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人力資源檔案管理制度
在生活中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的人力資源檔案管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
人力資源檔案管理制度1
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、和以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。 六、各類、商務(wù)合同、協(xié)議的'正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 八、歸檔資料必須符合下列要求： ①文件材料齊全完整;
八、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
九、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
人力資源檔案管理制度2
各級(jí)檔案部門要牢固樹(shù)立為“三農(nóng)”服務(wù)的思想，緊抓農(nóng)村勞動(dòng)力資源工作的特點(diǎn)，在檔案管理工作中理清工作思路，突出工作重點(diǎn)，落實(shí)為廣大農(nóng)民勞動(dòng)力資源服務(wù)的各項(xiàng)措施，扎扎實(shí)實(shí)做好農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。
廣大檔案管理干部是農(nóng)村勞動(dòng)力資源管理的生力軍，是檔案管理的組織者、實(shí)施者和推動(dòng)者，一支高素質(zhì)的管理干部隊(duì)伍，必將促進(jìn)檔案管理工作的有序開(kāi)展。在推動(dòng)檔案管理工作深入開(kāi)展的進(jìn)程中，要努力造就一支熟悉農(nóng)村政策、具有較強(qiáng)工作能力的管理人員隊(duì)伍。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)管理干部的監(jiān)督教育，建立和健全管理人員考核激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)管理人員保持持久的積極性和戰(zhàn)斗力。
隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和農(nóng)村改革的不斷推進(jìn)，圍繞農(nóng)村勞動(dòng)力資源的各類檔案資料也越來(lái)越龐大。面對(duì)迅速增長(zhǎng)的檔案資源，如何做好相應(yīng)的管理工作，逐漸成為擺在各級(jí)管理部門面前的重要工作。改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式，完善農(nóng)村勞動(dòng)力資源檔案管理機(jī)制和服務(wù)機(jī)制，已成為國(guó)家和社會(huì)穩(wěn)定的重大問(wèn)題之一。
1.勞動(dòng)力資源檔案管理的宗旨與內(nèi)涵
勞動(dòng)力資源檔案是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中積累形成的寶貴歷史材料，記錄了勞動(dòng)力資源在不同時(shí)期、不同階段的.發(fā)展情況和歷程，對(duì)了解歷史、查考現(xiàn)實(shí)、制定政策規(guī)劃具有極其重要的作用。
勞動(dòng)力資源管理部門要想真正做到掌握農(nóng)村勞動(dòng)力資源的最真實(shí)最全面的信息，并可以通過(guò)查閱檔案了解勞動(dòng)力個(gè)人的全部歷史和工作經(jīng)歷，就需要建立完善的、可信的檔案管理體系。
勞動(dòng)力資源檔案管理部門應(yīng)將提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為工作的基本點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)，牢固樹(shù)立“服務(wù)民生”的觀念，積極拓展服務(wù)形式，提高服務(wù)質(zhì)量，構(gòu)建完善、豐富的檔案管理體系。做好檔案管理工作， 要加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門的檔案監(jiān)督指導(dǎo)，建設(shè)適應(yīng)民生需求的檔案資源體系。要建立健全民生檔案法規(guī)體系，規(guī)范歸檔機(jī)制。
2.集安市勞動(dòng)力資源檔案管理現(xiàn)狀
勞動(dòng)力資源檔案關(guān)系著千百萬(wàn)勞動(dòng)者的切身利益，關(guān)系到我國(guó)人事制度改革的進(jìn)一步深入。由于傳統(tǒng)體制下檔案管理牽涉到組織、人事、勞動(dòng)、檔案等多個(gè)主管部門，操作過(guò)程繁瑣，管理人員意識(shí)淡薄，致使當(dāng)前的勞動(dòng)力資源檔案管理制度改革舉步維艱。
