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溝通協(xié)調(diào)能力不足改進(jìn)方法
溝通協(xié)調(diào)能力不足改進(jìn)方法1
溝通的四個基本
溝通的基本心態(tài)是關(guān)懷。良好的溝通心態(tài)要克服“三自”，即“自私、自我、自大”，若一個人心態(tài)不良，則難以與人溝通。我們只在乎別人說什么，不在乎別人怎么說。
溝通的基本原理是細(xì)致。只有細(xì)致關(guān)心別人，才有溝通的感情基礎(chǔ)。為此，要注意三個方面：注意對方的痛苦，注意對方的狀況，注意對方的需求。
溝通的基本要求是主動。雙方都不主動，就無法進(jìn)行溝通。一方主動表達(dá)，另一份主動反饋，溝通就會很順暢。
溝通的基本原則是尊重。尊重包括自尊與他尊。自尊：自尊自愛，愛護(hù)自己的形象;尊重自己的職業(yè);尊重自己的組織。他尊：尊重客戶是常識;尊重上級是天職;尊重同事是本分;尊重下級是美德;尊重所有人是教養(yǎng)。尊重他人就要做到，接納重視他人，適當(dāng)?shù)腵時候贊美他人。接受重視對方，即使不難為對方，不讓對方難堪，欣賞對方，多看對方的缺點(diǎn)，不當(dāng)眾指正缺點(diǎn);贊美對方，懂得欣賞別人的人實(shí)際是在欣賞自己，是自信的表現(xiàn)。
溝通的藝術(shù)
1.尊重理解—微笑的溝通藝術(shù)
微笑是最能直接引起人類愉悅心的原始表情。而該禮儀的重要性與有效性在服務(wù)行業(yè)中更加凸顯。海底撈的服務(wù)越來越被人稱贊，有人分析它成功的原因之一就在于它的“微笑鏈”——讓員工“認(rèn)同公司、快樂工作、微笑服務(wù)”，經(jīng)理對領(lǐng)班微笑，領(lǐng)班對員工微笑，員工對顧客微笑，最后顧客對海底撈微笑，正是這個“微笑鏈”使海底撈笑傲于競爭激烈的餐飲行業(yè)。
然而微笑不僅僅是停留在表情，微笑的本質(zhì)是尊重心和寬容心，是在溝通的第一步，你能夠心懷平等、包容的態(tài)度來與對方接洽，發(fā)自內(nèi)心真誠地尊重他人，讓溝通的第一步零阻礙。
2.換位思考—求同的溝通藝術(shù)
在溝通中，還需做到的是換位思考。
換位思考的第一層含義就是了解之同情，因?yàn)榱私猓阅軌蚋型硎�，產(chǎn)生同理心。溝通除了要站在自身的立場捍衛(wèi)自身的價值觀、原則與集體利益，它還需要我們能夠站在對方的角度看到他的位置、利益與需求，從而找出合并項(xiàng)，達(dá)成共識。
除了同理心之外，換位思考還在于你能不陷于“己是他非”的是非觀里而造成溝通阻礙，能夠看到全面的溝通需求和溝通過程。越來越多的企業(yè)和單位在重視員工“換位思考”的能力，而培養(yǎng)自己的該項(xiàng)能力，可通過情景代入、身份代入來鍛煉。
在個人的崗位質(zhì)量建設(shè)中，少不了與他人、其他部門的權(quán)責(zé)明確和工作接洽，加強(qiáng)溝通在其中占著重要的位置。加強(qiáng)溝通，并不是簡單的在量上增加，更要在質(zhì)上得以提升，需明確我們最終是要提高溝通的效率。
溝通協(xié)調(diào)能力不足改進(jìn)方法2
提高方法1——少虛偽，多誠懇
虛偽的迎合是友誼的毒劑，誠懇的批評是友愛的厚禮。
誠懇的態(tài)度是后天養(yǎng)成的，也是一種天性使然。誠懇不可以偽裝，要求個人氣質(zhì)的真實(shí)流露。誠懇的人懂得傾聽別人的意見，并且愿意為別人的問題提出中肯而切實(shí)的建議，從不高傲自滿，是誠懇的特點(diǎn)。
