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員工開會(huì)規(guī)章制度(精選16篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的員工開會(huì)規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
員工開會(huì)規(guī)章制度 1
為了合理安排和利用會(huì)議室,提高會(huì)議的質(zhì)量,體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性,整頓會(huì)風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、會(huì)議實(shí)行簽到制度,由會(huì)議組織者進(jìn)行考勤,原則上不得請(qǐng)假,有特殊情況不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,按曠工半天處理。
二、與會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng),不得無故遲到、早退,不得中途退會(huì)。
三、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
四、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的`任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。
五、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔。
六、在會(huì)議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
七、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保 持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。
八、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。
九、會(huì)議室禁止吸煙,與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。
十、會(huì)議期間,凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)。
十一、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開會(huì),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。
十二、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
十三、會(huì)議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容,與會(huì)人員要注意保密,不向會(huì)議無關(guān)人員談?wù)摃?huì)議討論情況。
員工開會(huì)規(guī)章制度 2
第一章:總則
第一條: 本制度中會(huì)議指的是,在公司經(jīng)營(yíng)管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的 需要,或者是針對(duì)公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會(huì)議。
第二條: 本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例 會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。
第三條: 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作,目的在于改 進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。
公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章:召開會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則
第四條: 會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則:
1、一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的.業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2、流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。
3、有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對(duì)不能“會(huì)而不議,議而不果”。在召集會(huì)議前,應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。
4、節(jié)約性原則。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。
5、求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。
6、民主集中原則。會(huì)議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則,鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,由會(huì)議主持人將集體的意見集中在一起,形成會(huì)議共識(shí)。
7、會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。
第三章:會(huì)前準(zhǔn)備
第五條: 公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。
第六條 :會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。
第七條: 會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。
第八條 :所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。
第九條 :會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。
第四章會(huì)議組織及要求
第十條:會(huì)議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。
第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。(如,準(zhǔn)備會(huì)議稿件,寫明會(huì)議事項(xiàng)安排,一邊后期跟進(jìn)會(huì)議所交代的工作 。)
2、會(huì)議通知:召開會(huì)議可同過qq群的,微信群,及公司內(nèi)線電話通知各與會(huì)人員,會(huì)議通知應(yīng)注明與會(huì)人員名單,開會(huì)時(shí)間。與會(huì)人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開會(huì)通知。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
2、準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng),會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;
3、會(huì)議討論過程中,與會(huì)者應(yīng)注意文明用語。
4、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
5、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng);
7、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
員工開會(huì)規(guī)章制度 3
第一章 總則
第一條 目的
加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范議事日程,進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。
第二章 職責(zé)
第一條 歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條 職責(zé)
1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的'監(jiān)督。
2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。
3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條 會(huì)議分類
1、公司例會(huì):原則上固定于每月1日下午17:00召開,要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者參加;
2、部門例會(huì):原則上固定于每周五下午17:30召開,要求部門全員參加;
3、專題會(huì)議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問題的會(huì)議,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。
第二條 會(huì)議通知
1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員),并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。
2、例會(huì)時(shí)間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員,部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦,并說明原因。未通知的,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。
第三條 會(huì)議準(zhǔn)備
后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的,相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
第四條 會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),準(zhǔn)備簽到表,組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,會(huì)議組織人罰款10元。
2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí),組織人收回簽到表。會(huì)后,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。
3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前1天向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說明理由,公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。
4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門主管級(jí)人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會(huì)議,罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會(huì)議記錄