人力資源檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，相關(guān)檔案材料需要專人管理。由于檔案資源管理工作量大，管理人員和管理流程也略顯混亂。在檔案管理手段上，仍未實(shí)現(xiàn)全面的信息化辦公，致使檔案材料有時(shí)并不能及時(shí)歸檔整理。目前，基層檔案管理部門對(duì)勞動(dòng)力資源管理的檔案化管理工作還缺乏有效認(rèn)識(shí)，并沒(méi)有真正建立為勞動(dòng)力資源服務(wù)的檔案管理制度。同時(shí)，農(nóng)民工自身關(guān)于檔案的認(rèn)識(shí)極為有限，并沒(méi)有樹(shù)立相關(guān)的意識(shí)。
3. 建立健全檔案管理的主要內(nèi)容
檔案資源管理和建設(shè)作為一個(gè)系統(tǒng)工程，需要突出重點(diǎn)，多方面開(kāi)展建設(shè)，具體內(nèi)容主要包括加強(qiáng)人員素質(zhì)的培養(yǎng)、完善檔案管理機(jī)制、健全檔案管理制度、加強(qiáng)信息化建設(shè)等。
相關(guān)部門應(yīng)以檔案行政主管部門為主，會(huì)同下級(jí)管理部門，以科學(xué)規(guī)劃、循序漸進(jìn)等為原則，制定切實(shí)可行的發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一部署。對(duì)仍處于空白的民生檔案的要盡快予以建立，已建立的要繼續(xù)完善。
隨著信息技術(shù)的普及，檔案管理信息化成為國(guó)家和社會(huì)信息化發(fā)達(dá)程度的重要標(biāo)志之一。信息技術(shù)迅速而全面地滲透到政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多個(gè)領(lǐng)域以及人類生活的各個(gè)方面，對(duì)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。隨著檔案信息量的不斷，應(yīng)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的民生檔案信息管理系統(tǒng)，研究和制定一套通用的數(shù)據(jù)規(guī)范，堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)范，避免各自為政、互不兼容的情況發(fā)生。應(yīng)逐步建立諸如勞務(wù)輸出等檔案的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。
總之，對(duì)于檔案管理，應(yīng)強(qiáng)化意識(shí)，健全制度，規(guī)范整理，電子歸檔，充分利用，服務(wù)為主。
人力資源檔案管理制度3
信息時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的分散的檔案信息資源管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)需求，如何深入的發(fā)掘檔案信息資源的潛在價(jià)值，完善檔案信息資源的管理程式，是檔案管理所迫切需要解決的問(wèn)題。檔案信息資源整合因其可以解決現(xiàn)在檔案利用受限，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源面向公眾的“整管整取”，而受到普遍采用。但是我國(guó)檔案信息資源整合還不成熟，迫切需要完善。本文擬對(duì)策問(wèn)題進(jìn)行研究。
一、檔案信息資源整合的涵義與功能
所謂檔案信息資源整合，就是在我國(guó)檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”體制下，對(duì)分散形成的檔案進(jìn)行分散保管，用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接區(qū)域性綜合檔案館保管基地，通過(guò)以區(qū)域內(nèi)檔案實(shí)體整合與數(shù)字檔案信息整合兩種方式來(lái)進(jìn)行管理的模式。
從其具體功能來(lái)看，主要有三點(diǎn)：第一，檔案信息資源整合有利于完善館藏結(jié)構(gòu)。檔案信息資源整合是以整體化的理念，有利于打破行業(yè)、地域和機(jī)構(gòu)的界限，有利于完善館藏結(jié)構(gòu)。第二，信息資源整合有利于地區(qū)信息配置的優(yōu)化。整合區(qū)域內(nèi)檔案信息資源接收范圍的統(tǒng)籌規(guī)劃，使檔案信息機(jī)構(gòu)朝著自動(dòng)化、集成化和智能化的知識(shí)組織方向發(fā)展，縮小了地區(qū)間的“數(shù)字鴻溝”。第三，檔案信息資源整合有利于實(shí)現(xiàn)檔案社會(huì)功能。檔案信息資源的整合是搭建信息共享的平臺(tái)，更好開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，便于檔案信息轉(zhuǎn)化為社會(huì)財(cái)富。
二、檔案信息資源整合中存在的問(wèn)題
基于上述檔案信息資源整合的重要功能，我國(guó)也加快了這方面的建設(shè)步伐。20xx年6月，國(guó)家檔案局了《數(shù)字檔案建設(shè)指南》，旨在實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合和利用。盡管我國(guó)大力重視檔案信息資源的整合，但仍然存在諸多問(wèn)題。
