jì)管理部:督促設(shè)計(jì)單位對(duì)工程設(shè)計(jì)復(fù)雜部位提出安全施工的要求和建議。實(shí)施設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)核查,對(duì)涉及后期物業(yè)安全管理的地方,如在欄桿、樓梯、防火門(mén)窗、消防車(chē)道等方面實(shí)行了設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)核查,收集對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)規(guī)范。牽頭做好節(jié)能率高于當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)要求的項(xiàng)目總結(jié),做好收集綠色建筑經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的工作。

        4、人事行政部:安全教育培訓(xùn)的組織與考核,員工保險(xiǎn)管理,安全生產(chǎn)人員的配備。

        5、物業(yè)管理部:監(jiān)督各城市物業(yè)公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。定期組織各類(lèi)安全管理檢查,并監(jiān)督整改措施的落實(shí),定期檢查員工持證上崗率,特別是特種作業(yè)人員的持證。組織和指導(dǎo)各城市物業(yè)公司編制應(yīng)急管理預(yù)案。審核各城市物業(yè)公司年度安全管理目標(biāo)及工作計(jì)劃等。

        6、商業(yè)地產(chǎn)管理部:監(jiān)督租戶進(jìn)場(chǎng)裝修確保安全文明施工,監(jiān)督各租戶在商業(yè)運(yùn)營(yíng)中安全經(jīng)營(yíng),針對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)中的消防管理、大型群眾性活動(dòng)、節(jié)假日期間、特種設(shè)備、租戶安全管理、安全保衛(wèi)、安全用電管理等制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案(或安全管理制度),并定期開(kāi)展應(yīng)急演練。

        7、營(yíng)銷(xiāo)管理部:加強(qiáng)開(kāi)盤(pán)售樓現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的消防及應(yīng)急管理,防止發(fā)生火災(zāi)事故及人員踩踏事件。加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)設(shè)施(戶外大牌、示范區(qū)戶外圍擋(后期營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)部分)、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的`)的搭設(shè)和維護(hù)。

        8、投資運(yùn)營(yíng)部:將安全生產(chǎn)、節(jié)能減排納入各部門(mén)、各城市公司考核。做好各單位安全生產(chǎn)的考核。

        9、客戶服務(wù)部:處理業(yè)主投訴報(bào)修時(shí),友情提醒業(yè)主注意家庭用水、用電、燃?xì)獍踩L貏e是有危險(xiǎn)維修投訴時(shí),提醒業(yè)主要等專(zhuān)業(yè)人士到達(dá)后才能接近現(xiàn)場(chǎng)或啟用。

        10、開(kāi)發(fā)部:加強(qiáng)與政府部門(mén)溝通,及時(shí)辦理四證,保證項(xiàng)目開(kāi)工有合法手續(xù)。

        四、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室主要職責(zé)

        1、當(dāng)基層單位(在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處)發(fā)生安全事故時(shí),根據(jù)事故響應(yīng)級(jí)別,應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組或擬派工作組立即開(kāi)赴現(xiàn)場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)指揮現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急指揮部。

        2、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及時(shí)向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告事故信息,向事故現(xiàn)場(chǎng)指揮部傳達(dá)上市公司應(yīng)急救援指揮管理中心關(guān)于救援工作的批示和意見(jiàn),負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

        3、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)向所屬事故發(fā)生單位下達(dá)有關(guān)指令,協(xié)調(diào)指導(dǎo)事故應(yīng)急救援工作,提出應(yīng)急救援建議方案,跟蹤事故救援情況,及時(shí)向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,視情況協(xié)調(diào)其它資源和向上市公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)中心報(bào)告。

        4、事故發(fā)生的城市公司按照集團(tuán)、上市公司以及公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組的要求和指令,在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)成立現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援指揮部,具體實(shí)施各項(xiàng)應(yīng)急措施,并向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報(bào)應(yīng)急工作的開(kāi)展情況。

        五、應(yīng)急救援小組主要職責(zé)應(yīng)急救援小組分四個(gè)小組,分別是:報(bào)警聯(lián)絡(luò)組,疏散安全組,災(zāi)害處理?yè)尵冉M,物品轉(zhuǎn)移組。具體職責(zé)如下:

