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      合同管理辦

      時(shí)間:2024-07-17 14:45:04 合同范本 我要投稿
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      合同管理辦法

        在人們?cè)絹?lái)越相信法律的社會(huì)中,越來(lái)越多的人通過(guò)合同來(lái)調(diào)和民事關(guān)系,在達(dá)成意見一致時(shí),制定合同可以享有一定的自由。那么一份詳細(xì)的合同要怎么寫呢?下面是小編幫大家整理的合同管理辦法,希望能夠幫助到大家。

      合同管理辦法

      合同管理辦法1

        一.目的:

        為了規(guī)范勞動(dòng)合同管理,確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,保障勞資雙方的合法權(quán)益,特制定此辦法。

        二.范圍

        本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。

        三.勞動(dòng)合同類型

        公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動(dòng)合同》的第一款中予以注明。(勞動(dòng)法第十二、十三、十四條)

        四.簽約年限及試用期(勞動(dòng)法第十九條)

        簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中,合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。

        1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。

        2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為5年。

        3、班組長(zhǎng)以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。

        4、試用期包括在簽約年限內(nèi),1年勞動(dòng)合同年限試用期為1個(gè)月,2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月;3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續(xù)簽沒(méi)有試用期。

        5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。

        五、審批流程

        1、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù),由人事行政部依照勞動(dòng)法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。(勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條)

        2、新員工入職1個(gè)月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動(dòng)法第八十二條)

        3、續(xù)簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。(勞動(dòng)法第三十九、四十條)

        六、勞動(dòng)合同的終止、解除及變更(勞動(dòng)法第三十九、四十條)

        1、勞動(dòng)合同期滿或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同終止且不會(huì)進(jìn)行續(xù)簽時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動(dòng)合同通知書》。

        2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》。

        3、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,變更后的'勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。

        4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工,按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。

        5、勞動(dòng)合同書一式兩份,公司、個(gè)人各執(zhí)一份。所有與勞動(dòng)合同書有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書具有同等法律效力。

        人事行政部

        20xx年11月27日

      合同管理辦法2

        第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。

        第二條 公司法律事務(wù)管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)合同專用章的設(shè)計(jì)、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項(xiàng)管理工作。

        第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。

        第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。

        第五條 公司合同專用章由法律事務(wù)管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查、合法使用,不得讓他人代管。

        第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的,合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁(yè)簽后的合同文本,向法律事務(wù)管理部門或分公司綜合部申請(qǐng)加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應(yīng)有用印記錄。

        第七條 未經(jīng)審查和審查未通過(guò)的合同,以及沒(méi)有本公司合同編號(hào)的合同,不得加蓋合同專用章。

        第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門報(bào)告,綜合部立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。

        第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。

        第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù),由此引起的`責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān),并可視情況予以處罰。

        第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

        第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

        第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)解釋。

        第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。

      合同管理辦法3

        公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作,提高管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

        一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來(lái)往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書、價(jià)格變動(dòng)函等(包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào))。

        二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來(lái)的調(diào)查表等,也屬本管理制度的歸檔文件。

        三、合同檔案管理原則

        1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的.采購(gòu)、銷售均須訂立合同。

        2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案,由銷售部管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

        3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。

        四、合同章管理原則

        1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章,屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。

        2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外,其余均由指定人員保管。

        3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)

        人員用章時(shí)應(yīng)填寫用章登記表,并附上用章的文本原件或復(fù)印件,交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí),須辦借用手續(xù),使用完畢后即行交回。

        四、合同文檔的管理要求

        1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類編號(hào)。

        2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。

        3、合同管理人員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

        4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具,以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

        5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù),合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

        五、附則

        1、本制度自審批通過(guò)之日起實(shí)施。

        2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。

        六、附件

        《合同檔案登記表》

      合同管理辦法4

        為了維護(hù)我公司合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,完善合同管理制度,遵照《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家有關(guān)政策法律,結(jié)合我公司具體情況,特制定本辦法。

        第一章總則

        第一條簽訂合同必須遵守國(guó)家法律,符合國(guó)家政策。

        第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費(fèi)合理的原則,維護(hù)本公司合法權(quán)益。

        第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格,由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。

        第四條簽訂合同要做到:主要條款完備,經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,文字?jǐn)⑹銮宄,簽訂手續(xù)齊全。

        第五條在合同簽訂過(guò)程中,要認(rèn)真聽取基層單位意見,特別是對(duì)工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽取工程技術(shù)人員的.意見。合同簽訂后,必須嚴(yán)格履行,堅(jiān)決做到“重合同、守信用”,維護(hù)企業(yè)形象。

        第二章合同的簽訂

        第六條公司工程項(xiàng)目均需簽訂合同。

        第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂,必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù)。

        第八條公司簽訂合同人員的職責(zé):

        1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍,做好市場(chǎng)調(diào)查,了解信息,接洽聯(lián)系,起草合同文稿等有關(guān)工作。

        2、在參加洽談簽約活動(dòng)中,要認(rèn)真審閱對(duì)方的資信情況,也解其法人資格與履約能力。

        3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé),杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。

        4、對(duì)合同的重大變更或解除,需要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)示,并提出建議和措施。

        5、由于簽約對(duì)方違約,致使合同無(wú)法履行,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請(qǐng)求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁或向人民法院起訴,以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。

        第九條合同簽訂權(quán)限:

        1、部門負(fù)責(zé)人以下(含科級(jí))只能簽訂工程施工合同在100萬(wàn)元以下的合同,且必須有法人授權(quán)委托書。

        2、工程施工合同在500萬(wàn)元以上大型及特大型工程項(xiàng)目和涉外項(xiàng)目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。

        第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效,并必須加蓋“正本”或“副本”字樣。“正本”存檔并足額貼好印花稅票。

        第三章合同的管理

        第十一條公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類合同的管理。相關(guān)部門簽訂的合同應(yīng)及時(shí)將合同正本交存綜合部。

        第十二條綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)以下工作:

        1、起草、修訂公司合同方面的管理制度,報(bào)公司批準(zhǔn)頒布實(shí)施。

        2、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。

        3、負(fù)責(zé)全公司合同的分類、編號(hào)、登記,建立合同臺(tái)帳,存檔備案。

        第十三條在合同執(zhí)行過(guò)程中,各部門要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行,對(duì)違反合同造成損失的項(xiàng)目,簽約部門負(fù)責(zé)索賠、訴訟。:

        第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同,有關(guān)部門可以拒絕執(zhí)行。

        第四章附則

        第十五條本辦法凡與國(guó)家政策、法律不符合的地方,以國(guó)家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。

        第十六條本辦法適用于我公司工程項(xiàng)目合同。

        第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。

      合同管理辦法5

        第一條:為了加強(qiáng)對(duì)我院合同制用工人員的管理,保護(hù)醫(yī)院和個(gè)人的合法權(quán)益,進(jìn)一步完善醫(yī)院人事管理制度,制訂本管理辦法。

        第二條:本辦法對(duì)本院合同制職工的聘用、待遇、考核及續(xù)聘等問(wèn)題進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定,本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執(zhí)行,在編在冊(cè)人員依照本辦法執(zhí)行。

        第一章招聘辦法

        第三條:各科室所用合同制人員應(yīng)經(jīng)醫(yī)院人力資源管理部核定,沒(méi)經(jīng)醫(yī)院人力資源管理部核定,科室一律不得自行招聘合同制人員。

        第四條:科室確因工作需要增加崗位時(shí),應(yīng)書面向人力資源管理部提出申請(qǐng),同時(shí),提交所需崗位上崗資格、工作任務(wù)和工作要求。人力資源管理部應(yīng)根據(jù)科室編配情況進(jìn)行核定,并報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行人員招聘。

        第五條:科室如出現(xiàn)空崗,應(yīng)提前向人力資源管理部提出申請(qǐng),經(jīng)人力資源管理部核實(shí)后進(jìn)行招聘。

        第六條:招聘過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照《xx縣人民醫(yī)院各崗位上崗資格》進(jìn)行篩選,通過(guò)面試、筆試、考核、體檢等,擇優(yōu)錄用。

        第二章聘后管理

        第七條:經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員,醫(yī)院與個(gè)人簽訂勞動(dòng)合同書,試崗三個(gè)月,經(jīng)考核后正式錄用。

        第八條:合同制用工,首次簽訂合同期限為3年。合同期滿,如醫(yī)院工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽合同;雙方或一方不愿續(xù)簽合同的,合同自然終止。

        第九條:合同制用工的進(jìn)出由人力資源管理部統(tǒng)一管理,到院時(shí)間以到人力資源管理部報(bào)到時(shí)間為準(zhǔn)。離開醫(yī)院應(yīng)辦理交接手續(xù),不辦理交接手續(xù)者,不予移交保險(xiǎn)等。

        第十條:合同制職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門負(fù)責(zé),每年進(jìn)行年終考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。如考核為不合格者,醫(yī)院將解除勞動(dòng)合同。

        第十一條:特種崗位需具備上崗資格。新畢業(yè)的衛(wèi)生技術(shù)人員,應(yīng)參加國(guó)家相應(yīng)資質(zhì)的考試,具備相應(yīng)資格。

        第十二條:合同制人員在院工作期間應(yīng)服從醫(yī)院安排,認(rèn)同醫(yī)院精神、價(jià)值觀,積極參加醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng),遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,履行崗位職責(zé)。

        第三章薪酬管理

        第十三條:薪酬的核定按進(jìn)院時(shí)所具備的條件為依據(jù),進(jìn)院后所取得的學(xué)歷不作為薪酬核定的依據(jù),但在考核評(píng)優(yōu)時(shí)可作為同等條件下的優(yōu)先條件。

        第十四條:薪酬待遇見《醫(yī)院合同制人員工資標(biāo)準(zhǔn)》。

        第十五條:關(guān)于保險(xiǎn)的交納及保險(xiǎn)的種類合同制用工的人員醫(yī)院代辦參加保險(xiǎn),保險(xiǎn)的險(xiǎn)種、交納保險(xiǎn)的.基數(shù)及比例按規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)院交納部分由醫(yī)院承擔(dān),個(gè)人交納部分由醫(yī)院在其工資中代扣代交。

        第四章合同制人員的考核

        第十六條考核等次(按人事部門的考核要求),即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。

        第十七條考核規(guī)定

        1、合同制人員工作滿一年后,醫(yī)院將對(duì)其工作及表現(xiàn)情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為續(xù)聘、晉升、晉級(jí)的依據(jù)?己嗣磕1次,未滿1年者不評(píng)定等次。

        2、考核由所在科室提出評(píng)價(jià)意見,主要根據(jù)平時(shí)工作、學(xué)習(xí)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、培訓(xùn)等方面進(jìn)行,醫(yī)院對(duì)其德、能、勤、績(jī)進(jìn)行綜合考評(píng)。

        3、相關(guān)職能部門制訂相應(yīng)崗位的考核細(xì)則,量化考核標(biāo)準(zhǔn),至少每半年考評(píng)一次。

        4、因病、事假累計(jì)超過(guò)半年的人員不參加考核。

        5、無(wú)正當(dāng)理由不參加年度考核,經(jīng)教育后仍然拒絕參加的,所在科室可以直接確定考核結(jié)果為不合格等次。

        第十八條優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):

