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      新生入學(xué)接待工作方案

      時(shí)間:2024-08-31 18:50:06 工作方案 我要投稿
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      新生入學(xué)接待工作方案

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      新生入學(xué)接待工作方案

      新生入學(xué)接待工作方案1

        一、組織領(lǐng)導(dǎo)

        學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:

        組長(zhǎng):安剛

        成員:孫**、邢**、楊**、李**、時(shí)**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀(jì)**、滕**、竇**。

        領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個(gè)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置及營(yíng)造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國(guó)移動(dòng)公司簽署協(xié)議,移動(dòng)公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)

        二、職責(zé)分工

       。ㄒ唬└飨倒ぷ鹘M,負(fù)責(zé)人:袁**、王**、王**、白**、田**。

        1、各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書記任組長(zhǎng),具體負(fù)責(zé)所在系的新生接待工作。負(fù)責(zé)本系新生接待當(dāng)天的場(chǎng)地布置、宣傳板的制作(應(yīng)包括本系專業(yè)介紹及精品學(xué)生活動(dòng))的制作等相關(guān)工作。布置場(chǎng)地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學(xué)生工作處等部門領(lǐng)取。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標(biāo)識(shí);

        2、各系根據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處新生學(xué)費(fèi)劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費(fèi)學(xué)生分配寢室及床位,并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學(xué)生寢室查驗(yàn)物品配備情況;

        3、各系要鼓勵(lì)新生獨(dú)立辦理報(bào)到手續(xù),培養(yǎng)學(xué)生的自立意識(shí),并組織由本系老師以及高年級(jí)同學(xué)組成的志愿服務(wù)隊(duì),保證每位新生報(bào)到有1名志愿者接待和引導(dǎo),做好解釋和向?qū)Чぷ,幫助辦理各種入學(xué)手續(xù);

        4、各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時(shí)安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;

        5、各系要負(fù)責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;

        6、各系在校生輔導(dǎo)員、班主任通知本班學(xué)生禁止在報(bào)到日當(dāng)天在校園內(nèi)擺設(shè)攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷學(xué)習(xí)用品、日用品等各類物品;

        7、各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級(jí)學(xué)生及家長(zhǎng)的接待工作,并對(duì)新生及新生家長(zhǎng)進(jìn)行提示,防止新生及家長(zhǎng)受騙造成經(jīng)濟(jì)損失。

       。ǘ┬M饨诱窘M。負(fù)責(zé)人:**。

        校外接站工作由經(jīng)濟(jì)管理系負(fù)責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟(jì)管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點(diǎn),并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時(shí)間:9月12日早8:00至下午16:00。

       。ㄈ┍Pl(wèi)、戶籍組,負(fù)責(zé)人:**。

        1、加強(qiáng)迎新現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長(zhǎng)的人身和財(cái)產(chǎn)安全;

        3、9月11日下班前清空綜合樓廣場(chǎng)內(nèi)停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進(jìn)入校園,協(xié)助交警做好校外車輛引導(dǎo)及停放工作;

        4、嚴(yán)禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);

        5、加強(qiáng)各門衛(wèi)的教育,進(jìn)行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn),尤其是夜間報(bào)到學(xué)生的接待工作;

        6、做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;

        7。加強(qiáng)晝夜值班巡邏。

        (四)后勤保障組,負(fù)責(zé)人:**。

        1、負(fù)責(zé)工作人員飲水及準(zhǔn)備早、午、晚接待工作人員用餐,同時(shí)協(xié)調(diào)好學(xué)生食堂學(xué)生的用餐,適當(dāng)延長(zhǎng)開飯時(shí)間,保證接待工作人員和新生及家長(zhǎng)及時(shí)就餐,保證飲食質(zhì)量;

        2、負(fù)責(zé)安排新生購(gòu)置行李相關(guān)事宜;

        3、負(fù)責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時(shí)保潔;

        4、做好新生接待場(chǎng)地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準(zhǔn)備工作,對(duì)備品進(jìn)行檢修,派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設(shè)工作;

        5、安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時(shí)有人值班;

        6、做好新生教室的`安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;

        7、做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。

        (五)招生咨詢組,負(fù)責(zé)人:**。

        1、負(fù)責(zé)及時(shí)將新生錄取名冊(cè)和投檔單等相關(guān)材料轉(zhuǎn)交學(xué)生工作處,答復(fù)學(xué)生有關(guān)招生工作咨詢等事宜;

        2、組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場(chǎng)解答學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)專業(yè)方向、課程設(shè)置等方面提出的咨詢問題;

        (六)宣傳組,負(fù)責(zé)人:**。

        1、負(fù)責(zé)迎新板報(bào)、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳、場(chǎng)景攝錄及迎新廣播等;

        2、負(fù)責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;

        3、負(fù)責(zé)接待提前來校報(bào)到的外省新生及家長(zhǎng)。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時(shí)接待站,安排專人負(fù)責(zé)接待提前報(bào)到學(xué)生及家長(zhǎng)。

       。ㄆ撸熬G色通道”組,負(fù)責(zé)人:**。

        負(fù)責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟(jì)困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費(fèi)及申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請(qǐng)表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。

