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      保密制度

      時間:2023-02-18 13:57:47 制度 我要投稿

      保密制度范本

        隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的保密制度范本,歡迎大家分享。

      保密制度范本

      保密制度范本1

        為了維護公司利益,保護公司的商業(yè)秘密,特制定本制度。

        1、本制度所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性質(zhì)的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,以及公司依法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定,對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

        2、成為公司商業(yè)秘密的技術(shù)信息包括技術(shù)方案、工程設(shè)計、計算機軟件、圖紙、樣品、模型、模具、技術(shù)文檔等等。

        3、成為公司商業(yè)秘密的經(jīng)營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務(wù)資料、進貨渠道、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營項目、管理訣竅、貨源情報、內(nèi)部文件、經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等等。

        4、員工不得刺探、過問與本職工作無關(guān)的`商業(yè)秘密,不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。

        5、遵守公司秘密文件、檔案資料的登記、借用和保密制度。秘密文件應(yīng)存放得當(dāng),借用秘密文件、檔案資料必須經(jīng)總裁批準(zhǔn);不得在公共場所談?wù)摴緳C密事項和交接秘密文件。

        6、文件和檔案資料不得私自復(fù)印、摘錄和外傳,因工作需要復(fù)印時,應(yīng)經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

        7、發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密被泄露或者因自己過失泄露商業(yè)秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向總裁匯報。

      保密制度范本2

        總 則

        第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

        第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣

        品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道,等等。

        第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任。

        第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

        第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

        保密范圍和密級確定

        第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

       。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的秘密事項。

       。ǘ┕旧形锤吨T實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

       。ㄈ┕緝(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

       。ㄋ模┕矩攧(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

       。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M入市場或尚未公開的各類信息。

       。┕韭殕T人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

        (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

        一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

        第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

        絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

        第八條 公司秘級的確定:

        (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;

        (二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;

       。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

        第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。

        保密措施

        第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。

        第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

        (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

       。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

       。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險裝置中保存。

        第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

        第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

        (一)選擇具備保密條件的會議場所;

       。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

        (三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

        (四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

        第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

        第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。

        第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:

       。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

       。ǘ┻`反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

       。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a救措施的。

        第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

       。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

       。ǘ┻`反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

       。ㄈ├寐殭(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

        第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:

        1.保密的內(nèi)容和范圍;

        2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);

        3.保密協(xié)議的'期限;

        4.保密費的數(shù)額及其支付方式;

        5.違約責(zé)任。

        在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

        1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

        2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

        3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。

        第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:

        1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;

        2.就職于本公司的競爭對手;

        3.在競爭企業(yè)中兼職;

        4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

        5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

        6.在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。

        非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。

        第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:

        1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

        2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

        3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

        4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

        5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

        6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

        7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

        8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;

        9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

        第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。

        第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。

        第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。

      保密制度范本3

        第一章總則

        第一條為了維護公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。

        第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。

        第二章細則

        第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

        第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。

        第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的`文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>