1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件),同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的,會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。
2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會(huì)議組織人罰款20元。
3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄,會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規(guī)定
行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單,每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會(huì)如遇促銷節(jié)假日,召開時(shí)間相應(yīng)順延,具體時(shí)間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
員工開會(huì)規(guī)章制度 4
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及分公司。
三、職責(zé)
1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。
2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會(huì)議分類
1、公司高層周例會(huì)制度
1)主持與記錄:輪流記錄,由總經(jīng)理主持,會(huì)議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。
2)召開時(shí)間:每周六下午17:40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。
3)會(huì)議內(nèi)容:
、僮粉櫳现軙(huì)議結(jié)果。
、诠緫(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會(huì)制度
1)主持與記錄:行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,由行政綜合部總監(jiān)主持,行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。
2)召開時(shí)間:每周一下午17:00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3)參加人員:主管級(jí)以上管理人員。
4)會(huì)議內(nèi)容:
、僮粉櫳现軙(huì)議中所提出問題的解決情況。
、诟鞑块T匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項(xiàng)。
、芟轮芄ぷ饔(jì)劃。
3、公司全體員工周例會(huì)制度
1)主持與記錄:行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,由行政綜合部總監(jiān)主持。
2)召開時(shí)間:每周一早上8:30。
3)參加人員:全體員工。
4)會(huì)議內(nèi)容:
、俟救粘_\(yùn)作情況的總結(jié)。
、谕ǜ嫔现芨鞑块T工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。
、蹖(duì)本周工作進(jìn)行安排。
4、公司部門晨會(huì)制度
1)主持:由部門經(jīng)理主持
2)召開時(shí)間:周二至周六早上8:30。
3)參加人員:全體員工
4)會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
5、公司工作述職會(huì)議制度
1)主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2)召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由行政綜合部安排。
3)參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。
4)會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
6、其他會(huì)議
1)公司年終總結(jié)表彰大會(huì):總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2)各專題會(huì)議:相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
五、會(huì)議召開
1、會(huì)議安排
各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
2、會(huì)議的準(zhǔn)備
1)公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2)特別重大會(huì)議,如客戶答謝會(huì),應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
、贂(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
②會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
、蹠(huì)議場(chǎng)所布置;
④會(huì)議服務(wù)人員的安排;
、輹(huì)議簽到;
、迺(huì)后事項(xiàng)安排。
⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
3、會(huì)議召開及傳達(dá)
1)應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。
2)參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3)與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的`發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4)重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5)與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
6)會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。
7)會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會(huì)議紀(jì)律
1)要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
①公司高層周例會(huì)遲到一次贊助100元,請(qǐng)假一次贊助200元,并樂捐10%愛心基金,請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。
②公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助50元,并樂捐10%愛心基金。
、酃救w員工周例會(huì)遲到贊助10元,并樂捐10%愛心基金。
2)所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,并樂捐10%愛心基金。
3)一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
員工開會(huì)規(guī)章制度 5
為保證良好的會(huì)議次序,使會(huì)議順利進(jìn)行,圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求。
一、 參會(huì)人員首先按時(shí)到會(huì)議報(bào)到處簽到,上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會(huì)議資料,然后到賓館總臺(tái)交付押金,領(lǐng)取房卡,入住指定房間。不按要求交齊會(huì)議材料,不允許報(bào)到,并按缺席會(huì)議對(duì)峙。會(huì)議期間,不得擅自調(diào)整房間,否則,將給予嚴(yán)肅處理。
二、凡明確規(guī)定參加會(huì)議對(duì)象的,與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無故遲到或離會(huì),確有特殊情況不能參加者,必須提前向辦會(huì)組織者請(qǐng)假,報(bào)告詳細(xì)事由,未經(jīng)批準(zhǔn),不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會(huì)議。
三、 嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會(huì),否則,除責(zé)令其離開外,還將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。 參會(huì)人員必須按會(huì)議通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到,提前者不予以接待和安排食宿,遲到每人處以100-500元罰款,并寫書面檢查;私自提前離會(huì),除給以罰款外,還將作其他行政處罰。
四、 參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律,服從會(huì)議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可離開,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開者,除通報(bào)批評(píng)外,每人還將處以100-500元得罰款。
五、 尊重賓館工作人員,遵守賓館的一切規(guī)章制度,禮貌用語,文明住宿。保持房間衛(wèi)生,清潔,自覺保護(hù)賓館的一切設(shè)施,否則,造成損失將按賓館規(guī)定的價(jià)格由個(gè)人承擔(dān)。對(duì)有意損壞者,除包賠損失外,公司還將作內(nèi)部處理。
六、 會(huì)議期間嚴(yán)格作息時(shí)間,按會(huì)議作息要求起床、開會(huì)。接到賓館通知起床后,必須在規(guī)定的.時(shí)間內(nèi)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)、餐廳等會(huì)議要求的場(chǎng)所。對(duì)開會(huì)遲到、早退者每人至少罰款100元,再次違反者,加倍處罰,直至取消其參會(huì)資格將采取其他方式予以處理。為體現(xiàn)想互尊重、桌餐就餐,一桌滿10人時(shí)開始用餐,本桌全部用餐完畢后方可集體起身離席。如自助就餐,要講究節(jié)約,禮貌待人,反對(duì)浪費(fèi),愛護(hù)公物,講究社會(huì)公德。
七、 會(huì)議期間不得從事違法、違紀(jì)以及做一些不文明的活動(dòng)。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),將對(duì)參與開會(huì)時(shí)務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動(dòng),開會(huì)要認(rèn)真聽講,做好記錄,不得交頭接耳說話,者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款,并予以通報(bào)批評(píng)。 來回走動(dòng);會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止抽煙,亂扔紙屑,隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會(huì)議進(jìn)行的行為,每人將處以至少100元得罰款。
八、參會(huì)人員要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會(huì)議外必須攜帶記錄本和筆,以便作好記錄。
