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冷凍倉庫管理流程:生鮮管理制度(通用10篇)
在當(dāng)下社會,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的冷凍倉庫管理流程生鮮管理制度,希望對大家有所幫助。
冷凍倉庫管理流程:生鮮管理制度 1
第一條總則
為加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理,確保公司能購到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品,從而達(dá)到降低成本之目的,特制定本制度。
第二條目的
選擇合格的供應(yīng)商并對采購過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保供應(yīng)商提供的商品能滿足公司各門店的要求。
第三條適用范圍
本制度適用于公司采購部所有采購人員,價(jià)格之審核、接單、訂購、驗(yàn)收等,除另有規(guī)定外,悉以本制度處理。
第四條權(quán)責(zé)
1、由本公司采購部門負(fù)責(zé)生鮮產(chǎn)品的采購工作。
2、訂單處理負(fù)責(zé)訂單的收集匯總,生鮮產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計(jì)。
3、收貨部和檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)對生鮮商品的相關(guān)質(zhì)量數(shù)量進(jìn)行審核。
4、儲運(yùn)部門負(fù)責(zé)對貨物進(jìn)行運(yùn)輸,加工,分揀,配送。
第五條采購原則
1、嚴(yán)格執(zhí)行詢價(jià)議價(jià)程序。生鮮商品必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨條件、資質(zhì)、信譽(yù)、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估。
2、職責(zé)分離原則。采購人員不得干涉商品采購?fù)獾钠渌块T工作。
3、一致性原則。采購人員采購的物品或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號,數(shù)量相一致。
4、廉潔自律,不收取供應(yīng)商任何形式的饋贈。
5、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
第六條采購計(jì)劃的制定
1、生鮮采購工作根據(jù)公司的銷售任務(wù)和毛利計(jì)劃及庫存情況編制本組采購計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施采購。
2、本部門還需根據(jù)公司業(yè)務(wù)的淡旺季的需求,核對倉庫的庫存量,確定生鮮商品的品項(xiàng)、規(guī)格、數(shù)量等方面的實(shí)際缺口編制并調(diào)整采購計(jì)劃。
3、采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,采購部與財(cái)務(wù)部各持一份,采購部依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購作業(yè),財(cái)務(wù)部依據(jù)采購計(jì)劃安排所需采購資金的審批。
第七條采購的實(shí)施
1、選擇供應(yīng)商
。1)生鮮供應(yīng)商的采購選擇要從批準(zhǔn)的合作供應(yīng)商中選;
。2)本組在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)當(dāng)挑選三家以上的供應(yīng)商詢價(jià),以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù);
。3)部門主管在審價(jià)時(shí),認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)的,則由采購主管親自與供應(yīng)商議定價(jià)格;
。4)公司領(lǐng)導(dǎo)在核價(jià)時(shí),均可視需要再行議價(jià)或要求采購部門進(jìn)一步議價(jià)。
2、價(jià)格調(diào)查
。1)已核定的商品,采購必須經(jīng)常分析或收集商品資料,作為降低成本的依據(jù)本組成員均有義務(wù)經(jīng)常性市調(diào)以協(xié)助主管了解市場行情,以利于領(lǐng)導(dǎo)做決策參考;
(2)已核定的生鮮產(chǎn)品采購單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)及時(shí)了解相關(guān)情況匯總上報(bào);
。3)采購數(shù)量或頻率有明顯的浮動時(shí),應(yīng)及時(shí)作出采購計(jì)劃的調(diào)整以應(yīng)對變化。
3、詢價(jià)和比價(jià)
。1)根據(jù)采購生鮮商品的品項(xiàng)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同,采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對象;
(2)采購人員根據(jù)過去采購的情況,市場變化情況,以及公司成本預(yù)算等情況,確定采購目標(biāo)價(jià)格;
