公司保密管理制度【必備】
現(xiàn)如今,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編整理的公司保密管理制度,希望能夠幫助到大家。
公司保密管理制度1
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1、目的
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī),參照東旭集團《保密管理制度》,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責
質(zhì)量管理部負責對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數(shù)等負有保密責任。
總經(jīng)理工作部負責對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。
生產(chǎn)部負責對生產(chǎn)過程中的`原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責任。
設備物資部對公司所有生產(chǎn)設備參數(shù)及技術(shù)文件負有保密責任。
采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書,競爭對手和供應商信息等負有保密責任。
人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系,分配方案等的負有保密責任。
財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統(tǒng)計報表、財務制度等負有保密責任。
工程動力部對工程項目及動力設施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責任。
公司保密管理制度2
一、目的:
為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制訂此制度。
二、內(nèi)容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。
(3)打印、復制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數(shù)打印、復制,操作過程中形成的`廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當事人的法律責任。
(二)會議保密
1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機密,并規(guī)定在一定的時間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。
2、會前準備工作過程中的保密。
(1)根據(jù)會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會議進行過程中的保密。
(1)嚴格控制與會議無關(guān)的人員進入會場。
(2)嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。
4、會議結(jié)束后的保密工作
(1)會議結(jié)束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。
(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項目。
2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。
3、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度3
為了進一步加強公司涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理工作,確保內(nèi)部秘密事項的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第一條 本制度所稱移動存儲介質(zhì),是指移動硬盤、軟盤、優(yōu)盤、光盤、磁帶、存儲卡及其它具有存儲功能的各類介質(zhì)。
第二條 涉密移動存儲介質(zhì)的管理,遵循“統(tǒng)一備案、跟蹤管理、集中報廢”的原則,嚴格控制發(fā)放范圍。
第三條 各單位必須指定專人負責本部門涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動存儲介質(zhì)必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專人保管。
第四條 公司保密辦負責加強對涉密移動存儲介質(zhì)的統(tǒng)一管理和非涉密移動存儲介質(zhì)的指導、監(jiān)督、檢查。
第五條 涉密移動存儲介質(zhì)只能在涉密計算機和涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用,嚴禁涉密移動存儲介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機和個人計算機上使用。非涉密移動存儲介質(zhì)嚴禁接入涉密計算機或涉密網(wǎng)絡,嚴禁直接或間接接入內(nèi)網(wǎng)。
第六條 一般信息應用非涉密移動存儲介質(zhì)存儲、攜帶、使用。涉密移動存儲介質(zhì)應當存儲與之相對應密級的信息。A移動存儲介質(zhì)只能存儲A級信息,A級移動存儲介質(zhì)確需存儲B級信息時,應按A密級進行管理。
第七條 使用涉密移動存儲介質(zhì)應當在符合保密要求的辦公場所,確因工作需要帶出辦公場所的,B級的需經(jīng)使用部門主要負責人批準,A級的需經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準,報保密辦備案并采取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或轉(zhuǎn)借他人使用。
第八條 攜帶涉密移動存儲介質(zhì)外出,應使涉密移動存儲介質(zhì)始終處于攜帶人的有效控制之下;攜帶絕密級信息的.涉密移動存儲介質(zhì)外出的,應保證二人以上同行。禁止攜帶存儲絕密級信息的涉密移動存儲介質(zhì)參加涉外活動或出國(境);確因工作需要攜帶機密級、秘密級移動存儲介質(zhì)出國(境)的,應當按照有關(guān)保密制度辦理批準攜帶出國(境)手續(xù)。
第九條 涉密移動存儲介質(zhì)嚴格按照保密管理要求,必須存放在公司保密辦。領(lǐng)取涉密移動存儲介質(zhì)時,要辦理簽字手續(xù)。工作人員離開辦公場所時,必須將涉密移動存儲介質(zhì)存入保密設備。
第十條 每半年要對涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進行一次清查、核對。若有混用的或涉密移動存儲介質(zhì)丟失的,應及時查處。
第十一條 涉密移動存儲介質(zhì)在報廢前,應由使用部門進行信息清除處理。因介質(zhì)損壞無法進行信息清除時,由部門領(lǐng)導簽署意見后,交公司保密辦銷毀。
第十二條 涉密移動存儲介質(zhì)的銷毀,由公司保密辦統(tǒng)一登記造冊,并填寫《涉密移動存儲介質(zhì)銷毀登記表》,報經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,由三人負責銷毀,任何個人不得擅自銷毀。
第十三條 涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)使用、管理人員違反本制度,情節(jié)較輕的,由公司保密工作領(lǐng)導小組給予批評教育;情節(jié)嚴重、造成重大泄密隱患的,交相關(guān)部門依法處理。
公司保密管理制度4
1.目的
為保守公司秘密,維護公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。
2.范圍
適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。
3.職責
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負責制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;
3)監(jiān)督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負責貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;
3)監(jiān)督、指導所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進行查處。
3.3各部門負責人
1)為本部門第一責任人;
2)負責貫徹落實本辦法,并對本部門發(fā)生的泄密事件負領(lǐng)導責任。
3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。
4.方法和過程控制
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。具體包括:
1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標以及投資計劃。
2)公司經(jīng)營管理重大決策中的秘密事項。
3)公司新項目規(guī)劃及其實施的進展情況。
4)公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。
5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。
6)顧客的檔案和資料。
7)員工的檔案、薪酬和福利。
8)外事活動中的涉密事項。
9)公司內(nèi)部的重要文件,包括管理方案、招投標文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經(jīng)營活動有關(guān)的資料。
10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項等。
4.2保密密級
公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級,具體如下:
