- 相關(guān)推薦
外協(xié)工作管理制度
在現(xiàn)在社會，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的外協(xié)工作管理制度，希望對大家有所幫助。
根據(jù)集團對外協(xié)工程管理的指示精神，為規(guī)范公司外協(xié)工作，合理安排和控制外協(xié)工程的發(fā)生，杜絕環(huán)節(jié)漏洞,使外協(xié)工作更好地服務生產(chǎn)，特制定本標準。
1 外協(xié)工作的范圍及原則
1.1 本制度外協(xié)工作指中孚鋁電分公司及所屬各單位所有外協(xié)加工、外協(xié)修理、外協(xié)檢修、對外承包、臨時突擊工程等內(nèi)容。
1.2 原則上各單位的工作由本單位自行解決，各單位應不等不靠，合理安排，盡快解決，不得影響正常生產(chǎn).
1.3 生產(chǎn)管理部是外協(xié)工作的管理部門，生產(chǎn)管理部應在公司的領(lǐng)導下認真組織和監(jiān)督此制度的執(zhí)行,其他單位和個人應配合執(zhí)行，不得私自進行外協(xié)工作。
2 管理職能
2.1 職能與分工
2.1.1 生產(chǎn)管理部在生產(chǎn)經(jīng)理的領(lǐng)導下，全面負責生產(chǎn)系統(tǒng)的外協(xié)工作.
2.1.2 安環(huán)處在生產(chǎn)經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責外協(xié)工作的安全管理工作及對外包單位簽訂《安全施工協(xié)議》。
各生產(chǎn)單位對進入本轄區(qū)的施工單位的全法性及現(xiàn)場負責。
2.1.3 供應科在生產(chǎn)經(jīng)理的領(lǐng)導下，配合生產(chǎn)管理部負責外協(xié)加工等的詢價、定價工作。
2.1.4 倉庫在生產(chǎn)經(jīng)理的領(lǐng)導下，配合生產(chǎn)管理部負責外協(xié)加工件及檢修件的入庫工作。
2.1.5 檢修公司及各生產(chǎn)單位在生產(chǎn)管理部的領(lǐng)導下，負責提出外協(xié)申請,配合供應、倉庫做好外協(xié)管理工作。
2.2 責任與權(quán)限
2.2.1 生產(chǎn)廠長 2.2.1.1 負責公司生產(chǎn)方面外協(xié)加工、外協(xié)修理及對外承包等工作的審批工作。
2.2.1.2 組織、協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理部、財務科、安環(huán)處、供應處、生產(chǎn)單位、檢修公司等對重大外協(xié)加工、檢修或承包項目的費用、技術(shù)協(xié)議、談判及審批等工作。
2.2.1.3 負責(或委托他人）組織重大外協(xié)工作的合同談判與簽訂批準工作,并報總經(jīng)理批準。
2.2.2 總工
2.2.2.1 負責外協(xié)加工圖、外協(xié)檢修工作技術(shù)協(xié)議、對外承包工作技術(shù)措施的審定工作。
2.2.2.2 負責組織公司重大外協(xié)工作的方案制定與驗收工作。
2.2.3 生產(chǎn)管理部部長(副部長）
2.2.3.1 負責公司生產(chǎn)系統(tǒng)外協(xié)項目的審核工作。
1 2.2.3.2 負責聯(lián)系考察外協(xié)檢修、外協(xié)加工、外包單位的資質(zhì)資信。
2.2.3.3 負責組織一般性外協(xié)工作的合同談判與簽訂報批工作。
2.2.3.4 負責制定外協(xié)工作管理制度并負責監(jiān)督執(zhí)行。
2.2.4 生產(chǎn)管理部專工
2.2.4.1 核實外協(xié)工作的必要性，是否超出外協(xié)工作范圍。
2.2.4.2 審核生產(chǎn)單位提出的外協(xié)工作圖紙、技術(shù)協(xié)議、技術(shù)措施或協(xié)議的編寫、審核、報批工作。
2.2.4.3 參加倉庫組織的外協(xié)加工（修理）件的入庫驗收工作.
