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      辦公設(shè)備管理制度

      時(shí)間:2023-06-13 12:26:58 制度 我要投稿

      辦公設(shè)備管理制度集合15篇

        在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編精心整理的辦公設(shè)備管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      辦公設(shè)備管理制度集合15篇

      辦公設(shè)備管理制度1

        第一章 總 則

        第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

        第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。

        第二章 辦公設(shè)備的配備及管理

        第三條 因工作需要,確需購(gòu)買的.辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買,所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

        第四條 新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買,在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個(gè)人使用。(見附表1)

        第五條 原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買,達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

        第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

        第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

        第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(見附表2)

        第九條 辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

        l 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

        l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

        l 公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

        l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

        第三章 附 則

        第十條 辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。

        第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

      辦公設(shè)備管理制度2

        第一章總則

        一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

        二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。

        三、相關(guān)部門職責(zé)。

        1、人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu)、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

        2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些部門也可自行購(gòu)買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購(gòu)買對(duì)講機(jī)。

        3、設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

        第二章辦公設(shè)備日常管理

        一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。

        1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng),并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購(gòu)買設(shè)備金額大于元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。

        2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購(gòu)買。

        二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

        1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫(kù)房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。

        2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),以便盤點(diǎn)。

        三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

        1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

        2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時(shí)保養(yǎng)。

        3、人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

        四、辦公設(shè)備維修管理

        1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無(wú)法處理的,可報(bào)院技術(shù)支持部;都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

        2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來(lái)完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

        五、建立維修檔案

        1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。

        2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況,針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

        六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

        1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

        2、人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

        七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

        1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。

        2、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

        八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

        1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。

        2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

        3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

        第三章辦公設(shè)備分類管理

        一、電腦的使用管理

       。ㄒ唬⿲H耸展

        1、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。

        2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

       。ǘ╇娔X的操作規(guī)定

        1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

        2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的'U盤,防止病毒入侵。

        3、嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

       。ㄈ┎《痉雷o(hù)

        1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

        2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

        3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

        4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。

       。ㄋ模┯布Wo(hù)

        1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

        2、拆卸電腦設(shè)備時(shí),必須采取防靜電措施。

        3、硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

        4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

        5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

        6、對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。

       。ㄎ澹╇娔X的保養(yǎng)

        1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

        2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。

        二、電話的使用管理

        1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。

        2、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。

        3、禁止撥打私人電話。

        4、電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。

        三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

        1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

        2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。

        3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

        四、傳真機(jī)使用管理

        1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時(shí)至此處使用。

        2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡(gè)人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        3、每天下班后,傳真設(shè)置成自動(dòng)接收,防止遺漏重要文件。

        五、投影儀使用管理

        1、投影儀安置于公司會(huì)議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。

        2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

        六、筆記本電腦

        1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時(shí)至此處借用。

        2、筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

        3、因工作需要,以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

        七、對(duì)講機(jī)的使用管理

        1、對(duì)講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。

        2、在上班期間,不得用對(duì)講機(jī)聊天。

        3、對(duì)講機(jī)專人專用,不得借給無(wú)關(guān)人員使用。

        八、其他辦公設(shè)備的使用管理

        1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

        2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。

        3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過(guò)失造成丟失,要追究責(zé)任。

        第四章總則

        一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室所有。

        二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      辦公設(shè)備管理制度3

        1、目的

        為營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。

        2、范圍

        適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。

        3、定義:

        無(wú)

        4、職責(zé)

        4.1辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)行監(jiān)督。

        4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù)。

        5、方法及過(guò)程控制

        5.1辦公環(huán)境管理

        5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔,辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄;不得在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

        5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時(shí)整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時(shí)間,應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。

        5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴(yán)禁職員以吸煙名義長(zhǎng)時(shí)間離開辦公位,聚眾聊天,對(duì)違章者每次扣罰薪金50元。

        5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語(yǔ),不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天;辦公時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情;業(yè)余時(shí)間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)性活動(dòng)(公司組織的除外)或接待外來(lái)訪客。

        5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。

        5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷員、衣冠不整者及外來(lái)擺放人員隨意進(jìn)入,對(duì)來(lái)訪人員,應(yīng)由前臺(tái)接待員進(jìn)行詢問(wèn)和引導(dǎo)。

        5.1.7愛護(hù)辦公設(shè)備,出入公司電子門時(shí),應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。

        5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。

        5.1.9當(dāng)室外溫度大于(等于)27oc時(shí),公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)節(jié)室溫,當(dāng)室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。

        5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對(duì)未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對(duì)其及其部門經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

        5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理

        5.2.1辦公設(shè)備的管理

        5.2.2.1辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。

        5.2.2.2所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價(jià)格進(jìn)行分類資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。