        1、報(bào)警聯(lián)絡(luò)組任務(wù):負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通。要求:當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí),及時(shí)報(bào)警,詳細(xì)告知事故發(fā)生地所處的詳細(xì)地址,災(zāi)害發(fā)生的位置,并及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。在緊急搶救的全過(guò)程中,負(fù)責(zé)內(nèi)部與外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通,并確保所有信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

        2、疏散安全組任務(wù):負(fù)責(zé)組織指揮人員安全快速地撤離辦公區(qū)。要求:按消防疏散圖的要求,準(zhǔn)確及時(shí)地指揮所有的員工撤離辦公區(qū),在指定地點(diǎn)集合并進(jìn)行人數(shù)清點(diǎn),當(dāng)救援隊(duì)伍到達(dá)后,所有的指揮權(quán)交由外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

        3、災(zāi)害處理?yè)尵冉M任務(wù):負(fù)責(zé)災(zāi)害處理及搶救傷員。要求:在公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)急救援小組組長(zhǎng)的指揮下,有序高效地進(jìn)行災(zāi)害處理的各項(xiàng)工作,如滅火等,并對(duì)傷員進(jìn)行緊急搶救與轉(zhuǎn)移。

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        4、物品轉(zhuǎn)移組

        任務(wù):主要物品的轉(zhuǎn)移,特別是重要和危險(xiǎn)物品的轉(zhuǎn)移。要求:搶救轉(zhuǎn)移物品人員各部門(mén)指定一個(gè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)本部門(mén)物品的轉(zhuǎn)移,其他部門(mén)員工服從本部門(mén)組長(zhǎng)安排,如果本部門(mén)物品轉(zhuǎn)移結(jié)束可以就近幫助其他部門(mén)。首先轉(zhuǎn)移危險(xiǎn)物品及貴重物品,后轉(zhuǎn)移一般物品,分批搬運(yùn)到安全地帶,有人看管。搶救轉(zhuǎn)移工作中清除通道上的障礙物,確保通道暢通,保證救援隊(duì)伍能及時(shí)順利進(jìn)入出事地點(diǎn)和搶救轉(zhuǎn)移工作。轉(zhuǎn)移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。

        六、節(jié)能減排小組主要職責(zé)

        1、大區(qū)人事行政部考核公司所有辦公區(qū)的節(jié)能減排,大區(qū)物業(yè)管理部考核江蘇省公司所有案場(chǎng)及交付小區(qū)的節(jié)能減排,大區(qū)工程管理部考核江蘇省公司所有在建項(xiàng)目部的節(jié)能減排,具體詳見(jiàn)《節(jié)能減排考核制度》。

        2、大區(qū)設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)住宅與商業(yè)節(jié)能率指標(biāo)控制,為推行綠色建筑做好準(zhǔn)備;大區(qū)工程管理部、招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)新型節(jié)能材料的推廣和使用。

        3、城市公司節(jié)能減排小組按照公司職責(zé)配置執(zhí)行,城市公司人事行政部考核城市公司各部門(mén)辦公區(qū)節(jié)能減排。

        4、基層單位(在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處)節(jié)能減排小組負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的節(jié)能減排工作。

        七、安全管理人員主要職責(zé)

       。1)大區(qū)安全經(jīng)理

        1、起草和推行公司安全管理相關(guān)規(guī)章制度;

        2、收集整理省級(jí)法律法規(guī)適用性清單;

        3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設(shè);

        4、檢查督促城市公司項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性;

        5、組織及推動(dòng)城市公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì)、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理小組的活動(dòng),督促落實(shí)安全生產(chǎn)檢查整改情況;

        6、審核城市公司項(xiàng)目部的安全演練;

        7、起草省公司年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃;

        8、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施省公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);

        9、收發(fā)集團(tuán)、上市公司相關(guān)安全生產(chǎn)文件,并及時(shí)傳達(dá)公司相關(guān)部門(mén)和單位;

        10、督促、檢查、落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià);

        11、落實(shí)并組織檢查省內(nèi)安全文明施工管理;

        12、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送江蘇省公司安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié);

        13、督促和配合物業(yè)管理部安全管理工作;

        14、督促、檢查城市公司節(jié)能減排落實(shí)情況;

        15、跟進(jìn)重大安全事故的處理;

        16、配合部門(mén)負(fù)責(zé)人做好公司安全生產(chǎn)管理其他工作。

       。2)城市公司安全主管

        1、對(duì)接大區(qū)安全經(jīng)理,報(bào)送大區(qū)要求報(bào)送的資料;

