秘書部個人的工作計劃
時間流逝得如此之快,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,一起對今后的學習做個計劃吧。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編整理的秘書部個人的工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
秘書部個人的工作計劃1
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2。組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
。ǘ┓e極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
總之,秘書處將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的.發(fā)展和成熟貢獻力量。在具體工作中我們難免會遇到許多困難,但我們堅信能夠克服一切障礙,盡最大努力做好各項工作。同時,懇請院領導及各位老師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完善。
秘書部個人的工作計劃2
時光如梭,我的大學一年的生活已經(jīng)結束了,回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年里在學生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經(jīng)驗,在新學期工作的一年里,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學期工作中,做得更好。
一、學生會秘書部擔任著學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉,極為重要。
我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。
由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流。
培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內(nèi)的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進行本部門的'招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監(jiān)督,自己在工作中,總結上學期工作經(jīng)驗,做好本學期的工作。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
身為學生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
秘書部個人的工作計劃3
時光飛逝,如白駒過隙,上饒師范學院大學生記者團從20xx年成立至今已經(jīng)歷了11年的風風雨雨,我們的記者團在眾人的矚目中逐漸成長并日趨成立!
一、指導思想:
秘書部將站在新起點,圖謀大發(fā)展,用更快的速度,更大的步伐,推動記者團邁上新的臺階,使記者團有一個較大幅度的發(fā)展。
二、工作措施:
1、精心安排,積極參與。秘書部的職責之一是組織團內(nèi)活動,安排團內(nèi)相關事宜,在宣傳與發(fā)展并重的情況之下,秘書部將積極組織開展活動,加大記者團在校內(nèi)外的影響作用,加強號召力,同時也提高團內(nèi)成員的社會實踐能力。
2、加大宣傳力度,完善宣傳工作。記者團作為展示我校風采的重要平臺,只有在宣傳自身上取得成功,才能更好地發(fā)揮宣傳作用。因此,秘書部將積極配合記者團,充分利用現(xiàn)有資源,推動其發(fā)展。隨著校園新聞的變化,其發(fā)展空間將進一步擴大。要重視新聞與師生的內(nèi)在聯(lián)系,根據(jù)校園需求,采取靈活的報道方式,在校園新聞報道時,加強宣傳力度,廣泛傳播,確保記者團的影響力持續(xù)提升。
3、嚴格管理,規(guī)范組織。我團的影響號召力逐步擴大,點多面廣,記者團管理的突出矛盾是各項工作之間的相互協(xié)調(diào)和團內(nèi)成員的積極配合。工作能否協(xié)調(diào),關鍵班子成員能否各負其責,相互配合,取長補短,拾遺補缺,就不會顧此失彼。所以秘書部要做好考勤工作,嚴格實行考勤制度,加強團內(nèi)成員的工作紀律,使其增強對記者團的責任感和使命感。
4、主動完善,倡導寫作。秘書部將以配合各部工作為方向,完善記者團的.交流與合作思想,并且用發(fā)展的眼光去審視記者團的章程或管理制度,力爭在短期內(nèi)使其達到新的高度。除此之外,秘書部全體成員會積極寫作或交稿,為記者團的新聞報道提供資料,為記者團的發(fā)展創(chuàng)造條件。
三、工作期望
現(xiàn)實的壓力迫使我們必須做出改變,競爭的激烈程度遠超我們的想象。因此,我們絕不能抱有僥幸心理來工作,唯有不斷努力,記者團才能蒸蒸日上。秘書部全體成員必將全身心投入記者團,為記者團的更好發(fā)展留下自己的印記!
