亚洲日本精品宅男,在线激情小视频第一页,精品国产美女福到在线不卡,自在自线亚洲а∨天堂在线

      當(dāng)前位置:好文網(wǎng)>實(shí)用文>制度>公司公章管理制度

      公司公章管理制度

      時(shí)間:2024-09-10 04:32:29 制度 我要投稿

      公司公章管理制度11篇

        在現(xiàn)在社會(huì),需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編整理的公司公章管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

      公司公章管理制度11篇

      公司公章管理制度1

        一、總則

        公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。

        二、公司印章的刻制

       。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘(bào)公司董事會(huì)審批。

        (二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。

        (三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

        (四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

        三、公司印章的啟用

       。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。

       。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

        四、公司印章的使用范圍

        公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范

        圍使用,不得超出范圍使用。

       。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋

        1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

        2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

        3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

        4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

        5、公司章程、協(xié)議。

        6、員工調(diào)動(dòng)。

        7、員工的任免聘用。

        8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

       。ǘ┕竞贤瑢(zhuān)用章的使用范圍主要為:

        1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

        2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

       。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

       。ㄋ模┴(cái)務(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

       。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

        五、公司印章的管理職責(zé)

        (一)公司總經(jīng)理

        負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

       。ǘ└鞑块T(mén)負(fù)責(zé)人

        負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。

       。ㄈ┯≌鹿芾韱T

        1、負(fù)責(zé)印章的保管。

        2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

        3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

        4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的.使用程序。

        六、公司印章的管理、使用及保管

       。ㄒ唬┯≌碌墓芾

        1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

        2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

        3、法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

        4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

        5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。

        6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

        (二)印章的使用

        1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

        2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

        3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或部門(mén)負(fù)責(zé)人本人簽字或

        被授權(quán)人簽字后方可使用。

        4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

        5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

        6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

        7、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

        8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

        9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

       。ㄈ┯≌碌谋9

        1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

        2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

        3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

        4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

        5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

        6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。

        七、公司印章的停用

       。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

        1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

        2、印章使用損壞。

        3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

       。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

        岳陽(yáng)市泰銘彩色印刷有限公司

      公司公章管理制度2

        為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。

        一、公章的使用范圍

        1、公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū),包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類(lèi)材料,與我局的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

        2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

        二、公章的使用要求

        1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。

        2、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶(hù)口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。

        3、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

        4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

        5、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。

        6、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè),存根由專(zhuān)人保管存檔。

        7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

        8、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。

        9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。

        10、凡使用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫(xiě)公章使用登記表,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng),公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無(wú)誤后方可蓋章。

        11、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

        12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的'內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

        13、規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

        14、有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

        15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,不得私自處理。

        三、公章的保管

        1、本局所有公章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。

        2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

        3、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作;公章專(zhuān)管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

        4、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

        5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。

        四、本制度自公布之日起實(shí)施。

      公司公章管理制度3

        一、總則

        公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

        二、公司印章的刻制

       。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘(bào)公司總經(jīng)理審批。

       。ǘ┓ㄈ藗(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)上海市公安局備案。

       。ㄈ┪唇(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

        三、公司印章的使用范圍

        公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、出圖章、)、注冊(cè)人員章、法人專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

       。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋

        1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

        2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

        3 、由公司出具的'證明及有關(guān)材料。

        4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

        5 、公司章程、協(xié)議。

        6 、員工調(diào)動(dòng)。

        7 、員工的任免聘用。

        8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

       。ǘ┕竞贤瑢(zhuān)用章的使用范圍主要為:

        1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

        2 、各類(lèi)合同等。

       。ㄈ┕痉ㄈ藗(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

       。ㄋ模┴(cái)務(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

       。ㄎ澹┏鰣D章,用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性;注冊(cè)人員章,用于出圖和項(xiàng)目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。

