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百年校慶大型火炬?zhèn)鬟f活動(dòng)策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展,我們需要事先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的百年校慶大型火炬?zhèn)鬟f活動(dòng)策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、活動(dòng)名稱:獻(xiàn)給最愛的人——?jiǎng)?chuàng)意賀卡征集比賽
二、活動(dòng)時(shí)間:5月11日前,各參賽人員上交作品,5月14日展出
三、活動(dòng)目的:在河北大學(xué)建校90周年之際,質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督學(xué)院學(xué)生會學(xué)術(shù)部特策劃創(chuàng)意賀卡征集比賽,以賀卡這種傳統(tǒng)的且喚起我們更多的回憶和祝福形式,以慶祝母校的生日。
四、活動(dòng)背景:無論是生日還是節(jié)日,現(xiàn)在人們越來越多的選擇信息或是郵件問候的形式,但我想在每個(gè)人的記憶深處,一定有著關(guān)于賀卡的記憶和故事。小小的賀卡承載了我們最純真的感情和美好的記憶。在母校生日即將到來之際,讓我們親自做一張賀卡送給我們最愛的人吧!
五、活動(dòng)形式:
1、我們將對所上交的作品,進(jìn)行簡單的篩選,并對進(jìn)入展出的作品進(jìn)行編號,整理。
2、通過初選的作品,將在5月14日進(jìn)行展出,以大家投票的形式,決定最終的獲獎(jiǎng)的作品。3、在展出之前,由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系其制作者,以吸引更多的同學(xué)加入到投票的隊(duì)伍中,以輔助達(dá)到活動(dòng)當(dāng)天的效果。
六、活動(dòng)內(nèi)容:
。ㄒ唬、前期準(zhǔn)備工作:
1、確定下發(fā)通知的內(nèi)容,及邀請函的制作;
2、于5月5日給各班下發(fā)活動(dòng)通知,5月6日完成其他學(xué)院的活動(dòng)邀請函的下發(fā)工作;
3、請宣傳部幫忙合作完成本次活動(dòng)的宣傳工作,從5月12日到13日以展板的形式,在食堂門口進(jìn)行宣傳;
4、5月11日中午,學(xué)術(shù)部的部員在學(xué)生會負(fù)責(zé)作品的收集,5月12日晚之前完成作品的初選。5月13日下午將展板抬回,并進(jìn)行展板的布置工作,將作品按編號固定在展板上;
5、制作投票箱,準(zhǔn)備5月14日投票當(dāng)天的所需物品,如桌椅,便簽紙,筆,音響等;
6、批活動(dòng)場地;
7、5月13日晚,臨時(shí)加開例會,再次明確學(xué)術(shù)部每名部員所負(fù)責(zé)的工作,以確;顒(dòng)的有序進(jìn)行。
(二)、活動(dòng)當(dāng)天(暫定5月14日,由于天氣等原因,也可能順延):
1、在5月14日活動(dòng)當(dāng)天的上午10點(diǎn),學(xué)術(shù)部的部員按事先安排的任務(wù),有序完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,展板、音響等到位,活動(dòng)地點(diǎn)為南院食堂門口。(如果要使用音響,一定要進(jìn)行音響事先的調(diào)試的工作,11點(diǎn)要音樂響起)
2、選好宣傳所用的歌曲,盡量富有節(jié)奏感,最好可以貼近主題。(歌曲選定工作待定)
3、投票工作在12:50左右完成。
4、根據(jù)當(dāng)天的活動(dòng)效果,再商議是否下午還要在北院食堂進(jìn)行投票。
。ㄈ、結(jié)果整理:
對投票進(jìn)行整理,決出最后的勝出作品,并通知其制作者,下發(fā)獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)狀。票數(shù)整理工作,要保證公平、公開的原則,為本次活動(dòng),畫上完美的句號。
七、大賽評分細(xì)則:
1、創(chuàng)意好,整體效果佳(30分)
2、美工好,色彩搭配合理,生動(dòng)逼真(20分)
3、作品突出主題,引起共鳴(30分)
4、有創(chuàng)新性,構(gòu)思新穎(20分)
八、總結(jié)工作:
對本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),對于可取之處,要固化成果,對于不足之處,要分析問題原因,找出解決的方法,為以后再舉行類似的活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
九、需要注意的問題:
1、通知內(nèi)容的確定一定要簡潔,且表意清楚;通知下發(fā)一定要有效率;
2、作為活動(dòng)的組織者,要積極加入到活動(dòng)中,充分利用本班級的同學(xué)及社交的圈子,調(diào)動(dòng)周圍同學(xué)的積極性,加入到活動(dòng)中來。
3、與其他部室合作時(shí),一定要及時(shí)充分的溝通,要充分考慮到別人的感受,互相體諒,共同將工作完成。對自己負(fù)責(zé)的工作,盡量要提前完成,留出處理可能出現(xiàn)問題的緩沖時(shí)間。
4、如何在一次活動(dòng)中,學(xué)習(xí)到發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的方法。作為組織者,如何才能調(diào)動(dòng)起大家參與的熱情,這些都需要我們共同努力。
5、對于組織者,一定要充分了解部員的特點(diǎn),合理分配工作,注重合作,不要打擊同學(xué)的積極性。
6、愛惜他人的作品,所以在作品的收集、整理,一定要細(xì)心,不要在這個(gè)過程中,對作品造成不可彌補(bǔ)的損壞。
7、由于客觀原因,可能無法達(dá)到我們預(yù)期的效果,比如資金的限制等。對于這樣的情況,我們?nèi)绾卧诨顒?dòng)的準(zhǔn)備階段,甚至更早的時(shí)間,做好相關(guān)的工作。希望以后的組織者,可以做得更好。
8、注意時(shí)間的安排,注重效率。
十、送給大家的祝語:
沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。能和大家相識,是我的幸運(yùn),這份美好,我會一直保存,希望這份感動(dòng)一直都在,加油!
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