        第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

        第七條秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

        第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

        第九條調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。

        第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

        第三章責(zé)任

        第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關(guān)機關(guān)處理。

      保密制度范本4

        第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

        第二條 在對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。

        第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。

        第四條 保密文件的'復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

        第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

        第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。

        第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

        第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。

        第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。

        第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

        第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。

        第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。

        第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

        第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。

        第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

        第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

      保密制度范本5

        一、按照國家《保密法》的規(guī)定,嚴守黨和國家的機密,維護國家的安全和利益,保障檔案開發(fā)利用順利進行。

        二、檔案室內(nèi)嚴禁生火、吸煙,嚴守電器設(shè)備操作規(guī)程,做到人離電源斷,門、窗及時關(guān)閉落鎖。

        三、檔案工作人員下班時,必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。

        四、借、查閱檔案資料,要嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù),方可查閱。

        五、室內(nèi)必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實補救措施,以防事故發(fā)生。

        六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實保證檔案的'安全無損,搞好本職工作。

        七、涉外人員查閱檔案資料時,由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。

        八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

      保密制度范本6

        1.不準(zhǔn)說的機密,絕對不說。

        2.不該問的機密,絕對不問。

        3.不該看的機密,絕對不看。

        4.不該記錄的機密,絕對不記錄。

        5.不在非保密本上記錄機密。

        6.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。

        7.不在不利于保密的地方存入機密文件、資料。

        8.不攜帶機密材料外出旅游、參觀、探親和出入公共場所。

        9.案件和重大事故、事件在未偵破和終結(jié)前,不得向任何人泄露有關(guān)內(nèi)情和工作方案。

        10.凡是上級機關(guān)下發(fā)的`機要和絕密文件,原則上由秘書統(tǒng)一歸口管理并按時上交,有關(guān)科室確因工作特需,應(yīng)指定責(zé)任心較強的人嚴密保管,但要在規(guī)定時間內(nèi)上交。

        11.各科室內(nèi)勤人員,對本年度的各類文件、資料及案卷等材料應(yīng)及時整理歸檔,并妥善保管。

        12.對違反本制度,造成不良影響和后果者,視情節(jié)報學(xué)校處理。

      保密制度范本7

        第一條 設(shè)立目的

        為做好檔案的安全保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。

        第二條 工作原則

        檔案工作人員應(yīng)以維護檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則,不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級檔案內(nèi)容。

        第三條 對檔案工作人員的保密要求

        一、日常工作要求

        1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時,要按有關(guān)規(guī)定認真核對,做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全,帳目清楚。查閱密級檔案,必須履行批準(zhǔn)手續(xù),在檔案室內(nèi)查閱,復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將密級檔案借出。

        2.檔案工作人員要嚴格守國家機密,不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級檔案的.內(nèi)容,不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。

        3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料,須經(jīng)______批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。

        4.檔案室無人時,應(yīng)將門、窗關(guān)牢,柜上鎖,確保安全無誤。

        5.嚴守保密規(guī)定,不該說的話不說,不該做的事不做,做到“保守機密,慎之又慎”。

        6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。

        7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)則,確保檔案完整與安全,嚴防泄密。

        8.防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動存儲設(shè)備等泄密,嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。

        9.每年進行_____次保密檢查,并報上級______。

        二、檔案銷毀工作要求

        1.經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊,經(jīng)______批準(zhǔn)后,由_____人以上監(jiān)督銷毀。

        三、特殊情況的處理方法

        若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時通知_____部門,并寫明情況(丟失時間、地點、具體檔案名稱等)以便及時處理。

        第四條 附則

        本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。

        本制度最終解釋權(quán)歸本公司。

      保密制度范本8

        為加強保密管理工作,嚴防失泄密事件發(fā)生,確保國家秘密安全,結(jié)合單位實際,制定本制度。

        一、保密守則

        (一)不該說的機密,絕對不說。

        (二)不該問的機密,絕對不問。

        (三)不該的看機密,絕對不看。

        (四)不該記錄的機密,絕對不記錄。

        (五)不在非保密本上記錄機密。

        (六)不在私人通信中涉及機密。

        (七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。

        (八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。

        (九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。

        (十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

        二、工作人員保密規(guī)定

        (一)不得在非保密場所閱辦、存放秘密文件、資料。

        (二)不得擅自或者指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀、留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級文件管理。

        (三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。

        (四)不得攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交。

        (五)不準(zhǔn)用無保密措施的通訊設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。

        (六)不得在私人通信及公開發(fā)表的文章、講話中涉及黨和國家秘密。

        (七)不得在涉外活動或接受記者采訪時涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機關(guān)批準(zhǔn)。

        (八)不得在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴格的保密措施。

        (九)實行保密工作責(zé)任制。主任對本單位的保密工作負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對分管科及人員的保密工作負責(zé),每一位同志都要對自己從事的工作負保密責(zé)任。

