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項目部材料管理制度(精選13篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的項目部材料管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
項目部材料管理制度 篇1
1、材料部門根據(jù)本項目的材料、設(shè)備計劃,做好材料設(shè)備的供貨準(zhǔn)備工作,包括同建設(shè)方共同確認(rèn)產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商和質(zhì)量。
2、凡自購部分的.材料,全部要求合格產(chǎn)品,禁止采辦偽劣假冒產(chǎn)品,以確保工程的材料質(zhì)量。
3、為確保材料的質(zhì)量關(guān),除采辦人員嚴(yán)格控制外,倉庫加強驗收制度,領(lǐng)用料時亦要檢查材料的質(zhì)量,包括材料的完好,層層把關(guān),來控制材料的質(zhì)量。
4、所有材料的合格證,均必須由現(xiàn)場妥善保管好,質(zhì)保書由材料采辦人員統(tǒng)一保管,包括部分設(shè)備的說明書。
5、加強材料的倉庫保管工作和現(xiàn)場保管工作,尤其現(xiàn)場保管條件差,更應(yīng)該注意堆放整齊,支墊平整。
6、材料運輸要求文明裝卸,不得亂扔,并盡量利用夜間運輸。
7、現(xiàn)場加強對材料設(shè)備的領(lǐng)用管理,有計劃使用,不浪費,多余的材料保管好并及時做好退庫保管工作。
項目部材料管理制度 篇2
1、 庫房管理人員要了解所管理物品的安全知識。
2、 原材料要分類擺放、穩(wěn)固、高度要適當(dāng)。斜靠放的材料要有安全角度,墊物平牢,要留有安全通道。
3、 搬運有刃口、倒刺或有油的材料要戴手套,要根據(jù)材料的重量和體力的'強弱進行搬運,不要在不穩(wěn)、光滑有油的物體上行走。
4、 兩人以上人員一起搬運時,要互相配合,步調(diào)一致。用電瓶車運輸時要放穩(wěn)、牢固。
5、 放材料的貨架要牢固穩(wěn)妥,擺放要上輕下重,上小下大,放置在貨架上的材料不能露出貨架。帶尖、易彈的材料要包扎好防止扎傷人。
6、 庫內(nèi)要有充分照明,不得亂拉臨時線。
7 、使用吊車或起重設(shè)備時,要遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程。
8 、要定期檢查各類材料的放置是否符合碼放規(guī)定。
9 、本規(guī)定適用于除供應(yīng)部門以外其它各單位材料庫。
項目部材料管理制度 篇3
1、根據(jù)材料計劃表,并配合工程進度表確定材料品種、規(guī)格數(shù)量以及進場時間,如屬廠商送貨上門的應(yīng)預(yù)先與廠商聯(lián)絡(luò)擬訂送貨時間;
2、材料堆放位置應(yīng)預(yù)先安排好,地點宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴(yán)密性。堆放時應(yīng)注意以下幾點:
3、不得影響施工的進行和因施工造成的`多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;
5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開地點堆放,并配備相應(yīng)的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應(yīng)注意堆放方法采取保護措施以免造成損害;
8、即用的材料,進場時應(yīng)直接放置于工作面,以減少搬運時間和工序;
9、機工具應(yīng)與材料分開存放,防止機工具進出時損傷裝飾材料;
10、切實做好材料進場的簽收工作核對材料是否與設(shè)計圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無明確的材料標(biāo)識,有無規(guī)范的出廠驗收報告和合格證書,并按材料的品種、數(shù)量進行登記以備查驗。
項目部材料管理制度 篇4
1、嚴(yán)格按照現(xiàn)場施工平面布置的.要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機械,位置合理,做到方便使用。
2、砼構(gòu)件、玻璃、門、窗等各種成品或半成品必須分類按規(guī)格堆放,保管要妥善,既要方便使用,又要是產(chǎn)品的質(zhì)量、性能不受損害。
3、鋼筋加工必須在指定區(qū)域內(nèi)進行,鋼筋堆放不僅要分類分品種堆放,還要掛標(biāo)簽牌,牌上要注明鋼筋規(guī)格、廠家和級別,鋼筋加工的半成品要按種類堆放,不得混堆,邊腳料、廢料統(tǒng)一堆放在一處,并應(yīng)及時處理。
