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醫(yī)院印章使用的管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的醫(yī)院印章使用的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
醫(yī)院印章使用的管理制度1
印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志,是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,特制定本制度。
一、印章的刻制
(一)印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請(qǐng),報(bào)院長(zhǎng)審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)
。ǘ┨幨遥ê鶎俾毮芸剖遥I(yè)務(wù)科室如有變動(dòng),或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請(qǐng),報(bào)院長(zhǎng)同意后,方可進(jìn)行刻制。
。ㄈ┪唇(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。
。ㄋ模┯≌乱(guī)格、材質(zhì)、大。河≌碌男误w、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級(jí)章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級(jí)行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級(jí)行政章為圓形橡
膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ㄎ澹┽t(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)省備案。
二、印章的啟用
。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣洠y(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。
。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級(jí)新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。
三、印章的使用范圍
醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團(tuán)組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計(jì)劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
。ㄒ唬┽t(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表醫(yī)院對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的.各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
。ǘ┽t(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類文件。
(三)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。ㄋ模└魈幨遥ê鶎俾毮芸剖遥I(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
。ㄎ澹┢渌闆r需加蓋醫(yī)院公章時(shí),必須由分管院長(zhǎng)簽批,必要時(shí)須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。
。┥婕搬t(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字,印章管理人必須登記并永久保存。
四、印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。
2、其他各類業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章,由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。
3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng),需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。
4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時(shí)移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時(shí)移交登記表》,法定保管人回到崗位時(shí),再及時(shí)辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時(shí)移交登記表)
5、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請(qǐng)事由,借用人須對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)
6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時(shí),須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
。ㄈ┯≌碌谋9
1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng),需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。
3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),確保其清晰、端正。
4、有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
五、本制度自公布之日起實(shí)施。
附件
1、印章刻制(停用或銷毀)審批表
2、印章管理登記表
3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單
4、印章臨時(shí)移交登記表
醫(yī)院印章使用的管理制度2
一、 醫(yī)院提倡愛(ài)清潔、講衛(wèi)生、講社會(huì)公德,全院?jiǎn)T工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)醫(yī)院環(huán)境和室內(nèi)衛(wèi)生。
二、 醫(yī)院轄區(qū)內(nèi)禁止下列行為:
1、各部門按要求做好院內(nèi)控?zé)煿ぷ鳌?/p>
2、 在工作室內(nèi)存放個(gè)人生活物品或食品。
3、 在樓道內(nèi)存放自行車、物品等。
4、 亂貼標(biāo)語(yǔ)、宣傳廣告。
5、 診療區(qū)域內(nèi)吸煙。
6、 醫(yī)療廢物不按規(guī)定收集存放。
三、 環(huán)境衛(wèi)生、室內(nèi)衛(wèi)生責(zé)任分工
1、 醫(yī)院轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、樓道、會(huì)議室、衛(wèi)生間、病房的清掃保潔工作由衛(wèi)生員負(fù)責(zé)。
2、 各科室室內(nèi)衛(wèi)生由各科室人員負(fù)責(zé)。
3、 預(yù)防保健科負(fù)責(zé)相關(guān)人員,定期對(duì)辦公場(chǎng)所和病房及職工宿舍的衛(wèi)生和安全進(jìn)行檢查,并公布檢查結(jié)果,檢查結(jié)果將作為科室或個(gè)人績(jī)效考核的'參考因素之一。
四、 責(zé)任要求
1、 衛(wèi)生員按時(shí)清掃承擔(dān)的衛(wèi)生區(qū)段,每日至少清掃兩次,每周大清掃一次,并把清掃的垃圾及時(shí)清運(yùn)到垃圾點(diǎn),做到日產(chǎn)日清,無(wú)積存。清掃工具有序存放在規(guī)定地點(diǎn)。
2、 衛(wèi)生員定期做好洗刷和消毒垃圾箱和清掃工具、投藥滅鼠、滅蟑,噴藥滅蚊蠅等工作。
3、 職工宿舍、科室辦公場(chǎng)所及病房?jī)?nèi)部的干凈整潔,屋內(nèi)物品放置整齊,適時(shí)保持通風(fēng),保證空氣清新。
4、 醫(yī)護(hù)人員定期向病員宣傳講解衛(wèi)生知識(shí),做好病員思想、生活管理等工作。
5、 醫(yī)院各科室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生清掃活動(dòng),并服從衛(wèi)生檢查人員的指導(dǎo)意見(jiàn)。辦公桌椅、地板每天至少清潔一次,門窗和墻面每月至少清潔一次。
6、 醫(yī)療廢物管理按《醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療廢物管理辦法》及醫(yī)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、 全院衛(wèi)生檢查由預(yù)防保健科牽頭,每周對(duì)各科室環(huán)境衛(wèi)生保潔檢查不少于一次,并將檢查結(jié)果報(bào)院務(wù)會(huì)。
六、對(duì)維護(hù)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生表現(xiàn)突出的科室和個(gè)人,給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反本規(guī)定的科室和個(gè)人,根據(jù)情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)教育、警告、責(zé)令限期改正等處罰。
對(duì)不能履行保潔協(xié)議的衛(wèi)生員,按照衛(wèi)生保潔檢查結(jié)果,予以扣罰工資或辭退。
醫(yī)院印章使用的管理制度3
第一條 印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9。各部門需要斧章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的`,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
第九條 開具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
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