管理部管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的管理部管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
管理部管理制度1
工程管理部值班制度(十六)范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程管理部運(yùn)行人員的值班制度，適用于工程管理部值班管理。
值班制度
1值班人員必須堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗，按規(guī)定定期巡視設(shè)備運(yùn)行情況。
2密切注意設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和處理隱患。
3發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)處理，當(dāng)班人員無法處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
填寫《故障登記表》。
4合理安排好值班人員就餐。
重要機(jī)房不得離人，所有運(yùn)行值班機(jī)房都應(yīng)有人值班在崗。
5因特殊情況需調(diào)班時(shí)，必須事前報(bào)請主管同意，原則上領(lǐng)班與領(lǐng)班、技工與技工對調(diào)。
6值班時(shí)要執(zhí)行設(shè)備管理制度。
做到三干凈:設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場地干凈；
四不漏:不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣；
五良好:使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好。
7非標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間值班管理
7.1非工作時(shí)間為每天17:00-8:00、周六日全天及法定節(jié)假日。
值班人員必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。
7.2堅(jiān)守工作崗位，認(rèn)真抄寫運(yùn)行記錄，做好交接班工作。
7.3按規(guī)定做好巡視檢查工作，處理好報(bào)修工作。
7.4遇突發(fā)事件要按應(yīng)急預(yù)案處理，并做好記錄，同時(shí)及時(shí)上報(bào)專業(yè)主管、經(jīng)理。
7.5非標(biāo)時(shí)間各崗位運(yùn)行人員要定時(shí)報(bào)崗，如不在崗位應(yīng)說明所在位置和原因。
7.6中控室值班人員安排非標(biāo)時(shí)間報(bào)修工作，派發(fā)和收集《維修單》、填寫《維修通知單統(tǒng)計(jì)表》。
7.7值班員負(fù)責(zé)完成非標(biāo)工作時(shí)間的報(bào)修工作，填好《維修通知單》。
7.8各值班崗位每二小時(shí)向中控室電話報(bào)崗一次。
7.9巡視要做好簽到并注明時(shí)間，電話報(bào)崗要做好記錄。
7.10值班員外出巡視，不得妨礙正常值班抄表和本值機(jī)房設(shè)備的巡視工作。
7.11值班員在離崗巡視或維修時(shí)，要帶好通訊設(shè)備，隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)。
7.12值班員外出維修，而不能按規(guī)定時(shí)間抄記運(yùn)行記錄時(shí)，維修完畢后及時(shí)補(bǔ)抄。
超過2小時(shí)外出時(shí)，要安排相關(guān)人員巡視機(jī)房、抄記數(shù)據(jù)(緊急事故除外)。
8各專業(yè)加班人員視同值班員應(yīng)遵守以上內(nèi)容，所有加班人員要填寫本專業(yè)工作日志。
記錄《值班/接班記錄》《維修通知單》附加說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部組織起草、審核、批準(zhǔn)。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
3.本標(biāo)準(zhǔn)的附錄為標(biāo)準(zhǔn)的`附錄。
4.本標(biāo)準(zhǔn)的附錄為提示的附錄。
管理部管理制度2
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)車間熱媒系統(tǒng)生產(chǎn)和安全管理，進(jìn)一步規(guī)范班組交、接班程序和內(nèi)容，確保車間生產(chǎn)有序進(jìn)行和安全得以保障，根據(jù)上級部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合車間的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條班組班長為本班組交接班管理負(fù)責(zé)人，班員為交接班的責(zé)任人，必須按規(guī)范要求認(rèn)真執(zhí)行交接班管理制度。
第四條本制度適用于炭素廠生產(chǎn)管理一部熱媒崗位崗位人員的交接班作業(yè)。
第二章交接班內(nèi)容及要求
第五條交班準(zhǔn)備:
(一)當(dāng)班人員交班前必須檢查、巡視本崗位所屬設(shè)備、工藝、安全、運(yùn)行情況，并在規(guī)定的記錄本上填寫好設(shè)備運(yùn)行、點(diǎn)檢和生產(chǎn)等情況，要求字跡清楚，記錄齊全。
1、若發(fā)現(xiàn)有異常及時(shí)匯報(bào)，聯(lián)系相關(guān)檢修人員進(jìn)行處理。
2、將當(dāng)班發(fā)生的問題，和下班要注意的事項(xiàng)詳細(xì)記錄在崗位交接班記錄上
(二)做好崗位轄區(qū)內(nèi)現(xiàn)場衛(wèi)生工作，并做好設(shè)備維護(hù)和生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，為下一班生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
(三)工具、儀表和有關(guān)資料如數(shù)按規(guī)定位置擺放整齊。
(四)各崗位交班人員交班前，要將本崗位實(shí)際情況及時(shí)匯報(bào)當(dāng)班班長，由當(dāng)班班長認(rèn)真填報(bào)班組交接班記錄(特別是要重點(diǎn)提示下班注意事項(xiàng))。
第六條接班準(zhǔn)備:
(一)接班人員穿戴好勞保用品，提前十分鐘到達(dá)本崗位。
(二)接班前由接班班長依據(jù)本工序?qū)嶋H狀況召開班前會，并進(jìn)行考勤。
(三)接班人員檢查、巡視本崗位所屬設(shè)備、工藝、安全、運(yùn)行狀況；認(rèn)真詢問崗位當(dāng)班人員運(yùn)行情況，并及時(shí)將本崗位實(shí)際情況匯報(bào)本班班長，為接班做好準(zhǔn)備。
(四)接班班長檢查、巡視本工序所屬設(shè)備、工藝、安全、運(yùn)行狀況，并認(rèn)真詢問交班班長本工序運(yùn)行情況及相關(guān)注意事項(xiàng)。對班員提出問題與交班班長進(jìn)行協(xié)調(diào)。
第七條交接班程序:
(一)班前會后，生產(chǎn)運(yùn)行正常，接班班長與交班班長進(jìn)行全面的交接，將存在的問題、故障和下班所要注意的事項(xiàng)交接清楚；待接班班長全部清楚上班的問題、故障和所要注意的事項(xiàng)后，方可交接完成。
(二)各崗位操作人員在現(xiàn)場交接班，將設(shè)備運(yùn)行狀況、存在問題和所要注意的事項(xiàng)，在現(xiàn)場一一交接清楚。
(三)各崗位職工交接完成后，要立即巡視本工序所屬設(shè)備、工藝、安全、生產(chǎn)運(yùn)行狀況，并按照相應(yīng)操作制度實(shí)施操作。(具體內(nèi)容見熱媒崗位巡視檢查表)