        5.2.2.3各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理;各部門應(yīng)定時(shí)對(duì)所有使用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng);當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行維修處理,不得擅自拆裝。

        5.2.2.4電腦類設(shè)備的管理

        5.2.2.4.1電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。

        5.2.2.4.2使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,正確使用電腦。

        5.2.2.4.3使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù)、清潔。

        5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理維修,嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序。

        5.2.2.4.5公司配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備禁止安裝游戲軟件,需要用外來(lái)軟盤及下載程序的部門或個(gè)人,以通報(bào)形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。

        5.2.2.4.6未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。

        5.2.2.5傳真機(jī)的'管理

        5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用和管理;前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)對(duì)收到的傳真件進(jìn)行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點(diǎn)及傳真號(hào)碼,由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)發(fā)送;對(duì)收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,并注意對(duì)內(nèi)容的保密。

        5.2.2.5.2前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機(jī)正常工作。

        5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的私人材料。

        5.2.2.6復(fù)印機(jī)的管理

        5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用和管理。

        5.2.2.6.2正常情況下,復(fù)印機(jī)按照部門配備密碼,相應(yīng)秘密對(duì)應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),部門之間密碼不得混用,并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。

        5.2.2.6.3辦公復(fù)印時(shí),要正確使用復(fù)印機(jī),節(jié)約復(fù)印紙,復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)印;使用后將復(fù)印機(jī)調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。

        5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。

        復(fù)印機(jī)使用人員,特別時(shí)復(fù)印機(jī)管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),及時(shí)補(bǔ)充紙張和碳粉,使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進(jìn)行維修處理,保證復(fù)印機(jī)的正常高效使用。

        5.2.2.7電話的管理

        5.2.2.7.1辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機(jī)的連接不得打結(jié),撥打電話時(shí)聲音不要過(guò)大,以免影響其他同事工作;接聽外來(lái)電話注意bi規(guī)范;若來(lái)電話時(shí)同事不在辦公位,同室其他人員應(yīng)代為接聽。

        5.2.2.7.2辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話,并定時(shí)做好清潔工作。

        5.2.2.7.3因工作需要撥打長(zhǎng)途時(shí),應(yīng)通知前臺(tái)總機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長(zhǎng)途電話登記簿》后方可撥打。

        5.2.2.7.4禁止撥打私人長(zhǎng)途電話,若職員有特殊情況需撥打長(zhǎng)途應(yīng)做好登記,花費(fèi)自行承擔(dān)。

        5.2.2.7.5電話出現(xiàn)故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組,不得私自拆裝。

        5.2.2.8打印機(jī)的管理

        5.2.2.8.1各部門、各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機(jī)的日常使用機(jī)管理。

        5.2.2.8.2打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達(dá)到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換,同時(shí)注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。

        5.2.2.8.3不得使用打印機(jī)重復(fù)打印文件,如需多份,請(qǐng)打印一份后復(fù)印。

        5.2.3辦公家私的管理

        5.2.3.1員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司辦公家私,并負(fù)責(zé)個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。

        5.2.3.2部門公用辦公家私,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用人應(yīng)及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理,不得私自拆裝。

        5.2.4影響設(shè)備的管理

        5.2.4.1影響設(shè)備包括電視、影碟機(jī)、照相機(jī)、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。

        5.2.4.2辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護(hù)工作。

        5.2.4.3辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔,使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機(jī)器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

        5.2.4.4使用人若將設(shè)備搬離原場(chǎng)地,應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設(shè)備領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表》。

        5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

        6、支持性文件

        7、質(zhì)量記錄及表格

      辦公設(shè)備管理制度4

        物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理作業(yè)指導(dǎo)書

        1.0目的

        通過(guò)規(guī)范辦公設(shè)備的使用管理,保證公司在實(shí)現(xiàn)服務(wù)過(guò)程中辦公設(shè)備正常使用。

        2.0適用范圍

        適用于公司所有的辦公設(shè)備。

        3.0定義

        4.0職責(zé)

        4.1行政辦公室負(fù)責(zé)所有辦公設(shè)備的采購(gòu)及調(diào)配。

        4.2各部門負(fù)責(zé)屬本部門使用的辦公設(shè)備的管理。

        4.3機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。

        5.0內(nèi)容

        5.1辦公設(shè)備種類

        復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、過(guò)塑機(jī)、音響設(shè)備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。

        5.1.1電腦管理

        公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據(jù)崗位的需求,提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由機(jī)電管理部根據(jù)需求選型,行政辦公室負(fù)責(zé)新機(jī)的采購(gòu)。

        1、辦公電腦的管理

        (1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負(fù)責(zé)該電腦的日常使用,其職責(zé)如下:

        負(fù)責(zé)設(shè)置、修改該電腦的用戶密碼,并報(bào)公司備案;

