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      檔案借閱制度

      時間:2024-07-22 08:18:13 制度 我要投稿

      檔案借閱制度

        在當今社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的檔案借閱制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      檔案借閱制度

      檔案借閱制度1

        一、利用檔案一般只限在檔案室查閱,因特殊情況確需借閱者,須填寫《借閱檔案登記簿》,并根據需要填寫《檔案利用效果登記表》。

        二、部內人員借閱檔案,也須填寫《借閱檔案登記簿》,涉密文件須經分管領導批準同意后方可查閱。

        三、借閱檔案期限一般不超過三天,到期后仍需利用的,須向檔案室說明理由,重新辦理借閱手續(xù)。

        四、本部門檔案一般不對外開放,外單位借閱檔案者,須持有區(qū)級及區(qū)級以上單位的介紹信,經分管領導同意后方可查閱。

        五、退回借閱的`檔案時,收卷人應當面核點無誤后注銷,如發(fā)現有缺頁、缺卷應立即追查處理。

        六、借閱者要愛護檔案資料,并注意保密。嚴禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損、折縐。對批準摘抄、復制和借出的檔案,不可私自公布、翻印、轉借,如有違犯上述規(guī)定者,按《檔案法》依法處治。

      檔案借閱制度2

        檔案是我校各項工作活動的歷史記錄,是當前和今后工作查考的重要依據,也是學校寶貴的'文化財富。因此,愛護檔案資料,人人有責,借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù),切實保證其完整與安全。

        一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,經手查找調卷,督促借閱者履行手續(xù),無關人員非經有關領導批準,不準入檔案室開箱取閱材料。

        二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記,本校人員調閱其業(yè)務范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務范圍的材料,需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。

        三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經本校有關領導批準,方可借閱,但一般不外借。

        四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等,違者依法追究責任。

        五、借閱者未經本校領導或檔案室同意,不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

        六、借閱者均要在檔案室內閱讀,嚴禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責任。

      檔案借閱制度3

        一、本局人員借閱檔案,必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的,必須持單位介紹信,并經局主管領導審批,進行登記后,方可查閱。

        二、借閱人員未經允許,不得抄錄、復印和拍照,因工作需要時,須經檔案工作人員審核,相關業(yè)務科室和辦公室主任批準。

        三、借閱檔案時間一般不得超過半月,并按時歸還。如確需繼續(xù)使用者,應重新辦理借閱手續(xù)。機密和聲響檔案一律不得借閱。

        四、借閱人員要愛護檔案,確保檔案的安全,嚴禁在案卷上勾畫、涂改,不得污損、抽頁、拆卷、轉借及遺失,并應對所借案卷內容注意保密,如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責任。

        五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。

      檔案借閱制度4

        圖書管理員工作職責

        一、嚴格執(zhí)行圖書館、閱覽室的規(guī)章制度,保持館內的清潔衛(wèi)生和良好秩序。

        二、掌握新書出版信息,添購書籍,充實書庫。

        三、新書買到后,及時進行分類編目,盡快介紹出借。

        四、做好醫(yī)護人員借書工作,管好電子閱覽室和圖書室。

        五、及時做好書報刊訂閱工作,月底、年底做好收、裝、訂保管工作。

        六、經常做好書籍、資料,及時送各相關辦公室。

        七、進行愛護書籍的宣傳教育,做好圖書的防潮、防蛀的工作和圖書修補工作。

        八、認真落實防火、防盜措施。

        圖書閱覽室管理制度

        一、凡進入閱覽室的讀者,須持圖書館(室)閱覽證且經值班人員驗證后,方可進入閱覽室閱覽,包、書籍、書夾不得帶入。

        二、閱覽室是文明的學習場所,讀者應自覺保持閱覽室的整潔、安靜,不得在室內吃東西、亂丟紙屑、大聲喧嘩,不準搶占座位及隨意搬動桌椅,不得在閱覽室內撥打或接聽手機。

        三、讀者取書時,必須將代書板插入新取圖書的位置,閱覽后自覺歸架。

        四、閱覽室圖書,只限于閱覽室閱覽,概不外借,若需復印者,須按書價的5倍繳納押金后,方可帶出閱覽室復印,并要求及時歸還,對2小時后仍不歸還者,每小時處以押金的10%罰款。