       。┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

        四、公司印章的管理、使用及保管

        (一)印章的管理

        1、公司行政章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

        2、財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

        3、出圖章、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

        4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),。

        5、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

       。ǘ┯≌碌氖褂

        1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。

        2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

        3、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

        4、出圖章、注冊(cè)人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。

        5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

        6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

        7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

        8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

        9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。

       。ㄈ┯≌碌谋9

        1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

        2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

        3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

        4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

        5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

        6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。

        五、公司印章的停用

       。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

        1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

        2、印章使用損壞。

        3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

       。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

        流程圖

        北京藍(lán)圖工程設(shè)計(jì)有限公司上海分公司

        20××年7月16日

      公司公章管理制度4

        一、公章的使用范圍

        以單位名義上報(bào)的文書(shū),包括各類(lèi)通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等,代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀等。

        二、公章的.使用要求

        1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。

        2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶(hù)口等一律提出書(shū)面申請(qǐng),由園長(zhǎng)簽批后蓋章。

        3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。

        4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的,由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。

        5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章。

        6.對(duì)行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。

        7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無(wú)誤后方可蓋章。

        8.特殊情況急需使用公章的,向園領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

        9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

        10.規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

        11.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、圖書(shū)管理專(zhuān)用章、固定資產(chǎn)管理專(zhuān)用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對(duì)外作為公章使用。

        三、公章的保管

        1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。

        2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。

        3.公章要安全存放,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

        4.公章遺失或被盜,及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。

        四、本制度自公布之日起實(shí)施。

        濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園

        20xx年11月27日

      公司公章管理制度5

        為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

        第一章總則

        第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。

        第二條業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。

        第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效,在加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定、決議的有效性。

        第四條業(yè)主委員會(huì)公章因故無(wú)法正常使用時(shí),可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章,同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

        第二章公章的保管

        第五條業(yè)主委員會(huì)公章由專(zhuān)人保管,一般由主任指定或業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議討論由專(zhuān)人保管,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定其他業(yè)主代表專(zhuān)人保管。

        第六條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

        第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

        第八條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專(zhuān)人。

        第九條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

        第三章公章的使用

        第十條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

        1、使用人填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單,注明事由并簽字

        2、批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;

        3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫(xiě)日期;

        4、申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

        第十一條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員,審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)審核。

        第十二條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

        第四章審批權(quán)限

        第十三條下列事項(xiàng)經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)

        公章:

        1、業(yè)主車(chē)輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;

        2、業(yè)主委員會(huì)成員的.任職證明;

        3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;

        4、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字)該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;

        5、已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書(shū),及訴訟過(guò)程中需要提交的證據(jù)材料

        6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定,催促合同相對(duì)方履行合同的函件;

        7、向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件

        第十四條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

        1、以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有主任的簽字);

        2、向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

        第十五條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章

        1、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告

        2、業(yè)主委員會(huì)的決定、決議;

        3、專(zhuān)項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告;

        4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;

        5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒(méi)有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

        第十六條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明,必須使用業(yè)主委員會(huì)公章,但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話(huà)征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

        第五章附則

        第十七條不按本制度保管使用公章,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無(wú)法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。

        第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。

      公司公章管理制度6

        一、公章使用管理制度

        1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

        2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

        3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

        4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

        5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

        6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

        二、合同章使用管理制度

        1、合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管,任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

        2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

        3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其刑事責(zé)任。

        4、凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I(yíng)私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

        三、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度

        1、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

        2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

        3、除正常的'財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

        4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章。

        四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

        1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

        2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。

        3、不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度發(fā)票專(zhuān)用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋增值稅專(zhuān)用發(fā)票,財(cái)務(wù)部門(mén)在收到貨款,驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

      公司公章管理制度7

        公章的刻制

        1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

        2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        公章的啟用

        1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。

        2、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

        3、公司的`公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。

        4、公章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

        5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門(mén)主管同意,公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

        6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

        如有下列情況,公章須停用

        1、公司名稱(chēng)變動(dòng);

        2、公章使用損壞;

        3、公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。

        公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

        公章使用范圍如下

        1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

        2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;

        3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;

        4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

        公章使用程序

        1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。

        2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。

        3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)法定代表人同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。

      公司公章管理制度8

        一、總則

        公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

        二、公司印章的刻制

       。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘(bào)公司總經(jīng)理審批。(見(jiàn)附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