。3)在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,采購人員對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對,以保證供應(yīng)商可以提供的商品符合公司實(shí)際的采購要求,并對供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期等方面進(jìn)行比較分析,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;
。4)供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)的.商品規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)儆诖闷窌r(shí),采購人員要經(jīng)過主管的確認(rèn)為準(zhǔn);
(5)專業(yè)用具或相關(guān)材料采購人員應(yīng)該和部門相關(guān)人員共同詢價(jià)議價(jià);
(6)在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件不能滿足要求時(shí),采購人員應(yīng)與供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致。
4、訂購作業(yè)
(1)在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購人員需填寫正式的采購單,訂單需要列明一下內(nèi)容:
A供應(yīng)商資料:包括名稱、編號
B采購商品的詳細(xì)描述:包括品名、型號、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;
C訂單所采購的數(shù)量、重量;單位包裝數(shù)量、重量,包裝件數(shù)
D價(jià)格:單價(jià),合計(jì)價(jià)、合同總額,定金或預(yù)付款
E交付期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量
F付款方式:主要有現(xiàn)金采購和銀行轉(zhuǎn)賬支付
G標(biāo)示:商品本身或包裝上的文字標(biāo)記(訂單號、供應(yīng)商、品名、規(guī)格、單位包裝的數(shù)量、重量、批號)
H所需的質(zhì)量證明材料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等)
I質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。
J裝箱清單(送貨單)和銷售發(fā)票的要求。
。2)采購訂單經(jīng)物控部門負(fù)責(zé)人審核后,加蓋公司合同公章生效。采購單一式兩份,雙方各一份。訂單處理中心負(fù)責(zé)采購訂單的存檔
。3)采購人員應(yīng)控制商品訂購交期,及時(shí)向供應(yīng)商跟蹤交貨進(jìn)度。
第八條驗(yàn)收與付款
1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作
2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定,辦理供應(yīng)商付款工作
第九條本制度經(jīng)公司最高主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。
冷凍倉庫管理流程:生鮮管理制度 2
冷凍食品倉庫管理制度
。ㄒ唬┓彩称啡霂烨氨仨氉龊脵z查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫。
。ǘ⿲Σ少彽氖称芳霸险J(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
(三)食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。
。ㄋ模┴浖苌蠎(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識。禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整、不清晰的食品及原料。
(五)經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷賬、處理、登記并保存記錄。
。┍3謧}庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應(yīng)達(dá)零下18℃。
。ㄆ撸┦称啡霂旌,原料分類存放,對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購、勤賣,避免存放時(shí)間過長,降低食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要經(jīng)常倒倉檢查。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),
以便及時(shí)處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫。
。ò耍﹤}庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
。ň牛┘訌(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。
(十)倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
庫房保管員認(rèn)真履行收、存、管、發(fā)、查等職責(zé)。
食品冷庫管理規(guī)范
冷庫管理是指冷藏食品貯存空間的管理。食品冷庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:
1、庫存食品要進(jìn)行定位管理,其含義與食品冷庫裝置的應(yīng)用圖相似,即將不同的食品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:大量存貯區(qū),即以整箱或砧板方式貯存;小量存貯區(qū),即將拆零食品放置在陳列架上;退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的食品放置在專門的貨架上。
2、食品冷庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些食品為講究時(shí)效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
3、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
4、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量貯存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱貯存區(qū)則可彈性運(yùn)用、若貯存空間屬冷凍庫,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
5、貯存食品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了達(dá)到食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;三是為了堆放整齊。
6、要注意倉儲區(qū)的溫度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
7、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證食品安全。
8、食品貯存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,食品進(jìn)出要注意先進(jìn)先出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。
9、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
10、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
入庫作業(yè)管理制度
1、入庫準(zhǔn)備工作
冷藏庫應(yīng)具備可供速凍食品隨時(shí)進(jìn)出的條件,并具備經(jīng)常清理、消毒和保持干燥的條件;冷藏庫外室、過道、走廊等場所,都要保持衛(wèi)生清潔;冷藏庫要有通風(fēng)設(shè)施,能隨時(shí)除去庫內(nèi)異味;庫內(nèi)所有的運(yùn)輸設(shè)施、衡器、溫度探測儀、腳手架等都要保持完好狀態(tài),還應(yīng)具有完備的消防設(shè)備,如果冷藏庫溫度為一18℃,則凍結(jié)后的食品入庫前溫度必須在一16℃以下;在速凍食品到達(dá)前,應(yīng)做好一切準(zhǔn)備工作。
2、接運(yùn)卸貨工作
(1)、經(jīng)快速凍結(jié)后的產(chǎn)品應(yīng)盡快迅速裝箱,并盡快進(jìn)入凍結(jié)物冷藏庫;同時(shí),對作業(yè)場所的溫度也加以控制。冷藏庫的室內(nèi)溫度保持在—18℃以下或更低,溫度波動控制在2℃以內(nèi)。
。2)、 速凍加工后的食品在運(yùn)送到冷藏庫時(shí),應(yīng)采取有效措施,使溫升保持在最低溫度。未凍結(jié)過的產(chǎn)品不可放入冷藏庫內(nèi)降溫,以防止影響冷藏庫的冷藏能力,防止引起庫內(nèi)其他已凍結(jié)食品的溫度波動。
。3)、冷藏柜及冷藏陳列柜內(nèi)速凍食品的裝載不能影響冷風(fēng)循環(huán)流動,以縮小各點(diǎn)溫差。
。4)、裝載及卸貨應(yīng)縮短作業(yè)時(shí)間。裝載及卸貨場所的溫度應(yīng)加以控制,裝載前貨柜應(yīng)預(yù)冷到10 ℃以下,以有效地避免產(chǎn)品溫度回升。
。5)、 除霜作業(yè)期間,食品會不可避免地產(chǎn)生溫度回升現(xiàn)象。一旦除霜結(jié)束后,應(yīng)在1 h內(nèi)使產(chǎn)品溫度降低到—18 ℃以下;或者進(jìn)行除霜前,將產(chǎn)品溫度降到—18 ℃,甚至更低,使產(chǎn)品回溫時(shí)不致高于—18 ℃。
3、核對入庫憑證
。1)、審核驗(yàn)收依據(jù),包括業(yè)務(wù)主管部門或貨主提供的入庫通知單。
。2)、核對供貨單位提供的驗(yàn)收憑證,包括質(zhì)量保證書、裝箱單、磅碼單、衛(wèi)生證、合格證等。
。3)、核對承運(yùn)單位提供的運(yùn)輸單據(jù),包括提貨通知單、貨物殘損情況的貨運(yùn)記錄、普通記錄和公路運(yùn)輸交接單等。
在整理、核實(shí)、查對以上憑證時(shí),如果發(fā)現(xiàn)證件不齊或不符等情況,要與貨主、供貨單位、承運(yùn)單位和有關(guān)業(yè)務(wù)部門及時(shí)聯(lián)系解決。
4、初步檢查驗(yàn)收
對到貨冷藏食品到貨情況進(jìn)行初略的檢查,其工作內(nèi)容主要包括數(shù)量檢查和包裝檢查。數(shù)量檢查的方法有兩種:一是逐件點(diǎn)數(shù)計(jì)總;二是集中堆碼點(diǎn)數(shù)。無論采用哪種方法,都必須做到精確無誤。在數(shù)量檢查的同時(shí),對每件貨物的包裝要進(jìn)行仔細(xì)地查看,查看包裝有無破損、水濕、滲漏、污染等異常情況。出現(xiàn)異常情況時(shí),可打開包裝進(jìn)行詳細(xì)檢查,查看內(nèi)部貨物有無短缺、破損或變質(zhì)等情況。
5、辦理交接手續(xù)