4、怕潮、怕曬、怕淋,易燃有毒物品應(yīng)入庫保管,倉庫內(nèi)外要求整齊、干凈,物品堆放有序,易燃、易爆有毒物品要按有關(guān)規(guī)定進行專門、專人管理,以保證其安全可靠。
5、現(xiàn)場使用的砂、石及周轉(zhuǎn)模料,都在指定區(qū)內(nèi)分類堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區(qū)內(nèi),白灰要有池,模板堆放要分類。卸入施工現(xiàn)場道路上的材料,應(yīng)立即轉(zhuǎn)移到堆放地堆放整齊,以保證施工現(xiàn)場道路通暢。
6、盡力做到按預(yù)算計劃限額領(lǐng)料,實行材料使用包干制度,工地現(xiàn)場要每天及時收落地灰、碎瓷片等余料,做到工完場清,余料堆放整齊。
7、現(xiàn)場各類材料機具要做到帳物相符,質(zhì)證、物證相符。
項目部材料管理制度 篇5
一、落實管理主體責(zé)任制,學(xué)校電教設(shè)備由電教管理員負(fù)責(zé),階段、班級電教設(shè)備由教研組長、班主任負(fù)責(zé)。
二、加強設(shè)備存放處的安全防范,做好防火、防盜等工作。期末視頻展示臺、錄音機統(tǒng)一由班級轉(zhuǎn)存于規(guī)定地點。
三、所有電教設(shè)備,只能用于教育、教學(xué),專事專用,不得挪作私用。
四、攝像機、照相機、掃描儀實行借用、歸還、驗收制度。借用需辦借用手續(xù),由借用人驗收,填寫借用表,用后歸還由管理人員驗收,如有損壞應(yīng)查明原因,及時處理。
五、學(xué)期初和學(xué)期末,各責(zé)任人定期檢查所有電教設(shè)備,做好情況登記,報教技室。
六、電教設(shè)備使用過程中易耗品損壞由教技室協(xié)調(diào)維護,對于因保管不善或人為因素造成的意外損壞,經(jīng)查實損壞原因、責(zé)任后,由責(zé)任人酌情賠償。
七、園級以上活動多功能室、會議室電教設(shè)備(音響、白板、話筒、電視)由電教管理員負(fù)責(zé)使用準(zhǔn)備及關(guān)閉,階段活動由階段管理員負(fù)責(zé)使用準(zhǔn)備及關(guān)閉。
八、園級活動、外出觀摩學(xué)習(xí)活動所攝影音資料,由拍攝者以時間、地點、內(nèi)容命名文件夾,歸還設(shè)備時將該影音資料一并傳至電教管理員處,由學(xué)校統(tǒng)一存檔。
項目部材料管理制度 篇6
1、原材料進廠入庫,倉庫管理人員應(yīng)檢查包裝物是否受潮、破損,產(chǎn)地、日期等嚴(yán)格把關(guān)。
2、合格的原材料入庫后填寫庫存入庫卡,包括名稱、來源、編號、到貨日期收入量、發(fā)出量、結(jié)存量、經(jīng)受人應(yīng)記錄收發(fā)情況。
3、存放區(qū)應(yīng)保持清潔,應(yīng)分類、分區(qū)按批存放。
4、原料在流轉(zhuǎn)中應(yīng)嚴(yán)格秤重計量,由發(fā)、領(lǐng)雙方共同簽字。
5、原料保管做到科學(xué)保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,及時檢查安全、通風(fēng)、防潮消防器材及安全標(biāo)志等設(shè)施。
6、對變質(zhì)、過期原料應(yīng)及時處理。
7、積極做好防火安全工作,杜絕不安全因素的發(fā)生。
8、現(xiàn)場管理:
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識強。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、
防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全,嚴(yán)禁外人吸煙入庫。
服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
項目部材料管理制度 篇7
材料計劃分為工程總備料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類,細(xì)分為集采材料、非集采材料。
1、工程開工前,項目總工程師組織各專業(yè)工程師編制工程總備料計劃。其中A類物資備料計劃于開工前45天一式二份上報公司物資部,審批后將一份計劃交物資公司用以指導(dǎo)采購準(zhǔn)備工作。
2、材料計劃由各專業(yè)工程師根據(jù)進度計劃負(fù)責(zé)編制,經(jīng)項目總工程師審核后,報項目經(jīng)理審批執(zhí)行,并必須有材料部門、預(yù)算部門簽字認(rèn)可。材料計劃的執(zhí)行由材料員負(fù)責(zé)。
3、月份材料需用計劃由各專業(yè)工程師于本月25日前開始編制,報項目總工程師審批后,于本月25日前將主材月份需用計劃報物資公司。
4、主材月份需用計劃必須一次性編制到位。二、三類及其他零星用料可以編制月份補充計劃。月份補充計劃由項目總工程師審核后,于當(dāng)月10日前上報。