提高方法2——重承諾，不輕諾
一個成功的人，不會是出爾反爾說話不算數(shù)的人。只要自己說過的話，無論付出代價有多么巨大，都應(yīng)該盡力去實(shí)現(xiàn)它。如果實(shí)現(xiàn)不了，當(dāng)初就不要承諾他，言而無信的人是大家最深惡痛絕的'。永遠(yuǎn)記住自己的諾言，并且實(shí)現(xiàn)它，會給你帶來尊嚴(yán)，有了尊嚴(yán)，別人將會尊敬你，這是每個成功人士做人的必要前提。
提高方法3——多實(shí)干，少埋怨
工作中，我們不時耳聞目睹有些同時心不平、氣不順、看不慣，怨這怨那，橫挑鼻子豎挑眼，怨前途渺茫、際遇不順，感到?jīng)]有奔頭；怨提拔太慢、待遇不高，認(rèn)為人生總是失意等等。這部分人從不在自身找問題，干工作時要么挑肥揀瘦、要么以各種理由回避。
埋怨不解決問題，只有腳踏實(shí)地！
提高方法4——多冷靜，少沖動
沖動是指由外界刺激引起，爆發(fā)突然，缺乏理智而帶有盲目性，對后果缺乏清醒認(rèn)識的行為。也就是說，沖動是行為系統(tǒng)不理智的各種表現(xiàn)，是人的情感特別強(qiáng)烈、基本不受理性控制的一種心理現(xiàn)象�？杀憩F(xiàn)為行為上的，也可表現(xiàn)為思想意識上的。
沖動情緒調(diào)適、控制情緒的方法：
1、調(diào)動理智控制自己的情緒，使自己冷靜下來。
化解沖動首先要克制。噴發(fā)的激情來也匆匆，去也匆匆，只要想辦法抑制片刻，就可以避免動拳頭的沖動。一般可采取兩種方法：一是忍耐。二是謙讓。
2、用暗示、轉(zhuǎn)移注意法。
化解沖動要及時轉(zhuǎn)移。大量事實(shí)證明，沖動情緒一旦爆發(fā)，很難對它進(jìn)行調(diào)節(jié)控制，所以，必須在它尚未出現(xiàn)之前或剛出現(xiàn)還沒升溫時，立即采取措施轉(zhuǎn)移注意力，避免它繼續(xù)發(fā)展。
3、在冷靜下來后，思考有沒有更好的解決方法。
在遇到?jīng)_突、矛盾和不順心的事時，不能一味地逃避，還必須學(xué)會處理矛盾的方法，一般采用以下幾個步驟：
�、倜鞔_沖突的主要原因是什么？雙方分歧的關(guān)鍵在哪里？
�、诮鉀Q問題的方式可能有哪些？
�、勰男┙鉀Q方式是沖突一方難以接受的？
�、苣男┙鉀Q方式是沖突雙方都能接受的？
⑤找出最佳的解決方式，并采取行動，逐漸積累經(jīng)驗(yàn)。
4、平時可進(jìn)行一些有針對性的訓(xùn)練，培養(yǎng)自己的耐性。
可以結(jié)合自己的業(yè)余興趣、愛好，選擇幾項(xiàng)需要靜心、細(xì)心和耐心的事情做做，如練字、繪畫、制作精細(xì)的手工藝品等，不僅陶冶性情，還可豐富業(yè)余生活。
5、 化解沖動要注意提醒自己。
對沖動的克制，有時還特別需要得到外部的提醒或幫助。譬如，林則徐每到一處，都在書房最顯眼的地方貼上“制怒”的條幅，隨時提醒自己不要沖動發(fā)火。
提高方法5——多肯定，少批評
要經(jīng)常對他表示出滿意。每個人都希望被別人肯定，那樣就能夠證明自己的價值。如果你經(jīng)常對他表示出滿意，你和他都會感到身心愉悅�？v然開始他有些地方做得還不夠好，有你的鼓勵和支持，肯定能激發(fā)他的潛能，創(chuàng)造出更加美好的未來。
提高方法6——多對事，少對人
