什么是介紹信

　　介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。小編整理的介紹信內(nèi)容，供參考！

　　一、介紹信是什么？

　　“A reference letter is usually written to testify to a person’s skills, character and/or achievements.” 在國外，介紹信是非常正式的信函，所以行文風(fēng)格和語言一定要正式、嚴(yán)肅、認(rèn)真；口語化的表述或者俚語往往會(huì)讓讀者覺得寫信人很不專業(yè)，從而降低介紹信的可信度。

　　二、介紹信里到底寫什么？

　　1. 與申請(qǐng)者的關(guān)系：推薦人可以簡要的用1-2句話介紹自己，寫明自己的職位及與申請(qǐng)人是如何認(rèn)識(shí)的、認(rèn)識(shí)的時(shí)間長短。如果是教授學(xué)生關(guān)系，則可以對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行簡短介紹；如果是推薦人是工作單位的經(jīng)理，則可以簡要介紹申請(qǐng)者的工作職責(zé)。

　　2. 表明寫這封介紹信的意圖，如：向某個(gè)研究生項(xiàng)目推薦該申請(qǐng)人入學(xué)。

　　3. 闡述申請(qǐng)者具有的相關(guān)技能及經(jīng)驗(yàn)，以及在這方面的成績。例如，申請(qǐng)人的專業(yè)技能及學(xué)科基礎(chǔ)知識(shí)，做過的項(xiàng)目，或者用排名或者分?jǐn)?shù)等事實(shí)證明申請(qǐng)者在這些方面的能力。

　　4. 推薦者對(duì)申請(qǐng)人人格個(gè)性特征的評(píng)價(jià)，例如：申請(qǐng)者的學(xué)習(xí)態(tài)度、奉獻(xiàn)精神、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、領(lǐng)導(dǎo)力、研究能力、與同學(xué)或同事相處的情況等。切忌只用空泛的形容詞進(jìn)行描述，推薦人最好能夠提供簡要的實(shí)例證明申請(qǐng)人的品格。

　　5. 討論申請(qǐng)者與所申請(qǐng)項(xiàng)目的契合度，以及申請(qǐng)者能給該項(xiàng)目帶來什么貢獻(xiàn)。

　　6. 總結(jié)申請(qǐng)人的特點(diǎn)及能力，評(píng)價(jià)申請(qǐng)人是否能夠順利完成學(xué)位。

　　三、缺點(diǎn)如何描述

　　國外學(xué)校要求推薦人客觀地評(píng)價(jià)申請(qǐng)者的能力，其中包括申請(qǐng)人的缺點(diǎn)。一封完整且可信度高的介紹信，應(yīng)該能巧妙的處理“缺點(diǎn)”這個(gè)問題。首先，介紹信中指出的缺點(diǎn)不能是會(huì)嚴(yán)重影響申請(qǐng)人學(xué)習(xí)、研究能力的問題；其次，在陳述缺點(diǎn)的時(shí)候，可以強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)人是否意識(shí)到這個(gè)問題，是否在努力改正。將“缺點(diǎn)”用正面的語言表述出來，可以起到“似貶實(shí)褒”的效果。當(dāng)然了，沒有把握把缺點(diǎn)寫漂亮的話，暴力一點(diǎn)，不寫缺點(diǎn)也不是傷。

　　介紹信的寫作格式

　　介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等內(nèi)容。不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。

　　一、手寫式介紹信的格式

　　手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款等五部分。

　　（1）標(biāo)題

　　手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行居中寫上“介紹信”三個(gè)字，字體可比正文字體略大。

　�。�2）稱謂

　　稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱（全稱）或姓名，稱呼后要加上冒號(hào)。

　　（3）正文

　　正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容。

　　常用“茲”“今”“現(xiàn)”領(lǐng)起正文，介紹信的內(nèi)容要寫明以下幾點(diǎn)：

　　A.要說明被介紹信的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還要注明人數(shù)，其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。

　　B.寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)。

　　C.向接洽單位或個(gè)人提出希望和要求，最常用的表述有“請(qǐng)接洽”“請(qǐng)給予方便”“敬請(qǐng)大力支持”“請(qǐng)予接洽為盼”“請(qǐng)接洽并予協(xié)助”等。

　　D.結(jié)尾

　　介紹信的結(jié)尾要寫上”此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。

　　E.落款

　　出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期。加蓋單位公章。最后在左下角注明本介紹信的使用期限。

　　這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。

　　二、印刷式介紹信的寫法

　　不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。

　　帶存根的印刷式介紹信一般由存報(bào)聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。

　　（1）存根部分

　　A.存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個(gè)字，字體要大；緊接“介紹信”之后。用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。

　　B.第二行，在右下方寫有“XX字X號(hào)”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字X號(hào)”；如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字X號(hào)”�！癤號(hào)”其編號(hào)方式與公文發(fā)文字號(hào)相同，一般是介紹信的頁碼編號(hào)。

　　C.正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容。具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。

　�。�1）被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫明前往何處何單位。

　�。�2）具體說明辦理什么事情，有什么要求等。

　　D.結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考而已。

　　(2)介紹信的間縫部分

　　存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“XX字第XX號(hào)”字樣。

　　這里可照存根第二行“XX字第X號(hào)”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫，如“壹佰叁拾肆號(hào)”，字體要大些，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí)，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。

　　(3)正式聯(lián)部分

　　A.第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。

　　B.第二行在右下方有“XX字XX號(hào)”字樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。

　　C.稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓名，后加冒號(hào)。

　　D.正文。正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。

　　E.結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“接洽”“請(qǐng)指教”“請(qǐng)協(xié)助”之類的話，后邊還要寫“此致敬禮”，最后要注明該介紹信的有效期限。

　　F.落款。在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時(shí)另起一行署成文日期。

　　這類介紹信寫好后，也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。

　　介紹信范文

xx市政務(wù)服務(wù)中心：

　　茲介紹我正式工作人員 同志攜帶我資料原件，憑該同志身份證原件到貴辦理xx市投資工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上招標(biāo)投標(biāo)注冊(cè)確認(rèn)及密匙購買事宜。之前，我在xx市公共資源交易網(wǎng)“登記注冊(cè)”時(shí)提交的資料數(shù)據(jù)與現(xiàn)所的原件，對(duì)其性、合法性和完整性。

　　我用于接收貴交易信息的手機(jī)號(hào)碼為：xxxxxx(僅限)。若該手機(jī)號(hào)碼變更，我將書面告知貴，并承擔(dān)因延誤通知號(hào)碼變更而的責(zé)任。

　　xxx學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心

　　20xx年xx月xx日

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