秘書部個人的工作計劃4
一、老老實實做人,構筑和諧的人際關系 和諧的人際關系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構筑起一種和諧的人際關系。
二、踏踏實實干事,確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協(xié)調(diào),而且工作任務重、時間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個電話有學問,安排一個座位有章法,接待一個群眾有方式,策劃一個方案有文章。
三、扎扎實實學習,掌握精細的業(yè)務知識 現(xiàn)在全社會大力提倡建立學習型組織,鼓勵個人主動向書本學習、向?qū)嵺`學習、向身邊的人學習,因此學習已成為了我必修功課的.第三項。 在實際的工作中注意細致觀察,默記于心,把細節(jié)做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進一步提高,工作的方式還有待進一步改進,工作的節(jié)奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今后的工作中,有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。
秘書部個人的工作計劃5
作為經(jīng)濟與管理學院XXX秘書部在整理資料、匯總學生檔案等方面面面臨著非常艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責是協(xié)助學院領導、教師、共青團總支部和學生會各部門管理日常工作中的文件和資料,全面細致地整理學生檔案,實現(xiàn)日常文件和資料的電子化,全面整理年度文件和資料,分類整理各類資料,提高工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續(xù)腳踏實地地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部專門安排了20xx年十月的工作計劃如下:
一、管理存檔文件
1.為便于查找各種文件和資料,我部將繼續(xù)督促各部門的資料電子化,并將電子文件存儲在學生計算機各部門專屬的電子文件夾中。
2.定期整理文件資料,核對書面文件和電子文件,及時通知各部門填寫缺失文件。
二、管理學生資料和檔案
十月,我們的工作將處于緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、 收集各班新檔案,進行全面檢查,檢查各班檔案袋數(shù)量、材料齊全率等,為下一步新檔案的整理和記錄鋪平道路。
2、 本月內(nèi),對新生檔案進行整理,對各班相關問題進行備注,逐一詳細記錄,并及時通知各班班委解決。
3、 配合學生會實踐部工作,入檔大二、大三學生社會實踐表。
為此,我們將制定本部門的值班表,實時更新檔案袋中的數(shù)據(jù)。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式來記錄工作時間、工作進度和工作中的'問題。
三、安排學生會秘書部儲備干部
10月中旬,我們將進一步加強秘書部成員之間的合作和溝通,組織新成員進行培訓,使實習生更快、更好地了解和熟悉秘書部的工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各種活動
經(jīng)濟與管理學院是一所大學,要想在學校里更有影響力,就必須開展更多更好的學生活動, 十月是我們學院活動多的月份。雖然秘書部是一個管理部門,但共青團總支部和學生會是一個整體。在完成本部門工作的同時,我部將積極協(xié)助實踐部、宣傳部等部門做好活動后勤工作,如整理活動資料,配合其他部門。
以上是我部對20xx20xx年10月制定的工作計劃,我部將團結一致,更好地服務師生,努力做好秘書部的工作!
秘書部個人的工作計劃6
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要協(xié)助宣傳部進行宣傳活動,協(xié)助組織部咨詢并申請口試地點,還需打印相關表格發(fā)放給會員及各班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新結束后,根據(jù)上屆的經(jīng)驗總結,制定新的學生會規(guī)章制度及相應的賞罰細則,以便今后工作中依照制度進行管理,確保學生會工作順利開展。
三、通知工作
這是秘書部的基本職責,包括學生會內(nèi)部活動和會議的'通知,以及院校領導下達的全院性活動和會議的通知。所有活動和會議都需及時通知到位并確認收到,確保各部門成員能夠準時參加。
四、檔案收集治理
1、每次活動需提醒負責人在一周內(nèi)提交活動策劃書和總結至秘書部存檔。理事會上傳的所有資料我們均需備份,總結應使用相應模板填寫。
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動和會議均由我部負責簽到,并整理出考勤記錄,在學期末匯總出勤率,用于評定“優(yōu)秀干部”等獎勵。
六、通訊工作
學生會的各項大小活動都應及時撰寫通訊稿,并附上照片,發(fā)送至學院和團委的郵箱,確保我院學生會活動能迅速發(fā)布在校網(wǎng)上,使全校師生都能瀏覽并提出建議和意見,從而推動我院工作不斷進步。
秘書部個人的工作計劃7
首先,誠實,建立和諧的人際關系和諧的人際關系有利于促進工作的順利發(fā)展。辦公室里有很多精力充沛的年輕人。每個人都有共同的話題,默契,容易相處;對待上門的人和客人,堅持微笑、熱情接待、謙虛、禮貌、謙虛、傲慢,從而建立和諧的人際關系。