       。ò耍┍kU(xiǎn)組,負(fù)責(zé)人:**。

        負(fù)責(zé)聯(lián)系**社保中心及保險(xiǎn)公司為新生辦理意外保險(xiǎn)。

       。ň牛┕⒔M,負(fù)責(zé)人:**。

        1、負(fù)責(zé)新生提前報(bào)到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;

        2、負(fù)責(zé)安排外省提前報(bào)到和9月12日20:00以后報(bào)到學(xué)生的臨時(shí)住宿。

       。ㄊ┦召M(fèi)組,負(fù)責(zé)人:**。

        1、負(fù)責(zé)提前報(bào)到學(xué)生和家長(zhǎng)入住培訓(xùn)樓的收費(fèi)工作;

        2、負(fù)責(zé)與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨(dú)開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費(fèi)相關(guān)工作。

        (十一)繼續(xù)教育咨詢組,負(fù)責(zé)人:**。

        1。負(fù)責(zé)安排提前報(bào)到的新生及家長(zhǎng)入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;

        2。負(fù)責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項(xiàng)目、內(nèi)容及相關(guān)政策。

       。ㄊ⿲W(xué)籍注冊(cè)組,負(fù)責(zé)人:**。

        負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)到當(dāng)天新生報(bào)到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。

       。ㄊ﹪(guó)際交流咨詢組,負(fù)責(zé)人:**

        負(fù)責(zé)解答學(xué)校國(guó)際交流合作項(xiàng)目,內(nèi)容及相關(guān)政策。

        三、報(bào)到程序

        (一)新生來校后,首先持錄取通知書到各系接待處報(bào)到,確認(rèn)個(gè)人信息,各系在錄取通知書上蓋章,并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)洳椋?/p>

       。ǘ┐_認(rèn)各種費(fèi)用的交費(fèi)情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;

       。ㄈ┺k理學(xué)生保險(xiǎn);

       。ㄋ模┺k理食堂就餐卡;

       。ㄎ澹╊I(lǐng)取公寓分配通知單

        (六)由接待工作人員帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領(lǐng)取公寓鑰匙,入住學(xué)生公寓;

       。ㄆ撸9月13日由新生班級(jí)輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會(huì),并組織本班學(xué)生按規(guī)定時(shí)間購(gòu)置軍訓(xùn)服裝,具體時(shí)間安排學(xué)生工作處另行通知。

        四、時(shí)間、地點(diǎn)

       。ㄒ唬┙哟龝r(shí)間:9月12日7:00—19:00。

       。ǘ┙哟攸c(diǎn):學(xué)校綜合樓廣場(chǎng)。

        五、要點(diǎn)說明

       。ㄒ唬┪崔k卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費(fèi)用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報(bào)到手續(xù),各系要對(duì)學(xué)生的的卡號(hào)進(jìn)行登記,并以系為單位報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處。

        (二)9月13日開班級(jí)第一次班會(huì),班會(huì)地點(diǎn)由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為:

        1、學(xué)生相互介紹;

        2、向新生說明近期安排;

        3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽各主要地點(diǎn)的乘車路線;

        4、給學(xué)生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式;

        5、發(fā)放《學(xué)生手冊(cè)》;

       。ㄈ┱J(rèn)真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報(bào)到日由新生班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任負(fù)責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時(shí)間另行通知。

        (四)各系要認(rèn)真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點(diǎn),地點(diǎn)在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)。公寓組做好夜間新生報(bào)到的住宿安排工作。

        (五)除學(xué)校集中報(bào)到時(shí)間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報(bào)到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。

       。└飨狄訌(qiáng)新生的保險(xiǎn)意識(shí)教育,積極動(dòng)員新生參加學(xué)生保險(xiǎn)。

        六、工作要求

        (一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好前期準(zhǔn)備工作。

       。ǘ┍敬螆(bào)到的新生生源廣,接待時(shí)間集中,針對(duì)這些特點(diǎn),各系、各部門必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報(bào)到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計(jì)為新生解決各種實(shí)際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。

        (三)由于新生剛?cè)胄,?duì)學(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對(duì)家長(zhǎng)和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。

       。ㄋ模┮訌(qiáng)校園治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行,要特別注重對(duì)新生的安全教育和管理工作,加強(qiáng)對(duì)他們安全意識(shí)的培養(yǎng),要提醒新生注意財(cái)務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時(shí)與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場(chǎng)地清理工作。

       。ㄎ澹└飨殿I(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報(bào)到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。

       。┮J(rèn)真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué),實(shí)現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)”的工作目標(biāo)。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難的學(xué)生可申請(qǐng)學(xué)!熬G色通道”同時(shí)要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。

       。ㄆ撸└飨狄咳兆龊眯律鷪(bào)到情況統(tǒng)計(jì),填寫《xxxx級(jí)學(xué)生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》,每天16:00要將報(bào)到情況匯總后報(bào)學(xué)生工作處。同時(shí)要通過錄取名冊(cè),積極與未報(bào)到新生取得聯(lián)系,督促其按時(shí)報(bào)到。

        新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀(jì),樹立學(xué)校形象和擴(kuò)大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細(xì)、做實(shí),確保xxxx年新生接待工作順利進(jìn)行。