5、周轉(zhuǎn)材料計劃由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制,經(jīng)項目經(jīng)理審批后,報公司技術(shù)部審核后于需用前10天,一式二份報模板架構(gòu)加工租賃中心。
6、材料計劃的編制應(yīng)以施工圖為依據(jù)。計劃編制人員應(yīng)熟悉定額,材料計劃編制完成以后,應(yīng)對照工程概預(yù)算進行復(fù)核,以提高計劃編制的.準(zhǔn)確性。
7、如果發(fā)現(xiàn)材料計劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費,追究責(zé)任人責(zé)任。
項目部材料管理制度 篇8
第一條設(shè)立目的
為規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的使用,管理,提高其使用效率,以節(jié)省公司運營成本,特制訂本制度。
第二條周轉(zhuǎn)材料及其分類
周轉(zhuǎn)材料,是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。其主要類型有:
1、包裝物和低值易耗品;
2、企業(yè)(建造承包商)的鋼模板、木模板、腳手架;
3、在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如鋼架桿、扣件、模板、支架等。
第三條負(fù)責(zé)部門
周轉(zhuǎn)材料由xxx部門進行統(tǒng)籌調(diào)配管理。
周轉(zhuǎn)材料必須實行回收制度,各xxx部門必須制定具體的回收率,一般為x%,并做到誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。
第四條具體管理制度
1、周轉(zhuǎn)材料使用制度
。1)各xx部門根據(jù)實際情況將周轉(zhuǎn)材料使用計劃交xxx,由xxx當(dāng)面點清數(shù)量、規(guī)格,辦理周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用手續(xù);
。2)周轉(zhuǎn)材料運輸途中必須有專人押車,材料丟失追究其負(fù)責(zé)人責(zé)任;
。3)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中要嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,拆卸時,不得高拋、下扔、野蠻作業(yè);
。4)周轉(zhuǎn)材料在使用過程中不得私自隨意調(diào)運;
。5)周轉(zhuǎn)材料使用部門要做好防潮、防火、清潔等措施,周轉(zhuǎn)材料要堆放整齊。做好防銹等措施。
2、建立動態(tài)帳制度
xxx部門必須建立周轉(zhuǎn)材料動態(tài)帳,明確周轉(zhuǎn)材料的使用動態(tài),設(shè)立專人管理。如真實記錄周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù),耗損率等。以提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。
3、周轉(zhuǎn)材料的回收維護
。1)周轉(zhuǎn)材料使用完畢,需要回收,本著誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)歸還的`原則,使用完畢后,必須經(jīng)過清理休整,經(jīng)驗收合格方可裝袋,由xxx負(fù)責(zé)歸還,經(jīng)xxx核實后按名稱、規(guī)格、數(shù)量分別堆放。
。2)周轉(zhuǎn)材料的維護
A要防止周轉(zhuǎn)材料銹蝕,使用一定時期回收后,應(yīng)進行維護保養(yǎng)工作,清除污垢,發(fā)現(xiàn)有油漆脫落的,要及時補刷防誘涂料。
B螺栓及配件每次使用后,必須用機油洗滌并涂泊防銹。
C對門式架、工字鋼等使用過程中發(fā)生彎曲的回收后應(yīng)及時進行矯正調(diào)直。
D同時也要做好防潮防銹防水等保養(yǎng)維護工作。
第五條獎罰
對回收率高于一般要求的部門予以獎勵;對回收率低于xxx%的部門,予以懲罰,促進其改進。
第六條附則
本辦法經(jīng)xxx核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸xxx。
項目部材料管理制度 篇9