1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務、人事有重大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體、獲得競爭對手情況的'方法與渠道、招投標文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營與管理決策。
2)機密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:項目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領(lǐng)導干部的通訊電話等。
3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項的部門負責人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內(nèi),從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容,無關(guān)人員不得接觸保密事宜。
3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時,必須履行相關(guān)手續(xù),并按檔案的查閱權(quán)限進行。
4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。
5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理),指定專人負責集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進行檢查。發(fā)現(xiàn)異;虮槐I,丟失等情況,及時向領(lǐng)導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責任。
6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議時,應當專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。
7)在公司對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,應當在不損害公司利益的前提前下,報公司領(lǐng)導批準后提供,并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。
8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負責人,不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應繼續(xù)承擔保守公司秘密的義務,三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果,所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1)嚴守秘密,不以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。
2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司秘密。
3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內(nèi),不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無關(guān)的場所。
4)計算機中的保密文件必須設置口令,并將口令報告部門負責人。
5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。
6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時,需經(jīng)部門負責人批準后辦理相關(guān)手續(xù),報所屬公司綜合管理部備案。
7)凡召開重要會議,與會人員不得隨意泄露會議內(nèi)容,會議記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀,不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。
10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。
12)部門負責人對本部門負責。
4.4保密獎懲規(guī)定
1)對于忠于職守,堅持原則,對維護公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。
2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟處罰。
3)以謀取個人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強制他人違反本辦法的,公司將根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟處罰,同時保留追究其法律責任的權(quán)利。
公司保密管理制度5
為實行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則,針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負責解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。
二、相關(guān)部門職責和義務
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;
2、財務部門:
(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的'管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序;
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關(guān)的事宜;
(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,務必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序;
人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時,各部門負責人務必在無其它無關(guān)人員在場狀況下進行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序;
(1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;
(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財務部每月發(fā)放工資單時,務必員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與財務部聯(lián)系。
四、保密職責
1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責,不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;
3、財務部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表,與其無關(guān)的薪酬狀況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
五、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
2、人力資源部相關(guān)人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
公司保密管理制度6
第一章總則
第一條 為維護x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章保密范圍和密級劃分
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領(lǐng)域,主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內(nèi)容和決定事項中不宜公開的內(nèi)容及其會議記錄、紀要;
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;
(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;
(四)公司內(nèi)部各類財務資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;
(五)項目產(chǎn)品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設計方案、圖紙、景觀設計方案、圖紙等;
(六)招標項目的標書、合作條件等;
(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內(nèi)容等;
(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。
第六條 公司保密內(nèi)容的密級應依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:
(一)絕密級為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調(diào)價信息等。
(二)機密級為:公司的財務、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規(guī)定標明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術(shù)圖紙的場所會客;
(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙?zhí)幚?
