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      物業(yè)服務(wù)制度

      時間:2024-03-27 19:40:10 林強 制度 我要投稿

      物業(yè)服務(wù)制度(精選15篇)

        在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的物業(yè)服務(wù)制度,希望對大家有所幫助。

      物業(yè)服務(wù)制度(精選15篇)

        物業(yè)服務(wù)制度 1

        1、商戶提出的有償服務(wù)要求,管理員應(yīng)熱情接待;

        2、填寫值班記錄表,并迅速、準確的.填寫工程維修單或有償維修服務(wù)計費明細;

        3、及時通知相關(guān)部門為商戶做好服務(wù),不得延誤時間;

        4、解答好商戶的疑問,不得將商戶置之不理或?qū)χ欢Y貌;

        5、不得對商戶提出不合理要求;

        6、不得私自抬高服務(wù)價格,要明碼標價,使商戶一目了然;

        7、做好服務(wù)工作的解決跟進,對每一位提出要求的商戶都要在服務(wù)結(jié)束后進行回訪;

        8、在整個服務(wù)過程中,要注意保持維護商城形象,維護商城利益,保持和藹可親的態(tài)度;

        9、對于服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時設(shè)法解決,解決不了要及時上報,嚴禁私自處理重大問題;

        10、對于設(shè)備維修服務(wù),要積極配合設(shè)備人員,做好與商戶的溝通協(xié)調(diào),完善處理每一項服務(wù)工作。

        物業(yè)服務(wù)制度 2

        一、嚴格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴格遵守和自覺執(zhí)行安全操作規(guī)程;認真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度。

        二、認真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù),負責完成好物業(yè)部經(jīng)理安排、布置的各項工作。

        三、負責做好水泵房、空調(diào)機房及各樓層風機房、電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。

        四、負責做好電梯、空調(diào)、冷凍、安保中心、電話機房、常備電源的電器設(shè)備保養(yǎng)及故障檢修。

        五、負責做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。

        六、負責做好主樓、裙樓所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修。

        七、負責做好公共區(qū)域,包括廳內(nèi)外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng)。

        八、堅守工作崗位,自覺執(zhí)行勞動紀律,不做與工作無關(guān)的事。

        九、除完成好日常維修及計劃維修任務(wù)外,還應(yīng)有計劃的.盡可能完成好其它零肖程任務(wù)。

        十、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關(guān)系,及時正圈理好突發(fā)事故。

        十一、做好每天巡樓點檢工作,并對在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果如實記錄在冊。

        十二、當班時如發(fā)生電器故障應(yīng)盡可能在本班次內(nèi)解決,不能及時解決的,經(jīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可移交下一班解決;交接班時發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。

        十三、及時做好報修工作的登記、復(fù)查、驗收工作,包括維修內(nèi)容、維修工時、維修時所耗用的材料,報修人所在部門的領(lǐng)導(dǎo)或報修人的驗收簽名。

        十四、對任何設(shè)備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),維修后均應(yīng)做到工完、料勁場地清。

        十五、正確使用、及時清點維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場,愛護使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。

        十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時向物業(yè)管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關(guān)、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過多儲存?zhèn)淦芳?/p>

        十七、由于維修電工、值班電工工作不負責任,粗心意或違以上各項工作制度,給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響或擴事故損失的,或由于違紀違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責任自負,同時將受到相應(yīng)處罰。

        物業(yè)服務(wù)制度 3

        一、安全護衛(wèi)管理

        管理處護衛(wèi)實行24小時全天候值班,三班輪流,每班8小時。早班7:00到15:00;中班15:00到23:00;夜班23:00到次日7:00,各管理處可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即每月1日、11日、21日為輪換日,特殊情況可自行調(diào)整。

        管理處通常下設(shè)三個護衛(wèi)班,即:護衛(wèi)一、二、三班。每班分為四個崗,即:大堂崗,巡邏崗,車庫(場)崗,道口崗。特殊情況下,可增(減)崗位設(shè)置。

        護衛(wèi)人員是維護小區(qū)內(nèi)治安和公共秩序的主要力量,在維護大廈治安秩序和維護客戶的安全中,必須及時處理各種問題。處理問題應(yīng)遵循的原則是:依法辦事,照章執(zhí)行,不徇私情,以理服人。安全護衛(wèi)服務(wù)具體操作由護衛(wèi)班負責;護衛(wèi)主管具體貫徹落實公司制定的各項護衛(wèi)規(guī)章,具體組織實施本管理處的安全護衛(wèi)工作,處理安全護衛(wèi)服務(wù)過程中出現(xiàn)的不合格。對不同性質(zhì)的問題,應(yīng)采取不同的處理方法。

        1、對客戶之間一般違規(guī)行為和問題,如糾紛等,可通過說服教育辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人。

        2、對一時解決不了而又有擴大趨勢的問題,應(yīng)采取可散不可聚、可解不可結(jié)、可緩不可急、可順不可逆的處理原則,盡力勸開,耐心調(diào)解,把問題引向緩解,防止矛盾激化。

        3、在處理上,堅持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反法紀情節(jié)明顯輕微,不需要給予處罰的,可當場予以教育或協(xié)助其所在單位、家屬進行教育;需要給予治安處罰的,交公安機關(guān)處理;違反公司有關(guān)規(guī)定的,交管理處辦公室處理。

        4、對于犯罪行為,必須及時予以制上,設(shè)法把犯罪嫌疑人抓獲并扭送公安機關(guān)。防止違反安全護衛(wèi)規(guī)章的行為出現(xiàn)和各類治安案件的發(fā)生。

        管理處護衛(wèi)主管負責對安全護衛(wèi)工作進行日檢;管理處管理層負責每月不少于四次的夜間查崗。對以上檢驗中發(fā)現(xiàn)的嚴重不合格應(yīng)立即查找原因,及時采取糾正措施,并認真填寫糾正措施報告上報品質(zhì)部;發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時采取預(yù)防措施,并認真填寫預(yù)防措施報告上報品質(zhì)部。