       。ǘ┓ㄈ藗(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。

        (三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章,由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

       。ㄋ模┪唇(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

        三、公司印章的啟用

       。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(見(jiàn)附件:表2《印章登記表》)

       。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

        四、公司印章的使用范圍

        公司的印章主要包括公司公章、行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

       。ㄒ唬┕竟碌腵使用范圍主要為:

        1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

        2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

        3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

        4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

        5 、公司章程、協(xié)議。

        6 、員工調(diào)動(dòng)。

        7 、員工的任免聘用。

        8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

       。ǘ┕竞贤瑢(zhuān)用章的使用范圍主要為:

        1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

        2 、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

       。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

       。ㄋ模┴(cái)務(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

       。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

        五、公司印章的管理職責(zé)

       。ㄒ唬┕究偨(jīng)理

        負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。

       。ǘ┬姓

        負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

       。ㄈ└鞑块T(mén)負(fù)責(zé)人

        負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。

       。ㄋ模┯≌鹿芾韱T

        1、負(fù)責(zé)印章的保管。

        2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

        3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

        4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

        六、公司印章的管理、使用及保管

       。ㄒ唬┯≌碌墓芾

        1、公司行政章由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

        2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同專(zhuān)用章等)由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

        3、法人個(gè)人名章,由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

        4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。

        5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件:表3《印章移交登記表》)

        6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

       。ǘ┯≌碌氖褂

        1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

        2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見(jiàn)附件:表4《印章使用登記表》)

        3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

        4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

        5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

        6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

        7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

        8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

        9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。

        (三)印章的保管

        1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

        2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

        3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

        4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

        5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

        6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。

        七、公司印章的停用

       。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

        1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

        2、印章使用損壞。

        3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

       。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。(見(jiàn)附件:表5《印章停用申請(qǐng)表》)

      公司公章管理制度9

        一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

        二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。

        三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

        四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回。

        五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章。

        六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。

        七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

        八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

        印章使用流程與管理制度

        1.公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章。

        2.使用流程:

        1)合同章使用流程:辦公室登記編號(hào)后,由部門(mén)相關(guān)人員自行保管,并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。

        2)公司公章使用流程:

        A申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)

        B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容

        C印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳。

        3)財(cái)務(wù)章使用流程:同公章使用流程。

        3.管理制度:

        1)公司公章由辦公室主任保存,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人、專(zhuān)柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

        2)印章管理人員對(duì)印章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用必須登記,未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。

        3)對(duì)于超出使用權(quán)限的文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,對(duì)未經(jīng)審批而使用公章,要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任,由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

        4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋,需經(jīng)總經(jīng)理審批,由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。

        5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶印章出差的',須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理,承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時(shí)歸還。

        6)各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé),如有遺失及時(shí)匯報(bào),造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

        7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。

        8)附:《印章使用登記表》

      公司公章管理制度10

        案件概況

        20xx年9月,季某基在山西時(shí)私自刻印了兩枚“福建某建設(shè)工程有限公司”的印章。接下來(lái)的四年時(shí)間里,季某基利用該印章以福建某建設(shè)工程有限公司駐平朔某煤公司項(xiàng)目部A、B負(fù)責(zé)人的名義,多次與其他公司簽訂合同。

        一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同,可等到工程竣工時(shí),卻被季某基拖欠了工程余款120萬(wàn)元,隨后便提起民事訴訟。20xx年11月,季某基偽造公司印章的犯罪事實(shí)東窗事發(fā),隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。

        法院經(jīng)審理認(rèn)為,被告人季某基違反國(guó)家印章管理法規(guī),偽造了“福建某建設(shè)工程有限公司”印章,其行為已構(gòu)成偽造公司印章罪,結(jié)合其自首情節(jié)等,遂依法作出如上判決。

        延伸閱讀:公司印章怎么管理?

        01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?