        2、收集整理當(dāng)?shù)厥屑?jí)法律法規(guī)適用性清單;

        3、依據(jù)安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全城市公司安全管理體系;

        4、組織和督促項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性;

        5、推動(dòng)本城市公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì)、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理小組的活動(dòng),督促落實(shí)安全生產(chǎn)檢查整改情況;

        6、審批本城市公司項(xiàng)目部的安全演練;

        7、起草本城市公司年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃;

        8、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施本城市公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);

        9、落實(shí)并存檔公司、當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)相關(guān)安全生產(chǎn)文件;

        10、檢查、落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià);

        11、落實(shí)并組織檢查本城市公司各項(xiàng)目安全文明施工管理;

        12、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送本城市公司安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié);

        13、督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作;

        14、督促、檢查本城市公司項(xiàng)目部節(jié)能減排落實(shí)情況;

        15、跟進(jìn)重大安全事故的處理;

        (3)基層單位(在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處)安全管理員

        1、對(duì)接本城市公司安全主管,報(bào)送本城市公司要求報(bào)送的資料;

        2、存檔并組織本基層單位學(xué)習(xí)省公司收集的法律法規(guī)適用性清單;

        3、依據(jù)省安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全本基層單位的安全管理體系;

        4、起草本基層單位年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃;

        5、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施本基層單位層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);

        6、落實(shí)并存檔省公司、城市公司及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)相關(guān)安全生產(chǎn)文件;

        7、落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià);

        8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查,并落實(shí)相關(guān)方整改;

        9、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送本基層單位安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié);

        10、落實(shí)本基層單位節(jié)能減排工作并接受上級(jí)部門(mén)的檢查與考核;

        11、按江蘇省公司事故處理相關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)安全事故。

        八、工作制度項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理組織架構(gòu)圖

        1、安委會(huì)每季度召開(kāi)一次安全工作會(huì)議,按照集團(tuán)、上市公司、上級(jí)部門(mén)有關(guān)規(guī)定分析、布置、檢查安全生產(chǎn)工作,對(duì)重特大事故處理做出決定,并形成會(huì)議紀(jì)要,督促各單位認(rèn)真落實(shí)。

        2、在每次召開(kāi)的安全工作會(huì)議上,安委辦、節(jié)能減排組、應(yīng)急救援組要按照各自職責(zé)范圍進(jìn)行專(zhuān)題匯報(bào),匯報(bào)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括各自工作開(kāi)展情況、存在的重大安全問(wèn)題和隱患處理情況、需要安委會(huì)協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。

        3、安委辦負(fù)責(zé)牽頭編制大區(qū)安全生產(chǎn)管理制度,在安全工作會(huì)議上由安委會(huì)成員舉手表決,超過(guò)三分之二安委會(huì)成員同意即可通過(guò)。與會(huì)人數(shù)超過(guò)總?cè)藬?shù)三分之二時(shí)安委會(huì)決議有效。決議后各安委會(huì)成員在決議文件上簽字認(rèn)同,安委辦擇日下發(fā)通過(guò)的正式文件并在oa上公布。或者通過(guò)oa流程,江蘇省公司管理團(tuán)隊(duì)同意后就可以公布執(zhí)行。

        4、各下設(shè)機(jī)構(gòu)(小組)對(duì)安委會(huì)安排的臨時(shí)任務(wù)必須嚴(yán)格按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,否則將納入季度安全工作績(jī)效考核。

        5、基層單位每周對(duì)所轄項(xiàng)目組織一次安全大檢查,并將檢查會(huì)議紀(jì)要報(bào)送城市公司安委辦,城市公司(目前公司)每月對(duì)所轄范圍進(jìn)行一次安全大檢查。檢查報(bào)告在檢查完畢后4日內(nèi)上報(bào)大區(qū)安委辦。

        6、基層單位對(duì)所轄項(xiàng)目存在的重大安全問(wèn)題,要及時(shí)發(fā)現(xiàn),并跟蹤督促處理,若解決不了的問(wèn)題,要寫(xiě)出書(shū)面材料上報(bào)城市公司負(fù)責(zé)人,若城市公司解決不了的問(wèn)題,書(shū)面上報(bào)大區(qū)安委辦,并在安全辦公會(huì)上作重點(diǎn)匯報(bào),以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