        二、清潔綠化管理

        對清潔、綠化、消殺等服務(wù)公司的'工作質(zhì)量進行控制,控制方式分日檢、月檢兩種方式。

        1、日檢:清潔綠化主管每日對管轄范圍內(nèi)的清潔狀況進行不間斷地巡查,并填寫每日檢查紀錄。在日檢中發(fā)現(xiàn)的不合格項要求服務(wù)公司當日整改,并在日檢紀錄中注明;如有發(fā)現(xiàn)服務(wù)公司對我司榮譽和聲譽造成嚴重影響,管理處即時將情況上報公司品質(zhì)部,由品質(zhì)部向相關(guān)服務(wù)公司發(fā)出書面警告,一年內(nèi)書面警告累積達三次,有權(quán)要求終止分包合同。

        2、月檢:公司每月樓檢進行抽樣檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項由管理處限定服務(wù)公司定期整改,如因?qū)Ψ绞д`造成我司的榮譽和聲譽受損的,可考慮在該公司當月服務(wù)費中扣除部分費用作為罰金。

        3、抽查項目與方式:

        (1)首層地面(含綠化帶):抽查紅線范圍內(nèi)80平方米的地面(每次抽查的范圍不同)。

        (2)首層大堂的地面、墻面:抽查其中兩棟的大理石地面、墻面保養(yǎng)情況。

        (3)標準層通道的地面磚、墻面磚、公共設(shè)施、設(shè)備:每棟抽查八層標準層,檢查地面磚、墻面磚、消防栓、防火門、排風口、后樓梯扶手、垃圾桶擺放處等地是否按合同規(guī)定標準進行保潔。

        (4)寫字樓每座各抽查10個標準層,檢查通道內(nèi)公共設(shè)施、洗手間、茶水房是否清潔衛(wèi)生。

        (5)地面的下水道、污水井(含地下室內(nèi)部分):抽查下水道20米長,沙井、污水井各5個。查看是否達到規(guī)定的清潔標準。

        (6)地下室停車場的管線、天棚、地面抽查管線30米長,天棚80平方米,地面80平方米范圍的清潔程度是否達到標準。

        (7)樓宇的天臺、設(shè)備層地面、公共設(shè)施抽查兩棟樓宇的天臺、設(shè)備層地面及公共設(shè)施的衛(wèi)生狀態(tài)。

        (8)不銹鋼部分(電梯轎廂、外廳門、地面警告牌、圍欄等):電梯轎廂每棟抽查一部電梯;電梯外廳門在檢查標準層公共設(shè)施時一并檢查。每棟抽查8層電梯外廳門;地面警示牌、圍欄抽查3-4處。

        (9)垃圾清運:垃圾要日產(chǎn)日清,垃圾清理過程要有地面清潔工進行監(jiān)督,如有遺留的垃圾沒有清運,管理處有權(quán)要求重新清運并作相應(yīng)處罰。對垃圾不能及時清運的,服務(wù)方應(yīng)給出書面原因,并保證不再違反。

        (10)消殺:必須對消殺服務(wù)公司進行控制,要求派來的消殺人員必須到管理處簽到后,方可進行消殺。消殺人員必須持有政府頒發(fā)的除四害許可證。消殺的標準必須達到《廣東省除四害管理規(guī)定》的城鎮(zhèn)除四害控制標準。

        (11)綠化:確保綠化井然有序,管理過程包括:植物養(yǎng)護、植物造型和修剪、植物的病蟲害防治、植物的澆水與施肥等。

        三、維修管理

        為確保客戶提出的服務(wù)要求得到滿足,使樓宇各部分能安全、長久、有效的使用?刂品绞椒譃槿諜z、周巡及月檢。

        1、維修主管負責每日對派工單進行檢驗;

        2、維修主管每周對管轄范圍內(nèi)的維修狀況進行不間斷地巡查,并填寫檢查紀錄。

        3、公司每月樓檢進行抽樣檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項由管理處限期整改。

        4、檢驗規(guī)則:

        1)服務(wù)及時性:從接到維修要求起至到達目的地的時間不超過25分鐘。維修時間視工藝復(fù)雜程度而定:一般性維修不超過8小時;對于特別困難的,從接到維修要求到維修完成最多不超過72小時(工藝要求特殊的例外);不能當天完成的,應(yīng)向客戶解釋原因。

        2)服務(wù)質(zhì)量:按維修服務(wù)標準進行檢驗。功能性維修,以恢復(fù)原有功能為準;外觀性維修,表面應(yīng)無色差、高低不平現(xiàn)象,與原有部位相比較,應(yīng)無突兀感;滿足客戶的合理要求;嚴格按工作標準執(zhí)行。

        物業(yè)服務(wù)制度 4

        一、檢查:

        1.班檢:班長依據(jù)檢查標準對本班工作進行一次班檢,填寫"班檢表"。

        2.巡視檢查(包括夜間查崗):當職人員應(yīng)配備有保安隊長或是值班隊長組成的保安隊伍,根據(jù)標準對各保安工作進行檢查(每周不少于兩次夜間查崗),主要由保安隊長或是值班隊長。

        3.周檢、月檢:物業(yè)公司經(jīng)理分別對保安工作進行例行周檢、月檢,并分別填寫周檢表、月檢表。

        4.訓練季度考核:物業(yè)公司每季度對保安隊進行一次訓練考核或會操比武,填寫"訓練考核表"。

        二、不合格服務(wù)的處理:

        1.輕微不合格服務(wù)的處理:班檢、日檢、巡視檢查中發(fā)現(xiàn)的.問題要即行糾正,關(guān)閉處理,處理結(jié)果在檢查表中注明,不需另填寫"不合格服務(wù)處理表";周檢、月檢分別由管理辦分管員和物業(yè)公司人員填寫"不合格服務(wù)處理表"。如果輕微不合格集中在某一服務(wù)區(qū)域或超出控制標準,要填寫"糾正措施報告"。