        (十)堅決同泄密行為作斗爭,對已知的竊取或者泄露國家秘密的行為,要予以制止并及時向有關(guān)部門舉報。

        三、保密工作會議

        (一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期聽取保密工作匯報,專題研究保密工作,每年不少于2次。

        (二)定期召開保密工作會議,學(xué)習(xí)保密知識,每年不少于2次。

        (三)全體工作人員應(yīng)當(dāng)積極參加保密工作會議,并認真作好保密工作會議記錄。

        (四)各科每季度至少召開1次保密工作會議,強調(diào)科保密工作。

        四、定密規(guī)定

        (一)定密工作由綜合科負責(zé)人負責(zé)。

        (二)各科負責(zé)人認為本科有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)列為秘密內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)及時報綜合科定密。

        (三)綜合科應(yīng)結(jié)合安監(jiān)工作實際,客觀地進行定密,并督促落實保密措施。

        (四)定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)根據(jù)安監(jiān)工作的變化,及時調(diào)整或解除本單位產(chǎn)生的秘密文件。

        五、涉密文檔保密管理

        (一)文檔人員要模范遵守保密法規(guī)和各項保密制度。

        (二)不準(zhǔn)在文檔室會客。

        (三)凡涉及黨和國家機密以及按規(guī)定不能公開的文件內(nèi)容,不準(zhǔn)以任何方式向外散布。

        (四)未經(jīng)綜合科負責(zé)人批準(zhǔn),非文檔人員不準(zhǔn)私自將文件帶出文檔室。

        (五)丟失文件和發(fā)生失、泄密事件,要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,造成重大損失的,要按有關(guān)規(guī)定處理。

        六、涉密文件傳閱

        (一)認真執(zhí)行黨和國家的保密規(guī)定,嚴格按規(guī)定范圍進行傳閱,不準(zhǔn)將文件內(nèi)容隨意泄露給他人,嚴防失、泄、竊密事件的發(fā)生。

        (二)文件傳閱一律由綜合科負責(zé)。對領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,應(yīng)根據(jù)批辦意見和文件規(guī)定及時傳閱,特急件當(dāng)日傳完,普通件七日傳完。傳閱時要本著先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質(zhì)量和效率。

        (三)傳閱文件要嚴格手續(xù),做到送出有登記,收回要清點,文件不橫傳。

        (四)對領(lǐng)導(dǎo)有批示意見的.文件,辦文人員要及時催辦落實,并將辦理結(jié)果及時向批文領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到事事有回音,件件有著落。

        (五)閱文人員應(yīng)當(dāng)在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,不準(zhǔn)從文件傳閱夾中擅自抽走文件或?qū)⑽募䦷Щ丶抑小?/p>

        (六)對涉密文件,必須做到閱后及時上櫥上鎖,確保萬無一失。

        (七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后,應(yīng)分類保管。

        七、涉密文件借閱

        (一)嚴格文件借閱手續(xù),建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續(xù),嚴防丟失。

        (二)借閱機密以上文件,需經(jīng)綜合科科長同意。絕密文件只能在綜合科閱讀,不準(zhǔn)攜帶外出。借閱時間一般不能超過兩天,借閱期滿,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時催問,以防丟失。

        (三)不經(jīng)批準(zhǔn),借閱人員不能隨意摘錄和復(fù)印文件內(nèi)容。

        (四)借閱人員必須愛護文件,不準(zhǔn)在文件上隨意涂改、勾劃、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節(jié)輕重予以處理。

        八、上網(wǎng)信息審查

        (一)禁止在連接政務(wù)網(wǎng)的計算機上連接互聯(lián)網(wǎng)。

        (二)網(wǎng)絡(luò)管理員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時,應(yīng)當(dāng)認真審查信息內(nèi)容,確保信息內(nèi)容不涉及國家秘密,經(jīng)科負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可發(fā)布。

        (三)不得利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及國家秘密的信息,利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息而導(dǎo)致發(fā)生泄密事件的,依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,嚴肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