        負(fù)責(zé)該電腦的日常管理及報(bào)修;

        定期對(duì)硬盤進(jìn)行整理,對(duì)需要保留的電子文檔進(jìn)行備份,清除垃圾文檔;

        定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒,對(duì)外來(lái)軟件進(jìn)行安全性檢查,確認(rèn)無(wú)誤后方能使用。

        每周填寫電腦運(yùn)行周報(bào)。

        (2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。

        (3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后,由機(jī)電管理部技術(shù)人員實(shí)施。

        (4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門提出書面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)行政辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由機(jī)電管理部負(fù)責(zé)接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,下載與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資料。

        (5)機(jī)電管理部負(fù)責(zé)辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的維修,并定期(每月一次)對(duì)電腦的使用情況進(jìn)行檢查;根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識(shí)的培訓(xùn)。

        (6)下班后相關(guān)責(zé)任人檢查電腦是否正確關(guān)機(jī),正常情況下不得強(qiáng)行關(guān)機(jī)。

        2、非辦公用電腦的管理

        (1)此類電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表、bas、停車場(chǎng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、咨詢臺(tái)用。

        (2)此類電腦的日常管理維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé),機(jī)電管理部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)和問(wèn)題處理。

        (3)此類電腦的損壞將直接導(dǎo)致服務(wù)受到影響,所以禁止在電腦上進(jìn)行與系統(tǒng)無(wú)關(guān)的操作,禁止使用外來(lái)磁、光盤。

        5.1.2傳真機(jī)的管理

        1、行政辦公室負(fù)責(zé)接收公司各類傳真,并及時(shí)作好記錄,并及時(shí)通知收件人到行政辦公室辦理簽收。

        2、因公對(duì)外發(fā)送傳真應(yīng)辦理登記手續(xù),登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準(zhǔn)一律不予傳送。

        3、使用傳真機(jī)時(shí)需要注意,發(fā)送多頁(yè)單張?jiān)鍟r(shí),其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應(yīng)先取下,尺寸過(guò)小或不完整的原稿應(yīng)夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。

        4、安裝于普通市內(nèi)電話網(wǎng)及普通長(zhǎng)途電話線路上的傳真機(jī),一般不能用來(lái)傳送機(jī)密文件。

        5、不得把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)使用,下班時(shí)應(yīng)將傳真機(jī)設(shè)于自動(dòng)收文狀態(tài)。

        6、傳真機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。

        7、傳真機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。為預(yù)防事故,安裝時(shí)應(yīng)接地良好,并設(shè)有避雷裝置。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。

        8、傳真機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

        9、因公使用長(zhǎng)途電話應(yīng)作好使用登記,注明撥打單位,簡(jiǎn)要描述通話內(nèi)容,經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)后使用。下班后應(yīng)鎖閉傳真機(jī)長(zhǎng)途功能。

        5.1.3辦公電話管理規(guī)定

        公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開展及業(yè)務(wù)的暢通,加強(qiáng)內(nèi)部管理,合理控制費(fèi)用成本,特對(duì)辦公電話管理作如下規(guī)定:

        (1)報(bào)銷額度:詳見《電話功能及月話費(fèi)額度核定表》。

        (2)報(bào)銷管理

        職責(zé):

        行政辦公室和機(jī)電管理部根據(jù)公司批準(zhǔn)的《電話功能及月話費(fèi)額度核定表》對(duì)辦公電話功能及話費(fèi)進(jìn)行調(diào)整和控制。

        各部門電話功能及月話費(fèi)額度調(diào)整需按程序申報(bào):部門經(jīng)理批準(zhǔn)→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導(dǎo)批核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        機(jī)電管理部負(fù)責(zé)于每月3日前打印匯線通電話的話費(fèi)統(tǒng)計(jì)明細(xì)報(bào)行政辦公室,行政辦公室負(fù)責(zé)審核當(dāng)月話費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn),并于每月5日前將超標(biāo)話費(fèi)明細(xì)交財(cái)務(wù)部執(zhí)行扣款;直線電話月話費(fèi)明細(xì)由機(jī)電管理部根據(jù)電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報(bào)行政辦公室。

        行政辦公室不定期抽查電話清單,如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話,將按產(chǎn)生話費(fèi)的三倍在個(gè)人月工資或部門月績(jī)效工資中扣罰。

        行政辦公室負(fù)責(zé)考核個(gè)人直線電話和部門匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn),部門或班組的直線電話和個(gè)人匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)考核。

        直線電話的月話費(fèi)額度管理:

        直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。

        直線電話責(zé)任到個(gè)人的,月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在個(gè)人月工資中扣除。

        直線電話責(zé)任到部門或班組的,月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在部門或班組月績(jī)效工資中扣除。

