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      公司會議制度

      時間:2023-02-21 14:55:57 制度 我要投稿

      公司會議制度

        在現(xiàn)在的社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的公司會議制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      公司會議制度

        一、目的:

        會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

        二、責任:

        會議室使用管理由公司行政部負責,并實施監(jiān)督。

        三、范圍:

        適用于公司所有人員。

        四、會議室使用細則:

        (一)會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

       。ǘ┕緯h室的管理由行政部統(tǒng)一負責,會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。

       。ㄈ榱吮苊鈺h室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須登記,并領取鑰匙和會議牌。

       。ㄋ模┡R時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知行政部提出申請并登記使用。

       。ㄎ澹└鞑块T申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的,要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

       。┤缬龅綍h室之間發(fā)生沖突的,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

       。ㄆ撸╅_會期間,請愛惜會議室的設備設施。

       。ò耍⿻h進行中,請把相關的標識牌放在指定的位置。

       。ň牛⿻h結(jié)束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報行政部,以便及時修理,保證其他會議的順利進行。

       。ㄊ⿻h室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知行政部。

        (十一)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

       。ㄊ┦覂(nèi)物品未經(jīng)行政部批準,不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫《會議室使用申請表》,做好相應的登記,使用完畢后,及時歸還。

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