        九、計算機信息系統(tǒng)保密管理

        (一)涉密計算機信息系統(tǒng)管理人員要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)規(guī)定,嚴格落實各項規(guī)章制度,切實提高保密意識和保密技能。

        (二)涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與非涉密網(wǎng)絡(luò)物理分離,做到專機專用、專人管理。

        (三)禁止在與公眾網(wǎng)絡(luò)相連的計算機上存儲、處理和傳輸黨和國家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計算機撥號連接互聯(lián)網(wǎng)。

        (四)禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子游戲。

        (五)禁止在非涉密計算機系統(tǒng)處理涉密信息。

        (六)禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)之間交替使用。

        (七)禁止文件接收計算機接連互聯(lián)網(wǎng)。

        (八)涉密計算機信息系統(tǒng)管理人員要切實增強責(zé)任心,一旦發(fā)生泄密事件,嚴肅追究有關(guān)人員責(zé)任。

        十、檔案鑒定、銷毀

        (一)鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序,按照國家檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴禁擅自銷毀檔案。

        (二)嚴格執(zhí)行《檔案法》和《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,每年至少一次全面檢查檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

        (三)對各門類檔案的鑒定工作,要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,對保管期限已滿的檔案,應(yīng)當(dāng)及時進行鑒定。

        (四)鑒定、銷毀檔案,必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),每五年進行一次集中鑒定、銷毀工作。

        (五)銷毀檔案必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)初審后,填寫《檔案銷毀清冊》報檔案行政管理部門批準(zhǔn)后,派專人鑒銷,并寫出專題報告,由檔案室存檔。

      保密制度范本9

        第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

        第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

        1、技術(shù)開發(fā)計劃,科研項目的研究資料。

        2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。

        3、技術(shù)改造計劃、項目等資料。

        4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。

        5、與有關(guān)部門往來文件、信函等,以及有關(guān)會議文件,會議經(jīng)錄、紀(jì)要和決定。

        6、與項目組技術(shù)相關(guān)的往來的傳真,信函,電子郵件等。

        7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。

        第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密、機密、絕密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。

        第四條 公司秘密根據(jù)公司需要,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

        第五條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非相關(guān)工作人員不得隨便進入,工作人員按照任務(wù)分工與進出程序規(guī)定才能進出。

        第六條 收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的`機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。

        第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。

        第八條 加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马;不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>

        第九條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密;跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機及人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。

        第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。

        第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵;違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

      保密制度范本10

        一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局的實際情況,特制定本規(guī)定。

        二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

        三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領(lǐng)導(dǎo)批閱,按領(lǐng)導(dǎo)批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實效性特別強的急辦公文,應(yīng)設(shè)置急辦公文夾,送局主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。

        四、文件辦理要及時迅速,傳閱人應(yīng)在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時注銷,股所需長期使用的文件,保留復(fù)印件,任何人不得私自截留文件。

        五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的`材料,由各股所負責(zé)人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價局名義制發(fā)的文件材料,由相關(guān)股所(室)擬稿,分管局長審核,局長簽發(fā),領(lǐng)導(dǎo)批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個以上股所的,擬文股所(室)應(yīng)主動做好協(xié)調(diào)工作,股所意見不一致的,報請局領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。

        六、行文必須遵守行文規(guī)則,除價格評估、認證結(jié)論書外其他行文一律使用物價局文頭,加蓋物價局公章。擬發(fā)文件報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查,如不符合有關(guān)規(guī)定,且需作較大修改的,退回擬稿人修改。

        七、凡以物價局名義制發(fā)的文件,局長、副局長及各股所各送一份。

        八、本局文件和上級來文由辦公室統(tǒng)一保管,文書檔案每年進行一次清理,按有關(guān)規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應(yīng)指定專人做好保管歸檔工作。

        九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù),妥善保管,按時歸還,借閱時間一般不超過24小時。

        十、外單位派人來我局查閱文件,應(yīng)憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。

        十一、干部職工不得向無關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛,凡是秘密等級以上的文件資料,只準(zhǔn)在辦公室閱看,不準(zhǔn)帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。