        田園居管理處實(shí)行獨(dú)立核算,話費(fèi)由部門自行控制。

        匯線通電話的'月話費(fèi)額度管理:均以部門或班組為單位進(jìn)行核算,月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在部門或班組月績(jī)效工資中扣除。

        (3)辦公電話機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)

        嚴(yán)禁猛烈拍打話機(jī)叉簧,當(dāng)撥號(hào)后未接通時(shí)應(yīng)輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴?hào)。

        通話完畢應(yīng)輕輕將話機(jī)擱在電話機(jī)上,不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁,影響電話的正常使用。

        打電話時(shí)不得卷繞電話機(jī)繩,以免機(jī)繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動(dòng),芯線暗斷等故障,出現(xiàn)話音時(shí)斷時(shí)續(xù),使通話受到影響。

        在撥號(hào)(按鍵)時(shí),應(yīng)注意用力均勻,不宜用力過(guò)猛過(guò)快,以保持機(jī)件情況正常,延長(zhǎng)使用壽命。

        5.1.4打(復(fù))印機(jī)的管理

        1、打印機(jī)管理

        (1)用環(huán)保紙進(jìn)行打印時(shí)應(yīng)注意將環(huán)保紙上的訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機(jī)器。

        (2)分配于其他部門及管理處使用的打印機(jī)由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),使用打印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作。

        (3)不得因私使用打印機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

        (4)打印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。打印機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。

        (5)打印機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

        2、復(fù)印機(jī)管理

        (1)公司16/f的復(fù)印設(shè)備由行政辦負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng),分配于其他部門及管理處使用的復(fù)印機(jī)由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),使用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作。

        (2)不得因私使用復(fù)印機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

        (3)復(fù)印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。復(fù)印機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。

        (4)下班時(shí)相關(guān)責(zé)任人要檢查復(fù)印機(jī)電源是否關(guān)閉。

        (5)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

        5.1.5攝影(像)器材的管理

        1、攝影(像)器材由行政辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。

        2、各部門需要?jiǎng)佑脭z影(像)器材時(shí)應(yīng)向行政辦公室主任申請(qǐng),經(jīng)同意后方可使用,同時(shí)應(yīng)辦理借用登記,填寫《工機(jī)具領(lǐng)借用登記表》,使用完畢及時(shí)歸還,若因使用不當(dāng)或保管不利造成辦公設(shè)備損壞或丟失的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。

        3、攝影(像)器材應(yīng)放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進(jìn)行擦拭,并及時(shí)送交保管。

        4、所拍攝的內(nèi)容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤,未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄。未經(jīng)允許,嚴(yán)禁員工自行拍攝個(gè)人照片及聲像資料。

        5.2辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

        5.2.1機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),當(dāng)辦公設(shè)備不能正常運(yùn)行時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系機(jī)電管理部進(jìn)行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時(shí),機(jī)電管理部應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄表》,無(wú)法維修時(shí)填寫《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》報(bào)請(qǐng)外修;其他辦公設(shè)備可由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司定期維保,若在使用中出現(xiàn)故障,由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司及時(shí)修復(fù)。

        5.3辦公設(shè)備的報(bào)廢

        當(dāng)價(jià)值在100元以上的辦公設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞或老化,由使用部門填寫《報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、財(cái)務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作廢品處理。

        6.0記錄

        6.1《工機(jī)具領(lǐng)借用登記表》

        6.2《辦公設(shè)備維修記錄表》

        6.3《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》

      辦公設(shè)備管理制度5

        第一章總則

        第1條目的

        為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,特制定本制度。

        第2條本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

        第二章辦公用品采購(gòu)

        第3條辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。

       。1)集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

       。2)集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙;

        計(jì)算機(jī)消耗的磁盤;打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。

       。3)實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即:每月xxxx日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。

       。4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

       。5)各部門或班組若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的'原因,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部審批同意后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

       。6)必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。

       。7)結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。

        第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

        第4條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

        第5條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

        第6條發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。

        第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

        第四章辦公用品管理

        第8條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

        第9條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。

        第11條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

        第12條辦公用品(價(jià)格在xxxx元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

        第13條企業(yè)對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

        第五章附則

        第14條本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

      辦公設(shè)備管理制度6

        管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財(cái)產(chǎn),任何人員無(wú)權(quán)損毀及因私使用,同時(shí)必須遵守以下制度:

        一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負(fù)責(zé)管理及操作,要求負(fù)責(zé)人具備熟練的'操作能力,懂得基本的維修常識(shí),具體工作內(nèi)容包括:

        1.檢查設(shè)備,每天上班開機(jī)、操作,下班關(guān)機(jī)。

        2.清理設(shè)備衛(wèi)生,保持設(shè)備干凈。

        3.更換復(fù)印復(fù)印機(jī)炭粉,電話機(jī)消毒膜,打印機(jī)色帶,傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)紙張等。