        1、熱愛(ài)專業(yè),有職業(yè)使命感和奉獻(xiàn)精神。

        2、具備良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),服務(wù)態(tài)度好,愛(ài)傷觀念強(qiáng)。

        3、立足崗位,勤奮工作,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,團(tuán)結(jié)協(xié)作,得到群眾好評(píng)。

        4、虛心好學(xué)、刻苦鉆研、專業(yè)理論知識(shí)扎實(shí)、基本技能熟練、得到服務(wù)對(duì)象好評(píng)。

        5、個(gè)人平衡計(jì)分得分名列前茅。

        6、各項(xiàng)業(yè)務(wù)考試、考核成績(jī)優(yōu)秀。

        7、民意測(cè)評(píng)名列前茅。

        8、全年出勤率不低于95%。

        第五章具備以下條件者優(yōu)先:

        1、在醫(yī)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)中獲獎(jiǎng)。

        2、評(píng)為優(yōu)秀醫(yī)生、優(yōu)秀護(hù)士者。

        3、在核心期刊上發(fā)表論文。

        4、在新技術(shù)、新項(xiàng)目的開展中為主要項(xiàng)目實(shí)施人。

        5、在開展的科研工作中為主要項(xiàng)目實(shí)施人。

        6、工作出色,為醫(yī)院作出突出貢獻(xiàn)。

        第十九條下列情況有二項(xiàng)或二項(xiàng)以上者,評(píng)為不合格:

        1、年內(nèi)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,發(fā)生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。

        2、不團(tuán)結(jié)協(xié)作,同事間爭(zhēng)吵、打斗造成不良影響者。

        3、酒后當(dāng)班。

        4、上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺(jué)者(崗位職責(zé)不允許睡覺(jué)的崗位)。

        5、工作不負(fù)責(zé)任,損壞公物或造成重大后果者。

        6、有服務(wù)態(tài)度投拆者。

        7、醫(yī)院組織的各種集體考試、考核成績(jī)后三名者。

        8、職業(yè)道德教育及考試,有一次或一次以上不參加者。

        9、醫(yī)院組織的學(xué)術(shù)活動(dòng)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)參加率低于平均數(shù)者。

        10、推諉病人索要病人錢物者。

        11、因醫(yī)療缺陷引發(fā)醫(yī)療糾紛者。

        第二十條有下列情況之一的評(píng)為不合格。

        1、礦工一次者。

        2、事假超過(guò)1個(gè)月者。

        3、違反醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度、操作常規(guī),以及標(biāo)準(zhǔn)、流程等造成醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故者。

        4、違反醫(yī)院行風(fēng)規(guī)定,工作敷衍、缺乏責(zé)任性,給醫(yī)院造成不良影響者。

        5、利用工作之便私自拿走公共財(cái)產(chǎn)者。

        6、違反勞動(dòng)紀(jì)律,年內(nèi)三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。

        7、不能勝任本職工作,不能完成工作任務(wù)者。

        8、不服從管理,不服從醫(yī)院工作安排者。

        9、嚴(yán)重失職、瀆職或違法違紀(jì)者。

        第二十一條考核程序:

        個(gè)人填寫考核登記表,對(duì)一年來(lái)工作進(jìn)行總結(jié)?剖铱己诵〗M在"部門主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)語(yǔ)及等次意見"欄填寫考核評(píng)語(yǔ),相應(yīng)主管職能部門提出考核等次建議和考核依據(jù),提交醫(yī)院考核領(lǐng)導(dǎo)小組討論確定。

        第六章合同的終止和解除

        第二十二條:合同期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn)時(shí),合同即行終止。

        第二十三條:如在合同期內(nèi)有一方提出解除合同者,應(yīng)以書面形式提前一個(gè)月通知對(duì)方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致,方可解除。

        第二十四條:受聘人員有下列情況之一者,醫(yī)院可以解除勞動(dòng)合同。

        1、年度考核不合格者;

        2、試用期考核不合格者;

        3、受聘者同時(shí)與其它單位建立了勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)醫(yī)院工作造成影響者;

        4、被依法追究刑事責(zé)任者;

        5、受聘者因病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能正常工作,又不能勝任醫(yī)院安排的其它崗位工作者;

        6、因醫(yī)院崗位變化不再需要或國(guó)家政策調(diào)整需裁減人員時(shí);

        7、經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生變化,需要裁減人員時(shí)。

        第二十五條:有下列情況之一者,受聘方可以提出解除協(xié)議或合同:

       。ㄒ唬⿷(yīng)征入伍者;

       。ǘ┙(jīng)批準(zhǔn)出國(guó)定居者。

        第七章違約責(zé)任

        第二十六條:勞動(dòng)合同簽訂后雙方應(yīng)全面履行規(guī)定的義務(wù),違反合同應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。醫(yī)院在合同期內(nèi)提出解除合同的(除第二十四條規(guī)定的情形外),應(yīng)向受聘方提供經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;受聘方在合同期內(nèi)提出解除合同的,應(yīng)向醫(yī)院提供經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按《勞動(dòng)合同法》執(zhí)行。

        第二十七條:受聘人員經(jīng)醫(yī)院出資培訓(xùn)的,如在受聘期內(nèi)提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,承擔(dān)規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

        第八章附則

        第二十八條:本辦法自二Oxx年一月份起執(zhí)行。以前有關(guān)的管理規(guī)定自行作廢。

        第二十九條:如有與本辦法沖突的本院相關(guān)規(guī)定,以本辦法為主,綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

      合同管理辦法6

        1、目的為確保滿足客戶的各項(xiàng)要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理,特制定本辦法。

        2、適用范圍適用于本公司對(duì)客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書的評(píng)審工作。

        3、評(píng)審權(quán)限(責(zé)任)

        3.1 技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》

        3.2 制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期

        3.3 供應(yīng)部采購(gòu)能力、采購(gòu)周期

        3.4 品管部品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力

        3.5 財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格核算、付款方式

        3.6 法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)

        3.7 營(yíng)銷中心采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。

        4、評(píng)審方式合同評(píng)審方式有授權(quán)評(píng)審和會(huì)議評(píng)審二種方式,實(shí)際評(píng)審中具體 采用的評(píng)審方式由營(yíng)銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。

        4.1授權(quán)評(píng)審對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。

        4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營(yíng)銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。

        4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。

        4.1.3 公司無(wú)具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。

        4.2 會(huì)議評(píng)審

        4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。

        4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。

        4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。

        4.2.4 價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的`合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。

        4.2.5會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門由營(yíng)銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營(yíng)銷中心。

        4.2.6 會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷中心填寫《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容由參會(huì)部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。

      合同管理辦法7

        目前,會(huì)計(jì)人員針對(duì)建立開發(fā)成本的合同管理多采用兩種方式,一是賬外樹立合同臺(tái)賬管理,另一是請(qǐng)軟件工程師進(jìn)行二次開發(fā)出合同管理模塊。賬外樹立臺(tái)賬管理的缺陷是合同注銷在賬外進(jìn)行與賬務(wù)處置不同步,做完帳再去注銷臺(tái)賬反復(fù)勞動(dòng)且強(qiáng)度大,容易脫節(jié),容易出錯(cuò)。二次開發(fā)編制的合同管理模塊與賬務(wù)無(wú)法完成完整對(duì)接,合同前期會(huì)計(jì)人員就需求參與,合同管理人員不具備會(huì)計(jì)職能,會(huì)計(jì)人員又不具備合同管理職能,招致運(yùn)用起來(lái)不流利,且二次開發(fā)費(fèi)用十分昂貴。為了使龐大的成本費(fèi)用做到精密化核算,為管理決策提供詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),剖析成本費(fèi)用開支狀況,對(duì)此,筆者依據(jù)本人的理論,靈敏運(yùn)用總賬系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目核算、部門輔助核算、項(xiàng)目輔助核算、供給商往來(lái)核算,完成對(duì)各個(gè)合同的分次付款管理、合同執(zhí)行狀況系統(tǒng)管理,F(xiàn)就開發(fā)成本合同管理的相關(guān)設(shè)置辦法引見如下。

        1開發(fā)成本科目設(shè)置

        一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)在一套帳內(nèi)要核算幾個(gè)開發(fā)項(xiàng)目,在開發(fā)成本下的二級(jí)會(huì)計(jì)科目應(yīng)該設(shè)置建立項(xiàng)目稱號(hào),如××花園小區(qū)項(xiàng)目。把開發(fā)建立項(xiàng)目稱號(hào)作為會(huì)計(jì)科目核算對(duì)象的益處,一是能夠很直觀地在一個(gè)科目下完整反映進(jìn)項(xiàng)目成本費(fèi)用,二是能夠依照成本費(fèi)用實(shí)踐入賬時(shí)間次第反映,三是能夠便當(dāng)?shù)赝旰么蛴∵M(jìn)項(xiàng)目成本明細(xì),便于審計(jì)剖析。在設(shè)置開發(fā)成本二級(jí)科目的建立項(xiàng)目稱號(hào)時(shí),同時(shí)掛接部門輔助核算、項(xiàng)目輔助核算、供給商輔助核算。在輔助核算選項(xiàng)下,分別在部門核算、供給商往來(lái)、項(xiàng)目核算前面的方框內(nèi)打上勾即可。

        2部門輔助核算設(shè)置

        要靈敏運(yùn)用用友軟件里的部門輔助核算,不要將部門輔助核算只了解為公司管理部門。能夠?qū)⒉块T輔助核算作為需求的一項(xiàng)核算功用來(lái)運(yùn)用。在軟件提供的機(jī)構(gòu)設(shè)置下的部門檔案中設(shè)置一個(gè)“合同付款節(jié)點(diǎn)管理”部門,在這個(gè)部門下,設(shè)置“預(yù)付款”“一次性付款”“第一次付款”“第二次付款”“第三次付款”“第四次付款”,等等,如圖1所示。

        3項(xiàng)目輔助核算設(shè)置

        用友軟件的項(xiàng)目輔助核算是針對(duì)公司在一個(gè)賬套內(nèi)核算多個(gè)建立項(xiàng)目而開發(fā)的一項(xiàng)十分適用的輔助核算辦法,項(xiàng)目輔助核算設(shè)置好后,在會(huì)計(jì)科目的控制下,一次設(shè)置完成,多個(gè)建立項(xiàng)目共享,能夠愈加精密化地核算成本開支狀況,能夠自動(dòng)分門別類歸集匯總。應(yīng)用項(xiàng)目輔助核算的這一功用,能夠?qū)⒂|及建立項(xiàng)目成本各個(gè)類別的合同設(shè)置為項(xiàng)目輔助核算的項(xiàng)目目錄。