(四)交接班完成后，接班班長要依據(jù)工序?qū)嶋H情況，及時(shí)組織、協(xié)調(diào)本班生產(chǎn)作業(yè)。
第八條班前會議程:(參見班組建設(shè)記錄班前會部分)
(一)點(diǎn)名:班長進(jìn)行考勤點(diǎn)名，并對全體班員勞保穿戴、精神狀態(tài)等進(jìn)行檢查確認(rèn)。
(二)點(diǎn)評:對上個(gè)班的生產(chǎn)、工藝、設(shè)備等安全生產(chǎn)工作進(jìn)行點(diǎn)評，特別是上個(gè)班發(fā)生的'問題、故障處理及遺留情況進(jìn)行通報(bào)，并指出本班相應(yīng)的安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)和預(yù)防措施。同時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)車間、分廠和公司對安全生產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)等方面的要求和講話精神，對本班的安全管理尤其是重點(diǎn)部分、重點(diǎn)設(shè)備的安全運(yùn)行、應(yīng)急預(yù)案等提出明確的要求。
(三)當(dāng)班工作安排:認(rèn)真安排布置本班的生產(chǎn)任務(wù)，并要求保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)。
(四)安全提醒:根據(jù)季節(jié)、天氣、現(xiàn)場作業(yè)條件等情況對上個(gè)班的遺留問題情況及本班各項(xiàng)生產(chǎn)內(nèi)容針對性的布置安全工作，并做好各項(xiàng)工作安全提醒。
(五)安全分享:班員對安全生產(chǎn)過程中的經(jīng)驗(yàn)、案例、發(fā)現(xiàn)進(jìn)行討論分享，班長依據(jù)會議時(shí)間掌握發(fā)言人數(shù)，但不能少于2名。
(六)安全宣誓:由班長主持，全體班員進(jìn)行上崗前安全宣誓，認(rèn)真填寫班前會記錄。
第九條交接班要求及考核:
(一)交接班人員必須在各自的崗位上進(jìn)行交接班，不準(zhǔn)只由班組長或其指定人代表進(jìn)行交班和接班。每出現(xiàn)一次考核當(dāng)班50元。
(二)接班人員未到，在崗人員不得離崗，并及時(shí)向班長或車間主任匯報(bào)，請示處理辦法。每出現(xiàn)一次考核當(dāng)班50元。
(三)崗位人員認(rèn)真填寫好熱媒崗位巡視檢查表中交接班欄內(nèi)的內(nèi)容，班長填寫好班長交接班記錄。每出現(xiàn)一次考核當(dāng)班50元。
(四)交班者要按程序進(jìn)行交班，如未按規(guī)定辦，接班者應(yīng)提出意見，要求交班人員立即整改。
(五)車間領(lǐng)導(dǎo)必須對所屬崗位的交接班情況進(jìn)行不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
第三章附則
第十條本制度由生產(chǎn)管理一部負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，若與分廠制度相沖突，執(zhí)行分廠交接班制度。
管理部管理制度3
目的
對工程管理部所有的文件資料及書籍進(jìn)行有效控制和管理。
工程文件資料
1.下發(fā)的公司文件；
2.工程技術(shù)書籍；
3.與工程有關(guān)的政府批文(包括復(fù)印件)；
4.勘察、設(shè)計(jì)、施工等有關(guān)合同(包括復(fù)印件)；
5.工程管理部來往文件；
6.工程管理部管理制度；
7.工作記錄；
8.工程地質(zhì)勘察報(bào)告；
9.設(shè)計(jì)圖紙、文件及圖形磁盤；
10.施工承包商提交的文件；
11.現(xiàn)場簽證單及現(xiàn)場簽證跟蹤單(經(jīng)濟(jì)和工期)、設(shè)計(jì)變更及設(shè)計(jì)變更跟蹤單(經(jīng)濟(jì)和工期)；
12.竣工圖和竣工資料；
13.工程管理部內(nèi)部各項(xiàng)計(jì)劃、文件、報(bào)告等；
14.其它資料。
必須歸檔的工程資料
對于必須歸檔的.工程資料，資料員應(yīng)及時(shí)了解情況，向有關(guān)部門索要資料。
其中包括:
1.與工程有關(guān)的政府批文；
2.勘察、設(shè)計(jì)、施工等有關(guān)合同；
3.設(shè)計(jì)圖紙、文件及圖形磁盤；
4.竣工圖和竣工資料；
5.依照深圳市城市檔案管理處規(guī)定必須歸檔的文件。
資料室文件資料管理
一、文件
1.政府來文
(1)政府來文是指:政府部門所批的各種批文及通知等；
(2)資料員在收到來文后，填好《政府文件登記表》(表4-17-1)，填寫《來文處理單》(表4-17-3)，然后送工程管理部經(jīng)理審閱；
(3)工程管理部經(jīng)理審閱后，認(rèn)為需要下發(fā)的做出批示，由資料員進(jìn)行復(fù)印、下發(fā)，并填好《文件發(fā)放登記表》(表4-17-2)，原件不得下發(fā)；
(4)不能下發(fā)的文件，在工程管理部經(jīng)理批示后可到資料室閱覽。
2.內(nèi)部文件
(1)內(nèi)部文件是指:公司文件及合同等；
(2)工程管理部經(jīng)理在收到內(nèi)部文件后交資料員；
(3)資料員收到文件后對其進(jìn)行統(tǒng)一編號，分類填好《文件登記表》(表4-17-7)和《合同登記表》(表4-17-6)；
(4)內(nèi)部文件一般不得借閱，工程管理部內(nèi)部員工可到資料室進(jìn)行閱覽；
(5)若確有需要借閱，應(yīng)有工程管理部經(jīng)理的批準(zhǔn)簽字。
(6)內(nèi)部文件重新改版后資料員應(yīng)將舊版文件交工程管理部經(jīng)理審核，工程管理部經(jīng)理批示是否消毀。
3.其它文件的收發(fā)
(1)這里主要是指:外部文件及資料等；
(2)資料員在收到文件后填好《文件登記表》(表4-17-7)；
(3)資料員登記后填寫《來文處理單》(表4-17-3)，然后送工程管理部經(jīng)理審閱；
(4)由工程管理部經(jīng)理批示來文是否需下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)以及轉(zhuǎn)發(fā)部門；
(5)資料員根據(jù)工程管理部經(jīng)理批示進(jìn)行文件的下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，并填好《文件發(fā)放登記表》(表4-17-2)。
二、專業(yè)書籍管理
(6)專業(yè)書籍的購買是由各專業(yè)工程師提出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，資料室統(tǒng)一購買；
(7)資料員應(yīng)對專業(yè)書籍進(jìn)行詳細(xì)登記，填好《專業(yè)書籍登記表》(表4-17-4)；
(8)借閱的書籍資料員應(yīng)填好《專業(yè)書籍借閱表》(表4-17-5)；
(9)已過時(shí)的舊版書籍，資料員應(yīng)及時(shí)整理，建議重新申請購買；
(10)對于離職、離崗人員借閱的書籍，資料員應(yīng)及時(shí)索要。
三、資料錯(cuò)漏管理
a)凡是資料室下發(fā)的資料，接收人若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)漏之處，為避免出現(xiàn)混亂，必須將錯(cuò)漏之處列項(xiàng)發(fā)文到資料室；
b)資料室收到文交工程管理部經(jīng)理審閱后再將文傳到相關(guān)部門。相關(guān)部門出變更文件，由資料室跟蹤、發(fā)文。
項(xiàng)目部資料管理
i.文件收發(fā)
(1)項(xiàng)目部在收到資料室的發(fā)文后，由項(xiàng)目主管視文件內(nèi)容下發(fā)，并填好《文件發(fā)放登記表》(表4-17-2)；
