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      車輛使用管理制度

      時間:2024-12-19 18:42:08 制度 我要投稿

      車輛使用管理制度

        隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的車輛使用管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      車輛使用管理制度

      車輛使用管理制度1

        一、概述

        為規(guī)范公司車輛管理,嚴(yán)格車輛使用程序,確保交通安全,制度本制度。本制度適用于公司所有車輛的使用管理。綜合業(yè)務(wù)部是公司車輛使用的管理部門。

        二、用車范圍

        1公司中層管理人員因工作需要可以直接向綜合業(yè)務(wù)管理部申請用

        車。

        2其他人員使用公務(wù)用車時,由本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合業(yè)務(wù)管理部統(tǒng)籌安排。

        三、調(diào)度權(quán)限

        辦公室負(fù)責(zé)人指定本部門專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負(fù)責(zé)人不在時,可由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)度,辦公室為車輛管理指定部門。

        四、派車程序

        1、市區(qū)內(nèi)用車,用車人應(yīng)填寫《用車申請單》交辦公室統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負(fù)責(zé)人簽字,并提前2小時提出申請,遇特殊情況可隨時提出用車申請。

        2、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報主管副經(jīng)理和董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

        3、為提高公務(wù)用車的`使用效率,凡可合并用車的,應(yīng)合并用車。

        4、凡因公務(wù)緊急來不及填寫《用車申請單》的,必須于事后一天內(nèi)補辦有關(guān)派車單據(jù)。(申請單見附表)

        5、非工作時間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司主管副總經(jīng)理和董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可使用。

        6、駕駛員應(yīng)掌握并及時向辦公室報告車況和車輛使用情況,以便辦公室對車輛進行有效調(diào)度。對不及時報告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。

        7、外單位借用車輛,需經(jīng)公司主管副經(jīng)理和董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)同意后方可使用。

        8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。

        五、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)

       。1)無照駕駛。

       。2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

       。3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

        六、節(jié)油管理:

        1車輛用油臺賬,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。

        2駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),特殊情況下需要增補郵票的須報公司批準(zhǔn)。

        3車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。

        4駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

        5辦公室應(yīng)按時辦理好車輛保險,養(yǎng)路費繳納各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料有駕駛員妥善保管。

      車輛使用管理制度2

        一、總則

        為了加強公司各種機動車輛的管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開支,特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車。

        二、車輛使用范圍

        1、公司高管人員用車。

        2、公司員工本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、辦差迎送。

        3、接送公司賓客和來公司開會、辦事人員。

        4、機械、配件采購和物料運輸。

        5、員工工傷接送。

        6、其他緊急和特殊用車。

        三、車輛管理

        1、公司所有車輛均有由行政人事部統(tǒng)一保管。

        2、所有車輛領(lǐng)用人都必須到行政人事部辦理車輛領(lǐng)用登記手續(xù)(無駕駛證不得領(lǐng)用車輛)。

        3、車輛使用后,車輛領(lǐng)用人必須填寫車輛使用登記表并按要求注明用車人、提車時間、去向、用途、所用時間、使用公里數(shù)和使用前里程數(shù)等信息。

        4、行政人事部必須登記所有用車的每月行駛里程、耗油量,并計算出耗油率。

        5、對近似方向、時間的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本。

        6、因工作用車,領(lǐng)用人申請經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后,再到行政人

        事部辦理領(lǐng)車登記手續(xù),否則行政人事部有權(quán)不予配車使用。

        四、車輛費用及違規(guī)管理:

        1、每部車輛各配一個相應(yīng)的加油卡,行政人事部負(fù)責(zé)核查各車輛使用人每部車每個月的行駛里程及耗油量,并進行計算出各車輛的耗油率。

        2、所有車輛的違規(guī)、違章由相對應(yīng)的車輛使用人自行承擔(dān),行政人事部負(fù)責(zé)審查。

        3、所有車輛產(chǎn)生的`責(zé)任不在我方的交通事故,需先自行處理相關(guān)手續(xù)和費用,并報保險公司賠償;保險公司的賠償費用不足部分,再由本人和公司各承擔(dān)50%費用。

        4、所有車輛產(chǎn)生的責(zé)任在我方的交通事故,所有相關(guān)手續(xù)和費用,一切由車輛使用人自行處理和承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。

        5、所有車輛年檢、保險和日常保養(yǎng)統(tǒng)一由行政人事部監(jiān)管,負(fù)責(zé)通知相關(guān)用車人或用車部門負(fù)責(zé)人及時辦理。

        6、公司車輛必須按規(guī)定停放在固定地點,因保管不善造成車輛被盜、損壞車輛使用人應(yīng)承擔(dān)部分賠償責(zé)任。

        7、公司所有車輛維修和保養(yǎng),由公司指定定點單位統(tǒng)一進行,行政人事部負(fù)責(zé)跟蹤維修情況及修后車況。

        8、用車人或用車部門提出車輛維修保養(yǎng)的,必須提交維修保養(yǎng)申請單,由行政人事部核實檢查車況,核準(zhǔn)維修部位或需更換配件的準(zhǔn)確名稱,再登記備案。

        五、駕駛?cè)斯芾?/strong>

        1、禁止無證駕車,或給無駕駛證人員行使。

        2、禁止酒后駕車。如因上述原因發(fā)生的交通事故,由本人承擔(dān)全部責(zé)任。

        3、公司車輛使用人嚴(yán)禁公車私用。

        六、車輛相關(guān)文件管理:

        1、所有車輛相關(guān)文件資料都必須上交行政人事部統(tǒng)一登記管理。

        2、行政人事部負(fù)責(zé)建立車輛管理檔案。

      車輛使用管理制度3

        一、公司車輛違章怎么處理

        1、公司車輛違章需根據(jù)行政辦注明的每臺車的駕駛員和使用起止時間,在該時間段的交通違章由該駕駛員承擔(dān);如果有違章但此時間段沒有對應(yīng)的派車記錄的,原則上由該車專職司機和派車人員承擔(dān)交通違章責(zé)任。

        2、派車人員和駕駛員將公車私用,不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛,在此時間段的交通違章一律由該派車人員和駕駛員承擔(dān)。

        3、行政辦每月月底前對公司所有公務(wù)車輛交通違章情況進行網(wǎng)上查詢,有違章記錄的,書面通報給車輛專職司機或指定使用人。

        4、公司車輛交通違章處理的原則是:誰違章、誰處理,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責(zé)任人承擔(dān);處理違章所涉及的費用按以下兩種情況酌情處理。無意違章:專職司機承擔(dān)50%公司50%,兼職駕駛員承擔(dān)30%公司承擔(dān)70%,有意違章:專職司機承擔(dān)100%,兼職駕駛員承擔(dān)50%公司承擔(dān)50%.