        3.1項(xiàng)目輔助核算大類設(shè)置辦法

        進(jìn)入根底設(shè)置→根底檔案→財(cái)務(wù)→項(xiàng)目目錄,呈現(xiàn)項(xiàng)目檔案設(shè)置界面,點(diǎn)擊上圖中項(xiàng)目大類右邊的下拉箭頭,選擇“項(xiàng)目管理”,將待選的這兩個(gè)成本科目移到右邊已選科目?jī)?nèi),意義就是這兩個(gè)成本科目在“項(xiàng)目管理”內(nèi)進(jìn)行輔助核算,點(diǎn)擊肯定。然后,點(diǎn)擊項(xiàng)目分類定義,項(xiàng)目輔助核算主要用于建立項(xiàng)目成本輔助核算,作為房地產(chǎn)企業(yè),房建成本分類遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于10,因而,必需要修正項(xiàng)目規(guī)則,要將“項(xiàng)目編碼規(guī)則:1”變?yōu)?,這樣改動(dòng)后就能夠滿足成本的精密化分類請(qǐng)求了。能夠在新項(xiàng)目大類稱號(hào)中將軟件自帶的“項(xiàng)目管理”改成喜歡或更直觀的稱號(hào),如“建立項(xiàng)目成本合同管理”。

        3.2項(xiàng)目核算分類稱號(hào)設(shè)置辦法

        項(xiàng)目核算分類稱號(hào),實(shí)踐上就是我們通常說(shuō)的成本類別分類。這個(gè)分類要依據(jù)各個(gè)公司詳細(xì)的會(huì)計(jì)政策、核算辦法、房建工程的分包方式來(lái)肯定。假如是采用全面總承包方式,成本分類就相對(duì)簡(jiǎn)單些,假如是采用清包方式,成本分類就相對(duì)復(fù)雜些。以下就以工程總承包方式來(lái)研討分類稱號(hào)設(shè)置的步驟。大致分:土地及拆遷補(bǔ)償、前期工程費(fèi)用、主體工程費(fèi)用、裝置工程費(fèi)用、配套工程費(fèi)用。

        3.3項(xiàng)目目錄設(shè)置辦法

        所謂項(xiàng)目目錄,就是工程合同。就是將各個(gè)大大小小的工程合同和無(wú)合同費(fèi)用依據(jù)費(fèi)用性質(zhì)在分類項(xiàng)下設(shè)置成項(xiàng)目目錄。如,土地出讓合同、土地及拆遷合同費(fèi)用、可研、地勘、設(shè)計(jì)等合同、××標(biāo)段主體承包合同、××設(shè)備裝置采購(gòu)合同等。點(diǎn)擊“項(xiàng)目目錄”,同時(shí),點(diǎn)擊項(xiàng)目大類右邊的下拉箭頭選擇項(xiàng)目大類“建立項(xiàng)目成本合同管理”,點(diǎn)擊“維護(hù)”呈現(xiàn)圖2所示界面。點(diǎn)擊菜單欄上的“增加”菜單呈現(xiàn)圖3所示界面。“項(xiàng)目編碼”能夠按前面的兩位數(shù)按成本大類的編碼做為合同的所屬分類編碼,后四位數(shù)是流水號(hào)。這樣會(huì)計(jì)人員每拿到一份合同就可依據(jù)成本分類首先肯定前面兩位數(shù),然后依照合同到來(lái)的流水號(hào)對(duì)合同進(jìn)行編碼,并能夠輕松排序?qū)⒊杀竞贤M(jìn)行分類。到此為止,工程建立項(xiàng)目成本歸集觸及到的科目設(shè)置、付款次數(shù)管理設(shè)置、“建立項(xiàng)目成本合同管理”合同目錄設(shè)置的'框架設(shè)置全部設(shè)置終了。

        4填制成本類會(huì)計(jì)憑證辦法

        會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處置時(shí),要做幾個(gè)斷定:一是要斷定這筆款屬于哪個(gè)建立項(xiàng)目,以便在開發(fā)成本下精確選擇二級(jí)科目中的建立項(xiàng)目;二是要斷定這筆付款是第幾次付款,以便在部門核算的付款次數(shù)管理當(dāng)選擇第幾次付款;三是要斷定這筆合同付款屬于哪個(gè)成本類別,假如是初次付款以便將這份合同正確增加到成本分類中去;四是要肯定這家單位是哪家供給商。這些根本涵蓋了合同管理的幾個(gè)根本要素了。

        5應(yīng)用UFO報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)生成各個(gè)合同執(zhí)行狀況統(tǒng)計(jì)表的設(shè)置辦法

        用友軟件里的UFO報(bào)表系統(tǒng),是一個(gè)功用十分強(qiáng)大的報(bào)表編輯系統(tǒng),經(jīng)過(guò)在賬套設(shè)置中設(shè)置相關(guān)取數(shù)項(xiàng),進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯設(shè)置,它能夠在恣意單元格內(nèi)取出設(shè)定的條件請(qǐng)求的數(shù)據(jù)。如,請(qǐng)求在某一單元格內(nèi)反映某個(gè)建立項(xiàng)目(科目代碼與稱號(hào))、某項(xiàng)成本類(項(xiàng)目輔助核算分類編碼與稱號(hào))、某個(gè)合同(項(xiàng)目目錄編碼及稱號(hào))、第幾次付款(部門輔助核算中的付款次數(shù)代碼及稱號(hào))數(shù)據(jù),應(yīng)用之前設(shè)置好的相關(guān)輔助核算功用,就可以很便當(dāng)天時(shí)用UFO報(bào)表系統(tǒng)設(shè)計(jì)出一張合同成本統(tǒng)計(jì)表的表樣。各個(gè)合同的付款狀況在表中全部反映出來(lái),依據(jù)這張表就能夠編制出細(xì)致的資金方案。年末打印賬頁(yè)時(shí),可將各個(gè)項(xiàng)目目錄逐一打印,相當(dāng)于就把各個(gè)合同一年的執(zhí)行狀況打印出來(lái)了,十分分明明了。

      合同管理辦法8

        第一條 為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度,規(guī)范合同專用章的管理和使用行為,防范由于合同專用章管理使用不當(dāng)所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本辦法。

        第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。

        第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔(dān)保、出資等合同,需要加蓋本單位行政公章,必須經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字。

        第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意外,合同承辦部門不得持有合同專用章。

        第五條 公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱“法律事務(wù)機(jī)構(gòu)”)指定專人負(fù)責(zé)保管使用。

        所屬各單位的合同專用章由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)保管、使用。

        第六條 合同專用章保管和使用人的責(zé)任:

        (一)妥善保管合同專用章,并進(jìn)行登記備案,不得丟失、損毀,一般情況下不得委托他人代辦或代管。

        (二)除非確有必要,未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得攜帶合同專用章外出,也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。

        (三)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的,須經(jīng)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核通過(guò),并由公司領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)后,方可用章;所屬各單位加蓋本單位合同專用章的,須經(jīng)本單位法律顧問(wèn)審核通過(guò),并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用。

        第七條公司機(jī)關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對(duì)外簽訂合同。簽訂合同,應(yīng)以公司或持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位名義進(jìn)行,并加蓋公司或單位的合同專用章。

        第八條 合同專用章只限于簽訂合同時(shí)使用,不能挪作它用,也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。

        第九條 禁止任何單位和個(gè)人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)刻制,公司系統(tǒng)所屬各單位的`合同專用章由法律顧問(wèn)所在的部門刻制,并向工商行政管理機(jī)關(guān)備案。

        第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失,應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)告,并及時(shí)登報(bào)聲名作廢。

        第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善,造成嚴(yán)重后果的,視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)利用合同專用章進(jìn)行違法活動(dòng),構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

        第十二條 對(duì)于違反本辦法,使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的,公司將嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

        第十三條 各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專用章。

        第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施,公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專用章管理辦法同時(shí)廢止。

        第十五條 本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。

      合同管理辦法9

        第一章 總則

        第一條 為了加強(qiáng)中國(guó)石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡(jiǎn)稱“油田分公司”)的合同管理,建立科學(xué)合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。

        第二條 油田分公司所屬各單位訂立國(guó)內(nèi)合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國(guó)石油天然氣股份有限公司外事活動(dòng)規(guī)則。

        第三條 簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的要求,貫徹誠(chéng)實(shí)信用、平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

        第四條 合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時(shí),應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計(jì)監(jiān)察部門的監(jiān)督。

        第二章 合同管理機(jī)構(gòu)

        第五條 油田分公司合同管理機(jī)構(gòu)分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。

        綜合管理部門為油田分公司招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)及其下設(shè)的辦公室(設(shè)在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。

        第六條 招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)合同管理職責(zé)

        (一) 審議通過(guò)油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;

        (二) 領(lǐng)導(dǎo)合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;

        (三) 對(duì)各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎(jiǎng)懲決定;

        (四) 審批重大項(xiàng)目合同(金額在500萬(wàn)元以上或者對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響的金額在200萬(wàn)元以上的項(xiàng)目)的立項(xiàng)報(bào)告;

        第七條 合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),其主要職責(zé):

        (一)宣傳貫徹經(jīng)濟(jì)及合同法律、法規(guī);

        (二)負(fù)責(zé)起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;

        (三)組織和參與油田分公司所實(shí)施項(xiàng)目的合同洽談和簽約;

        (四)向公司招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,及時(shí)反映合同簽訂與履行中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出解決意見;

        (五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)油田分公司合同糾紛進(jìn)行處理;

        (六)對(duì)各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;

        (七)對(duì)合同進(jìn)行鑒審,并統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。

        (八)提供法律咨詢。

        (九)負(fù)責(zé)油田分公司經(jīng)濟(jì)合同歸檔管理。

        第八條 油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門,其主要職責(zé):

        (一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施;

        (二) 根據(jù)授權(quán)范圍,組織本單位立項(xiàng)合同的洽談;

        (三) 對(duì)合同履行實(shí)施跟蹤管理,監(jiān)督合同的履行,及時(shí)向合同主管部門反映合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;

        (四) 建立本單位合同臺(tái)帳,每月10日前向合同主管部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料;

        (五) 及時(shí)將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。

        第三章 合同管理授權(quán)

        第九條 根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結(jié)合的原則,授權(quán)以下單位在權(quán)限范圍內(nèi)組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章):

        勘探事業(yè)部:勘探項(xiàng)目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測(cè)井、測(cè)試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;相關(guān)的勘察設(shè)計(jì)、費(fèi)用從勘探成本中列支的技術(shù)開發(fā)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線支撐點(diǎn)、生活服務(wù)合同等。 開發(fā)事業(yè)部:油氣開發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測(cè)井、測(cè)試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、檢修;水電設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)、搶修;相關(guān)的勘察設(shè)計(jì)、費(fèi)用從開發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學(xué)實(shí)驗(yàn)合同;相關(guān)的前線支撐點(diǎn)、油田道路、井場(chǎng)維護(hù)、生活服務(wù)合同等。

        技術(shù)發(fā)展處:成套設(shè)備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國(guó)外引進(jìn)合同;國(guó)外物資、技術(shù)的引進(jìn)合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學(xué)實(shí)驗(yàn)、新技術(shù)開發(fā)、咨詢合同等。

        銷售事業(yè)部:石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)銷售,成品油采購(gòu)、供應(yīng)合同。

        規(guī)劃中心:油田基本建設(shè)項(xiàng)目的前期可行性研究、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)委托合同。