        五、愛護公物人人有責,讀者應愛護閱覽室內的一切公共設施,不得在閱覽時撕剪、勾畫、圈點圖書,違者將受到嚴肅處理。

        六、為確保圖書館的.安全,禁止在閱覽室內任何地點吸煙,嚴禁攜帶易燃、易爆物品入閱覽室。

        七、經出口通道時,如遇監(jiān)測器報警,有關人員應主動接受值班工作人員檢查,不應有不文明禮貌的言行。

        八、有意在閱覽場所藏匿書刊資料或未辦理手續(xù)擅自將書刊資料帶出閱覽室者,以竊書論處,并以書價的10倍處以罰金,對損壞閱覽室書籍資料、設備設施、情節(jié)嚴重者應報醫(yī)院行政或當地公安部門處理。

        圖書館實習人員借閱制度

        一、實習人員同意至圖書館辦理借書證,憑借書證借書。

        二、借書證限本人使用,每次可借1-3本圖書、期刊,借期不超過10天。到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

        三、借閱者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關賠償手續(xù)前,暫停其借閱權利。

        四、借書證限本人或專人使用,應妥善保管,如發(fā)生代借、冒借等現象,概由領證人負責。借書證和借書卡丟失,應立即到圖書館掛失,圖書館辦理補發(fā)手續(xù)。

        五、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償,否則以書刊價格的1~20倍賠償。圖書館將所有罰款與賠書款,全部納入購書經費。

        六、學生實習結束后,應交回全部借書證,并還清所借圖書。

        圖書管理制度

        一、及時辦理登記手續(xù),建好三本簿冊:1.圖書種類登記冊;2.圖書分類登記冊;3.圖書借閱登記冊。凡添置圖書要及時上冊,圖書分類入柜,專柜保管,分類、號目整理有序。

        二、嚴格安全措施,防霉、防蛀、防塵、防鼠咬。

        三、管理員要認真辦理借閱登記手續(xù),借閱圖書一般不得超過十天,超過十天需辦理續(xù)借手續(xù),超過三十天作遺失處理。對遺失者要追還書款。

        四、醫(yī)院圖書不向外開放。外單位急需借閱,經院長同意可辦理借閱手續(xù)。

        五、管理員要認真負責工作,每月清查圖書一次,填寫圖書變動情況表,室內保持清潔,搞好清衛(wèi)工作,柜窗上不積懸灰。

        六、未經同意,非管理人員不得入內。

        圖書館書刊污損、遺失賠償制度

        一、凡借閱本館書刊有污損或遺失,應由借書人或借書單位負責賠償。

        二、凡確系丟失書刊,可購相同版本圖書償還或按下列規(guī)定賠償:

        1.當年新購各類圖書按原價3-5倍賠償。

        2.一般文藝書籍按原價2-3倍。

        3.系列圖書丟失其中一冊,按全套書價3-5倍賠償。丟失單本期刊,按本刊全年總價2-4倍賠償。

        三、凡不愛護圖書,對所借書刊污損有以下情況者,均按本館規(guī)定分別進行教育,處于罰款與賠償。

        1.遺失圖書書背袋或損壞書上條形碼者罰款1-2元。

        2.圖書封皮有污損,有亂寫亂畫或撕頁者罰款1-2元。

        3.書內有撕頁或剪裁者,不超過三頁,由讀者本人復印裝訂,并酌情罰款1-3元。超過三頁者,按原書價3-5倍罰款。

        4.全書污損嚴重,不能繼續(xù)流通者,按丟失圖書處理。

        四、讀者辦理賠償手續(xù)后,在一個月內又找到原書或買到相同版本書刊者,可按收據辦理退款手續(xù),并收手續(xù)費2元。

      檔案借閱制度5

        一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《武漢理工大學檔案管理辦法》等規(guī)定,制定本制度。

