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會議邀請函怎么寫
電子邀請函相對傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請函在信息傳達方面具有很大優(yōu)勢。在學(xué)習(xí)、工作生活中，邀請函在活動中起到的作用越來越大，一般邀請函是怎么起草的呢？以下是小編為大家整理的會議邀請函怎么寫，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議邀請函怎么寫 篇1
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的`會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題：
由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《中國信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2、稱呼：
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文：
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款：
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間：
寫明具體的年、月、日。
6、注明支持者：
如會議邀請活動有外包單位，可說明會議支持：易拜資訊會議運作中心。
7、參會指引：
需要留下一個參會熱線，便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。
會議邀請函怎么寫 篇2
由XXXXX組織的“XXXX研討會”將于X年X月X日~X月XX日在XXX舉辦。本次會議由XXXX承辦，XXXX協(xié)辦。
屆時全國各高等院校、科研院所、企事業(yè)單位等XXXX等領(lǐng)域工作的'知名專家、學(xué)者將出席會議。特邀專家有XXX教授及xxxxx有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。
現(xiàn)誠摯邀請您參加本次會議，共同交流xxxx技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域研究的新成果。
組織單位：xxx委員會 承辦單位：xxxxxxx 協(xié)辦單位：xxxxxxxx
現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議時間 報到時間： xxxxxxx 會議時間： xxxxxxxx 二、會議注冊
注冊表發(fā)送郵箱：xxxxxxxxxxxx
預(yù)注冊表：見附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx）
三、報到事宜
1、 報到地點：待定，詳見第二輪通知
2、 會務(wù)費：xxxxx元每人（會務(wù)費包括研討會紙質(zhì)講義、電子光盤資料、工作餐等）
3、住宿費自理
四、會議議程
大會將邀請xxx業(yè)內(nèi)專家對目前xxxx領(lǐng)域最新、最前沿性的研究成果進行義務(wù)宣講，并對xxxx領(lǐng)域的企業(yè)需求、及未來最具挑戰(zhàn)性的發(fā)展方向進行深入探討。為各位參會人員提供溝通、學(xué)習(xí)、交流的平臺。
五、回執(zhí)
為確保學(xué)術(shù)會議正常有序召開，請出席會議的代表務(wù)必于xxxx年x月x日之前將回執(zhí)通過Eamil發(fā)送到郵箱xxxxxxx，以便確定住宿、會場規(guī)模以及有關(guān)會務(wù)工作等。
六、會務(wù)組聯(lián)系方式
1、 聯(lián)系人：xxx
2、 電話：xxxxx手機：xxxxxxxxxx
3、 會務(wù)咨詢郵箱：
xxxxxx委員會 xxxxx年x月x日
會議邀請函怎么寫 篇3
尊敬的 教授
您好！
由中華中醫(yī)藥學(xué)會絡(luò)病分會主辦，河南省中醫(yī)藥學(xué)會絡(luò)病專業(yè)委員會承辦的 “糖尿病從脾論治新策略高峰論壇”將于4月19-20日在河南省鄭州市召開。預(yù)計將有來自河南、河北、山西、陜西、湖北5個省份200余位內(nèi)分泌專家參會。大會組委會誠摯地邀請您出席此次會議并參加學(xué)術(shù)交流。
會議時間：20xx年4月19日—20日
會議報到：4月19日上午鄭州嵩山飯店
主持人：鄭大一附院 秦貴軍
15:00---15:20 絡(luò)病理論創(chuàng)新帶動產(chǎn)業(yè)化發(fā)展
以嶺藥業(yè)市場部齊源經(jīng)理
15:20---16:00 津力達對2型糖尿病大鼠糖脂代謝和胰島素敏感性的.作用及其機制探討
武漢協(xié)和醫(yī)院曾天舒教授
16:00---16:40糖尿病新指南 新觀念 回歸以患者為中心
河北省人民醫(yī)院宋光耀教授
16:40—17:00討論總結(jié) 18:00—晚餐
會議邀請函怎么寫 篇4
各有關(guān)單位：
為了提高全科醫(yī)生的服務(wù)能力，加強培訓(xùn)、繼續(xù)教育，落實分級診療制度，實現(xiàn)常見病和多發(fā)病首診在基層，雙向轉(zhuǎn)診，提高重點人群和慢性病的.臨床、預(yù)防管理能力，廣東省醫(yī)學(xué)會定于20xx年12月4～6日在廣州市召開20xx年廣東省醫(yī)學(xué)會全科醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議。本次會議由廣東省醫(yī)學(xué)會主辦，廣東省醫(yī)學(xué)會全科醫(yī)學(xué)分會、《醫(yī)師在線》報刊社承辦，會議將邀請中華醫(yī)學(xué)會全科醫(yī)學(xué)分會的前任主委祝墡珠教授、中國醫(yī)師協(xié)會全科醫(yī)學(xué)分會主委杜雪平教授、中國醫(yī)師協(xié)會全科分會前任主委顧湲教授、云南省醫(yī)學(xué)會全科醫(yī)學(xué)分會主委和立教授、香港大學(xué)深圳醫(yī)院林露娟教授等專家的親臨指導(dǎo)，歡迎廣大醫(yī)務(wù)人員參會�，F(xiàn)將有關(guān)會議事項通知如下：
一、會議主題：踐行全人服務(wù) 培訓(xùn)臨床技能
二、會議議程：詳見后附。
三、會議時間：報到時間：20xx年12月4日14:00;開會時間：5日8:30-6日18:00(含半天實地考察)，會期3天;6日早餐后辦理退房。
四、會議地點：廣州市越秀區(qū)先烈南路23號華泰賓館6樓深圳廳。酒店總機：020-87789888。
五、參會對象：專題報告者、論文作者，全科醫(yī)學(xué)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地的負(fù)責(zé)人，全科醫(yī)學(xué)骨干師資，從事全科醫(yī)學(xué)相關(guān)工作的醫(yī)護、醫(yī)教研人員，各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的主任、全科醫(yī)生、社區(qū)責(zé)任醫(yī)生和護士，媒體代表等�？倕藬�(shù)預(yù)計將超過450人。
六、收費標(biāo)準(zhǔn)：注冊培訓(xùn)費(含資料費、授課費、會場使用費、餐費等)總計900元/人;住宿費標(biāo)準(zhǔn)單人間：500元/天/人，雙人間：160元/天/床(主樓)，130元/天/床(副樓);會議統(tǒng)一安排住宿，費用回單位報銷。
七、學(xué)分授予：與會者均可獲得國家級Ⅰ類繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分。(請攜帶醫(yī)療教育一卡通登記學(xué)分，會議現(xiàn)場授分，會后不予補錄。)
八、會期其它會議信息：會期內(nèi)召開全科醫(yī)學(xué)分會全體委員會議，請各委員屆時參加，會議內(nèi)容另見通知。委員有責(zé)任和義務(wù)組織好本地區(qū)人員參加本次大會。
九、報名聯(lián)系：
《醫(yī)師在線》報刊社
聯(lián)系人：
手機：
郵箱：
地址：廣州市海珠區(qū)赤崗北路118號3樓醫(yī)創(chuàng)社內(nèi)(510310)
報名統(tǒng)籌：
廣東省醫(yī)學(xué)會學(xué)術(shù)管理與組織管理部
聯(lián)系人：
手機：
郵箱：
地址：廣州市惠福西路進步里2號(510180)
20xx年廣東省醫(yī)學(xué)會全科醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議組委會
二〇XX年X月XX日
會議邀請函怎么寫 篇5
1、稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
2、正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的.形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
3、落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
4、成文時間。寫明具體的年、月、日。
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