        油建項(xiàng)目管理部:油田建設(shè)項(xiàng)目的勘查、工程設(shè)計(jì)、施工、安裝合同,道路、管道鋪設(shè)及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設(shè)項(xiàng)目中的國(guó)內(nèi)外物資設(shè)備采購(gòu)統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購(gòu)),大型維修項(xiàng)目合同。

        勘探開發(fā)研究院:年度預(yù)算范圍內(nèi)的勘探開發(fā)技術(shù)研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn)、技術(shù)服務(wù)合同。

        物資采辦中心:對(duì)于國(guó)內(nèi)物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國(guó)外物資采購(gòu)合同,由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負(fù)責(zé)組織洽談,油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司物資總公司下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)合同招標(biāo)、洽談、簽訂實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督,并對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)。

        對(duì)于生活、辦公用品的采購(gòu),由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負(fù)責(zé)合同洽談,油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司華油公司下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)合同招標(biāo)、洽談、簽訂實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督,并對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)。

        塔西南勘探開發(fā)公司:依據(jù)油田分公司授權(quán)的經(jīng)營(yíng)范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、油田基本建設(shè)、產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)銷售、技術(shù)開發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。

        第十條 上述授權(quán)范圍以外的合同,統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。

        油田分公司所屬單位非經(jīng)公司招標(biāo)(合同)管理委員會(huì)批準(zhǔn)不得對(duì)外洽談、簽訂對(duì)外投資、合資、合作;資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃;購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn);合伙、聯(lián)營(yíng);行政性承包、經(jīng)營(yíng);資金(產(chǎn))借貸、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、融資租賃;土地征用、使用權(quán)轉(zhuǎn)讓;特許權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用、轉(zhuǎn)讓;

        大型項(xiàng)目承攬、服務(wù)、咨詢;對(duì)外委托、居間、行紀(jì)、保管、倉(cāng)儲(chǔ)、勞務(wù)等合同。

        第十一條 除以上授權(quán)單位外,其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。

        第四章 合同立項(xiàng)

        第十二條 已列入油田分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃的基本建設(shè)、更新改造和其它投資項(xiàng)目,為已立項(xiàng)項(xiàng)目。

        第十三條 未列入油田分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃的項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)按油田分公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃管理程序上報(bào)審批,并由油田分公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部門編制計(jì)劃、落實(shí)資金,最后以油田分公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部門下達(dá)的財(cái)務(wù)計(jì)劃通知書作為合同立項(xiàng)依據(jù)。 第十四條 屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,由各單位負(fù)責(zé)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)的部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)管理的需要提出立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論通過(guò)、由本單位財(cái)務(wù)部門落實(shí)資金渠道,并報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可作為合同立項(xiàng)依據(jù)。

        對(duì)于以上項(xiàng)目費(fèi)用或年費(fèi)用總金額超過(guò)100萬(wàn)元的上述項(xiàng)目,以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過(guò)500萬(wàn)元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項(xiàng)依據(jù)。

        第十五條 對(duì)于科研合同的立項(xiàng),屬中油股份公司下達(dá)并落實(shí)資金渠道的計(jì)劃項(xiàng)目和油田分公司科委下達(dá)的年度科研計(jì)劃可直接作為立項(xiàng)依據(jù)。對(duì)于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要、自籌資金提出的科研項(xiàng)目,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項(xiàng)審核并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,最終報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處落實(shí)資金,下達(dá)立項(xiàng)批復(fù)后方可立項(xiàng)。 對(duì)于非安裝設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目,列入年度公司財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的可直接作為立項(xiàng)依據(jù)。油田分公司機(jī)關(guān)或單位臨時(shí)需購(gòu)置非安裝設(shè)備的由該單位或部門提出申請(qǐng),需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項(xiàng)審核并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、計(jì)劃財(cái)務(wù)處落實(shí)資金后作為立項(xiàng)依據(jù)。

        第十六條 對(duì)于超出油田分公司統(tǒng)一定額標(biāo)價(jià)規(guī)定范圍的非常規(guī)合同,各單位或部門提出申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告時(shí)必須附上該單位經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理部門提供的費(fèi)用測(cè)算依據(jù),一并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十七條 對(duì)外投資項(xiàng)目,必須經(jīng)油田分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進(jìn)行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進(jìn)行法律論證后,上報(bào)油田分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議,并以領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要作為合同立項(xiàng)依據(jù)。

        第十八條 原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購(gòu)銷儲(chǔ)運(yùn)合同,以公司年度、季度、月度或上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃作為簽訂合同的依據(jù)。計(jì)劃外的由主管領(lǐng)導(dǎo)批示作為簽訂合同的立項(xiàng)依據(jù)。

        第十九條 基建工程合同價(jià)款以計(jì)劃財(cái)務(wù)處(造價(jià)中心)審定

        的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算作為依據(jù),不得超額;特殊情況下,經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)暫時(shí)無(wú)審定的概預(yù)算,又需提前施工的工程項(xiàng)目,按不超過(guò)申報(bào)預(yù)算價(jià)60%確定合同暫定價(jià),待審定預(yù)算后或施工決算后辦理補(bǔ)充合同。

        第五章 合同簽訂

        第二十條 合同立項(xiàng)手續(xù)完備后,應(yīng)根據(jù)《xx分公司招投標(biāo)管理暫行辦法》的規(guī)定,凡符合招標(biāo)條件的必須采用招投標(biāo)形式組織簽訂合同。

        第二十一條 需直接采取洽談方式簽訂合同的,在組織合同洽談前,必須嚴(yán)格審查項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告是否已具備訂立合同條件。

        審查內(nèi)容包括:項(xiàng)目的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點(diǎn)和方式等的完整性及可行性;立項(xiàng)報(bào)告是否履行審批程序;立項(xiàng)報(bào)告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時(shí)審查談判對(duì)方的當(dāng)事人資格,即法人授權(quán)委托書和《市場(chǎng)準(zhǔn)入證》;üこ淌┕ゎ惡陀吞锕こ谭⻊(wù)類企業(yè)必須具備質(zhì)量(HSE)保證體系。

        第二十二條 合同訂立地點(diǎn)原則上以油田分公司所在地庫(kù)爾勒市為主,需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。

        第二十三條 合同洽談應(yīng)依照油田分公司的有關(guān)定額、標(biāo)價(jià),超出油田分公司《統(tǒng)一定額標(biāo)價(jià)》規(guī)定范圍的應(yīng)堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”的原則,并參照同類市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算,測(cè)算費(fèi)用要體現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格合理和效益優(yōu)先的原則。

        第二十四條 項(xiàng)目涉及復(fù)雜技術(shù)內(nèi)容的,合同洽談時(shí),必須邀請(qǐng)油田分公司技術(shù)專家參與或者協(xié)助談判。

        參與或者協(xié)助談判的技術(shù)專家應(yīng)對(duì)其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

        技術(shù)專家提供的技術(shù)意見和技術(shù)資料應(yīng)納入合同檔案管理。 第二十五條 簽訂標(biāo)的金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限較長(zhǎng)、涉及不動(dòng)產(chǎn)的合同,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對(duì)合同文本進(jìn)行最后審查,并對(duì)合同文本的合法性負(fù)責(zé)。

        第二十六條 招標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件,與中標(biāo)單位簽訂合同。

        第二十七條 以信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達(dá)以簽訂合同為目的的要約和承諾的,必須與談判對(duì)方約定在合同成立之前以規(guī)范的.合同書的形式予以確認(rèn),合同書在雙方當(dāng)事人簽字蓋章后成立。

        第二十八條 公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序,以技術(shù)協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對(duì)外訂立合同。

        第二十九條 凡不經(jīng)過(guò)招標(biāo)程序的項(xiàng)目,各合同專業(yè)主管單位在

        組織合同洽談時(shí),應(yīng)當(dāng)通知企管與法規(guī)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)監(jiān)察處(紀(jì)委辦公室)、參加洽談。

        第三十條 合同文本應(yīng)做到內(nèi)容合法,主要條款完備,權(quán)利義務(wù)對(duì)等,責(zé)任分明,文字表達(dá)準(zhǔn)確。油田分公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

        第三十一條 簽訂合同必須在合法的合同主體之間進(jìn)行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外,必須加蓋雙方單位的合同專用章。

        第三十二條 合同設(shè)立了擔(dān)保條款的,或者規(guī)定了其他第三人承擔(dān)權(quán)利義務(wù)的,擔(dān)保人或第三人應(yīng)在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位,不得以任何方式向任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān);蜃兿鄵(dān)保。

        第三十三條 如合同約定需油田分公司提供預(yù)付款,則必須經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審查同意;預(yù)付款50萬(wàn)元以上的,必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);預(yù)付款200萬(wàn)元以上的,必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。

        第三十四條 油田分公司對(duì)外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當(dāng)事人(主體),統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。

        除原油、天然氣銷售合同外,各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、技術(shù)文件、比價(jià)資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計(jì)監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進(jìn)行合同費(fèi)用審計(jì)和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計(jì)程序,企管與法規(guī)處不得進(jìn)行合同文本法律鑒審。

        第三十五條 所有項(xiàng)目必須先簽合同后實(shí)施,對(duì)于搶險(xiǎn)、水毀、火災(zāi)等突發(fā)事件,因不能事前辦理合同的,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽合同。

        第三十六條 合同訂立過(guò)程中的有關(guān)資料,應(yīng)當(dāng)妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。

        第六章 合同的履行

        第三十七條 油田分公司簽訂的已生效的合同,由合同立項(xiàng)單位或指定的單位和人員負(fù)責(zé)履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款,隨時(shí)掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程做好履行記錄,并對(duì)履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進(jìn)行檔案化保管。 第三十八條 油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)全面、適當(dāng)?shù)芈男猩Ш贤,并?yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人全面、適當(dāng)?shù)芈男泻贤?/p>

        第三十九條 油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣,向合同對(duì)方當(dāng)事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

        第四十條 合同生效后,當(dāng)事人就合同的質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)、期限等內(nèi)容沒(méi)有約定或者約定不明確的,應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對(duì)方當(dāng)事人簽訂補(bǔ)充合同予以明確;üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F(xiàn)設(shè)計(jì)變更6%以上的,應(yīng)申報(bào)變更計(jì)劃和簽訂補(bǔ)充合同。

        第四十一條 不得與對(duì)方當(dāng)事人簽訂由對(duì)方當(dāng)事人之外的第三人履行的合同。

        第四十二條 如合同不能全面履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,減少損失,并及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處。

        如遇不可抗力等因素影響合同履行的,還應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,并收集有關(guān)證據(jù)。

        第四十三條 在合同履行期間,需要變更或解除合同時(shí),必須先向企管與法規(guī)處進(jìn)行法律咨詢,經(jīng)批準(zhǔn)后以書面形式通知對(duì)方,并說(shuō)明需要變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限,達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議,妥善處理善后事宜。

        第四十四條 發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同執(zhí)行單位除催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心。

        第四十五條 如果合同執(zhí)行單位和人員,有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心,由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對(duì)方提供擔(dān)保:

        (一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;

        (二) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);

        (三) 喪失商業(yè)信譽(yù);

        (四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

        第四十六條 合同履行的各階段和履行完畢時(shí),合同履行單位應(yīng)當(dāng)組織業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)專家進(jìn)行驗(yàn)收,并制作驗(yàn)收記錄。

