協(xié)會(huì)會(huì)議制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的協(xié)會(huì)會(huì)議制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　為規(guī)范各部門日常工作流程，提高部門工作效率，根據(jù)協(xié)會(huì)章程的指導(dǎo)精神，特制定各部門會(huì)議制度。

　　第一條協(xié)會(huì)各部門可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會(huì)制度，也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開，至少每三周要有一次部門全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開總結(jié)會(huì)，出席者為各部室主要成員，結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門擴(kuò)大會(huì)議。

　　第二條會(huì)議主要內(nèi)容：部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié)；擬定下一階段工作計(jì)劃；重大問題的議定；困難問題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備，會(huì)議過程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

　　第三條部門召開會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。

　　第四條會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　第五條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未公布之前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。

　　第六條參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到，部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。

　　第七條會(huì)議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄，整理后存檔。

　　第八條會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜，通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。

　　第九條參加會(huì)議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告，連續(xù)達(dá)3次者，協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。

　　第十條有特殊原因不能參加會(huì)議者，需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者，協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。

　　第十一條會(huì)議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄，定期匯總，作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。

　　第十二條會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。

　　第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

　　第十四條本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)。

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