        二、公司車輛使用管理制度是什么

        第一章制度總則

        第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。

        第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

        第二章車輛管理

        第3條行政部與車輛責(zé)任人左炳祥負(fù)責(zé)車輛管理工作,包括車輛維修保養(yǎng),費用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

        第4條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

        第5條車輛行駛證、車輛鑰匙,日常由使用人需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。

        第6條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件1),當(dāng)班司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細(xì)等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。

        第7條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

        第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報司機并對相關(guān)責(zé)任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。

        第三章車輛使用

        第9條車輛使用范圍

       。1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)專車專用。

        第10條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

        第11條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第12條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

        第13條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

        第14條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,并定期清洗車輛。

        第四章車輛維護、維修保養(yǎng)

        第15條本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維護應(yīng)該最少每二周進行一次,同時填寫附件4:《車輛維護一覽表》。第16條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

       。1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車

        輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算,行政部會同相關(guān)人員進行確認(rèn)核實后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。

       。2)維修結(jié)束,提車時,送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維

        修費用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的.單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負(fù)責(zé)。

       。3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔(dān)。

      (4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。

       。5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時,應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。

       。6)由于司機使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負(fù)擔(dān)。

        (7)行政部對車輛進行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責(zé)任人不同程度的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。

        第五章車輛保險

        第17條公司通過商定,確定承險保險公司。

      第18條公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付。

        第19條公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。

        第20條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

        第六章違規(guī)與事故處理

        第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分。

      (1)無照駕駛。

        (2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。

        (3)酒后駕車。

        第22條違反交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。

        第23條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第24條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔(dān)。

        第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔(dān)。

        第七章費用報銷

        第26條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月3日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報銷。

        第八章附則

        第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,修改時亦同。

      車輛使用管理制度4

        為合理控制使用車輛,減少油耗和修理費用,配合酒店管理特做如下規(guī)定:

        一、 車輛使用范圍

        1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經(jīng)理級以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來賓使用。

        2. 各部門員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車不予調(diào)派,屬下列情況可予申請后調(diào)派,如:財務(wù)部人員去銀行取送款,銷售部門人員回訪客戶、走訪市場,部門購買大件物品,及有關(guān)部門遠距離考察或其它應(yīng)急情況用車。

        3. 采購部車輛主要保證酒店日常采購任務(wù)及采購部人員接送,其它個人用車不予調(diào)派。

        4. 其它不由酒店調(diào)派的車輛,總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù),以便考核。

        二、 車輛管理

        1. 除董事長專車及采購部采購用車外,其余酒店內(nèi)所有車輛出車由司機每次出車填寫出車記錄,以便行政部門掌握行車公里數(shù)及耗油量,由用車部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請車,填寫用車申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。如不經(jīng)批準(zhǔn),司機私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍處罰、嚴(yán)重者開除處理,發(fā)生事故造成損失一切費用由司機和用車人負(fù)責(zé)。行駛中因違反交通規(guī)則,造成一切經(jīng)濟損失,由司機自負(fù)。

        2. 車輛實行每日入庫制度,每天工作結(jié)束后,必須將車輛及時入庫,不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自駕車外出、過夜,夜間臨時緊急出車,節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),后報總經(jīng)理審批。

        3. 每輛車有專職司機,不允許私自串開或轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)將重罰。司機對車輛要做到三“檢”,即出車前、行車中、收車后,進行安全檢查,不出帶病車,杜絕人為事故發(fā)生。司機搞好車輛養(yǎng)護,保持車容車貌干凈整潔?偨(jīng)辦人員、紀(jì)檢及車管將定期對其進行檢查,不合格將給予處罰。

        4. 所有車輛實行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機考核的一項內(nèi)容,加油由總經(jīng)辦、紀(jì)檢負(fù)責(zé)并記錄在案,每次應(yīng)有司機簽字確認(rèn)未經(jīng)允許不得私自加油(長途除外)。

        5. 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請款計劃,由專人專管,車輛養(yǎng)護總經(jīng)辦做記錄,核定保養(yǎng)期,維修由總經(jīng)辦及財務(wù)部檢查,車管、總經(jīng)理簽字確認(rèn),董事長審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項費用發(fā)生,為壓縮修理費用提高個人技術(shù),車輛小維修及保養(yǎng),由酒店車管負(fù)責(zé),維修更換的'舊件入庫交管家部統(tǒng)一保管、處理。

        6. 所有車輛年檢,養(yǎng)路費及保險費等專人負(fù)責(zé),由總經(jīng)辦做登記記錄及時辦理。

      車輛使用管理制度5

        一、車輛任務(wù)

        接送公司業(yè)務(wù)客戶。

        經(jīng)理級以上人員外出公干。

        經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車。

        二、因公用車

        2.1如需使用公司汽車需向管理部申請,申請人應(yīng)詳細(xì)填寫《用車工作申請單》。

        2.2除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的《用車工作申請單》應(yīng)于上班后半小時內(nèi)送至管理部,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門的用車。

        2.3財務(wù)部用車運送現(xiàn)金優(yōu)先。

        2.4車輛使用人應(yīng)按申請用車時間準(zhǔn)時出發(fā).任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車或需要在目的地長時間等候的用車均應(yīng)及時向管理部通報,以盡量避免影響其它工作.