      新生入學(xué)接待工作方案2

        為全面做好xxxx級(jí)5714名本科新生接待工作,保證迎新各項(xiàng)工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。

        一、新生報(bào)到時(shí)間

        新生報(bào)到注冊(cè)時(shí)間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。

        二、新生人數(shù)及報(bào)到接待地點(diǎn)

       。ㄒ唬┬滦^(qū)(共5334人),報(bào)到地點(diǎn):圖書館前廣場(chǎng)。

        理學(xué)院(306人)

        文學(xué)院(485人)

        機(jī)械工程學(xué)院(373人)

        建筑學(xué)院(247人)

        汽車學(xué)院(276人

        商學(xué)院(546人)

        物流學(xué)院(257人)

        法學(xué)院(150人)

        外國(guó)語學(xué)院(561人)

        資源環(huán)境研究院(167人)

        信息學(xué)院(340人)

        傳媒學(xué)院(407人)

        教育學(xué)院(297人)

        美術(shù)學(xué)院(406人)

        音樂學(xué)院(171人)

        體育學(xué)院(345人)

       。ǘ├闲^(qū)(共380人),報(bào)到地點(diǎn):文科樓前

        化學(xué)化工學(xué)院(195)

        生命科學(xué)學(xué)院(185人)

        三、新生接站安排

        (一)臨沂汽車總站、臨沂火車站

        9月13日8:00——-18:00;

        (二)臨沂火車北站(河?xùn)|區(qū))

        9月13日10:00——-18:00。

        四、組織領(lǐng)導(dǎo)

        學(xué)校成立xxxx級(jí)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。

        各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級(jí)新生接待工作小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報(bào)到具體事宜。

        五、職責(zé)分工

       。ㄒ唬⿲W(xué)校辦公室

        1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成;

        2、負(fù)責(zé)落實(shí)迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負(fù)責(zé)聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場(chǎng)地;

        3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把)。

        4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機(jī)提供午餐(85人)。

       。ǘ┙M織部

        負(fù)責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。

        (三)宣傳部

        1、通過校園廣播、報(bào)刊、櫥窗等向新生及家長(zhǎng)介紹學(xué)校基本情況;

        2、負(fù)責(zé)迎新氛圍營(yíng)造工作(報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立4個(gè)氫氣球,電子屏幕顯示迎新標(biāo)語);

        3、向新生及家長(zhǎng)開放紅色館、博物館;

        4、負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報(bào)道。

        (四)學(xué)生工作部(處)

        1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案;

        2、負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)識(shí)牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)(80x120);

        3、負(fù)責(zé)組織安排接站人員;

        4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;

        5、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作,設(shè)立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);

        6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。

       。ㄎ澹﹫F(tuán)委

        1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)迎新咨詢、人員引導(dǎo)(志愿者10人);

        2、會(huì)同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。

        (六)教務(wù)處

        1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);

        2、負(fù)責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作;

        3、負(fù)責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;

        4、負(fù)責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊(cè)》。

       。ㄆ撸┍Pl(wèi)處(武裝部)

        1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來車輛安排等工作;

        2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)及安全消防工作;

        3、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。

       。ò耍┵Y產(chǎn)處

        1、負(fù)責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;

        2、督促臥具供應(yīng)商按時(shí)做好臥具供應(yīng)工作。

       。ň牛┴(cái)務(wù)處

        1、負(fù)責(zé)做好新生收費(fèi)發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)工作;

        2、負(fù)責(zé)新生臥具費(fèi)劃收、結(jié)算工作;

        3、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實(shí)工作;

        4、會(huì)同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);

        5、負(fù)責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

       。ㄊ┖笄诨ㄌ

        1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。

        2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)電源敷設(shè)工作,確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。

        (十一)網(wǎng)絡(luò)中心

        1、負(fù)責(zé)開通報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;

        2、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;

        3、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運(yùn)行等工作。

       。ㄊ└鲗W(xué)院

        1、具體組織本院迎新工作;匯報(bào)新生報(bào)到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;

        2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點(diǎn),安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;

        3、負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及新生家長(zhǎng),安排住宿等相關(guān)事宜;

        4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測(cè)試及使用工作;

        5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等;

        6、負(fù)責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團(tuán))組織關(guān)系等材料的收繳工作;

        7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;

        8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時(shí)提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。

        六、有關(guān)要求

       。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí)。由于本次新生報(bào)到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門要提高對(duì)迎新工作的認(rèn)識(shí),要有大局意識(shí),認(rèn)真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)集中設(shè)在圖書館前廣場(chǎng),距離第一生活區(qū)相對(duì)較遠(yuǎn),各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區(qū)的.引導(dǎo)、行李搬運(yùn)工作。

       。ǘ┓⻊(wù)到位。要熱情、周到、細(xì)致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行“首接負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員都要對(duì)迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。

       。ㄈ┨崆白龊脺(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重,時(shí)間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統(tǒng)測(cè)試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長(zhǎng),安排住宿等相關(guān)事宜。