        答:如果確屬印章被盜(搶?zhuān),則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛,企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。

        首先

        因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案,所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案,領(lǐng)取報(bào)案證明;

        接著

        要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢,所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件;工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明,聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢(xún)問(wèn)當(dāng)?shù)毓ど叹,每個(gè)地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是,大部分報(bào)社都會(huì)要求施工企業(yè)全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào),這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙;

        第三個(gè)步驟

        就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書(shū)、所有股東身份證復(fù)印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件;

        第四個(gè)步驟,辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以。

        最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。

        第五個(gè)步驟,及時(shí)通報(bào)已有客戶(hù)。

        02、能否只用公章不用其他印章?

        答:不能。法律對(duì)某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

        03、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?

        答:沒(méi)有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別,只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí),印章均為有效。但是,由于印章的使用范圍大小不同,導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。

        公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。

        04、公章可以代替合同專(zhuān)用章嗎?

        答:可以。在合同、協(xié)議的簽訂中,公章和合同專(zhuān)用章具有同等法律效力。《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第四條將公章與合同專(zhuān)用章并列使用,也足以說(shuō)明公章與合同專(zhuān)用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

        05、公章可以代替法定代表人章嗎?

        答:視具體情況而定,如委托授權(quán)書(shū)上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章,此時(shí)僅有公章是不行的。

        06、合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?

        答:有效,除非約定合同生效需簽字并蓋章。

        《合同法》第三十二條規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立!币?yàn)榉ǘù砣艘越ㄖ┕て髽I(yè)名義從事民事活動(dòng)時(shí)代表建筑施工企業(yè),因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

        同理,雖然沒(méi)有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應(yīng)的授權(quán),那么合同一樣是有效的。但是如果合同有特別注明生效條件的除外。

        07、合同所蓋印章并非合同專(zhuān)用章,而是采購(gòu)專(zhuān)用章、項(xiàng)目部專(zhuān)用章等,合同是否有效

        答:除非有證據(jù)證明相反事實(shí),否則一般認(rèn)定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專(zhuān)用章,不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定,但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞,如該建筑施工企業(yè)不能提交相應(yīng)的證據(jù),證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無(wú)關(guān)或?yàn)樗怂缴w,即可被認(rèn)定為建筑施工企業(yè)承認(rèn)合同的效力。

        另一方面,《合同法》第三十七條規(guī)定:“采用合同書(shū)形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立”,因此如果對(duì)方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的,則合同無(wú)須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。

        08、公章外借他人使用,他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效?

        答:有效。建筑施工企業(yè)作為獨(dú)立的企業(yè)法人,建筑施工企業(yè)印章是其對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證,建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他管理人員,經(jīng)過(guò)建筑施工企業(yè)授權(quán)后,只是印章暫時(shí)的持有者和保管者,其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),應(yīng)由該建筑施工企業(yè)來(lái)承擔(dān)責(zé)任,而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用,應(yīng)視為建筑施工企業(yè)授權(quán)他人使用建筑施工企業(yè)印章,該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該建筑施工企業(yè)承擔(dān)。因此,公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效,建筑施工企業(yè)需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。

        09、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎,違反章程使用印章簽訂的合同是否有效

        答:建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則,但由于章程僅對(duì)內(nèi)有約束力,如果相對(duì)人是善意的,即使印章的使用違反章程,合同也有效。但是,違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對(duì)建筑施工企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任。

        010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效

        答:建筑施工企業(yè)分公司雖然沒(méi)有獨(dú)立法人地位,但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟的主體,因此,在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章,一般也認(rèn)定合同有效,相關(guān)的民事責(zé)任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔(dān)。

        011、建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中在印章方面會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)

        答:建筑施工企業(yè)在印章方面常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:

       。1)他人使用假冒的印章;(2)他人使用掃描打印出來(lái)的印章;(3)對(duì)方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門(mén)章;(4)使用有數(shù)碼符號(hào)的印章(建筑施工企業(yè)為了滿(mǎn)足其流動(dòng)性的需求,可能刻制帶有特殊意義的編號(hào)的印章);