        4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

        5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。

        二、辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費(fèi)(通長(zhǎng)途電話盡量簡(jiǎn)短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機(jī)復(fù)印等)的原則。

        三、微機(jī)(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。

        四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)請(qǐng)技術(shù)人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

      辦公設(shè)備管理制度7

        為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,特制定本制度:(本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等)

        一、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,非操作人員不得隨意上機(jī)。

        二、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬于公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

        三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

        四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦,必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面,下班后所有設(shè)備(服務(wù)器除外)必須關(guān)閉。

        五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟,嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無(wú)人情況下的'運(yùn)轉(zhuǎn)。

        六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高,紙屑產(chǎn)生較多,致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過(guò)高而影響使用壽命,需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。(每周一次)

        七、設(shè)備出現(xiàn)故障,嚴(yán)禁私自拆卸,第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來(lái)完成維修。

        八、愛護(hù)設(shè)備,不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。

        九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng),每次考核20元。

        十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

        xx年xx月xx日

      辦公設(shè)備管理制度8

        第一條因工作需要,各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

        第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

        一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后,憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》(見“集團(tuán)人事招聘制度”),到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

        二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫(kù)存,充足可直接發(fā)放;如不足,設(shè)備管理員則做好登記,對(duì)外進(jìn)行采購(gòu)。

        三、設(shè)備到庫(kù)后,單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后,登記《辦公設(shè)備初始表》(附表1)、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》(附表2)、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》(附表3)。

        四、設(shè)備發(fā)放時(shí),信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》(附表4),以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

        第三條辦理設(shè)備歸還流程

        一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況,收回設(shè)備。

        二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備,在無(wú)損壞、無(wú)缺少配件、無(wú)欠費(fèi)情況下,領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的,應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格(配件價(jià)格由供應(yīng)商提供)、還清欠費(fèi)后,設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn),并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后,方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

        三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場(chǎng)將電子設(shè)備做返廠設(shè)置,如返廠設(shè)置失敗,信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

        四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

        第四條辦公設(shè)備采購(gòu)流程

        一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。

        二、設(shè)備發(fā)放時(shí),信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》,以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

        第五條機(jī)器設(shè)備管理流程

        一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤點(diǎn)

        1、《辦公設(shè)備初始表》:當(dāng)設(shè)備購(gòu)入并出庫(kù)后,管理責(zé)任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

        2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的.修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。

        3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改,修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

        4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》:表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。

        5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

        二、盤點(diǎn)

        1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn),集團(tuán)行政管理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點(diǎn)。

        2、盤點(diǎn)內(nèi)容:核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致,是否有丟失。

        3、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

        4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點(diǎn)情況,對(duì)于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級(jí)部門匯報(bào),經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn),再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。

      辦公設(shè)備管理制度9

        1.目的

        為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

        2.適用范圍

        本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。

        3.職責(zé)

        3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購(gòu)與報(bào)廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

        3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

        3.3高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)xx元以上辦公設(shè)備的申購(gòu)、報(bào)廢、外借的審批。

        3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

        3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

        4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

        4.1耐用品:

        4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

        4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

        4.2低值易耗品

        4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

        4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

        5.辦公設(shè)備及用品的`添置申請(qǐng)流程

        5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

        5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。

        5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請(qǐng)購(gòu)單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購(gòu)。

        5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核,費(fèi)用超過(guò)xx元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購(gòu)。

        5.5辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

        6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

        6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

        6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

        6.3員工因工作變動(dòng)或離職的,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫(kù)手續(xù)。

        6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

        6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計(jì)算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

        6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計(jì)算。

        7.辦公設(shè)備的報(bào)修

        7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修,人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

        7.2個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時(shí)通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。

        7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。

        7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間,新舊程序折價(jià)賠償。

        7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

        7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

        7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

        7.4.4人為的損壞。

        8.辦公設(shè)備的報(bào)廢

        8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說(shuō)明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。

        8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

        8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購(gòu)或領(lǐng)用手續(xù)。

        9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

        10.辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度

        10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。

        10.2為控制庫(kù)存數(shù)量,辦公用品原則上倉(cāng)庫(kù)只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

        10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

        11.記錄表單

        11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表

        11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表

        11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表

        11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表

        11.5辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表

      辦公設(shè)備管理制度10

        總則

        一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

        二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦,打印機(jī),復(fù)印機(jī),電話,傳真機(jī),投影儀,筆記本電腦,對(duì)講機(jī)等。

        三、相關(guān)部門職責(zé)。

        行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理,采購(gòu),保管,配發(fā),維修保養(yǎng),設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購(gòu)買。