        2.嚴重不合格服務(wù)的處理:月檢由物業(yè)公司經(jīng)理填寫"糾正措施報告",并進行跟蹤驗證;班檢、日檢、周檢、巡視檢查由管理辦主任制定糾正措施,督促實施,進行驗證。

        3.預(yù)防措施:在檢查中發(fā)現(xiàn)潛在不合格原因,要逐級匯報,調(diào)查分析隱患原因,由管理員代表組織制定"預(yù)防措施"。

        物業(yè)服務(wù)制度 5

        為了加強公司的內(nèi)部管理,確保公司績效目標的實現(xiàn)。激發(fā)員工的工作熱情,公正、客觀、合理地評價員工的工作績效。同時根據(jù)考核成績決定對員工的使用,晉升,獎懲等提供客觀依據(jù),從而完善公司的激勵機制。為此,特建立如下考核制度:

        一、考核對象

        湛江市葵園物業(yè)服務(wù)有限公司全體員工

        二、考核主體:品質(zhì)管理部

        績效考核小組組長:品質(zhì)管理部經(jīng)理

        績效考核小組成員:各部門負責人

        三、考核形式

        考核形式分為試用期考核、不定期考核、月度考核和年度考核。考核實行百分制,96分以上為優(yōu)秀,91-95分為良好,86-90分為合格,85分以下為不合格。

        1、試用期考核

       。1)、考核對象:試用期員工;

       。2)、考核主體:行政人事部績效考核小組

        (3)、考核方式:業(yè)務(wù)知識采用筆試考核(占60%),業(yè)務(wù)技能由績效考核小組根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進行綜合考評(占40%)。(以下簡稱綜合考核成績)

       。4)、考核結(jié)果:

        A、試用期滿,試用期員工綜合考核成績在91分以上,給予轉(zhuǎn)正,并與公司簽訂勞動合同。

        B、試用期滿,試用期員工綜合考核成績在86分至90分之間,延長試用期一個月。延長期滿若綜合考核成績在91分以上給予轉(zhuǎn)正,并與公司簽訂勞動合同。若仍在90分以下,則公司與聘任試用期員工解雇勞務(wù)關(guān)系。

        C、試用期滿,試用期員工綜合考核成績在85分以下,則不予錄用。

        2、不定期考核

       。1)、考核對象:全體員工;

        (2)、考核主體:行政人事部績效考核小組

       。3)、考核方式:業(yè)務(wù)知識采用筆試考核,業(yè)務(wù)技能由績效考核小組根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進行綜合考評。

        (4)、考核結(jié)果:綜合考核成績低于85分者,扣罰當月績效工資10%。

        3、月度考核

       。1)、考核對象:全體員工;

       。2)、考核主體:行政人事部績效考核小組

       。3)、考核方式:業(yè)務(wù)知識采用筆試考核,業(yè)務(wù)技能由績效考核小組根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進行綜合考評。

       。4)、考核結(jié)果:

        A、綜合考核成績作為績效工資發(fā)放的依據(jù),月度績效工資的計算公式:月度績效工資×(綜合考核成績/100分×100%)=月度應(yīng)發(fā)績效工資。(例如:部門主管的月度績效工資為:1000元/月,綜合考核成績120分,月度應(yīng)發(fā)績效工資=1000元×120/100×100%=1200元)

        B、月度考核綜合考核成績連續(xù)兩個月低于85分給予書面警告,并扣罰20%的.基本工資。若月度考核綜合考核成績連續(xù)三個月低于85分,則給予辭退處理。

        4、年度考核

        (1)、考核對象:全體員工;

        (2)、考核主體:行政人事部績效考核小組;

       。3)、考核方式:業(yè)務(wù)知識采用筆試考核,業(yè)務(wù)技能由績效考核小組根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進行綜合考評。

       。4)、考核結(jié)果:

        A、年度考核成績作為年度獎金發(fā)放參考依據(jù);

        B、年度考核綜合考核成績在91分以上,公司給予續(xù)簽勞動合同。

        C、年度考核綜合考核成績在86分至90分之間,轉(zhuǎn)為相應(yīng)崗位的試用期員工,試用期為兩個月。試用期滿若綜合考核成績在91分以上給予轉(zhuǎn)正,并與公司簽訂勞動合同。若仍在90分以下,則給予辭退。

        C、年度考核綜合考核成績在85分以下,則給予辭退。

        1、考核標準

        為確保科學設(shè)計考核項目,直觀、準確顯示考核各項數(shù)據(jù),有效、客觀、公平、合理考核員工的工作業(yè)績,同時公司根據(jù)不同工作崗位設(shè)計相應(yīng)的考核標準,具體考核標準分為八類:部門經(jīng)理、部門主管、物業(yè)助理、維修技工、保安領(lǐng)班、保安員、保潔員、綠化工;各崗位的具體考核實施執(zhí)行《員工崗位考核標準細則》。

        2、考核內(nèi)容

       。ㄒ唬┑聠T工的思想品德,行為規(guī)范,職業(yè)道德等;

       。ǘ┠軉T工的業(yè)務(wù)水平和工作能力;

        (三)勤員工的工作作風,組織勞動紀律;

        (四)績員工的工作業(yè)績和貢獻。

        3、考核權(quán)限

        部門主管考核員工,葵園物業(yè)管轄各物業(yè)的物業(yè)經(jīng)理考核部門主管,總經(jīng)理考核公司各部室經(jīng)理及各物業(yè)的物業(yè)經(jīng)理,行政人事部統(tǒng)計備案。

        4、考核要求

        A、各級考核者必須認真,細致,實事求是考核所屬職工,要求各級考核者認真負責的組織

        每次考核工作。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,敷衍了事等不良行為,將根據(jù)情節(jié)輕重做出嚴肅處理。

        B、試用期考核不合格者,不予錄用,連續(xù)兩個月月度考核不合格者給予書面警告,并扣罰20%的基本工資,連續(xù)三個月月度考核不合格者給予辭退處理。年度考核不合格者給予辭退處理。