入庫冷藏食品經(jīng)過以上幾道工序后,就可以與送貨人員辦理交接手續(xù)。如果在以上工序中無異常情況出現(xiàn),收貨人員在送貨回單上蓋章表示貨物收訖。如果發(fā)現(xiàn)有異常情況,必須在送貨單上詳細(xì)注明并由送貨人員簽字,或由送貨人員出具差錯、異常情況記錄等書面材料,作為事后處理的依據(jù)。
6、貨品檢查工作
對入庫冷藏品進(jìn)行具體檢驗(yàn),包括:
。1)、數(shù)量檢驗(yàn)。根據(jù)供貨單位規(guī)定的計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),或過磅、或檢尺換算,以準(zhǔn)確的測定出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗(yàn)除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗(yàn)10—20%者外,其它應(yīng)采取全驗(yàn)的方法,以確保入庫物資數(shù)量的準(zhǔn)確。
。2)、質(zhì)量檢驗(yàn):倉庫一般只作物資的.外觀形狀和外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)。進(jìn)口物資或國內(nèi)產(chǎn)品需要進(jìn)行物理、化學(xué)、機(jī)械性能等內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)請專業(yè)檢驗(yàn)部門進(jìn)行化驗(yàn)和測定,并做出記錄。
7、入庫信息處理
經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)后的貨物,應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收記錄表,并將有關(guān)入庫信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入入庫管理信息系統(tǒng)更新庫存物的有關(guān)數(shù)據(jù)。貨物信息處理的目的在于為后續(xù)作業(yè)提供管理和控制的依據(jù)。因此,入庫信息的處理必須及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。貨物的入庫信息通常包括以下內(nèi)容:貨物名稱、規(guī)格、型號:包裝單位、包裝尺寸、包裝容器及單位重量等:貨物的原始條碼、內(nèi)部編碼、進(jìn)貨入庫單據(jù)號碼;貨物的儲位指派;貨物入庫數(shù)量、入庫時(shí)間、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、貨物單價(jià)等;供貨商信息,包括供貨商名稱、編號、合同號等;入庫單據(jù)的生成與打印。
冷凍倉庫管理流程:生鮮管理制度 3
目的:
為使店內(nèi)生鮮冷庫的使用有所依循,特制定本辦法。
范圍:
店內(nèi)生鮮冷庫、柜組管理均適用于本辦法。
職責(zé):
現(xiàn)場主管負(fù)責(zé),經(jīng)理耗損控管執(zhí)行之責(zé),店長負(fù)監(jiān)督之責(zé)。
冷凍、冷藏庫房作業(yè)管理
1)庫房內(nèi)依商品性質(zhì)、廠商品牌規(guī)劃暫存區(qū)的位置。
2)每日進(jìn)出貨同時(shí)整理商品,放置整齊。
3)做好商品先進(jìn)先出,掌握進(jìn)貨時(shí)間,貨量避免積壓庫存。
4)庫房內(nèi)規(guī)劃進(jìn)出貨走道,以便進(jìn)貨、補(bǔ)貨整理。
5)規(guī)劃集中退貨區(qū),每周定時(shí)辦理退貨。
6)冷藏破損污染的`商品,另規(guī)劃區(qū)域存放。
7)商品庫存高度不可過高,避免傾倒與擋住風(fēng)扇。
8)冷藏?zé)o法堆疊的商品應(yīng)以層板、臺車存放。
9)進(jìn)入庫房須檢查安全開關(guān)是否正常,出庫房隨手關(guān)燈、關(guān)門。
10)風(fēng)扇與地面發(fā)現(xiàn)結(jié)冰須立即清除。
11)拖板車與非商品的雜物不可置于庫房內(nèi)。
12)每日檢查庫房溫度是否正常,有異常回溫的情形,立即通知主管與維修處理,并避免開啟庫門。
13)庫房上方不可放置物品,人員不可隨意攀爬。
14)非工作需要,人員不可任意在庫房逗留。顧客、廠商與非該部組人員、未經(jīng)許可,不得隨意進(jìn)入。
冷藏、冷凍設(shè)備清潔維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)
1)各式冷藏、冷凍設(shè)備、陳列貨品時(shí)須避免擋住出風(fēng)口。
2)每日營業(yè)結(jié)束后須將夜間窗簾關(guān)上以減少能源損失。
3)進(jìn)入冷凍、冷藏庫房時(shí)須將門關(guān)上。
4)冷凍、冷凍庫房內(nèi),貨品堆放須離地面,及板邊 5 公分以上以利空氣流通。
5)所有器材表品只能以中性清潔劑及軟布清洗,嚴(yán)禁使用鋼絲球及鋼刷清洗。
6)嚴(yán)禁用水沖洗風(fēng)扇,以免造成短路。
7)所有管路不可任意移動,清潔時(shí)須注意避免碰撞以防冷媒外溢。
8)蒸發(fā)器散熱片非常鋒利,清洗時(shí)須戴手套以免割傷。
9)有異常狀況及運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)有異常聲音,須通知維修。
冷凍、冷藏庫房作業(yè)要點(diǎn)
1)商品無解凍、變質(zhì)現(xiàn)象。
2)商品進(jìn)貨驗(yàn)收,在常溫下不要放置超過 30 分鐘。
3)庫門不可長時(shí)間打開。
4)自行加工包裝的商品、庫存時(shí)須標(biāo)注日期。
5)規(guī)劃商品暫存區(qū)、退貨區(qū)及走道。
6)商品堆陳高度不可過風(fēng)扇,并避免傾倒。
7)無法堆疊的商品以層板或臺車存放。
8)退貨商品集中于退貨區(qū),每周定時(shí)辦理退貨。
