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項目管理策劃書
時光匆匆,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,很快就要開展新的工作了,當然要定好新的目標,是不是需要好好寫一份策劃書呢?策劃書怎么寫才更有新意呢?下面是小編為大家收集的項目管理策劃書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
項目管理策劃書1
一、 工程概況
總承包合同的工作內(nèi)容包含:土建工程、裝飾工程、電氣工程、給排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程。
外立面裝飾裝修工程、室內(nèi)二次裝飾裝修工程、消防工程、換熱站、配電站、水泵房工程、弱電系統(tǒng)工程。電梯工程為業(yè)主指定分包。
二、 項目組織機構(gòu)及崗位職責
現(xiàn)場項目經(jīng)理部,按項目管理方法進行運作,項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理均由有多年施工經(jīng)驗的人員擔任。
項目經(jīng)理部下設(shè)的四組一室,按照一專多能,因職設(shè)人的原則配備,均為專業(yè)技術(shù)人員。
現(xiàn)場項目組織形式采取直線職能制,分三個管理層。項目經(jīng)理部負責施工項目決策和調(diào)控工作,專業(yè)職能管理部門負責施工內(nèi)部專業(yè)管理業(yè)務(wù),第三層為項目的具體施工操作隊伍。
項目經(jīng)理部作為公司的派出機構(gòu),遵循集中統(tǒng)一的管理原則,全權(quán)負責現(xiàn)場各個方面的工作,全面履行合同及對業(yè)主的各項承諾,確保業(yè)主滿意。
項目實施過程中,除了按照項目法施工的`精髓進行運轉(zhuǎn)外,還將發(fā)揮我單位的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),充分利用思想政治工作的法寶,把思想教育和政治動員作為現(xiàn)場搞好生產(chǎn)的一項重要措施,定期開展各種活動,使每一個職工都能以飽滿的主人翁責任感和建設(shè)者的榮譽感投入到工作中,充分發(fā)揮潛在的積極性。
三、公司制度貫徹
1、檢查制度
公司除了每年接受集團公司的兩次安全質(zhì)量大檢查和區(qū)域公司的安全質(zhì)量大檢查外,公司內(nèi)部每月10日左右組織進行各個項目部之間的安全質(zhì)量檢查,在每月的例行檢查中,找出各個項目中好的方面和存在問題,并及時把好的方面進行推廣,對于存在的問題提出相應(yīng)的整改措施,在以后的施工過程中,嚴格控制之前出現(xiàn)過的各種問題,做到在過程中進行控制。公司的各個部門(工程部、安全部、財務(wù)部等)在日常工作中不定時地對各個項目部進行巡檢,以防項目部在公司月度檢查后出現(xiàn)松懈現(xiàn)象,做到警鐘長鳴。項目部在每周五下午組織各個勞務(wù)隊的負責人及其班組帶班對各個樓號進行質(zhì)量、安全周檢。
2、例會制度
為了及時傳達集團公司、區(qū)域公司及分公司的會議精神及針對每月公司內(nèi)部例行檢查的情況,公司每月組織各個項目部主要管理人員召開月度安全、生產(chǎn)例會,貫徹落實上級下達的指標和任務(wù)并對月度檢查的情況進行通報和落實整改。項目部對于每周施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題,以視頻的形式召開整改會議,讓勞務(wù)隊直觀而醒目地了解需要馬上整改落實的工作,并立即整改。根據(jù)不同專業(yè),各專業(yè)工長不定時地召集相應(yīng)專業(yè)班組帶班及工人召開專題會,鞏固和加強各個班組的技術(shù)力量,揚長避短。
3、獎罰制度
公司針對各個項目部之間進度、質(zhì)量、安全的檢查情況,對好與差的項目部分別進行獎罰措施。獎勵,是對成績優(yōu)秀的項目、管理人員給予精神和物質(zhì)的嘉獎,以激勵全體員工。懲罰,是對工作不利或犯有過失、違反紀律的項目、管理人員進行的經(jīng)濟處罰。獎勵和懲罰具有激勵和控制的雙重功能,二者相輔相成,結(jié)合使用。