        2.5每次出車,用車人憑《用車工作申請單》乘車,司機按《用車工作申請單》的內(nèi)容出車,任務(wù)完成后司機應(yīng)及時將《用車工作申請單》交給管理部,并準(zhǔn)備下次出車.

        2.6為了確保安全、合理調(diào)配車輛,長途出乘必須經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天申請.如無特殊理由當(dāng)天的長途將不予批準(zhǔn).

        三、緊急用車使用程序

        3.1緊急用車系指發(fā)生下列情況時的用車:

        3.1.1需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;

        3.1.2緊急工作任務(wù);

        3.1.3重要客戶臨時需要

        3.2緊急用車可以不經(jīng)申請,但須及時通知管理部,且事后補辦《用車工作申請單》

        3.3若公司車輛已全部外出,則用車人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車輛,但原則上以四公里以內(nèi)乘公共汽車為準(zhǔn).

        四、其他用車

        4.1公司的'客戶在特殊情況下可以借用公司車輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),并填寫《用車工作申請單》。

        4.2未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),公司車輛不得借予任何人私用。

        五、管理權(quán)限

        5.1管理部負(fù)責(zé)車輛及司機的管理

        5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車輛

        六、安全規(guī)定

        6.1員工加班需用車輛請盡早提前通知管理部.

        6.2為保證行車安全和次日的工作,司機加班一般不得超過24:00,各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握,因特殊情況申請24:00以后加班的,須經(jīng)部門經(jīng)理和管理部批準(zhǔn)。

      車輛使用管理制度6

        一、 管理總則

        1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強對公務(wù)用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

        2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。

        3、可使用車輛:

        1)公司車輛。全順車、試乘試駕車。

        2)有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時,可派用私家車。

        4、權(quán)責(zé):車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。

        5、全順車由行政部司機管理,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。

        二、 駕駛員管理辦法

        1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。

        2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。

        3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。

        4、無出車任務(wù)時應(yīng)做到如下幾點:

        1)做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全。

        2)做好油料準(zhǔn)備工作。

        3)準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗。不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作。不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等。

        4)不得借故隨意外出。

        5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù)。

        6)不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司。 7)手機要保持24小時暢通。

        8)以上條款如有違反則每次處罰20元。一月累計違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。

        5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機負(fù)全部責(zé)任。

        6、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。

        7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失,否則,后果自負(fù)。

        8、要隨時保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。

        9、車輛連續(xù)行駛4小時時,必須休息20分鐘。

        10、要講文明、講禮貌,要時時處處維護公司的利益和聲譽,要嚴(yán)守公司秘密。

        11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫《未打卡說明表》,并由用車人簽證。

        三、車輛使用辦法

        1、下列情況下可申請用車:

        1)員工因公務(wù)外出時。

        2)財務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報稅時。

        3)員工本人結(jié)婚喜慶時。

        4)其它特殊情況時。

        2、車輛申請和使用程序:

        1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車。如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車,回司后填報派車單。

        2)全順車鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理。凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記。

        3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車單》交指定的司機。司機見有效的《派車單》發(fā)車,否則有權(quán)拒絕。如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車的,每次處罰50元。用車人回公司后,應(yīng)及時將鑰匙交與鑰匙管理人。

        4)用車人要做好用車期間的'監(jiān)督管理,要如實填寫《車輛使用登記表》,與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款。

        5)司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理。 6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時對車輛使用情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。

        四、油耗管理辦法

        1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費用報銷。

        2、加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次。加油后司機或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款。

        3、車輛出差用油為差旅用油,不計入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報銷。

        4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。

        5、油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修。如為司機自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。

        6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統(tǒng)計一次,報與相關(guān)部門和財務(wù)部。

        五、因私用車管理辦法

        1、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車。

        2、員工私人用車應(yīng)適當(dāng)收費,收費標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離,所收取費用交財務(wù)部。

        3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負(fù)。

        4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計一次,報與用車人和財務(wù)部,在其油補中沖減。

        六、其它

      車輛使用管理制度7

        一、制度目的

        為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部車輛使用行為,確保企業(yè)車輛利用效益最大化,降低因不規(guī)范使用車輛帶來的管理成本和風(fēng)險。

        二、適用范圍:

        本制度適用于企業(yè)所有車輛的管理與使用。

        三、制度制定程序

        承辦人員初步制定措辭、相關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批、發(fā)布、整理和修訂

        四、法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定

        1.《勞動合同法》

        2.《勞動法》

        3.《勞動保障監(jiān)察條例》

        4.《行政管理法》

        5.公司車輛管理規(guī)定

        6.公司考核制度

        五、各項制度具體內(nèi)容:

        1.車輛管理制度:

        (1)本部門的車輛必須由專人進行管理,車輛使用登記簿必須隨車攜帶;

        (2)車輛運行中必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得超員、超速行駛等;

        (3)車輛行駛前必須進行檢查及維護保養(yǎng),確保車況良好;

        (4)禁止在車內(nèi)吸煙、飲酒、喝水、吃東西等危及駕駛安全的行為;

        (5)車輛管理必須明確責(zé)任,針對管理不當(dāng)造成的.損失,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

        2.車輛申請制度:

        (1)企業(yè)內(nèi)部全員均可申請使用企業(yè)車輛,但需在申請時注明使用時間、路線等信息;

        (2)車輛使用申請必須提前2天提交,并經(jīng)同部門同意后方可使用;

        (3)當(dāng)同日多人提交申請,優(yōu)先考慮工作需要較高的申請;

        (4)車輛使用申請的過程中,必須填寫申請人、目的地、時間、人數(shù)、車牌號等信息,并在使用前辦理相關(guān)手續(xù)。

        3.車輛維護保養(yǎng)制度:

        (1)企業(yè)負(fù)責(zé)保障車輛的正常維護工作,所有車輛都必須按時進行車輛保養(yǎng)和維護;

        (2)在維護保養(yǎng)過程中,如需要更換配件,則要使用公司標(biāo)準(zhǔn)配件,并由公司指定經(jīng)銷商進行更換;

        (3)車輛維護保養(yǎng)必須由專業(yè)人員執(zhí)行,必須要有記錄并歸檔保存。

        4.車輛加油制度:

        (1)車輛加油交由專人負(fù)責(zé);

        (2)在加油時必須嚴(yán)格按照規(guī)定加油,并保證加油準(zhǔn)確無誤;

        (3)在加油之前,必須對車輛進行檢查,確保安全。

        5.車輛保險制度:

        (1)企業(yè)所有車輛必須購買保險;

        (2)所有車輛保險的最低保額應(yīng)達到法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

        六、責(zé)任主體及執(zhí)行程序:

        1.車輛管理制度:所有員工都有責(zé)任遵守車輛管理制度及要求。

        2.車輛申請制度:全體員工均可申請使用企業(yè)車輛,并在使用前辦理相關(guān)手續(xù)。管理人員負(fù)責(zé)審核申請,確定車輛使用順序。使用車輛的人員負(fù)責(zé)車輛使用前的檢查工作,確保車輛處在正常狀態(tài)。

        3.車輛維護保養(yǎng)制度:負(fù)責(zé)維護保養(yǎng)車輛的工作由專人負(fù)責(zé)。同時,員工在使用車輛時,如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題,應(yīng)第一時間通知負(fù)責(zé)人員進行維護保養(yǎng)。

        4.車輛加油制度:負(fù)責(zé)加油的人員要嚴(yán)格按照規(guī)定加油,并保證加油準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)維護車輛的人員要對車輛進行檢查,確保安全。

        5.車輛保險制度:車輛管理人員負(fù)責(zé)購買車險并保證最低保額達到法律規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

        七、責(zé)任追究:

        對于違反本制度和相關(guān)法律法規(guī)的行為,將按公司相關(guān)制度進行懲處。造成重大損失的,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

      車輛使用管理制度8

        為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。

        一、適用范圍本制度適用公司所有車輛。

        公司車輛用于公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、行政部門人員外出辦事時使用。

        二、車輛使用管理

        1.職責(zé)

       。1)公司行政部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用。

       。2)公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。如因駕駛員駕駛證問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。

       。3)公司所有車輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門統(tǒng)一保管,出車時,駕駛員應(yīng)在《車輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛員應(yīng)及時將鑰匙交回行政部門負(fù)責(zé)人,并在《車輛使用登記表》上簽字,表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車,或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)負(fù)激勵50元/次。

        (4)駕駛員在離開車時,需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次負(fù)激勵50元。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

        (5)公司車輛需出車、送貨、接貨等由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負(fù)激勵100元/次。

        (6)未經(jīng)公司批準(zhǔn),公司車輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負(fù)激勵200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。

        2.公務(wù)用車使用管理

        (1)公司人員因公用車,需提前一天到行政部門做出車輛使用申請,填寫《車輛使用登記表》由行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車輛。

       。2)行政部對審批通過的《車輛使用登記表》,將每次外出的時間、用途、來往目的地,公里數(shù)等記入并由申請外出人簽字認(rèn)可后,通知車輛駕駛員準(zhǔn)備出車。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,負(fù)激勵20元/次。

       。3)車輛駕駛員每次出車前需到公司前臺做好登記,并填寫好《車輛使用登記表》。漏登記的.,負(fù)激勵20元/次。

       。4)車輛駕駛?cè)藛T在收到出車通知時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣的時間安排出車。

       。5)公司駕駛員在駕駛過程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果。

        3.車輛管理:

       。1)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,定期清洗車輛,保持車輛內(nèi)、外清潔,及時發(fā)現(xiàn)并處理簡單的車輛故障。如發(fā)現(xiàn)問題,一條負(fù)激勵20元/次。

       。2)公務(wù)車外出加油需到行政部門登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時歸還行政部。行政部門負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實加油者,負(fù)激勵元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除。

       。3)在駕駛過程中發(fā)生故障,駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得公司行政部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。

       。4)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢工作,車輛的一切資料由行政部門存檔保管,并在車輛保險,年檢到期前通知車輛駕駛員,協(xié)助辦理保險,年檢等手續(xù)。如未按時年檢及保險,由行政部門車輛檔案負(fù)責(zé)人及司機共同承擔(dān)損失。公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容;管理規(guī)則將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。

      車輛使用管理制度9

        范圍:適用于公司內(nèi)各類車輛的管理、使用和保管。目的:

       。1)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部車輛使用行為;

       。2)加強車輛使用管理;

        (3)提高車輛使用效率;

       。4)降低企業(yè)車輛使用成本;

       。5)確保企業(yè)安全生產(chǎn)和職工生命財產(chǎn)安全。

        內(nèi)容:(1)車輛使用管理的基本要求;

        (2)車輛使用審批制度;

       。3)車輛保險管理制度;

       。4)車輛維護管理制度;

       。5)車輛保管管理制度。

        責(zé)任主體:

        (1)車輛使用責(zé)任人;

       。2)車輛使用審核人;

       。3)車輛保險負(fù)責(zé)人;

        (4)車輛維護負(fù)責(zé)人;

        (5)車輛保管負(fù)責(zé)人。

        執(zhí)行程序:

       。1)車輛使用前申請審批;

       。2)車輛使用期間管理;

       。3)車輛使用后維修保養(yǎng)和保險管理;

       。4)車輛等候和保管管理。

        責(zé)任追究:

        (1)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行;