1、制度層面：檔案管理體制不合理
我國(guó)現(xiàn)存檔案工作實(shí)行的分級(jí)、分專業(yè)管理體制，暴露許多弊端，已經(jīng)不適應(yīng)檔案信息資源整合工作的開(kāi)展：大量檔案資源長(zhǎng)期散存在各單位，處于非專業(yè)管理狀況，管理混亂，損失難以想象。由于檔案管理無(wú)序，查找利用困難，更難以服務(wù)社會(huì)；重復(fù)建設(shè)，財(cái)力、物力浪費(fèi)嚴(yán)重，同時(shí)，綜合檔案館館藏結(jié)構(gòu)單一，服務(wù)功能弱化。因此，為確保以后不再造成新的.檔案資源分散，必須通過(guò)資源整合理順管理體制和建立起新的規(guī)范化運(yùn)行機(jī)制。
2、技術(shù)層面：檔案信息資源整合技術(shù)落后
檔案信息資源整合不僅包括檔案實(shí)體的整合，還包括數(shù)字檔案信息的整合。除檔案實(shí)體的整合在基層館內(nèi)借助技術(shù)整合，還要在一定程度上進(jìn)行地域范圍內(nèi)，更大范圍的整合，傳統(tǒng)檔案硬件設(shè)施不齊全無(wú)法完成整合的任務(wù)。除了人員技術(shù)掌握能力外，檔案部門普遍設(shè)施不齊全，目前檔案部門沒(méi)有充分利用現(xiàn)有技術(shù)提供的條件來(lái)開(kāi)展這方面工作，突出表現(xiàn)在一些檔案保管單位連最基本的目錄都沒(méi)有編制完整，更談不上檔案目錄中心的建立。全國(guó)檔案目錄中心歷經(jīng)二十余年的建設(shè)，至今沒(méi)有完成充分說(shuō)明了這一點(diǎn)。
3、人力資源層面：檔案人員綜合素質(zhì)不高
信息化條件下，加強(qiáng)檔案信息資源的整合不僅依賴于檔案管理制度和技術(shù)，與檔案人員的綜合素質(zhì)也是密不可分的�？偟膩�(lái)看，我國(guó)目前檔案人員的綜合素質(zhì)還亟待提高，一方面受檔案館人員自身學(xué)歷、專業(yè)、知識(shí)面等條件的制約，不少人面對(duì)社會(huì)各階層、各行業(yè)的信息需求，顯得力不從心，人員流動(dòng)性也比較大；另一方面部門人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，尤其是缺乏能適應(yīng)檔案資源整合需要的人才，這些現(xiàn)狀使得檔案館檔案資源整合工作無(wú)法正常開(kāi)展。
三、檔案信息資源整合的對(duì)策建議
當(dāng)前我國(guó)信息化建設(shè)、電子政務(wù)建設(shè)以及檔案部門現(xiàn)代化建設(shè)為我國(guó)檔案信息資源整合提供了前提條件。針對(duì)上述問(wèn)題，為了更好地促進(jìn)我國(guó)檔案信息資源整合力度，我們必須從制度建設(shè)、技術(shù)強(qiáng)化以及人才隊(duì)伍建設(shè)方面予以努力。
1、制度層面：強(qiáng)化檔案信息資源整合的制度保障
強(qiáng)化檔案信息資源整合的制度保障是檔案信息資源整合建設(shè)中的關(guān)鍵因素。具體來(lái)講：一是要明確整合主體，建立約束機(jī)制。檔案信息資源的整合要有制度作為保障，明確檔案信息資源整合主體。在設(shè)置上必須進(jìn)一步調(diào)整檔案館網(wǎng)布局，明確整合建設(shè)中主體部分，進(jìn)而建立約束機(jī)制。二是規(guī)范管理檔案信息整合的工作環(huán)節(jié)。無(wú)論是檔案工作的社會(huì)各環(huán)節(jié)配合，還是檔案工作本身的運(yùn)行機(jī)制都要規(guī)范。另外，還要加強(qiáng)對(duì)整合部門的監(jiān)管，使制定的相關(guān)規(guī)定與制度落實(shí)到實(shí)處。
2、技術(shù)層面：推動(dòng)檔案信息資源整合的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
在數(shù)字技術(shù)支撐下，信息數(shù)字化已廣泛應(yīng)用于其他信息領(lǐng)域，檔案資源整合建設(shè)的核心內(nèi)容是檔案信息資源庫(kù)的建設(shè)，因而，建立起資源配置合理、特色突出、利用方便的檔案信息資源庫(kù)是重點(diǎn)。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案信息資源整合中的“細(xì)胞”組織，根據(jù)工作要求建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，將各部門各單位在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的檔案信息通過(guò)oa系統(tǒng)自動(dòng)存到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。主要建庫(kù)工作見(jiàn)圖1所示：
3、人力資源層面：加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)