九、 會(huì)議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度。會(huì)務(wù)組將組成巡查組不定期本次會(huì)議由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)管理、指揮、協(xié)調(diào),如有什么困難和要求,可與會(huì)務(wù)組及時(shí)進(jìn)行巡查,對(duì)違反者,將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注:不搞下不為例) 聯(lián)系,會(huì)議服務(wù)人員將盡力幫助解決。
員工開會(huì)規(guī)章制度 6
第一章:總則
為改進(jìn)作用:減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二章:會(huì)議分類及組織
第一條:公司會(huì)議歸納為四類:
1. 公司股東大會(huì):主要包括公司各大小股東,勞務(wù)出資股東,掛名股東,每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開,財(cái)務(wù)室受理安排,協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下,可臨時(shí)召開)。
會(huì)議內(nèi)容:
、偬岢瞿甓饶繕(biāo),設(shè)想。
、谠u(píng)價(jià)工作,總結(jié)上半年。
、蹖(duì)下半年工作作安排。
、軐(duì)完成全年任務(wù)的的討論。
2.董事會(huì)會(huì)議:主要包括公司董事會(huì)成員,一般每個(gè)星期的星期一召開,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開,財(cái)務(wù)室受理安排,協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作,每月的第一個(gè)星期的星期一、財(cái)務(wù)人員要到場(chǎng)旁聽,并對(duì)上月公司財(cái)務(wù)工作作總結(jié)。
會(huì)議內(nèi)容:
、賹(duì)上個(gè)星期工作總結(jié)。
、趯(duì)這個(gè)星期工作安排。
、蹖(duì)上個(gè)月工作總結(jié)。
、軐(duì)下個(gè)月工作安排。
、葚(cái)務(wù)總結(jié)工作,資金落實(shí)。
3.專業(yè)會(huì)議:系公司技術(shù)性的',生產(chǎn)上,安全上,產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的臨時(shí)會(huì)議,由總工辦組織召開,化驗(yàn)室,質(zhì)檢室,生產(chǎn)部受理安排,協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。系公司經(jīng)營(yíng)上的,對(duì)外關(guān)系上的臨時(shí)會(huì)議,由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開,財(cái)務(wù)室銷售部受理安排,協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。
會(huì)議內(nèi)容:
、俜治龉ぷ髑闆r,事故。
、谔岢龈倪M(jìn)措施。
、蹤z查事故隱患。
④布置新任務(wù)。
4.部門及班級(jí)小會(huì):由各部門責(zé)任人組織召開。
第二條:上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議(職現(xiàn)場(chǎng)會(huì),報(bào)告會(huì),辦公室等),或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等),一律由總經(jīng)理,副總經(jīng)理受理安排,財(cái)務(wù)室協(xié)助搞好會(huì)務(wù)工作。
員工開會(huì)規(guī)章制度 7
一、目的
為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容 第一條 會(huì)議種類
第一條 公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。
第二條 會(huì)議具體安排
第三條 會(huì)議流程
1、會(huì)前準(zhǔn)備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。
議題:不要多于三個(gè)。
主持人:主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書,行政例會(huì)有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會(huì)議通知:
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。
會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會(huì)議紀(jì)要
由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個(gè)別重要語句可記。
會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4、會(huì)議流程
第四條 會(huì)議管理
1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會(huì)議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,使會(huì)議室保持整潔。
2、各類會(huì)議的`與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。
3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì)議,須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無故3次不參加會(huì)議者,取消其參加會(huì)議的資格。
7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。
9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。
第五條 附則
1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。
2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
員工開會(huì)規(guī)章制度 8
第一章總則
第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化,制定本制度。
第二條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(1)高效率原則。會(huì)議的召開是絕對(duì)必要的,要注重實(shí)效,主題明確,準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議,盡可能縮短會(huì)議時(shí)間,控制會(huì)議規(guī)模,減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開;堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。
(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的,嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。
第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門按照會(huì)議的'類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議,制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理。
第二章會(huì)議的種類
第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理會(huì)議、接待會(huì)等。
第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議
第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言,并表明立場(chǎng)。
總經(jīng)理辦公室開會(huì)研究、討論專題問題,必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
第二節(jié)中層干部會(huì)議
第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思路,明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率
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一、 制訂的目的
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范,特制定本管理制度。
二、 會(huì)議室使用管理:
1、 會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。
2、 為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,以便統(tǒng)一安排。
3、 未經(jīng)允許,會(huì)議室不得挪借他用。
4、 非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
5、 臨時(shí)召開的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、 各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等;
7、 開會(huì)期間,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的'設(shè)備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。
8、 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9、 會(huì)議室的使用部門,要保持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用。
10、 嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。
11、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品,需填寫物品借用申請(qǐng)表,并要及時(shí)歸還原處。
13、 會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會(huì)議室整潔干凈。
14、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。
員工開會(huì)規(guī)章制度 10
為了確保安全生產(chǎn),加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,明確安全生產(chǎn)職責(zé),進(jìn)一步強(qiáng)化和完善安全生產(chǎn)委員會(huì)工作,根據(jù)集團(tuán)及上市公司有關(guān)文件要求,特制定安全生產(chǎn)管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱安委會(huì))工作制度如下:
一、安委會(huì)的組成:
主任:
成員:
安委會(huì)下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。