        辦公設(shè)備日常管理

        一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。

        1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng),并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購(gòu)買單件設(shè)備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購(gòu),大于200元的辦公用品有采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

        二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

        1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。

        2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),以便盤點(diǎn)。

        三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

        1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

        2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時(shí)保養(yǎng)。

        3、行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行,保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

        四、辦公設(shè)備維修管理

        1.設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無(wú)法解決的由采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

        2在保修期內(nèi)的設(shè)備,采購(gòu)部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來(lái)完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

        五、建立維修檔案

        1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由行政部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn)象,故障原因,維修內(nèi)容,維修費(fèi)用,維修單位等。

        2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),匯總維修情況,針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

        六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

        1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

        2、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

        七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

        1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬,每季度盤點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。

        2、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

        八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

        1.報(bào)廢審核:對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)行政部,總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,行政部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱,價(jià)格,數(shù)量,及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄。

        辦公設(shè)備分類管理

        一、電腦的使用管理

        (一)專人收管

        1、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。

        2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

        (二)電腦的`操作規(guī)定

        1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

        2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒人侵。

        3、嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

        (三)病毒防護(hù)

        1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

        3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

        4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。

        (四)硬件保護(hù)

        1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

        2、拆卸電腦設(shè)備時(shí),必須采取防靜電措施。

        3、硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

        4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

        5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

        (五)電腦的保養(yǎng)

        1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。

        二、電話的使用管理

        (一)電話配置原則:

        1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營(yíng)銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個(gè)別情況允許數(shù)人合用);

        2、部分人員特殊需要經(jīng)過(guò)公司行政部審批后配置。

        (二)申請(qǐng)直拔電話、分機(jī)加長(zhǎng)途功能的手續(xù):

        本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長(zhǎng)途功能申請(qǐng)單》,經(jīng)部門分管副總審批后,交公司總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后交行政部門辦理。

        (三)注意事項(xiàng):

        1、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更,部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

        2、每個(gè)工位上的電話機(jī)要愛護(hù)使用,保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號(hào)要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉,調(diào)離公司,要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;

        3、直拔電話或分機(jī)的長(zhǎng)途功能是為工作需要所配,員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長(zhǎng)途功能撥打私人電話,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;

        4、每個(gè)員工不得在公司的電話上撥打娛樂(lè)、游戲、點(diǎn)歌等與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái),違規(guī)者,給公司造成損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對(duì)直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。

        (四)打印機(jī),復(fù)印機(jī)的管理

        1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

        2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。

        3、禁止打印或復(fù)印私人資料.

        三、傳真機(jī)使用管理

        本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

        傳真的接收管理

        傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

        傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開機(jī)接收狀態(tài)。

        傳真的發(fā)送管理

        各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

        因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

        四、投影儀使用管理

        1、投影儀安置于公司會(huì)議室,需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。

        2、投影儀用于公司,部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

        五、對(duì)講機(jī)的使用管理

        1、對(duì)講機(jī)主要用于安全保安部。

        2、在上班期間,不得用對(duì)講機(jī)聊天。

        3、對(duì)講機(jī)專人專用,不得借給無(wú)關(guān)人員使用。

        六、其他辦公設(shè)備的使用管理

        1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

        2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。

        3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過(guò)失造成丟失,要追究責(zé)任。

      辦公設(shè)備管理制度11

        第一條:為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用,在滿足員工辦公需要的前提下,達(dá)到勤儉節(jié)約的`目的,特制定本制度。

        第二條:辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放,并由庫(kù)管員辦理有關(guān)事宜,任何部門不能獨(dú)自購(gòu)買各種辦公用品。

        第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

        1、消耗品:文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋;

        2、管理消耗品:膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙;

        3、公司管理品(辦公設(shè)備):訂書機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤、U盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。

        第四條:消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品,并由各部門秘書登記發(fā)放。

        第五條:管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

        第六條:在部門不能領(lǐng)到的消耗品,經(jīng)部門同意,員工可直接到管理員處領(lǐng)取,并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

        第七條:管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用,由本人直接向管理員處領(lǐng)取,并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

        第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領(lǐng)取時(shí),必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因,由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放,如為物品損壞,必須以舊換新。

        第九條:特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等,領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

        第十條:消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

        第十一條:管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí),須向管理員進(jìn)行移交。

        第十二條:以部門為單位管理使用量,以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

        第十三條:管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量,認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

        第十四條:嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

        第十五條:此制度未包含的其它情況,由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

        第十六條:本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

        第十七條:本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

      辦公設(shè)備管理制度12

        1、目的

        為營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。

        2、范圍

        適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。

        3、定義:

        無(wú)

        4、職責(zé)

        4.1辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)行監(jiān)督。

        4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù)。

        5、方法及過(guò)程控制

        5.1辦公環(huán)境管理

        5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔,辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄;不得在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

