訂貨會策劃方案

　　為了確保事情或工作能無誤進行，就不得不需要事先制定方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那要怎么制定科學的方案呢？以下是小編精心整理的訂貨會策劃方案，希望能夠幫助到大家。

訂貨會策劃方案1

　　一、簡介：

　�。ㄒ唬┦澜缈粗袊� 肥料看臨沭

　　臨沭擁有全國最大的復混肥產(chǎn)業(yè)集群，有幾十家肥料生產(chǎn)企業(yè)，全國市場占有率逾30%，是全國唯一優(yōu)質化肥生產(chǎn)基地、國家火炬計劃復合肥產(chǎn)業(yè)基地、聯(lián)合國綠色肥料產(chǎn)業(yè)基地、全國50家產(chǎn)業(yè)集群環(huán)保型復合肥產(chǎn)業(yè)集群試點單位，境內(nèi)擁有“金正大、史丹利、金沂蒙、沃夫特、奧格尼、邁金農(nóng)、康田、春雨”等一大批國內(nèi)知名企業(yè)，周邊擁有“紅日阿康、施可豐、中化、三方、舜天、聯(lián)盟、中農(nóng)、奧寶、魯西、魯北、農(nóng)大”等肥料生產(chǎn)企業(yè)。每年有大約10萬的農(nóng)資經(jīng)營人士到臨沭參觀采購訂貨，臨沭已經(jīng)成為中國最大的肥料物流基地。

　�。ǘ�）20xx——您不能錯過的機遇

　　為進一步推動中國肥料產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，創(chuàng)新肥料產(chǎn)品流通服務的新模式；探索肥料發(fā)展的趨勢，打造廠商交流合作的重要平臺和重要渠道；“20xx中國（山東）肥料產(chǎn)業(yè)博覽會暨第三屆中國優(yōu)質肥料采購訂貨會”將于20xx年12月2日-3日在臨沭縣會展中心舉行。

　　（三）誠信塑造 專一更專業(yè)

　　我們本著“以參展商的利益為根本，邀請專業(yè)農(nóng)資經(jīng)銷商為重點”的`原則。將重中之重放在肥料采購商的邀請上，成立專門經(jīng)銷商邀請部，聯(lián)合政府、社團、媒體、合作伙伴，通過拜訪、電話、信件、短信等方式全方位、多角度、深層次廣泛宣傳向國內(nèi)外的專業(yè)觀眾發(fā)出參會邀請，并對到會的采購商提供全方位的服務。

　�。ㄋ模﹨⑴c共贏 豐收在臨沭

　　我們在成功舉辦兩屆的基礎上，將致力于穩(wěn)健發(fā)展，繼續(xù)筑固和擴大推廣宣傳，將站在更高的起點，面向更廣闊的市場，我們誠邀您參加20xx中國肥料屆的行業(yè)盛會并將為您獲得

　　二、活動主題： 加強產(chǎn)銷對接 服務現(xiàn)代農(nóng)業(yè)

　　三、組織機構：

　�。ㄒ唬┲鬓k單位：

　　中國國際貿(mào)易促進委員會山東省委員會

　�。ǘ�）承辦單位：

　　臨沂市商務局 中國國際貿(mào)易促進委員會臨沂市委員會

　�。ㄈ�）執(zhí)行單位：

　　中國國際貿(mào)易促進委員會臨沭縣委員會

　　臨沭肥料產(chǎn)業(yè)整合提升辦公室 臨沂貝格商務會展服務有限公司

　�。ㄎ澹﹨f(xié)辦單位：

　　山東金正大生態(tài)工程股份有限公司 史丹利化肥股份有限公司

　　山東金沂蒙生態(tài)肥業(yè)有限公司 山東邁金農(nóng)生態(tài)肥業(yè)有限公司

　　四、時間與地點：

　　時間：20xx年12月2—3日

　　地點：臨沭會展中心

　　五、參展范圍：

　　1、肥料：氮肥、磷肥、鉀肥、復混（合）肥、緩控釋肥、葉面肥、液肥、沖施肥、微肥、中微肥、育苗肥、各種菌肥、專用肥料、環(huán)保肥料、土壤改良劑、表面活性劑、腐植酸以及有利于作物增產(chǎn)和改善品質的生物技術和產(chǎn)品等。

　　2、原材料： 一銨、二銨、尿素、過磷酸鈣、重過磷酸鈣、硫酸銨、硫酸

　　鉀、氯化鉀、增效劑、添加劑等。

　　3、設備： 擠壓造粒機,圓盤造粒機,轉鼓造粒機,噴漿造粒成套設備,烘干

　　冷卻設備,提升傳送破碎攪拌設備,篩選分級計量包裝設備、測土設備、包裝袋等。

　　4、高新技術及其它：科研院所、媒體及相關機構等。

　　六、展位費用

　　標準展位 3 m × 3 m 3500元/個（ 包括：彩頁、企業(yè)名稱楣板、三面

　　圍板、一張洽談桌、二把椅子、雙開口加收10%）

　　室內(nèi)光地 300元/㎡ （36㎡起租）；室外光地 150元/㎡ （30㎡起租）

　　九、相關活動：

　　（一）大型開幕式：

　　博覽會將舉辦大型開幕式，由國家相關部委、山東省政府、山東省貿(mào)促會、臨沂市委市政府、臨沂市貿(mào)促會、臨沭縣委縣政府、各地市代表團、農(nóng)資協(xié)會、知名企業(yè)等領導參加。時間：20xx年12月2日上午10:30—11：00