        二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人,可以利用本館已開放的檔案。

        三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案,須經學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意。

        四、利用本館未開放的檔案,須經檔案館負責人批準。涉及未公開的技術問題,須經檔案形成部門或者本人同意,必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理辦法》查閱利用。

        五、檔案利用者須履行登記手續(xù),填寫利用者姓名、單位、利用目的和內容等。

        六、檔案利用者須自覺遵守保密制度,不得翻閱其他與所查內容無關的檔案,嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。

        七、本館檔案原則上限館內查閱,一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時,須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請,經檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周,不得轉借。需要續(xù)借應持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。

        八、檔案利用者需要復制檔案的,由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的`檔案復制件,與原件具有同等效力。

        九、查閱利用檔案用于公益目的的,本館不收取費用;用于個人或者商業(yè)目的的,本館按照有關規(guī)定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案,本館無償和優(yōu)先提供。

      檔案借閱制度6

        1、我校各職能部門因工作需要可直接到檔案館借閱本部門形成的檔案,一般限于在檔案館閱覽。需借出時,除按規(guī)定履行借閱手續(xù)外,還應做到不污染、不損壞,不任意涂改、抽拆、勾劃,不得轉借他人,按期歸還。

        2、因工作需要查閱非本部門檔案或涉密檔案,除借閱者部門領導批準外,還需經檔案立卷部門及檔案館館長的同意。

        3、對于機密、絕密檔案和未公開發(fā)表的`檔案資料(科研成果、產品)僅供部門負責人或課題組負責人查閱,非負責人查閱時,應持負責人委托查閱的文字依據。

        4、對己公開發(fā)展的或技術己轉讓的一般檔案資料,我校教職工可憑工作證在檔案館查閱。

        5、外單位借閱檔案,應持單位介紹信,并經館長同意方可借閱。

        6、本校在校生查閱檔案,須持本人學生證和所在學院開具的介紹信。

        7、檔案管理人員,對歸還的檔案應認真檢查,查對無誤后,方可辦理歸還手續(xù),如發(fā)現問題要及時處理。

        8、檔案管理人員在辦理借閱手續(xù)時,要嚴格統登項目。

      檔案借閱制度7

        學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產生的具有保存價值的文件材料,是學校各項工作活動的歷史記錄,是學校的寶貴財富,是學校領導決策和教育、教學的等工作的必要依據,也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此,必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作,不斷總結經驗,提高我校檔案工作質量。

        一、管理制度

        1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,健全、加強本校的'檔案管理,實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化,使檔案更好地為學校各項工作服務,在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。

        2、按照檔案集中統一管理的原則,凡是本校的檔案均由校檔案室統一管理,不允許各處室分散保管或據為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協同管理。

        二、借閱制度

        1、校內人員借閱檔案,須經檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經支部書記同意)

        2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。

        3、嚴格執(zhí)行《保密守則》,借閱期間,未經允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉借他人,不得擴散檔案內容。

        4、要愛護檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。

        5、歸還檔案時,檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查,發(fā)現問題要當面指出,并問明情況及時處理。

        三、立卷歸檔制度

        1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實物等)的文件材料都應立卷歸檔。

        2、歸檔時間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。

        3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規(guī)定立卷編目,說明保管期限。

        四、保密制度

        1、非檔案管理人員,不得擅自進入庫房,需要進入的必須在檔案管理人員陪同下,方可進入。

        2、庫房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴禁吸煙。

        3、庫房保持八防(防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發(fā)現問題及時匯報,并采取措施消滅隱患。

