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      檔案庫房管理制度

      時間:2024-10-21 00:35:19 制度 我要投稿

      檔案庫房管理制度(13篇)

        在日常生活和工作中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的檔案庫房管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      檔案庫房管理制度(13篇)

      檔案庫房管理制度1

        一、非檔案人未許可,不得擅自進入檔案庫房,查閱檔案資料一律在閱檔室進行。

        二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應保持庫房內(nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無關(guān)的物品。

        三、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙,庫房內(nèi)外禁止存放易燃易爆物品。

        四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄,對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。

        五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點,對案卷每半年抽查一次,并作出詳細記錄,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況,及時向領(lǐng)導匯報采取相應措施。

        六、對查(借)閱后返回的檔案,應仔細檢查,嚴格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領(lǐng)導匯報。

        七、為便于查找和利用,應有檔案資料存放示意圖,設置在庫房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標明檔案年度和起止號碼。

        八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。

        九、檔案人員離開庫房前,必須切電源、關(guān)好門窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關(guān)規(guī)定追究責任。

        十、按照規(guī)定,對到期的.檔案及時進行鑒定和處理工作。

      檔案庫房管理制度2

        一、檔案庫房管理,要堅持“以防為主,防治結(jié)合”的原則,使檔案能夠永久安全地得到保存。

        二、接收檔案進庫時,必須是組卷完畢、驗收合格的檔案,以確保進庫檔案的質(zhì)量。

        三、檔案的存放,必須使用統(tǒng)一的裝具,統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序,便于查找。

        四、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,嚴禁堆放與檔案無關(guān)的雜物。嚴禁煙火,對消防器材,電器設備,照明線路應搞好日常管理,徹底消滅一切火災隱患。

        五、注意防潮、防蟲、防曬、通風,堅持每天測試溫濕度,充分利用庫房現(xiàn)有設備對庫房溫濕度進行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。

        六、定期做好庫藏檔案的.清理核對工作,使案卷目錄與館藏檔案相符;定期檢查檔案安全狀況,及時向檔案室主任匯報,對破損或變質(zhì)的檔案及時做好修補、復制工作。

        七、注意防盜、防火,定期維修、檢修安全保護設施,確保其防護功能。

        八、經(jīng)常更新檔案管理設備,提高管理水平,使檔案建設不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡化發(fā)展。

      檔案庫房管理制度3

        一、查閱利用我館檔案資料,利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

        二、查閱檔案資料,利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。

        三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當面清點,并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

        四、查閱檔案時不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責任。

        五、摘抄、復制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的.檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復印,經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務專用章,否則不能作憑證使用。

        六、查閱機密性質(zhì)的檔案,必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導批準,否則不予接待。

        七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有,未經(jīng)我館同意,任何機關(guān)和個人無權(quán)公布、出版。

      檔案庫房管理制度4

        為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。

        一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。

        二、檔案進出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的.調(diào)閱、歸還。

        三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。

        四、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時,要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調(diào)控。

        五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

        六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。

        七、庫房內(nèi)應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

        八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關(guān)閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

        九、出現(xiàn)火災、洪澇災害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領(lǐng)導報告,開展搶險、轉(zhuǎn)移等保護措施。

      檔案庫房管理制度5

        一、為了維護庫房管理秩序,保證檔案資料的完整與安全,非庫房管理人員不得進入庫房。

        二、認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關(guān)閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄,采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。

        三、對庫房內(nèi)檔案的保管情況,每月進行一次抽查,每季進行一次大查,并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導報告,并進行妥善處理。

        四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴格嚴格手續(xù)。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理,定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的`統(tǒng)計臺帳,做到帳物相符。

        五、檔案資料排放要整齊有序,調(diào)出的案卷入時入庫、對號入座,不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,不準堆放公私雜物。

        六、檔案管理人員要忠于職守,充分履行自己的職責;不失密、不泄密,不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責任。

      檔案庫房管理制度6

        一、為了提高館藏質(zhì)量,有效地保護檔案,對確認失去保管價值的檔案,應當進行銷毀。

        二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進行,嚴禁任何個人擅自銷毀。

        三、檔案銷毀前,必須造具銷毀清冊,輸審批手續(xù),報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導批準,銷毀1949年以前的`歷史檔案,必須同時報國家檔案局批準。

        四、銷毀檔案時,必須指定銷毀地點,并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字,并注明銷毀方式和日期。