(2)項(xiàng)目主管收到其它單位來文后，項(xiàng)目主管審閱后送交資料室處理。
ii.資料錯(cuò)漏管理
參閱資料室文件資料的接收與發(fā)放。
資料分類與編號
1.文件資料編號
i.政府來文編號規(guī)則:
'(政)-分類代號-序號'
其中:
分類代號:
js:建設(shè)局；
gt:國土局；
f:消防局；
zj:質(zhì)檢站；
qt:其它。
ii.公司內(nèi)部文件編號:
'(內(nèi))-分類代號-序號'
其中:
分類代號:
zz:職責(zé)；
zd:制度；
qt:其它。
iii.其它文件編號:
'(文)-分類代號-專業(yè)代號-序號'
其中:
分類代號:
ht:合同；
tz:圖紙；
bg:設(shè)計(jì)變更；
qz:簽證單；
sg:施工單位提交的文件；
dz:電子文檔；
qt:其它。
專業(yè)代號:
j:建筑；
g:結(jié)構(gòu)；
s:給排水；
n:采暖、通風(fēng)；
d:電氣；
r:弱電；
q:其它。
2.工程技術(shù)書籍編號規(guī)則:
'(書)-分類代號-專業(yè)代號-序號'
其中:
分類代號:
gf:規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定；
sc:技術(shù)手冊；
bz:各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)圖；
c:計(jì)算機(jī)程序盤；
qt:其它工程技術(shù)書籍。
專業(yè)代號:
j:建筑；
g:結(jié)構(gòu)；
s:給排水；
n:采
暖、通風(fēng)；
d:電氣；
r:弱電；
q:其它。
相關(guān)記錄和表格
4-13-1政府文件登記表
4-13-2文件發(fā)放登記表
4-13-3來文處理單
4-13-4專業(yè)書籍登記表
4-13-5專業(yè)書籍借閱表
4-13-6合同登記表
管理部管理制度4
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)施工機(jī)械管理和電力建設(shè)安全工作規(guī)程的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好施工機(jī)械用、管、修過程中的安全監(jiān)督、管理工作。
2.負(fù)責(zé)組織編制施工機(jī)械安全操作規(guī)程；負(fù)責(zé)組織機(jī)械操作工的安全技術(shù)教育、培訓(xùn)、考試及取證工作。
3.負(fù)責(zé)大、中型施工機(jī)械新裝、拆裝、改裝的'安全施工措施的審查和作業(yè)過程中的監(jiān)督。組織施工機(jī)械的定期技術(shù)檢驗(yàn)和性能試驗(yàn)。參加大、中型起重機(jī)械的負(fù)荷試驗(yàn)工作。
4.參與安全技術(shù)措施計(jì)劃中施工機(jī)械項(xiàng)目的審查，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目完成后的檢查、驗(yàn)收工作。
5.貫徹落實(shí)安全獎(jiǎng)懲辦法。組織制定施工機(jī)械安全與經(jīng)濟(jì)掛鉤的實(shí)施細(xì)則，并督促執(zhí)行。
6.定期進(jìn)行施工機(jī)械安全大檢查，及時(shí)解決存在的問題。
7.負(fù)責(zé)施工機(jī)械事故的調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告工作。
管理部管理制度5
為使管理部門、班組安全日活動(dòng)更有實(shí)效，真正達(dá)到干部員工自我教育、自我管理的目的，使安全活動(dòng)日制度化，特制定本制度。
1、各單位必須開展以班組、車間、部門為單位的安全日活動(dòng)。車間班組每月一次，每次不少于一小時(shí)；管理部門每季度一次，每次不少于兩小時(shí)。安全日活動(dòng)時(shí)間不得挪作它用。
2、活動(dòng)內(nèi)容
2.1、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識，總結(jié)一個(gè)月的安全生產(chǎn)情況，提出進(jìn)一步搞好安全生產(chǎn)的對策和要求。
2.2、結(jié)合上級下發(fā)的事故通報(bào)，組織分析、討論事故原因和預(yù)防措施，舉一反三。
2.3、根據(jù)事故應(yīng)急救援預(yù)案和安全操作規(guī)程的要求，進(jìn)行生產(chǎn)異常情況緊急處理能力的`培訓(xùn)和演練，定期開展防火等自我保護(hù)能力的訓(xùn)練。
2.4、定期進(jìn)行安全技術(shù)操作規(guī)程等安全知識的學(xué)習(xí)。
2.5、進(jìn)行安全座談，就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。
3、安全日活動(dòng)要做到有領(lǐng)導(dǎo)、有內(nèi)容、有記錄（即班組安全活動(dòng)記錄），安全員要對記錄進(jìn)行檢查和簽字。
4、車間主任必須參加班組安全日活動(dòng)，生產(chǎn)副經(jīng)理也要定期參加基層班組的安全日活動(dòng)，每季度不能少于一次。
5、要充分發(fā)揮班組兼職安全員的作用，落實(shí)班組安全員的安全職責(zé)，提高活動(dòng)效果。
管理部管理制度6
房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場簽證制度
目的
規(guī)范現(xiàn)場簽證的處理程序，明確現(xiàn)場簽證責(zé)任，協(xié)助做好成本控制工作，避免腐敗現(xiàn)象的滋生。
管理制度的編制依據(jù)
1.《深圳市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證管理辦法》，簡稱《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》；
2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建設(shè)監(jiān)理合同》、《深圳市監(jiān)理規(guī)程》；
3.工程管理部職能和職責(zé)范圍；
4.工程項(xiàng)目部的授權(quán)管理范圍。
現(xiàn)場簽證的管理權(quán)限
1.經(jīng)濟(jì)簽證按照《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》進(jìn)行權(quán)限界定；
2.工期簽證由公司領(lǐng)導(dǎo)審批；
現(xiàn)場簽證流程
1.經(jīng)濟(jì)簽證流程按《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行；
2.進(jìn)度簽證流程按施工合同、監(jiān)理合同以及其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；
現(xiàn)場簽證的審查
1.經(jīng)濟(jì)簽證
1)審查簽證項(xiàng)目的真實(shí)性和合理性；
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進(jìn)行操作；
3)審查簽證的文字表述是否全面準(zhǔn)確，主要內(nèi)容有
發(fā)生的項(xiàng)目、時(shí)間、部位和范圍是否準(zhǔn)確；
簽證發(fā)生的.原因是否闡述清楚；
簽證項(xiàng)目的做法是否明確；
是否有增減工程量的具體數(shù)量；
有無相關(guān)圖紙和說明
4)審查簽證工程量的準(zhǔn)確性；
5)審查簽字部門是否符合流程要求；
6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)
7)審查處理簽證的緊急程度是否符合工程項(xiàng)目的要求；
2.進(jìn)度簽證
1)審查簽證項(xiàng)目的真實(shí)性和合理性；