        第四十七條 合同價(jià)款結(jié)算必須按合同約定進(jìn)行。財(cái)務(wù)結(jié)算部門必須對(duì)乙方持有的合同正本、合同履行情況驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗(yàn)證后方可辦理結(jié)算。

        第四十八條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),合同履行單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處,由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或依法申請(qǐng)仲裁或訴訟。

        第七章 附 則

        第四十九條 塔西南勘探開發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

        第五十條 在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

        第五十一條 本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)解釋。

        第五十二條 本辦法自20xx年xx月xx日起施行。

      合同管理辦法10

        第一章總則

        第一條為加強(qiáng)合同管理工作,規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免因合同不當(dāng)造成的損失,維護(hù)局的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》,結(jié)合平遠(yuǎn)縣供電局的實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。

        第三條凡以局名義對(duì)外進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)中,涉及標(biāo)的金額在5萬(wàn)元以上(含本數(shù))的,或涉及經(jīng)濟(jì)、安全等方面將對(duì)局經(jīng)濟(jì)、社會(huì)利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù),必須與當(dāng)事方簽訂書面合同。

        第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購(gòu)售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預(yù)算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國(guó)合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法。

        勞動(dòng)合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍,勞動(dòng)合同的具體管理按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)行。

        第五條本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。

        第六條合同管理實(shí)行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務(wù)管理相結(jié)合的原則。

        第七條重大合同是批量合同標(biāo)的額在20萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同;與發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合同;對(duì)局有重大影響的其他合同。

        第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

        第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

        第九條局辦公室是局的合同管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)局的合同管理工作。

        合同管理部門的職責(zé)是:

       。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。

       。ǘ┙⒔∪趾贤芾碇贫取

       。ㄈ┍O(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂,負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審查工作,負(fù)責(zé)合同的登記蓋章、存檔等工作。

       。ㄋ模┍O(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向局主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。

        (五)對(duì)送交合同管理部門備案的合同及合同有關(guān)材料進(jìn)行審查、整理、編號(hào)、登記,予以保管。

        (六)局對(duì)外發(fā)生合同糾紛時(shí),參與協(xié)商、調(diào)解,到有關(guān)機(jī)關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。

        (七)協(xié)助有關(guān)部門追收到期合同債權(quán)。

       。ò耍┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。

        第十條合同承辦部門由局領(lǐng)導(dǎo)指定或按部門職責(zé)分工確定。合同承辦部門必須設(shè)立專職合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的起草、審查、登記、存檔等工作。

        合同承辦部門的主要職責(zé):

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判。

       。ǘ┴(fù)責(zé)起草合同,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提請(qǐng)合同審查部門審查,起草合同的依據(jù)必須充分,必須提供書面文件或批示。

        (三)對(duì)采用招投標(biāo)方式訂立的合同在提請(qǐng)審查前,應(yīng)附加對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性、安全性的說(shuō)明。

        合同的經(jīng)濟(jì)性:指市場(chǎng)需求情況屬實(shí),市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

        合同的技術(shù)性:指工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠,技術(shù)措施完備、可行,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可靠。

        合同的可行性:指整體項(xiàng)目技術(shù)具有可操作性,經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性,合同具有可操作性。

        合同的安全性:指涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)限制措施,無(wú)損局的商業(yè)信譽(yù)、商業(yè)秘密及其它利益。

       。ㄋ模⿲(duì)其所提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

        (五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。

       。┫蚝贤芾聿块T及時(shí)反映合同的履約問(wèn)題。

       。ㄆ撸﹨⒓雍贤m紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

        第十一條合同原則上應(yīng)由已方或以已方為主起草。

       。ㄒ唬┢鸩莸暮贤幕驹瓌t要求:

        1.對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或正式授權(quán)代表)。

        2.內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。

        3.對(duì)方具有履約能力。

        4.對(duì)方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。

        5.條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備。

        (二)起草的合同必須具備以下主要條款:

        1.標(biāo)的。

        2.?dāng)?shù)量和質(zhì)量要求。

        3.價(jià)款或酬金及結(jié)算方式。

        4.履行期限、地點(diǎn)和方式。

        5.簽約時(shí)間、地點(diǎn)。

        6.合同雙方的其他權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。

        7.違約責(zé)任。

        8.爭(zhēng)議解決辦法。

        由對(duì)方起草合同時(shí),各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、條款仔細(xì)推敲,認(rèn)真討論修改。國(guó)家、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出,經(jīng)合同管理部門審查確認(rèn)后,由局頒發(fā)使用。沒(méi)有合適的國(guó)家或行業(yè)主管部門頒布的示范文本的,對(duì)須多次重復(fù)使用的合同文本,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門起草示范文本,經(jīng)合同管理部門審查定稿后,由局頒發(fā)使用。

        第十二條局設(shè)立項(xiàng)目(合同)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)項(xiàng)目(合同)招投標(biāo)工作組。

        招投標(biāo)工作組依不同項(xiàng)目(合同)由合同承辦部門負(fù)責(zé)臨時(shí)組建。

        第十三條對(duì)實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目(合同),合同管理部門根據(jù)合同承辦部門工作要求,除本辦法第八條規(guī)定外,還承擔(dān)以下工作:

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)招標(biāo)書或投標(biāo)書的審查。

       。ǘ﹨⑴c招投標(biāo)。

       。ㄈ﹨⑴c合同的起草和談判等。

        第三章合同審查、審批與簽署

        第一節(jié)合同的審查與審批

        第十四條合同在簽訂前,合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和調(diào)查核實(shí)后,寫出承辦意見,并將有關(guān)真實(shí)資料連同合同文本,一并送合同審查機(jī)構(gòu)審查。

        承辦部門了解和調(diào)查核實(shí)的情況包括:

       。ㄒ唬┲黧w資格的合法性:具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

       。ǘ┯炗喓贤瑯(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。

       。ㄈ┯纱砣撕炗喓贤,應(yīng)出具事實(shí)、有效的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》、《代理人身份證明書》。

       。ㄋ模┚哂邢鄳(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。合同標(biāo)的金額超過(guò)20萬(wàn)元(含本數(shù))且標(biāo)的屬于預(yù)付款項(xiàng),當(dāng)對(duì)簽約他方資信情況不確定時(shí),必須要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相應(yīng)文件。

       。ㄎ澹┚哂新募s信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

        合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保,其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代為清償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)保證人適應(yīng)前款規(guī)定進(jìn)行審查。

        上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,若其文本為復(fù)印件時(shí),須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣,并由核對(duì)人簽字。

        第十五條局合同審查機(jī)構(gòu)由合同管理部門和財(cái)務(wù)部門組成。合同正式簽訂前,承辦部門應(yīng)將合同草案及相關(guān)資料、承部門意見提請(qǐng)合同審查機(jī)構(gòu)審查。合同審查機(jī)構(gòu)審查時(shí)可根據(jù)需要,要求承辦部門提供補(bǔ)充材料。

        第十六條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容包括:

       。ㄒ唬┵Y金、資產(chǎn)的合法性:

        1.資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法。

        2.資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法。

        3.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

       。ǘ┵Y產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性。

        (三)價(jià)款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。

        1.價(jià)款、酬金的確定合理、合法。

        2.資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。

        3.與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項(xiàng)。

       。ㄋ模┧髻r條款的合法性。

       。ㄎ澹┴(cái)務(wù)部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

        第十七條合同管理部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容主要包括:

       。ㄒ唬┖贤'合法性:

        1.主體合法:根據(jù)承辦部門提交的有關(guān)材料,審查簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力。

        2.內(nèi)容合法:簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī)、政策,無(wú)損害國(guó)家、集體或者第三人利益,無(wú)規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容,合同標(biāo)的非國(guó)家明令禁止買賣的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)的物或法律、政策所不允許的行為。

        3.形式合法:依法應(yīng)辦理批準(zhǔn)、登記、鑒證、公證等手續(xù)的,應(yīng)履行相應(yīng)的法定手續(xù)。

        4.簽約程序的合法性。

       。ǘ┖贤膰(yán)密性和完備性:

        1.條款齊備、完整。

        2.文字清楚準(zhǔn)確,語(yǔ)言邏輯嚴(yán)密。

        3.設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切。

        4.相應(yīng)手續(xù)完備。

        5.相關(guān)附件完備。

        6.附條件或附期限適當(dāng)、合法。

       。ㄈ┖贤芾聿块T認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。

        第十八條局合同審查流程如下(流程圖見附件10):

        合同承辦部門依據(jù)《平遠(yuǎn)縣供電局對(duì)外合同簽訂授權(quán)表》(見附件12,該表每年初調(diào)整公布一次)規(guī)定權(quán)限,對(duì)外進(jìn)行協(xié)商談判、資信審查、參與招標(biāo)決標(biāo)、起草合同文本等事宜。承辦部門如需法律協(xié)助,可請(qǐng)求局法律顧問(wèn)提供法律幫助。

        合同承辦部門根據(jù)合同的性質(zhì)(物資采購(gòu)/大修、技改工程/其它),選擇填寫《平遠(yuǎn)縣供電局物資采購(gòu)合同審批表》(見附件1)、《平遠(yuǎn)縣供電局大修、技改工程合同審批表》(見附件2)或《平遠(yuǎn)縣供電局其它合同審批表》(見附件3,以下全部簡(jiǎn)稱《合同審批表》),承辦部門負(fù)責(zé)人先在《合同審批表》上簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。如由兩個(gè)以上部門承辦的,應(yīng)分別簽署意見并蓋章。

        合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人身份證明書書》或《授權(quán)委托書》原件、資質(zhì)證書,以及招投標(biāo)書原件或詢價(jià)單、計(jì)劃或資金預(yù)算證明等資料,送交合同管理部門審查,合同管理部門經(jīng)審查無(wú)誤后,對(duì)合同文本進(jìn)行登記編號(hào)。

        單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同、購(gòu)電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查:合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門、合同管理部門審查,經(jīng)審查無(wú)誤,由財(cái)務(wù)部門、合同管理部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。

        單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同按會(huì)審流程查:合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部和合同管理部門審查,由以上二個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。

        第十九條各審查部門進(jìn)行審查的期限從收到合同草案之日起不超過(guò)三個(gè)工作日(含本數(shù))。審查部門遇特殊情況需延長(zhǎng)審查時(shí)間時(shí),應(yīng)向承辦人申明并征得同意,且延長(zhǎng)后累計(jì)審查時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)五個(gè)(含本數(shù))工作日。

        審查部門應(yīng)對(duì)審查的合同出具審查意見,意見必須有各審查部門負(fù)責(zé)人及具體審查人員的簽章。對(duì)審查流程不完善的合同草案,局主要負(fù)責(zé)人可以拒絕簽署。

        第二十條合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同審查部門提出的意見進(jìn)行解釋、說(shuō)明,并對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。承辦部門對(duì)合同修改后,應(yīng)重新提交合同審查部門審查。

        第二十一條通過(guò)審查的合同,由合同承辦部門憑《合同審批表》,連同合同文本、附件及有關(guān)資料,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

        局領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為:

       。ㄒ唬(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同,由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

        (二)標(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同及重大合同,由局主要負(fù)責(zé)人審批。