應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件
工程管理部為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)有:設(shè)計(jì)管理部、招標(biāo)采購(gòu)部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶服務(wù)部、營(yíng)銷管理部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、投資運(yùn)營(yíng)部。工程管理部設(shè)安全經(jīng)理1名。
各城市公司成立以城市公司負(fù)責(zé)人為主任、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全生產(chǎn)管理委員會(huì)。城市公司安委會(huì)下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。城市公司工程管理部(項(xiàng)目管理中心)為監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),其他部門為安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目管理中心設(shè)安全主管1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。
各項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),項(xiàng)目副經(jīng)理為副組長(zhǎng),各標(biāo)段經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師為成員的項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。安全生產(chǎn)管理小組以總監(jiān)或總監(jiān)代表為組長(zhǎng),總包單位生產(chǎn)(安全)經(jīng)理為副組長(zhǎng),監(jiān)理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的,并向甲方代表匯報(bào)。項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組為項(xiàng)目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。項(xiàng)目部設(shè)專(兼)職安全管理員1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。
各物業(yè)服務(wù)中心成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。物業(yè)服務(wù)中心設(shè)專職安全管理員1名。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)節(jié)能減排小組和應(yīng)急救援小組。必須專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。
基層單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件后立即按規(guī)定組建現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援指揮部。
二、安委會(huì)、安委辦主要職責(zé):
(1)安委會(huì)的職責(zé)
1、研究、部署和貫徹執(zhí)行國(guó)家和華潤(rùn)集團(tuán)關(guān)于安全生產(chǎn)的工作和活動(dòng)安排。
2、在華潤(rùn)置地安委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,研究華潤(rùn)置地江蘇省公司安全管理工作,制訂安全管理中長(zhǎng)期規(guī)劃及年度安全工作重點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)華潤(rùn)置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。
4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預(yù)防、治理整改工作。
5、研究、制定重大安全事故的責(zé)任追究和處罰。
6、定期分析公司安全生產(chǎn)形勢(shì),協(xié)調(diào)和解決各城市公司、各基層單位安全生產(chǎn)中的重大問題。
7、制定完善公司應(yīng)急救援預(yù)案,逐步建立和完善應(yīng)急救援組織體系。
8、對(duì)下屬安全生產(chǎn)單位的安全表現(xiàn)進(jìn)行定期匯總和分析,表彰、獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人。
(2)安委會(huì)辦公室職責(zé)
1、配合上市公司建立、維護(hù)華潤(rùn)置地安全管理體系,完善安全管理制度;
2、根據(jù)集團(tuán)對(duì)華潤(rùn)置地安全生產(chǎn)責(zé)任書和上市公司安全管理要求,起草江蘇省公司對(duì)各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書,經(jīng)安委會(huì)批準(zhǔn)后組織簽署,年終對(duì)責(zé)任書完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會(huì);
3、定期不定期進(jìn)行安全檢查,督促各城市公司對(duì)重大危險(xiǎn)源開展安全監(jiān)控管理活動(dòng);
4、配合總部接受第三方對(duì)江蘇省公司各城市公司進(jìn)行安全評(píng)價(jià);
5、負(fù)責(zé)江蘇省公司各城市公司安全信息季報(bào)的收集整理,每半年提交安全信息報(bào)告;
6、配合總部對(duì)安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作,協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作;
7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議;
8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況;
9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流;
10、完成安委會(huì)交辦的任務(wù)。
(3)安委會(huì)主要崗位職責(zé)
安委會(huì)主任:
1)負(fù)責(zé)對(duì)上市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書的簽訂;
2)與區(qū)域總部部門、城市公司簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;
3)審批對(duì)下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核意見;
4)主持公司安全工作會(huì)議;
5)審批發(fā)布公司安全管理文件。
安委會(huì)副主任:
1)協(xié)助安委會(huì)主任工作;
2)負(fù)責(zé)公司安委會(huì)的日常領(lǐng)導(dǎo)工作;
3)組織對(duì)下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核;
4)負(fù)責(zé)受安委會(huì)主任委托的其它安全管理工作。
成員:
1、貫徹落實(shí)上市公司安委會(huì)工作要求;
2、參加公司安全生產(chǎn)例會(huì);
3、討論、審核、會(huì)簽公司安全生產(chǎn)管理制度;
4、向安委會(huì)提出安全管理提案。
三、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、保障機(jī)構(gòu)主要職責(zé)
。1)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(工程管理部)主要職責(zé):
1、配合總部建立、維護(hù)華潤(rùn)置地安全管理體系,健全完善公司安全管理制度;
2、根據(jù)集團(tuán)對(duì)置地安全生產(chǎn)責(zé)任書和上市公司安全管理要求,起草區(qū)各部門、各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書,經(jīng)安委會(huì)批準(zhǔn)后組織簽署,年終對(duì)責(zé)任書完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會(huì);
3、定期不定期進(jìn)行安全檢查,督促各城市公司對(duì)重大危險(xiǎn)源開展安全監(jiān)控管理活動(dòng);
4、配合總部接受第三方對(duì)省公司各城市公司進(jìn)行安全評(píng)價(jià);
5、負(fù)責(zé)省公司各城市公司安全信息季報(bào)的收集整理,每半年提交安全信息報(bào)告;
6、配合總部對(duì)安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作,協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作;
7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議;
8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況;
9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流;
10、完成安委會(huì)交辦的任務(wù)。
(2)安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)主要職責(zé):
1、財(cái)務(wù)部:嚴(yán)格控制安全措施計(jì)劃費(fèi)用,不得挪作其它使用,按合約規(guī)定,及時(shí)支付相關(guān)方工程款,確保安全文明措施費(fèi)用足額支付。負(fù)責(zé)審核各類事故的處理費(fèi)用支出,納入公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析匯總。將安全投入單獨(dú)列支。
2、招標(biāo)采購(gòu)部、合約管理部:預(yù)選承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方時(shí)應(yīng)綜合考慮相關(guān)方安全績(jī)效。在合同中需明確承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方安全責(zé)任,需與在建工程難易度結(jié)合,明確要求其項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理、安全人員和總監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師的配備要求。對(duì)于多標(biāo)段開發(fā)的項(xiàng)目,需組織各標(biāo)段總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。及時(shí)審核相關(guān)方工程款申請(qǐng)單,確保工程款及時(shí)支付,并在合同中將安全文明措施費(fèi)用單例。