1、單位工程所用設(shè)備、材料、工具零工等準(zhǔn)備工作由施工員(安全員)牽頭組織,施工員、技術(shù)員、保管員、分包勞務(wù)負(fù)責(zé)人共同進行申報。一般大型設(shè)備(塔吊、龍門架、攪拌機、架管、扣件等)提前10日――30日,小型材料申報應(yīng)提前10――15日進行申報。凡是涉及到建設(shè)單位供應(yīng)的材料(比如鋼材、地磚等)需經(jīng)過勞務(wù)隊長負(fù)責(zé)人提供準(zhǔn)確數(shù)量,技術(shù)負(fù)責(zé)人初核,項目部經(jīng)營審核部復(fù)審。所報數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),不得出現(xiàn)錯報、漏報,對所報材料注明品種、規(guī)格、型號、數(shù)量;要按照相關(guān)設(shè)計文件及定額,結(jié)合工程實際經(jīng)驗申報。凡出現(xiàn)失誤造成材料價格損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。材料申報單由工地保管處領(lǐng)取,按照勞務(wù)分包人→技術(shù)人員(注明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))→項目部經(jīng)營考核部→材料部咨詢價格→材料進場的順序,由施工隊長協(xié)調(diào)把關(guān),最終材料進場。如果由于材料拖延工程工期,由施工員負(fù)責(zé),
2、材料進場后先通知保管,由保管通知施工隊長、技術(shù)負(fù)責(zé)人,三方確認(rèn)進場材料的.質(zhì)量、數(shù)量、破損、規(guī)格、型號等參數(shù)。材料堆放由工地隊長(或安全員)負(fù)責(zé)指定位置,不得出現(xiàn)二次搬運。收貨后由保管員開入庫單、入庫單應(yīng)填寫詳細(xì),包括送貨車號、進場時間、送貨單位及品種規(guī)格、數(shù)量、單價、購買人、材料用途(安全文明、工程實體),所有記錄不可模糊。
3、屬于沒有嚴(yán)格控制使用數(shù)量的小型材料,由工地施工員、安全員、保管員自購材料,可以不經(jīng)過項目部經(jīng)營審核部確定數(shù)量,但要自己把握好進場材料。按以上第二條執(zhí)行入庫單制度。自購材料要在價格、質(zhì)量方面把好關(guān)。
4、各個施工現(xiàn)場要加強工程中零工的管理,今后對所有在建工程發(fā)生人工、材料、機械等實行量化分項指標(biāo)控制。對現(xiàn)場發(fā)生零工,由施工員(安全員)、技術(shù)負(fù)責(zé)人管理并詳細(xì)記錄所發(fā)生零工用途及使用項目工程量,能量化的一定量化,將現(xiàn)場文明費用及工程主體實際費用分離立賬。
5、項目部每天上午由專職會計對上一天發(fā)生材料入庫單、出庫單、零工用工單進行收集,工地保管、施工員、技術(shù)負(fù)責(zé)人配合執(zhí)行。每天下午14:00――18:00付款,周日不付款。
6、工地保管員加強對材料的出入庫管理。每個工地備齊磅秤、合尺等檢測工具。入庫材料按體積算賬一定丈量清楚,按重量計算的,要復(fù)稱;按數(shù)量計算,一定要嚴(yán)格清點,一絲不茍。隨時對工地計量工具(吊秤)檢查其準(zhǔn)確性。出庫材料嚴(yán)格計量,使用人簽收,做到日清月結(jié)。庫房材料分基礎(chǔ)、主體、全部完工三次盤庫。凡本工地用不上材料登記造冊,轉(zhuǎn)移其他工地,以免造成浪費。工地之間轉(zhuǎn)移物品,一律執(zhí)行出入庫制度,雙方保管及隊長簽字認(rèn)可。
項目部材料管理制度 篇10
目的:
為加強材料物資管理工作,使我礦材料物資管理工作更加規(guī)范,購入有計劃,消耗有定額,杜絕浪費,嚴(yán)把材料物資質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、做到供應(yīng)及時準(zhǔn)確,確保安全生產(chǎn)正常進行,特制定本材料物資管理制度。
一、物資計劃管理。
1、各單位的材料物資計劃必須在當(dāng)月底前根據(jù)生產(chǎn)下達(dá)的下個月生產(chǎn)作業(yè)計劃,按需求、按事實、認(rèn)真嚴(yán)肅的編制好物資需求計劃,交礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,再交供銷科科長統(tǒng)一計劃采購。
2、月度需求計劃:在對物資需求部門月度物資申請計劃綜合分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)庫存情況、上月實際采購情況、下月度需求預(yù)測、市場行情制訂的當(dāng)月物資需求計劃。
3、采購申請應(yīng)注明物資的名稱、數(shù)量、單位、單價、金額、需求日期、用途、技術(shù)要求、 供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家(參考)等。
4、單位負(fù)責(zé)人在審核本單位的《物資計劃申請表》時,應(yīng)檢查《物資計劃申請表》的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整,若不完整或不完善應(yīng)及時糾正。