        7、各城市公司負(fù)責(zé)人、各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,城市公司每周運(yùn)營(yíng)會(huì)上要加入安全生產(chǎn)工作內(nèi)容,研究解決本單位安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,確保本單位安全管理有效運(yùn)行。

        九、考核辦法

        1、公司安委辦(工程管理部)每季度對(duì)公司所有在建項(xiàng)目進(jìn)行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查,對(duì)檢查出各項(xiàng)目的問(wèn)題按照《安全文明檢查評(píng)分表》和《ehs管理體系運(yùn)行檢查表》進(jìn)行評(píng)分,并下發(fā)檢查通報(bào)抄送大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司,大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部、城市公司根據(jù)檢查評(píng)分分別納入責(zé)任單位季度安全工作績(jī)效,進(jìn)行考核。在建項(xiàng)目安全生產(chǎn)大檢查檢查頻次根據(jù)項(xiàng)目安全狀況良好情況進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整以書(shū)面通知為主。

        2、物業(yè)管理部每季度對(duì)公司所有已交付住宅小區(qū)進(jìn)行一次全面的安全檢查,并將檢查結(jié)果上報(bào)安委辦,同時(shí)抄送大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司。大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部、城市公司根據(jù)檢查結(jié)果分別納入責(zé)任單位季度安全工作績(jī)效,進(jìn)行考核。如有持有商業(yè)物

        業(yè),檢查頻次會(huì)同安委辦另行決定。

        3、公司未按規(guī)定組織月度檢查季度考核扣1分/次,其他城市公司項(xiàng)目部未按規(guī)定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果扣1分/次;未按時(shí)參加安委會(huì)組織的各種會(huì)議扣1分/人次?己丝鄯肿鳛椴块T(mén)和個(gè)人季度業(yè)績(jī)合同的扣分,大區(qū)安委辦在季度安全例會(huì)召開(kāi)后2個(gè)工作日內(nèi)將扣分結(jié)果在oa系統(tǒng)中通報(bào),并抄送大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司,由大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司進(jìn)行各責(zé)任單位的扣分,如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有扣分或少扣分的情況,大區(qū)安委會(huì)將對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行通報(bào)處罰,季度業(yè)績(jī)考核扣5分。

        十、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施,解釋權(quán)歸公司安委會(huì)。

      公司會(huì)議制度10

        一、目的

        為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

        二、范圍

        全體員工

        三、內(nèi)容

        第一條 會(huì)議種類(lèi)

        公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門(mén)月度工作例會(huì)、各部門(mén)周度工作例會(huì)、各部門(mén)每日工作例會(huì)。

        第二條 會(huì)議具體安排

        第三條 會(huì)議流程

        1、會(huì)前準(zhǔn)備:

        包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的.文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

        議題:不要多于三個(gè)。

        主持人:主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

        記錄人由主持人委派,即各部門(mén)文員,總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū),行政例會(huì)有行政秘書(shū)。

        將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。

        文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

        2、會(huì)議通知:

        根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。

        會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

        3、會(huì)議紀(jì)要

        由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議,不記討論過(guò)程,個(gè)別重要語(yǔ)句可記。

        會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。

        會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

        如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

        4、會(huì)議流程

        第四條 會(huì)議管理

        1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會(huì)議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,使會(huì)議室保持整潔。

        2、各類(lèi)會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。

        3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到。

        4、如有特殊原因不能參加會(huì)議,須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

        5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

        6、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者,取消其參加會(huì)議的資格。

        7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。

        8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。

        9、各類(lèi)會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。 第五條 附則

        1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。

        2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

        3、生效日期: 20xx年 月 日。

        四、附件

        1、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

        2、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

        3、附件三: 《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》

        4、附件三: 《月工作會(huì)議記錄表》

      公司會(huì)議制度11

        為加強(qiáng)會(huì)議室管理,特作如下規(guī)定。

        1、保證會(huì)議室整潔,會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次,大掃除每月進(jìn)行一次,做到衛(wèi)生無(wú)死角,桌面無(wú)灰塵,桌洞無(wú)垃圾。

        2、嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理,做到賬目清楚,無(wú)遺失。若有丟失,及時(shí)追查上報(bào)。

        3、嚴(yán)格會(huì)議室使用登記,及時(shí)檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。

        4、保管好會(huì)議室鑰匙,不得隨便外借,價(jià)請(qǐng)使用監(jiān)管。

        5、在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓時(shí),提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等,主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。