        五、嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商,或作其它用途,嚴防泄密。

        六、銷毀清冊應歸檔保存,以便日后查考。

      檔案庫房管理制度7

        一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

        二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

        三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

        四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談論有關(guān)檔案機密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

        五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

        六、對保管期滿、失去保存價值的'檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

        七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。

      檔案庫房管理制度8

        一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案(文書類、教育教學類、基本建設類、財會類、學生類、聲像類、實物類)。

        二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放,要認真清點、核對。架、柜應分類編號,庫內(nèi)應有檔案存放排列示意圖。

        三、檔案都應保存在密集架內(nèi)。在非常情況下要采取有效措施,盡一切可能,將檔案安全轉(zhuǎn)移。

        四、加強庫房安全管理,非本室人員未經(jīng)允許不準進入庫房。

        五、庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品,不準在庫房內(nèi)吸煙,庫房內(nèi)無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設備。

        六、要定期檢查庫房內(nèi)的安全設備、溫濕度情況、檔案完好程度,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時解決。

        七、要采取相應措施、保證庫房內(nèi)達到三無(無鼠、無蟲、無塵)、四防(防盜、防水、防潮、防陽光),保證檔案安全,延長檔案的壽命。

        八、檔案庫房的門、窗要緊固,庫內(nèi)無人時要關(guān)好門、窗并上鎖,每天上、下班要對庫房進行一次認真的安全檢查,發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時報告并作好相應處理。

        九、要建立登記和統(tǒng)計制度,帳目、庫存數(shù)量要一致,各庫房內(nèi)存放的.檔案的類別、數(shù)量應按年代作好統(tǒng)計,為上報各種統(tǒng)計報表作好基礎工作。

      檔案庫房管理制度9

        檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,便于檔案的`提供利用。

        一、 檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務部門的統(tǒng)一要求,庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,規(guī)范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。

        二、 庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設備和計算機等設備。

        三、 每日堅持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。

        四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,及時置放,每周進行衛(wèi)生掃除,保持整潔。

        五、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴禁煙火”標志,任何人不準在庫房內(nèi)吸煙。

        六、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi),如工作需要進入時,必須有檔案管理人員一同前往。

        七、 每日下班時做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門,節(jié)假日貼好封條。

      檔案庫房管理制度10

        1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結(jié)合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學管理、利用方便”的原則,檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的安全保管。

        2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調(diào)節(jié)設備(如空調(diào)、去濕機),其溫度應控制在14℃-24℃,相對濕度應控制在45%-60%。溫濕度記錄要有專人負責,每天記錄一次,要積累保存好測試的數(shù)據(jù)、用以掌握庫內(nèi)溫濕度變化規(guī)律,控制和調(diào)節(jié)庫房濕溫度,并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。

        3、嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。

        4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查,清點檔案數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)需修整的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。

        5、在檔案庫房入口處統(tǒng)一設置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案柜架應有統(tǒng)一的反映檔案存放內(nèi)容的標牌。

        6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的'方法,系統(tǒng)反映檔案類目設置的具體順序。

        7、檔案柜架排列應避免陽光直射,庫房窗戶應加窗簾;柜架與墻壁應保持一定距離;為減少紫外線對檔案的影響,庫房內(nèi)應采用白熾燈照明。

        8、庫房內(nèi)禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。

        9、檔案管理人員應定期對庫房進行打掃,保持庫房的清潔衛(wèi)生;離開庫房要及時關(guān)門上鎖,每日下班前要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。

        10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

      檔案庫房管理制度11

       。薄n案保管工作,是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。

       。病磳I(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。

       。、堅持以防為主、防治結(jié)合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

        4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術(shù),實行科學管理。

       。、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

       。、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的'案卷,及時進行搶救。

       。贰⒔咏贿M館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認真清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。

      檔案庫房管理制度12

        一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的`防護措施,保證檔案安全。

        二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

        三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。

        四、庫房內(nèi)應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。

        五、庫房內(nèi)應保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

        六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。

        七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進入庫房。

      檔案庫房管理制度13

        一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領(lǐng)導批準外,非本室工作人員不得入內(nèi)。

        二、保管檔案必須有專用庫房,并設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

        三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

        四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的'措施。

        五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。

        六、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。

        七、庫房內(nèi)應保持清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

        八、每學期結(jié)束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

        九、每天下班前,應關(guān)閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

        十、定期打掃庫房衛(wèi)生,保持庫房與檔案的清潔。

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