       。ㄈ┡c發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)售電合同由局主要負(fù)責(zé)人審批。

        第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項(xiàng)目的工程合同,必須同時(shí)簽訂安全合同書,該合同依照局安全監(jiān)督部門有關(guān)規(guī)定辦理。

        第二十三條對(duì)外提供擔(dān)保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過(guò)批準(zhǔn)的預(yù)算范圍的合同或長(zhǎng)期影響局經(jīng)營(yíng)的其他重大合同,應(yīng)在通過(guò)局合同審查部門審查,并經(jīng)其主要負(fù)責(zé)人審核同意后,憑《平遠(yuǎn)縣供電局合同報(bào)批表》(見附件5,以下簡(jiǎn)稱《合同報(bào)批表》)報(bào)梅州供電局審批。

        第二節(jié)合同的簽署與授權(quán)

        第二十四條所有合同通過(guò)審批后,由合同承辦部門將合同文本連同有關(guān)部門簽署同意的《合同審批表》,送合同簽署人簽署。

        第二十五條合同簽署權(quán)限劃分與授權(quán):

       。ㄒ唬(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以下(含本數(shù))的合同,可授權(quán)由部門負(fù)責(zé)人簽署。

       。ǘ(biāo)的額為人民幣20萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的合同,可授權(quán)由分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。

        (三)標(biāo)的額為人民幣50萬(wàn)元以上(含本數(shù))的合同,由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)簽署。

       。ㄋ模┡c發(fā)電企業(yè)簽訂的購(gòu)電合同由局主要負(fù)責(zé)人簽署。

        第二十六條被授權(quán)的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權(quán)委托書》(見附件8)。

        第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。

        第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。

        合同簽署后,憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同專用章。符合本辦法第二十五條規(guī)定的重大合同還應(yīng)附《合同報(bào)批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章。

        第二十九條合同專用章由合同管理部門專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

        第四章合同的履行

        第三十條合同履行由合同承辦部門負(fù)責(zé)。合同生效前,不得實(shí)際履行。合同生效后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行。

        第三十一條對(duì)于涉及付款的合同,付款的審批制度和程序由財(cái)務(wù)部門另行制定。

        第三十二條合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報(bào)送《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行情況報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱《合同履行情況報(bào)表》見附件6)。

        承辦部門在合同履行完畢后的一周內(nèi)及時(shí)填寫《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行完畢報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱《合同履行完畢報(bào)表》見附件7)送合同管理部門備案。

        如合同無(wú)法在合同約定的期限內(nèi)履行完畢,承辦部門應(yīng)在合同期滿15天以前填寫《合同履行情況報(bào)表》送合同管理部門,列明合同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因,并提出處理意見。

        合同標(biāo)的金額超過(guò)20萬(wàn)元(含本數(shù))的重大合同,承辦部門應(yīng)在每季度的第一個(gè)工作周內(nèi)填寫《合同履行情況報(bào)表》送合同管理部門,說(shuō)明合同履行情況。

        第三十三條合同管理部門將根據(jù)承辦部門提交的《合同履行情況報(bào)表》對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控,并在每半年度的第一個(gè)月對(duì)合同履行情況進(jìn)行必要的清查,并將清查結(jié)果和處理建議報(bào)局主要負(fù)責(zé)人。

        第三十四條合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏問(wèn)題,承辦部門應(yīng)與合同管理部門聯(lián)系并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,主動(dòng)與對(duì)方協(xié)商,簽訂補(bǔ)充合同。補(bǔ)充合同與正式合同具有同等法律效力。

        第五章合同的變更和解除

        第三十五條合同執(zhí)行過(guò)程中,如有內(nèi)容變更,需填寫《平遠(yuǎn)縣供電局變更申請(qǐng)表》(見附件4),報(bào)合同管理部門、局主要負(fù)責(zé)人審批。

        第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署的程序相同。

        第六章合同糾紛處理

        第三十七條合同發(fā)生糾紛時(shí),合同承辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門,并應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)。

        第三十八條合同糾紛由合同承辦部門負(fù)責(zé)處理,合同管理部門應(yīng)當(dāng)提供必要的協(xié)助。

        第三十九條合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),應(yīng)簽訂書面協(xié)議。

        協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

        第四十條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書的,合同承辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)合同管理部門并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

        第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補(bǔ)充協(xié)議書、調(diào)解書和法律文書應(yīng)與合同及有關(guān)材料一并由合同管理部門歸檔,復(fù)印件由合同承辦部門備案。

        第七章合同檔案管理

        第四十二條局全部合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)。合同承辦部門在合同定稿后應(yīng)向合同管理部門取得合同編號(hào)。除供用電合同、安全合同編號(hào)另行規(guī)定外,其他合同編號(hào)見《平遠(yuǎn)縣供電局合同編號(hào)辦法》(見附件9)。

        第四十三條合同正式簽訂后,合同原件(正本)一份由合同管理部門保管,一份交財(cái)務(wù)部保管,一份留合同承辦部門保管,其它合同文本交合同對(duì)方。

        合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合同原件(正本)及其電子版、《合同審批表》(原件)、合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載等一整套有關(guān)材料送局合同管理部門備案,一年后由合同管理部門交檔案管理部門歸檔。

        為方便查閱和使用合同承辦部門應(yīng)按本辦法第四十六條規(guī)定,對(duì)合同實(shí)行備案并妥善保管。

        第四十四條局檔案室應(yīng)設(shè)立合同存放柜,實(shí)行專柜管理。

        第四十五條合同備案包括以下資料:

       。ㄒ唬┖贤ǜ北荆┖碗娮影姹。

        (二)合同審批表(復(fù)印件)。

        (三)履行情況記載。

       。ㄋ模┘m紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。

        第八章檢查與考核

        第四十六條局合同管理部門在每年的1月30日前負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門的合同管理工作進(jìn)行檢查與考核。

        第四十七條局可對(duì)在合同管理工作中做出成績(jī)者,根據(jù)具體情況予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

        第四十八條違反本辦法規(guī)定訂立合同,造成較大經(jīng)濟(jì)損失的,追究直接責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

        1.未簽訂書面合同而用口頭或簡(jiǎn)單便函協(xié)議代替,或者合同尚未生效即擅自履行合同,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失者。

        2.違反本辦法有關(guān)規(guī)定,訂立無(wú)效合同、重大缺陷合同,或變更、解除合同結(jié)果不利,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

        3.發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)或不及時(shí)采取措施,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

        4.工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)效,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

        5.在合同簽訂、履行過(guò)程中,提供虛假資料的,與對(duì)方惡意串通或私收賄賂,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

        6.使用非法手段簽訂合同,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者。

        第九章附則

        第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。

        第五十條本辦法由局合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。

      合同管理辦法11

        第一條:凡屬供電營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)的長(zhǎng)期用電戶以及臨時(shí)用電戶均應(yīng)簽定供用電合同或供用電協(xié)議。

        第二條:供用電合同是我國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法明文規(guī)定的重要合同之一。供用電合同指供電方(供電企業(yè))根據(jù)用戶的需要和電網(wǎng)的可供能力,要遵守國(guó)家法律、行政法規(guī)、符合國(guó)家供用電政策的基礎(chǔ)上,與用電方(用戶)簽訂的明確供用電雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

        第三條:簽訂供用電合同是為了保護(hù)合同的當(dāng)事者的合法權(quán)益,明確雙方的責(zé)任,維護(hù)正常的供用電秩序,提高電能使用的經(jīng)濟(jì)效果。簽訂供用電合同需要考慮電網(wǎng)的可能。由于機(jī)組故障、燃料供應(yīng)不足、交通運(yùn)輸不及時(shí),都可能影響到供用電合同的正常履行。從這個(gè)意義上講,供用電合同的簽訂比其他經(jīng)濟(jì)合同的條件更為嚴(yán)格。因此,必須考慮當(dāng)事者對(duì)合同的影響和制約,根據(jù)平等自愿、協(xié)商一致的原則,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定簽訂供用電合同。

        第四條:按照《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》和《電力供應(yīng)與使用條例》,供電企業(yè)與電力用戶一般應(yīng)簽訂供用電合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。供用電合同的簽訂應(yīng)根據(jù)用戶的.需要和電網(wǎng)的可能,從重要電力用戶開始,逐步擴(kuò)大范圍。

        第五條:供用電合同應(yīng)具備以下條款:

       、殴╇姺绞、供電質(zhì)量和供電時(shí)間;

        ⑵用電容量和用電地址、用電性質(zhì);

       、怯(jì)量方式和電價(jià)、電費(fèi)及結(jié)算方式;

       、裙┯秒娫O(shè)施維護(hù)責(zé)任的劃分;

        ⑸合同的有效期限;

        ⑹違約責(zé)任;

       、穗p方共同認(rèn)為應(yīng)約訂的其他條款。

        第六條:供用電合同應(yīng)采用書面標(biāo)準(zhǔn)格式合同。

        接用戶類別的不同,供用電合同法分為三種:

       、啪用裼脩艄┯秒姾贤;

       、齐娏τ脩艄┯秒姾贤;

        ⑶特殊用戶供用電合同。

        第七條:供電企業(yè)的主要義務(wù)有:

       、艑(duì)本供電營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)申請(qǐng)用電的單位和個(gè)人,有按國(guó)家規(guī)定提供電力的義務(wù)。

       、朴邪春贤(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、方式,合理調(diào)度和安全供電的義務(wù)。

       、怯脩魧(duì)供電質(zhì)量有特殊的要求時(shí),根據(jù)其必要性和電網(wǎng)的可能性,有對(duì)其提供相應(yīng)的電力的義務(wù)。

       、仍趽岆U(xiǎn)救災(zāi)需要緊急供電時(shí),有盡快供電的義務(wù)。

        ⑸因故需要停電時(shí),有按規(guī)定事先通知用戶和進(jìn)行公告的義務(wù)。引起停電或限電的原因消除后,有盡快恢復(fù)供電的義務(wù)。

        ⑹有在其供電營(yíng)業(yè)場(chǎng)所公告用電的程序、制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的義務(wù)。

        第八條:用戶的義務(wù)主要有:

       、旁谛惺垢黜(xiàng)用電權(quán)利之前,有到當(dāng)?shù)毓╇娖髽I(yè)辦理手續(xù),并按國(guó)家規(guī)定交付費(fèi)用的義務(wù)。

       、茖(duì)自身的送電裝置,有義務(wù)接受供電企業(yè)對(duì)其圖紙的審核、對(duì)隱蔽工程的施工監(jiān)督和對(duì)工程竣工后的檢驗(yàn)義務(wù)。

       、怯邪匆(guī)定安裝和保護(hù)用電計(jì)量裝置的義務(wù)。

       、扔邪春贤s定的數(shù)量、條件用電,交付電費(fèi)和國(guó)家規(guī)定的其他費(fèi)用的義務(wù)。

        第九條:在合同執(zhí)行過(guò)程中,會(huì)遇到各種復(fù)雜的爭(zhēng)論問(wèn)題,要使這些問(wèn)題得一迅速、公開、準(zhǔn)確的解決,可采用:

       、判姓芾聿块T調(diào)解、仲裁。

       、葡蛉嗣穹ㄔ浩鹪V,通過(guò)經(jīng)濟(jì)司法解決。

        第十條:符合下列情況允許變更或解除合同:

        ⑴當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意,并且不因此損害國(guó)家利益和擾亂供電秩序。

       、朴捎诠╇娔芰Φ淖兓驀(guó)家對(duì)電力供應(yīng)與使用管理的政策調(diào)整,使訂立供用電合同時(shí)的依據(jù)被修改或取消。

       、钱(dāng)事人一方依照法律程序確定無(wú)法履行合同。

       、扔捎诓豢煽咕芰蛞环疆(dāng)事人雖無(wú)過(guò)失,但無(wú)法防止的外因,致使合同無(wú)法履行。

        經(jīng)供用電雙方當(dāng)事人協(xié)商一致或依法律法規(guī)的規(guī)定,變更或解除供用電合同是一種合法行為,但由于變更或解除合同使另一方當(dāng)事人遭受損失時(shí),除依法律規(guī)定可以免除責(zé)任外,提出要求的一方當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償損失。

        第十一條:供用電協(xié)議是未簽訂供電用合同以前,供用電根據(jù)國(guó)家的政策和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商在供用電有關(guān)事宜上達(dá)成的一致意見。一般用戶在供電前申請(qǐng)取得用電指標(biāo)后,與供電企業(yè)簽訂供用電協(xié)議。

        第十二條:供用電協(xié)議內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商同意后,正本一式兩份,供電方、用電方加蓋公章后,雙方各持一份。從協(xié)議簽訂之日起即行生效執(zhí)行。協(xié)議的有效期限一般為1~3年。供用電雙方在供用電協(xié)議內(nèi)容有所變更時(shí)(如供電容量增加或減少,用電性質(zhì)變化相關(guān)電價(jià)變化等),可以對(duì)供電協(xié)議進(jìn)行修改、補(bǔ)充。經(jīng)一方提出,雙方協(xié)商同意,重簽訂供用電協(xié)議或?qū)υ瓍f(xié)議進(jìn)行局部修改,經(jīng)雙方加蓋公章后,方可執(zhí)行。供用電協(xié)議到期后,應(yīng)認(rèn)真地復(fù)審一次,并分別給予確認(rèn)、修訂或提出廢止。

        第十三條:供用電協(xié)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:

       、烹娏τ猛炯坝秒娦再|(zhì)。

       、乒╇姺绞健J侵腹╇姴块T對(duì)用戶供電的電壓、頻率、相別以及供電電源可靠程度、供電電源數(shù)量、進(jìn)線方式是架空還是電纜等。

       、枪╇娙萘。指供電部門批準(zhǔn)用戶接入電力系統(tǒng)中的容量(千伏。安或千瓦)。

       、入姎庠O(shè)備的產(chǎn)權(quán)劃分及維護(hù)分界點(diǎn)的確定。

       、呻娔苡(jì)量方式。

       、孰妰r(jià)及電費(fèi)結(jié)算。

       、擞嘘P(guān)安全供用電的規(guī)定。

       、虒(duì)用電功率因數(shù)值有要求的用戶,應(yīng)明確功率因數(shù)的考核標(biāo)準(zhǔn)。

        ⑼對(duì)有諧波和電壓閃變,非線性、非對(duì)稱性負(fù)荷的用戶還要明確消除諧波和電壓閃變的要求和用戶應(yīng)采取的措施。

       、螒(yīng)明確協(xié)議變更和廢止等事宜。

        第十四條:所有與用戶簽定的供用電合同或供用電協(xié)議應(yīng)妥善保存,廢止的協(xié)議也應(yīng)保存一年,以備查詢。

      合同管理辦法12

        第一條 為規(guī)范本市律師事務(wù)所聘用人員的行為,維護(hù)律師事務(wù)所和受聘用人員的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》及配套規(guī)章、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定、結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本辦法。

        第二條 本辦法適用于本市國(guó)家出資的律師事務(wù)所、合作律師事務(wù)所、合伙律師事務(wù)所和以個(gè)人姓氏命名的律師事務(wù)所。

        第三條 律師事務(wù)所聘用下列人員,均應(yīng)與受聘用人員簽定《聘用合同》。

        (一)國(guó)家出資的律師事務(wù)所聘用不占編的專職律師、兼職律師、特邀律師和不占編的行政輔助人員。

        (二)合作律師事務(wù)所聘用兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。

        (三)合伙律師事務(wù)所聘用專職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。

        (四)以個(gè)人姓氏命名的律師事務(wù)所聘用專職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。

        第四條 《聘用合同》應(yīng)具備下列條款:

        (一)合同期限。

        (二)工作性質(zhì)和工作內(nèi)容。

        (三)報(bào)酬。

        (四)福利與保險(xiǎn)。

        (五)工作紀(jì)律。

        (六)合同終止的條件。

        (七)違反合同的責(zé)任。

        律師事務(wù)所可以與受聘人在合同中約定其它內(nèi)容。

        第五條 聘用合同自雙方簽訂之日起生效。合同期限不得少于一年。合同雙方可以約定試用期,試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。試用期計(jì)入合同期限。

        第六條 合同中應(yīng)明確受聘人的律師種類、行政輔助工作種類、工作方式、工作內(nèi)容。

        第七條 本規(guī)定所稱報(bào)酬包括工資、獎(jiǎng)金及其它物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。合同中應(yīng)對(duì)受聘人的報(bào)酬種類、支付方式、計(jì)算方法作出明確具體的規(guī)定。

        行政輔助人員及領(lǐng)取固定報(bào)酬的專職律師每月報(bào)酬數(shù)額最低不得低于本市最低工資保障標(biāo)準(zhǔn)。

        第八條 除國(guó)家法律、法規(guī)及部頒規(guī)章明確規(guī)定必須設(shè)立的保險(xiǎn)以及社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)基金外,合同中應(yīng)對(duì)受聘人是否享有報(bào)酬以外的福利和事務(wù)所是否為受聘人設(shè)立商業(yè)保險(xiǎn)或加入社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)基金及其種類作出明確規(guī)定并應(yīng)對(duì)合同解除時(shí)的'處理辦法有明確約定。

        第九條 律師事務(wù)所應(yīng)向受聘人全面介紹事務(wù)所情況和規(guī)章制度。受聘人應(yīng)在合同中明確承諾其遵守律師事務(wù)所所有規(guī)章制度。

        第十條 有下列情形之一的,律師事務(wù)所可以解除合同:

        (一)在試用期間被證明不符合聘用條件的。

        (二)違反事務(wù)所工作紀(jì)律與規(guī)章制度的。

        (三)嚴(yán)重失職,造成律師事務(wù)所重大損失的。

        (四)違反律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德的。

        (五)依法被追究刑事責(zé)任的。

        (六)合同中約定的其他事項(xiàng)。

        第十一條 有下列情形之一的,聘用合同自然解除:

        (一)律師事務(wù)所終止執(zhí)業(yè)。

        (二)律師事務(wù)所被吊銷律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證。

        (三)聘用律師被吊銷律師執(zhí)業(yè)證。

        (四)受聘人調(diào)轉(zhuǎn)律師事務(wù)所或調(diào)出律師行業(yè)的。

        (五)受聘人成為合伙人、合作人或成為占編律師。

        (六)到期未續(xù)聘或未申請(qǐng)續(xù)聘的。

        第十二條 有下列情形之一的,聘用合同是否解除,由律師事務(wù)所與受聘人在合同中約定;

        (一)律師事務(wù)所被停止執(zhí)業(yè)。

        (二)律師事務(wù)所未通過(guò)年檢注冊(cè)。

        (三)受聘人被停止執(zhí)業(yè)。

        (四)受聘人未通過(guò)年檢注冊(cè)。

        (五)受聘人申請(qǐng)不注冊(cè)的。

        如果受聘人對(duì)上款所規(guī)定的情況負(fù)有責(zé)任,則合同即使到期,亦不得自動(dòng)解除,其解除期限順延至所規(guī)定的情況消除為止。

        第十三條 受聘人因執(zhí)行職務(wù)而發(fā)生人身意外或在受聘期間患疾病,律師事務(wù)所僅在合同規(guī)定或保險(xiǎn)的范圍內(nèi)承擔(dān)義務(wù)。受聘人因上述原因停止執(zhí)行職務(wù)的,其期間計(jì)入合同期限。

        十四條 聘用合同解除時(shí),受聘人所持有的司法行政機(jī)關(guān)頒發(fā)的律師執(zhí)業(yè)證及其他工作證件由律師事務(wù)所收回并上交司法行政機(jī)關(guān)。

        第十五條 律師事務(wù)所不得聘用未成年人。

        第十六條 律師事務(wù)所不得因受聘人懷孕或生育而解除合同。產(chǎn)假時(shí)間依國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算,不計(jì)入合同期間,此期間的工資福利等事項(xiàng)由合同雙方在合同中約定。

        第十七條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。

      合同管理辦法13

        目錄

        1.目的 .......................................................................... 2

        2.適用范圍 ...................................................................... 2

        3.職責(zé) .......................................................................... 2

        4.管理內(nèi)容 ...................................................................... 2

        4.1勞動(dòng)合同的簽訂: ........................................................... 2

        4.2 勞動(dòng)合同的變更: ......................................................... 3

        4.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽: ........................................................... 3

        4.4勞動(dòng)合同的解除 ............................................................. 4

        4.5勞動(dòng)合同的終止 ............................................................ 6

        4.6違約處理及經(jīng)濟(jì)賠償 ......................................................... 6

        4.7.終止、解除勞動(dòng)合同證明 .................................................... 7

        5.其他 .......................................................................... 7

        6.相關(guān)模版及表單 ................................................................ 7

        勞動(dòng)合同管理辦法(第一版)

        1.目的

        為了確立企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,明確勞動(dòng)關(guān)系雙方的權(quán)利和義務(wù),遵照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),特制定本辦法。

        2.適用范圍

        公司所屬全體正式員工

        3.職責(zé)

        員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及終止事項(xiàng),由人事行政部負(fù)責(zé)辦理。

        4.管理內(nèi)容

        4.1勞動(dòng)合同的簽訂:

        4.1.1員工一經(jīng)錄用,根據(jù)從事的具體工作以及公司的具體要求,與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。所使用的勞動(dòng)合同書制式文本,簽訂份數(shù)等均依屬地政府勞動(dòng)人事部門的規(guī)定辦理。人事行政部負(fù)責(zé)保管公司所執(zhí)的一份,并建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳進(jìn)行管理。

        4.1.2公司辦理招聘、錄用手續(xù)時(shí),員工應(yīng)出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動(dòng)合同的有關(guān)證明。

        4.1.3新進(jìn)員工于報(bào)到當(dāng)日辦理簽訂勞動(dòng)合同和其他文件、制度手續(xù),特殊情況下來(lái)不及辦理的,必須在30日內(nèi)辦理簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同的應(yīng)聘者,雙方的勞動(dòng)關(guān)系不成立,且公

        司對(duì)勞動(dòng)者不承擔(dān)任何責(zé)任。對(duì)于符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的情況,簽署無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