        十二、打印文件時要遵守保密規(guī)定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所(室)負責(zé)。

      保密制度范本11

        為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

        一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

        二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

        1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

        2、人事決策中的秘密事項;

        3、專有技術(shù);

        4、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

        5、重要的.合同、客戶和合作渠道;

        6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

        7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。

        三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。

        四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

        五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

        六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

        違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

        七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

        八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

      保密制度范本12

        1.為使師生員工有一個良好的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,為保證學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn),校領(lǐng)導(dǎo)中確定專人抓好安全保衛(wèi)保密工作。并建立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負責(zé)。

        2.門房要加強進出校門的檢查。不準(zhǔn)外人隨便進出,師生在上課時間及職工在上班時間一律不會客,老師在上課時間不接聽電話,學(xué)生在課間及晚自習(xí),學(xué)生外出要經(jīng)班主任批準(zhǔn),并在規(guī)定時間返校,任何人攜帶物資出校門須經(jīng)有關(guān)人員同意,門衛(wèi)有權(quán)檢查,外單位車輛未經(jīng)同意不得駛?cè)胄@。

        3.教室、學(xué)生宿舍要按時關(guān)鎖門窗,不準(zhǔn)私自安裝電器,教室里概不會客,宿舍里要嚴格做好防火、防電、防盜工作,經(jīng)常檢查電路,按時關(guān)鎖門窗,加強值班保衛(wèi)。

        4.實驗室門窗要有加固裝置,并隨時關(guān)鎖,實驗時嚴格遵守操作規(guī)程,易燃、易爆、劇毒物品嚴格保管,科學(xué)使用,室內(nèi)須有勞保用品(如口罩、橡皮物套等)和滅火器黃沙箱等消防器材。

        5.會計室要嚴格現(xiàn)金管理,過夜現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,會計室門窗要有加固裝置,符合安全要求,保險柜鑰匙和密碼嚴格保管,財務(wù)檔案妥為保存,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自銷毀。

        6.電工不得帶電作業(yè),保證人身安全,設(shè)備安全,電路維修要經(jīng);、制度化,并由專人負責(zé),易燃、易爆物品要妥善保管,機器設(shè)備要加強保養(yǎng),配電意閑人免進,要配備一定消防器材,杜絕一切不安全隱患,確保安全送電,安全生產(chǎn)。

        7.廣播室不準(zhǔn)播放不健康的'音樂和錄音,自編內(nèi)容要經(jīng)過審查,宣傳櫥窗及板報不準(zhǔn)書寫、張巾政治觀點錯誤的文章和圖片,要加強檢查,防止亂寫亂畫,以免造成不良后果。

        8.做好檔案管理工作,保證檔案材料完成無缺。借用檔案要履行手續(xù),復(fù)制、摘抄必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴禁涂改、圈畫、批注、撤換檔案材料,檔案資料室內(nèi)嚴禁吸煙,不得將茶水、黑水潑撒在檔案材料上,有密級的檔案要嚴格執(zhí)行保密守則的十條規(guī)定。

        9.學(xué)校要堅決制止和打擊校外人沒來校滋擾,安排好寒暑假學(xué)校值班事宜,加強節(jié)假日安全保密工作的檢查監(jiān)督,表揚獎勵先進個人和集體,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密制度者要批評教育,對造成事故的,要視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰或紀(jì)律處分。

      保密制度范本13

        一、心理咨詢員有責(zé)任向來訪者說明咨詢工作的保密原則,以及應(yīng)用這一原則的限度。

        二、心理咨詢工作中的有關(guān)信息,包括個案紀(jì)錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其他資料,應(yīng)在嚴格保密的.情況下,作為檔案,及時送檔案室進行保存。

        三、除了心理咨詢員和檔案管理員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權(quán)查看心理檔案室檔案材料。