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進(jìn)行操作；
3)審查簽證的文字表述是否全面準(zhǔn)確，主要內(nèi)容有
發(fā)生的項(xiàng)目、時(shí)間是否準(zhǔn)確；
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚；
簽證要求是否明確；
是否有相關(guān)的進(jìn)度圖表和說明。
4)審查簽證工期的準(zhǔn)確性；
5)審查簽字部門是否符合流程要求；
6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)。
現(xiàn)場簽證的資料管理
1.簽證原件部門資料室存檔保管；
相關(guān)記錄
4-5-1經(jīng)濟(jì)簽證核準(zhǔn)單公司專用表格
4-5-2工程延期核準(zhǔn)單公司專用表格
現(xiàn)場簽證單深圳市建設(shè)局統(tǒng)一編制表格
管理部管理制度7
(一)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)施工機(jī)械(機(jī)具)管理和基建安全管理的規(guī)定，負(fù)責(zé)做好施工機(jī)械(機(jī)具)用、管、修、租過程中的安全管理工作。
(二)負(fù)責(zé)組織編制施工機(jī)械(機(jī)具)安全操作規(guī)程；負(fù)責(zé)組織機(jī)械操作、安裝、維修、檢驗(yàn)及管理等人員的.安全技術(shù)教育、培訓(xùn)、考試及取證工作。
(三)參與大、中型施工機(jī)械新裝、拆裝、改裝安全施工措施的審查和作業(yè)過程中的監(jiān)督。組織施工機(jī)械的定期技術(shù)檢驗(yàn)和性能試驗(yàn)。參加大、中型起重機(jī)械的負(fù)荷試驗(yàn)工作。
(四)負(fù)責(zé)施工機(jī)械(機(jī)具)選型購置、修理改造、報(bào)廢處理過程中的審查、鑒定工作。
(五)參加有關(guān)安全事故的調(diào)查處理。
管理部管理制度8
一.編制年、季、月、生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，要列入安全生產(chǎn)的指標(biāo)和措施。公布各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)的同時(shí)，公布安全生產(chǎn)指標(biāo)及措施落實(shí)情況。
二.負(fù)責(zé)將年度安全技術(shù)措施項(xiàng)目列入各級年度施工生產(chǎn)計(jì)劃并安排實(shí)現(xiàn)。
三.接收建設(shè)單位的`新任務(wù)時(shí)，對有塵、毒危害或大型拆除工程時(shí)應(yīng)與工程師詳細(xì)研究，以確保安全施工。
四.下達(dá)的新建、改建、擴(kuò)建計(jì)劃中，應(yīng)有相應(yīng)的職業(yè)安全衛(wèi)生措施內(nèi)容，并征求安全技術(shù)意見。
五.新項(xiàng)目投產(chǎn)前，不符合安全技術(shù)，工業(yè)衛(wèi)生要求的不得下達(dá)計(jì)劃和安排生產(chǎn)。
六.合理安排施工生產(chǎn)任務(wù)，要妥善平衡施工力量，協(xié)調(diào)指導(dǎo)施工，以防因搶任務(wù)引起各種不安全因素。
管理部管理制度9
1、公司檔案管理部門，設(shè)置檔案專管崗位，由專人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、文書結(jié)案后，原稿由檔案專員歸檔，經(jīng)辦部門視須要留存影本。
如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留，檔案管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。
3、檢討文件的本文及是否完全，如有短少，應(yīng)即追查歸入。
4、文件的處置手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。
5、與本檔案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的'文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。
點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方法收拾:
1、中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
2、右方裝訂文件及其均應(yīng)對準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對準(zhǔn)左上角理齊釘牢。
3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。
檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級分類。
先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。
檔案分類應(yīng)力求切合適用。
倘因案件較多，前款三級不敷利用時(shí)得于第三級之后另增第四級“細(xì)類”。
如案件不多，亦可僅應(yīng)用“部門”及“大類”或“小類”二級。
同一小類之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不敷應(yīng)用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。
每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號、登錄，并以每一案一個(gè)“目次”編號為原則。
檔號之表現(xiàn)方法如下aa―bbccd―ee，aa為經(jīng)辦部門代號，bb為大類號，cc為小類號。
d為檔卷卷次，ee為檔案目次。
檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡明簡要，以能充足表現(xiàn)檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有必定范圍，不宜籠統(tǒng)含糊。
各級分類、卷次及目次的編號，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表現(xiàn)；
其位數(shù)應(yīng)用視案件多寡及增加情況而考慮決議。
檔案分類各級名稱經(jīng)斷定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用必定次序依次排列，以便查閱。
檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)展或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。
檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)斷定，不宜任意修正，如確有修正必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對比表，以免混雜。
管理部管理制度10
1.負(fù)責(zé)受理專利申請。
2.負(fù)責(zé)接受專利申請的中間文件及其他各類請求文件。
3.負(fù)責(zé)發(fā)明專利申請初步審查。
4.負(fù)責(zé)專利檔案的'管理。
5.負(fù)責(zé)頒發(fā)專利證書。
6.負(fù)責(zé)編輯出版專利公報(bào)和專利說明書。
7.負(fù)責(zé)收取并管理專利費(fèi)用。
8.負(fù)責(zé)和組織發(fā)明、實(shí)用新型專利申請的分類及研究工作。
管理部管理制度11