3、設(shè)計(jì)管理部:督促設(shè)計(jì)單位對(duì)工程設(shè)計(jì)復(fù)雜部位提出安全施工的要求和建議。實(shí)施設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)核查,對(duì)涉及后期物業(yè)安全管理的地方,如在欄桿、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實(shí)行了設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)核查,收集對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)規(guī)范。牽頭做好節(jié)能率高于當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)要求的項(xiàng)目總結(jié),做好收集綠色建筑經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的工作。
4、人事行政部:安全教育培訓(xùn)的組織與考核,員工保險(xiǎn)管理,安全生產(chǎn)人員的`配備。
5、物業(yè)管理部:監(jiān)督各城市物業(yè)公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。定期組織各類安全管理檢查,并監(jiān)督整改措施的落實(shí),定期檢查員工持證上崗率,特別是特種作業(yè)人員的持證。組織和指導(dǎo)各城市物業(yè)公司編制應(yīng)急管理預(yù)案。審核各城市物業(yè)公司年度安全管理目標(biāo)及工作計(jì)劃等。
6、商業(yè)地產(chǎn)管理部:監(jiān)督租戶進(jìn)場(chǎng)裝修確保安全文明施工,監(jiān)督各租戶在商業(yè)運(yùn)營(yíng)中安全經(jīng)營(yíng),針對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)中的消防管理、大型群眾性活動(dòng)、節(jié)假日期間、特種設(shè)備、租戶安全管理、安全保衛(wèi)、安全用電管理等制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案(或安全管理制度),并定期開展應(yīng)急演練。
7、營(yíng)銷管理部:加強(qiáng)開盤售樓現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的消防及應(yīng)急管理,防止發(fā)生火災(zāi)事故及人員踩踏事件。加強(qiáng)營(yíng)銷相關(guān)設(shè)施(戶外大牌、示范區(qū)戶外圍擋(后期營(yíng)銷負(fù)責(zé)部分)、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的)的搭設(shè)和維護(hù)。
8、投資運(yùn)營(yíng)部:將安全生產(chǎn)、節(jié)能減排納入各部門、各城市公司考核。做好各單位安全生產(chǎn)的考核。
9、客戶服務(wù)部:處理業(yè)主投訴報(bào)修時(shí),友情提醒業(yè)主注意家庭用水、用電、燃?xì)獍踩。特別是有危險(xiǎn)維修投訴時(shí),提醒業(yè)主要等專業(yè)人士到達(dá)后才能接近現(xiàn)場(chǎng)或啟用。
10、開發(fā)部:加強(qiáng)與政府部門溝通,及時(shí)辦理四證,保證項(xiàng)目開工有合法手續(xù)。
四、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室主要職責(zé)
1、當(dāng)基層單位(在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處)發(fā)生安全事故時(shí),根據(jù)事故響應(yīng)級(jí)別,應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組或擬派工作組立即開赴現(xiàn)場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)指揮現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急指揮部。
2、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及時(shí)向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告事故信息,向事故現(xiàn)場(chǎng)指揮部傳達(dá)上市公司應(yīng)急救援指揮管理中心關(guān)于救援工作的批示和意見,負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
3、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)向所屬事故發(fā)生單位下達(dá)有關(guān)指令,協(xié)調(diào)指導(dǎo)事故應(yīng)急救援工作,提出應(yīng)急救援建議方案,跟蹤事故救援情況,及時(shí)向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,視情況協(xié)調(diào)其它資源和向上市公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)中心報(bào)告。
4、事故發(fā)生的城市公司按照集團(tuán)、上市公司以及公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組的要求和指令,在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)成立現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援指揮部,具體實(shí)施各項(xiàng)應(yīng)急措施,并向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報(bào)應(yīng)急工作的開展情況。
五、應(yīng)急救援小組主要職責(zé)應(yīng)急救援小組分四個(gè)小組,分別是:報(bào)警聯(lián)絡(luò)組,疏散安全組,災(zāi)害處理?yè)尵冉M,物品轉(zhuǎn)移組。具體職責(zé)如下:
1、報(bào)警聯(lián)絡(luò)組任務(wù):負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通。要求:當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí),及時(shí)報(bào)警,詳細(xì)告知事故發(fā)生地所處的詳細(xì)地址,災(zāi)害發(fā)生的位置,并及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。在緊急搶救的全過程中,負(fù)責(zé)內(nèi)部與外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通,并確保所有信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
2、疏散安全組任務(wù):負(fù)責(zé)組織指揮人員安全快速地撤離辦公區(qū)。要求:按消防疏散圖的要求,準(zhǔn)確及時(shí)地指揮所有的員工撤離辦公區(qū),在指定地點(diǎn)集合并進(jìn)行人數(shù)清點(diǎn),當(dāng)救援隊(duì)伍到達(dá)后,所有的指揮權(quán)交由外部專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
3、災(zāi)害處理?yè)尵冉M任務(wù):負(fù)責(zé)災(zāi)害處理及搶救傷員。要求:在公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)急救援小組組長(zhǎng)的指揮下,有序高效地進(jìn)行災(zāi)害處理的各項(xiàng)工作,如滅火等,并對(duì)傷員進(jìn)行緊急搶救與轉(zhuǎn)移。
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4、物品轉(zhuǎn)移組
任務(wù):主要物品的轉(zhuǎn)移,特別是重要和危險(xiǎn)物品的轉(zhuǎn)移。要求:搶救轉(zhuǎn)移物品人員各部門指定一個(gè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)本部門物品的轉(zhuǎn)移,其他部門員工服從本部門組長(zhǎng)安排,如果本部門物品轉(zhuǎn)移結(jié)束可以就近幫助其他部門。首先轉(zhuǎn)移危險(xiǎn)物品及貴重物品,后轉(zhuǎn)移一般物品,分批搬運(yùn)到安全地帶,有人看管。搶救轉(zhuǎn)移工作中清除通道上的障礙物,確保通道暢通,保證救援隊(duì)伍能及時(shí)順利進(jìn)入出事地點(diǎn)和搶救轉(zhuǎn)移工作。轉(zhuǎn)移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。
六、節(jié)能減排小組主要職責(zé)
1、大區(qū)人事行政部考核公司所有辦公區(qū)的節(jié)能減排,大區(qū)物業(yè)管理部考核江蘇省公司所有案場(chǎng)及交付小區(qū)的節(jié)能減排,大區(qū)工程管理部考核江蘇省公司所有在建項(xiàng)目部的節(jié)能減排,具體詳見《節(jié)能減排考核制度》。
2、大區(qū)設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)住宅與商業(yè)節(jié)能率指標(biāo)控制,為推行綠色建筑做好準(zhǔn)備;大區(qū)工程管理部、招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)新型節(jié)能材料的推廣和使用。
3、城市公司節(jié)能減排小組按照公司職責(zé)配置執(zhí)行,城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區(qū)節(jié)能減排。
4、基層單位(在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處)節(jié)能減排小組負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的節(jié)能減排工作。
七、安全管理人員主要職責(zé)
。1)大區(qū)安全經(jīng)理
1、起草和推行公司安全管理相關(guān)規(guī)章制度;
2、收集整理省級(jí)法律法規(guī)適用性清單;
3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設(shè);
4、檢查督促城市公司項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性;
5、組織及推動(dòng)城市公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì)、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理小組的活動(dòng),督促落實(shí)安全生產(chǎn)檢查整改情況;
6、審核城市公司項(xiàng)目部的安全演練;
7、起草省公司年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃;
8、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施省公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);
9、收發(fā)集團(tuán)、上市公司相關(guān)安全生產(chǎn)文件,并及時(shí)傳達(dá)公司相關(guān)部門和單位;
10、督促、檢查、落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià);
11、落實(shí)并組織檢查省內(nèi)安全文明施工管理;
12、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送江蘇省公司安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié);
13、督促和配合物業(yè)管理部安全管理工作;
14、督促、檢查城市公司節(jié)能減排落實(shí)情況;