二、腳踏實地工作,確保工作效果滿意第二項必修課是熟悉工作內(nèi)容、職責和要求。秘書和值班室是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳和發(fā)布、會議事務的`安排和重大活動的協(xié)調(diào)。此外,任務繁重、時間緊迫、要求高,必須負責、快速、準確。在這里,我發(fā)現(xiàn)里面有很多小事:接電話有學問,安排座位有規(guī)律,接待群眾有辦法,策劃方案有文章。
三、扎實學習,掌握精細的業(yè)務知識目前,全社會大力倡導建立學習組織,鼓勵個人主動向書本、實踐和周圍的人學習。因此,學習已成為我必修課的第三項。在實際工作中,注意仔細觀察,記住,做好細節(jié),將精細的概念貫穿并整合到每個具體的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)越來越好,但在工作中也存在一些不足。例如,工作效率需要進一步提高,工作方式需要進一步改進,工作節(jié)奏需要進一步適應。我認為,在今后的工作中,領導和同事的指導和幫助以及他們自己的不斷努力將得到妥善解決。
秘書部個人的工作計劃8
日月如梭,轉瞬即逝,新的學年帶來新的氣象。通過上一學年的努力,我對秘書部的工作及流程有了更深入的理解,并形成了自己的見解。結合上屆秘書部的經(jīng)驗,我對新學年本部門的工作制定了新的、符合我院實際情況的計劃。
首先要要更加細心、耐心、有責任心。其次我對自己有幾點要求:
1、好好學習,不落功課
2、多看書多了解課外知識,以加深自己的綜合素養(yǎng);
3、要用心干好秘書部的每一項一工作,帶好學弟學妹,讓他(她)們在秘書部能學到更專業(yè)的寫作和拍照技術!凹热贿x擇了遠方,便不顧風雨兼程”。最后,就是關于秘書部這一學期的計劃總結。
一、認真完成本職工作
1、我們秘書部的'工作主要是撰寫新聞稿,因此,每次活動都需留下我們的文字印記!疤炜罩袥]有翅膀的影子,但我已飛過”。
2、照相和發(fā)微博也是我們的職責,留下精彩的一瞬,回味無窮。
3、負責收集各部門的活動資料,以便更好地撰寫新聞稿。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,充當好橋梁紐帶的角色,促進各部門建立良好的工作氛圍,確保工作的順利進行。做到院學生會各部門分工但不分散。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
部長是一個熟悉學生會的工作程序,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策,同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關系,對其工作給予幫助。所以,我必須更加嚴格的要求自己,把自己的工作做好做實。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質(zhì)量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要注重文明禮儀,在工作中注意言行舉止,積極支持學院的各項事務,以大學生素質(zhì)教育和文明工程為主線,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同發(fā)展。
3、我們決定在各部門間定期舉辦例會,議題自由設定,由各部門成員輪流主持,為每位成員提供一個提升自身能力的平臺;蛘咄婆e一人代表秘書部組織一次比賽,邀請其他部門參與。這樣既能鍛煉自己,又能增進與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。這是學生工作的一大優(yōu)勢,本學期重點要抓好以下幾點:一是管理好我部成員在生活中的一言一行;二是提升業(yè)務素質(zhì),做到公正嚴明、不謀私利;三是處理好學生干部與同學的關系,以便日后工作的順利開展。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”,良好的制度是確保工作順利進行的基礎。我們秘書部制定了一套規(guī)范成員行為的準則,這是每位秘書部成員都必須遵守的。
三、總結
在今后的工作中,首先,我們應該積極進取,任勞任怨。其次,應具備強烈的責任感和樂于奉獻的精神。最后,我們要團結協(xié)作,互相配合,按時完成既定任務,杜絕故意拖延。
自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。
秘書部個人的工作計劃9
一、誠實,建立和諧的人際關系
和諧的人際關系有利于促進工作的順利發(fā)展。辦公室里有很多精力充沛的年輕人。每個人都有共同的話題,默契,容易相處;對待上門的人和客人,堅持微笑、熱情接待、謙虛、禮貌、謙虛、傲慢,建立和諧的人際關系。
二、腳踏實地,確保工作效果滿意
第二項必修課是熟悉工作內(nèi)容、職責和要求。秘書和值班室是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳、會議事務的安排和重大活動的協(xié)調(diào)。此外,任務繁重、時間緊迫、要求高,必須負責、快速、準確。 在這里,我發(fā)現(xiàn)里面有很多小事:接電話有學問,安排座位有規(guī)律,接待群眾有辦法,策劃方案有文章。
三、扎實學習,掌握精細的業(yè)務知識