        (2)制度違規(guī)行為將會受到公司內(nèi)部處罰和監(jiān)管部門的懲罰。

        車輛使用管理制度

        一、目的

        車輛使用管理制度的目的在于規(guī)范公司內(nèi)部車輛的使用管理,提高車輛使用效率、降低車輛使用成本、增強車輛安全和責(zé)任意識。

        二、范圍

        本制度適用于公司內(nèi)部所有車輛的使用管理。

        三、制度制定程序

        1.制定制度的`目的、范圍、依據(jù)及參考標(biāo)準(zhǔn)。

        2.制定草案,并征求有關(guān)部門和人員的意見。

        3.制定最終版本,在公司內(nèi)部宣傳和推廣。

        4.指定專人負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督檢查和修訂。

        四、法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定

        1.《勞動合同法》

        2.《勞動法》

        3.《勞動保障監(jiān)察條例》

        4.《行政管理法》

        5.公司內(nèi)部車輛使用政策規(guī)定

        五、制度內(nèi)容

        1.車輛使用的管理原則

        (1)遵守規(guī)章制度

        (2)安全第一、節(jié)能環(huán)保

        (3)公開、公正、公平

        2.車輛使用的管理模式

        (1)預(yù)定制度

        (2)使用審核制度

        (3)使用登記制度

        (4)定期維護制度

        (5)使用計劃制度

        3.車輛使用的管理要求

        (1)嚴(yán)格執(zhí)行出行審批制度

        (2)規(guī)范車輛使用登記制度

        (3)做好車輛維護保養(yǎng)制度

        (4)落實車輛事故處理制度

        (5)強化車輛駕駛員管理制度

        六、責(zé)任主體

        1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)制度的組織實施、監(jiān)督檢查和修訂。

        2.人事部負(fù)責(zé)員工出行審核制度和車輛使用登記制度的管理。

        3.行政部負(fù)責(zé)車輛使用計劃制度的管理。

        4.財務(wù)部負(fù)責(zé)車輛使用費用的管理。

        5.安全部負(fù)責(zé)車輛事故處理制度的管理。

        七、執(zhí)行程序

        1.車輛使用申請

        2.車輛使用審批

        3.車輛使用登記

        4.車輛維護保養(yǎng)

        5.車輛駕駛員管理

        八、責(zé)任追究

        違反本制度的相關(guān)規(guī)定,按照公司的相應(yīng)規(guī)定實施相關(guān)處罰措施,如情節(jié)嚴(yán)重,會進行相應(yīng)的法律制裁。

      車輛使用管理制度10

        目的:

        1.加強車輛統(tǒng)一管理,合理利用和使用公司的車輛;

        2.規(guī)范駕駛員的車輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車質(zhì)車況良好及行車安全。

        范圍:

        本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護和管理。

        職責(zé):

        1.車輛駕駛員

        1.1遵守交通法規(guī),安全行駛,無重大事故,盡量避免違章

        1.2負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常檢查和保護

        1.3合理駕駛,降低消耗

        1.4保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

        2.車輛管理員

        2.1負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和維修維護管理

        2.2負(fù)責(zé)車輛的'落戶和驗車管理

        2.3負(fù)責(zé)車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜

        2.4負(fù)責(zé)車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室反饋

        2.5負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、新購、變賣和報廢的申請

        3.行政總監(jiān)

        3.1負(fù)責(zé)日常車輛使用的安排

        3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作

        3.3根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關(guān)的費用

      車輛使用管理制度11

        1、用車做到“二優(yōu)先”,即:優(yōu)先接待客商用車、優(yōu)先局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。由局辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度使用,力爭做到不因車輛調(diào)配影響工作。

        2、節(jié)約公務(wù)車輛運行成本,盡量減少車輛外出次數(shù),相對固定工作人員因公在縣內(nèi)辦事的車輛安排時間,一般情況下為每天上午的11:00,下午的'4:00,其余時間原則上不安排車輛外出。

        3、嚴(yán)格控制長途用車,因外出招商確需長途用車的,由用車人填寫申請單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由局辦公室備案。

        4、應(yīng)急用車,由局辦公室統(tǒng)一安排使用。

        5、公車外派使用期間,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及車輛停放規(guī)定,嚴(yán)禁將車輛停放在易造成不良社會影響的場所。

      車輛使用管理制度12

        車輛使用維修管理制度

        一、車輛使用管理

        1.機關(guān)車輛由局辦公室統(tǒng)一管理調(diào)動,車輛管理與維修管理辦法。

        2.車輛使用的原則:保證防汛用車,保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車,保證值班用車,保證老干部就醫(yī)用車,先急后緩,兼顧一般。

        3.用車一律實行派車單制度,不經(jīng)派車一律不準(zhǔn)使用車輛。

        4.機關(guān)各部門,因公到某地城辦事,除財務(wù)科提款外,一般不派車。

        5.機關(guān)工作人員根據(jù)工作需要用車,必須填寫《用車申請單》經(jīng)主管局長簽批后,交辦公室車輛管理員,按先后順序派車。

        6.如遇防汛搶險,迎接上級領(lǐng)導(dǎo),緊急病號等特殊情況,駕駛員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時出車,并在行車途中向車管人員匯報車輛去向,返回后及時領(lǐng)取派車手續(xù)。

        7.機關(guān)車輛不準(zhǔn)用于結(jié)婚等私事。

        8.駕駛員不得私自出車,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,發(fā)現(xiàn)2次罰款300元,超過3次,調(diào)離駕駛崗位。因私自出車發(fā)生交通事故,后果自負(fù)。

        9.駕駛員請假三天以上者,必須把車輛停放在機關(guān),車上鑰匙和全套手續(xù)交車輛管理員保管,管理辦法《車輛管理與維修管理辦法》。

        10.任何部門和個人都應(yīng)以大局為重,不得刁難車管人員,不準(zhǔn)以任何理由給車管人員和司機出難題,不得指定車輛。

        二、車輛維修管理

        1、當(dāng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障需要維修時,應(yīng)及時向車管人員反映故障情況,并及時填寫車輛維修申請單。