15、跟進(jìn)重大安全事故的處理;
16、配合部門負(fù)責(zé)人做好公司安全生產(chǎn)管理其他工作。
。2)城市公司安全主管
1、對(duì)接大區(qū)安全經(jīng)理,報(bào)送大區(qū)要求報(bào)送的資料;
2、收集整理當(dāng)?shù)厥屑?jí)法律法規(guī)適用性清單;
3、依據(jù)安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全城市公司安全管理體系;
4、組織和督促項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性;
5、推動(dòng)本城市公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì)、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理小組的活動(dòng),督促落實(shí)安全生產(chǎn)檢查整改情況;
6、審批本城市公司項(xiàng)目部的安全演練;
7、起草本城市公司年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃;
8、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施本城市公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);
9、落實(shí)并存檔公司、當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件;
10、檢查、落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià);
11、落實(shí)并組織檢查本城市公司各項(xiàng)目安全文明施工管理;
12、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送本城市公司安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié);
13、督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作;
14、督促、檢查本城市公司項(xiàng)目部節(jié)能減排落實(shí)情況;
15、跟進(jìn)重大安全事故的處理;
。3)基層單位(在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處)安全管理員
1、對(duì)接本城市公司安全主管,報(bào)送本城市公司要求報(bào)送的資料;
2、存檔并組織本基層單位學(xué)習(xí)省公司收集的法律法規(guī)適用性清單;
3、依據(jù)省安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全本基層單位的安全管理體系;
4、起草本基層單位年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃;
5、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施本基層單位層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);
6、落實(shí)并存檔省公司、城市公司及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件;
7、落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià);
8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查,并落實(shí)相關(guān)方整改;
9、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送本基層單位安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié);
10、落實(shí)本基層單位節(jié)能減排工作并接受上級(jí)部門的檢查與考核;
11、按江蘇省公司事故處理相關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)安全事故。
八、工作制度項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理組織架構(gòu)圖
1、安委會(huì)每季度召開一次安全工作會(huì)議,按照集團(tuán)、上市公司、上級(jí)部門有關(guān)規(guī)定分析、布置、檢查安全生產(chǎn)工作,對(duì)重特大事故處理做出決定,并形成會(huì)議紀(jì)要,督促各單位認(rèn)真落實(shí)。
2、在每次召開的安全工作會(huì)議上,安委辦、節(jié)能減排組、應(yīng)急救援組要按照各自職責(zé)范圍進(jìn)行專題匯報(bào),匯報(bào)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括各自工作開展情況、存在的重大安全問題和隱患處理情況、需要安委會(huì)協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
3、安委辦負(fù)責(zé)牽頭編制大區(qū)安全生產(chǎn)管理制度,在安全工作會(huì)議上由安委會(huì)成員舉手表決,超過三分之二安委會(huì)成員同意即可通過。與會(huì)人數(shù)超過總?cè)藬?shù)三分之二時(shí)安委會(huì)決議有效。決議后各安委會(huì)成員在決議文件上簽字認(rèn)同,安委辦擇日下發(fā)通過的正式文件并在oa上公布;蛘咄ㄟ^oa流程,江蘇省公司管理團(tuán)隊(duì)同意后就可以公布執(zhí)行。
4、各下設(shè)機(jī)構(gòu)(小組)對(duì)安委會(huì)安排的臨時(shí)任務(wù)必須嚴(yán)格按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,否則將納入季度安全工作績(jī)效考核。
5、基層單位每周對(duì)所轄項(xiàng)目組織一次安全大檢查,并將檢查會(huì)議紀(jì)要報(bào)送城市公司安委辦,城市公司(目前公司)每月對(duì)所轄范圍進(jìn)行一次安全大檢查。檢查報(bào)告在檢查完畢后4日內(nèi)上報(bào)大區(qū)安委辦。
6、基層單位對(duì)所轄項(xiàng)目存在的重大安全問題,要及時(shí)發(fā)現(xiàn),并跟蹤督促處理,若解決不了的問題,要寫出書面材料上報(bào)城市公司負(fù)責(zé)人,若城市公司解決不了的問題,書面上報(bào)大區(qū)安委辦,并在安全辦公會(huì)上作重點(diǎn)匯報(bào),以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
7、各城市公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,城市公司每周運(yùn)營(yíng)會(huì)上要加入安全生產(chǎn)工作內(nèi)容,研究解決本單位安全生產(chǎn)中存在的問題,確保本單位安全管理有效運(yùn)行。
九、考核辦法
1、公司安委辦(工程管理部)每季度對(duì)公司所有在建項(xiàng)目進(jìn)行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查,對(duì)檢查出各項(xiàng)目的問題按照《安全文明檢查評(píng)分表》和《ehs管理體系運(yùn)行檢查表》進(jìn)行評(píng)分,并下發(fā)檢查通報(bào)抄送大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司,大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部、城市公司根據(jù)檢查評(píng)分分別納入責(zé)任單位季度安全工作績(jī)效,進(jìn)行考核。在建項(xiàng)目安全生產(chǎn)大檢查檢查頻次根據(jù)項(xiàng)目安全狀況良好情況進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整以書面通知為主。
2、物業(yè)管理部每季度對(duì)公司所有已交付住宅小區(qū)進(jìn)行一次全面的安全檢查,并將檢查結(jié)果上報(bào)安委辦,同時(shí)抄送大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司。大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部、城市公司根據(jù)檢查結(jié)果分別納入責(zé)任單位季度安全工作績(jī)效,進(jìn)行考核。如有持有商業(yè)物
業(yè),檢查頻次會(huì)同安委辦另行決定。
3、公司未按規(guī)定組織月度檢查季度考核扣1分/次,其他城市公司項(xiàng)目部未按規(guī)定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果扣1分/次;未按時(shí)參加安委會(huì)組織的各種會(huì)議扣1分/人次。考核扣分作為部門和個(gè)人季度業(yè)績(jī)合同的扣分,大區(qū)安委辦在季度安全例會(huì)召開后2個(gè)工作日內(nèi)將扣分結(jié)果在oa系統(tǒng)中通報(bào),并抄送大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司,由大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司進(jìn)行各責(zé)任單位的扣分,如發(fā)現(xiàn)沒有扣分或少扣分的情況,大區(qū)安委會(huì)將對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行通報(bào)處罰,季度業(yè)績(jī)考核扣5分。
十、本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)施,解釋權(quán)歸公司安委會(huì)。
員工開會(huì)規(guī)章制度 11
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平,特制訂本制度。
一、公司會(huì)議
1、生產(chǎn)例會(huì)
時(shí)間:每周六上午9:30召開,每周一次。
主持:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人
記錄:生產(chǎn)部計(jì)劃
參加:廠長(zhǎng);生管部計(jì)劃、物控;銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、采購(gòu)部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉(cāng)庫(kù)等部門負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:
、賲R報(bào)上周生產(chǎn)情況;
、跈z討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況;
、鄄贾帽局苌a(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)。
2、銷售會(huì)議
時(shí)間:每月底召開,每月一次。
主持:銷售部經(jīng)理
記錄:銷售部助理
參加:總經(jīng)理、銷售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人;品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:
、倏偨Y(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況;
②對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè);
、垩信行袠I(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策。