        C、考核表要求各部按指定時間上報即:試用期考核于員工試用期滿的次月3日前上報,不定期考核與月度考核于次月3日前上報,年度考核于次年元月15日前上報。

        物業(yè)服務(wù)制度 6

        1、為規(guī)范本小區(qū)物業(yè)服務(wù)收費行為,保障業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國價格法》、《物業(yè)管理條例》和浙江省《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實際,制定本辦法。

        2、本辦法所稱的物業(yè)服務(wù)收費,是指物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,為業(yè)主提供房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地維修、養(yǎng)護、管理,維護相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序等服務(wù),向業(yè)主收取的費用。

        3、本辦法所指的物業(yè)服務(wù)包括以下內(nèi)容:

        (一)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護保養(yǎng);

        (二)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共場所的清掃保潔、生活垃圾的收集、清理和化糞池的清理;

        (三)公共綠地、花草樹木的養(yǎng)護管理;

        (四)公共秩序維護和協(xié)助做好管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作;

        (五)物業(yè)的檔案資料管理;

        (六)《日月星城小區(qū)物業(yè)管理合同》和《日月星城小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標準和監(jiān)督考核辦法》中規(guī)定的其他公共性服務(wù)內(nèi)容。

        4、本小區(qū)采用包干制約定物業(yè)服務(wù)費用。即由業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定物業(yè)服務(wù)費用,盈余或者虧損均由物業(yè)管理企業(yè)享有或者承擔的物業(yè)服務(wù)計費方式。物業(yè)服務(wù)費的構(gòu)成包括物業(yè)服務(wù)成本、法定稅費和物業(yè)管理企業(yè)的利潤,具體收費標準經(jīng)由業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)談判,由合同約定。

        5、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當每半年一次向業(yè)主大會或者全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金的收取情況,接受業(yè)主和業(yè)主委員會的監(jiān)督。

        業(yè)主或業(yè)主大會對公布的物業(yè)服務(wù)資金的收取情況提出質(zhì)詢時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當及時答復(fù)。業(yè)主或業(yè)主委員會對公布的收支賬目有異議的',聘請有資質(zhì)的中介機構(gòu)進行審計。

        6、電梯及由物業(yè)管理企業(yè)管理的增壓水泵等高能耗設(shè)施運行所需電費不列入物業(yè)服務(wù)成本,由享受的業(yè)主按實分攤。無電梯、增壓水泵等高能耗設(shè)施、設(shè)備的多層住宅,業(yè)主享受公共性服務(wù)除向物業(yè)管理企業(yè)繳納物業(yè)服務(wù)費和公共設(shè)施維修費外,不再分攤其它費用。

        7、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的大修、中修和更新、改造費用,通過專項維修資金予以列支,不計入物業(yè)服務(wù)成本或物業(yè)服務(wù)支出。

        8、在本小區(qū)內(nèi),供水、供電、通訊、有線電視等企業(yè)應(yīng)當向最終用戶收取有關(guān)費用。物業(yè)管理企業(yè)接受上述企業(yè)委托代收上述費用的,雙方應(yīng)當簽訂合同,物業(yè)管理企業(yè)可向委托方或業(yè)主收取規(guī)定的代辦服務(wù)費。

        9、已購置房屋,但未向物業(yè)管理企業(yè)辦理相關(guān)入住手續(xù)的業(yè)主,其物業(yè)服務(wù)費的收取按市住宅小區(qū)綜合服務(wù)費收取辦法收取。

        10、物業(yè)管理企業(yè)可以依據(jù)雙方簽定的合同的約定,在每年的年中和年底分兩次收取全年物業(yè)管理服務(wù)費用,但依據(jù)合同和《日月星城小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標準和監(jiān)督考核辦法》,出現(xiàn)應(yīng)當打折收取的情況時,應(yīng)當按打折的數(shù)額收取。具體操作按照《日月星城小區(qū)物業(yè)管理考核辦法》中的規(guī)定進行。

        11、業(yè)主應(yīng)當按照物業(yè)服務(wù)合同的約定按時足額交納物業(yè)服務(wù)費。業(yè)主違反物業(yè)服務(wù)合同約定,逾期不繳納的,物業(yè)管理企業(yè)可以依法追繳。

        業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人(承租人)交納物業(yè)服務(wù)費的,從其約定,業(yè)主負連帶交納責任。

        物業(yè)發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移時,原業(yè)主或者物業(yè)使用人應(yīng)當及時結(jié)清物業(yè)服務(wù)費。

        12、對本小區(qū)實施物業(yè)管理過程中涉及的車輛停泊、裝修裝飾垃圾清運、代辦服務(wù)和其他特約服務(wù)等收費,按政府價格主管部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        13、本辦法由日月星城小區(qū)業(yè)主委員會負責解釋。

        物業(yè)服務(wù)制度 7

        第一條:工作態(tài)度:

        一、以主人翁的精神做好公司的各項工作,工作時精神飽滿,和藹可親,盡職盡責,辦事認真,講求效率。

        二、工作積極主動,同事之間真誠協(xié)作,互相配合,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。

        第二條:工作紀律:

        一、全體員工要自覺維護公司的整體形象,愛護公司的一草一木,不得踐踏草地和私自采摘砍伐園區(qū)內(nèi)的一切花、果、樹木,保持園區(qū)內(nèi)整潔、安靜、秩序良好。

        二、養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰,不亂扔果皮、紙屑、煙頭雜物,注意生活區(qū)的清潔衛(wèi)生,定期檢查評比,獎優(yōu)罰劣。

        三、園區(qū)內(nèi)不準學開汽車、摩托車,機動車在園區(qū)內(nèi)要減速慢行,自行車停放在指定地點。

        四、愛護公司的一切工作器具設(shè)施,注重所有設(shè)備的定期維修、保養(yǎng),節(jié)約用水、電和易耗品,不亂取用公物,不隨意丟棄有用公物。

        第三條:工作原則

        一、誠實:有錯必言,有過必改,不得陽奉陰違,誣陷他人;在工作范圍、工作時間內(nèi)拾到物品要主動上交。

        二、親切:對業(yè)主及同事需態(tài)度友好,自然流露笑容,給業(yè)主或顧客親切、愉快的感覺。

        三、責任:盡職盡責,各員工須盡職盡責地完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置及本崗位要求的工作,如有疑難,應(yīng)及時向上級反映,使問題得以圓滿解決。