        4、案卷要排列清楚,層次分明,并經常清點檢查,發(fā)現破損和變質檔案,及時修復和復制。

        5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,對保密級的檔案材料,要加強保管,嚴防失密。

        6、庫房與查閱室分開,并嚴格執(zhí)行查閱制度。

      檔案借閱制度8

        一、 各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料,查閱有密級檔案,須持簽有單位負責人明確意見的條據,方可查閱;

        二、 各單位借閱本單位一般檔案,必須辦理借閱手續(xù),必須注明預計歸還日期和聯系電話。借閱有密級檔案,須寫《檔案借出審批單》并經公司相關領導批準,方可借閱;

        三、 如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。若催還未果,檔案管理員要向部門負責人反映。

        四、 如情況特殊,外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信,可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用,一般不外借。

        五、 珍貴的實物檔案、重要的'照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;

        六、 檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全,不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失,應及時聯系檔案管理人員。

        七、 凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者,嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。

      檔案借閱制度9

        (1)借閱的檔案資料,無特殊情況,原則上不準帶出,只準在辦公室內查閱。

        (2)借閱的`檔案、資料需摘錄時,需經管理人員允許,資料應摘錄在工作手冊上。

        (3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道,注字、涂改和折頁等,嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。

        (4)借閱人員要愛護辦公室內的物品,保持安靜,不隨地吐痰,嚴禁吸煙。

        (5)如因特殊情況,借閱的檔案需要帶到單位外,應妥為保管,不得損壞丟失。不準私自轉借他人。借出檔案、資料要按時歸還,如因故不按時歸還,應電話聯系延長時間,并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。

      檔案借閱制度10

        1、圖片必須在規(guī)定時間內借閱與歸還。

        規(guī)定時間:周二、周三不可以借書。周四下午放學可以借閱圖書,周五、周六、周日可將書帶回家去。本周借閱的圖書必須在下周一上午放學之前歸還。

        2、每一位同學都應當愛惜圖書角圖書;若有損壞,則照價賠償。

        保證書面整潔,不可以涂涂改改。

        保證圖書完好無缺,不可以有書頁掉落或缺少現象。

        3、三科中任有一科不及格者,不可借閱圖書。(直到考好為止)

        4、借閱圖書時,必須到指定人那里做好詳細登記。歸還圖書時,也要到指定那做好詳細登記。

        5、不可以自己私自帶其他課外書到教室來。(除語文老師要求讀的書除外)

      檔案借閱制度11

        檔案應為學院的教學、科研、黨政管理等工作服務,為做好檔案有效利用工作,開發(fā)檔案信息資源,制定本制度。

        一、本單位工作人員可隨時向檔案室借閱工作所需的檔案。如需借閱其他部門檔案,特別是人事、組織和黨委常委會、院長辦公會會議記錄、會議紀要等機密性較強的`檔案時,必須經分管院領導批準,但只準在閱檔室內查閱。

        二、本單位人員借閱檔案要嚴格履行借閱登記手續(xù)。所借閱檔案一般應在閱檔室看,如需將檔案帶出室外時,須經學校主要領導批準,但要在兩周內歸還。

        三、外單位人員借閱檔案要持單位介紹信。查閱重要的檔案需經分管院領導批準,辦理借閱登記后,方可查閱,但一律不借出。

        四、借閱檔案者要保持檔案資料的整潔、完好、安全,不得拆卷、勾畫、涂改、抽換、取頁、損壞,不得轉借他人和復印抄錄。因工作需要復印時,須經分管院領導批準。

        五、檔案工作人員對歸還的檔案要認真查驗,辦理注銷手續(xù)和填寫檔案利用效果登記表。因利用者保管不善,造成損壞、丟失的,應依《檔案法》及其他規(guī)定予以處罰。