　�。ǘ�）肥料行業(yè)高峰論壇及系列信息發(fā)布會：

　　1、邀請國內(nèi)肥料企業(yè)、農(nóng)資經(jīng)銷商，與國內(nèi)肥料知名專家、學者等，就宏觀經(jīng)濟形勢分析及政策取向、市場走勢預測、肥料的發(fā)展方向等進行對話交流。時間：20xx年12月2日 下午14:00-15:00

　　2、優(yōu)質肥料產(chǎn)銷對接信息發(fā)布會。根據(jù)參展企業(yè)的需求，組織若干場信息發(fā)布會。時間：20xx年12月2日—3日（時間根據(jù)企業(yè)登記時間先后安排）

　�。ㄈ�）參觀活動：

　　由臨沭縣人民政府邀請參會有關領導、嘉賓和部分客商代表到知名肥料生產(chǎn)企業(yè)及旅游景點等參觀考察；參觀金正大、史丹利、金沂蒙、常林、柳編藝術館、蒼馬山、沭河古道景區(qū)等。時間：20xx年12月3日

　　十、宣傳及采購商：

　　1、宣傳：通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、展會等進行宣傳；合作媒體：xxx、xxx、xxx、xxx

　　2、采購商：【國內(nèi)唯一邀請采購商并為采購商提供全方位服務的農(nóng)資會】 已經(jīng)確定到會采購的:中郵物流，1000家農(nóng)村種植專業(yè)合作社，山東、河北、河南、江蘇、安徽五省農(nóng)資公司，東北農(nóng)墾系統(tǒng)以及新疆建設兵團以及3000多家農(nóng)資經(jīng)銷大戶。

　　十一、參展程序：

　　1、參展單位請詳細填寫《參展合同書》，負責人簽字蓋章，備齊必須提供的企業(yè)資料，一并郵寄或傳真至大會組委會，先交費、先落實展位。

　　2、簽定參展合同后，七日內(nèi)應將全部費用（或全額的 50% ，余款于 20xx年11月25日前匯出）由銀行匯至組委會指定賬號，否則所預定展位將不再保留。

　　3、大會組委會在收到參展確認書經(jīng)研究后給企業(yè)予以回傳確定；

　　4、組委會根據(jù)現(xiàn)場實際情況有權對極少數(shù)參展企業(yè)的展位予以現(xiàn)場調整。

　　5、匯款事宜：開戶行：山東臨沂蘭山農(nóng)村合作銀行營業(yè)部

　　賬 號：9160xxxx

　　戶 名：臨沂貝格商務會展服務有限公司

　　十二、參展須知：參展企業(yè)須是國內(nèi)外肥料行業(yè)知名企業(yè)，要求肥料生產(chǎn)企業(yè)三證齊全。參展產(chǎn)品必須是優(yōu)質合格產(chǎn)品。

　　十三、聯(lián)系方式：

　　電話：xxx

　　傳真：xxxx

　　中國優(yōu)質肥料采購訂貨會組委會

　　20xx.10．07

訂貨會策劃方案2

　　準備過程：

　　1、派專車、工作人員到機場、車站迎接客戶

　　2、發(fā)送邀請函

　　3、場景布置

　　4、地點、時間的確定

　　5、模特、化妝師選定

　　6、產(chǎn)品款式準備齊全

　　7、加盟手冊，產(chǎn)品標志視覺識別系統(tǒng)說明書

　　8、贈送客戶入場證

　　活動策劃（營銷會議）

　　1、經(jīng)理首席發(fā)言，歡迎各界人士的到來

　　2、公司營銷專家訴解產(chǎn)品的.營銷方案

　　3、研討過程，與客戶共商產(chǎn)品營銷方案

　　4、請知名營銷人員指點迷津

　　5、解答客戶營銷疑點（對公司目前營銷方案的疑點）

　　6、中間要安排休息時間，會議以茶話會形式召開

　　7、就餐安排

　　訂貨會策劃：

　　1、副總發(fā)言

　　2、負責人發(fā)言，概述公司遠景，加盟優(yōu)勢，簡介公司

　　3、模特秀活動

　　4、播放幻燈片（有條件的前提下），展示產(chǎn)品風格，給人直觀、方便的感覺

　　5、有條件就邀請媒體參與，擴大公司形象

　　6、產(chǎn)品標志視覺識別系統(tǒng)解說

　　7、進入加盟程度

　　a、贈發(fā)加盟手冊

　　b、客戶出示必備條件（三證，專賣店地點…。）

　　c、公司核實

　　d、簽約

　　8、客戶代表發(fā)言

　　a、贈送禮品（手提袋、雨傘等）

　　負責人總結發(fā)言

　　b、公司負責人陪同客戶參觀公司

　　c、晚宴就餐

　　d、歡送客戶

　　補充

　　1、會場大廳應展示產(chǎn)品

　　2、會場應設置咨詢臺、醫(yī)療臺、會場標志應準備

　　3、治安保證

　　4、停車場秩序維護

　　5、沒有入場證人員不得入內(nèi)

　　所需道具

　　1、產(chǎn)品款式

　　2、加盟手冊

　　3、邀請函

　　4、產(chǎn)品標志視覺識別系統(tǒng)說明書

　　5、模特師、化妝師

　　6、橫幅條聯(lián)、花籃、氫氣球、拱門

　　7、公司迎接牌

　　8、入場證

　　9、禮品（手提袋、雨傘、必須帶有公司標志）

　　10、發(fā)言搞

　　11、全場平面圖和方向標

　　12、幻燈片（含公司產(chǎn)品內(nèi)容）

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