目前,全社會大力倡導建立學習組織,鼓勵個人主動學習書籍、實踐和周圍的人。因此,學習已成為我必修課的第三項。 在實際工作中,注意仔細觀察,牢記在心,做好細節(jié),貫穿和融入每一個具體的`工作程序和步驟。
目前,雖然我的工作狀態(tài)越來越好,但在工作中也存在一些不足。例如,工作效率需要進一步提高,工作方式需要進一步改進,工作節(jié)奏需要進一步適應。我認為,在今后的工作中,領導和同事的指導和幫助以及他們自己的不斷努力將得到妥善解決。
秘書部個人的工作計劃10
新的學期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:
一、加強部門交流,攜手分會工作
在上學期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。
2,上學期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務書的制作上展開合作。
3,針對任務書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期,秘書處將與網(wǎng)絡部合作,進行一次文檔制作的.培訓活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。
5,為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:
將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
二、廣范觀察,重點培養(yǎng)
做好干部儲備工作
在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細表
迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定
每到下學期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。
三、加強與校外合作單位的聯(lián)系
重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士
在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導地位,全權負責該活動。
求真務實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。
秘書部個人的工作計劃11
隨著新學期的來臨,也象征著新的起點。為了將秘書部的工作做好,我們制定了本學期以下工作計劃:
一、上學期的工作已經(jīng)結束,我們首先做好上學期本部門的工作總結工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗,積極改正,爭取在新學期里取得更好的成績。
二、找出部門工作的關鍵點,抓住主要矛盾,集中精力把最重要的事情做好,爭取在工作中取得突破并獲得同學們的認可。同時,積極配合老師和其他部門的工作,協(xié)調(diào)并協(xié)助他們完成任務。
三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。為此,本學期準備如下改進:
。1)將大一的違紀扣分記錄及六項評比改為每周公布一次,并及時向各班學習委員反饋情況和提出合理化建議。
。2)將每周秘書部遇到的工作問題和情況及時在例會上向老師匯報,老師會在例會上給予強調(diào)并提出建議,以便各班學習和紀律氛圍的改善,以及系里整體工作的順利推進,并取得更佳的成績。
四、為我部門培養(yǎng)和選拔下任優(yōu)秀部長,使其迅速掌握部門相關工作與技能,在指導下及時發(fā)現(xiàn)并糾正其工作中的問題,以便更好地勝任秘書部部長職責,為師生提供優(yōu)質(zhì)服務。
五、在工作上傳、幫、帶等方面做好與新任部長的合作,在各個環(huán)節(jié)上給予他們更多的工作支持和幫助。在新部長上任后,我們將逐步減少輔助,使他們在實際工作中得到鍛煉和提升,逐漸適應秘書部部長的.角色,變得更加成熟和穩(wěn)重,更好地實現(xiàn)秘書部的工作目標。
六、做好本學期的工作總結和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。
對辦公室文員這一崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
對于辦公室秘書這一職位,對我來說既是挑戰(zhàn),也充滿壓力。但同時它也是一個難得的機會,讓我有機會充分展示自己的理想與抱負。我非常珍視并感激領導給予我這樣的平臺來施展才華。我會將這份感激之情轉化為工作的熱忱,把壓力轉化為前進的動力,認真準備,扎實工作,嚴謹細致地完成領導交付的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。
一精:做事要全神貫注,周密籌備,細致規(guī)劃,將所擔任的職位打磨成優(yōu)質(zhì)崗位,將每項領導交代的任務打造為精品項目。
二細:辦事需細心,工作要精細,應多為領導著想,多替集體考慮,無論事大事小,均須認真對待,絕不草率。
三準:一是要干規(guī)范的活,站規(guī)范的崗,嚴格按照規(guī)范流程操作。二是辦事做人要有嚴格的標準,一諾千金,時間要準,數(shù)據(jù)要準,要嚴格遵循工作進度。