       。ㄋ模┓e極營(yíng)造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。

       。ㄎ澹┮(guī)范各項(xiàng)收費(fèi)行為,所有收費(fèi)均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強(qiáng)制學(xué)生消費(fèi)或向?qū)W生強(qiáng)行推銷產(chǎn)品。

       。└鞑块T要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對(duì)在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會(huì)影響的,要視情節(jié)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。

      新生入學(xué)接待工作方案3

        迎新工作是學(xué)院給新生上的第一課,也是社會(huì)各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學(xué)院的良好時(shí)機(jī),事關(guān)學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據(jù)學(xué)院安排,x級(jí)中高職新生入學(xué)接待時(shí)間為中職8月26——27日,高職新生入學(xué)接待時(shí)間為8月31日——9月1日,F(xiàn)根據(jù)學(xué)院新生入學(xué)實(shí)際制定如下實(shí)施方案:

        一、組織領(lǐng)導(dǎo)

        學(xué)院成立x級(jí)學(xué)生入學(xué)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)有關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作:

        組長(zhǎng):xxx

        副組長(zhǎng):xxx

        成員:xxx

        各系、部也要成立相應(yīng)的新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由書記、主任負(fù)責(zé)。

        二、時(shí)間安排

        (一)中職

        8月26日上午8點(diǎn)-27日下午17點(diǎn),入學(xué)接待,由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。

        8月27日下午16:00開始移交由軍訓(xùn)大隊(duì)負(fù)責(zé)開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間班主任必須跟班管理。

        (二)高職生

        8月31日上午8點(diǎn)-9月1日下午20點(diǎn),入學(xué)接待,輔導(dǎo)員按照錄取專業(yè)分班,9月1日下午16點(diǎn)開始移交由軍訓(xùn)大隊(duì)負(fù)責(zé)開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間輔導(dǎo)員必須跟班管理。

        三、新生報(bào)到各項(xiàng)相關(guān)工作安排

        新生入學(xué)接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào),辦公室、學(xué)生處、計(jì)財(cái)處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門及各系、部具體組織實(shí)施。

        1、學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新協(xié)調(diào)工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審批;負(fù)責(zé)新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學(xué)籍注冊(cè)工作。牽頭組織新生接待工作,設(shè)置迎新咨詢臺(tái)和各單位接待點(diǎn);與計(jì)財(cái)處共同負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的審批工作、國(guó)家助學(xué)"相關(guān)政策咨詢及生源地助學(xué)貸款手續(xù)接受工作;負(fù)責(zé)做好提前或者延期報(bào)到學(xué)生的接待工作;負(fù)責(zé)開學(xué)典禮暨學(xué)生入學(xué)教育軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)組織協(xié)調(diào)工作。

        保衛(wèi)科負(fù)責(zé)做好新生宿舍的分配,切實(shí)保障學(xué)生正常入住;負(fù)責(zé)報(bào)到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點(diǎn),及時(shí)清理亂停亂放車輛,疏通道路;監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。

        2、院團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新期間宣傳報(bào)道工作,營(yíng)造良好的迎新氛圍,安排院學(xué)生會(huì)干部12人進(jìn)行接站工作,具體名單交實(shí)訓(xùn)部圖書館。做好后續(xù)學(xué)生活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施工作。

        3、實(shí)訓(xùn)部、圖書館負(fù)責(zé)在銀川火車站、南北汽車站設(shè)立新生接待點(diǎn),統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作;負(fù)責(zé)為新生入學(xué)報(bào)到提供咨詢和志愿者服務(wù);疖囌局驹刚3人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書館負(fù)責(zé)做好新生教材發(fā)放工作。

        4、計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)新生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代收費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用收取。負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的.審批登記工作。

        5、總務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場(chǎng)所的照明、設(shè)備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔,保障水電供應(yīng);負(fù)責(zé)學(xué)生飯卡充值及發(fā)放工作;負(fù)責(zé)做好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作,加強(qiáng)衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識(shí)的宣傳工作;負(fù)責(zé)做好新生體檢工作。

        6、教務(wù)處負(fù)責(zé)新生教學(xué)準(zhǔn)備工作和新生學(xué)號(hào)編排工作;為各系協(xié)調(diào)開展入學(xué)教育的教室。

        7、各系部負(fù)責(zé)制定本單位新生報(bào)到接待和入學(xué)教育工作方案,落實(shí)迎新工作負(fù)責(zé)人及工作人員。負(fù)責(zé)接待新生報(bào)到、注冊(cè);負(fù)責(zé)新生宿舍安置;負(fù)責(zé)接受新生紙質(zhì)檔案和黨團(tuán)關(guān)系,做好新生信息采集;負(fù)責(zé)收取《學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,做好"綠色通道"的初審工作;配合學(xué)生處落實(shí)好新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)組織新生進(jìn)行《新生調(diào)查問卷》并于9月底報(bào)送學(xué)生處。

        四、工作要求

        (一)新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)院管理水平,展示學(xué)院校容校貌、校風(fēng)學(xué)風(fēng),展現(xiàn)學(xué)院形象和擴(kuò)大學(xué)院影響的重要窗口。機(jī)關(guān)各部門、各系、部務(wù)必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負(fù)責(zé),制定工作實(shí)施方案,協(xié)調(diào)好工作進(jìn)程和時(shí)間安排,確保新生入學(xué)接待各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