        5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時(shí)整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時(shí)間,應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。

        5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴(yán)禁職員以吸煙名義長(zhǎng)時(shí)間離開辦公位,聚眾聊天,對(duì)違章者每次扣罰薪金50元。

        5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語(yǔ),不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天;辦公時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情;業(yè)余時(shí)間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)性活動(dòng)(公司組織的除外)或接待外來(lái)訪客。

        5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。

        5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷員、衣冠不整者及外來(lái)擺放人員隨意進(jìn)入,對(duì)來(lái)訪人員,應(yīng)由前臺(tái)接待員進(jìn)行詢問(wèn)和引導(dǎo)。

        5.1.7愛護(hù)辦公設(shè)備,出入公司電子門時(shí),應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。

        5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。

        5.1.9當(dāng)室外溫度大于(等于)27oc時(shí),公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)節(jié)室溫,當(dāng)室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。

        5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對(duì)未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對(duì)其及其部門經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

        5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理

        5.2.1辦公設(shè)備的管理

        辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。

        所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價(jià)格進(jìn)行分類資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。

        各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理;各部門應(yīng)定時(shí)對(duì)所有使用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng);當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行維修處理,不得擅自拆裝。

        電腦類設(shè)備的管理

        電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。

        使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,正確使用電腦。

        使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù)、清潔。

        電腦發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理維修,嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序。

        公司配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備禁止安裝游戲軟件,需要用外來(lái)軟盤及下載程序的部門或個(gè)人,以通報(bào)形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。

        未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。

        傳真機(jī)的管理

        各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用和管理;前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)對(duì)收到的傳真件進(jìn)行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點(diǎn)及傳真號(hào)碼,由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)發(fā)送;對(duì)收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,并注意對(duì)內(nèi)容的保密。

        前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機(jī)正常工作。

        禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的私人材料。

        復(fù)印機(jī)的管理

        各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的'日常使用和管理。

        正常情況下,復(fù)印機(jī)按照部門配備密碼,相應(yīng)秘密對(duì)應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),部門之間密碼不得混用,并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。

        辦公復(fù)印時(shí),要正確使用復(fù)印機(jī),節(jié)約復(fù)印紙,復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù);使用后將復(fù)印機(jī)調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。

        油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。

        復(fù)印機(jī)使用人員,特別時(shí)復(fù)印機(jī)管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),及時(shí)補(bǔ)充紙張和碳粉,使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進(jìn)行維修處理,保證復(fù)印機(jī)的正常高效使用。

        電話的管理

        辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機(jī)的連接不得打結(jié),撥打電話時(shí)聲音不要過(guò)大,以免影響其他同事工作;接聽外來(lái)電話注意bi規(guī)范;若來(lái)電話時(shí)同事不在辦公位,同室其他人員應(yīng)代為接聽。

        辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話,并定時(shí)做好清潔工作。

        因工作需要撥打長(zhǎng)途時(shí),應(yīng)通知前臺(tái)總機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長(zhǎng)途電話登記簿》后方可撥打。

        禁止撥打私人長(zhǎng)途電話,若職員有特殊情況需撥打長(zhǎng)途應(yīng)做好登記,花費(fèi)自行承擔(dān)。

        電話出現(xiàn)故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組,不得私自拆裝。

        打印機(jī)的管理

        各部門、各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機(jī)的日常使用機(jī)管理。

        打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達(dá)到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換,同時(shí)注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。

        不得使用打印機(jī)重復(fù)打印文件,如需多份,請(qǐng)打印一份后復(fù)印。

        5.2.3辦公家私的管理

        員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司辦公家私,并負(fù)責(zé)個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。

        部門公用辦公家私,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用人應(yīng)及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理,不得私自拆裝。

        5.2.4影響設(shè)備的管理

        影響設(shè)備包括電視、影碟機(jī)、照相機(jī)、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。

        辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護(hù)工作。

        辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔,使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機(jī)器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

        使用人若將設(shè)備搬離原場(chǎng)地,應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設(shè)備領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表》。

        5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

        6、支持性文件

        7、質(zhì)量記錄及表格

      辦公設(shè)備管理制度13

        為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的'設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定。

        一、電話:

        1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,應(yīng)注意愛護(hù),提高效率,通話要簡(jiǎn)潔、明了,避免長(zhǎng)時(shí)間占用線路。

        2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。

        3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機(jī)外,其余不具有國(guó)際長(zhǎng)途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長(zhǎng)途的,應(yīng)填寫長(zhǎng)話申請(qǐng),經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。

        4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。

        5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰。

        二、傳真機(jī):

        1、為確保公司傳真機(jī)的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長(zhǎng)途電話。

        2、因公事需使用傳真機(jī)收、發(fā)傳真的,應(yīng)填寫申請(qǐng),辦公室備案,并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。