      檔案借閱制度12

        1、利用范圍:凡在本館保存的所有檔案,我國公民和組織持有合法證明均可利用。

        2、利用時間:檔案館為利用檔案者隨時提供,利用檔案原則上在閱覽室進行,特殊情況需利用檔案時,需征得本館同意,方可外借,借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。

        3、利用程序:電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件,經驗證持有合理有效證件的`,由本館工作人員代查,經本館工作人員檢查復核簽證后,方可帶走所取材料。

        4、檔案利用者應遵循下列規(guī)定:

        (1)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經館長同意,必要時報請上級主管領導審查批準。

       。2)利用者需要采用復印、照相方法復制檔案,均由檔案館負責辦理,并按規(guī)定收費。

       。3)利用者所復制的檔案(證明材料除外)除經本館請示上級領導機關特許者外,不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制,絕密檔案復制件應于使用后交回。

       。4)港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案,應持市以上有關國家機關介紹信,并按國內利用者的利用程序有關規(guī)定辦理。

       。5)檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改,并有義務愛護檔案,不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償,嚴重的要依法追究責任。

        5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務,做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用,注意隨時收集利用效果的反饋,不斷改進利用工作。

      檔案借閱制度13

        一、屬開放范圍的檔案或本人經辦的`檔案,本校師生員工持本人證件,說明利用檔案的范圍和目的,即可查閱。

        二、凡需利用本館尚未開放的檔案,按下列規(guī)定辦理:

        1、本校人員利用黨群類、行政類檔案,須經有關管理利用部負責人批準。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案,必須經檔案館負責人批準,指定專人借閱。

        2、本校人員查閱非本人經辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學檔案,須經課題組負責人同意。查閱秘密、機密級科研檔案,本課題組人員須持有負責人簽字的系介紹信,其他人員須經科研處批準,查閱絕密檔案均須經校保密委員會負責人批準,指定專人查閱。

        3、本校人員查閱會計檔案須經財務部門同意。

        4、校外人員利用檔案,除持有正式介紹信外,還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。

        三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱,不得借出。情況特殊,確須借出時,只限開放檔案或本人經辦的非密級的一般檔案,時間不超過一周。其他檔案一律不借出。

        四、利用檔案須認真填寫借閱登記表,歸還時須經檔案館工作人員當面驗收、注銷。必要時還需填寫利用效果登記表。

        五、復制、摘抄檔案,須經檔案館負責人同意。復制由檔案館統一辦理,摘抄由檔案館工作人員負責核對、蓋章。

      檔案借閱制度14

        為了加強本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:

        1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

        2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。

        3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

        4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經部門負責人批準,但借出時間不得超過一周,不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。

        5、珍貴的.實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

        6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。

      檔案借閱制度15

        為保管好人事檔案,使之安全有效地為學校工作服務,借閱人事檔案必須遵守以下制度:

        一、個人因出國、學習、探親,經人事處批準可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料,如履歷表、成績單等,除此之外個人不準查閱本人和親屬的檔案。

        二、查閱人事檔案的`注意事項:

        1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊;

        2、查閱檔案的人員應注意保密,不準公開議論檔案內容,只準查閱有關部分,不準翻閱全部檔案;

        3、如需摘抄檔案內容,應事先經檔案管理人員同意,摘錄后要交檔案管理人員審查;

        4、要愛護檔案,保持檔案的整潔,不準在檔案上劃任何標記,不準涂改檔案,不準折疊或拆散、損壞檔案材料;

        5、經批準查閱的檔案一般只能在檔案館內查閱,不得攜帶出館,需要部分經批準可以復制;

        6、人事檔案一般情況不借出,確因情況特殊需要借出,可酌情處理;

        7、借用時間不準超過一周,如有特殊情況需事先說明,但最長不得超過十五天,借閱期滿需延長的,必須攜帶原檔案到檔案館辦理延借手續(xù);

        8、對借用的檔案必須嚴格保管,嚴禁轉借他人,檔案如有遺失或損壞等情況,要依法查處。

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