無論你多么優(yōu)秀，也會有人說你不好；無論你多么不堪，也是獨(dú)一無二的自己。如夢人生，許自己一片快樂心空。對人，不必求全，對事，無需求滿。只要問心無愧，就不必在乎他人的評判；只要坦蕩無私，就無須在意別人的眼神。人生沒有完美，幸福沒有一百分，不要總拿別人送的尺子，時時丈量自己。人長得再漂亮，也會有凄涼；目光再純澈，也會有迷茫；未來再美好，也會有失落；歌聲再優(yōu)美，也會有心殤。人生于世，無論你是平民百姓，還是顯赫貴族，都逃不出煩惱糾纏；都攔不住欲望入心；都擋不住意外來臨。許自己一片快樂心空，自由飛翔。相信自己很堅(jiān)強(qiáng)，但是，也不要拒絕眼淚；相信物質(zhì)很美好，但是，也不要傾其一生！
提高方法7——少說話，多做事
老子在《道德經(jīng)》中，道出了許多精辟深邃的人生哲理。他說："知其雄，守其雌，為天下溪。為天下溪，常德不離，復(fù)歸于嬰兒。"又說："大直若屈，大巧若拙，大辯若訥，靜勝躁，寒勝熱。清靜為天下正。"還說："江海之所以能為百谷王者，以其善下之，故能為百谷王。"此外，他還有句名言，叫做："天下莫柔弱于水，而攻堅(jiān)強(qiáng)者莫之能勝，以其無以易之。所以，新參加工作崗位的年輕同志一定要"善下"，要尊敬領(lǐng)導(dǎo)，要謙虛謹(jǐn)慎。你越是表現(xiàn)的姿態(tài)低，你就越容易被領(lǐng)導(dǎo)接受，你也就越容易使自己的事業(yè)取得成功，而低姿態(tài)并不會損毀你半分的能力新同志對工作的實(shí)際情況不太了解，言多反而自顯其陋。有些同志，剛一參加工作，熱情比較高，興趣也較為濃厚，對工作上的事愛發(fā)表意見，但又因經(jīng)驗(yàn)不足而說不到點(diǎn)子上，只能是暴露自己的幼稚無知，讓領(lǐng)導(dǎo)覺得冒"傻氣兒"。這對這些新同志來說，真是得不償失所以，剛參加工作的同志一定要經(jīng)歷一個少說多做、少說多聽的階段，在這個階段里，你可以熟悉情況，積累經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)不足，從而使你原有的理論基礎(chǔ)與所從事的工作緊密地聯(lián)系起來。到這時，你會與領(lǐng)導(dǎo)和同事建立了良好的人際關(guān)系，成為他們的一部分，你再說話則會顯得有分量的多。
溝通協(xié)調(diào)能力不足改進(jìn)方法3
提高學(xué)習(xí)能力
想要提高溝通協(xié)調(diào)能力，第一最重要的就是提高自身的學(xué)習(xí)能力，在知識發(fā)展迅速的今天，只要能提高自己的學(xué)習(xí)能力，才能跟得上時代的不妨，與時俱進(jìn)!
提高思想力
想要舉一反三，提高溝通協(xié)調(diào)能力，提高思考能力也是相當(dāng)重要，思考決定出路，不思考就行動，很容易出錯，要勤于思考，善于思考，在實(shí)踐中思考，才能積累更多的經(jīng)驗(yàn)，才能提高溝通協(xié)調(diào)能力。
提高服務(wù)力
何為提高服務(wù)能力?將“執(zhí)政為民”的理念落實(shí)到群眾服務(wù)中，在社會主義和諧核心區(qū)里，服務(wù)能力如何，是比較直接影響到發(fā)展和社會的穩(wěn)定，提高自身的服務(wù)能力，這樣就有希望提高溝通協(xié)調(diào)能力。
提高創(chuàng)新力
創(chuàng)新是非常重要的'，實(shí)踐證明，只要不斷創(chuàng)新，才能與時俱進(jìn)，提出新政策，溝通協(xié)調(diào)能力才能開拓新局面，我們必須要有創(chuàng)新能力，墨守成規(guī)會吃虧的!