3、質(zhì)量例會(huì)
時(shí)間:每周六下午6:00。
主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理
記錄:品質(zhì)部助理
參加:全體員工
內(nèi)容:
、倩仡櫯c總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況;
、趨R報(bào)客戶投訴及客退品情況;
、蹍R總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法;
、芴岢鱿轮芄S質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。
4、總經(jīng)理辦公會(huì)議
時(shí)間:不定期
主持:總經(jīng)理
記錄:人事行政部
參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:
、俑鞑块T報(bào)告本部門一周工作情況;
②對(duì)照上周會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況;
、郯才藕筒渴鹣轮芄菊w工作;
、苄枰緟f(xié)調(diào)解決的問題。
5、季度總結(jié)會(huì)議
時(shí)間:每季末或下季初召開
主持:總裁/總經(jīng)理
記錄:人事行政部
參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:
①總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng);
、诎才沤窈蠊ぷ鞣较。
二、部門會(huì)議
各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會(huì)議,傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。
三、會(huì)議要求
1、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理,會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,用以備忘。
2、講究會(huì)議質(zhì)量。各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,并對(duì)此負(fù)責(zé)。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的`工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會(huì)議都有具體的成果。
4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議,人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)
員工開會(huì)規(guī)章制度 12
進(jìn)一步明確“安全第一、預(yù)防為主”方針,建立良好的安全信息交流平臺(tái),把工業(yè)區(qū)安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
1、安全生產(chǎn)會(huì)議的主要任務(wù)
1.1學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定、指示。
1.2聽取工業(yè)區(qū)下屬企業(yè)落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理工作情況匯報(bào),研究分析存在的問題,提出解決的措施辦法,并落實(shí)到有關(guān)部門和人員。
1.3對(duì)發(fā)生的重大事故和未遂事故,進(jìn)行分析,討論處理事故責(zé)任者和嚴(yán)重違章人員,吸取教訓(xùn),制訂防范措施,防止同類事故發(fā)生。
1.4檢查前次安全會(huì)議確定的事項(xiàng)的落實(shí)情況。
2、具體要求
2.1工業(yè)區(qū)安全管理機(jī)構(gòu)每月組織下屬企業(yè)安全管理人員召開一次安全生產(chǎn)會(huì)議,工業(yè)區(qū)安全領(lǐng)導(dǎo)小組每個(gè)季度至少召開一次安全生產(chǎn)會(huì)議。
2.2工業(yè)區(qū)安全管理機(jī)構(gòu)安全生產(chǎn)會(huì)議由工業(yè)區(qū)安全生產(chǎn)責(zé)任人主持,工業(yè)區(qū)安全領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持。
2.3每次會(huì)議之前,要作好充分準(zhǔn)備,抓住重點(diǎn),講求實(shí)效,會(huì)后對(duì)所研究確定的事項(xiàng)要寫出紀(jì)要(記錄),并狠抓落實(shí)。
2.4每年的年初或年末要組織一次總結(jié)會(huì)議,總結(jié)全年安全工作情況及布置來年的`工作計(jì)劃和方案。
3、安全生產(chǎn)會(huì)議要形成會(huì)議記錄,會(huì)議要有會(huì)議主題,提出的問題要有落實(shí)措施,下次會(huì)議要對(duì)上次會(huì)議提出的問題進(jìn)行評(píng)審。
本規(guī)定解釋權(quán)歸工業(yè)企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)。其他未盡事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
員工開會(huì)規(guī)章制度 13
為及時(shí)掌握礦井安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),研究礦井安全生產(chǎn)變化狀況,檢查安全工作實(shí)效,及時(shí)制定相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施,消除事故隱患,保障礦井安全生產(chǎn)和職工人身安全,防止事故發(fā)生,特制定安全辦公會(huì)會(huì)議制度。
一、組織機(jī)構(gòu)
為確保安全辦公會(huì)議正常、及時(shí)召開,并取得實(shí)效,成立礦安全領(lǐng)導(dǎo)小組,其成員為參會(huì)人員。
組 長(zhǎng):礦長(zhǎng)
副組長(zhǎng):安監(jiān)站長(zhǎng)、生產(chǎn)礦長(zhǎng)、總工程師、黨委副書記 成 員:安全副總、生產(chǎn)副總、技術(shù)副總、通防副總、機(jī)運(yùn)副總、 綜合辦主任、安監(jiān)站副站長(zhǎng)、生產(chǎn)科長(zhǎng)、技術(shù)科長(zhǎng)、勞資科長(zhǎng)、企管科長(zhǎng)、機(jī)電科長(zhǎng)、通防科長(zhǎng)、培訓(xùn)中心主任
二、會(huì)議內(nèi)容
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)、指令和安全工作會(huì)議精神。
2、認(rèn)真聽取各職能部門、專業(yè)管理人員和安監(jiān)部門關(guān)于“三大規(guī)程”的執(zhí)行情況,安全技術(shù)措施落實(shí)情況和安全工作開展情況,研究分析存在的問題、隱患,討論制定解決處理的措施、辦法,明確責(zé)任單位、責(zé)任人,限定時(shí)間落實(shí)整改。
3、研究落實(shí)“一通三防專項(xiàng)治理”及“安技措”安全資金計(jì)劃
落實(shí)情況。
4、對(duì)發(fā)生的各類重大及未遂事故進(jìn)行分析、討論,落實(shí)對(duì)事故責(zé)任者及嚴(yán)重“三違”人員的處理意見,吸取教訓(xùn),制訂防范措施。
5、檢查安全辦公會(huì)議確定工作事項(xiàng)的落實(shí)情況,對(duì)未按要求完成的項(xiàng)目要查明原因,追究責(zé)任,督促再落實(shí)。
6、適時(shí)研究、制訂具有針對(duì)性、可行性的群眾性安全生產(chǎn)活動(dòng),努力推動(dòng)礦井安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作的順利開展。
三、會(huì)議程序
1、安全辦公會(huì)由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持,組長(zhǎng)不在礦時(shí),由第一副組長(zhǎng)主持。
2、與會(huì)單位匯報(bào)上旬工作開展情況、解決的.主要問題、目前存在主要問題及本旬工作計(jì)劃;提請(qǐng)需要安全辦公會(huì)研究決定的事項(xiàng)。
3、研究會(huì)議上提請(qǐng)研究的事項(xiàng)。
4、安全領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)對(duì)分管工作安排、布置。
5、安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),裁決安全辦公會(huì)研究的事項(xiàng),布署下步安全生產(chǎn)全面工作。
四、會(huì)議制度
1、每月2日、12日、22日上午8:30準(zhǔn)時(shí)召開安全辦公會(huì)。
2、凡參加會(huì)議人員不得缺席、遲到、早退,特殊情況不能參加會(huì)議的,必須以書面形式請(qǐng)假并經(jīng)(副)組長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),否則,按曠會(huì)處理。
3、參加會(huì)議人員,必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容認(rèn)真記錄,會(huì)后認(rèn)真貫徹落
實(shí)會(huì)議安排的各項(xiàng)工作,對(duì)會(huì)議內(nèi)容落實(shí)負(fù)責(zé)。
4、安全辦公會(huì)后2日內(nèi),安監(jiān)站必須形成安全辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,由綜合辦負(fù)責(zé)印發(fā)到相關(guān)單位。
員工開會(huì)規(guī)章制度 14
第一條
為了更好的溝通信息,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),特制訂本制度。
第二條
(原則)討論分析市場(chǎng)發(fā)展變化趨勢(shì),研究應(yīng)對(duì)措施,傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)或政府有關(guān)政策或指令,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作健康有序的不斷向前發(fā)展。
第三條會(huì)議分類
公司會(huì)議分為早會(huì)、周總結(jié)會(huì)議、銷售計(jì)劃會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、總經(jīng)理會(huì)議及其他臨時(shí)會(huì)議
(一)時(shí)間:
早會(huì)時(shí)間定于每天早上八點(diǎn)四十分,周會(huì)定于每周一下午16:30點(diǎn)(根據(jù)具體情況調(diào)整),由綜合管理部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理或綜合部經(jīng)理主持。
(二)參會(huì)人員及要求:
早會(huì)參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、價(jià)格管理員;
周會(huì)參加人員:全體員工(條件允許下,駐外人員須視(音)頻參加);
其他會(huì)議視具體情況而定。
(三)早會(huì)主要內(nèi)容:
1.業(yè)務(wù)部匯報(bào)主要內(nèi)容:
(1)上一個(gè)交易日的銷量任務(wù)完成情況(經(jīng)銷商、協(xié)議戶、零售商)、價(jià)格情況、累計(jì)完成情況及工程配送情況;
(2)我司的主流銷售價(jià)格,市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì);