2.2.4.4 參加技術(shù)協(xié)議、外協(xié)協(xié)議的簽訂工作。
2.2.4.5 落實外協(xié)加工、外協(xié)檢修、外包工程的工作量，為外協(xié)工作的定價提供依據(jù)。
2.2.5 供應處
2.2.5.1 負責外協(xié)加工等的詢價及外協(xié)單位能力情況的考察，并參與定價決定。
2.2.5.2 負責落實外協(xié)工作相關(guān)的物資供應，聯(lián)系外協(xié)單位。
2.2.5.3 參加倉庫組織的重要外協(xié)加工（修理）件的入庫驗收工作。 2.2.6 倉庫
2.2.6.1 負責外協(xié)加工件的入庫驗收工作.
2.2.6.2 負責外協(xié)加工(修理）件入庫后的管理工作，保證物品的數(shù)量與質(zhì)量。
2.2.6.3 負責外協(xié)加工(修理）件的出庫領(lǐng)用工作。
2.2.7 檢修公司及各生產(chǎn)單位
2.2.7.1 需要外協(xié)時應向生產(chǎn)管理部提請外協(xié)工作申請報告,對報告內(nèi)容的真實、準確性負責。
2.2.7.2 提供外協(xié)加工圖紙、外協(xié)檢修技術(shù)要求及技術(shù)措施標準等。
2.2.7.3 參加生產(chǎn)經(jīng)理或生產(chǎn)管理部組織的本部門外協(xié)工作的驗收工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 外協(xié)加工（修理）管理
3.1.1 外協(xié)加工（修理)的范圍
3.1.1.1 特殊工藝處理的零部件或設(shè)備；
3.1.1.2 特殊材料制作的零部件或設(shè)備；
3.1.1.3 生產(chǎn)急需，一時買不到的零部件；。
3.1.2 外協(xié)加工(修理）項目的審批
3.1.2.1 對確實需要外協(xié)加工（修理)的項目，本單位要填寫外協(xié)加工審批單，寫明要加工(修理）零件的數(shù)量、用途及需要的時間,并附上必要的圖紙、注明技術(shù)要求。 3.1.2.2 需外協(xié)加工(修理)的單位要把填寫好的外協(xié)加工審批單送交生產(chǎn)管理部,經(jīng)對口專工審核，落實加工的必要性并注明用量，轉(zhuǎn)生產(chǎn)管理部部長簽字。
3.1.2.3 生產(chǎn)管理部部長簽字后轉(zhuǎn)供應處詢價，然后報生產(chǎn)經(jīng)理簽字審批。
3.1.2.4 生產(chǎn)經(jīng)理批準后,由供應科聯(lián)系加工單位進行加工，原則上價格不得高于審批的定價。
3.1.3 外協(xié)加工(修理)件的驗收入庫
3.1.3（1 外協(xié)加工（修理)任務完成后，由加工方送至公司倉庫,倉庫通知使用單位、生產(chǎn)管理部專工會同供應處、倉庫人員進行驗收.對重大設(shè)備或技術(shù)含量高的加工（修理)件應通知總工到場驗收. 3.1.3.2 參加驗收人員均有權(quán)對不符合加工(修理）要求(工藝要求及材質(zhì)要求等)的加工（修理)件拒絕驗收簽字。對驗收合格的加工(修理)件，經(jīng)驗收人員驗收簽字后，由倉庫人員辦理入庫手續(xù)。
3.1.3.3 加工（修理)方憑驗收合格證明，辦理有關(guān)管理簽字手續(xù)后，到公司財務處進行結(jié)算。
3.1.4 外協(xié)加工(修理)件的領(lǐng)用
3.1.4.1 使用單位需領(lǐng)用時，由使用單位開領(lǐng)料單，經(jīng)主管單位、生產(chǎn)管理部、主管經(jīng)理批準簽字后，方可領(lǐng)用。
3.2 外協(xié)檢修管理
3.2.1 外協(xié)檢修范圍
3.2.1.1 本單位檢修力量薄弱，因檢修技術(shù)達不到而不能完成檢修任務.