1、公司檔案管理部門，設(shè)置檔案專管崗位，由專人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、文書結(jié)案后，原稿由檔案專員歸檔，經(jīng)辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留，檔案管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。
3、檢討文件的本文及附件是否完全，如有短少，應(yīng)即追查歸入。
4、文件的處置手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。
5、與本檔案無關(guān)的'文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。
點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方法收拾:
1、中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對準(zhǔn)左上角理齊釘牢。
3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。
檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。
檔案分類應(yīng)力求切合適用。倘因案件較多，前款三級不敷利用時(shí)得于第三級之后另增第四級“細(xì)類”。如案件不多，亦可僅應(yīng)用“部門”及“大類”或“小類”二級。
同一小類之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不敷應(yīng)用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。
每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號、登錄，并以每一案一個(gè)“目次”編號為原則。
檔號之表現(xiàn)方法如下aa―bbccd―ee，aa為經(jīng)辦部門代號，bb為大類號，cc為小類號。d為檔卷卷次，ee為檔案目次。
檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡明簡要，以能充足表現(xiàn)檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有必定范圍，不宜籠統(tǒng)含糊。
各級分類、卷次及目次的編號，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表現(xiàn)；其位數(shù)應(yīng)用視案件多寡及增加情況而考慮決議。
檔案分類各級名稱經(jīng)斷定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用必定次序依次排列，以便查閱。
檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)展或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。
檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)斷定，不宜任意修正，如確有修正必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對比表，以免混雜。
管理部管理制度12
公司管理部門、基層班組安全活動(dòng)管理制度
1、目的
為使管理部門、基層班組安全活動(dòng)更有實(shí)效，真正達(dá)到干部員工自我教育、自我管理的目的`，使班組安全活動(dòng)制度化，特制定本制度
2、適用范圍
本制度適用于公司各部門、車間安全活動(dòng)開展的各項(xiàng)活動(dòng)
3、職責(zé)
3.1主要負(fù)責(zé)人每月至少參加1次班組安全活動(dòng)；
3.2車間管理人員每月至少參加2次班組安全活動(dòng)；每月至少抽查1次安全活動(dòng)記錄并簽字。
3.3安委會制定管理部門、班組月度安全活動(dòng)計(jì)劃；每月至少抽查1次安全活動(dòng)記錄并簽字。
3.4各部門負(fù)責(zé)人組織部門人員開展安全活動(dòng)；班組長負(fù)責(zé)組織班組人員開展安全活動(dòng)。
4、活動(dòng)要求
4.1管理部門安全活動(dòng)每月不少于1次，每次活動(dòng)時(shí)間不少于2學(xué)時(shí)；管理部門安全活動(dòng)有負(fù)責(zé)人、有計(jì)劃、有內(nèi)容、有記錄。
4.2班組安全活動(dòng)每月不少于2次，每次活動(dòng)時(shí)間不少于1學(xué)時(shí)；班組安全活動(dòng)有負(fù)責(zé)人、有計(jì)劃、有內(nèi)容、有記錄；主要負(fù)責(zé)人應(yīng)每月至少參加1次班組安全活動(dòng)，車間管理人員應(yīng)每月至少參加2次班組安全活動(dòng)。
5、活動(dòng)內(nèi)容
5.1學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識
5.2安全生產(chǎn)法律法規(guī)
5.3崗位安全技術(shù)練兵
5.4防火、防爆、防中毒及自我保護(hù)能力的訓(xùn)練，異常情況緊急處理和應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)教育
5.5安全技術(shù)合理化建議
5.6事故隱患分析和對策措施
5.7危險(xiǎn)作業(yè)場所風(fēng)險(xiǎn)分析和防范措施
5.8安全生產(chǎn)先進(jìn)集體(個(gè)人)的評選和獎(jiǎng)勵(lì)，違規(guī)違紀(jì)人員的查處
5.9安全事故通報(bào)，事故“四不放過”
5.10其他安全教育內(nèi)容
6、安全檢查程序
6.1現(xiàn)場檢查，量化落實(shí)，排查隱患，防患未然。
6.1.1總經(jīng)理每月巡查一次。
6.1.2部門主管每周巡查一次(周一下午2:00)。
6.1.3分管人員(車間主任、電工、文員)。
6.1.4車間每天巡查一次。
6.1.5分管人員(班組長)
6.1.6班組每兩小時(shí)巡查一次。
6.2、說明:巡查由辦公室組織，巡查人員按部門依次組織實(shí)施排查安全隱患工作，主管等管理者應(yīng)具備與安全生產(chǎn)管理相適應(yīng)的安全生產(chǎn)知識和管理排查整改隱患的能力，做好記錄，責(zé)令整改糾正。
6.3、安全隱患排查的主要內(nèi)容有:
6.3.1、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)控制情況
6.3.2、安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范和管理制度、操規(guī)控制情況
6.3.3重大危險(xiǎn)源辨識、防范情況
6.3.4、應(yīng)急救援組織的量化落實(shí)情況
6.3.5、職業(yè)危害預(yù)防保護(hù)情況
6.3.6、水電系統(tǒng)、消防設(shè)備設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、車間、庫房、車輛安全等重點(diǎn)部位和廠區(qū)環(huán)境安全及周邊安全隱患排查情況
6.3.7、生產(chǎn)過程質(zhì)量有關(guān)控制
6.3.8、工作和生活區(qū)域環(huán)境安全控制情況
6.3.9、安全責(zé)任制執(zhí)行情況
備注:現(xiàn)場相互檢查，注重細(xì)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。嚴(yán)重者開具違章單，責(zé)令整改。
有記錄，有培訓(xùn)，有整改驗(yàn)證報(bào)告
7、其他要求
7.1安委會應(yīng)每月至少抽查1次安全活動(dòng)的記錄并簽字，重點(diǎn)班組覆蓋率不小于95%.