9)每日定時(shí)檢查溫度是否正常。
10)庫內(nèi)不準(zhǔn)停放雜物或拖板車。
11)在庫房工作須穿防寒衣、鞋。
12)進(jìn)入庫房檢查安全開關(guān)是否正常。
13)風(fēng)扇與地面發(fā)現(xiàn)積水,須立即清除。
14)庫房上方不可放置物品,人員不可隨意攀爬。
15)冷凍庫每月清理一次,冷藏庫每周清洗一次。
16)非工作需要,人員不可在庫房逗留。
17)商品確實(shí)做到先進(jìn)先出。
18)出貨同時(shí)也須做好商品整理。
19)出庫房隨手關(guān)燈、關(guān)門。
冷凍倉庫管理流程:生鮮管理制度 4
第一章總則
第一條為規(guī)范生鮮銷售系統(tǒng)產(chǎn)品貯存管理,確保產(chǎn)品品質(zhì)及食品安全,特制訂本制度。
第二條本制度適用于生鮮系統(tǒng)各銷售產(chǎn)品進(jìn)、存、出庫管理。
第二章相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限
第三條各生鮮銷售公司負(fù)責(zé)本公司的市場倉庫的管理工作。
第四條各生鮮銷售公司下屬單位及相關(guān)組織負(fù)責(zé)對倉庫條件的審核、產(chǎn)品進(jìn)、存、出庫、貨齡等管理工作,保證食品安全。
第五條生鮮品管部負(fù)責(zé)市場庫存管理情況的檢查和監(jiān)督,庫存產(chǎn)品質(zhì)量的鑒定,并推動異常庫存的安全處理。
第三章倉庫管理基本要求
第六條冷藏庫溫度要求≤—18℃(溫度波動≤±1℃);鮮品庫溫度控制在0—4℃,鮮品庫濕度控制在75%—84%。每月冷藏庫至少一次除霜、除冰工作,以保證庫溫,同時(shí)庫管要做好相關(guān)記錄。
第七條各銷售公司下屬單位及相關(guān)組織安排專人對所管轄的.冷藏庫或鮮品庫進(jìn)行管理,在正常上班時(shí)間內(nèi)每2小時(shí)對庫溫檢查一次,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)處理并上報(bào)。
第八條庫內(nèi)墊板要保持清潔衛(wèi)生,不得有霉斑;鮮品庫不得使用木制墊板。第九條倉庫管理人員必須做好進(jìn)出庫產(chǎn)品貨齡管理,必須建立產(chǎn)品生產(chǎn)日期與數(shù)量檔案,確保庫存產(chǎn)品數(shù)字、生產(chǎn)日期的準(zhǔn)確。
第十條所有人員進(jìn)出庫要隨手關(guān)門,不得隨意打開庫門,以減少溫度波動確保庫溫處于最佳狀態(tài)。
第十一條產(chǎn)品在入庫前必須將庫內(nèi)衛(wèi)生徹底打掃干凈。
第十二條做好倉庫管理工作,每天進(jìn)出庫結(jié)束后,對庫內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行清理,
確保庫內(nèi)無碎冰霜等雜物;凍品庫每半月、鮮品庫每周(夏季三天)要對庫內(nèi)進(jìn)行全面徹底清掃一次,打掃衛(wèi)生時(shí)要注意產(chǎn)品的防護(hù)工作。
第十三條倉庫要做好五防工作:防塵、防火、防盜、防潮(防霉或防腐)、防鼠。
第四章產(chǎn)品入庫管理要求
第十四條產(chǎn)品憑有效證章入庫。
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1、冷凍庫只存放廚房備用食品、原料及其盛器,不得存放其他雜物;職工私人物品一律不得存入其內(nèi)。
2、堅(jiān)持凍藏食品及原料必須處在冰凍狀態(tài)才能進(jìn)入凍庫的原則,避免將已經(jīng)解凍的食品及原料送入凍庫。
3、所有凍藏食品及原料必須注明日期;區(qū)別庫存食品及原料不同種類、性質(zhì),固定位置,分類存放,并嚴(yán)格遵守凍藏期限的'規(guī)定。
4、凍藏大塊原料單獨(dú)存放,小型及零碎原料置盤、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在貨架上,并至少離地面25厘米,離墻壁5厘米。
5、加強(qiáng)對凍藏品計(jì)劃管理,堅(jiān)持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。
6、定期對冷凍庫進(jìn)行清潔整理,定期檢查食品及原料數(shù)量,并定期對冷凍庫進(jìn)行清理、消毒,預(yù)防和杜絕鼠害發(fā)生,保持其衛(wèi)生清潔。
7、控制有權(quán)進(jìn)入冷凍庫的人員數(shù)量,計(jì)劃集中領(lǐng)貨,減少庫門開啟次數(shù),由專人每周定期盤點(diǎn)庫存情況,報(bào)告廚師長。
8、經(jīng)常檢查,保持冷凍庫達(dá)到規(guī)定的溫度;如發(fā)現(xiàn)溫度偏差,應(yīng)及時(shí)報(bào)告廚師長與工程部聯(lián)系解決,不得自行修理。
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一、目的
為保障庫房貨品保管安全、提高庫房工作效率和物流對接規(guī)范,制定庫房管理制度,確保的物料儲運(yùn)安全,規(guī)范倉庫管理,降低庫存,節(jié)約成本。
二、適用范圍
冷藏食品倉庫的管理人員和實(shí)際操作人員。
三、相關(guān)規(guī)章制度
庫房管理的好壞,不僅直接影響經(jīng)營活動,而且關(guān)系到庫有物資的安全完整,所以庫房管理至關(guān)重要,F(xiàn)制定管理制度如下:
1、認(rèn)真檢查庫房周圍有無污染源。
2、庫房內(nèi)保持清潔干燥,定時(shí)通風(fēng)保持一定的溫度和控制相對濕度。物品避免陽光直射。
3、庫房應(yīng)作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內(nèi)無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。