(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的.保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應及時銷毀。
第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導或授權(quán)人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導批準。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。
(三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導批準。
第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:
(一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會議場所;
(三)印制涉密的會議書面材料時應編號,發(fā)放時應登記,如屬會議討論稿,應在會后收回;
(四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;
(五)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網(wǎng)絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應按公司有關(guān)獎懲規(guī)定承擔相應經(jīng)濟責任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經(jīng)濟損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度7
第一條 總則
1.為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務。
第二條 保密范圍
1.公司重大決策中的秘密事項。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。
3.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
6.公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
第三條 保密級別
1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害,機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.公司秘級的'確定:
。1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四條 保密措施
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
。3)在設備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
。1)選擇具備保密條件的會議場所;
。2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
。3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;
。4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第五條 責任與處罰
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;
。1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
。2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
。3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟損失或追究刑事責任:
。1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
。2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;
第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。
公司保密管理制度8
1 目的
為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應遵守。
3 定義
公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
4 職責
公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務。總經(jīng)辦負責公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。
5 保密范圍和密級確定
5、1 公司保密包括下列事項
a公司的重大決策;
b公司經(jīng)營活動中尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策等。
c 核心技術(shù),包括住宅商鋪及配套設計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術(shù)標準、作業(yè)標準等。
d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄;
e 公司財務預決算報告及各類財務憑證、帳冊、報表。
f 公司統(tǒng)計報表、審計報告書;
g 公司員工檔案、工資、勞務收入資料;
h 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項;
一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。
5、2 公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。'絕密'是公司最重要的秘密,泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴重的損害;'機密'是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益遭受到嚴重損害;'秘密'是一般的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益遭受損害。
5、3 公司秘密的密級確定:
a 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級;
b 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計審計資料、設計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經(jīng)營情況為機密級;
c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進入市場或未公開的信息為秘密級;
6 保密措施
6、1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負責人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門負責保密。
6、2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員,公司根據(jù)實際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權(quán)利與義務。上述人員離職,必須進行徹底的工作移交,并作出保密承諾。
6、3 對于密級文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:
a 公司的秘密文件資料,應當標明密級,并確定保密期限。
b 非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制摘抄;
c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
d 在設備完善的.保險裝置中存放。
6、4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設備的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。
6、5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