        四、心理咨詢員只有在來訪者同意的情況下,才能對咨詢過程進行錄音、錄像。因?qū)I(yè)需要進行案例討論、教學(xué)引用和科研寫作時,應(yīng)隱去那些可能據(jù)以辨認出來訪者的有關(guān)信息。

        五、在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。

        六、心理咨詢員接受衛(wèi)生、司法或公安機關(guān)法律規(guī)定的詢問時,不得做出虛偽的陳述或報告。

      保密制度范本14

        第一條、為嚴格保守財務(wù)管理工作的秘密,防止失密、泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《會計法》、《企業(yè)法》及其實施細則、以及公司的《財務(wù)管理辦法》規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。

        第二條、公司財務(wù)人員對依法履行財務(wù)管理義務(wù)獲得的客戶資料和交易信息應(yīng)當(dāng)保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。

        第三條、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對報告涉及專利和非專利的高科技技術(shù)、財務(wù)管理和籌融資金的情況予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。

        第四條、公司財務(wù)人員配合政府和公司調(diào)查可疑交易活動等有關(guān)財務(wù)管理工作信息、財務(wù)管理非現(xiàn)場監(jiān)管信息應(yīng)予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。

        第五條、財務(wù)管理部應(yīng)與每一位新入職財務(wù)人員簽訂《保密協(xié)議》,明確所有員工應(yīng)當(dāng)恪守的保密義務(wù)。

        (一)風(fēng)險管理委員會為財務(wù)管理保密管理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。其主要職能是貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理保密的法律、法規(guī)和政策;負責(zé)確定涉密人員名單(參與或配合監(jiān)管機關(guān)進行財務(wù)管理可疑調(diào)查),審批有關(guān)涉密事項及有關(guān)的'獎懲決定。

       。ǘ┴攧(wù)保密工作管理由財務(wù)管理部負責(zé)。其職責(zé)為貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)財務(wù)管理保密法規(guī)、政策;按公司風(fēng)險管理委員會的決定,布置、督促、檢查本公司的財務(wù)管理保密工作;指導(dǎo)并組織實施追查失密、泄密事件;組織保密宣傳,開展保密教育。

       。ㄋ模┎辉谪攧(wù)管理監(jiān)測系統(tǒng)外上報財務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù);

        第八條、根據(jù)公司財務(wù)管理工作所涉及的范圍和內(nèi)容,與財務(wù)管理工作有關(guān)的事項可分為三個等級:絕密、機密、秘密。

       。ㄒ唬┙^密事項是指配合政府審計或公安機關(guān)進行的財務(wù)調(diào)查的案件、各級紀(jì)委可疑事項報告的報送“秘鑰”和報送“密碼”。

       。ǘC密事項是指根據(jù)公司相關(guān)制度進行劃分的高風(fēng)險客戶名單、財務(wù)參與股票上市和高科技技術(shù)專利的報告。

       。ㄈ┟孛苁马検侵腹镜目蛻羯矸菪畔ⅰ⒏鞣N可疑交易報告、財務(wù)管理監(jiān)測數(shù)據(jù)及有關(guān)文檔,公司重要業(yè)務(wù)的賬戶和密碼。

       。ㄒ唬┤魏尾块T接到中國人民銀行或紀(jì)委或公安機關(guān)有關(guān)財務(wù)管理的協(xié)助調(diào)查通知時,必須報公司風(fēng)險管理委員會和財務(wù)管理部,由財務(wù)管理部組織協(xié)查工作并采取嚴格的安全保密措施:提供獨立的辦公房間、電腦、軟件,確定配合人員,并確保所查的信息不外露。

       。ǘ┴攧(wù)管理部重要文件、軟件、報告應(yīng)設(shè)置“秘鑰”,應(yīng)由財務(wù)管理部指定專人保管,秘鑰的“密碼”應(yīng)定期更換。使用人不得泄露密碼,并保證秘鑰和密碼的使用安全。