4、食品應(yīng)分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放應(yīng)利于通風(fēng)和檢查。
5、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放殺蟲劑、農(nóng)藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。
6、有異味的食品應(yīng)密閉存放,防止串味。
7、庫房要定期清掃不得存放個(gè)人物品和雜物等。
8、食品的.生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等要及時(shí)登記卡片置于物品擺放處,做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲存期。
9、定期認(rèn)真檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)霉變、腐爛、超期食品及時(shí)上報(bào)處理。
10、建立完備的出入庫手續(xù),見物入庫,嚴(yán)防空入空出現(xiàn)象出現(xiàn)。入庫時(shí)對進(jìn)庫物品必須根據(jù)采購單按量驗(yàn)收并根據(jù)發(fā)票上所列名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額認(rèn)真核對。不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物品一律退回。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),把好質(zhì)量關(guān)。
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為保證豬肉產(chǎn)品能按時(shí)到達(dá)公司銷售場地,特制定本制度:
1、外租車輛每天凌晨兩點(diǎn)前到達(dá)公司發(fā)貨臺,根據(jù)每臺車所送地點(diǎn)拿好各個(gè)地點(diǎn)的檢疫票據(jù)。
2、貨物裝載管理
。1)外租車輛到達(dá)公司發(fā)貨臺時(shí)車廂內(nèi)的溫度必須為0℃—4℃;
。2)正確設(shè)定的新鮮空氣換氣量和相對濕度;
。3)裝箱時(shí)制冷系統(tǒng)應(yīng)停止工作,且箱內(nèi)堆裝的貨物裝載上部不得超過制冷機(jī)組出風(fēng)口下沿,箱內(nèi)堆裝的貨物應(yīng)牢固、穩(wěn)妥;
(4)箱內(nèi)堆裝貨物的總重量應(yīng)不超過冷箱最大允許載重量;
。5)冷藏運(yùn)輸車輛的貨物裝載必須在貨物周圍留有足夠的通風(fēng)空間。防止貨物之間空氣不流通。
3、登記每個(gè)客戶當(dāng)天周轉(zhuǎn)筐的發(fā)貨數(shù)量和回收數(shù)量,確保周轉(zhuǎn)筐的回收。遺失后要負(fù)責(zé)賠償。
4、貨物運(yùn)輸管理
。1)車輛必須按時(shí)到達(dá)送貨地點(diǎn),出現(xiàn)無法按時(shí)到達(dá),必須有補(bǔ)救措施,必須保證公司產(chǎn)品按時(shí)按量到達(dá),否則一切后果由車輛運(yùn)輸方負(fù)責(zé)。
(2)車輛運(yùn)輸途中應(yīng)注意觀察行車溫度記錄儀工作情況和貨廂內(nèi)溫度變化情況。應(yīng)定期對冷藏設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),當(dāng)發(fā)現(xiàn)車輛技術(shù)狀況、制冷設(shè)備或廂體密封有異常,應(yīng)停止使用,及時(shí)搶修。
。3)在運(yùn)貨過程中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,駕駛員嚴(yán)禁超速駕駛,疲勞駕駛,不要將車輛交予其他無關(guān)人員駕駛,要確保貨物的安全,防止貨物在運(yùn)輸過程中發(fā)生丟失的情況。
(4)行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因?yàn)檫`規(guī)或違章行駛發(fā)生交通事故,延誤交貨時(shí)間。
。5)貨物運(yùn)輸作業(yè)中突發(fā)事故時(shí)要保護(hù)現(xiàn)場,保護(hù)貨物財(cái)產(chǎn),并迅速報(bào)告交警、單位應(yīng)急部門負(fù)責(zé)人和保險(xiǎn)公司、及時(shí)通報(bào)道路運(yùn)輸管理部門。
5、貨物卸載管理
。1)當(dāng)?shù)竭_(dá)貨物的目的地時(shí),觀察和選擇最佳的停車位置,當(dāng)車輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨。
。2)卸貨時(shí)注意火車也周圍的行人安全,與收貨人(收獲單位)核對貨物后返回,收車后對車輛進(jìn)行安全檢查。
(3)車輛卸貨時(shí),在保證裝卸的情況下,應(yīng)盡量加快裝卸速度,特別是分卸時(shí),應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉貨廂門,以維持車廂溫度。必要時(shí)應(yīng)控制分卸次數(shù)。
6、冷凍、食品倉儲、運(yùn)輸?shù)刃l(wèi)生管理
(1)冷藏車必須每天清洗消毒,保持清潔,無異味,無積塵,無食品殘?jiān)o霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂,不與有毒、有害物質(zhì)及個(gè)人生活用品混放。
。2)食品冷藏冷凍的溫度應(yīng)分別符合冷藏冷凍的溫度范圍要求,做到原料、半成品嚴(yán)格分開存放。