6、6 有秘密內(nèi)容的會議,主辦部門應采取下列保密措施。
a 選擇有保密條件的會議室。
b 根據(jù)需要嚴格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。
c 依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;
d 會后確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的層次范圍。
6、7 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過網(wǎng)絡、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權(quán)的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。
6、8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應當立即制止或采取補救措施,并及時報告總經(jīng)辦,接到報告后應立即作出處理。
7 責任和處罰
7、1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過的處分:
a 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
b 違反本制度6、3規(guī)定的;
c 已泄露但主動采取了補救措施的。
7、2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失、追究其法律責任:
a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的;
b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;
c 利用職權(quán)強迫他人違反保密制度的。
7、3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
a 使公司的秘密被不應知悉的部門和員工知悉;
b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應知悉者知悉的;
c 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的;
d 遺失公司保密資料或物品的。
公司保密管理制度9
1.員工必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料。機密文件和資料不得擅自復印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。
2.未經(jīng)授權(quán)或批準,員工不得對外提供公司機密文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務數(shù)據(jù)等。
3.機密文件和資料無需保留時, 必須用碎紙機粉碎銷毀。
4.對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播。
5.發(fā)現(xiàn)有可能涉密的'現(xiàn)象應立即向有關(guān)上級報告。
公司保密管理制度10
第一條、保密原則
一、公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
二、除了履行職務的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務,而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內(nèi)。
第二條、保密內(nèi)容與方法
一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
1、絕密
、殴居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;
、普型稑朔桨讣罢型稑巳说南嚓P(guān)資料;
、墙灰咨逃嘘P(guān)資料;
、热瞬乓M計劃方案;
、缮形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案;
、使矩攧請蟊恚黄渌^密內(nèi)容。
2、機密
⑴公司發(fā)展規(guī)劃;
、乒臼鹿收{(diào)查報告;
、枪绢I(lǐng)導的人事檔案;
、壬形垂嫉墓緳C構(gòu)改革方案;
、蓡T工個人的薪金;
、势渌麢C密內(nèi)容。
3、秘密
、艣]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容;
、撇灰藢ν鈫挝还_的內(nèi)部規(guī)章;
⑶尚未公布的人事處罰決定;
、刃^(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;
⑸其他秘密內(nèi)容。
三、保密文件的`復制及使用
1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理批準,秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準;
2、復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;
3、保密文件的復制情況應予登記。
四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
1、發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復制使用一致;
2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;
3、保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
4、批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。
5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經(jīng)理核實驗收后存放檔案室,經(jīng)批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關(guān)職能部門經(jīng)理保管。
五、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復制及使用一致;
六、保密文件的解密和銷毀;
1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
2、因公布而解密的,由保管人確認;
3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
4、經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;
5、解密與銷毀應報總經(jīng)理批準;
6、銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲條例》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。
公司保密管理制度11
第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等,都有保守公司商業(yè)xx的義務。
第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的各項信息,包括內(nèi)xx文件、營銷策略、客戶xx、招投標中的標底及標書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。
第四條公司xx包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的xx事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的xx事項。
第五條公司xx分為三類。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。
2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司重要xx。
第六條xx是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜xx,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟xx,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第七條xx是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預測情況,未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第八條各密級知曉范圍