只有不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)，才能使檔案信息資源整合研究與建設(shè)工作更優(yōu)質(zhì)、高效地開(kāi)展。一是檔案從業(yè)者要有良好的知識(shí)素養(yǎng)。檔案人員必須具備一定的語(yǔ)言文字素養(yǎng)和豐富的歷史文化知識(shí)。二是要掌握熟練的信息處理能力。不僅要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)操作的要求，還要具備運(yùn)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段進(jìn)行檔案信息管理系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)、檔案信息網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與維護(hù)、數(shù)字檔案館的構(gòu)建等能力。三是要具有扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力。檔案信息資源整合工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，這就要求檔案人員熟練地運(yùn)用業(yè)務(wù)知識(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段對(duì)檔案信息展開(kāi)分析和整合。
人力資源檔案管理制度4
新時(shí)期隨著人力資源管理理念的提出和在人事管理工作中的貫徹落實(shí)，傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作受到了極大的限制，已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)期人力資源管理工作的實(shí)際需求，對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新勢(shì)在必行。所以針對(duì)當(dāng)前我國(guó)干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，相關(guān)工作人員應(yīng)該積極探索優(yōu)化干部人事檔案管理的措施，保證干部人事檔案管理工作能夠滿足人力資源管理需求，為人力資源管理工作的優(yōu)化開(kāi)展提供相應(yīng)的支持。
一、當(dāng)前我國(guó)干部檔案管理工作中存在的問(wèn)題
隨著人力資源管理工作的貫徹落實(shí)，我國(guó)相關(guān)部門已經(jīng)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了適當(dāng)?shù)母母飫?chuàng)新。但是綜合分析，在當(dāng)前我國(guó)干部檔案管理工作中仍然存在一定的問(wèn)題限制了干部檔案管理效果的提升和干部資源的合理利用，其具體問(wèn)題表現(xiàn)在以下方面：其一，重視程度不足，基礎(chǔ)性投入缺乏。部分領(lǐng)導(dǎo)人員尚未認(rèn)識(shí)到干部檔案管理工作的重要性，在檔案管理工作方面的投入不足，導(dǎo)致檔案管理工作的推進(jìn)缺乏有效的支撐，極大增加了干部檔案管理的難度，不利于干部檔案管理成效的'獲取[1]。其二，檔案材料不完善，信息獲取存在一定滯后性。由于領(lǐng)導(dǎo)人員的忽視以及缺乏有效的支持，直接造成檔案管理人員工作積極性偏低，在搜集和整理檔案資料的過(guò)程中不重視檔案資料的全面性，信息獲取不夠及時(shí)，檔案信息流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重，也限制了檔案管理作用的有效發(fā)揮。其三，檔案人員綜合素質(zhì)不足，對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)和利用存在限制。檔案管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)檔案管理工作的優(yōu)化產(chǎn)生著至關(guān)重要的影響。但是當(dāng)前我國(guó)部分檔案管理人員綜合素質(zhì)不足，信息技術(shù)能力相對(duì)較差，無(wú)法結(jié)合干部檔案管理的實(shí)際需求對(duì)干部檔案做出科學(xué)的管理，甚至導(dǎo)致干部檔案信息失真，限制了干部檔案資源的有效利用。所以針對(duì)上述問(wèn)題，新時(shí)期應(yīng)該積極探索科學(xué)合理的干部檔案管理措施，為干部檔案資源的有效利用提供良好的支持。
二、基于人力資源管理理論優(yōu)化干部檔案管理工作的措施
基于人力資源管理理論的指導(dǎo)，在人力資源管理模式下創(chuàng)新干部檔案管理工作，應(yīng)該注意挖掘檔案資源潛力，提升檔案資源的有效利用率，以科學(xué)的干部檔案管理為人力資源管理工作提供相應(yīng)的支持。
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)干部檔案管理工作的重視