       。ㄈ⿲σ蚬ぷ髟蛐枰殚喛蛻舻纳矸葙Y料、公司高科技業(yè)務(wù)、重大交易記錄、重要財務(wù)數(shù)據(jù)的,應(yīng)該由查閱人填寫申請表,逐級審批,最終經(jīng)風(fēng)險管理委員會主任審批通過后方可調(diào)閱。

       。ㄋ模┴攧(wù)管理部應(yīng)安排專人管理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù),管理人員必須經(jīng)過嚴格的資信調(diào)查。財務(wù)管理部應(yīng)定期變更管理權(quán)限的設(shè)置,更換審核人密碼,確保網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的保密性。

        第十條、凡出現(xiàn)失、泄密事故,應(yīng)及時報告財務(wù)管理部,由財務(wù)管理部在發(fā)現(xiàn)問題1小時內(nèi)報風(fēng)險管理委員會。財務(wù)管理部應(yīng)當(dāng)適時續(xù)報追查情況,結(jié)案后及時向風(fēng)險管理委員會上報事故查處情況。

        第十一條、發(fā)現(xiàn)泄密事件,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時采取補救措施,盡力挽回損失。發(fā)生失密事故,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)積極配合保密工作管理部門調(diào)查、追查事故原因。

        第十二條、發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理監(jiān)管網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的秘鑰被盜后,應(yīng)立即報告公司風(fēng)險管理委員會,并在同一時間立即報告財務(wù)管理部及分管人員,以便及時采取安全防范措施。

        第十三條、關(guān)于財務(wù)管理工作的獎罰,參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      保密制度范本15

        一、提高人員防泄密意識,加強防泄密規(guī)章制度的建立與完善。

        1、加強保密教育,增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動”,做到既強調(diào)-教育的針對性,又追求宣傳的廣泛性。

        2、建立和加強保密措施和制度,突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理,堅持保密提醒制度,對公司信息公開和新聞報道嚴格執(zhí)行保密審查制度,嚴格規(guī)范公文運轉(zhuǎn),努力完善各項保密制度,并監(jiān)督各項制度落實的落實情況。

        3、加強督促檢查,消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中,堅持原則,較真碰硬。對不符合保密要求的事項責(zé)令限期整改,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實加強保密的工作。

        4、加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任落實。公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),一級抓一級,一級對一級負責(zé)。堅持例會制度,實施科學(xué)決策,督促工作落實,確保保密的工作有力、有序和有效開展,確保保密的工作萬無一失。

        二、規(guī)范涉密計算機的使用制度,加強涉密計算機的'技術(shù)防范措施。

        1、規(guī)范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度,禁止無關(guān)人員隨便使用涉密計算機,同時,對重要的涉密計算機要設(shè)定密碼保護,并指定專人負責(zé)。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設(shè)備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問題,首先要牢固樹立保密觀念,使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性,從而增強保守國家秘密的意識。同時,要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平,使其真正了解所有設(shè)備的性能,掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創(chuàng)造機會擴展他們的知識面,增強主動性,減少盲目性,以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度,定期考核,獎優(yōu)罰劣,完善激勵機制。

        2、加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計算機,對于重要的涉密計算機要經(jīng)常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計算機連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次,規(guī)定分級使用權(quán)限,對計算機中心和計算機數(shù)據(jù)劃分密級,采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開的計算機上處理,密級高的數(shù)據(jù)不能在密級低的計算機處理;同時,根據(jù)使用者的不同情況,規(guī)定不同使用級別,低級別的使用者不能進行高級別的操作。

        3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應(yīng)按照同等密級文件進行管理,對其復(fù)制、打英借閱、存放、銷毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計算機里,同時注上特殊調(diào)用口令。在涉密計算機操作過程中產(chǎn)生的臨時存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外,禁止無關(guān)人員對涉密內(nèi)容進行復(fù)制等操作。

        4、對聯(lián)網(wǎng)的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別,主要是核查用戶輸入的口令,網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問題,因此對口令的使用要嚴格管理。

        通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動,我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力,需要我們時時刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識,從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。

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