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投后管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的投后管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
第一章總則
第一條為加強杭州泰格醫(yī)藥科技股份有限公司及其全資子公司、控股子公司
(以下簡稱“公司”)對參股公司的投后管理工作,提高參股公司整體運作水平,保證其日常經(jīng)營活動穩(wěn)健發(fā)展,降低本公司投資風險,特制定本管理制度。
第二條本制度所稱參股公司是指由杭州泰格醫(yī)藥科技股份有限公司及其全資子公司、控股子公司出資且出資比例低于50%、無實際控制權的公司。
第三條公司作為有限合伙人參與投資基金等合伙企業(yè)管理辦法參照本制度執(zhí)行。
第二章參股公司投后管理人員和機構
第四條公司投資參股公司后可委任的董事、監(jiān)事負責對參股公司日常經(jīng)營活動進行管理與監(jiān)督;
第五條投資部、財務部、內審部負責及時了解參股公司運營狀況,并協(xié)助委任董事、監(jiān)事對參股公司實施經(jīng)營決策和監(jiān)督。
第三章日常經(jīng)營決策及監(jiān)督
第六條董事、監(jiān)事對參股公司的經(jīng)營決策及監(jiān)督
(一)公司應根據(jù)參股公司章程,結合實際情況,向參股公司委派董事、監(jiān)事,委派的董事、監(jiān)事對參股公司的日常經(jīng)營活動進行決策與監(jiān)督。
。ǘ┪螀⒐晒径隆⒈O(jiān)事為本公司的全權代表,代表公司參加參股公司的股東會(或股東大會)、董事會和監(jiān)事會或其他相關會議,依照法律法規(guī)及公司授權范圍,行使相應的職權、履行義務、承擔相應的責任,維護公司的合法權益。
。ㄈ┪胃鲄⒐晒径隆⒈O(jiān)事的職責范圍
1、公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事應及時參加參股公司的股東會(或股東大會)、董事會和監(jiān)事會或其他相關會議,確保公司與參股公司之間各類信息能夠及時、準確的傳達給對方。
2、公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事在接到會議通知后,應仔細審閱會議材料,貴州省文化產(chǎn)業(yè)投資管理有限公司
如有需表決的事項,應于接到會議通知后一日內將需表決事項提報本公司總經(jīng)理辦公會提前審核、決策,重大事項經(jīng)本公司總經(jīng)理辦公會批準形成書面決議,一般事項可以其他方式認可后,委任董事、監(jiān)事按照公司總經(jīng)理辦公會的決定履行表決程序。根據(jù)本公司決策權限規(guī)定,相關表決事項需提交公司董事會、股東大會審批的,按相關規(guī)定執(zhí)行。
3、公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事應嚴格根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會的書面意見或決定,代表公司在參股公司的股東會(或股東大會)、董事會和監(jiān)事會或其他相關會議上發(fā)表意見、行使表決權,未經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會同意,不得擅自行使表決權。董監(jiān)事應在會議結束后及時將討論、表決的結果向公司總經(jīng)理辦公會匯報,并在會議結束后七個工作日內將有關會議議案、會議記錄、經(jīng)董事、監(jiān)事簽名的會議決議或經(jīng)各股東單位蓋章的股東會(或股東大會)決議等會議資料轉交給公司投資部存檔。
4、公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事應及時跟進參股公司股東會(或股東大會)、董事會、監(jiān)事會或其他相關會議表決通過的重大事項的后續(xù)執(zhí)行情況,并定期向本公司總經(jīng)理辦公會報告。
5、公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事應積極參與投資企業(yè)的各項決策,及時了解、掌握被投資企業(yè)的運作動態(tài)和經(jīng)營狀況,監(jiān)督參股公司的日常經(jīng)營管理、財務管理是否貫徹執(zhí)行國家的有關法律、法規(guī)、政策和公司的規(guī)章制度,是否存在侵害股東權益的情況。
6、公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事應遵守公司和參股公司的章程以及相關規(guī)章制度,忠實履行義務、切實維護公司利益,不得利用職位之便謀取私利。
。ㄋ模┕疚蔚母鲄⒐晒径、監(jiān)事應親自出席股東會(或股東大會)、董事會、監(jiān)事會或其他相關會議。因故不能出席會議的,應當事先審閱會議材料,形成明確的書面意見,并經(jīng)本公司總經(jīng)理辦公會批準同意后,書面委托公司其他董事、監(jiān)事代為出席。
。ㄎ澹┕疚蔚母鲄⒐晒径、監(jiān)事應與投資企業(yè)保持日常聯(lián)系,督促其定(每月)向股東送交有關文件,包括但不限于財務報告、業(yè)務經(jīng)營活動報告等,若發(fā)現(xiàn)參股公司在經(jīng)營管理方面存在重大問題時,應及時向本公司總經(jīng)理辦公會匯報。
。┤缧鑵⒐晒菊匍_臨時會議的,經(jīng)本公司總經(jīng)理辦公會書面批準,公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事向參股公司提出召開臨時會議的書面提議,書面提議中應當載明下列事項:
1、會議議題;
2、提議的理由;
3、具體的提議內容;
4、提議會議召開的時間或者時限、地點和方式;
5、提議人的聯(lián)系方式和提議日期等。
(七)公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事于每年年度結束后,應向本公司總經(jīng)理辦公會提交參股公司的年度財務經(jīng)營情況報告,對參股公司上一年度的經(jīng)營狀況及財務狀況、參股公司管理方面存在的問題等進行總結,并對參股公司下一階段的發(fā)展規(guī)劃、投資決策等提出建議。
第七條投資部、內審部、財務部對參股公司經(jīng)營狀況的跟蹤管理
。ㄒ唬┕矩攧詹繎ㄆ谑占⒎治、匯總參股公司的月度財務報告、年度財務報告以及年度審計報告,月度財務報告應在次月25號之前收集完畢,年度報告應在年
度結束后1個月內收集完畢,年度審計報告應在年度結束后4個月內收集完畢。財務應在收到參股公司年度審計報告(以紙質版加蓋公章方式),及其他相關報告(以電子版方式)及時移交投資部歸檔管理。
。ǘ┕就顿Y部在收到財務部提交的參股公司財務報告后,對各期財務報告進行分析,同時要加強與參股公司相關人員的密切聯(lián)系,動態(tài)掌握其財務經(jīng)營狀況、對參股公司的經(jīng)營管理活動展開風險評估,并根據(jù)實際需要編寫分析、評估報告,并提出改進建議,如參股公司財務狀況發(fā)生重大變化,應及時向公司管理層匯報。
。ㄈ┕緝葘彶康认嚓P部門應每年至少一次到參股公司實地調研;如有特殊要求,可對其進行專項審計;對參股公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況、內部控制的執(zhí)行情況等進行評價,并形成相應的書面報告。
(四)公司投資部及財務部根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會的要求,及時收集與各參股公司相關的國家政策、行業(yè)趨勢、競爭格局、技術等行業(yè)信息及其發(fā)展變化情況,為公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事的盡職工作及公司的正確決策提供信息支持。
第四章重大事項管理
第八條公司委任的各參股公司董事、監(jiān)事、投資部和財務部應定期、不定期與參股公司進行溝通,及時了解、掌握參股公司有關重大事項的信息,并對重大事項
進項全面審核、分析,及時向公司總經(jīng)理辦公會匯報。
第九條重大事項范圍
。ㄒ唬┬枰蓞⒐晒竟蓶|會(或股東大會)、董事會、監(jiān)事會表決的所有事項;
(二)參股公司內部機構、重要管理制度發(fā)生重大調整,董事、監(jiān)事、高級管理人員等重要人員發(fā)生變化;
(三)參股公司的產(chǎn)品或服務的市場需求出現(xiàn)大幅下滑或者其種類、結構等發(fā)生重大調整;
。ㄋ模﹨⒐晒境霈F(xiàn)投后經(jīng)營虧損累計超過公司投資額的20%以上的,或累計虧損額達到500萬以上;
。ㄎ澹﹨⒐晒举Y金運轉出現(xiàn)重大問題、資不抵債,或者不能及時歸還銀行或其他相關機構借款;
。﹨⒐晒竞炗喠酥卮蠛贤ń栀J、委托經(jīng)營、受托經(jīng)營、委托理財、贈予、承包、租賃等),對參股公司的經(jīng)營管理有重大影響;
(七)參股企業(yè)經(jīng)營方向、方式發(fā)生變化;發(fā)生重大的投資行為或者購置金額較大的長期資產(chǎn)行為。
。ò耍﹨⒐善髽I(yè)及其下屬子公司合并、分立、破產(chǎn)、解散、被收購和兼并。
。ň牛﹨⒐善髽I(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大的變化,新頒布的法律、法規(guī)、政策、規(guī)章等,可能對投資企業(yè)的經(jīng)營有顯著影響。
。ㄊ﹨⒐善髽I(yè)進入清算、破產(chǎn)狀態(tài)。
。ㄊ唬﹨⒐晒颈凰痉C關立案調查或可能面臨行政處罰;
。ㄊ﹨⒐晒境霈F(xiàn)其他影響公司利益的行為。
第十條公司總經(jīng)理辦公會在認真研究的基礎上,對參股公司的重大事項及時做出決策,并形成明確的書面意見,必要時可提請參股公司召開臨時會議。
第五章檔案管理
第十一條公司投資參股公司后應歸檔文件包括:
。ㄒ唬﹨⒐晒咀再Y本變更的驗資報告;
。ǘ﹨⒐晒咀C照:營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、政府批準文件
等;
。ㄈ﹨⒐晒镜恼鲁、規(guī)章制度;
。ㄋ模﹨⒐晒竟蓹嘟Y構情況、組織結構情況;
(五)參股公司的股東會(或股東大會)、董事會、監(jiān)事會的會議記錄、會議決議等
相關會議資料;
。﹨⒐晒镜墓蓹喟l(fā)生變更的相關證明或資料,如股權轉讓協(xié)議、出資證明
書、股東名冊;
。ㄆ撸﹨⒐晒景l(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營方針等;
(八)參股公司的年度預算方案、年度決算方案;
。ň牛﹨⒐晒镜母髌谪攧請蟊怼徲媹蟾;
。ㄊ┡神v各參股公司的董事、監(jiān)事的年度總結報告,內審部審計報告等;
(十一)其他有保存價值的資料。
第十二條派駐各參股公司的董事、監(jiān)事及公司相關部門應及時將收集的資料交給投資部。
第十三條投資部收到歸檔資料后,統(tǒng)一整理移交檔案管理員,按各個參股公司分類裝訂成冊,并編制相應目錄,便于日后查閱、跟蹤管理和評估。
第六章附則
第十四條本制度由公司董事會審批通過后生效,自發(fā)布之日起實施。
股份有限公司董事會
二〇一五年十二月八日
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