二、物資采購管理。
1、組織物資必須依據(jù)批復(fù)的自購計劃,簽訂供需合同、協(xié)議后進行采購。
2、選擇供貨單位要進行“五比一看”(比廠家、比質(zhì)量、比價格、比運距、比信譽、看效益)堅持“六不采購”原則(無計劃不采購、質(zhì)次價高不采購,運輸不合理不采購、能改制代用不采購、有近不購遠(yuǎn)、庫存有市場能隨時進貨的`不提前采購)。
3、地產(chǎn)材料及容易采購的物資,應(yīng)就地就近定購原則,貨比三家、隨用隨購,減少儲備基金占用。
4、各單位使用的材料必須由供銷科統(tǒng)一進行采購供給,任何單位和私人不得私自采購。
三、物資驗收管理。
1、采購物資檢驗的依據(jù)
(1)本單位編制的物資采購計劃。
(2)供銷科給供應(yīng)商簽發(fā)的送貨通知單。
。3)供應(yīng)商出示的材質(zhì)證明書。
(4)供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。
(5)供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單、發(fā)貨明細(xì)。
(6)ma證、勞安等其他必要的資質(zhì)文件。
2、確定采購貨物檢驗的項目及方法
(1)外觀檢測:一般用目視、手感、限度樣品進行驗證。
。2)尺寸檢測:一般用卡尺、千分尺、塞規(guī)等量具驗證。
。3)重量檢測:一般用稱量器具驗證。
3、采購貨物檢驗方式的選擇
。1)全數(shù)檢驗:適用于采購貨物數(shù)量少、價值高、不允許有不合格品的物料。
(2)抽樣檢驗:適用于平均數(shù)量較多且經(jīng)常性使用的物料,抽檢率不得低于20%。
四、物資入庫管理。
1、物資到礦后,由驗收員、保管員、采購員三人聯(lián)鎖共同驗收,必須以訂購合同或送貨通知單為依據(jù),計劃外或合同外物資一律不得驗收入庫。
2、驗收人員依檢驗規(guī)定進行檢驗,并將供應(yīng)商、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收日期、檢驗人員、ma或勞安證號等填入物資到貨登記簿。物資驗收必須由驗收員,采購員,保管員共同在到貨登記簿上簽字確認(rèn)。
3、質(zhì)量檢驗的不合格品,要及時通知退貨,并將物資質(zhì)檢情況及檢驗處理結(jié)果登記于到貨驗收記錄本內(nèi),作為對供應(yīng)商考核的依據(jù)。
4、對煤礦專用物資、勞動防護專用物資必須具備有效的煤安標(biāo)志證或勞安證,否則禁止入庫。
五、物資領(lǐng)用管理。
1、各使用單位領(lǐng)用材料時必須由單位主管簽字,加蓋單位公章時放可發(fā)放。
2、領(lǐng)料單必須填寫清楚,用途、規(guī)格、型號、數(shù)量。庫管員對領(lǐng)導(dǎo)單確定無誤后方可發(fā)料。領(lǐng)料人與庫管員當(dāng)場核對數(shù)量,并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。每月底由供銷科和財務(wù)科對單位的材料消耗進行考核,并結(jié)算出各單位材料費用及材料成本管理考核指標(biāo)。
3、對可追溯性材料及有質(zhì)保期的材料一律執(zhí)行以舊換新、先進先出的原則。
六、物資的庫存及臺帳管理。
1、供銷科必須定期(每月25號前)分析各單位材料消耗情況。
2、供銷科統(tǒng)計員必須(每月25號前)出示各單位的材料消耗分析報表,將消耗情況及時上報科長,科長應(yīng)及時上報礦領(lǐng)導(dǎo),以便及時準(zhǔn)確的了解各單位的生產(chǎn)成本,協(xié)助全礦實現(xiàn)節(jié)支降耗。
項目部材料管理制度 篇11
1、原材料入庫分為二類,一類是采購:一類是外協(xié)。
2、任何入庫物資經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
3、入庫物資一律由倉管員開入庫單由倉管員或者采購部人員負(fù)責(zé)簽字。
4、對于急要采購或外協(xié)物資。到庫后倉管員應(yīng)第一時間反饋給使用部門。
5、物資入庫后及時調(diào)整數(shù)據(jù)庫資料。
6、對于來不及檢驗入庫物資,倉管員知道入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
7、未入庫物資臨時堆放在“待入庫物資區(qū)”沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
項目部材料管理制度 篇12
一、材料驗收入庫
1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗收核對。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗收,做到準(zhǔn)確無誤。