        四、協(xié)助:各部門、員工應(yīng)互相配合,真誠合作,同心協(xié)力解決困難。

        五、效率:提供高效率的服務(wù),及時完成工作任務(wù),及時處理客人的投訴及意見,關(guān)注工作上和技術(shù)上的細節(jié)。

        第四條:注意事項:

        一、嚴禁打探業(yè)主/住戶隱私。

        二、嚴禁接受業(yè)主/住戶饋贈。

        三、嚴禁隨意與業(yè)主/住戶雇傭的保姆攀談。

        四、嚴禁在非當班時間與客戶建立勞動雇傭關(guān)系。

        五、進入業(yè)主/住戶的住宅,一般情況下,工程維修人員需進行維修除外,其他須有2人以上人員配合。

        第五條:儀容儀表:

        一、服飾著裝:

        1、上班時間要穿制服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;

        2、制服外衣袖、衣領(lǐng)不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露;

        3、上班統(tǒng)一佩帶工作牌,工作牌應(yīng)端正地佩帶在左胸襟處;

        4、非當班時間,除因公或經(jīng)批準外,不穿或攜帶工衣外出;

        5、鞋襪穿戴清潔、鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許赤腳或穿雨鞋周圍走;

        6、女員工應(yīng)該穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪;

        7、非特殊情況不允許穿肉色絲襪、短褲、拖鞋;

        8、男、女員工均不允許戴有色眼鏡;

        9、除結(jié)婚戒指、手表外不允許佩帶任何裝飾品。

        10、女員工統(tǒng)一穿著黑色中跟皮鞋,男員工統(tǒng)一穿著黑色皮鞋。

        二、須發(fā)

        1、女員工劉海不遮眼、后發(fā)不超過肩部、不梳怪異發(fā)型;

        2、長發(fā)應(yīng)使用統(tǒng)一發(fā)結(jié)(網(wǎng));

        3、男員工發(fā)后跟不超過衣領(lǐng),不蓋耳,不留胡須;

        4、所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光亮,不允許染黑色以外的其它顏色;

        5、所有員工不允許剃光頭。

        三、個人衛(wèi)生

        1、保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油;

        2、員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時換洗;

        3、上班前不允許吃有異味的食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口;

        4、保持眼、耳清潔,不允許殘留耳屎、鼻屎、耳垢。

        四、女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。

        注:淡妝指顏色鮮艷、色彩明快的容妝,禁止涂抹黑色、暗色的唇膏。

        五、每日上班前應(yīng)注意檢查自己的儀容儀表,上班時不能在客人面前或公共場所整理儀容儀表,必要時到衛(wèi)生間或工作室整理。

        第六條:行為舉止

        一、服務(wù)態(tài)度

        1、對業(yè)主/住戶無論何時都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動;

        2、在將業(yè)主/住戶勸離工作場時要文明禮貌,并作好解釋及道歉工作;

        3、虛認真接受客人的評價,對客人的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時向上級匯報。

        二、行走

        1、行走時不允許把手放入衣袋,不允許雙手抱胸或背手走路;

        2、在公共場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉戲打鬧;

        3、行走時,不允許隨意與業(yè)主//住戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向業(yè)主//住戶示意后方可越行;

        4、走路動作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍;

        5、手拉貨物行走時不應(yīng)遮住自己的視線;

        6、盡量靠路右側(cè)行走;

        7、與上司或業(yè)主/住戶相遇時,應(yīng)主動點頭示意;

        三、就坐時姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時不允許有以下幾種姿態(tài),分為“輕坐”和“重坐”:

        1、坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳;

        2、在上司或業(yè)主/住戶面前雙手抱在胸前,翹二郎腿或半躺半坐;

        3、趴在工作臺上或把腳放在工作臺上;

        4、晃動桌椅,發(fā)出聲音。

        四、其它

        1、不允許隨地吐痰,亂扔果皮紙屑;

        2、上班時不允許吃零食,玩弄個人物品或做與工作無關(guān)的事;

        3、在公共場所及業(yè)主/住戶面前不吸煙、掏鼻孔、搔癢、不允許脫鞋、卷褲腳、衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;

        4、在業(yè)主/住戶處進行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿客人的.東西、禮物;

        5、說話時,手勢不宜過多,幅度不宜過大;

        6、不允許口叼牙簽到處走。

        第七條:語言

        一、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。

        二、歡迎語:歡迎您來我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

        三、祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日快樂、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚愉快、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。

        四、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。

        五、道謝語:謝謝、非常感謝。

        六、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。

        七、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這里是我應(yīng)該做的。

        八、征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫幔磕袆e的事嗎?

        九、請求語:請你協(xié)助我們、請您......好嗎?

        十、商量語:您看.........這樣好不好?

        十一、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。

        十二、基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。

        物業(yè)服務(wù)制度 8

        xx物業(yè)“規(guī)范服務(wù)年”活動的管理工作主要從以下五個方面入手:即“五比五賽”。即比優(yōu)質(zhì)服務(wù),賽客戶滿意;比安全運行,賽規(guī)范操作;比一諾千金,賽部門信譽;比儀容儀表,賽禮儀禮貌;比遵章守紀,賽任務(wù)完成。力爭通過活動的開展達到樹立尊重規(guī)范、遵守規(guī)范意識,提高公司整體服務(wù)水平,提升大廈服務(wù)檔次的目的。“規(guī)范服務(wù)年”活動的主要工作措施為:

        1、服務(wù)上抓特色。

        堅持“客戶至上,服務(wù)為本”的宗旨,切實發(fā)揮每一個員工的作用,抓住客戶需求,解決客戶難點,展現(xiàn)公司亮點,在展現(xiàn)物業(yè)服務(wù)特色上動腦筋、想辦法。