        4.1.4新錄用員工的試用期依據(jù)《勞動(dòng)合同法》約定試用期,一般為2個(gè)月,試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。試用期間表現(xiàn)突出者可適當(dāng)縮短試用期,提前進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核;試用期滿考核不合格者在試用期結(jié)束前解除勞動(dòng)關(guān)系。

        4.2 勞動(dòng)合同的變更:

        4.2.1勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,雙方必須嚴(yán)格遵守,任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容。

        4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,應(yīng)將變更要求書面(合同變更頁(yè))送交另一方,另一方應(yīng)在15日內(nèi)作出書面答復(fù),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容;協(xié)商不一致或15日內(nèi)無(wú)回復(fù),視為不同意變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。一方可提前30日以書面形式通知另一方解除勞動(dòng)合同。

        4.2.3員工要求變更勞動(dòng)合同須由本人寫出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部批準(zhǔn)后,方可變更勞動(dòng)合同內(nèi)容并簽字蓋章后方可視為變更生效。

        4.2.4公司要求變更勞動(dòng)合同,由薪酬主管發(fā)出書面通知,經(jīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同。

        4.2.5公司出資培訓(xùn)的人員,服務(wù)期內(nèi)不得依據(jù)本款第4.2.2條規(guī)定提出變更勞動(dòng)合同。

        4.2.6勞動(dòng)合同變更時(shí),由薪酬主管負(fù)責(zé)辦理合同變更的有關(guān)事宜。

        4.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽:

        4.3.1薪酬主管在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同名冊(cè)》(附件二),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,報(bào)送總經(jīng)理審批。審批結(jié)束后根據(jù)其結(jié)果辦理相關(guān)勞動(dòng)手續(xù)。

        4.3.2勞動(dòng)合同期限屆滿,勞動(dòng)合同即行終止。經(jīng)公司、雙方同意確認(rèn),勞動(dòng)合同可以續(xù)簽,如有一方不同意續(xù)簽,勞動(dòng)合同即終止。

        4.3.3公司與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,薪酬主管在合同期滿前15日內(nèi)到當(dāng)?shù)卣畡趧?dòng)人事部門辦理相關(guān)手續(xù)。

        4.4勞動(dòng)合同的解除

        4.4.1員工有下列情形之一的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同:

        1)員工在試用期的,累計(jì)或連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)15日、事假(含)10日以上或曠工2日的,解除勞動(dòng)合同;

        2)員工在試用期填寫基本資料有虛假、隱瞞的情況。應(yīng)聘時(shí)所提供的資料和信息不實(shí)的',提供虛假身份證明等情況,解除勞動(dòng)合同;

        3)在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責(zé)》中所規(guī)定的工作內(nèi)容或崗位職責(zé)的;

        4)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度在,在一年之內(nèi)累計(jì)違反《員工手冊(cè)》中甲類過(guò)失達(dá)4次,違反乙類過(guò)失達(dá)2次或違反丙類過(guò)失的;

        5)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的,除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同;

        6)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;

        7)以欺詐、脅迫等手段,致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;

        8)被依法追究刑事責(zé)任的;

        9)員工患病或者因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;

        10)員工在試用期或在入職后,不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

        11)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

        4.4.2員有下列情形之一的,公司應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,解除勞動(dòng)合同:

        1)員工患病或非因工傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的;

        2) 員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

        3) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。

        4.4.3員工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日或者按照勞動(dòng)合同約定的提前通知期,以書面形式通知部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部門。

        4.4.4員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的,不得依據(jù)前款規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

        4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求,及給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的,公司將不予辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),同時(shí)保留向勞動(dòng)、司法部門提出訴訟的權(quán)利。

        4.4.6有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)向所在公司提出解除勞動(dòng)合同(辭職):

        1) 在試用期內(nèi);

        2)公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強(qiáng)迫勞動(dòng);

        3) 公司未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件。

        4)除上述情況外,員工提出解除勞動(dòng)合同(辭職)應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司。

        4.4.7解除勞動(dòng)合同的手續(xù)依公司《員工離職管理辦法》辦理相關(guān)手續(xù)。因員工個(gè)人原因未辦理相關(guān)手續(xù),所引起的后果由員工負(fù)責(zé)承擔(dān),因此而為公司帶來(lái)的任何損失,公司將保留向勞動(dòng)、司法部門提出訴訟的權(quán)利。

      合同管理辦法14

        一、總 則

        為進(jìn)一步優(yōu)化XX有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)合同檔案管理,規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理,特制訂本辦法。

        二、適 用

        本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。

        三、定 義

        本辦法所稱“合同”是指:在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中,對(duì)內(nèi)、對(duì)外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料,包括但不限于以下文件:

        3.1 人事類:勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。

        3.2 經(jīng)營(yíng)類:招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場(chǎng)開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。

        3.3 購(gòu)銷類:采購(gòu)合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。

        3.4 工程類:項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。

        3.5 技術(shù)類:技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同(資質(zhì)申報(bào))、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。

        3.6 訴訟類:判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

        3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。

        四、職 責(zé)

        管理中心行政中心,各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員,負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下:

        4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。

        4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。

        4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對(duì)、登記、接交等日常性工作。

        4.4 工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦妥移交手續(xù),列出合同檔案移交清單。

        4.5對(duì)管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

        4.6 其他合同檔案管理事宜。

        五、歸 檔

        5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后,合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向,監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。

        5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同,合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入,經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作,確認(rèn)對(duì)方是否已蓋章,是否漏頁(yè)、缺頁(yè)等。

        5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi),注意防火防潮。存放時(shí),遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn),分門別類。

        5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的,應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔,并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。

        六、查 閱

        6.1 需查閱合同檔案的人員,應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》,經(jīng)所在部門主管簽批后,方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場(chǎng)所內(nèi)。

        6.2 合同檔案不予外借、掃描,且查閱過(guò)程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要,可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。

        6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí),應(yīng)確保合同檔案的完整性,不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁(yè)或損毀。

        6.4 查閱涉及公司經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        6.5查閱合同交還時(shí),合同檔案管理員查須當(dāng)面核對(duì),如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

        七、期 限

        常規(guī)性合同檔案保管期限為三年,但涉及公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同,則為永久保存。

        八、處 罰

        為了確保合同檔案的完整與安全,對(duì)于發(fā)生下列行為之一的`人員,公司有權(quán)視情給予通報(bào)批評(píng)、適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰或與其解除勞動(dòng)合同,構(gòu)成犯罪的則轉(zhuǎn)送司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅

        8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的;

        8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的;

        8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變?cè)旃竞贤瑱n案的;

        8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的;

        8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。

        九、其他

        9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。

        9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件

        1.《合同檔案目錄》

        2.《合同檔案查閱審批表》

        行政中心

        年 月 日

      合同管理辦法15

        1目的

        規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確公司合同管理制度,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。

        2 適用范圍

        本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

        3 定義

        3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。

        3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

        3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。

        4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定

        4.1 合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:

        4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:電力項(xiàng)目利用外資合同。

        投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

        集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。

        企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。

        限額以上的買賣合同。

        集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。

        4.1.2 集團(tuán)公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。

        4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

        4.2 管理規(guī)定

        4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書面形式。

        4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。

        4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

        4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。

        4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門,以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問(wèn)題確定。

        4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。

        合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。

        審查會(huì)簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

        4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。

        4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。

        4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。

        4.2.10 在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:

        不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

        訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。

        審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。

        不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。

        應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。

        提供虛假資料的。

        不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。

        未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。

        與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。

        泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。

        延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。

        在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。

        5 職責(zé)

        5.1 歸口管理部門職責(zé)

        5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。

        5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

        5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

        5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。

        5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。

        5.1.6 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。

        5.1.7 在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

        5.1.8 其他相關(guān)管理工作。

        5.2 合同承辦部門職責(zé)

        5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

        5.2.2 組織合同的談判。

        5.2.3 起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。

        5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。

        5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

        5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。

        5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。

        5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見。

        5.3 合同審查會(huì)簽部門職責(zé)

        5.3.1 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書面意見。

        5.3.2 審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。

        5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見。

        5.3.4 歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

        5.4 合同承辦人職責(zé)

        承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。

        5.5 監(jiān)察部門職責(zé)

        負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。

        6 程序

        6.1 合同送審及備案程序

        6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說(shuō)明,辦理報(bào)批或備案。

        6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。

        承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。

        按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。

        通過(guò)審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。

        涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。

        6.1.3 合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。

        歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。

        對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。

        備案材料歸檔。

        6.2 合同簽訂程序

        6.2.1 立項(xiàng)

        合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。

        意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。

        資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:

        1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專營(yíng)許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書。

        2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。

        3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

        4)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

        5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

        6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的`事項(xiàng)。

        對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。

        6.2.2 草擬合同文本

        凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。

        合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。

        具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。

        合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。

        合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。

        6.2.3 談判

        重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。

        召開準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。

        承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

        談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:

        1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。

        2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見。

        6.2.4 審查會(huì)簽

        承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門審查。

        審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒(méi)有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署"同意"或"不同意"的確定性意見,并由審核人簽字。

        1) 審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。

        2) 合同簽審部門對(duì)合同的審核期限,一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過(guò)八個(gè)工作日。

        審查會(huì)簽意見處理

        1) 根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見,修改合同草案。

        2) 出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見,應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。

        3) 承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》,對(duì)未予采納的意見,應(yīng)注明原因。

        6.2.6 審核

        承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項(xiàng)登記審批表》,由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括:

        1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

        2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。

        3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。

        4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。

        5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。

        6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

        7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。

        8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見。

        9) 是否具備簽署條件。

        承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料,送歸口管理部門審核。

        歸口管理部門審核

        1) 對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。

        2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見,承辦部門整改。

        6.2.7 審批

        歸口管理部門審核、編號(hào)后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。

        部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。

        6.2.8 簽署

        承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后,送法定代表人簽署。

        法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。

        法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

        合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

        根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟浒甘掷m(xù)。

        6.2.9 簡(jiǎn)易程序

        對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:

        直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。

        特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。

        6.3 履行程序

        6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。

        6.3.2 承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》,按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。

        6.3.3 承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。

        6.4 變更或解除程序

        6.4.1 合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

        6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

        6.4.3 對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

        6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。

        6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。

        6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。

        6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。

        6.5 糾紛處理程序

        6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

        6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。

        6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。

        6.6 檔案管理與使用程序

        6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

        6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:

        合同正式文本及附件。

        立項(xiàng)登記審批表。

        會(huì)簽單。

        審查會(huì)簽意見書。

        與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。

        合同他方當(dāng)事人資信證明材料。

        雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

        合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。

        或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。

        或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。

        其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。

        6.6.2 檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        6.7 監(jiān)督管理程序

        6.7.1 審計(jì)部門、歸口管理部門對(duì)在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向監(jiān)察部門反映。

        6.7.2 監(jiān)察部門對(duì)審計(jì)、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。

        6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。

        6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。

        6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門處理。

        7 支持性文件及相關(guān)附件

        7.1支持性文件

        7.1.1《中華人民共和國(guó)合同法》

        7.1.2《中華人民共和國(guó)公司法》

        7.1.3《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案》

        7.1.4《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程》

        7.1.5《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》

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