        6、管理員在請(qǐng)假前,必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。

      公司會(huì)議制度12

        為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。

        1.目的:為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。

        2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。

        3.保安部管理制度

        3.1.遵守國(guó)家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

        3.2.服從管理,聽(tīng)從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。

        3.3.堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。

        3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。

        3.5.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧,不準(zhǔn)會(huì)客、打電話、看書(shū)報(bào);不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無(wú)關(guān)的事。

        3.6.不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊。

        3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準(zhǔn)留宿客人。

        3.8.愛(ài)護(hù)各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。

        4.保安部員工上班管理制度

        4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

        4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗。

        4.3.按時(shí)上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退。

        4.4.服從命令,聽(tīng)從指揮,完成上級(jí)交給的任務(wù)。

        4.5.堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請(qǐng)示當(dāng)值領(lǐng)班。

        4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無(wú)故刁難顧客、業(yè)主和賓客。

        4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動(dòng)用公司財(cái)物。

        4.8.嚴(yán)禁睡覺(jué)、喝酒、監(jiān)守自盜。

        4 .9.加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。

        5.保安部日常管理制度

        5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對(duì)保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的`要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性。

        5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理。

        5.3.對(duì)保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

        5.4.保安部例會(huì)每周一次,傳達(dá)上級(jí)指導(dǎo),小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育。

        6.值班查勤規(guī)定

        6.1.領(lǐng)班對(duì)保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為。

        6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

        6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。

        6.4.在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,應(yīng)及時(shí)記錄并作為考核的內(nèi)容。

        6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤月報(bào)告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。

        6.6.查勤內(nèi)容:

        6.6.1.保安儀容、儀表。

        6.6.2.當(dāng)班保安日記。

        6.6.3.防盜報(bào)警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。

        6.6.4.物件簽收事宜。

        6 .6.5.人、車(chē)、物出入等稽核。

        6.6.6.異常事件的處理。

        6.6.7.保安員的巡邏事項(xiàng)。

        7.值班交接規(guī)定

        7.1.按時(shí)交接班,詳細(xì)了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。

        7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。

        7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。

        7.4.查看了解上級(jí)規(guī)定指示的事項(xiàng)。

        7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)要詳細(xì)寫(xiě)清楚,并落實(shí)好。

        7.6.交接班時(shí),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。

        7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無(wú)關(guān)人員玩耍。

        7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。

        7.9.所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。

        8.突發(fā)事件處理

        8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門(mén)和主管匯報(bào),如臺(tái)風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)位置的保護(hù)。

        8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報(bào)警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過(guò)詳細(xì)記錄在保安日記上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),等待公安處理。

        8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來(lái)人員發(fā)生爭(zhēng)吵、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。

        8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車(chē)輛及時(shí)送往醫(yī)院治療

      公司會(huì)議制度13

        一、文件目的:

        規(guī)范《公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《會(huì)議紀(jì)要》)的記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范,確!稌(huì)議紀(jì)要》在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        二、文件適用范圍:

        1、《會(huì)議紀(jì)要》記錄整理人員;

        2、備份《會(huì)議紀(jì)要》文件的部門(mén);

        3、需要查閱《會(huì)議紀(jì)要》的人員。

        三、記錄標(biāo)準(zhǔn):

        1、記錄《會(huì)議紀(jì)要》的目的:

        ①整理記錄會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn);②為會(huì)后落實(shí)會(huì)上所布置工作提供重要依據(jù);

       、鄯奖悴殚啓z查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。

        2、《會(huì)議紀(jì)要》形成過(guò)程及傳閱流程:

       、贂(huì)議記錄人參加例會(huì),并認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會(huì)人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會(huì)議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實(shí)情況;

       、跁(huì)議記錄人在會(huì)后認(rèn)真整理會(huì)議記錄,并按照特定格式來(lái)編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》(附:《會(huì)議紀(jì)要》編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)范本),編寫(xiě)后的.《會(huì)議紀(jì)要》要逐一同與會(huì)發(fā)言者核實(shí),如有漏記、誤記要進(jìn)行更正;

        ③會(huì)議記錄人要將核實(shí)后準(zhǔn)確無(wú)誤的《會(huì)議紀(jì)要》打印出來(lái),附上會(huì)議閱簽單交與會(huì)人員按《會(huì)議紀(jì)要閱簽單》的順序傳閱并確認(rèn)簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會(huì)議記錄人;④會(huì)議記錄人在開(kāi)會(huì)前將上次的《會(huì)議紀(jì)要》交給會(huì)議主持人;