        2、競賽中抓典型。

        善于發(fā)現(xiàn),著力培育愛崗敬業(yè)創(chuàng)先進典型,通過先進典型引導(dǎo)帶動服務(wù)質(zhì)量的全面提高。

        3、工作中抓落實。

        在活動的實施過程中各部門經(jīng)理要親自抓服務(wù)、親自查服務(wù),在做好正常的五項比賽工作外,要重點針對服務(wù)過程中存在的'一些陋習,進行重點整改。

        4、活動中求創(chuàng)新。

        今年創(chuàng)建工作的重點,是要對協(xié)會提出的28項主要內(nèi)容中相對比較差的項目中有一個較大的觸動,重點解決這些問題中長期積累的一些弊病,力爭通過“規(guī)范服務(wù)年”活動使這些問題的面貌有一個較大的改觀。各部門領(lǐng)導(dǎo)要有勇氣面對存在的不足,真抓實干,特別是針對客戶投訴較多問題,要拿出切實可行的整改方案。

        5、加強宣傳發(fā)動,營造濃厚的活動氛圍,將宣傳工作貫穿于活動的全過程。

        開展“規(guī)范服務(wù)年”活動,顧名思義,就是要在服務(wù)規(guī)范上動腦筋、想辦法。因此,活動的宣傳重點應(yīng)抓住什么是規(guī)范,如何做到規(guī)范這個“龍頭”。公司組織部門經(jīng)理每兩個月檢查一次,并將結(jié)果公布。同時,要不斷推廣活動中涌現(xiàn)出的先進人物和好的做法,并給予獎勵。對比賽中工作成績平平,態(tài)度散漫的,給予嚴厲處罰,部門經(jīng)理負連帶責任。公司在活動的過程中將設(shè)立專門的活動宣傳園地,始終保持濃郁的活動氛圍。

        物業(yè)服務(wù)制度 9

        一、安全職責

        1、嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度;

        2、負責制定各項安全護衛(wèi)職責制度,根據(jù)實際情況進行指導(dǎo)和檢查,對公司管理區(qū)域?qū)嵤┌踩O(jiān)督;

        3、負責小區(qū)消防設(shè)施的監(jiān)護和公共服務(wù)場所安全防范的督察;

        4、做好公司管理區(qū)域內(nèi)的管理工作,涉及違法案件的藥及時移交派出所,業(yè)務(wù)上自覺接受派出所指導(dǎo);

        5、查處公司管理區(qū)域內(nèi)因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災(zāi)事故;

        6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;

        7、抓好護衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務(wù)技能培訓;

        8、做好新接物業(yè)護衛(wèi)工作人員的崗位設(shè)置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        二、護衛(wèi)崗位職責

        1、護衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴整;

        2、糾正違章時必須先敬禮,做到文明服務(wù),禮貌待人;

        3、上崗時要認真檢查設(shè)備、設(shè)施,認真做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明情況,排除險情,并及時報告領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)的安全;

        4、堅守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設(shè)法將其抓獲;

        5、熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,預(yù)防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;

        6、愛護設(shè)施設(shè)備、公共財物,對小區(qū)的一切設(shè)施、財物不得隨便移動及亂用;

        7、熟悉小區(qū)的.消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進行處理;

        8、值班時間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要及時認真處理,并作好記錄;

        9、熟悉小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施情況,巡查、登記公共設(shè)施完好及損壞情況;

        10、嚴格執(zhí)行交接班制度,認真做好交接記錄;

        11、對進入小區(qū)內(nèi)的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;

        12、對進入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛要進行登記;

        13、對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有保護現(xiàn)場、保護證據(jù)、維護秩序及提供請客的職責;

        14、熟悉本管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主的基本情況;

        15、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        三、門崗、巡邏崗位職責

        1、24小時嚴密監(jiān)視護衛(wèi)對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時處置,必要時相領(lǐng)導(dǎo)報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢;

        2、掌握業(yè)主的來客動態(tài),維護小區(qū)秩序;

        3、嚴格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應(yīng)禁止其入內(nèi);

        4、熟悉小區(qū)內(nèi)住戶的基本情況;

        5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,職責明確;

        6、嚴格執(zhí)行24小時巡邏制度;

        7、對于進入小區(qū)的各類人員,必須認真進行驗證登記方可放行;

        8、對于進入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛認真登記方可進入。

        物業(yè)服務(wù)制度 10

        一.接待來訪投訴工作

        1.接待來訪望風披靡工作由服務(wù)中心物管員負責,管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。

        2.任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。

        3.對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時進行記錄,當天進行調(diào)查、核實,然后將處理結(jié)果匯報管理處責任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。

        4.當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。

        5.責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務(wù);不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

        6.全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。

        7.當同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的`介紹,通過互相學習,共同提高小區(qū)管理水平。

        二.回訪工作

        1.回訪要求:

        (1)辦公室主任把對住戶的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。

        (2)回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。

        (3)回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù)。

        (4)回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。回訪處理率達100%,有效投訴率力爭在1%以下。

        2.回訪時間及形式:

        (1)辦公室主任每年登門回訪1~2次。

        (2)物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。

        (3)每半度召開一次住戶座談會,征求意見。

        (4)利用節(jié)日慶;顒印⑸鐓^(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。

        (5)有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷,作專題調(diào)查,聽取意見。

        物業(yè)服務(wù)制度 11

        便民利民具體服務(wù)措施

        一、小區(qū)車棚負責免費提供打氣筒。

        二、免費為孤寡老人、軍烈屬代購糧、油及生活用品。

        三、免費代管臨時寄存小件物品(不超過24小時)。

        四、有償代繳電話費、水電費、取暖費等固定交費事宜。

        五、為業(yè)主提供有償開鎖服務(wù)。

        六、設(shè)24小時便民維修電話:XXXXXXXX。

        維修回訪制度

        1、小區(qū)物業(yè)管理處根據(jù)報修單,安排人員對維修服務(wù)進行回訪,回訪率不低于30%。

        2、回訪時間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修二天內(nèi)回訪;漏水維修三天內(nèi)回訪。