四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)"腸梗阻"。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這一職位工作瑣碎且繁雜。我將根據(jù)實際情況進行合理分工與安排,嚴格落實崗位責任制,確保各項工作井然有序,并做好個人工作總結。同時,我將在堅守和發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎上,積極探索并創(chuàng)新工作思路與方法,適應新形勢下的新任務與新要求,制定詳細的工作計劃。在增強工作創(chuàng)新性的同時,我會注意把握分寸,做到到位而不越位,提供優(yōu)質(zhì)服務而不干預決策,真正成為領導的參謀助手,以及上下溝通的橋梁。
秘書部個人的工作計劃12
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要協(xié)助宣傳部進行宣傳活動,協(xié)助組織部咨詢并申請口試地點,還需打印相關表格發(fā)放給會員及各班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新結束后,根據(jù)上屆的經(jīng)驗總結,制定新的學生會規(guī)章制度及相應的'賞罰細則,以便今后工作中依照制度進行管理,確保學生會工作順利開展。
三、通知工作
這是秘書部的基本職責,包括學生會內(nèi)部活動和會議的通知,以及院校領導下達的全院性活動和會議的通知。所有活動和會議都需及時通知到位并確認收到,確保各部門成員能夠準時參加。
四、檔案收集治理
1、每次活動需提醒負責人在一周內(nèi)提交活動策劃書和總結至秘書部存檔。理事會上傳的所有資料我們均需備份,總結應使用相應模板填寫。
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動和會議均由我部負責簽到,并整理出考勤記錄,在學期末匯總出勤率,用于評定“優(yōu)秀干部”等獎勵。
六、通訊工作
學生會的各項大小活動都應及時撰寫通訊稿,并附上照片,發(fā)送至學院和團委的郵箱,確保我院學生會活動能迅速發(fā)布在校網(wǎng)上,使全校師生都能瀏覽并提出建議和意見,從而推動我院工作不斷進步。
七、工作總結
為使學生會能及時掌握日常工作動態(tài),我院在月末、期末、年末都會進行工作總結,對各部門組織的活動進行回顧,以便今后策劃更優(yōu)秀的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
。1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員
。4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
經(jīng)濟與管理學院作為XX學院的人數(shù)最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責是協(xié)助院領導、教師以及團總支、學生會各部門管理日常文件資料,全面細致地整理學生檔案,實現(xiàn)日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案的系統(tǒng)化,將各類資料分類整理清晰,以提高各項工作的效率。
秘書部個人的工作計劃13
20xx年是我們xx房地產(chǎn)公司的業(yè)務發(fā)展至關重要。對于一個剛剛進入房地產(chǎn)中介市場的新人來說,這也是一個挑戰(zhàn)。機遇和壓力必須重新開始一年。因此,為了調(diào)整工作心態(tài),增強責任感和服務意識,充分了解和做好工廠中介工作。為此,在工廠部朱和郭的熱情幫助下,我逐漸了解了該部門的基本業(yè)務工作,并充分認識到我目前在各個方面的不足。為了盡快成長為一名專業(yè)經(jīng)紀人,我制定了以下年度工作計劃:
1、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務工作。作為一名新員工,通過接觸這項業(yè)務,我可以更好地了解公司的業(yè)務,但距離還有很長的路要走。這對銷售人員來說是一個很大的缺陷。我希望公司將來有時間定期為新員工組織學習和培訓,以便更方便地工作。
1、第一季度,以商務學習為主,由于我公司正處于開業(yè)期,部門計劃尚未完成,節(jié)日將處于市場低潮,充分利用相關業(yè)務知識,認真學習公司規(guī)章制度,充分了解公司人員;通過周邊城鎮(zhèn)工業(yè)園區(qū),找到新的來源,了解城鎮(zhèn)工業(yè)廠房;通過互聯(lián)網(wǎng)、電話,陌生人訪問各種方式聯(lián)系客戶,加強與客戶的聯(lián)系,形成強大的客戶群。
2.第二季度,公司正式走上軌道,工業(yè)廠房市場將迎來一個小高峰期。當我對業(yè)務有了一定的了解和熟悉,我會盡快下單,從而正式成為我們公司的員工。并與朱、郭經(jīng)理一起培訓新員工,讓廠房部早日成長。
3.第三季度將有“十一”和“中秋節(jié)”,市場將為下半年帶來良好的開端。此外,隨著我公司鋪設數(shù)量的增加,一些規(guī)模較大的客戶可以逐漸滲透,為年底的工廠市場戰(zhàn)做好充分準備。此時,我將與公司其他員工合作,努力為公司的進一步發(fā)展做出貢獻。
4.年底的工作是一年中的高峰期。此外,我們還需要一年的工廠推廣和客戶推廣。我相信這是我們工廠部最熱門的時間。我部門將根據(jù)實際情況和時間特點,充分做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時調(diào)整我部門的工作思路。努力最大限度地提高工廠的工作業(yè)績!