        (二)各系部輔導(dǎo)員班主任要從新生入學(xué)接待開始,及時(shí)了解新生基本情況,掌握新生思想動(dòng)態(tài),幫助新生解決實(shí)際困難,配合院系做好新生接待及入學(xué)教育工作。

        (三)新生接待期間,保衛(wèi)科要加強(qiáng)晝夜值班巡邏和交通疏導(dǎo),維護(hù)校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境;總務(wù)處要延長(zhǎng)學(xué)生食堂及浴室的開放時(shí)間,確保到校新生用餐和洗浴;學(xué)院各系、部書記等領(lǐng)導(dǎo)要深入新生宿舍看望新生,對(duì)新生中存在的問題和實(shí)際困難要及時(shí)化解;各相關(guān)單位要對(duì)新生及家長(zhǎng)熱情接待,對(duì)提出的問題要耐心解答,做好服務(wù)工作。

        (四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。

      新生入學(xué)接待工作方案4

        為了認(rèn)真做好20xx級(jí)新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結(jié)合我校的實(shí)際情況,制定了以下方案。

        一、時(shí)間安排

        1. 各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報(bào)到手續(xù)辦理時(shí)間為9月21日8:00至22:00;

        2. xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月11日;

        3. xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月22日。

        二、報(bào)到地點(diǎn)

        1. xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(chǎng)(學(xué)院)。

        2. xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(chǎng)(系)。

        三、前期準(zhǔn)備工作

        1. 營(yíng)造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

        2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的.及時(shí)更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。

        3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場(chǎng)地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護(hù)、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

        4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。

        5. 校園營(yíng)銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。

        6. xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報(bào)到手續(xù)場(chǎng)地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。

        7. 新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。

        8. 制定xx學(xué)院20xx級(jí)新生接待工作方案、新生報(bào)到手續(xù)辦理場(chǎng)地位置安排、新生報(bào)到注冊(cè)流程圖(學(xué)生處)。

        9. 新生報(bào)到材料:新生花名冊(cè)、新生報(bào)到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。

        10. 落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。

        11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。

        12. 新生各項(xiàng)接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學(xué)院)。

        四、報(bào)到接待工作

        1. 新生接待(各學(xué)院、校團(tuán)委、學(xué)生會(huì))。

        2. 新生家長(zhǎng)座談交流活動(dòng)(各學(xué)院)。

        3. 新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)等工作(各學(xué)院、招就處)。

        4. 設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。

        5. 收費(fèi)、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計(jì)劃財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處)。

        6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報(bào)道(宣傳部)。

        7. 迎新現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處)。

        五、始業(yè)教育

        1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。

        2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx學(xué)院)。

        3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識(shí)手冊(cè)》材料(保衛(wèi)處)。

        4. 圖書館入館教育(圖書館)。

        5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。

        6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。

        7. 學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部)。

        8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。

        9. 開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。

        六、后勤保障工作

        1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。

        2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時(shí)準(zhǔn)備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。

        3. 新生家長(zhǎng)住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運(yùn)輸工具準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。

        4. 學(xué)生繳費(fèi)情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計(jì)劃財(cái)務(wù)處)。

        5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。

        6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團(tuán)委、后勤服務(wù)處)。

        7. xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實(shí)驗(yàn)與網(wǎng)絡(luò)中心)。

        8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處)。

        七、其他

        1. 新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。

        2. 天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。

        3. 因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車正常開通。

        4. xx學(xué)院、xx學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

        5. xx學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行,具體迎新方案自行制定。

        6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

      新生入學(xué)接待工作方案5

        一、組織領(lǐng)導(dǎo)

        為加強(qiáng)對(duì)入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

        組長(zhǎng):許玉柏

        副組長(zhǎng):李柏青

        成員:楊國(guó)輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅(jiān)肖衛(wèi)雄張獻(xiàn)社付國(guó)臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負(fù)責(zé)人

        職能:

        1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場(chǎng)地規(guī)劃和中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)平安保險(xiǎn)和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實(shí)工作;

        2.落實(shí)各接待點(diǎn)車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對(duì)接工作安排;

        3.組織實(shí)施迎新期間校園現(xiàn)場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問題的及時(shí)處置;

        4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;

        5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;

        6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作;

        7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊(cè)期間及入學(xué)后的綠色通道和國(guó)家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;

        8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;

        9.統(tǒng)籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測(cè)試工作;

        10.及時(shí)做好新生報(bào)到注冊(cè)情況的統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊(cè)學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。

        二、時(shí)間、地點(diǎn)安排

        報(bào)到時(shí)間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

        校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站、三水汽車站。接站時(shí)間為7:30至19:00.