        3、回訪內(nèi)容:

       。1)實地查看維修項目

       。2)向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況。

       。3)征詢改進意見和建議。

       。4)核對是否收費情況。

        4、對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)通知維修人員進行整改,并再次進行回訪,直至業(yè)主滿意。

        24小時值班制度

        1、嚴格值班時間,嚴禁擅離崗位,無故脫崗、漏崗。

        2、嚴禁值班睡覺,看書、報、小說,聚眾聊天、打牌、下棋、聽音樂,做與工作無關(guān)的.事情。

        3、嚴禁交接班不清楚,相互推卸責任。

        4、嚴禁在值班登記表上亂涂畫、撕扯,不認真記錄。

        5、嚴禁值班時間使用值班電話聊天,講些與工作無關(guān)的事情。

        治安保衛(wèi)制度

        為了加強小區(qū)的安全管理工作,保證住戶的生命財產(chǎn)安全,為廣大業(yè)主提供一個舒適、滿意的生活環(huán)境,特制定嚴格的治安保衛(wèi)制度:

        1、嚴格遵守、執(zhí)行國家的法律法規(guī)、政策。

        2、熟悉和掌握整個小區(qū),內(nèi)部地形、地物,認真履行自己的職責,發(fā)現(xiàn)問題及時通知負責人解決。

        3、對外來人員及車輛必須問明情況并加以記載,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時查問,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。

        4、提高警惕,防止各種事故發(fā)生,特別要注意防止火災(zāi)、盜竊、搶劫、破壞、治安災(zāi)害事故的發(fā)生。

        5、禁止易燃、易爆、危險物品進入小區(qū),排除小區(qū)內(nèi)的不安全因素,特別是高空墜物、車輛漏油、異常響聲、異味、煙霧、不正常的亮光等,防止意外事件的發(fā)生。

        物業(yè)服務(wù)制度 12

        為保證小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的正常運行和質(zhì)量規(guī)范,根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《湖南省物業(yè)服務(wù)收費管理實施辦法》等法律法規(guī),結(jié)合小區(qū)實際情況,制訂本物業(yè)服務(wù)收費管理規(guī)定:

        一、具體收費項目和標準遵照《林之苑收費項目標準表》和《前期物業(yè)管理合同》執(zhí)行,其中水、電、燃氣等市政公用事業(yè)收費屬于代收代繳。

        二、公共性服務(wù)費(物業(yè)管理費)按季度預(yù)收,業(yè)主(使用人)須在每個收費季度開始第一個月25日前到物業(yè)管理服務(wù)中心足額交納本季度公共性服務(wù)費。

        三、固定停車場地使用和衛(wèi)生費按季度預(yù)收,業(yè)主(使用人)須在每個收費季度開始第一個月25日前到物業(yè)管理服務(wù)中心足額交納本季度固定停車場地使用和衛(wèi)生費。

        四、臨時停車場地使用和衛(wèi)生費根據(jù)停車時間遵照收費標準由門崗管理員現(xiàn)場收取。

        五、水費由物業(yè)管理服務(wù)中心每月底到戶抄表,業(yè)主(使用人)在發(fā)出收費通知之日內(nèi)起15日到物業(yè)管理服務(wù)中心辦理繳費手續(xù)。

        六、電費實行ic卡預(yù)購電系統(tǒng),使用人根據(jù)需要持ic卡辦理購電繳費,每次最高購電額控制在1000度以內(nèi)。

        七、管道燃氣費實行ic卡預(yù)購燃氣系統(tǒng),業(yè)主(使用人)根據(jù)需要持ic卡辦理購買燃氣,每次最高購買燃氣額控制在100立方以內(nèi)。

        八、有線電視按使用年度交納,其他市政公用事業(yè)收費,執(zhí)行相關(guān)部門規(guī)定。

        九、交房和裝修相關(guān)費用由物業(yè)管理服務(wù)中心另行通知安排。

        十、對如延期繳付相關(guān)費用的,物業(yè)管理服務(wù)中心可按延期天數(shù)每天加收延付金額3‰滯納金。逾期三個月不交者,甲方可采取停水、停電、停氣等強制措施要求繳付應(yīng)繳費用。

        十一、當相關(guān)收費標準和時間發(fā)生調(diào)整和變動時,由物業(yè)管理服務(wù)中心據(jù)實通知發(fā)布。

        物業(yè)服務(wù)制度 13

        一、接待來投訴工作

        1、接待來望風披靡工作由服務(wù)中心物管員負責,管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。

        2、任何管理人員在遇到住戶來投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。

        3、對住戶投訴、來中談到的問題,接待人員應(yīng)及時進行記錄,當天進行調(diào)查、核實,然后將處理結(jié)果匯報管理處責任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。

        4、當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。

        5、責任部門在處理來、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務(wù);不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

        6、全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的`不滿消解在投訴之前。

        7、當同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學習,共同提高小區(qū)管理水平。

        二、回工作

        1、回要求:

        (1)辦公室主任把對住戶的回列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。

        (2)回時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回記錄。

        (3)回中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù)。

        (4)回后對饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重問題向公司請示解決;靥幚砺蔬_100%,有效投訴率力爭在1%以下。

        2、回時間及形式:

        (1)辦公室主任每年登門回1~2次。

        (2)物管員按區(qū)域范圍分工,每季回1次。

        (3)每半度召開一次住戶座談會,征求意見。

        (4)利用節(jié)日慶;顒印⑸鐓^(qū)文化活動、村民等形式廣泛聽取住戶饋。

        (5)有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷,作專題調(diào)查,聽取意見。

        物業(yè)服務(wù)制度 14

        為激勵物業(yè)安全服務(wù)管理人員積極做好本職工作,按時、保質(zhì)、保量的完成工作任務(wù),特制定本考核制度。

        1.考核對象:

        全體在職物業(yè)安全服務(wù)管理人員。

        2.考核內(nèi)容:

        (1)員工的考核內(nèi)容由從事物業(yè)安全服務(wù)管理的各部門根據(jù)本部門的實際工作制訂,并報物業(yè)安全服務(wù)管理部備案。

        (2)各部門經(jīng)理、主任的考核內(nèi)容由物業(yè)安全服務(wù)管理部制訂。

        3.等級評定:

        根據(jù)考核得分評定為優(yōu)、良、及格、不及格四個等級。

        4.考核程序:

        (1)各部門由專人負責本部門的'員工考核工作,并將考核情況報物業(yè)安全服務(wù)管理部備案。

        (2)考核工作須定期、按時進行,原則上每月考核1次。

        (3)每年12月由物業(yè)安全服務(wù)管理部對全體在職員工進行年終考核,考核標準同各部門制訂的標準。

        物業(yè)服務(wù)制度 15

        1、小區(qū)有任何規(guī)劃改動時,在現(xiàn)場要及時設(shè)置提示,告知小區(qū)業(yè)主或住戶改動的理由,將誤會規(guī)避在萌芽中。

        2、已辦理入住的業(yè)主因為工作原因無法回來打理房屋時,物業(yè)公司在征得客戶同意的情況下,可以幫忙免費貼對聯(lián),清理花園,讓業(yè)主體驗到物業(yè)服務(wù)的體貼周到。

        3、制定帶有公司LOGO名稱的便簽紙,免費給客戶使用,讓客戶感到服務(wù)無處不在。

        4、小區(qū)業(yè)主舉辦婚禮時,為業(yè)主提供路線園區(qū)路線指引,客家形象崗及現(xiàn)場保潔服務(wù),并在大門口、單元門口張貼喜字;提供拱門,鋪設(shè)紅地毯;小區(qū)電子屏滾動播出新婚祝語;播放背景音樂;贈送鮮花或新婚對娃、贈送新婚賀卡,沿路垃圾桶全部更換為紅色,營造喜慶氛圍。

        5、新業(yè)主入住3日內(nèi)上門走訪,詢問需求,發(fā)放便民服務(wù)卡、折頁等,有條件的可以贈送禮物。

        6、物業(yè)公司可以根據(jù)實際情況利用雪雕、井蓋文化或者利用廢舊輪胎豐富小區(qū)文化生活,組織業(yè)主、住戶共同參與效果更佳。

        7、冬季考慮到寒冷問題,可以用紅絨布將門把手包裹起來,通過細節(jié)服務(wù)的體現(xiàn),展現(xiàn)物業(yè)服務(wù)痕跡。

        8、現(xiàn)在人們越來越依賴手機,考慮智能手機耗電量比較大,往往給人們造成困擾,可以在崗?fù)ぴO(shè)置中設(shè)置幾個多功能手機充電設(shè)備,以解客戶燃眉之急。

        9、新業(yè)主剛?cè)胱。依镆驗闆]有及時添置工具箱,給生活帶來很大的困擾,物業(yè)公司在崗?fù)せ蚩头行脑O(shè)置便民工具箱,內(nèi)設(shè)打氣筒、針線盒、老花鏡、移動電源、蠟燭、應(yīng)急燈、紅藥水、創(chuàng)口貼、風油精、維修工具等物品。

        10、對長期停放在地下停車場的車輛免費贈送帶有企業(yè)標識的車罩(根據(jù)企業(yè)情況)。

        11、在天氣炎熱的.時候,在樣板房、銷售廳增設(shè)消毒柜、遮陽傘、毛巾,及時為客戶提供溫毛巾服務(wù),使客戶有驚喜感受。

        12、給業(yè)主、住戶找零時,大額紙幣在下,硬幣在上,依次疊加整齊,放入零錢袋,雙手奉上,表示感謝。

        13、雙手遞筆至業(yè)主、住戶時,應(yīng)把筆套打開,筆尖朝內(nèi),雙手握離筆尖三分之一處。

        14、小區(qū)出入口擺放雨傘、手推車、運貨車等便民設(shè)施,有條件的公司可以派專人,雨天為業(yè)主、住戶打傘;巡邏崗負責收回手推車或運貨車等服務(wù),讓業(yè)主、住戶感受到物業(yè)的服務(wù)周到。

        15、重點關(guān)注小區(qū)空巢老人,定期走訪,特別是節(jié)日問候,及時了解老人需求,關(guān)心老人生活起居。

        16、舉辦小區(qū)文化活動時給未入住的客戶發(fā)短信或致電,邀請他們參加,并將活動照片發(fā)送給這部分業(yè)主,讓這部分業(yè)主感覺到?jīng)]有被遺忘。

        17、在房屋內(nèi)設(shè)置裝修提示卡,提示業(yè)主在裝修過程中的注意事項,并在關(guān)鍵位置墻體結(jié)構(gòu)圖,防止業(yè)主出現(xiàn)盲目裝修,對樓梯造成威脅。

        18、定期開展便民服務(wù)活動,如磨剪子、菜刀,修理小家電、自行車、修鞋、免費測量血壓、清洗抽油煙機以及空調(diào)過濾網(wǎng)等便民服務(wù)。

        19、在小區(qū)顯眼處公示項目管理團隊的照片和聯(lián)系方式及姓名,方便與業(yè)主、住戶溝通;(人員流動性平穩(wěn)的前提下)。

        20、建立固定宣傳月活動,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、綠色環(huán)保宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月等活動,引導(dǎo)業(yè)主、住戶責任意識。

        21、與供方合作的宣傳材料上要留有物業(yè)公司的痕跡,讓業(yè)主、住戶體驗物業(yè)服務(wù)的多樣性;

        22、人車分流小區(qū),在裝修期間可以為業(yè)主、住戶免費提供手推車,方便業(yè)主、住戶運送裝修材料和物資。

        23、在非緊急情況下,應(yīng)盡量避免在午休、清晨以及晚上21點以后給業(yè)主、住戶打電話。

        24、客服中心應(yīng)設(shè)置與客戶定期互動、員工風采為主的照片墻,增進業(yè)主、住戶黏性。

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