提高執(zhí)行力
所謂的執(zhí)行能力就是落實(shí)力，這個是我們溝通協(xié)調(diào)和水平的具體表現(xiàn)，提高執(zhí)行能力，要樹立落實(shí)第一，要樹立真務(wù)性，一抓到底的作風(fēng)，提高執(zhí)行能力，切勿優(yōu)柔寡斷。
溝通協(xié)調(diào)能力不足改進(jìn)方法4
一、努力提高自身素質(zhì)和修養(yǎng)
樹立服務(wù)觀念，強(qiáng)化自身形象和禮儀意識，是提高溝通協(xié)調(diào)能力的思想基礎(chǔ)。理論使人深刻，政策使人清醒。只有具備了較強(qiáng)的理論政策素養(yǎng)，站在全局的高度思考問題，從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力，在實(shí)際工作中不做出格的事，不說出規(guī)的話，在事關(guān)原則性的問題上，毫不含糊，敢于堅(jiān)持真理，才能使人敬佩。
二、提升自我的業(yè)務(wù)工作能力
只有具備比較高的業(yè)務(wù)工作能力和專業(yè)知識，才能更好地履行職責(zé)，才能更好的推進(jìn)自己的工作。給后期具體工作中做出更好更準(zhǔn)確地決策提供基礎(chǔ)性的幫助。
三、自身綜合業(yè)務(wù)能力的提升
在完善了專業(yè)知識能力后，認(rèn)真提升自己的綜合業(yè)務(wù)能力，即調(diào)查研究能力、語言和文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、快速反應(yīng)能力和執(zhí)行力，給提高溝通和協(xié)調(diào)能力提供有力的障。
四、注重培養(yǎng)自己卓越情商
構(gòu)建和諧的上下關(guān)系，要更廣寬地拓展知識面，精通本職業(yè)務(wù)，做到職內(nèi)外知識要了解，有關(guān)知識要明確，相關(guān)知識要掌握，從而提高出謀獻(xiàn)策的層次和能力，為社會多做貢獻(xiàn)，得到社會和別人的認(rèn)可。
五、要掌握好溝通協(xié)調(diào)的方法
在工作中，企業(yè)管理者和員工溝通的目的，是為了企業(yè)更好的運(yùn)營，使之持續(xù)長久的發(fā)展，在和員工的溝通過程中，如果選擇的溝通方方不當(dāng)，就會起反作用。所以管理者在注意溝通大原則的前提下，不同的員工，溝通方式還是要區(qū)別對待，這樣才能達(dá)到有效的溝通效果，提高員工的主觀能動性和工作的積極性，給企業(yè)的良性發(fā)展創(chuàng)造更好的氛圍。
1、 與上級溝通
與上級溝通時，應(yīng)注意事先整理好要談的話題，并選擇好溝通的"時機(jī)；溝通過程中，要能夠準(zhǔn)確理解和領(lǐng)會上級的意圖，并能針對問題提出解決方案；當(dāng)與上級意見不同時，要尊重上級做出的決定，并積極執(zhí)行；完成工作或解決問題后，要及時作匯報。
2、 在工作執(zhí)行中的溝通
首先要尊重指令傳播環(huán)節(jié)，切記不要越級或繞過上級去報告工作，要遵循指揮匯報鏈；其次要遵循行政執(zhí)行的一般程序，即接受任務(wù)、分析并拿出辦法、實(shí)施并辦理、總結(jié)并反饋。同時要注意，不要加入到說三道四和流言蜚語中去；要直接與他人溝通；沖突時，焦點(diǎn)要針對問題，而不是個人；當(dāng)處于錯誤的情況時，千萬不要試圖頑固到底，而要向人致歉以結(jié)束爭論；同時，還要學(xué)會換位思考。
3、 與下屬或群眾溝通
可以采用“和緩”的交流方法。與下級溝通的意義在于有利于調(diào)動下級的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性，提高工作能力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，有利于增強(qiáng)凝聚力，實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)的最佳效能。安排和檢查下屬的'工作是職能之一，但我們需要注意方式和方法。我們知道，人都有一種被尊重的需要，作為下屬，他們更有這種需要。