3.2.1.2 因本單位檢修工作任務量大，人員數(shù)量不足，已嚴重影響生產(chǎn)。如大修時，可安排外協(xié)檢修.
3.2.1.3 因缺檢修設(shè)備（工具）而不能進行的工作。
3.2.2 外協(xié)檢修工作的審批
3.2.2.1 對確實需要外協(xié)檢修的工作，由本單位填寫外協(xié)檢修審批單，寫明檢修工作的內(nèi)容、用工數(shù)量、技術(shù)要求、用工時間等。
3.2.2.2 需外協(xié)檢修的單位把填寫好的外協(xié)檢修審批單送交生產(chǎn)管理部，經(jīng)對口專工審核，落實外協(xié)檢修的必要性、落實現(xiàn)場工作量、提出相應的技術(shù)措施后，轉(zhuǎn)生產(chǎn)管理部部長簽字.
3.2.2.3 生產(chǎn)管理部部長簽字后,轉(zhuǎn)生產(chǎn)經(jīng)理簽字審批。
3.2.2.4 生產(chǎn)經(jīng)理批準后，由生產(chǎn)管理部負責聯(lián)系外協(xié)檢修。
3.2.2.5 生產(chǎn)管理部應組織與施工單位簽訂外協(xié)檢修協(xié)議，提出檢修質(zhì)量標準及工藝要求.
3.2.2.6 對大型的外協(xié)檢修工作，施工單位應到安環(huán)處備案,簽訂《安全施工協(xié)議》后方可施工。
3.2.3 外協(xié)檢修單位應遵守本公司管理規(guī)定，按安全規(guī)程要求進行檢修，辦理工作票手續(xù)。
3 3.2.4 施工過程中，提出外協(xié)檢修單位負責監(jiān)督施工的質(zhì)量、進度、安全等管理工作，生產(chǎn)管理部對不按要求檢修者有權(quán)進行考核,并株連負責單位.
3.2.5 外協(xié)檢修工作的驗收
3.2.5.1 外協(xié)檢修任務完成后，施工單位先自驗，整理檢修原始記錄及相關(guān)資料。然后向設(shè)備所在生產(chǎn)單位提出驗收要求。
3.2.5.2 生產(chǎn)單位組織專業(yè)人員進行初步驗收,檢查原始檢修記錄及相關(guān)資料，進行局部試驗，對檢修質(zhì)量及工藝進行檢驗,并認真填寫驗收記錄，對不合要求的地方提出整改意見.
3.2.5.3 生產(chǎn)單位初步驗收合格后向生產(chǎn)管理部提出整體驗收要求，生產(chǎn)管理部組織對口專工、生產(chǎn)單位、施工單位相關(guān)人員進行整體試運.對大型設(shè)備的整體驗收應通知生產(chǎn)經(jīng)理、總工到場。
3.2.5.4 經(jīng)驗收合格后,生產(chǎn)管理部專工應收集檢修相關(guān)資料.
3.2.5.4 施工單位憑驗收合格證明，到公司財務處進行費用結(jié)算.
3.3 對外承包管理
3.3.1 外包條件
3.3.1.1 原則上各單位的工作由本單位負責完成，若出現(xiàn)工作任務量大，人手少的情況或需臨時突擊完成工作的情況或需租用外單位工用器具，本單位無法完成工作任務的情況時，可申請外包。
3.3.2 外包工程分類
3.3.2.1 長期外包工程:連續(xù)用工時間在1個月以上；
3.3.2.2 中期外包工程:額定工作量承包用工，時間在7,30天；
3.3.2.3 臨時外包工程：臨時突擊性工作，時間在一周以內(nèi)。
3.3.3 外包審批程序
3.3.3.1 各用工單位向生產(chǎn)管理部提出外包工程書面申請。申請需注明外包原因、工程內(nèi)容、具體工作量、工藝質(zhì)量標準、申請用工人數(shù)及估計工期等事項。
3.3.3.2 生產(chǎn)管理部組織對口專工對外包工程申請進行落實.對不符合外包條件的申請，生產(chǎn)管理部應不予批準。
3.3.3.3 生產(chǎn)管理部審批后，由生產(chǎn)經(jīng)理審批。
3.3.3.4 對長期外包工程及勞務費用超過3000元的申請須經(jīng)總經(jīng)理審批。
3.3.3.5 對長期外包工程及中期外包工程須到安環(huán)處簽訂《安全施工協(xié)議》.