二、制定學習計劃。做房地產(chǎn)市場中介需要根據(jù)市場不斷變化的情況,不斷調(diào)整業(yè)務理念。學習對業(yè)務人員來說非常重要,因為它直接關系到業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務的活力。我必須根據(jù)需要及時調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。工業(yè)知識、營銷知識、部門管理等相關工廠知識是我想掌握的內(nèi)容,了解自己和敵人,可以贏得一百場戰(zhàn)斗(在這方面也希望公司支持我們的`業(yè)務人員)。
三、加強思想建設,增強全局意識,增強責任感,增強服務意識,增強團隊意識。積極落實工作。我會盡最大努力減輕領導的壓力。
以上是我的對xx每年都有一些想法,可能還不成熟,希望領導能糾正。火車跑得快,靠前帶。希望得到公司領導和部門領導的正確指導和幫助。xx每年,我都會更加努力,認真負責地對待每一項業(yè)務,努力贏得機會尋找更多的客戶,贏得更多的訂單,改善工廠部門的工作。我相信我會完成新的任務,迎接新的挑戰(zhàn)。
秘書部個人的工作計劃14
新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里,我們將繼續(xù)在院團委以及輔導員老師的正確指導下,本著弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現(xiàn)學生風采的宗旨,充分調(diào)動學生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經(jīng)驗中不斷成長。現(xiàn)將具體工作安排
一、指導思想
20xx年,我院學生會將繼續(xù)謹記全心全意為同學服務的宗旨,增強自我教育、自我管理、自我服務的意識,貫徹落實中央關于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署,積極配合校團委、校學生會的各項工作,從青年成長成才的需求出發(fā),加強青年的思想建設,不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì),在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標:
做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛煉學生的.綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
(一)理論學習
立足實際,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用十一周等有利時機,開展以愛國榮校為主題的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生干部的理論水平。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內(nèi)容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為校園十大歌手大賽做積極準備。
3、寢室文化節(jié)征文
20xx年9月20日---9月22日,為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面,彰顯新一屆09學子的文學風采,由學習部主辦,面向大一新生舉行寢室文化節(jié)征文比賽。
4、校運動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來,學校特主辦校運動會,以鍛煉學生體魄,增強學生競爭意識為宗旨,學院學生會各部要積極配合,并激發(fā)廣大師生的潛力,為學院取得更好的成績做準備。
5、迎新晚會
20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會
20xx年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課余生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內(nèi)引起關注,將這一品牌項目發(fā)揚推進,和的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調(diào)動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——朝陽杯挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節(jié)
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。
10、女生部活動
20xx年12月,由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動,展現(xiàn)自我,張揚大學生個性,明確自我價值與奮斗方向。為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。
在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
秘書部個人的工作計劃15
我是學生會秘書部的一員。在學生會的一年里,我學到了很多東西,理解了很多真相。隨著時間的推移,新生的生活已經(jīng)過去了。在總結了秘書部一年的工作后,我們應該計劃下學期的工作計劃。
回顧過去的.一年,我們的秘書部經(jīng)歷了非凡的一年。新學期,為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特別安排了20xx年下班學年工作計劃如下:
一、工作定位及目標
1、記錄系內(nèi)每周舉行的例會的會議記錄
2、做好學生會例會及相關會議的考勤、簽到、會議記錄議記錄
3、整理并妥善保管各部門和活動的計劃和總結,做好期末備案工作。
4、參與各部門的活動,做好活動流程和活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、負責學生會會議記錄,落實會議記錄標準。
2、考勤工作,繼續(xù)實施例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式,以表格名單記錄考勤。
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門的分工不分家,除了做好自己的工作外,我們還在其他部門組織活動時大力配合。方便部門間合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養(yǎng)和鍛煉官員的能力:秘書部作為一個非職能部門,需要與各部門密切聯(lián)系,參與各部門的活動進行記錄和監(jiān)督。因此,為了全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚了解各部門的職能和工作性質(zhì),建立學生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室成員的合作交流,合理安排工作。
3、學習,努力做到“優(yōu)秀的工作業(yè)務,優(yōu)秀的學習成績”雙優(yōu)學生干部。
4、活動期間,盡量讓秘書部的每一位官員全面接觸學生會各方面的活動,以更好地促進秘書部成員對學生會工作的全面把握。
5、努力改變創(chuàng)新理念。如何保持創(chuàng)新是部門成長后必須注意的問題。工作創(chuàng)新不是空談,任何工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真真誠,待人接物要熱情禮貌,工作要全面細致。
2、“第一時間”,工作不能推卸責任,任何時候都能及時保質(zhì)保量地完成任務。
3、“第一效率”,工作要注重方法,及時總結思考,及時調(diào)整事情,改進工作過程、加強工作效率。
【秘書部個人的工作計劃】相關文章:
秘書部個人工作計劃01-19
秘書部個人工作計劃12-20
秘書部工作計劃03-13
秘書部的工作計劃03-10
精選秘書部工作計劃01-04
秘書部的工作計劃05-11
秘書部個人工作計劃(10篇)03-29
秘書部個人工作計劃12篇04-01
秘書部個人工作計劃(12篇)04-01
秘書部個人工作計劃13篇04-01