       、荼敬螘(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄人保管上次會(huì)議打印版《會(huì)議紀(jì)要》,以便日后查閱;

        四、管理規(guī)范:

        1、《會(huì)議紀(jì)要》收藏規(guī)范:

       、倬幪(hào):編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》時(shí)要統(tǒng)一編號(hào);

       、谘b訂:會(huì)議結(jié)束后,《會(huì)議紀(jì)要》進(jìn)入收藏整理階段,先將《會(huì)議紀(jì)要》用訂書(shū)機(jī)將其與同期的《會(huì)議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂,在用口曲紙?jiān)谧笊辖菣M向粘貼,并書(shū)寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》編號(hào);

       、壅恚喊错樞蜻M(jìn)行整理存放在《會(huì)議紀(jì)要》專(zhuān)用資料盒內(nèi),粘有口曲紙的一邊朝外;

       、艽娣牛骸稌(huì)議紀(jì)要》專(zhuān)用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會(huì)議紀(jì)要》,在資料盒外側(cè)的標(biāo)識(shí)上應(yīng)予以注明;

        ⑤《會(huì)議紀(jì)要》保存一年,過(guò)期銷(xiāo)毀;

       、揠娮影妗稌(huì)議紀(jì)要》存放處:會(huì)議記錄人、總經(jīng)理/會(huì)議主持人、行政部經(jīng)理;

        2、《會(huì)議紀(jì)要》的查閱權(quán)限:參加公司例會(huì)的人員。其他人需要查閱《會(huì)議紀(jì)要》,需要請(qǐng)示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,方可到會(huì)議記錄人出查閱《會(huì)議紀(jì)要》;

        3、《會(huì)議紀(jì)要》的保密:

       、贂(huì)議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會(huì)議紀(jì)要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱;

       、凇稌(huì)議紀(jì)要》編寫(xiě)過(guò)程中,需要與其他與會(huì)人核實(shí)內(nèi)容,與會(huì)人應(yīng)在會(huì)議記錄人拷貝完核實(shí)好的會(huì)議記錄后24小時(shí)之內(nèi)刪除自己電腦上的文件;

       、蹠(huì)議記錄人在編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》過(guò)程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會(huì)議紀(jì)要》打印完成后24小時(shí)之內(nèi)刪除。

      xxxxxx部

        20xx-4-3

      公司會(huì)議制度14

        為了及時(shí)了解和掌握公司各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理各項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在的安全問(wèn)題,定期分析安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作,確保安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。

        一、年度安全生產(chǎn)會(huì)議

        每年年初由公司安委會(huì)主任主持召開(kāi),安委會(huì)全體成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面:

        1、明確安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo),逐層簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)。

        2、總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作,通報(bào)安全生產(chǎn)目標(biāo)考核情況。

        3、下達(dá)安全生產(chǎn)計(jì)劃,部署本年度安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)任務(wù)。

        二、安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

        每季度召開(kāi)一次,由安委會(huì)主任主持,安委會(huì)全體成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面:

        1、總結(jié)分析本季度在建工程、運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目、儲(chǔ)備地塊安全生產(chǎn)工作情況、存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng),部署下一季度安全生產(chǎn)管理工作。

        2、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。

        3、通報(bào)違章違紀(jì)、不良現(xiàn)象和不安全行為。

        三、安全生產(chǎn)工作例會(huì)

        每月召開(kāi)一次,由安委會(huì)辦公室主任主持,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面:

        1、傳達(dá)集團(tuán)安全生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議精神。

        2、各項(xiàng)目匯報(bào)交流本月開(kāi)展安全生產(chǎn)工作檢查、整改情況。

        3、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。

        4、部署下月安全生產(chǎn)工作任務(wù)。

        四、現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)例會(huì)

        在建工程要求組織監(jiān)理單位每周召開(kāi),會(huì)議參加對(duì)象為各施工單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。各現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)本工程上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),總結(jié),指出不足和需改進(jìn)的地方,對(duì)難以改進(jìn)的局面與監(jiān)理共同研究解決。會(huì)議不僅要對(duì)上周的.安全生產(chǎn)情況做總結(jié),更重要的是對(duì)下周的安全生產(chǎn)做布署。同時(shí)利用例會(huì)對(duì)典型的事故案例進(jìn)行分析、教育,防止類(lèi)似事故的發(fā)生。

