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設(shè)計(jì)院管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的設(shè)計(jì)院管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
設(shè)計(jì)院管理制度1
1、庫房的建筑設(shè)計(jì)必須符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GBJ16-87)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》(1990年3月23日公安部第6號(hào)令)、《爆炸和火災(zāi)環(huán)境電力裝置設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB50058-92)《建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB50057-94)和《石油化工企業(yè)設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GB50160-92)等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2、倉庫配備足夠的與危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì)相適應(yīng)的消防器材,并由專人維護(hù)和保養(yǎng)。
3、危險(xiǎn)化學(xué)品必須分類、分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積小于100m2,垛與垛間距大于1m,垛與墻間距大于0.5m,垛與梁、柱間距大于0.3m,主要信道的寬度大于2m。
4、在倉庫堆垛設(shè)立明顯的防火等級(jí)標(biāo)志,出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
5、危險(xiǎn)化學(xué)品倉管部門根據(jù)物品的危險(xiǎn)性,為保管員配備必要的防護(hù)用品、器具。
6、危險(xiǎn)化學(xué)品入庫時(shí),保管員應(yīng)按入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、登記,嚴(yán)格核對和檢驗(yàn)物品的名稱、規(guī)格、案例標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。物品經(jīng)檢驗(yàn)合格方可入庫。無產(chǎn)地、品牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。
7、危險(xiǎn)化學(xué)品發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉庫主管負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查核準(zhǔn)。
8、易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)指批準(zhǔn)進(jìn)入倉庫的機(jī)動(dòng)車輛必須安裝阻火器,作業(yè)人使用的工具、防護(hù)用品應(yīng)符合防爆要求。
9、加強(qiáng)對防爆電氣設(shè)備、避雷、靜電導(dǎo)除設(shè)施的管理,選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗(yàn)單位檢驗(yàn)合格的'防爆電氣產(chǎn)品。
10、易燃、易爆品倉庫內(nèi)的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗(yàn)、保持完好狀態(tài),做好記錄。
11、儲(chǔ)存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準(zhǔn)私自動(dòng)火作業(yè),如因特殊需要,應(yīng)由倉庫負(fù)責(zé)人上報(bào),經(jīng)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人指認(rèn),采取安全措施后才能進(jìn)行上述作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種,才可離開現(xiàn)場。
12、物品儲(chǔ)存嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)化學(xué)品的配裝規(guī)定,對不可配裝的危險(xiǎn)物品必須嚴(yán)格隔離。
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設(shè)計(jì)院管理制度2
一、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理
設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng),也是信息化的重點(diǎn)內(nèi)容。項(xiàng)目管理子系統(tǒng)依據(jù)ISO9000質(zhì)量管理規(guī)范、國際通用的“項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMBOK)”、勘察設(shè)計(jì)行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項(xiàng)目管理辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)開發(fā),為企業(yè)建立項(xiàng)目及設(shè)計(jì)流程管理的“設(shè)計(jì)和管理一體化”的集成應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴(yán)格的、規(guī)范的管理程序和制度流程化重構(gòu)后計(jì)算機(jī)化網(wǎng)絡(luò)化,并與綜合辦公、知識(shí)管理、圖形子系統(tǒng)和實(shí)施ISO9000管理子系統(tǒng)緊密結(jié)合起來。以下是項(xiàng)目管理模塊的主要功能模塊:
項(xiàng)目信息管理
項(xiàng)目信息管理,主要是指項(xiàng)目臺(tái)帳管理,是對設(shè)計(jì)院承接的項(xiàng)目的信息進(jìn)行集中管理的.地方。它是對項(xiàng)目進(jìn)行的基本信息維護(hù)、項(xiàng)目配置、人員任命、產(chǎn)值分配的入口。
項(xiàng)目立項(xiàng)管理
主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的等級(jí)、立項(xiàng)、審批、臺(tái)賬功能。系統(tǒng)提供了對項(xiàng)目立項(xiàng)單的填寫、審批、下達(dá)分發(fā)功能。
項(xiàng)目策劃管理
主要完成設(shè)計(jì)階段的全過程的策劃,包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)的任命、項(xiàng)目工作任務(wù)分解、項(xiàng)目人力資源安排、項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目總體質(zhì)量計(jì)劃、互提資料計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃以及里程碑(關(guān)鍵控制點(diǎn))計(jì)劃等。