4、培訓(xùn)制度
公司每年響應(yīng)集團公司的號召,對新職工進行必要的崗位培訓(xùn),對老職工進行專業(yè)以外的拓展培訓(xùn),提高職工的業(yè)務(wù)水平,使其在工作中更好地發(fā)揮自己的才能。公司還購買了“職場雄鷹”等光盤供各個項目部學(xué)習(xí),提高管理人員應(yīng)對職場上出現(xiàn)各類難題的水平,使之在工作中游刃有余。
項目管理策劃書2
一、前期調(diào)研
咨詢師團隊深入企業(yè)展開問卷調(diào)查、召開座談會,與企業(yè)負責人深度交談,把脈企業(yè)管理現(xiàn)狀,確定項目重點和難點,制訂項目實施方案。
主要事務(wù)工作:
1、實施現(xiàn)場調(diào)研,系統(tǒng)全面了解公司管理的現(xiàn)狀和問題。
2、討論溝通診斷公司現(xiàn)實管理中存在的主要問題。
3、問卷調(diào)查統(tǒng)計,與中高層管理人員明確公司管理存在的主要問題,并確定所要解決的問題。
4、研究擬訂流程規(guī)范化管理實施的總體思路,并擬訂《流程規(guī)范化管理實施方案草案》
工作有形成果:
。1)《企業(yè)流程規(guī)范化管理實施方案草案》。
。2)《企業(yè)流程規(guī)范化項目進度建議》。
二、組建項目小組
咨詢師團隊進駐企業(yè)。成立以企業(yè)掌門人為項目組長、專家任副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,人事負責人為辦公室主任,各部門負責人或管理人員8~15人為系統(tǒng)設(shè)計師的項目成員。企業(yè)下發(fā)正式文件。
所有項目小組成員明確各自職責,并保證每天投入項目工作的時間不少于四小時,同時在責任書上簽字。
主要事務(wù)工作:
1、成立公司流程規(guī)范化管理項目領(lǐng)導(dǎo)小組,選拔公司流程規(guī)范化管理系統(tǒng)設(shè)計師,組建公司流程規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
2、確定高層管理人員、中層管理人員和一般員工在公司流程規(guī)范化管理項目實施過程中的職責,制定公司流程規(guī)范化管理項目實施計劃。
工作有形成果:
1、《企業(yè)關(guān)于實施流程規(guī)范化管理項目的決定》。
2、《企業(yè)流程規(guī)范化管理實施過得中種類崗位的職責界定》。
3、《企業(yè)流程規(guī)范化管理實施項目計劃控制甘特圖》。
三、開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)
系統(tǒng)設(shè)計師在專家指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)流程管理理論和制作技術(shù),并同時向企業(yè)全體管理人員宣講。其中前三天為集中輔導(dǎo)時間,后六天為系統(tǒng)設(shè)計師宣講時間。每天宣讀時間不少于四小時。
統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識,讓全體管理人員系統(tǒng)了解流程規(guī)范化管理的理論思路。
四、梳理現(xiàn)行流程
系統(tǒng)設(shè)計師按項目進度甘特圖分頭開展工作。梳理現(xiàn)行流程,確定企業(yè)下一步重點設(shè)計的流程名稱,匯總編制流程設(shè)計目錄。
工作有形成果。
1、企業(yè)三級流程目錄60-80個之間。
2、企業(yè)四級流程目錄200個左右。
五、完善管理基礎(chǔ)(設(shè)計、通過一級、二級流程)
梳理企業(yè)目標體系、決策體系,通過企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整方案(即企業(yè)運行的一級流程),調(diào)整完善企業(yè)崗位設(shè)置(即企業(yè)運行二級流程)。并得到企業(yè)董事會批準。項目組長參與全部設(shè)計討論工作。