在組織開(kāi)展干部檔案管理的工作中，領(lǐng)導(dǎo)人員的重視對(duì)檔案管理工作的優(yōu)化產(chǎn)生著重要的影響。所以基于人力資源管理理論的指導(dǎo)，應(yīng)該借助一定的宣傳教育讓領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識(shí)到干部檔案在促進(jìn)人力資源管理工作中的作用，進(jìn)而自覺(jué)加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的重視，加大干部檔案管理投入，為各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展提供良好的支持，并對(duì)干部檔案管理人員實(shí)施專門的督促和提醒，有效促進(jìn)干部檔案管理水平的提升和管理作用的發(fā)揮。
�。ǘ┓e極推進(jìn)干部人事檔案管理制度化建設(shè)
在人力資源管理模式下組織開(kāi)展干部人事檔案管理工作，應(yīng)該結(jié)合人力資源管理理論的指導(dǎo)對(duì)管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐晟�，逐步增�?qiáng)管理的科學(xué)化和系統(tǒng)化程度，促進(jìn)管理質(zhì)量的提升[2]。在具體操作方面，應(yīng)該注意結(jié)合干部檔案管理的實(shí)際需求建立健全管理制度，保證各項(xiàng)管理制度都在制度的規(guī)范和約束下進(jìn)行，切實(shí)提升檔案管理規(guī)范化程度，為相關(guān)工作人員查詢、借閱和使用干部檔案提供一定的便利。唯有如此，干部檔案管理才能夠逐步實(shí)現(xiàn)制度化發(fā)展，整體管理水平也能夠得到進(jìn)一步提升。
�。ㄈ⿲�(duì)搜集資料的途徑進(jìn)行進(jìn)一步整合展
干部檔案管理過(guò)程中對(duì)干部檔案信息的搜集可以從多種渠道完成，但是信息搜集渠道的豐富也在一定程度上增加了信息搜集的難度[3]。所以在加強(qiáng)干部檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況對(duì)檔案資料搜集渠道進(jìn)行有效整合，再結(jié)合人力資源管理工作的實(shí)際需求制定有針對(duì)性的資料搜集措施，提升干部檔案資料搜集的規(guī)范化程度，保證干部檔案資料的全面性和客觀性，有效避免檔案資料流失問(wèn)題的出現(xiàn)。這樣借助對(duì)檔案信息搜集渠道的整合，能夠?yàn)楦刹繖n案管理工作的優(yōu)化提供良好的支持。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)對(duì)干部檔案管理人員的教育和培訓(xùn)
基于干部檔案管理人員自身素質(zhì)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生的影響，新時(shí)期在組織開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中應(yīng)該對(duì)干部檔案管理人員實(shí)施教育和培訓(xùn)，讓其認(rèn)識(shí)到干部檔案在輔助人力資源管理工作方面的重要作用，增強(qiáng)其開(kāi)展檔案管理工作的自覺(jué)性[4]。同時(shí)，對(duì)干部檔案管理人員實(shí)施信息技術(shù)教育培訓(xùn)，增強(qiáng)其利用信息技術(shù)加強(qiáng)檔案管理工作的能力，為干部檔案管理工作的優(yōu)化提供相應(yīng)的人才保障。
結(jié)語(yǔ)：
綜上所述，在當(dāng)前社會(huì)背景下，檔案管理工作的重要性逐漸凸顯出來(lái)，在干部人事管理工作中，干部檔案也發(fā)揮著重要的作用。所以在開(kāi)展干部檔案管理工作的過(guò)程中相關(guān)工作人員應(yīng)該注意以人力資源管理理念為指導(dǎo)，積極結(jié)合干部檔案管理的實(shí)際需求探索檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新措施，在提升檔案管理質(zhì)量的同時(shí)，為干部檔案資源的合理利用創(chuàng)造良好的條件。
人力資源檔案管理制度5
1 人事檔案管理與人力資源管理的關(guān)系
人力資源管理就是對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行合理的組織、培訓(xùn)與調(diào)配，使人力、物力能夠保持最佳的比例，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。人力資源管理的基礎(chǔ)是人事檔案提供的信息，人事檔案管理的優(yōu)劣將會(huì)對(duì)人力資源管理工作的有效性產(chǎn)生直接影響。
2 人事檔案管理對(duì)人力資源管理的促進(jìn)作用
2.1 人事檔案為人力資源開(kāi)發(fā)提供真實(shí)可靠的信息和數(shù)據(jù)
人事檔案是現(xiàn)代社會(huì)人存在的最有力的證明文件，其伴隨著人的一生的成長(zhǎng)歷程，可以說(shuō)，人一生中所發(fā)生的所有重大事件在檔案中都有所記錄，使組織能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)新人，各盡其職，揚(yáng)長(zhǎng)避短，使人才得到充分的利用。
2.2 人事檔案對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)有促進(jìn)作用