(3)我司上一個(gè)交易日銷貨情況構(gòu)成:品種、數(shù)量、客戶情況地域分布等
(4)上一個(gè)交易日各銷售區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)廠家價(jià)格情況及市場(chǎng)走貨情況和庫(kù)存情況;
(5)資源發(fā)貨進(jìn)度及完成比例情況,當(dāng)前資源在途情況;
(6)當(dāng)前合作鋼廠生產(chǎn)軋制情況及后期發(fā)貨計(jì)劃情況;
(7)二級(jí)經(jīng)銷商資源發(fā)貨完成情況;
2.綜合管理部匯報(bào)主要內(nèi)容
(1)國(guó)家重大的經(jīng)濟(jì)和鋼鐵行業(yè)有關(guān)的政策發(fā)布和新聞;
(2)全國(guó)主要城市:上海、杭州、長(zhǎng)沙、廣州、北京等城市的.價(jià)格、交易情況及其趨勢(shì);
(3)上一交易日鋼材期貨主力合約行情;
(4)其他事宜
3.財(cái)務(wù)部匯報(bào)主要內(nèi)容
(1)資金回籠情況
(2)成本情況
(3)鋼廠貨款支付情況及承兌現(xiàn)款比例情況;
(4)銀行融資情況以及還貸情況;
(四)周會(huì)內(nèi)容
各與會(huì)人員匯報(bào)上周的主要工作情況,包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體與會(huì)人員共同總結(jié)上周工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計(jì)劃未來工作規(guī)劃、需公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事宜等。
第四條會(huì)議制度要求
1、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。
3、綜合管理部應(yīng)建立各類會(huì)議簽到表,每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容,并形成會(huì)議紀(jì)要。
4、會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi),以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員,并文件(含電子文檔)備案。
5、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
第五條考核
會(huì)議是公司日常運(yùn)作的重要組成部分,凡規(guī)定必須參加會(huì)議的員工不得無故遲到或缺席。部門經(jīng)理因故不能參加會(huì)議須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工則必須獲得到綜合管理部經(jīng)理的批準(zhǔn),同時(shí)安排好工作;否則無辜缺席會(huì)議責(zé)任人每次扣50元,出現(xiàn)影響工作的情況則考核部門經(jīng)理50元;未經(jīng)批準(zhǔn)遲到,早退或者中途離場(chǎng),30分鐘之內(nèi)每責(zé)任人扣10元/次,超過30分鐘的每責(zé)任人扣20元/次
第五條本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議制定和修改,由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施,綜合管理部經(jīng)理為第一責(zé)任人。
員工開會(huì)規(guī)章制度 15
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門上下的溝通與合作。
2、提高部門執(zhí)行工作效率,追蹤工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1、周例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:20)。
2)會(huì)議主持人:銷售經(jīng)理,經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由指定人員代行主持。
3)會(huì)議參與人:大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。
4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5)會(huì)議內(nèi)容:
、俑麂N售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作方案。
、诟髫(fù)責(zé)人對(duì)上周工作方案落實(shí)狀況進(jìn)行匯報(bào),銷售助理針對(duì)方案完成狀況進(jìn)行考核。未完成方案任務(wù)的具體說明緣由,并依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并查找詳細(xì)解決方法。銷售經(jīng)理依據(jù)部門提報(bào)方案,支配、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的詳細(xì)承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互協(xié)作。
、蹖(duì)工作中消失的問題準(zhǔn)時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的`失誤找出緣由并準(zhǔn)時(shí)改正、總結(jié)。
6)會(huì)議記錄人:銷售助理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門自行支配。
2)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理主持。
3)會(huì)議參與人:各部門成員。
4)會(huì)議內(nèi)容:
、俾鋵(shí)部門成員每周工作方案與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。
、诓块T工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)協(xié)作部門提出幫助懇求,并集體爭(zhēng)論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)根據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
、蹖(duì)涉及部門協(xié)作、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有肯定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理裁決。
、茏粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
5)會(huì)議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員
周工作方案的實(shí)行,可以增加各部門工作方案性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作方案”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。
注:例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問題為原則。
三、本制度由銷售部制定,解釋權(quán)銷售部辦公室,自頒布之日起生效。
XXX有限公司xx年xx月xx日
員工開會(huì)規(guī)章制度 16
一、安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
1、了解前段時(shí)間安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項(xiàng),布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
2、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。
3、通報(bào)違章違紀(jì),先進(jìn)事跡,不良現(xiàn)象和不安全行為。
二、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人每季度至少組織召開1次安全生產(chǎn)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,總結(jié)本階段安全工作情況,研究、制定存在問題的解決方案,布置下一階段安全生產(chǎn)工作。每次會(huì)議要有專門的議題,形成會(huì)議紀(jì)要。
三、每周一召開“安全生產(chǎn)例會(huì)”。會(huì)議參加對(duì)象為各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),總結(jié),指出不足和需改進(jìn)的地方,對(duì)難以改進(jìn)的局面由公用交接班召開班前、班后會(huì),由車間負(fù)責(zé)人及交班班長(zhǎng)對(duì)上一班的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),交待注意事項(xiàng),同時(shí)由車間負(fù)責(zé)人補(bǔ)充,并傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)安司和廠部領(lǐng)導(dǎo)研究解決。會(huì)議不僅要對(duì)上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié),更重要的`是對(duì)下周的安全生產(chǎn)做布署。同時(shí)利用例會(huì)對(duì)典型的事故案例進(jìn)行分析、教育,防止類似事故的發(fā)生。
四、科室、車間(部門)級(jí)安全會(huì)議要求每月一次,由科長(zhǎng)、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。傳達(dá)公司的有關(guān)安全生產(chǎn)的會(huì)議精神,指出工作過程中的不足以及需注意的事項(xiàng);教育員工各種防護(hù)用品的使用方法,指出一個(gè)月來生產(chǎn)中存在的各種安全隱患及處理方法。
五、班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任負(fù)責(zé)召開,在每天上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5—10分鐘,各班組利全生產(chǎn)的精神,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn),在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
六、各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負(fù)責(zé)記錄。
七、緊急會(huì)議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
八、會(huì)議召集者在開會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
九、被通知需要參加會(huì)議的人員,必須按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況,并得到允許。
十、安全會(huì)議上決定的情況,各部門和責(zé)任人,必須不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。
十一、對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,按公司管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰。
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