在整個(gè)項(xiàng)目策劃的各個(gè)環(huán)節(jié),系統(tǒng)采用模板化、自動(dòng)化的思路,最大限度的減少項(xiàng)目經(jīng)理、室主任和主設(shè)人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受,提高系統(tǒng)的易用性。
設(shè)計(jì)過程管理
設(shè)計(jì)過程管理是整個(gè)設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)核心,是整個(gè)信息化建設(shè)中最關(guān)鍵也是最困難的模塊。主要實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。
ISO質(zhì)量管理
實(shí)時(shí)ISO管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理完全融合,解決設(shè)計(jì)院長期存在的項(xiàng)目管理與質(zhì)量管理兩張皮現(xiàn)象,并將質(zhì)量管理提升到一個(gè)全新的管理層次,隨設(shè)計(jì)流程形成的質(zhì)量記錄,始終是真實(shí)的并會(huì)自動(dòng)保存下來,避免了沒有或遺失質(zhì)量記錄需要后補(bǔ)的問題。
項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理
本功能主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、主設(shè)人等提供一個(gè)實(shí)時(shí)的監(jiān)控體系。通過項(xiàng)目監(jiān)控管理,相關(guān)人員實(shí)時(shí)的了解項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、和費(fèi)用。同時(shí)通過預(yù)警機(jī)制(即時(shí)通訊BQQ、手機(jī)短信等)對項(xiàng)目延遲、收費(fèi)延遲等進(jìn)行提醒報(bào)警。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過控制有效的預(yù)防、控制、減少風(fēng)險(xiǎn)。最大限度保證項(xiàng)目保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)的交付給業(yè)主,同時(shí)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
項(xiàng)目費(fèi)用管理
主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算管理、項(xiàng)目費(fèi)用控制管理。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項(xiàng)目相關(guān)部門提供穩(wěn)健的項(xiàng)目費(fèi)用保障制度。
項(xiàng)目查詢統(tǒng)計(jì)
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過此模塊,可以方便的了解項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、人員、以及成果等方面的實(shí)時(shí)信息,可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時(shí)對于分析結(jié)果系統(tǒng)將以各種各樣報(bào)表、圖形的形式展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前。
二、監(jiān)理項(xiàng)目管理
監(jiān)理管理軟件主要功能介紹
1、本軟件以五大控制為主線,強(qiáng)調(diào)提高監(jiān)理工作效率。
2、強(qiáng)大的資料管理功能,使您輕松實(shí)現(xiàn)資料歸檔管理。
3、成熟的項(xiàng)目管理系統(tǒng)與監(jiān)理管理軟件完美結(jié)合,實(shí)現(xiàn)智能化項(xiàng)目管理。
4、提供監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則編輯功能,方便您的工作。
5、監(jiān)理月報(bào)高速、智能生成。
6、簡捷方便的監(jiān)理例會(huì)記錄功能、制作會(huì)議紀(jì)要方便簡單。
7、提供監(jiān)理管理工作流程圖,規(guī)范貫徹ISO監(jiān)理管理工作。
質(zhì)量控制:
提供質(zhì)量預(yù)控庫、輔助監(jiān)理工程師完成質(zhì)量控制。
審批報(bào)表審查簡單快捷。
進(jìn)度控制:
成熟的項(xiàng)目管理系統(tǒng),為您實(shí)現(xiàn)進(jìn)度智能控制。
造價(jià)控制:
監(jiān)理軟件提供工程款項(xiàng)支出明細(xì)表,并能通過實(shí)際與計(jì)劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。
提供造價(jià)審核功能,幫您完成預(yù)算審計(jì)工作。
并能根據(jù)所報(bào)表格自動(dòng)形成月支付統(tǒng)計(jì)表。
能夠?qū)κ┕挝坏脑鹿こ踢M(jìn)度款、工程變更費(fèi)用、索賠費(fèi)用和工程款支付進(jìn)行審批。
合同管理:
監(jiān)理管理軟件提供合同備案管理功能。
監(jiān)理管理軟件為您提供各種監(jiān)理相關(guān)法法律、法規(guī),方便您參閱。
監(jiān)理管理軟件提供合同預(yù)警設(shè)置,便您查閱合同到期及履行情況
資料管理:
監(jiān)理管理軟件結(jié)合現(xiàn)行的施工資料管理軟件,快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。
監(jiān)理管理軟件自動(dòng)、智能生成監(jiān)理月報(bào)。
提供監(jiān)理工作程序圖,規(guī)范監(jiān)理工作。
提供監(jiān)理日常工作所需功能,簡化工作。
設(shè)計(jì)院管理制度3
第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強(qiáng)對重點(diǎn)部門、部位的監(jiān)管,保護(hù)公司核心秘密和信息安全,維護(hù)公司利益,促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1.本辦法適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 保密范圍
第三條 公司秘密是指:設(shè)計(jì)過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的
經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報(bào)告、測量成果、咨詢報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4.公司對外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)中的秘密事項(xiàng)。
6.承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。
7.其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章 密級(jí)分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),以及國家要求不得外泄事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司招投標(biāo)資料。