      公司會(huì)議制度15

        為進(jìn)一步提升安全管理水平,規(guī)范公司安全會(huì)議,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓(xùn)規(guī)定》和有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本制度。

        一、適用范圍

        適用于公司召開(kāi)的各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議。

        二、會(huì)議類(lèi)別及要求

        (一)總公司安全生產(chǎn)委員會(huì)

        1.每一個(gè)季度召開(kāi)一次,由辦公室召集,總經(jīng)理主持召開(kāi)。

        2.參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議需要由召集人在會(huì)前書(shū)面通知。

        3.會(huì)議主要內(nèi)容

        (1)總結(jié)分析安全生產(chǎn)情況,研究制定部署下一步工作;

        (2)解決、決策安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題及重大事項(xiàng);

        (3)總結(jié)安全生產(chǎn)事故教訓(xùn)及管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),研究重大危險(xiǎn)源管理、重大事故防范和應(yīng)急管理預(yù)防措施;

        (4)研究、討論如何貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策和有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn);

        (5)審定考核公司安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況;

        (6)對(duì)重特大安全生產(chǎn)事故進(jìn)行處理和通報(bào)等。

        4.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及人員簽到,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員。辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

        (二)總公司每月安全生產(chǎn)例會(huì)

        1.每月召開(kāi)一次,由安全副總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)。

        2.安?、主營(yíng)分公司、出租公司、汽車(chē)修理廠、機(jī)動(dòng)車(chē)培訓(xùn)站、燃料供應(yīng)科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。

        3.會(huì)議每月第一周召開(kāi),會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。

        4.會(huì)議主要內(nèi)容

        (1)宣貫國(guó)家安全相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)級(jí)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策及有關(guān)文件,研究并提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;

        (2)安?仆▓(bào)安全檢查情況,分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問(wèn)題;

        (3)參會(huì)部門(mén)匯報(bào)安全生產(chǎn)工作情況并提出下一步工作思路;

        (4)對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法;

        (5)檢查上月發(fā)生的安全生產(chǎn)事故是否按照“四不放過(guò)”的原則作出過(guò)處理;

        (6)通報(bào)表彰安全生產(chǎn)典型和事跡;

        (7)研究布置開(kāi)展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動(dòng)等事宜;

        (8)布置下階段的安全生產(chǎn)工作重點(diǎn);

        (9)需要在例會(huì)上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。

        5.安?曝(fù)責(zé)會(huì)議記錄及人員簽到,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門(mén)。安?茟(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

        (三)分公司、涉及安全生產(chǎn)的'部門(mén)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議

        1.每月召開(kāi)一次,由本部門(mén)主持行政工作的正職召集并主持召開(kāi)。

        2.安保科、燃料供應(yīng)科、出租公司由部門(mén)班子成員、部門(mén)工作人員參加;主營(yíng)分公司由部門(mén)班子成員、路隊(duì)長(zhǎng)、安全員參加;機(jī)動(dòng)車(chē)培訓(xùn)站由部門(mén)班子成員、部門(mén)工作人員、教練員參加;汽車(chē)修理廠由部門(mén)班子成員、班組長(zhǎng)、安全員參加。

        2.會(huì)議安排在每月月初召開(kāi),具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。

        3.會(huì)議主要內(nèi)容

        (1)檢查上月部門(mén)安全情況,分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問(wèn)題;

        (2)學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件;

        (3)對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法;

        (4)分公司路隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)上月安全情況,存在問(wèn)題,路檢路查工作情況。(部門(mén)分管安全工作的副職匯報(bào)總結(jié)上月安全情況,存在問(wèn)題,及安全巡查工作情況)

        (5)討論本部門(mén)如何貫徹執(zhí)行上級(jí)和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議;

        (6)布置下月安全檢查、宣傳、活動(dòng),準(zhǔn)備各分公司、各部門(mén)安全學(xué)習(xí)內(nèi)容等事宜;

        (四)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門(mén)每月職工安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)

        1.每月召開(kāi)一次,由本部門(mén)主持行政工作的正職召集并主持召開(kāi)。

        2.部門(mén)全體人員、安?茖(zhuān)職安全員參加。

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