        由于上述風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā),建筑施工企業(yè)企業(yè)應(yīng)該提高警惕,在交易時(shí)做好審查工作。例如,可以通過(guò)要求對(duì)方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調(diào)查對(duì)方的印章備案情況來(lái)檢查印章的真?zhèn)涡,仔?xì)審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡,拒絕對(duì)方不符合規(guī)范地使用印章等。

        012、建筑施工企業(yè)更改名稱(chēng)后已使用新印章,蓋有原印章的合同對(duì)建筑施工企業(yè)是否仍有效力

        答:有效。企業(yè)名稱(chēng)的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔(dān)原建筑施工企業(yè)的債務(wù),蓋有原企業(yè)名稱(chēng)印章的文件對(duì)變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力,因此對(duì)原企業(yè)名稱(chēng)印章應(yīng)當(dāng)妥善保管,可以明確保管責(zé)任人,并及時(shí)對(duì)該印章進(jìn)行上繳工商部門(mén)封存或銷(xiāo)毀并登記備案,以降低日后不必要的學(xué)習(xí)法律風(fēng)險(xiǎn)。

        013、如何識(shí)別印章的真假?

        答:(1)看字體。根據(jù)前述規(guī)定,印章必須要用宋體字,如果對(duì)方加蓋的印章并非宋體字,應(yīng)該就是假冒的印章了。

       。2)看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因,真正加蓋的公章的'顏色往往不均勻,而電腦制作的印章則顏色一致,而且也更加鮮明。

       。3)看形狀,包括字的形狀和周?chē)鷪A圈的形狀。首先,無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章,雖然字都不是橫平豎直的,但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長(zhǎng)方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起來(lái)呈梯形。其次,其次是看印章周?chē)鷪A圈的形狀,這個(gè)圓圈是有一定寬度的,并且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣),不可能非常平滑,經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白,這也是由于沾油墨和蓋印的過(guò)程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒(méi)有這些問(wèn)題,完美的只能用假來(lái)形容了。

       。4)看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正,但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差,特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定100%是正的。

        (5)看位置?纯垂率巧w在協(xié)議的空白處,還是蓋在文字上。一般而言,真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱(chēng)上,而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處,因?yàn)榧儆≌率请娔X做的,如果蓋在文字上就會(huì)擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真,也會(huì)蓋在文字上,這個(gè)時(shí)候你需要仔細(xì)看一下,印章上的字和紙上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字還是可以透過(guò)油墨顯示出來(lái);而電腦制作的假印章,就會(huì)完全擋住下面的文字。

       。6)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查查證,也可委托律師進(jìn)行查證落實(shí)真?zhèn)巍?/p>

        014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題有哪些?

        答:(1)印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰,沒(méi)有審批程序,只要業(yè)務(wù)需要,領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)就可隨便刻制印章,刻制后沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件,沒(méi)有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。

       。2)印章刻制不在公安部門(mén)指定的單位進(jìn)行,不在公安機(jī)關(guān)備案,隨便找一家單位刻制公章,刻完就用,為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。

       。3)個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有印章管理方面的規(guī)章制度,使用印章未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視線或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人代為蓋章,在沒(méi)有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

       。4)個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,采用一頁(yè)紙請(qǐng)示的方式,請(qǐng)示完成后,領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存,時(shí)間長(zhǎng)了很容易丟失,無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺(tái)賬,但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒(méi)有登記用印事項(xiàng)和用印人,以后涉及此類(lèi)文件的問(wèn)題同樣無(wú)法追溯,形成法律風(fēng)險(xiǎn)。

       。5)個(gè)別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全,未設(shè)專(zhuān)人保管,印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告,不及時(shí)報(bào)案,也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn)。

       。6)個(gè)別建筑施工企業(yè)為追求收益,允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工,個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章,一旦掛靠單位出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

       。7)個(gè)別建筑施工企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章,意識(shí)不到項(xiàng)目部印章對(duì)企業(yè)的重要性,項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范,沒(méi)有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序,沒(méi)有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬,形成了項(xiàng)目部印章管理的空白,給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

        (8)個(gè)別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后,未采取正確的應(yīng)對(duì)措施,放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失。