1、絕密級總經(jīng)理、股東會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、xx級主管領(lǐng)導級別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的'工作人員。
3、xx級部門負責人級別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十條總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司xx,應先由總經(jīng)理批準。
第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司xx。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司xx已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。
第十四條總經(jīng)理、財務總監(jiān)辦公室及各機要部門必須xx防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;
公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;
電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,經(jīng)部門負責人、主管領(lǐng)導、辦公室負責人同意后,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導簽字。
第十七條司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
第十八條會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應參加。
3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
第十九條保密協(xié)議
1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第十九條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。
3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)xx,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)xx時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第二十條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司xx,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以xx元至xx元的罰款。
第二十一條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以xx元以上的罰款。
第二十二條泄露公司xx造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以xx元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第二十三條本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理批準。
第二十四條第二十五條本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
公司保密管理制度12
一、目的
為保守公司秘密,維護公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。
三、組織機構(gòu)設置及管理權(quán)限
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負責對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時通報。
2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權(quán)利。
四、公司秘密具體規(guī)定
。ㄒ唬┕久孛芙缍
公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策;
2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料;
3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。
5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應商體系及價格,包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。
7、其他經(jīng)公司認定為應保密的內(nèi)容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
。ǘ┕久芗壍慕缍
根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下:
1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴重的損失;
2、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴重的損失;
3、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。
。ㄈ┕靖黝愘Y料密級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級;
2、公司的'規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級;
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
五、保密措施
屬于公司秘密的文件、資料應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。
。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進行保密處理。
。ǘ⿲τ诿芗壍奈募、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料,更不準將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
。ㄈ⿲儆诠久孛艿脑O備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。
。ㄋ模┰趯ν饨煌献髦,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。
(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施:
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
。┎粶试谒饺私煌屯ㄓ嵵行孤豆久孛,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
。ㄆ撸┕竟ぷ魅藛T發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,應立即落實并緊急處理。
。ò耍┕久孛軕鶕(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
。ň牛┯涊d有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。
。ㄊ┙佑|公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
。ㄊ唬└鞑块T的電腦、U盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個人責任。
六、責任與獎懲
。ㄒ唬┏霈F(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。
。ǘ┏霈F(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