2.公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價(jià)。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第七條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。
2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的`內(nèi)容及其存放位置。
4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
5.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
7.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
2.經(jīng)營企劃方案。
3.綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4.公司大事記。
5.設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成,全面負(fù)責(zé)公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條 各密級(jí)知曉范圍
1.絕密級(jí)
公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機(jī)密級(jí)
副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級(jí)
部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時(shí),要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條 加強(qiáng)保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),提高保密意識(shí)。
第五章 保密環(huán)節(jié)控制
第十七條 涉密文件打印
1.文件送打印前,應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時(shí)確定保密級(jí)別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
設(shè)計(jì)院管理制度4
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理中一個(gè)不可或缺的重要要素,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)我院的經(jīng)營發(fā)展,提高我院經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和我院章程的規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際,特制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,確保財(cái)務(wù)工作的合法性和規(guī)范性,建立健全各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
2、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,提前預(yù)警資金收入和支出狀況,確保資金的有效供應(yīng),采取切實(shí)有效的措施保證院資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)院的合法權(quán)益。
3、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低投資、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,建立健全各種財(cái)務(wù)賬目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為我院領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
4、籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。
二、財(cái)務(wù)收入管理
財(cái)務(wù)收入分為現(xiàn)金收入和銀行轉(zhuǎn)賬兩種。
1、現(xiàn)金收入:
。1)我院現(xiàn)金收入必須經(jīng)財(cái)務(wù)人員開據(jù)憑證或發(fā)票,收據(jù)須加蓋財(cái)
務(wù)專用章,若財(cái)務(wù)人員委托其他個(gè)人收款的',須先到財(cái)務(wù)室開據(jù)借條,加蓋財(cái)務(wù)章后方可收款,收回應(yīng)收賬款后交給財(cái)務(wù)室換回借條;若未收到賬款,向財(cái)務(wù)說明情況,索回借條。
。2)招投標(biāo)工作中的資金流向及收支,全部納入財(cái)務(wù)管理,收支兩條線,用專門賬戶管理,?顚S茫煌稑(biāo)保證金收取與支出由財(cái)務(wù)人員管理,標(biāo)書費(fèi)用的收入與支出由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理;以投標(biāo)管理收費(fèi)對賬表(見附件)作為做標(biāo)書人員領(lǐng)取提成的依據(jù),投標(biāo)管理收費(fèi)對賬表要求標(biāo)書人員與財(cái)務(wù)人員一起確認(rèn)簽字,并加蓋財(cái)務(wù)章,標(biāo)書人員與財(cái)務(wù)人員各執(zhí)一份,提成領(lǐng)取后交回財(cái)務(wù)保管。
2、銀行轉(zhuǎn)賬:為了清楚、有效地管理財(cái)務(wù)收入,銀行轉(zhuǎn)賬須用公司賬戶,個(gè)別特殊情況在授權(quán)范圍內(nèi),可使用財(cái)務(wù)人員的一般賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
三、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取借款單,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)簽批,借款單交財(cái)務(wù)留存,待借款人回來報(bào)賬作為清賬依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過7天無故未報(bào)銷者,不得再借款;
2、日常費(fèi)用借款和其他臨時(shí)費(fèi)用借款(業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等)與出差借款程序相同;
3、購置固定資產(chǎn)借款:辦公設(shè)施單價(jià)500元以上,使用年限在一年以上者,屬固定資產(chǎn)。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票,且新購物件須經(jīng)分院辦公室驗(yàn)收并進(jìn)行登記。
4、所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則。
四、日常費(fèi)用報(bào)銷
1、員工日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出相應(yīng)的收款證明;
2、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相關(guān)知情領(lǐng)導(dǎo)及院領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
五、本制度從20xx年X月X日起開始執(zhí)行。
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