        校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn):機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財(cái)經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。

        三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人

        學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項(xiàng)工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:

        四、具體要求:

        (一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì)議,落實(shí)職責(zé)和要求。

        (二)在新生報(bào)到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得無故請(qǐng)假,擅自離崗。

        (三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的'問題時(shí),應(yīng)及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時(shí)上報(bào)、解決。

        (四)對(duì)提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負(fù)責(zé),隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

        (五)各系“報(bào)到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級(jí)新生各專業(yè)或班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位,組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問題的及時(shí)處理。

        (六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。

      XXXX技術(shù)學(xué)院

        二0xx年九月二日

      新生入學(xué)接待工作方案6

        為保證20xx級(jí)新生順利報(bào)到、繳費(fèi)、注冊(cè),特制定本方案。

        一、報(bào)到時(shí)間:20xx年3月3日-5日。

        報(bào)到地點(diǎn):x大學(xué)羅漢營(yíng)校區(qū)(貴陽市羅漢營(yíng)路14號(hào))。

        實(shí)施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營(yíng)校區(qū)管理服務(wù)中心。

        主要工作:新生接待、繳費(fèi)、報(bào)到、注冊(cè),教學(xué)安排。

        二、組織機(jī)構(gòu)

        學(xué)院成立“新生報(bào)到”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成如下:

        組 長(zhǎng):xx

        副組長(zhǎng):xx

        成 員:xx

        領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)20xx級(jí)新生報(bào)到工作。下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、收費(fèi)組、接待報(bào)到組、信息核對(duì)組、服務(wù)保障組。

        三、各小組工作職責(zé)

        1、綜合協(xié)調(diào)組

        組長(zhǎng):張 琦

        成員:徐秋平

        主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)生報(bào)到期間的協(xié)調(diào)工作。

        2、收費(fèi)組(收費(fèi)地點(diǎn):綜合樓二樓217辦公室)

        組長(zhǎng):曹芳敏

        成員:校財(cái)務(wù)處、銀行工作人員。

        主要工作職責(zé):

        ①負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排財(cái)務(wù)處、銀行工作人員,在新生集中報(bào)到期間收費(fèi)事宜。

       、谪(fù)責(zé)新生收費(fèi)、收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理及現(xiàn)金的入庫(kù)等工作。

       、鄹嬷牙U費(fèi)學(xué)生到公寓樓108室購(gòu)教材。

        3、接待報(bào)到組(工作地點(diǎn):綜合樓一樓服務(wù)大廳)

        組長(zhǎng):朱恒毅 廖樂中

        成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨

        主要工作職責(zé):

       、俅蛴「鲗I(yè)新生報(bào)到名單;引導(dǎo)未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書;解答考生提出的相關(guān)問題;落實(shí)教材供應(yīng)相關(guān)工作。

       、谑杖W(xué)生相片及?埔陨(含?)畢業(yè)證書復(fù)印件,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備報(bào)到注冊(cè)用的各種表格及需發(fā)放給學(xué)生的相關(guān)資料,回收新生入學(xué)報(bào)到單。

        ③負(fù)責(zé)與校區(qū)服務(wù)中心協(xié)調(diào)新生報(bào)到期間的'用電、場(chǎng)地、停車及中午就餐等關(guān)事宜;負(fù)責(zé)報(bào)到用橫幅及報(bào)到流程的印制、懸掛、張貼等。

       、茇(fù)責(zé)處理報(bào)到期間出現(xiàn)的各種應(yīng)急情況。

        5、信息核對(duì)組(工作地點(diǎn):綜合樓三樓305辦公室)

        組長(zhǎng):郭義平

        成員:于磊 田德麗

        主要工作職責(zé):

       、侔l(fā)放被退回的錄取通知書,指導(dǎo)學(xué)生填寫新生入學(xué)報(bào)到單,引導(dǎo)學(xué)生按報(bào)到流程報(bào)到。

       、谑芾韺W(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)申請(qǐng)并辦理手續(xù),打印轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專用章交財(cái)務(wù)更改收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);協(xié)助信息更改后的考生繳費(fèi)。

       、巯蛐X(cái)務(wù)處報(bào)送20xx級(jí)新生錄取數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)落實(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入收費(fèi)系統(tǒng)。

        6、服務(wù)保障組(羅漢營(yíng)校區(qū)管理服務(wù)中心辦公室)

        組長(zhǎng):xx

        成員:xx

       、儇(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)報(bào)到學(xué)生車輛的停放。

       、诒U嫌秒姾椭形绻ぷ魅藛T用餐。

        ③維護(hù)正常的報(bào)到秩序。

        四、要求

        1、嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理和調(diào)配,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。

        2、各組要明確責(zé)任,抓好落實(shí),20xx年3月1日前完成各項(xiàng)迎新準(zhǔn)備工作。

        3、各部門和相關(guān)人員要按時(shí)到位,接待學(xué)生耐心細(xì)致、誠(chéng)懇、熱情、周到;對(duì)情緒激動(dòng)的學(xué)生要善于做好解釋、疏導(dǎo),切忌與學(xué)生發(fā)生任何形式的爭(zhēng)吵和沖突,不得擅自對(duì)學(xué)生作出任何不負(fù)責(zé)任的表態(tài)和承諾。