2、入庫材料驗收應(yīng)及時準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。
3、材料驗收合格后,應(yīng)及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票、運單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
二、材料出庫
1、材料出庫應(yīng)本著先進先出的原則,及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對庫存材料是否準(zhǔn)確,做好材料儲備工作。
2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯,做到賬實相符。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放使用,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。
三、材料保管維護
1、根據(jù)庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。
2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標(biāo)識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
4、對于溫、濕度要求高的'材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;雨季要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。
5、要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,并積極采取補救措施。
6、對機械設(shè)備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、定期盤庫,達(dá)到三清
1、定期盤庫清點,達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。
五、機械的工具模具管理措施
1、為了生產(chǎn)的正常運行,工具模具一般情況下不得外借,以免影響正常工作。
2、非一般情況下(特殊情況)如需工具模具借出,要有主管領(lǐng)導(dǎo)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品材料的管理
1、成品材料需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時需辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3、對已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,也應(yīng)由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費現(xiàn)象。
七、成品材料、半成品材料在保管期內(nèi),因管理不善造成丟失、毀壞、受潮、霉變不能再使用的,由保管人員負(fù)不可推卸的賠償責(zé)任。
項目部材料管理制度 篇13
第一部分 通則
1.0 總則
配合建筑項目合約化管理實施,為更好實行材料調(diào)撥管理,特制定本辦法,旨在規(guī)范材料調(diào)撥全過程操作。
2.0 適用范圍:集團內(nèi)甲供材調(diào)撥,按受控程度分為兩類。
2.1高值周轉(zhuǎn)材(簡稱高周材)和設(shè)備:如木方、模板、扣件、鋼管、電纜、塔吊等,其調(diào)撥須經(jīng)集團同意,本辦法主要規(guī)范此類材料調(diào)撥。
2.2 主材和水電材料:如水泥、鋼筋、pvc管等,如涉及城市內(nèi)項目間調(diào)撥經(jīng)地產(chǎn)副總同意后可實行,同步報采購中心備案,并結(jié)算成本;如涉及城市間調(diào)撥,需經(jīng)采購中心同意,具體操作參照本辦法。
2.3 對同一項目實行跨期材料調(diào)撥視同城市內(nèi)項目間調(diào)撥。
3.0 調(diào)撥管理原則
3.1 提倡就近調(diào)撥,如未來2個月就近無使用需求,方可遠(yuǎn)程調(diào)撥。
3.2 確保調(diào)撥有效性,必須由采購中心組織工程管理中心現(xiàn)場評估,確定殘值或損耗率,對不能使用的材料杜絕調(diào)撥并就地做報廢處理,詳見《材料報廢處理管理辦法》。
3.3 誰調(diào)出誰維護,強調(diào)調(diào)撥前必須作好維修翻新工作。
3.4 積極盤活材料,主動上報閑置材料避免積壓。
3.5 服從集團安排,不得故意隱藏閑置材料或無正當(dāng)理由拒絕調(diào)出或接收。