主要事務(wù)工作:
1、討論梳理公司經(jīng)營管理決策的問題內(nèi)容、時效限制和最佳決策責任崗位,健全完善公司決策的三維框架體系,制定《公司決策三維體系管理文件》。
2、清理核算公司的各系統(tǒng)的基本事務(wù)工作,討論分析優(yōu)化系統(tǒng)事務(wù)工作的關(guān)系,確定各個基本系統(tǒng)事務(wù)工作的組合辦法。
3、討論確立公司單位、部門和崗位,設(shè)置單位、部門和崗位,繪制《公司組織架構(gòu)圖》。
工作有形成果:
。1)《公司決策三維體系管理文件》。
(2)《公司組織架構(gòu)圖》。
。3)《崗位配置圖》。
六、設(shè)計三級流程
系統(tǒng)設(shè)計師在專家副組長指導(dǎo)下進行企業(yè)工作結(jié)構(gòu)流程設(shè)計。并在小范圍內(nèi)設(shè)計、討論、修改、補充;久鞔_企業(yè)各項必有工作的相互關(guān)系、各崗位的主要工作分配和對接設(shè)置。
主要事務(wù)工作:
1、對照公司運行的基本事務(wù)工作系統(tǒng),梳理公司運行流程。
2、討論分析確定不同子流程之間的關(guān)系,理清公司運行流程的結(jié)構(gòu),描繪《公司運行流程圖》。
工作有形成果:
《公司運行三級流程圖》60-80個左右。
七、設(shè)計四級流程
系統(tǒng)設(shè)計師在專家副組長指導(dǎo)下進行企業(yè)業(yè)務(wù)活動流程設(shè)計。并與專家副組長進行設(shè)計、討論、修改、補充。對企業(yè)最主要的業(yè)務(wù)活動進行流程優(yōu)化設(shè)計,基本原則為源于實際,但一定要高于實際。為企業(yè)發(fā)展預(yù)留寬度和深度。
主要事務(wù)工作:
討論分析確定每一個流程的每一個環(huán)節(jié)的活動優(yōu)化思路,繪制《系統(tǒng)工作流程圖》。
工作有形成果:
《系統(tǒng)工作四級流程圖》200個左右。
八、征求意見、撰寫四級流程說明文件
系統(tǒng)設(shè)計師分頭組織四級流程活動所涉及的崗位人員代表進行講解,同時征求意見,采納可用意見后,開始撰寫四級流程說明文件。專家副組長同時修改說明文件。
工作有形成果:
《系統(tǒng)工作四級流程說明文件》200個左右。
九、討論審批
項目組長和專家副組長必須同時參與,就系統(tǒng)設(shè)計師的流程設(shè)計進行討論、補充、直到各崗位員工代表一致同意為止。凡獲得一致通過的流程設(shè)計圖和說明文件,項目組正、副組長必須簽字批準。不得因為個別人的`事后否定而改變。
工作有形成果:
1、《企業(yè)流程圖及流程說明文件匯編》。
2、《企業(yè)流程優(yōu)化管理制度》。
十、宣傳培訓(xùn)(咨詢師團隊離開企業(yè))
企業(yè)如果對流程設(shè)計批準實施,咨詢師團隊離開企業(yè)。企業(yè)組織宣傳教育,分崗位培訓(xùn)員工,在保證員工充分理解的基礎(chǔ)上方可全面推行。
十一、貫徹試行(可聘請專家顧問跟蹤)
企業(yè)流程設(shè)計是一項巨大的管理工程,在試行過程中,難免會和傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)習(xí)慣發(fā)生沖突,必須有一個階段的磨合期。通常這一時段為三至六個月。如果企業(yè)系統(tǒng)設(shè)計師不能完整準確地解釋流程設(shè)計的原理和原則,企業(yè)可以聘請項目專家副組長繼續(xù)做顧問服務(wù),一般每月三天左右,直至整個系統(tǒng)運行順暢為止。
十二、不斷完善
隨著企業(yè)管理水平的提高,和新技術(shù)新方法的不斷引進,企業(yè)的實際運行流程會越來越簡化,效率也會越來越高。企業(yè)的流程設(shè)計也會不斷更新、不斷完善。
流程管理規(guī)范化無疑會給企業(yè)管理帶來全新的變化,甚至可以說帶來全新的生機和活力。但是要想讓流程管理真正發(fā)揮強大的管理作用,與之配套的管理工程必須緊緊跟上。
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