        2、維修申請單上需填寫維修所需時間、損壞部位、更換零件、維修金額等,如不清楚情況時,應(yīng)立即到指定修車廠進行詢問,以便填寫申請單,申請單上需要由車管人員、車管負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、及主管局長簽批。

        3、修車申請得到批準(zhǔn)后,駕駛員應(yīng)會同車管人員到指定車輛維修廠進行車輛維修,駕駛員不得私自維修。車輛在維修時發(fā)現(xiàn)新的問題,需要更換新的'零件及增加費用時,應(yīng)立即向辦公室負(fù)責(zé)人反映,并匯報主管領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后方可修車。

        4、修車完畢后,修車廠應(yīng)出示修車費用清單,駕駛員和車管員認(rèn)可后簽字,以便日后結(jié)算。若駕駛員私自修理,沒有車管員的認(rèn)可簽字,日后不予報銷。駕駛員應(yīng)將更換掉的舊零件收回,交到辦公室。

        5、修車費用每兩個月結(jié)算一次,結(jié)算時由駕駛員、車管員及車管負(fù)責(zé)人共同前往結(jié)算,報銷時維修申請單及簽字后的修車費用清單應(yīng)附在發(fā)票后報銷。

        三、車輛燃油管理

        1、車輛燃油實行全獎全罰制度。即車輛管理人員根據(jù)各車的耗油指標(biāo)定出各車用油標(biāo)準(zhǔn),辦公室每月底統(tǒng)計各車行駛里程提供給財務(wù)科,財務(wù)科根據(jù)當(dāng)月某場油料價格按照行車?yán)锍毯陀糜椭笜?biāo)填寫核報單,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后交主管局長審批,財務(wù)科復(fù)核兌現(xiàn)。

        2、潤滑油、剎車油由辦公室統(tǒng)一購入保管,車管員根據(jù)單車?yán)锍逃昧考皶r登記更換。

        3、車輛用油一定要保證油的質(zhì)量,絕不能投機取巧,弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)在油的價格或用油規(guī)格投機鉆營,弄虛作假,將調(diào)離工作崗位,并進行500-1000元罰款。

        四、獎罰制度

        局機關(guān)每年對圓滿完成全年出車任務(wù),愛惜車輛遵守交通規(guī)則,無發(fā)生交通事故,積極參加交通安全競賽,在本職工作中做出優(yōu)異成績的駕駛員予以獎勵。同時,對違反規(guī)章制度冒險蠻干,不履行工作職責(zé),造成車輛損壞以及發(fā)生事故的駕駛員,予以懲罰,懲罰標(biāo)準(zhǔn)按《黃委勞動安全條例》執(zhí)行。

      車輛使用管理制度13

        一、目的

        本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)車輛使用管理行為,提高車輛使用效率,降低使用成本,保障企業(yè)正常運營和員工安全。

        二、范圍

        本規(guī)章制度適用于企業(yè)所有車輛的使用管理。

        三、制度制定程序

        本規(guī)章制度由企業(yè)管理人員擬定,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后,向全體員工發(fā)布,并在企業(yè)內(nèi)部進行廣泛宣傳。

        四、法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定

        1.《勞動合同法》:企業(yè)應(yīng)當(dāng)為員工提供安全、健康的工作環(huán)境,有義務(wù)確保員工的安全。

        2.《勞動法》:企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保員工在工作期間享有安全、健康的工作條件,對員工身體健康和生命安全負(fù)有保障責(zé)任。

        3.《勞動保障監(jiān)察條例》:企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家、地方制定的.安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置和維護車輛,嚴(yán)禁私自改裝、修理車輛。

        4.《行政管理法》:企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定管理車輛,確保員工和企業(yè)財產(chǎn)安全。

        五、各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容

       。ㄒ唬┸囕v使用條例

        1.范圍:適用所有企業(yè)員工及所屬單位的車輛使用管理。

        2.目的:規(guī)范企業(yè)車輛使用行為,提高車輛使用效率和安全性。

        3.內(nèi)容:

       。1)車輛使用應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定流程申請,不得私自領(lǐng)用或夜間使用。

       。2)車輛使用應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定路線行駛,嚴(yán)禁越過綠化帶、防護欄等區(qū)域。

       。3)車輛使用應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定速度行駛,不得超速行駛。

        (4)車輛使用應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時間還車,不得延誤。

        4.責(zé)任主體:

       。1)車輛使用人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)不正常情況應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)部門報告。

        (2)車輛管理人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定管理車輛,并對使用人進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

        5.執(zhí)行程序:

       。1)申請車輛使用:使用人應(yīng)當(dāng)提前一天向車輛管理人員提出申請,并填寫車輛使用申請表。

       。2)領(lǐng)取車輛:車輛管理人員應(yīng)當(dāng)核對使用人及車輛使用申請表,發(fā)放車輛鑰匙。

       。3)車輛使用:使用人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定使用車輛,不得超時、越界、超速等。

       。4)還車:使用人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時間歸還車輛,并進行車輛情況反饋。

        6.責(zé)任追究:

       。1)對于嚴(yán)重違反規(guī)定的行為,如私領(lǐng)車輛、超時占用車輛、超速行駛等,將會進行嚴(yán)肅處理。

       。2)對于輕微違規(guī)行為,如超速不超過5公里等,將會進行警告或扣罰幾分。

        (二)車輛維修規(guī)程

        1.范圍:適用所有企業(yè)車輛的維修管理。

        2.目的:保障車輛正常運營,降低車輛故障率。

        3.內(nèi)容:

        (1)車輛定期維護:按照規(guī)定周期完成車輛定期保養(yǎng),保證車輛正常運營。

       。2)車輛故障維修:及時為車輛故障進行檢查、維修和更換零部件。

        4.責(zé)任主體:

        (1)車輛維修人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守維修規(guī)程,認(rèn)真負(fù)責(zé)并及時進行車輛維修。

       。2)車輛管理人應(yīng)當(dāng)定期檢查維修情況,并對維修人員進行日常監(jiān)督。

        5.執(zhí)行程序:

       。1)車輛維修申請:使用人員應(yīng)當(dāng)向車輛管理人提出車輛維修申請,并詳細(xì)描述車輛故障情況。

        (2)車輛維修管理:車輛管理人員應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)系維修人員進行車輛維修,并對維修質(zhì)量進行檢查驗收。

        6.責(zé)任追究:

       。1)對于車輛維修質(zhì)量不合格的,將會追責(zé)維修人員。

        (2)對于因車輛維修不當(dāng)造成的事故,將會對維修人員進行嚴(yán)肅處理。

       。ㄈ┸囕v交通安全管理

        1.范圍:適用所有企業(yè)車輛的交通安全管理。

        2.目的:維護司機和乘客的安全,降低車輛事故發(fā)生率。

        3.內(nèi)容:

       。1)車輛行駛應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī),按照規(guī)定速度行駛。

       。2)車輛駕駛員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的駕駛資格,并嚴(yán)格遵守駕駛守則。

       。3)車輛駕駛員應(yīng)當(dāng)定期進行身體檢查,確保身體健康。

        4.責(zé)任主體:

       。1)車輛駕駛員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī)和駕駛守則,杜絕違規(guī)行為。

       。2)車輛管理人員應(yīng)當(dāng)對駕駛員進行駕駛安全知識培訓(xùn),強化其安全意識。

        5.執(zhí)行程序:

       。1)駕駛員培訓(xùn):車輛管理人員應(yīng)當(dāng)定期組織駕駛員進行交通安全知識培訓(xùn)。

        (2)交通違規(guī)處罰:對于違規(guī)行為的車輛駕駛員,應(yīng)當(dāng)及時進行處罰,并進行安全教育。

        6.責(zé)任追究:

        (1)對于嚴(yán)重交通違法行為,如酒后駕駛、超速行駛等,將會對駕駛員進行嚴(yán)厲懲罰。

        (2)對于輕微違規(guī)行為,將會進行警告或扣罰幾分。

      車輛使用管理制度14

        1目的

        為加強公司的車輛管理,做好車輛調(diào)度,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。

        2職責(zé)

        公司的車輛由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)度,各部門和個人不得隨意調(diào)用。

        3范圍

        車輛安排遵照"保證重點、兼顧一般"的.原則。車輛僅限于規(guī)定區(qū)域內(nèi)公務(wù)用車。

        4車輛使用和管理

        4.1車輛使用實行"先預(yù)約、后派車"制度。一般情況下,由車輛使用人于用車前一天如實填寫派車單預(yù)約車輛,說明用車事由,由部門經(jīng)理確認(rèn),經(jīng)行政人事部審批后交司機出車。

        4.2司機按派車單要求按時按指定地點出車;回公司后派車單交回前臺核收,前臺于每月底匯總一次交行政人事部存檔。

        4.3司機出車期間應(yīng)嚴(yán)守交通法規(guī)或地方停車規(guī)定,因人為造成的違章罰款由司機本人承擔(dān)。

        4.4在緊急情況下,司機可自行調(diào)配用車。如救人、救火等突發(fā)情況。

        4.5不得公車私用。

        5有關(guān)檢修車輛的事宜:

        5.1司機應(yīng)在指定地點對車輛進行定期檢修、驗車,確保車輛行駛安全。

        5.2對于易耗材料、零部件等單件價值在______元以下的零件更換項目,可由司機先行決定購買、更換,事后申報、審批。

        5.3車輛需中修、大修時,司機應(yīng)提前三天以上申報,獲批準(zhǔn)后到指定廠家維修;特殊或緊急情況,經(jīng)口頭請示總經(jīng)理同意后,可先行修理,事后補辦有關(guān)申批手續(xù)特殊或緊急情況,經(jīng)請示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后,可先行修理。

        5.4有關(guān)車輛的年審等手續(xù)由司機負(fù)責(zé)辦理。

        6相關(guān)記錄

        6.1 《派車單》

      車輛使用管理制度15

        第一條 車輛安全管理規(guī)定

        1、集團綜合辦公室為集團車輛“扎口”管理部門,負(fù)責(zé)車輛安全管理制度的制定、落實、檢查、指導(dǎo)、督辦、考核等工作。

        2、各車輛單位要牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,建立健全車輛安全管理檔案、臺帳,加強職工的安全行車教育工作,嚴(yán)格管理,落實防范措施,做到教育、措施、人員“三到位”,確保不發(fā)生車輛安全事故。

        3、加強車輛的維護保養(yǎng)工作,保證車輛技術(shù)狀態(tài)完好,車輛維修必須在汽車服務(wù)公司修理工廠進行維修,因特殊情況須報集團綜合辦公室批準(zhǔn)后方可異地維修,車輛維修發(fā)票需經(jīng)集團綜合辦車管員登記,按權(quán)限審批后方可報銷。

        4、車輛發(fā)生交通事故后應(yīng)在第一時間內(nèi),按規(guī)定程序向集團綜合辦、集團領(lǐng)導(dǎo)和市局安保部門報告,并積極配合相關(guān)部門妥善處理善后事宜。事后將事故情況及處理意見如實的以書面材料向集團報告,并做到“三不放過”(事故原因分析不清不放過,事故責(zé)任人沒有受處理和群眾沒受教育不放過,防范措施不落實不放過)不得隱瞞。

        5、各單位車輛夜間必須按規(guī)定停放在指定地點。

        第二條 駕駛員管理

        1、集團所聘駕駛員駕齡必須在一年以上,駕駛技術(shù)熟練,經(jīng)考核合格后發(fā)給江蘇郵政機動車準(zhǔn)駕證,持證上崗。對年齡偏高、精力不濟的駕駛員應(yīng)及時調(diào)離駕駛崗位。