。ㄈ⿲ΡJ、保護公司秘密,改進保密技術(shù)、措施,舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經(jīng)公司辦公會研究決定。
七、附則
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
。1)使公司秘密被不應知悉者知悉的。
。2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度13
一、總則
為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權(quán)利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;
8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的'文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后,可復印);
5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領(lǐng)導報告,以便及時采取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予獎勵:
1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關(guān)法律責任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。
六、本制度自發(fā)布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
公司保密管理制度14
第一章 總則
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》、《中華人民共和國保守GJ秘密法實施辦法》等有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合本公司實際制定本辦法。
第二條 本企業(yè)秘密是指關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟利益和社會形象,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 本企業(yè)秘密的具體保密范圍應當根據(jù)情況變化,適時由公司保密委匯同保密專業(yè)口領(lǐng)導小組進行修訂。
第四條 公司保密工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責,行業(yè)歸口管理和主管具體業(yè)務同時主管該項業(yè)務的保密工作,業(yè)務工作管到哪一級,保密工作管到哪一級。
第五條 公司全體員工都有遵守《保密法》和本管理辦法,做好保密工作的義務。擔任領(lǐng)導職務人員應當帶頭遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章,并負責組織、管理和監(jiān)督、檢查職權(quán)范圍內(nèi)的保密工作。涉及本企業(yè)秘密的單位,應當進行經(jīng)常性的保密教育和檢查,落實各項保密措施。使所屬人員知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項保密制度。
第二章 公司秘密的產(chǎn)生、定密和解密
第六條 公司秘密包括符合本辦法第二條制度的,一旦泄露后會造成下列后果之一的事項(具體范圍見《公司內(nèi)部秘密事項具體范圍》):
。ㄒ唬┫魅醣酒髽I(yè)在市場上的競爭能力;
。ǘ⿹p害本企業(yè)聲譽和對外合作關(guān)系;
。ㄈ⿹p害本企業(yè)的經(jīng)濟利益和經(jīng)濟效益;
。ㄋ模┦ケ酒髽I(yè)優(yōu)勢技術(shù)的獨有性;
。ㄎ澹┯绊懫髽I(yè)內(nèi)部安定;
(六)使企業(yè)保秘措施可靠性降低或者失效。
第七條 公司內(nèi)部秘密分為“A級”、“B級”兩級,分為若干保密期限,即“×年”或“長期”。
“A級”是指企業(yè)核心秘密,泄露后會使企業(yè)經(jīng)濟利益和經(jīng)濟效益遭受到重大損害,標識為“內(nèi)部事項A☆×年”。
“B級”是一般的企業(yè)秘密,泄露后會使企業(yè)的利益遭受損害,標識為“內(nèi)部事項B☆×年”。
第八條 企業(yè)內(nèi)部秘密事項的產(chǎn)生,由各單位、各部門依照《公司內(nèi)部秘密事項具體范圍》,對本單位內(nèi)的秘密事項進行登記,填寫《公司內(nèi)部秘密事項申報表》,提出具體事項名稱,密級和保密期限的初步意見,在一周內(nèi)上報公司保密辦。公司保密辦召集公司保密委成員進行審定后,予以確定,并行文通知該單位。
第九條 對是否屬于企業(yè)秘密和屬于何種秘級不明確的事項(符合本辦法第六條制度但《公司內(nèi)部秘密事項具體范圍》內(nèi)沒有注明事項),產(chǎn)生該事項的單位應當在一周內(nèi)擬定方案報公司保密委予以確定。
第十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和其他物品一經(jīng)確定,由產(chǎn)生該事項的單位進行標識,標明密級和保密期限,并負責通知接觸范圍內(nèi)的人員。
。ㄒ唬⿻嫘问降拿芗涿芗壓捅C芷谙薜臉俗R在封面或者首頁的左上角標明密級和保密期限。
。ǘ┑貓D、圖紙、圖表在其標題之后或者下方標明密級和保密期限。
(三)非書面形式的密件(如光盤、磁盤、磁帶、錄相帶、半成品等),應當以能夠明顯識別的方式在密件上標明密級和保密期限;凡有包裝(套、盒、袋等)的密件,還應當以恰當?shù)姆绞皆诿芗陌b上標明。
。ㄋ模┥婕捌髽I(yè)秘密的計算機系統(tǒng),操作員必須設置登陸密碼、使用權(quán)限密碼。
第十一條 企業(yè)秘密事項的密級變更,應當根據(jù)下列情形之一,由該事項產(chǎn)生單位主要領(lǐng)導審核后向公司保密委書面申請密級變更:
。ㄒ唬┰撌马椥孤逗髮ζ髽I(yè)的利益、效益的損害程度已經(jīng)發(fā)生明顯變化的;
。ǘ┮驗楣ぷ餍枰,原接觸范圍需作很大改變的。
情況緊急時,可以由公司保密委直接變更密級并通知該單位。
第十二條 對保密期限內(nèi)的企業(yè)秘密事項,根據(jù)情況變化,有下列情形之一的,由該事項產(chǎn)生單位主要領(lǐng)導審核后向公司保密委書面申請解密:
。ㄒ唬┰撌马椆_后無損于企業(yè)的利益、效益的;
(二)從全局衡量公開后對企業(yè)發(fā)展更為有利的;
情況緊急時,可以由公司保密委直接解密并通知該單位。
第十三條 上級機關(guān)或者有關(guān)保密工作部門要求繼續(xù)保密的事項,在所要求的期限內(nèi)不得解密。
第十四條 企業(yè)秘密事項變更密級或者解密后,保密辦應當及時通知有關(guān)單位;因保密期限屆滿而解密的事項除外。
企業(yè)秘密事項變更密級或者解密后,該事項產(chǎn)生單位應當及時在原標識位置的附近作出標識,原標識以明顯方式廢除;不能標明的,應當及時將變更密級或者解密的決定通知接觸范圍內(nèi)的'人員。
第十五條 文件、資料匯編中有密件的,應當對各獨立密件的密級和保密期限作出標識,并在封面或者首頁以其中的最高密級和最長保密期限作出標識。
第十六條 單位撤銷或者合并,有關(guān)企業(yè)內(nèi)部秘件的保存密級變更、解密工作由承擔原職能的機關(guān)、單位負責;無相應的承擔單位,由公司保密委指定單位負責。
第三章 內(nèi)部保密事項的管理
第十七條 接觸企業(yè)秘密事項人員的范圍由產(chǎn)生該事項單位的主要領(lǐng)導依照以下原則限定:
。ㄒ唬┍締挝宦毮芑顒臃秶试S接觸的;
(二)有關(guān)人員因本職工作需要應當接觸的; (三)確因工作需要必須接觸的。
第十八條 涉及企業(yè)秘密的人員上崗前應當由使用單位進行保密法規(guī)、保密紀律、保密基本知識及其保密職責和工作程序的教育,使用情況應當報公司人力資源部備案,必要時與其簽訂保密合同;公司主管部門和公司保密辦應當進行必要的監(jiān)督,使用不當?shù)囊笫褂脝挝患皶r調(diào)換。
第十九條 涉密人員必須遵守下列制度:
。ㄒ唬┞男懈倶I(yè)限制義務。在職期間不得兼職與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的工作或服務、解除勞動合同三年內(nèi)不得從事與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的工作或服務;
(二)不準將屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品出售;