       。9)個(gè)別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門(mén)、項(xiàng)目部被撤銷(xiāo)和關(guān)閉后,沒(méi)有及時(shí)收回和銷(xiāo)毀這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

        (10)無(wú)印章管理制度,或有制度而不執(zhí)行,無(wú)專(zhuān)人負(fù)責(zé),無(wú)交接制度和記錄隨意使用,甚至人員更替時(shí)無(wú)印章交接和監(jiān)交,小項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)隨身攜帶公章等。

        015、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施

        答:首先是建立日常保管制度:

       。1)建筑施工企業(yè)印章采取分級(jí)保管的制度,各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

       。2)印章必須由專(zhuān)門(mén)保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

       。3)公章應(yīng)妥善保管,注意安全,采取必要的防范措施,防止損毀、遺失和被盜。

        其次是明確保管人責(zé)任:

       。1)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時(shí)向建筑施工企業(yè)辦公室報(bào)告;

       。2)必須嚴(yán)格依照建筑施工企業(yè)對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章,未經(jīng)規(guī)定的程序,不得擅自使用;

       。3)在使用中,保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回;

        (4)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符,如不符則不予蓋章;

       。5)在印章使用中違反規(guī)定,給建筑施工企業(yè)造成損失的,由建筑施工企業(yè)對(duì)違紀(jì)者予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)司法部門(mén)處理。

        三是不定期隨時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正。

        016、專(zhuān)人管理公章方面有什么需要注意的嗎?

        答:專(zhuān)人管理即由建筑施工企業(yè)安排專(zhuān)屬的部門(mén)或者專(zhuān)職人員管理公章的使用、加印以及登記,該類(lèi)事項(xiàng)可以制定相應(yīng)的建筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善。

        目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控,如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東,則一般較為穩(wěn)妥,雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè),但是從風(fēng)險(xiǎn)防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性,所以公章對(duì)外加蓋印章法定代表人會(huì)比較慎重。公章由專(zhuān)人管理便于公章使用不當(dāng)時(shí)建筑施工企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的追查,同時(shí)專(zhuān)管公章的人建議僅限于行政職能部門(mén)或者行政人員,避免公章管理人員與具有對(duì)外負(fù)責(zé)銷(xiāo)售或者采購(gòu)的人員身份同一,因?yàn)楹笳邔?duì)外從事商務(wù)活動(dòng)容易使得權(quán)利的行使不透明,難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性。

        017、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施?

        答:(1)企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū),明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé);同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育,使其認(rèn)識(shí)到印章對(duì)企業(yè)管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

       。2)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,指定印章歸屬的管理部門(mén),明確企業(yè)各部門(mén)印章管理職責(zé),明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程,做到有規(guī)可依、有章可循。

       。3)企業(yè)新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時(shí)刻制印章,包括項(xiàng)目部印章,必須由印章管理部門(mén)統(tǒng)一提出,經(jīng)過(guò)法律部門(mén)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查,報(bào)建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,由印章管理部門(mén)統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門(mén)在印章交付使用前,應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能使用。

        (4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,制定印章使用申請(qǐng)表。申請(qǐng)使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,經(jīng)過(guò)有權(quán)部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用單位應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。

        (5)印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時(shí),必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

       。6)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意,而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫(xiě)明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實(shí)施后,應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時(shí),應(yīng)將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中,公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。

       。7)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門(mén)應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門(mén)對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)措施。

        (8)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章、部門(mén)印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴(yán)格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級(jí)印章保管和使用單位。項(xiàng)目部印章和部門(mén)印章要嚴(yán)格限定使用范圍,不能用于對(duì)外簽訂合同,不能在對(duì)外承諾、證明等材料上使用,必要時(shí)要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項(xiàng)目部和企業(yè)的部門(mén)要指定印章用印和保管人,建立使用臺(tái)賬,絕不允許分包方使用項(xiàng)目部印章。

       。9)企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后,印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄;所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷(xiāo)后,在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后,必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部撤銷(xiāo)后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀,用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。