        2、凡駕駛帶有郵政標(biāo)志和集團車輛人員必須持有效的機動車駕駛證和江蘇郵政機動車準(zhǔn)駕證。

        3、準(zhǔn)駕證發(fā)放范圍和必須具備的條件,準(zhǔn)駕證發(fā)放對象應(yīng)是集團公司駕駛崗位上的人員和部分在非駕駛崗位工作但確因工作需要駕車的`兼職駕駛?cè)藛T;所有準(zhǔn)駕人員必須駕駛技術(shù)熟練,且駕齡在一年以上,能夠勝任駕駛工作。

        4、準(zhǔn)駕證的簽發(fā),集團公司在職駕駛員由集團綜合辦負(fù)責(zé)審批及備案發(fā)放。兼職駕駛員必須由各公司報分管總裁同意后,報總裁審批。準(zhǔn)駕證有效期為一年。

        5、集團公司內(nèi)部因工作需要調(diào)動的專職駕駛員,準(zhǔn)駕證可以繼續(xù)使用;兼職駕駛員一旦調(diào)離原崗位,準(zhǔn)駕證不再繼續(xù)使用,所領(lǐng)取的準(zhǔn)駕證必須上交集團綜合辦注銷。

        6、全體駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和各項規(guī)章制度,遵守勞動紀(jì)律、安全生產(chǎn)、安全行車,必須持派車單出車,嚴(yán)禁酒后開車,開英雄車,賭氣車。

        7、做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作,確保車輛設(shè)備完好,發(fā)現(xiàn)車輛有異常現(xiàn)象要找原因及時維修,保證不帶病出車。車輛須經(jīng)常清洗、擦拭,保持車輛的內(nèi)外整潔。

        8、駕駛車輛如被公安交通管理部門因違法曝光,一切費用由駕駛者自理。

        9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室批準(zhǔn)而駕駛車輛的視為私用車輛,按私自用車論處。

        第三條 用車規(guī)定

        1、嚴(yán)格派車用車手續(xù),認(rèn)真填寫派車單,起訖地點、時間、事由,使用人等必須填寫清楚,用車單位負(fù)責(zé)人必須在派車單上簽字。

        2、不得使用公車接送上下班,特殊情況(如對外交往活動等)除外。

        3、對私車享受公司油料補貼的,必須按集團規(guī)定程序?qū)徟,凡享受“私車公用”的人員,非特殊情況一律不再另派公務(wù)用車。

        4、凡集團內(nèi)部人員因私用車的,一般員工須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,各單位領(lǐng)導(dǎo)用車須經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按規(guī)定交費。

        5、集團綜合辦應(yīng)確保集團領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車,集團機關(guān)各部室工作人員凡在老城區(qū)內(nèi)的公務(wù)活動原則上不派車。如確因工作需要用車的須經(jīng)部門主任同意后方可派車。

        6、凡基層單位因公需借用集團機關(guān)車輛的,必須在集團機關(guān)有車源的情況下,報集團綜合辦公室同意后方可使用,并實行計費制。

        7、車輛一律不得外借,如因特殊情況需報集團總裁批準(zhǔn),并按規(guī)定收取相關(guān)費用,車輛因公出差應(yīng)報集團總裁批準(zhǔn)并備案,因公需要加班用車必須報集團綜合辦備案。

        第四條 車輛外借和私用的收費規(guī)定

        1、市內(nèi)用車半天80元,一天160元,超過半天不足一天按一天計算。

        2、長途用車根據(jù)路途,交費標(biāo)準(zhǔn)由辦公室統(tǒng)一核定,其各種停車費及車輛過路過橋費由用車單位或個人自理。

        第五條 檢查與考核

        1、由市局相關(guān)部門,集團綜合辦公室對車輛的駕駛、使用車況及停放地點進行檢查。

        2、凡未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛本集團車輛或未經(jīng)批準(zhǔn)超范圍駕車的,查實一次考核相關(guān)人員200-1000元;未按規(guī)定地點停放的查實一次,考核當(dāng)事人200元;駕駛員必須準(zhǔn)時準(zhǔn)點,不得刁難用車單位,努力做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),如發(fā)生有理由申告考核當(dāng)事人200元;違反規(guī)定用本集團車輛接送上下班的查實一次,考核用車人和車輛所屬單位負(fù)責(zé)人各200-500元;并由用車人支付汽油費等所有費用,未經(jīng)批準(zhǔn)私用公車的的一經(jīng)查實,考核用車人20xx元和承擔(dān)汽油費等所有費用,并通報批評;私用公車被新聞媒體曝光的用車人作下崗處理,多次違反規(guī)定者將取消駕駛資格,情節(jié)嚴(yán)重者給予行政紀(jì)律處分。

        3、凡不按規(guī)定用車的單位和個人,若發(fā)生交通違章或肇事的,一律自行負(fù)責(zé),并承擔(dān)所有費用。造成車輛損壞,被盜的按規(guī)定全額賠償。

        4、按規(guī)定每月做好安全學(xué)習(xí),出車記錄,車況檢查等臺帳統(tǒng)計評定工作,并按時上報集團綜合辦公室,未及時上報的考核該單位負(fù)責(zé)人或車輛責(zé)任人100元。單位無車輛安全管理檔案和臺帳的考核單位或個人200元。

        5、車輛責(zé)任人必須做好車輛的日常維護工作,保證車況完好,爭創(chuàng)一類車。檢查中發(fā)現(xiàn)因日常保養(yǎng)工作沒有到位,將根據(jù)具體情況考核該車輛責(zé)任人10-50元。

        6、經(jīng)檢查評定為三類車(80分以下)的考核該車輛責(zé)任人100元。

        7、被評定為三類車的車輛所在單位(部門)必須限期整改,實施車輛的保養(yǎng)或修理,并接受復(fù)查,未能完成的考核該單位(部門)200元。

        8、不接受檢查、不服從管理的考核當(dāng)事人200元,對不經(jīng)批準(zhǔn)不參加集團組織的會議,一律考核50元。

        9、發(fā)生交通事故不及時、不真實上報集團的考核當(dāng)事人200元。

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