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公司年會策劃的時候有哪些流程?
根據(jù)企業(yè)年會主題,設(shè)計出整個活動策劃方案的內(nèi)容。一般來說年會活動策劃方案的內(nèi)容可以包括以下幾個方面:
1、 回顧與展望。
這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式一般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧,同時,對一年來企業(yè)所取得的經(jīng)營業(yè)績進行總結(jié),并對存在的問題進行分析,最后向企業(yè)全體員工展望下一年或近期目標(biāo)與計劃。
2、 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭。
一般來說,企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓,因此,年會上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注,并以此產(chǎn)生一種自豪感。
3、 優(yōu)秀員工表彰。
這是年會的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進行:
1)分類表彰。如:企業(yè)評選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷售員、金牌銷售獎等,在表彰時一個類別一個類別地分開進行表彰。
2)分類頒獎。針對不同表彰類別,邀請不同級別的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎。
以上兩道流程的具體操作可以這樣進行(別忘了背景音樂,以營造頒獎氣氛):
A 指定頒獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺,宣布表彰名單;
B 受表彰員工分類別一一上臺,接受領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎;
C 頒獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與受表彰員工合影留念;
D 臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個不用多說,選擇一兩名或每個類別一名受表彰的員工代表上臺發(fā)言,表達獲獎感言及獲獎心情,分享他們成功的喜悅,激勵更多的員工向他們學(xué)習(xí),并成為來年的優(yōu)秀者。
4、 吃團圓飯。
聚餐,是年會活動策劃方案不可缺少的項目,在此不必多言,總的原則吃好、吃得開心,多備些茶水酒菜和水果點心之類的,因為這是一個非常時刻。敬酒是這個環(huán)節(jié)的一項重要內(nèi)容,員工們必定會在這種場合下借興以酒相敬,表達自己對企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。
5、 迎新春晚會。
莊重的環(huán)節(jié)和吃喝敬酒的環(huán)節(jié)都告一段落,接下來活動策劃方案進入的是輕松愉快的環(huán)節(jié)了,那就是年會表演節(jié)目。年會表演節(jié)目的話一般來自企業(yè)內(nèi)部各個部門、分支機構(gòu)員工自發(fā)排練的,也有少量來自業(yè)務(wù)合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個員工才藝大比拼的環(huán)節(jié),充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝,也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)復(fù)合型人才的好機會。晚會的成功與否與主持人的關(guān)系很大,因此,選擇好晚會的主持人至關(guān)重要。包括前面提到的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓講話致辭、優(yōu)秀員工表彰,都需要有好的主持人把握整個環(huán)節(jié)。
6、 抽獎活動送大禮。
這是最激動人心的環(huán)節(jié)和時刻。一般抽獎活動方案的獎項可分等級,如特等獎、一等獎、二等獎……抽獎活動獎品可分為一部分現(xiàn)金(紅包),一部分物品,如彩電、冰箱、手機和其他日常用品等。抽獎活動具體操作流程:
1)分類分時間段進行抽獎活動。
A 獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎最后抽取,以保持員工整個晚會的高昂情緒。
B 獎品分時間段抽取。根據(jù)晚會的時間長短,安排好每個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按規(guī)定時間段和出席領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的級別指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓抽取。具體操作如下:
A 指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺,為員工抽取三等獎;
B 中獎的員工上臺,領(lǐng)取中獎禮品或現(xiàn)金(紅包);
C 抽獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與中獎員工合影留念;
D 臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。二等、一等和特等獎的操作流程同上。
3)獲獎員工發(fā)表感言。這個環(huán)節(jié)主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設(shè)計的,讓他們把獲得大獎的喜悅分享給晚會現(xiàn)場的每一個人。
7、 員工合影留念。
在活動策劃方案中這個環(huán)節(jié)是員工自發(fā)的行為,很多員工平時工作很少一起交流,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起,又是這么一個令激動的時刻,彼此間相互合影留念是非常有必要的。
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