       。10)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí),企業(yè)印章管理部門(mén)要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門(mén),由法律管理部門(mén)按法律規(guī)定解決。基本做法如下:首先,及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,追究仿冒人的法律責(zé)任;其次,在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明,及時(shí)知會(huì)潛在客戶(hù);再次,及時(shí)通知仿冒合同的相對(duì)人,陳述相關(guān)事實(shí),及時(shí)撤銷(xiāo)相關(guān)合同,如果相對(duì)人不予配合,要及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?qǐng)撤銷(xiāo),通過(guò)法律途徑進(jìn)行撤銷(xiāo)。

      公司公章管理制度11

        一、總則

        公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。

        為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

        二、公司印章的刻制

        (一)公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

       。ㄒ(jiàn)附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

       。ǘ┓ㄈ藗(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由集團(tuán)企業(yè)管理總部開(kāi)具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案。

       。ㄈ┕靖鞑块T(mén)的專(zhuān)用章(部門(mén)章、勞動(dòng)人事章等),由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

        (四)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

        三、公司印章的啟用

        新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。

        (見(jiàn)附件:表2《印章保管登記表》)

        四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

        公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

       。ㄒ唬┕竟

        公章由企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

        各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》(附表3),由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

        公司公章使用范圍主要為:

        1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

        2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

        3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

        4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

        5、公司章程、協(xié)議。

        6、員工的任免聘用。

        7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

       。ǘ┕竞贤瑢(zhuān)用章:

        合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

        主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

        公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為:

        1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

        2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

       。ㄈ┕荆ǚㄈ耍﹤(gè)人名章:

        法人私章由法人授權(quán)董事長(zhǎng)辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

        法人私章的使用范圍主要為:

        主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

       。ㄋ模┴(cái)務(wù)專(zhuān)用章:

        財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。

        (五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章:

        職能部門(mén)章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

        主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由部門(mén)總經(jīng)理同意,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

       。┑貐^(qū)子(分)公司公章:

        地區(qū)子(分)公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn),該公司董事長(zhǎng)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

        五、公司印章保管人的職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)印章的保管。

        2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

        3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

        4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

        如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。

       。ㄒ(jiàn)附件:表4《印章移交登記表》)

        5、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、

        監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

        六、公司印章的管理、使用

       。ㄒ唬┯≌碌'使用

        1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見(jiàn)附件:表3《印章使用申請(qǐng)表》)。

        董事長(zhǎng)簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長(zhǎng)簽字的原文件留底備查。

        2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

       。ㄒ(jiàn)附件:表5《印章使用登記表》)

        3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

        4、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

        5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

        若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后,由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

        (見(jiàn)附件:表6《攜帶印章外出登記表》)

        6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

        對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。

        7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

        用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

       。ǘ┯邢铝星闆r之一的,印章管理人員不得用。

        1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;

        2、未批準(zhǔn)的文件、材料;

        3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料;

        4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

       。ㄈ┯≌碌谋9

        1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

        2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

        3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

        4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

        5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

        6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。

        7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見(jiàn)附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。

        8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

        9、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。

        如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

        七、公司印章的停用

       。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

        1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

        2、印章使用損壞。

        3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

       。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀,建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

        (見(jiàn)附件:表7《印章停用申請(qǐng)表》)

       。ㄈ┯≌碌母鼡Q

        更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

        八、附則

        1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。

        2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。

        3、附件:

        附表1《印章刻制申請(qǐng)表》

        附表2《印章保管登記表》

        附表3《印章使用申請(qǐng)表》

        附表4《印章移交登記表》

        附表5《印章使用登記表》

        附表6《攜帶印章外出登記表》

        附表7《印章停用申請(qǐng)表》

        《公司各項(xiàng)公章使用管理制度》

      【公司公章管理制度】相關(guān)文章:

      公司公章管理制度10-17

      公司公章管理制度08-24

      公司公章管理制度[經(jīng)典]10-12

      公司公章的管理制度12-11

      公司公章使用管理制度04-15

      公司公章管理制度(熱)10-14

      2023公司公章管理制度03-22

      公司公章管理制度(14篇)04-03

      公司公章管理制度(精選14篇)04-05

      公司公章管理制度(13篇)04-15