�。�1）利用人事檔案有助于動(dòng)態(tài)分析員工的人生軌跡，從而預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿�。依�?jù)人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚(yáng)其長(zhǎng)，避其短，司其職，用其智，最大限度地發(fā)揮人才效力。
�。�2）利用人事檔案能夠進(jìn)一步了解員工的相關(guān)信息，從而對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理。
2.3 人事檔案為人力資源提供重要的依據(jù)
人事檔案為企事業(yè)單位的一些重大決策提供了必要的依據(jù)。如績(jī)效考核需要有大量的考核記錄作為依據(jù)，人力資源管理部門可以充分利用人事檔案，對(duì)員工的業(yè)績(jī)、素質(zhì)、能力等進(jìn)行綜合分析，做出相應(yīng)的決策，從而保證企業(yè)決策的科學(xué)化、合理化。
2.4 人事檔案可以優(yōu)化人力資源的合理配置
隨著信息化、全球經(jīng)濟(jì)一體化加速和國(guó)內(nèi)法制體系的健全，以知識(shí)、信息、服務(wù)等為特征的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理實(shí)施了合理配置，進(jìn)而更好地促進(jìn)企事業(yè)的迅速發(fā)展。人力資源配置是實(shí)現(xiàn)人與物相結(jié)合，提高人力資源使用效率和使用價(jià)值的重要途徑。人力資源不是靜止的，它隨著時(shí)間的推移、內(nèi)外環(huán)境的變化，會(huì)出現(xiàn)人員流動(dòng)、崗位變化、優(yōu)勝劣汰等情況，人事檔案可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享，科學(xué)預(yù)測(cè)人力資源的需求，促進(jìn)人才在各地區(qū)、行業(yè)、組織之間的合理流動(dòng)，使人力資源得到最佳配置。
2.5 人事檔案有助于制定合理的管理規(guī)劃
近年來(lái)，學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策、人力資源需求，并且對(duì)人力資源的預(yù)測(cè)更科學(xué)、規(guī)范，從而制定出合理的管理規(guī)劃。
2.6 使人力資源的管理水平得到提升
人力資源管理中，人事檔案管理是重中之重，因?yàn)槿耸聶n案管理工作中的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的展開(kāi)都是圍繞人事檔案信息來(lái)的，所以人力資源的管理水平相應(yīng)的也得到應(yīng)有的重視，相應(yīng)的管理水平也有所提升。
3 人事檔案管理不善對(duì)人力資源管理的阻礙作用
雖然隨著社會(huì)的發(fā)展，人事檔案管理較之以前有了很大的進(jìn)步，然而，人事檔案管理不善的問(wèn)題仍然存在并阻礙了人力資源管理，其負(fù)面作用主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
�。�1）虛假的檔案材料妨礙了人力資源合理配置檔案的基本特性，有時(shí)掩蓋了其真實(shí)性，如果沒(méi)有了真實(shí)性，人事檔案也就失去了利用價(jià)值。如今造假學(xué)歷、防偽學(xué)士學(xué)位證及個(gè)人簡(jiǎn)歷的偽造、虛報(bào)年齡事件等層出不窮，導(dǎo)致人事管理混亂重重，出現(xiàn)了許多不必要的麻煩。諸多不對(duì)稱的信息對(duì)未來(lái)人力資源配置的'預(yù)測(cè)造成了重大的影響，并將使企業(yè)失去更多的人才。
�。�2）人事檔案材料分散，內(nèi)容簡(jiǎn)單雷同，降低了人力資源的效力。如今有些人事檔案材料單一，內(nèi)容抽象，無(wú)法體現(xiàn)個(gè)性特色，這種人事檔案對(duì)企業(yè)的選人、用人失去了真正意義上的參考價(jià)值，以至于影響到員工的選拔和正常晉升等，不僅使員工的積極性受挫，還會(huì)導(dǎo)致組織不必要的損失。因此大大降低了人力資源的效力，增加了企事業(yè)的管理成本。
�。�3）檔案材料管理手段落后，缺少時(shí)效性，降低了人力資源管理的效率。隨著信息全球化、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)不斷更新，人事檔案也在不斷地產(chǎn)生新的管理制度和體系。如果落后的管理制度不予以剔除，那么將阻礙新制度的發(fā)展，降低管理效率。如果不加強(qiáng)制度和技術(shù)更新，日新月異的社會(huì)，加上人員的流動(dòng)性巨大，將跟不上人事管理規(guī)劃的腳步，會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和人力，工作效率低，只能被動(dòng)地接收信息。
4 完善人事檔案管理，為現(xiàn)代人力資源管理服務(wù)
人事檔案管理工作是人力資源管理的基礎(chǔ)，提高人事檔案管理水平是維護(hù)組織人力資源管理、促進(jìn)人力資源可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