(3)植物性食品和動物性食品分類擺放,冷藏、冷凍柜有明顯區(qū)分標(biāo)志。新鮮蔬菜、水果的存放溫度控制在規(guī)定的范圍類。
。4)冷藏、冷凍柜或庫應(yīng)有專人檢查,定期除霜、清潔和維修,保持雙薄氣足,無異味,臭味,以確保冷藏,冷凍溫度達(dá)到要求并保持衛(wèi)生。
(5)運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備安全、無害、保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不將食品與有毒、有害物品一同運(yùn)輸。
7、駕駛員的管理
(1)駕駛員應(yīng)當(dāng)樹立良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,為貨主提供安全,及時(shí)、便捷的運(yùn)輸服務(wù),如若發(fā)生事故及時(shí)報(bào)警報(bào)險(xiǎn),產(chǎn)生費(fèi)用由外租車輛方負(fù)責(zé)。
(2)駕駛員應(yīng)樹立安全生產(chǎn),安全駕駛的思想,做到不盲目開車、不違章開車,不疲勞開車,不酒后開車,不超載不超速。
。3)駕駛員應(yīng)平時(shí)要注意車輛的`保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,每月至少用半天時(shí)間對自己鎖開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛,以保持車輛的清潔。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即檢查,不會檢查的進(jìn)行檢修,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見,未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
。4)駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查、出車時(shí)一定保證證件齊全,行車?yán)锍坛^四小時(shí)的,須配備兩名駕駛員,駕駛員連續(xù)駕駛不得超過四個(gè)小時(shí)。
。5)定期對駕駛員進(jìn)行安全教育、職業(yè)道德教育、業(yè)務(wù)知識和操作規(guī)程培訓(xùn)和考試,考試不合格的,不得上車。
。6)外租車輛的駕駛員,須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《道路運(yùn)輸從業(yè)人員管理規(guī)定》,違反者給與相應(yīng)的處罰。
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為落實(shí)《食品安全法實(shí)施條例》有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)冷藏冷凍食品在貯存運(yùn)輸過程中質(zhì)量安全管理,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
一、貯存業(yè)務(wù)及時(shí)備案。
從事冷藏冷凍食品貯存業(yè)務(wù)的非食品生產(chǎn)經(jīng)營者,應(yīng)當(dāng)自取得營業(yè)執(zhí)照之日起30個(gè)工作日內(nèi)向所在地縣級市場監(jiān)管部門備案,備案信息包括冷藏冷凍庫名稱、地址、貯存能力以及法定代表人或者負(fù)責(zé)人姓名、統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系方式等信息。
二、委托方履行監(jiān)督義務(wù)。
食品生產(chǎn)經(jīng)營者委托貯存、運(yùn)輸冷藏冷凍食品的(簡稱委托方),應(yīng)當(dāng)選擇具有合法資質(zhì)的貯存、運(yùn)輸服務(wù)提供者(簡稱受托方),查驗(yàn)并留存貯存受托方的備案信息、運(yùn)輸受托方的統(tǒng)一社會信用代碼等資質(zhì)證明文件,建立受托方檔案。
審核受托方食品安全保障能力,監(jiān)督受托方按照保證食品安全的要求貯存、運(yùn)輸冷藏冷凍食品。
建立并落實(shí)冷藏冷凍食品全程溫度記錄制度。
三、受托方負(fù)責(zé)貯存運(yùn)輸質(zhì)量安全管理。
受托方應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)簽標(biāo)示要求貯存、運(yùn)輸冷藏冷凍食品,加強(qiáng)貯存、運(yùn)輸過程管理,確保冷藏冷凍食品貯存、運(yùn)輸條件持續(xù)符合食品安全的要求,并按照委托方要求定期測定并記錄冷藏冷凍食品溫度。
受托方應(yīng)當(dāng)留存委托方的食品生產(chǎn)經(jīng)營許可證復(fù)印件、統(tǒng)一社會信用代碼等合法資質(zhì)證明文件,如實(shí)記錄委托方的名稱、地址、聯(lián)系方式以及委托貯存、運(yùn)輸?shù)睦洳乩鋬鍪称访Q、數(shù)量、時(shí)間等內(nèi)容;運(yùn)輸受托方還應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄收貨方的名稱、地址、聯(lián)系方式、運(yùn)輸時(shí)間等內(nèi)容。
相關(guān)記錄和憑證保存期限不得少于貯存、運(yùn)輸結(jié)束后2年。
四、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
受托方在接受食品貯存、運(yùn)輸委托時(shí),發(fā)現(xiàn)存在以下情形的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所在地市場監(jiān)管部門報(bào)告:
。ㄒ唬┪蟹綗o合法資質(zhì)的`;
。ǘ└瘮∽冑|(zhì)或者感官性狀異常的食品;
。ㄈ┎∷、毒死、死因不明或者來源不明的畜、禽、獸、水產(chǎn)動物肉類及其制品;
。ㄋ模o標(biāo)簽的預(yù)包裝食品;
。ㄎ澹﹪覟榉啦〉忍厥庑枰髁罱股a(chǎn)經(jīng)營的動物肉類及其制品;
(六)其他不符合法律法規(guī)或者食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品。
五、加大違法違規(guī)行為打擊力度。
各級市場監(jiān)管部門要加強(qiáng)冷藏冷凍食品安全監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為的,要依法嚴(yán)肅查處,同時(shí)追查冷藏冷凍食品來源和流向,涉及種植養(yǎng)殖、進(jìn)出口、運(yùn)輸環(huán)節(jié)的,及時(shí)將違法違規(guī)情況通報(bào)農(nóng)業(yè)農(nóng)村、海關(guān)、交通運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)部門。
涉嫌犯罪的,按規(guī)定將線索移交公安機(jī)關(guān)。
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1、所有冷凍機(jī)操作人員應(yīng)了解并熟悉主機(jī)及附屬設(shè)備的構(gòu)造、原理、性能、操作方法和故障產(chǎn)生原因及防止措施,應(yīng)掌握維護(hù)、保養(yǎng)規(guī)程。
2、機(jī)房操作人員應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)范操作冷凍設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,接班人員應(yīng)全面檢查各種設(shè)備,確認(rèn)沒有總是才能操作。
3、機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃、易爆等化學(xué)危險(xiǎn)物品及無關(guān)物品,各通道無障礙物,符合消防安全要求,工作照明和通風(fēng)良好,保持設(shè)備和環(huán)境整潔,定期清掃。
4、各種管道及其走向應(yīng)有明顯的色標(biāo),主要設(shè)備、閥門及開啟程序要有編號、掛牌。
5、冷凍系統(tǒng)所有設(shè)備包括閥門、儀表、安全裝置,必須處于完好、準(zhǔn)確狀態(tài),水、油、氣管道必須保持暢通,不得有漏水、漏油、漏氣現(xiàn)象,有故障應(yīng)及時(shí)修復(fù)并做好記錄。
6、冷凍機(jī)的.檢修、維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)嚴(yán)格按檢修、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程進(jìn)行,并做好記錄;認(rèn)真執(zhí)行保養(yǎng)計(jì)劃;設(shè)備和管道在壓力時(shí),嚴(yán)禁焊接;動用明火,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定和消防規(guī)范,如需搶修必須2人以上同時(shí)操作。
7、各種正在檢修和操作的閥門需做好標(biāo)志,操作完畢后,應(yīng)立即恢復(fù)原狀,并向當(dāng)班人員交待清楚。
8、使用冷凍機(jī)房各種電器必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,并持證上崗,對進(jìn)出機(jī)房人員應(yīng)作好登記工作,離開機(jī)房時(shí)隨手關(guān)閉非常開的照明燈具。
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一、貯存食品的場所和設(shè)備,應(yīng)當(dāng)保持清潔,定期清掃,無積塵,無食品殘?jiān)、無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂,不得與有毒、有害物品及個(gè)人生活用品混放。食品應(yīng)當(dāng)分類、分架存放,隔墻離地,擺放整齊,遵循先進(jìn)先出的原則,并定期檢查,變質(zhì)和過期食品應(yīng)及時(shí)清除。
二、變質(zhì)或過期食品、待處理食品、下架后暫停銷售食品、擬退貨食品等特殊食品,應(yīng)劃定專區(qū)存放,并有顯著的標(biāo)識說明。
三、不得將有冷藏、冷凍要求的食品在無冷藏、冷凍的條件下儲存。食品冷藏冷凍的溫度應(yīng)分別符合冷藏冷凍的.溫度范圍要求,做到原料、半成品嚴(yán)格分開存放。
四、植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放,冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)志。新鮮蔬菜、水果的存放溫度應(yīng)控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
五、冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)檢查,定期除霜、清潔和維修,保持霜薄氣足,無異味、臭味,以確保冷藏、冷凍溫度達(dá)到要求并保持衛(wèi)生。
六、運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品與有毒、有害物品一同運(yùn)輸。
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