      新生入學(xué)接待工作方案7

        金秋九月,風(fēng)和日麗。在這個(gè)炎炎九月,我們懷著期待,迎接20xx屆的新生。為了方便13級(jí)的新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園,感受新家庭的溫暖,同時(shí)也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)根據(jù)學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統(tǒng)一部署,結(jié)合往屆的經(jīng)驗(yàn)及當(dāng)前實(shí)際情況,制定出“20xx級(jí)新生入學(xué)接待工作方案”,確保新生接待工作細(xì)致、高效、有序的完成,努力做到“讓學(xué)生放心,讓家長(zhǎng)安心”。對(duì)于本方案如有問題請(qǐng)及時(shí)提出,方案如下:

        一、分工明確,責(zé)權(quán)到人:

        工作主要有前期準(zhǔn)備、接送、宣傳、后勤、紀(jì)檢五項(xiàng),按工作職責(zé)接新隊(duì)伍分成各個(gè)小組。各組組長(zhǎng)對(duì)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),組員對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。參加人員必須相互配合,一切服從上級(jí)指揮。學(xué)生干部要以身作則,起到模范作用,堅(jiān)定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        總負(fù)責(zé)人:龐贊、龍冬萍、龐令強(qiáng)

        二、前期準(zhǔn)備工作(在9月6日前完成):

        1、書寫材料和物資準(zhǔn)備工作:(秘書處、實(shí)踐部、辦公室、生活部)

        (1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽棚5個(gè)、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實(shí)踐部、生活部、12級(jí)各班2名男生)

        (2)相關(guān)用品的準(zhǔn)備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):

        A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)

        (3)橫幅臺(tái)簽制作:橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院大本營(yíng)”;大本營(yíng)接待各程序點(diǎn)指示臺(tái)簽(驗(yàn)收錄取通知書準(zhǔn)考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動(dòng)愛心卡);(秘書處)

        2、后勤工作:(生活部、紀(jì)檢部,由兩部部長(zhǎng)負(fù)責(zé))

        (1)提前訂餐:7元/份,共200份;

        (2)飲水機(jī)的借取工作:飲水機(jī)1個(gè);

        (3)購(gòu)買飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;

        (4)購(gòu)買一次性紙杯:10條;

        (5)預(yù)定三輪車:來回各預(yù)定4或5輛三輪車;

        (6)紀(jì)檢:嚴(yán)格做好上中下三個(gè)時(shí)間段的考勤

        3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)

        (1)宣傳部:展板1個(gè)、擺放;

        展板:以喜慶熱烈的`迎新為主題,突出學(xué)院名稱、院訓(xùn)和學(xué)院基本概況簡(jiǎn)介,附分班情況及報(bào)到流程,放置于接新點(diǎn);

        標(biāo)志牌:主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院”——6塊;

        (2)文藝、女生部:新生入學(xué)指南資料整理:包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊(cè)流程表的制作和整理;(說明:《新生入學(xué)指南》內(nèi)容包括第一周新生入學(xué)教育活動(dòng)日程安排表;保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級(jí)各班主任、團(tuán)委學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部和一些應(yīng)急電話;財(cái)務(wù)、證件保管等注意事項(xiàng);整理材料是指把入學(xué)指南和注冊(cè)流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))

        4、黨員服務(wù)隊(duì):宣傳海報(bào)的制作;

        5、黨員“一幫一”服務(wù)隊(duì):(龍冬萍負(fù)責(zé),各黨支部、學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)

        (1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(cè)(各個(gè)黨支部);

        (2)制作小展板,展示黨員“學(xué)長(zhǎng)”、“學(xué)姐”風(fēng)采

        5、場(chǎng)地布置工作;(全體學(xué)生干部)

        (1)秘書處、實(shí)踐部、辦公室、生活部、12級(jí)各班2名男生:9月7日6:30在學(xué)院集合,負(fù)責(zé)大本營(yíng)各類用品運(yùn)送;由部長(zhǎng)派專人統(tǒng)計(jì)計(jì)件本部門所搬運(yùn)的物品清單;

        (2)其余各部9月7日6:45分在大本營(yíng)集合,布置場(chǎng)地,7:30完成工作;

        (3)當(dāng)日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營(yíng);

        三、當(dāng)日接待工作:

        參與人員:11、12級(jí)全體學(xué)生,11、12級(jí)學(xué)生干部,

        10、11、12級(jí)學(xué)生黨員及入黨積極分子。

        工作職責(zé):到指定等待地點(diǎn)等候新生,帶新生到學(xué)院大本營(yíng)辦理

        相關(guān)入學(xué)手續(xù)并送其到宿舍。

        大本營(yíng)負(fù)責(zé)人:龍冬萍、龐贊、姚元輝

        接送、宿舍點(diǎn)負(fù)責(zé)人:龐令強(qiáng)、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉

        (一)大本營(yíng)接待分工:(組長(zhǎng):龐贊)

        (各接待點(diǎn)的小組長(zhǎng)均為第一位同學(xué),負(fù)責(zé)本點(diǎn)的具體操作,安排本

        點(diǎn)同學(xué)的工作時(shí)間段)

        1、張?zhí)煲、曹子森、陳茜:?fù)責(zé)檢驗(yàn)錄取通知書、身份證(不收),收準(zhǔn)考證,;