4.1 優(yōu)化人事檔案管理制度，增強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)性和真實(shí)性
人事檔案管理的活動(dòng)中，應(yīng)該及時(shí)對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況的規(guī)章制度進(jìn)行改革，從而建立新的、適應(yīng)新形勢(shì)的、更為合理、更為科學(xué)的人事檔案管理制度，將人事檔案管理工作法律化和制度化。建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和考核，運(yùn)用現(xiàn)代科技和信息技術(shù)，及時(shí)對(duì)遺漏丟失的材料進(jìn)行檢索，及時(shí)查找補(bǔ)救，確保檔案材料的完整性。
4.2 建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，提高人力資源管理的效率
人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理制度，提高人力資源的管理制度尤為重要。
5 提升人事檔案管理在人力資源管理中作用的策略
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)人事檔案管理工作必須轉(zhuǎn)變觀念，轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，把檔案工作延伸到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的最前沿。
5.1 充實(shí)人事檔案的內(nèi)容
在傳統(tǒng)人事檔案的基礎(chǔ)上應(yīng)增加一些能夠反映個(gè)人綜合能力、素質(zhì)和由權(quán)威部門認(rèn)定的業(yè)績(jī)考核資料以及能夠反映個(gè)人性格特征、專業(yè)能力、興趣愛(ài)好等個(gè)性化的材料。
5.2 增強(qiáng)人事檔案的真實(shí)性
真實(shí)性是人事檔案最基本的特性。人事檔案管理工作應(yīng)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行清查、核對(duì)人員信息，剔除無(wú)效、虛假信息，擴(kuò)展存檔范圍，將個(gè)人可公開(kāi)信息分類儲(chǔ)備，建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)由專人動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新個(gè)人信息。對(duì)于企業(yè)較為重要的人員應(yīng)更為詳盡地收集其個(gè)人信息。此外，現(xiàn)代的人事檔案管理工作可以充分借用現(xiàn)代化多媒體手段，以音像資料記錄個(gè)人信息，這樣，可以擴(kuò)展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統(tǒng)，提高整體使用水平。
6 加強(qiáng)人事檔案的時(shí)效性
人事檔案應(yīng)根據(jù)時(shí)代的變化及現(xiàn)實(shí)情況的需要，不斷把新產(chǎn)生的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷的材料有選擇地、及時(shí)地補(bǔ)充到人事檔案中去，增強(qiáng)人事檔案信息的時(shí)效性。加強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)性管理，定期對(duì)原有的人事檔案進(jìn)行審核鑒定，剔除無(wú)保存價(jià)值的內(nèi)容，補(bǔ)充新的內(nèi)容，使人事檔案的信息得到及時(shí)更新，方便人力資源管理部門了解和認(rèn)識(shí)一個(gè)人的全部實(shí)際情況，包括歷史的和現(xiàn)在的。
7 加強(qiáng)人事檔案的現(xiàn)代化管理
人事檔案工作應(yīng)擺脫舊有模式，改變手工操作對(duì)策，大力引入現(xiàn)代科技手段，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和文檔一體化，變被動(dòng)接收檔案資料為開(kāi)發(fā)檔案的潛在價(jià)值，主動(dòng)提供服務(wù)。傳統(tǒng)檔案以紙張為介質(zhì)，占用空間較大，保管環(huán)境要求較高；隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，應(yīng)充分利用這一平臺(tái)，改變?cè)泄ぷ鲗?duì)策。企業(yè)可以將個(gè)人的檔案資料輸入計(jì)算機(jī)，形成數(shù)據(jù)化的檔案資料，并在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上建立平臺(tái)，形成資源共享。
8 切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)
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