第二部分高值周轉(zhuǎn)材調(diào)撥管理
1.0 下架高周材管理
1.1 對下架材料,項目經(jīng)理應(yīng)組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內(nèi)歸堆完畢。
1.2 對如木方、模板、電線電纜等不用維修的材料,應(yīng)區(qū)分報廢和可調(diào)撥的堆碼整齊并作好防雨防潮措施,倉庫主管組織材料稽查、成本會計、施工工長進行盤點,按《高值周轉(zhuǎn)材盈虧管理制度》由成本會計登記入庫,入庫單經(jīng)以上人員會簽后交項目經(jīng)理確認(rèn),對需報廢材料參照《材料報廢處理管理辦法》執(zhí)行。
1.3 對如扣件、鋼管等須維修或翻新的材料,由項目經(jīng)理組織人手翻新維修后堆放整齊,倉庫主管組織以上人員參照1.2 進行盤點入庫并確認(rèn)。
1.4 以上工作完成后,項目經(jīng)理向采購中心提出《下架材料調(diào)出申請》,申請時間不得晚于材料實際下架日期后的30天,否則視為下架材料不及時回收,將在綜合檢查中扣分。
2.0 材料維保責(zé)任界定
2.1 原則上,調(diào)出項目負(fù)責(zé)在集團指定時間內(nèi)完成下架材料的清理、維修、養(yǎng)護和翻新。
2.2 對無故推卸翻修維保責(zé)任或拖延時間時,經(jīng)采購中心調(diào)配可不維保直接發(fā)往接收項目,由此發(fā)生的.所有維保費用,由接收部門送采購中心審核,分管副總裁審批后從調(diào)出部門全額扣除,同時對該批高周材的損耗率由采購中心適當(dāng)增大,調(diào)出部門不得有任何異議。
2.3因接收項目需求急迫導(dǎo)致調(diào)出項目無法正常完成維保時,經(jīng)采購中心協(xié)調(diào)可直接發(fā)往接收項目,由此發(fā)生的維保費用由采購中心評定后報分管副總裁審批。
2.4 如果該批材料暫物接收項目,采購中心可安排就地封存,封存期間不計使用費,但維保費用由封存項目負(fù)責(zé)。
3.0 集團對下架材料的評估與檢查
3.1 從兩個渠道確定檢查時間:
根據(jù)項目向采購中心提出的《下架材料調(diào)出申請》之日起7個工作日內(nèi)。 材料即將調(diào)出前。
3.2 檢查組織
由采購中心組織,工程管理中心、審計監(jiān)察中心和財務(wù)管理中心參加,檢查前由采購中心發(fā)出《下架材料評估檢查通知》。
3.3 檢查內(nèi)容
下架材料是否及時回收,是否歸類堆放,堆放是否整齊。 下架材料的維保及時性和質(zhì)量。 復(fù)核木方殘值評估是否合理。 下架材料入倉的完整性和及時性。
對比材料進場和退場在數(shù)量上的差異,以便為成本核算提供依據(jù)。
4.0 下架材料的匯報
4.1 每周由倉庫主管填制《下架材料周報》,注明有無下架材料、下架材料狀態(tài)及每類材料數(shù)量,其中對木方還須注明新舊程度,對每類下架材料需預(yù)計下次本項目使用時間。每周最后一個工作日發(fā)送采購中心。
4.2 采購中心根據(jù)各項目周報匯編《集團各項目下架材料周報》,發(fā)送財務(wù)、工程、成本和分管副總裁,抄送地產(chǎn)副總。
5.0 高周材調(diào)撥管理流程
第三部分 設(shè)備調(diào)撥管理
1.0 設(shè)備拆除前工作
1.1 項目在拆除設(shè)備前,應(yīng)向采購中心提出《設(shè)備退場申請》。
1.2 采購中心接收申請后7個工作日內(nèi),組織工程管理中心到場檢查設(shè)備的使用狀態(tài)并確認(rèn)拆除時間及接收項目。
1.3拆除前由項目機電主管核查《設(shè)備清單一覽表》,包括如下內(nèi)容,報采購中心和工程管理中心核實。
設(shè)備所有功能是否運行正常,對有故障零部件予以登記以便將來維修或更換。
核對之前的《設(shè)備清單一覽表》(一覽表需登記本項目使用過程中購置或更換的零部件),登記缺失零部件。
1.4 拆除后項目機電主管負(fù)責(zé)將所有零部件裝箱,并登記零部件狀態(tài),核對拆除前缺失零部件是否一致,更新《設(shè)備清單一覽表》。抄送采購中心和工程管理中心。
1.5 拆除后的設(shè)備零部件做好防雨防盜措施,對故障零部件予以維修以待調(diào)撥。
1.6 采購中心登記每臺準(zhǔn)備調(diào)撥的設(shè)備情況,以便將來調(diào)撥后判斷購置設(shè)備零部件合理性。
2.0 設(shè)備調(diào)撥流程
下架材料調(diào)出申請 本項目第x次申請
申請人
申請日期
項目經(jīng)理
申請項目
針對20xx年xx月xx日~20xx年xx月xx日下架的材料,清單如下,我項目已按集團要求全部分類堆碼及維保完畢,為加速資產(chǎn)盤活,現(xiàn)申請調(diào)出,請集團現(xiàn)場核查并統(tǒng)一調(diào)配。
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