管理部管理制度13
1、倉庫管理是酒店存貨管理的重要工作。
倉庫是企業(yè)各種物資、原材料的周轉(zhuǎn)、儲備環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)著驗(yàn)收、保管、發(fā)放、儲備、回收利用等多項(xiàng)業(yè)務(wù)管理職能。
為加強(qiáng)倉庫管理，提高倉庫使用效率，保證物資周轉(zhuǎn)流通，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。
2、倉庫管理的基本任務(wù)是：
采用科學(xué)的方法，不斷提高管理水平，做到保管好，損耗少，節(jié)約費(fèi)用，保證安全，提高效益。
3、倉庫管理的原則是：
適量、及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全。
4、倉庫的存量管理
�。�1）倉庫實(shí)行存量管理。
倉庫的最高存量和最低存量由財(cái)務(wù)部和成控部、采購部研究制定并報(bào)酒店管理當(dāng)局批準(zhǔn)后，交倉庫執(zhí)行。
（2）所有倉庫物資均應(yīng)在存貨帳，存貨卡上標(biāo)明最高存量和最低存量。
（3）月末，倉庫應(yīng)編制“超存量庫存表“，詳列所有超過最高存量的存貨明細(xì)情況，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理和成本控制經(jīng)理。
5、倉庫的請購
（1）庫存?zhèn)}物資達(dá)到最低存量時(shí)，倉庫應(yīng)及時(shí)填制“請購單”，交采購部購買；沒有及時(shí)提出購買以致存貨供應(yīng)中斷的，有關(guān)倉庫人員要承擔(dān)工作責(zé)任。
�。�2）不超過最高存量的請購，由采購部直接受理。
�。�3）超過最高存量的請購，須按酒店“流動(dòng)資金管理制度”的審批權(quán)限，批準(zhǔn)后交采購部購買。
6、倉庫的驗(yàn)收入庫
�。�1）酒店的入倉實(shí)行倉庫驗(yàn)收制，檢查采購計(jì)劃，物品的'數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量，遇下列問題時(shí)，倉庫應(yīng)拒絕收貨，或另行堆放，并及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。
�。�2）沒有經(jīng)批準(zhǔn)的請購單。
�。�3）所購物品的規(guī)格數(shù)量價(jià)格及有關(guān)要求與請購單不符。
�。�4）發(fā)現(xiàn)品質(zhì)問題。
發(fā)現(xiàn)（2）、（3）問題時(shí)，在與采購部/請購部門聯(lián)系并取得處理意見前，所收物資不得使用。
7、物資驗(yàn)收入倉后應(yīng)編好庫位、貨位，堆垛號碼，整齊堆放，辦好登帳建卡手續(xù)。物資的保管和發(fā)放
�。�1）倉庫實(shí)行分區(qū)、分類、分貨位編號保管方法。根據(jù)各類物資的自然屬性，理化性能，體積大小和倉庫設(shè)備條件的不同，分別加以妥善保管。做到不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不混號錯(cuò)位，物資存放要考慮便于收發(fā)，便于檢查和盤點(diǎn)。
�。�2）倉管員要熟悉物資的特性，認(rèn)真做好在庫存物資的養(yǎng)護(hù)工作，根據(jù)倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)、光照等條件，考慮存放期限，采取通風(fēng)、降溫、防潮、密封等措施。
做好防火、防潮、防腐、防銹、防變質(zhì)；防水、防塵、防爆、防漏、防高溫等“十防”工作，注意經(jīng)常檢查，確保物資財(cái)產(chǎn)的安全完整。
（3）倉管員對所保管的物資，應(yīng)經(jīng)常檢查，對滯存?zhèn)}庫時(shí)間較長的物資，要及時(shí)填列“超期存?zhèn)}物資報(bào)告表”；發(fā)現(xiàn)霉變、破損的，應(yīng)提出處理意見，填列“物資殘損（變質(zhì)）處理報(bào)告”，向部門主管和財(cái)務(wù)部經(jīng)理作出報(bào)告。
�。�4）存?zhèn)}物資，要執(zhí)行“先進(jìn)先出，定期翻倉“的管理規(guī)定。
發(fā)料要從最早存?zhèn)}的物資開使；
定期翻倉可結(jié)合倉庫的盤點(diǎn)進(jìn)行，翻倉的目的是檢查存貨的品質(zhì)保管狀況，同時(shí)，為存貨“先進(jìn)先出”的操作提供方便。
�。�5）嚴(yán)格執(zhí)行倉庫安全操作規(guī)程。
倉庫內(nèi)禁止吸煙，不得會客，不得存放私人和其他單位物品，做到人走燈滅，離庫鎖門，防止發(fā)生火災(zāi)和盜竊事故。
�。�6）倉庫是物資保管重地，除責(zé)任倉管員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入倉庫。
�。�7）物資出倉，必須先辦妥出倉手續(xù)，倉庫只憑出倉單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單發(fā)貨，嚴(yán)禁先發(fā)貨。后補(bǔ)單，嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
（8）倉管員應(yīng)及時(shí)記錄物資的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)，做到“三對”，即貨、卡、帳核對相符。發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)檢查糾正，確保存貨、存貨卡、存貨帳結(jié)存準(zhǔn)確無誤。
8、倉庫的盤點(diǎn)
�。�1）倉庫物資流動(dòng)性大，為保證貨、卡、帳核對相符，隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況，避免短缺丟失和超儲積壓，必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的清倉盤點(diǎn)工作。
�。�2）經(jīng)常的盤點(diǎn)由倉庫領(lǐng)班和倉管員在日常進(jìn)行，針對收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品，需增加盤點(diǎn)和察看的次數(shù)。
�。�3）定期的盤點(diǎn)每月25日進(jìn)行一次，由成控部組織，財(cái)務(wù)部派員參與，發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧，應(yīng)查明原因，說明情況，提出處理意見，填制“存貨盤點(diǎn)報(bào)告”，上報(bào)酒店處理。
�。�4）對于盤虧/報(bào)損的物資，須查明原因，屬保管人員工作責(zé)任的，應(yīng)由有關(guān)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
經(jīng)常發(fā)現(xiàn)失職行為的，應(yīng)調(diào)離工作崗位；發(fā)現(xiàn)偷盜等違法行為的，交酒店保安部處理。
管理部管理制度14
物業(yè)管理部文件管理制度
第一條總則
1.1為確保文件管理正常、順利進(jìn)行，促進(jìn)公司管理工作的效率，特制定本辦法。
1.2所謂'文件'，是指業(yè)務(wù)工作上往來公文、函、報(bào)告、請示、會議紀(jì)要、規(guī)定、報(bào)表等。
1.3文件的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送由行政部負(fù)責(zé)。
第二條文件的類別
2.1絕密。指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄露內(nèi)容的文件。
2.2秘密。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向無關(guān)人員透露的文件。
2.3機(jī)密。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文件。
2.4普通。指非機(jī)密文件。
第三條外來文件的收發(fā)及處置
3.1外來文件全部由行政部接收，在《外來文件收發(fā)簿》中登記，填寫《文件處理標(biāo)簽》由總經(jīng)理批示后，下發(fā)相關(guān)部門處理，行政部在處理時(shí)按下列要點(diǎn)處置。
3.1.1一般文件予以啟封，分送各部門。
3.1.2私人文件不必開啟，直接送收件人。