領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于采用命令的方式安排下屬的工作，習(xí)慣于采用斥責(zé)的方式批評下屬的工作，這都是非常有害的。工作中我們需要有意識地盡量“淡化”上下級差別，采用“建議”或“安排”的口吻來安排工作一定會比“命令”更有效；采用“曉之以理，動之以情”的方式來指出下屬的過失或不足一定會比“斥責(zé)”更管用。
六、溝通協(xié)調(diào)是一門藝術(shù)，要注意技巧
在工作中怎么樣靈活運(yùn)用好溝通協(xié)調(diào)是一門藝術(shù)，在使用過程中注意以下技巧：
1、注意場合，選擇時機(jī)，事半功倍
與人溝通，要注意場所、選擇時機(jī)。注重方法的變通，方法正確才能減弱或者消除對方的戒備心理。要根據(jù)對方不同的情緒狀態(tài)和個性而采取適當(dāng)?shù)臏贤ǚ椒ǎ蛉艘蚴碌囟谩?/p>
2、 坦誠相待，冷靜謙和，切忌急躁
在工作中，下屬要贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持，很重要的一點(diǎn)是要讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠謙虛。工作中的事情不要對領(lǐng)導(dǎo)保密或隱埋，要以開放而坦率的態(tài)度與領(lǐng)導(dǎo)交往，這樣領(lǐng)導(dǎo)才覺得你可以信賴，他才能以一種真心交流的態(tài)度與你相處。作為領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該降低自己的姿態(tài)，真誠謙虛，不要以先知者和必勝者的心理自居，不要老是一副嚴(yán)厲的面孔，用一種朋友間溝通的平等心態(tài)去和下屬溝通。
3、 了解內(nèi)心，發(fā)揮人緣和情感作用
不管領(lǐng)導(dǎo)者還是被領(lǐng)導(dǎo)者，他首先是一個人，作為一個人，他有他的性格、愛好，也有他的作風(fēng)和習(xí)慣。對對方有個清楚的了解，是為了運(yùn)用心理學(xué)規(guī)律與對方進(jìn)行溝通，以便更好地處理上下級關(guān)系，做好工作。人性中有一種最深切的秉性，就是被人尊重的渴望。與人交往時要永遠(yuǎn)記住，人都希望別人恭維他、贊揚(yáng)他。你要找出領(lǐng)導(dǎo)干部的優(yōu)點(diǎn)和長處，在適當(dāng)?shù)臅r候給別人誠實(shí)而真摯的尊重。
4、 主動溝通，加強(qiáng)互動
平時多關(guān)心同事，正式場合的交流能夠了解的更多的是他們的工作情況，多安排非正式的溝通渠道：閑聊、聯(lián)歡會、內(nèi)部活動等互動活動。建立直接上報的渠道開辟表達(dá)需求的空間，滿足合理需求，應(yīng)該讓下屬看到你的辦事效率，增強(qiáng)下屬單位的信任,在做出分析后，盡快滿足下屬的合理需求。
5、 均衡關(guān)系，著重勸慰，團(tuán)結(jié)為上
與上級溝通的意義在于工作上能得到正常的支持，遇上困難能得到幫助和化解，個人價值能得到上級的肯定，只有相互支持和良好合作才利于搞好工作；與下級溝通的意義在于有利于調(diào)動下級的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性，提高工作能力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，有利于增強(qiáng)凝聚力，實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)的最佳效能。與上級溝通協(xié)調(diào)時，應(yīng)該服從而不盲從，尊重而不奉迎，以大局為重不計個人得失，盡職做好本職工作而不越位，在上級之間保持中立等距離外交，一樣的支持、服從、對待。與下級溝通協(xié)調(diào)時，應(yīng)該以人為本、做好服務(wù)，要注意拉大能力距離而縮小感情距離，大事要講原則，小事要講風(fēng)格。
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