        2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級(jí)各班1位代表(最好是班助):負(fù)責(zé)新生簽到、發(fā)新生報(bào)到單、新手注冊(cè)流程表上寫上新生的宿舍號(hào),驗(yàn)學(xué)費(fèi)單并發(fā)放新生入學(xué)須知及相關(guān)資料;

        3、鄧美芬、潘美辛:負(fù)責(zé)綠色通道、貧困生咨詢;

        4、岑柱勇、廖雨琴:中國(guó)移動(dòng)愛心卡實(shí)名登記;

        5、龍冬萍:學(xué)生黨員服務(wù)隊(duì)由我院學(xué)生黨員組成,為新生及家長(zhǎng)提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學(xué)等服務(wù);

        6、李小威:負(fù)責(zé)全體工作人員簽到考勤。

        (二)接待引導(dǎo)分工:(組長(zhǎng):龐令強(qiáng))

        1、張浩錚、趙琦:總體負(fù)責(zé)到行政樓、正校門(南大門)組織干部以及各班接送隊(duì)同學(xué)接新生(帶上接待牌),并將新生送至大本營(yíng);

        2、羅倩婧、安園、龔鈺杰:負(fù)責(zé)在大本營(yíng)內(nèi)引導(dǎo)新生辦理相關(guān)手續(xù),并指示新生在辦理完畢后在指定地點(diǎn)集合,并配合維持大本營(yíng)秩序;

        3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負(fù)責(zé)組織干部以及各班接送隊(duì)同學(xué)將新生從大本營(yíng)集中送至各個(gè)宿舍,并協(xié)助其辦理入住手續(xù),將其安置妥當(dāng),接送人員需及時(shí)返回大本營(yíng),組織下次接送。

        女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2A、東2B棟

        公管學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)接新工作安排表

        時(shí)間地點(diǎn)主要責(zé)任干部負(fù)責(zé)干部班級(jí)安排

        7日

        上午

        8:00

        —12:30行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)12派出3支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人

        大本營(yíng)至

        東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫?jiǎng)π鹿?2派出3支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)

        大本營(yíng)至

        東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠(chéng)聲、周曉艷、陳程程、

        7日中午12:30—13:00過渡時(shí)間,

        全部負(fù)責(zé)全體常委各部門部長(zhǎng)吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部

        7日

        下午

        13:00——18:30行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人

        大本營(yíng)至

        東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫?jiǎng)π鹿?1派出2支隊(duì)伍、社工12派出1支隊(duì)伍每支隊(duì)伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)

        大本營(yíng)至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠(chéng)聲、周曉艷、陳程程、

        7日晚18點(diǎn)—21點(diǎn)過渡時(shí)間,

        全部負(fù)責(zé)全體常委各部門部長(zhǎng)

        8日

        上午

        7點(diǎn)半

        —12點(diǎn)行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)11派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人

        大本營(yíng)至

        東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫?jiǎng)π律绻?1派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)

        大本營(yíng)至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠(chéng)聲、周曉艷、陳程程、

        (三)宣傳工作:(組長(zhǎng):張嫻君)

        人員:宣傳部全體成員;

        職責(zé):負(fù)責(zé)新聞報(bào)道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)

        (四)后勤考勤工作:(組長(zhǎng):姚元輝、李小威)

        人員:生活部、紀(jì)檢部學(xué)生干部。

        具體工作:1、姚元輝、何廣波負(fù)責(zé)供應(yīng)午、晚餐、水;

        2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負(fù)責(zé)場(chǎng)地清潔;

        3、楊小熊、何媛負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)看管及桌椅的清點(diǎn)、登記;

        4、姚元輝負(fù)責(zé)維持大本營(yíng)迎新秩序;

        5、李小威負(fù)責(zé)考勤(團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部、各班接送人員)

        (五)黨員一幫一服務(wù)組:(組長(zhǎng):龍冬萍)

        人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部

        具體工作:1、龍冬萍、莫?jiǎng)P洋每個(gè)黨支部每個(gè)時(shí)間段至少安排2名黨員負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生自主選擇一幫一的黨員學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐;

        2、蘇丹負(fù)責(zé)提供選擇對(duì)象的具體信息并登記;

        四、動(dòng)員大會(huì),鼓舞斗志。

        9月5日晚上8點(diǎn)召開接新動(dòng)員大會(huì),邀請(qǐng)?jiān)狐h委副書記李海波老師,院團(tuán)委書記黃文靜老師,學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動(dòng)員,安排工作任務(wù)。

        時(shí)間:20:00

        地點(diǎn):學(xué)院101教室

        人員:10、11、12級(jí)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體干部;

        10、11級(jí)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書;12級(jí)全體班干

        (秘書處負(fù)責(zé)簽到)

        公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

        9月4日

        附1:

        20xx級(jí)新生入學(xué)接待工作預(yù)算

        需購(gòu)買物品:

        物品數(shù)量單價(jià)/元總額

        展板15050

        桶裝水3桶721

        瓶裝水6件954

        預(yù)定三輪車8倆756

        工作餐200份71400

        紙杯10條440

        其他不可預(yù)計(jì)開支100

        已有物品:

        1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺(tái)簽打印紙、A4紙

        共計(jì):1721元(初計(jì))

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