        三、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī):

        1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

        2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

        3、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護(hù)

        四、附則:

        本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起施行。

      辦公設(shè)備管理制度14

        1范圍

        本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對(duì)象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。

        本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。

        2主體

        行政審批局全體工作人員。

        3對(duì)象

        計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。

        4內(nèi)容及要求

        4.1計(jì)算機(jī)

        4.1.1顯示器及主機(jī)

        4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主;在對(duì)其除塵時(shí),應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭,去掉屏幕灰塵,并經(jīng)常清除機(jī)殼上的'灰塵和污垢,保持外觀清潔和美觀。

        4.1.1.2拔插電源線和信號(hào)電纜時(shí),應(yīng)先關(guān)機(jī),以免損壞接口電路元件;長(zhǎng)途搬運(yùn)顯示器時(shí),應(yīng)放回原來(lái)的包裝箱內(nèi)。

        4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。

        4.1.2鍵盤

        4.1.2.1保持鍵盤清潔:一旦鍵盤有臟跡或油污,應(yīng)及時(shí)清潔;不能用酒精清洗鍵盤,不可讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。

        4.1.2.2不同型號(hào)的鍵盤不能隨意更換,更換鍵盤時(shí)應(yīng)在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的情況下進(jìn)行,鍵盤接口插到主機(jī)指定的位置。

        4.1.2.3在操作鍵盤時(shí),按鍵動(dòng)作要適當(dāng)。

        4.1.3電源

        4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致,尤其是安裝機(jī)器或搬動(dòng)后的機(jī)器應(yīng)特別注意。

        4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。

        4.2打印機(jī)

        4.2.1打印機(jī)卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張,請(qǐng)勿強(qiáng)行移動(dòng)。如果紙張附著在紙盤中,則嘗試通過(guò)紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕觥H鐭o(wú)法操作請(qǐng)聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。

        4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下,不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。

        4.3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備

        4.3.1包括移動(dòng)硬盤和U盤。

        4.3.2移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意,在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞,嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。

        4.3.3移動(dòng)硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作,當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。

        4.4投影設(shè)備

        4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé),其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。

        4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。

        4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件

        4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。

        4.5.2軟件在使用時(shí),要按照要求步驟進(jìn)入或退出,以免造成軟件的損壞。

        4.5.3禁止私自在行政審批局計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件,以免病毒傳播。

        4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。

        4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說(shuō)明書要求執(zhí)行。

        4.8報(bào)修及修理

        4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,使用科室或窗口應(yīng)立即報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心,由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系,以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。

        4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,發(fā)生故障不能使用時(shí),需向政務(wù)服務(wù)中心提出請(qǐng)修,通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。

        4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備,未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修,所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān)。

        4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名。

        5監(jiān)督

        行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。

      辦公設(shè)備管理制度15

        為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,特制定本制度。

        一、適用范圍

        本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、桌椅、文件柜等。

        二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)

        1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

        2、固定資產(chǎn)管理員對(duì)辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

        3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的,設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,經(jīng)分局長(zhǎng)簽字后,交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。

        5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

        5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查,對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

        三、辦公設(shè)備分類管理

        1、電腦的使用管理

        實(shí)行專人專管。使用人負(fù)責(zé)日常操作,非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意,不得使用他人私人電腦。

        2、電話的使用管理

        電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話

        3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

        個(gè)人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理;

        公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理,固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

        為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的`時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

        打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。

        4、傳真機(jī)使用管理

        傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理,固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

        不得使用傳真?zhèn)魉蛡(gè)人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        每天下班后,傳真設(shè)置成自動(dòng)接收,防止遺漏重要文件。

        四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用,所有辦公設(shè)備都要指定專人使用,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

        辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。

        辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過(guò)失造成丟失,要追究責(zé)任。

        辦公設(shè)備管理制度3

        1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備(及所有附件),因個(gè)人管理和使用不當(dāng),導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞,影響正常工作,責(zé)任自負(fù)。

        2、正常使用中(非人為因素),設(shè)備出現(xiàn)故障,由使用者告知領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)維修。

        3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可,其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損,影響正常工作,追究相關(guān)人員責(zé)任。

        4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備,任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個(gè)人。確因工作需要,由借用單位、部門或個(gè)人書面申請(qǐng),報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可,擅自借用保管設(shè)備,責(zé)任自負(fù)。

        5、設(shè)備超出正常使用年限,無(wú)法保證工作需要,由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備,及時(shí)入庫(kù)。

        6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用,應(yīng)妥善保管、使用,謹(jǐn)防遺失、損壞。

        7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則,做好防水、防火、防震、防盜等安全,保障設(shè)備正常使用年限。

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