。ㄈ┎粶蕯y帶屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品參觀、游覽、探親訪友或者辦理其它私事;
。ㄋ模┎粶氏蚣覍佟⒆优、親友及其他不應知悉者談論企業(yè)秘密;
。ㄎ澹┎粶适褂脽o任何保密措施的電話、傳真、計算機網(wǎng)絡等傳輸企業(yè)秘密;
(六)不準隱瞞泄密事件;
(七)離職離崗調(diào)動工作時必須上交所有資料,并與原單位簽訂保密合同。
第二十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、復制、使用、存放、歸檔和銷毀應當執(zhí)行有關(guān)保密制度。
復制屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品,應當在本單位領(lǐng)導審核簽字后進行。嚴禁將企業(yè)秘密文件、資料和物品委托私人復制。因工作需要必須復印屬于企業(yè)秘密文件和資料,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準,其復印件視同內(nèi)部秘密文件資料進行相關(guān)管理。
各單位應指定專人負責屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品的安全存放和登記,并詳細記錄密件的使用、收發(fā)和傳閱。
第二十一條 因工作需要,對外進行技術(shù)交流(包括技術(shù)合作、技術(shù)咨詢服務、合辦企業(yè)等)中涉及企業(yè)秘密事項時,必須經(jīng)XX公司主管領(lǐng)導審批。
第二十二條 發(fā)表宣傳稿件、學術(shù)論文、經(jīng)驗交流材料等文字、圖片資料,凡涉及到企業(yè)秘密事項的必須經(jīng)相關(guān)保密專業(yè)口領(lǐng)導和公司主管領(lǐng)導審核同意。
第二十三條 外部人員來企業(yè)參觀和實習,對涉及到企業(yè)秘密事項或涉密部位時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導和相關(guān)保密專業(yè)口領(lǐng)導同意。接待單位、員工負有不泄露企業(yè)秘密的義務。
第二十四條 具有屬于企業(yè)秘密的會議,主辦單位應當采取下列措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及“A級”事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密制度使用會議設備和管理會議文件、資料;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第二十五條 涉及企業(yè)秘密的重要活動,主辦單位應制定專項保密方案并組織實施;必要時,由保密辦公室會同主辦單位工作。
第二十六條 屬于企業(yè)秘密不對外開放的場所、部位(如計算機中心、檔案室等)的保密措施,由有關(guān)單位制定具體措施報公司保密委審核。
第二十七條 涉及企業(yè)核心技術(shù)秘密的科研開發(fā)資料,不得由1人掌握,應由該項研究的主要負責人根據(jù)不同情況,分段或分子項指定不同的人員進行管理。
第四章 泄密的查處
第二十八條 發(fā)生泄密事件的單位,應當迅速查明被泄露的企業(yè)秘密的內(nèi)容和密級、造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責任者,及時采取補救措施,并報告公司保密委辦公室。
本企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密被泄露時,應當及時報告公司保密辦或有關(guān)領(lǐng)導。
第二十九條 因保密措施不完善或執(zhí)行保密制度不嚴,造成泄露企業(yè)秘密的,本單位主要領(lǐng)導負有領(lǐng)導責任,有密不報,知密不保的免除單位領(lǐng)導行ZH職務;
因工作失誤,過失泄露企業(yè)秘密的根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小,給予相應處分直至解除勞動合同;
嚴重瀆職或故意泄露、出賣本企業(yè)秘密者,按照相關(guān)法律條款制度,提交有關(guān)司法機構(gòu)依法查處。
第三十條 凡泄露企業(yè)秘密尚不夠刑事處罰的,將根據(jù)被泄露事項的密級和行為的具體情況,給予行ZH處分。
有下列情節(jié)之一的,應當從重給予行ZH處分直至解除勞動合同:
(一)泄露企業(yè)秘密已造成損害后果的;
(二)以謀取私利為目的而泄露企業(yè)秘密的;
。ㄈ┬姑匚:Σ淮蟮螖(shù)較多或者數(shù)量較大的;
。ㄋ模├寐殭(quán)強制他人違反保密制度的。
第五章 涉密計算機、網(wǎng)絡管理
第三十一條 涉密計算機、網(wǎng)絡管理按照《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡保密管理制度》、《涉密計算機維修更換報廢保密管理制度》、《信息保密管理制度》等五項制度執(zhí)行(見附件)。
第六章 附則
第三十二條 公司所涉及的GJ秘密,按GJ秘密管理的有關(guān)法律、法規(guī)和制度執(zhí)行。
第三十三條 本辦法制度中的“泄露企業(yè)秘密”是指違反保密法律、法規(guī)和規(guī)章的下列行為之一:
。ㄒ唬┦蛊髽I(yè)秘密被不應知悉者知悉的;
。ǘ┦蛊髽I(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第三十四條 本辦法施行前所涉及到具體秘密范圍所制度的文件、資料和其他物品,應當依照本辦法進行清理,重新確定密級和保密期限。
第三十五條 本辦法由公司保密辦負責解釋。
第三十六條 本辦法自發(fā)文之日起實行。
附件:1.涉密和非涉密計算機保密管理制度
2.涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度
3.涉密網(wǎng)絡保密管理制度
4.涉密計算機維修更換報廢保密管理制度
5.信息保密管理制度
6.公司內(nèi)部秘密事項具體范圍
公司保密管理制度15
為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,確保內(nèi)部秘密事項的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第一條 公司保密工作領(lǐng)導小組負責全公司計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn),各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡上安裝其他設備。
第二條 內(nèi)部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。
第三條 涉密信息網(wǎng)絡在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標明相應密級。
第四條 存儲涉密信息的'計算機,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級的文件進行管理,不再使用的信息應及時銷毀。
第五條 涉密信息網(wǎng)絡應嚴格按照《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動化和計算機系統(tǒng)審批暫行辦法》的制度,采取相應的保密技術(shù)防范措施。
第六條 涉密網(wǎng)絡需要使用移動介質(zhì)前,應先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第七條 涉密信息網(wǎng)絡的保密管理實行領(lǐng)導負責制,由管理和使用單位的主要負責人負責保密工作,并指定有關(guān)部門和人員具體承辦。
第八條 公司保密辦應對本系統(tǒng)涉密信息網(wǎng)絡進行經(jīng)常性的檢查。
第九條 涉密信息網(wǎng)絡的安全管理人員,應經(jīng)過嚴格審查,定期進行考核,并保持相對穩(wěn)定。
第十條 涉密信息網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員,應參加保密部門組織的計算機信息系統(tǒng)安全保密知識培訓。
第十一條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)計算機網(wǎng)絡泄密后,應及時采取補救措施,并及時向公司保密辦報告。
第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實施辦法進行處理,并追究單位領(lǐng)導責任。
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