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公司門衛(wèi)管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的公司門衛(wèi)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
為維護(hù)公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規(guī)定:
一、人員出入管理
(一)、公司員工
當(dāng)班員工原則上不得離開(kāi)公司,公司老板、總經(jīng)理、廠部以及人事部、采購(gòu)部、司機(jī)等外勤人員除外;員工須憑廠牌進(jìn)入廠區(qū)。
。ǘ、外來(lái)人員
1、外來(lái)人員因事需進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件、填寫《來(lái)客登記表》,方可進(jìn)入公司。外來(lái)人員一時(shí)沒(méi)有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。
2. 對(duì)來(lái)訪人員,使用“請(qǐng)問(wèn)”、“您是哪個(gè)單位的”、“您找誰(shuí)”、“您有預(yù)約嗎”、“您有什么事”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)您出示XXX證件”、“請(qǐng)您填寫來(lái)賓登記表”、“請(qǐng)您稍候”、“請(qǐng)他來(lái)接您”、等等文明用語(yǔ),做到禮貌待人,文明值勤。
3. 客戶來(lái)訪,問(wèn)明情況,并填寫《來(lái)客登記表》,登記完畢,向來(lái)訪客人說(shuō)明行走路線,發(fā)放臨時(shí)廠牌,方可進(jìn)入公司。
4.應(yīng)聘人員來(lái)訪,應(yīng)出示有效證件,并填寫《來(lái)客登記表》,發(fā)放臨時(shí)廠牌,(臨時(shí)廠牌出廠時(shí)收回,如丟失需交工本費(fèi)10元)方可進(jìn)入公司。
5. 夜間外來(lái)人員來(lái)訪,無(wú)預(yù)約的一律不準(zhǔn)入內(nèi),不予接待。
6. 未經(jīng)總經(jīng)理或廠部同意,任何人不得將客人帶進(jìn)車間參觀、拍照、錄像。
7.凡被我公司解除勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系者,未經(jīng)公司廠部同意的,門衛(wèi)不得放行。如遇強(qiáng)行闖入者,門衛(wèi)應(yīng)立即通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,如在夜間強(qiáng)行闖入者,應(yīng)立即報(bào)警后通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
。ㄈ⒙毠びH戚、朋友來(lái)訪
1. 廠內(nèi)員工非經(jīng)允許不得私自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域。
2. 員工家屬及家屬朋友、親戚來(lái)廠訪客,必須辦理登記手續(xù),不得在公司區(qū)域閑逛,嚴(yán)禁進(jìn)入車間參觀、拍照、錄像。
二、物資出入管理
。ㄒ唬 公司物資
物資出廠(包括產(chǎn)品外協(xié)和加工成品),由公司廠部開(kāi)具《派車任務(wù)單》或倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具出庫(kù)單報(bào)相關(guān)人員簽字批準(zhǔn)后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對(duì)物品無(wú)誤并登記后方可出公司。
。ǘ、 外來(lái)物品
1、供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來(lái)人員登記手續(xù);出公司時(shí),門衛(wèi)根據(jù)物資入庫(kù)票據(jù)或放行條,核對(duì)無(wú)誤后放行。
2、外來(lái)人員或車輛帶物品進(jìn)入時(shí),門衛(wèi)人員需了解物品情況,如有危險(xiǎn)品、易燃 易爆品等,除高層領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)外嚴(yán)禁進(jìn)入.
三、車輛管理
。ㄒ唬┕拒囕v外出
1、門衛(wèi)值班員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行引導(dǎo)、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規(guī)劃區(qū)域)
2、進(jìn)出車輛如有損壞公司財(cái)物,門衛(wèi)值班員應(yīng)報(bào)公司辦公室,責(zé)其照價(jià)賠償;
。ǘ┩鈦(lái)車輛
外來(lái)車輛因公進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件、填寫《來(lái)客登記表》后方可進(jìn)入公司。會(huì)客結(jié)束后,憑放行條或廠部電話放行離開(kāi)公司。
四、日常安全巡視管理
1、巡視時(shí)間:夜間每?jī)尚r(shí)巡視巡邏一次;
2、巡視范圍:公司廠區(qū);
3、巡視時(shí)做到多看、多聽(tīng),發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告廠部辦公室;
4、下班后對(duì)廠區(qū)進(jìn)行巡視,檢查水電、門窗是否關(guān)閉;
5、如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設(shè)備故障、建筑物險(xiǎn)情等不安全情況,應(yīng)立即采取有效措施,并及時(shí)通知有關(guān)部門主管。
五、門衛(wèi)崗位職責(zé)及應(yīng)遵守的條例
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理;恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
2、嚴(yán)格執(zhí)行本公司門衛(wèi)管理制度,堅(jiān)守崗位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào)。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對(duì)非本公司人員、車輛進(jìn)出廠區(qū)要實(shí)行查詢登記。
5、信件、報(bào)紙及時(shí)送至辦公室,密件或限時(shí)信件及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、做好大門20米區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。
7、 隨時(shí)清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。
8、值勤期間,要做到大門隨開(kāi)隨關(guān),注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進(jìn)入公司內(nèi)。
10、值勤人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來(lái)人員、公司客戶及合作伙伴,
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,如情況屬實(shí),每次處50~200的罰款。
六、工作考核
1、未按規(guī)定實(shí)施進(jìn)出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣減當(dāng)月收入10元。若因此造成公司物資流失的,按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償。
2、如門衛(wèi)工作人員其言語(yǔ)和行為有抵毀或有損公司(德勝、坎達(dá)爾)形象和利益的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作開(kāi)除處理。
3、如在值班過(guò)程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將視情況給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,在執(zhí)行過(guò)程中如有爭(zhēng)議,報(bào)公司廠部協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不成報(bào)公司總經(jīng)理辦公室裁決。