3.3.3.6 主管經(jīng)理或總經(jīng)理批準,并按要求組織討論，辦理勞務用工協(xié)議，并按規(guī)定辦理簽字手續(xù)后，由生產(chǎn)管理部安排，交用工單位負責管理。
3.3.4 用工單位職責
3.3.4.1 根據(jù)勞務崗位工作環(huán)境和工作性質(zhì)進行崗前培訓,合格后方可作業(yè)。
3.3.4.2 根據(jù)勞務崗位實際情況,勞務民工需自備勞動防護用品，并符合《環(huán)境職業(yè)健康安全管理制度》的有關(guān)規(guī)定。
3.3.4.3 對勞務工進行用工管理，根據(jù)生產(chǎn)需要進行合理調(diào)度,并具有監(jiān)督權(quán)和考核權(quán)，對不服從調(diào)度的勞務工有權(quán)提出辭退。
3.3.4.4 負責監(jiān)督勞務工的工作質(zhì)量和工作進度，并有權(quán)考核。
3.3.4.5 負責勞務用工的安全管理，核實用工人數(shù)和天數(shù)，記清工時.負責勞務用工派工單的落實及工程結(jié)束后的驗收工作.
3.3.5 施工單位（或個人）職責
3.3.5.1 施工單位（或個人)在施工期間應遵守公司及用工單位制定的各種規(guī)章制度及勞動紀律，服從用工單位的工作安排,并接受用工單位的監(jiān)督。
3.3.5.1 做好生產(chǎn)過程中的安全防范工作。
3.3.6 外包工程的驗收程序
3.3.6.1 工程結(jié)束后由工程施工單位向用工單位提出驗收申請，用工單位初步驗收后向生產(chǎn)管理部提出整體驗收申請。
3.3.6.2 生產(chǎn)管理部匯報主管經(jīng)理，由主管經(jīng)理（或委托他人）組織生產(chǎn)管理部對口專工、財務科及用工單位負責人進行現(xiàn)場驗收。
3.3.6.3 生產(chǎn)管理部匯集驗收意見（含用工單位考核意見)，參加驗收人員簽字.驗收人員應對施工的數(shù)量、質(zhì)量、工藝及技術(shù)負責。
3.3.6.4、對不符合要求的工程,由施工單位繼續(xù)完善，返工所用勞務費用及材料費用由施工單位負責.對驗收合格的工程,由施工單位持驗收單位主管經(jīng)理的簽字，進行勞務費用結(jié)算.
3.3.7 外包勞務費用結(jié)算
3.3.7.1 長期外包工程的費用，以月工資的形式發(fā)放(含考核部分)，月底結(jié)算費用（扣除考核部分）.協(xié)議期滿時，由用工單位填寫意見，經(jīng)生產(chǎn)管理部核實后、交主管經(jīng)理及總經(jīng)理簽字審批,按協(xié)議交公司財務處結(jié)清余款。
3.3.7.2 短期外包工程費用在完工驗收合格后依據(jù)勞務用工協(xié)議,由用工單位填寫意見，經(jīng)生產(chǎn)管理部核實后、交主管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批，按協(xié)議交公司財務處結(jié)算。
3.3.7.3 臨時突擊性外包工程費用在工作結(jié)束，進行全面驗收合格簽字后，由生產(chǎn)管理部簽字,按月匯總，由主管經(jīng)理審核后,憑派工單和勞務匯總單到公司財務處結(jié)算。
【外協(xié)工作管理制度】相關(guān)文章：
外協(xié)管理制度03-03
外協(xié)管理制度13篇03-03
外協(xié)加工合同04-25
外協(xié)加工合同02-22
外協(xié)加工合同推薦04-01
外協(xié)協(xié)議書02-15
外協(xié)加工合同15篇01-02
工作管理制度02-23
工作管理制度02-12