3.1.3分送各部門的文件若有差錯(cuò)，必須立即退回行政部。
3.2普通文件的處理原則
3.2.1由部門負(fù)責(zé)人以上人員負(fù)責(zé)對文件進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對文件進(jìn)行具體處理。
3.2.2如果遇到重要或異常事項(xiàng)，必須及時(shí)與上一級主管取得聯(lián)系，按上級指示辦理。
3.2.3各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，必須與各部門商議后方能予以處置。
3.3機(jī)密文件的處理原則
3.3.1機(jī)密文件原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。
3.3.2指名或親啟文件，原則上應(yīng)在封面上注明文件所涉及事項(xiàng)的要點(diǎn)和發(fā)文者姓名，并由發(fā)文者封緘。
3.3.3到達(dá)的指名或親啟文件，原則上由文件上所指明的部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人開啟，其他人不得擅自啟封。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來件所指名者，不受本條規(guī)定的約束。
第四條內(nèi)部文件的制發(fā)
4.1各部門因工作業(yè)務(wù)需要下發(fā)文件時(shí)，由部門擬訂文件交行政部，由行政部統(tǒng)一格式編號擬定《文件審批表》交相關(guān)部門會簽，由總經(jīng)理審批后下發(fā)。
4.2文件編號規(guī)則
4.2.1公司文件:涉及公司重大經(jīng)營決策、規(guī)章制度、人事變動(dòng)等事宜，均以公司文件下發(fā)。編號規(guī)則:皖國購司字(××××)000號(××××為發(fā)文年號，000為發(fā)文流水號)。
4.2.2總經(jīng)理辦公室文件:臨時(shí)的`通知等以辦公室文件下發(fā)，編號規(guī)則:皖國購辦字(××××)000號(××××為發(fā)文年號，000為發(fā)文流水號)。
4.2.3會議紀(jì)要:凡公司會議形成的重大決定均應(yīng)以會議紀(jì)要形式下發(fā)，編號規(guī)則為:購紀(jì)字(××××)000號(××××為發(fā)文年號，000為發(fā)文流水號)。
4.2.4記錄表格:各部門使用的紀(jì)錄表格在初次使用前必須到行政部進(jìn)行編號，無編號的表格不允許在部門之間流轉(zhuǎn)。編號規(guī)則:
q/gg-××-001
流水號
部門代碼
記錄前綴
例如:行政部代碼z，物業(yè)部代碼wy，財(cái)務(wù)部代碼cw，電腦部代碼dn等。
4.3文件的受控:為確保下發(fā)文件在適用的場所使用和對密級的控制，必須對下發(fā)文件進(jìn)行控制，控制其分發(fā)場所。公司所有下發(fā)文件必須有密級標(biāo)識和文件受控號。
受控章形:
4.4文件下發(fā)
4.4.1需要在使用部門留存的文件必須以紙質(zhì)文件或電子文件下發(fā)，下發(fā)時(shí)各部門必須在《文件簽收簿》簽收登記。
4.4.2不需要在使用部門留存的，在文件正本上附《文件傳閱表》交相關(guān)部門傳閱，文件被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。如有必要，可在《文件傳閱表》上填寫閱覽后的意見。
4.5文件存檔
4.5.1公司的外來文件和內(nèi)部文件在處置完畢后一個(gè)工作日必須交檔案室存檔，否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
4.5.2各部門指定一名工作人員管理部門的文件，公司下發(fā)的文件各部門必須完整保存，行政部將不定期檢查各部門文件的使用和保存情況，發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密性文件使用、保存不當(dāng)或遺失，將追究文件管理人員的責(zé)任。
4.5.3檔案管理人員應(yīng)對每年的文件進(jìn)行整理，集中封存。
4.6文件查閱
4.6.1原則上部門查閱文件，應(yīng)在部門查閱，檔案室不接受查閱。
4.6.2因工作或業(yè)務(wù)需要，查閱公司機(jī)密性文件，應(yīng)辦理文件查閱審批手續(xù)后，方可在檔案室查閱。
第五條執(zhí)行時(shí)間
此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第六條相關(guān)記錄(見:表格匯總)
6.1《文件樣稿》。
6.2《會議紀(jì)要樣稿》。
6.3《外來文件收發(fā)簿》。
6.4《文件處理標(biāo)簽》。
6.5《文件審批表》。
6.6《文件簽收簿》。
6.7《文件傳閱表》。
管理部管理制度15
一、接管驗(yàn)收制度房屋配套設(shè)施的驗(yàn)收工作室設(shè)施轉(zhuǎn)入使用的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對以后設(shè)施的管理和使用有著重要意義。
設(shè)施管理驗(yàn)收不僅包括對房屋附屬設(shè)施的驗(yàn)收，還包括房屋設(shè)備的驗(yàn)收以及更新設(shè)備的驗(yàn)收。
物業(yè)公司對于設(shè)施的接管驗(yàn)收工作具體包括日常以及周養(yǎng)護(hù)內(nèi)容，月維修保養(yǎng)內(nèi)容，季度、半年、年度維修保養(yǎng)內(nèi)容等。
二、值班制度由于配套設(shè)施直接關(guān)系到業(yè)主生活的安定、和諧，因此，必須建立嚴(yán)格的值班制度，保障設(shè)施正常運(yùn)行。
1.值班人員必須堅(jiān)守崗位，如果有特殊情況需離崗，必須請假，并有符合條件的人員替崗，不得擅自離崗，否則，造成的一切以外由值班人員承擔(dān)。
2.按照設(shè)施操作規(guī)程以及崗位責(zé)任制度的要求進(jìn)行操作，密切注意所掌握設(shè)備的運(yùn)行情況并做好相應(yīng)的運(yùn)行記錄。
3.設(shè)備遇到故障時(shí)，值班人員必須馬上報(bào)告管理層，并通知廠家以及維修人員維修。
4.接到業(yè)主的報(bào)修通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)迅速安排維修人員進(jìn)行處理，并做好維修記錄。
5.就餐時(shí)間，須做輪值工作，保證崗位有人在崗。
三、交接班制度做好交接班工作，是對值班工作的輔助。
交接班人員必須提前10分鐘做好交接工作，并在值班登記本上簽字。
1.交接內(nèi)容包括:
1)查看設(shè)施運(yùn)行記錄。
2)檢修設(shè)備狀況，清點(diǎn)儀表、工具等。
2.出現(xiàn)以下情況不得交班:
1)在事故處理未完成時(shí)，不得交班。
2)交班人員尚未到場或者遇接班人員酒醉、神志不清等情況時(shí)，不得交班。
四、報(bào)告制度建立報(bào)告制度可以讓管理層及時(shí)了解設(shè)備運(yùn)行情況以及維修管理情況，有下列情況需要作出報(bào)告:1.設(shè)備出現(xiàn)故障或者需要停機(jī)檢修。
2.零部件需要更換修理。
3.設(shè)施操作人員需要暫時(shí)離崗。
4.設(shè)施操作人員加班、請假、調(diào)班等。
5.設(shè)施需要開展整改工程。
6.設(shè)施運(yùn)行方式發(fā)生改變。
五、工具領(lǐng)用保管制度
1.個(gè)人領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和工種類別填報(bào)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2.工具發(fā)生丟失、損壞時(shí)，應(yīng)當(dāng)向管理層說明原因，由于人為因素造成工具損壞時(shí)，應(yīng)當(dāng)按工具價(jià)值賠償。
3.工具老化，可向管理層申請報(bào)廢，并重新辦理工具領(lǐng)用手續(xù)。
六、住宅小區(qū)工程設(shè)施安全操作管理規(guī)定1.所有的機(jī)電操作，必須按照國家有關(guān)安全操作規(guī)程操作，在操作人員安全第一的前提下，保證設(shè)備正常運(yùn)行。
2.新上崗人員必須經(jīng)過嚴(yán)格技術(shù)培訓(xùn)之后，才能上崗。
3.配置安全操作用品，并認(rèn)真保管，不得草率、馬虎大意。
4.工作場所禁止抽煙、喝酒以及做與本職工作無關(guān)的事情。
5.非工作人員，不得隨意進(jìn)入設(shè)備操作房。
6.設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí)，必須及時(shí)處理。
7.電氣設(shè)施發(fā)生故障，應(yīng)嚴(yán)格遵守停電、驗(yàn)電、檢修、檢查程序，確認(rèn)故障排除之后方能送電。
8.嚴(yán)禁將金屬物、工具等遺留在設(shè)備上。
熟悉觸電、身體傷害等各種意外事故的急救方法。
七物業(yè)工程設(shè)施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度
1)管理好物業(yè)工程設(shè)施時(shí)關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。
物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設(shè)備潛能，做到物盡其用，充分發(fā)揮設(shè)備的使用價(jià)值。
2)物業(yè)工程設(shè)施須實(shí)行檔案管理制度，對設(shè)備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊，以便查考，為設(shè)備的完好使用以及安全使用提供方便。
以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:
a)設(shè)備系統(tǒng)的資料，如竣工圖、構(gòu)造圖等。
b)設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務(wù)卡等。
c)設(shè)備系統(tǒng)中重點(diǎn)部位的拍照資料及相關(guān)注釋。
3.)建立設(shè)備管理考核制度，獎(jiǎng)賞分明，調(diào)動(dòng)員工工作積極性。
a)建立設(shè)備管理考核、督察制度。
b)對設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。
4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:
a)建立機(jī)房管理制度。
b)建立供、配電管理制度。
c)建立設(shè)備維修制度。
d)嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度，做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。
5)對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會、五定”。
a)三好:即是設(shè)施要用好、修好、管理好。
b)四會:即是對設(shè)施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。
c)五定:即對設(shè)施進(jìn)行潤滑、通風(fēng)、清潔、檢修時(shí)，做到定點(diǎn)、定人、定崗、定時(shí)和定責(zé)。
6)住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上，必須堅(jiān)持安全第一，降低耗能。
a)遵循“安全、經(jīng)濟(jì)、；
合理、實(shí)用”的原則。
b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的.材料，修舊利新。
c)培養(yǎng)管理隊(duì)伍的創(chuàng)新精神，維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。
d)設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和制度開展工作，做好必要的防護(hù)工作。
住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的安全運(yùn)行，包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e)加強(qiáng)安全意識，防止意外發(fā)生，做好宣傳工作。
7)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。
a)堅(jiān)持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思，培養(yǎng)職業(yè)道德和責(zé)任心。
b)保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員，做到崗前培訓(xùn)、持證上崗、在崗輪訓(xùn)。
c)對員工做好“傳、幫、帶”工作，對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場操作，知道相關(guān)人員，使員工能夠適應(yīng)崗位要求。
八物業(yè)工程管理部業(yè)主裝修申請管理制度
1)住宅裝修，業(yè)主首先要向物業(yè)公司提出裝修申請，并由住宅小區(qū)客戶服務(wù)部受理:
a)由住宅小區(qū)擬裝修業(yè)主或者裝修施工方填寫裝修申請表，向住宅小區(qū)客戶服務(wù)部遞交房屋產(chǎn)權(quán)證、裝修合同、裝修公司資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照、施工材料清單以及施工材料合格證的復(fù)印件。
若非住宅小區(qū)業(yè)主本人提交裝修申請，還必須出具一份由業(yè)主授權(quán)的裝修委托書。
b)擬裝修業(yè)主或者裝修施工方，還應(yīng)向工程管理部提交裝修圖紙，業(yè)主裝修如需動(dòng)墻體者，必須經(jīng)過工程管理部的審核。
c)客戶服務(wù)部為擬裝修業(yè)主和裝修施工方辦理垃圾清運(yùn)費(fèi)(必須)以及裝修保險(xiǎn)(可選擇)。
d)工程管理部需要向裝修施工方說明具體裝修的注意事項(xiàng)。
e)原則上不允許裝修人員留宿在住宅小區(qū)內(nèi)，如需留宿，須有住宅小區(qū)擬裝修業(yè)主簽署的擔(dān)保書，為其擔(dān)保。
2)工程管理部負(fù)責(zé)審批擬裝修房屋的設(shè)計(jì)圖紙以及進(jìn)行裝修管理:
a)工程管理部必須按照國家相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格審核圖紙，確保圖紙符合規(guī)范。
審核通過后方可裝修。
b)工程管理部圖紙審核不合格，應(yīng)對裝修圖紙作出整改意見，由裝修施工方和擬裝修業(yè)主協(xié)商修改，直至審批合格為止。
c)工程管理部必須堅(jiān)守職業(yè)道德，嚴(yán)禁馬虎了事。
d)工程管理部在裝修開始后，應(yīng)當(dāng)做好巡視記錄，對違反裝修規(guī)定事項(xiàng)以及可能對住宅小區(qū)造成設(shè)施設(shè)備和環(huán)境破壞的行為進(jìn)行監(jiān)督糾正，如有不聽規(guī)勸者，保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
九物業(yè)工程管理部業(yè)主裝修驗(yàn)收管理制度
1)房屋裝修完畢，業(yè)主以及施工方必須向物業(yè)工程管理部以及客戶服務(wù)部提交房屋裝修竣工申請書。
2)工程管理部和業(yè)主、裝修施工方對房屋室內(nèi)裝修情況進(jìn)行驗(yàn)收。
3.)驗(yàn)收結(jié)束后，物業(yè)工程管理部須針對驗(yàn)收過程中存在的問題，填寫裝修竣工驗(yàn)收單了，督促裝修施工方作出限期整改。
4)物業(yè)工程管理部對房屋驗(yàn)收通過之后，在裝修竣工驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。
5)物業(yè)工程管理部要對業(yè)主在裝修過程中損壞的配套設(shè)施進(jìn)行按價(jià)賠償。
6)將裝修竣工驗(yàn)收單交由物業(yè)公司總經(jīng)理進(jìn)行審核簽字，同時(shí)財(cái)務(wù)室退還裝修施工方的押金并為之辦理臨時(shí)出入證的退證手續(xù)。
7)物業(yè)工程管理部對物業(yè)裝修施工負(fù)有監(jiān)督、督促的職責(zé)。
8)裝修施工方以任何理由破壞配套設(shè)施或者違反規(guī)定進(jìn)行裝修，物業(yè)工程管理部都有權(quán)終止其裝修行為。
【管理部管理制度】相關(guān)文章：
管理部工作管理制度02-21
保衛(wèi)部管理制度04-20
秩序部管理制度11-13
行政部管理制度04-04
生產(chǎn)部管理制度02-07
營運(yùn)部管理制度04-20
倉儲部管理制度04-18
網(wǎng)絡(luò)部管理制度04-22
康樂部的管理制度04-01