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規(guī)范材料管理制度(熱門)
在現(xiàn)在的社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的規(guī)范材料管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
規(guī)范材料管理制度1
材料和機(jī)具是施工的主動脈,材料和機(jī)具準(zhǔn)時有效的供應(yīng),才能保證施工順利進(jìn)行,為此就必須加強材料庫的'管理,庫管員和領(lǐng)物人就必須遵守以下制度:
一、庫房管理員:
1、搞好庫房周圍的環(huán)境,嚴(yán)禁煙火,不得擅離職守。其他人員隨意進(jìn)入庫房,對入庫人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。
2、入庫物品要票、物、數(shù)量相符,出庫物品必須雙方辦好手續(xù),記清帳目。
3、入庫時要嚴(yán)格檢查,若有損壞要落實責(zé)任,管理員若有失職,后果由管理員全部負(fù)責(zé)。
4、對危險物品要專放,對易燃易爆物品要采取隔離措施,單獨存放。消滅不安全的因素,防止事故的發(fā)生。
5、入庫物資要堆碼整齊,牢固。應(yīng)輕拿輕放,不得損壞,要保持物資不變形、不紊亂、不霉?fàn)、不銹蝕,保證物資的完好性。
6、根據(jù)物資的不同性能和季節(jié)氣候的變化,要加強對物資的防護(hù),作到勤儉查,勤保養(yǎng),作好十二防工作(防銹、防盜、防火、防霉?fàn)變質(zhì)、防爆、防凍、防漏、防鼠、防蟲、防潮、防雷、防丟)。
二、領(lǐng)物人須知:
1、隨意和帶火種進(jìn)入庫房,不得利用工作之便做盜竊、損壞庫房物品,違者照價賠償并進(jìn)行處罰。
2、所領(lǐng)的物品要愛惜,不得丟失及損壞。如有丟失及損壞,必須賠償。
3、歸還物品,必須遵守庫房管理制度,服從管理員的安排,將物品堆放在指定的位置,禁止亂扔亂放。
規(guī)范材料管理制度2
為規(guī)范本工程材料、設(shè)備采購管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)管理要求和實際情況,特制定實施本制度。
一、職責(zé)與范圍
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司材料、設(shè)備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂
(二)負(fù)責(zé)公司所有工程用材料、設(shè)備的招投標(biāo)、詢價、比價、認(rèn)價、合同簽訂及采購工作,并協(xié)助相關(guān)工程單位和監(jiān)理公司對進(jìn)場材料、設(shè)備進(jìn)行檢測驗收,對合同中有關(guān)材料價格的認(rèn)價工作;
。ㄈ┴(fù)責(zé)建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細(xì)帳并每月編報與財務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫存盈虧的匯總報告。
。ㄋ模┘皶r了解掌握工程建設(shè)用新材料的規(guī)格性能,隨時掌控建材市場的價格走勢情況,為工程建設(shè)及時提供材料方面的預(yù)測支持。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)制定并實施材料部管理制度。
二、采購材料、設(shè)備應(yīng)遵循的原則
。ㄒ唬⿲嵭胸洷热业脑瓌t。比價采購的原則和同樣的質(zhì)量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法,盡量采購符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的質(zhì)量等級范圍內(nèi)的供應(yīng)單位進(jìn)行價格、付款條件、服務(wù)內(nèi)容上的比對,擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購過程中必須做到清正廉潔。
。ǘ┎少弳T采購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票(含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票),伍佰元元以下的(普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營部專用印章)。票據(jù)隨貨到工地,經(jīng)工地材料員驗收并登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細(xì)賬,以便查賬或做市場考察資料。
。ㄈ⿲Σ少忂^程中發(fā)生的“回扣”必須如實上交公司財務(wù)部,不得據(jù)為已
有,不得故意采購質(zhì)次價高產(chǎn)品,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
。ㄋ模└鶕(jù)用料部門的采購計劃,經(jīng)審核無誤后,按用料部門的要求、時限組織實施。貨到現(xiàn)場后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗收,如品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)生錯誤時,應(yīng)分析原因,立即通知責(zé)任方糾偏,并根據(jù)公司質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,發(fā)生費用由責(zé)任方負(fù)擔(dān)擔(dān)。
三、材料、設(shè)備倉貯管理
(一)合同管理
簽訂的.合同及流程審批表,原件一份一份室存檔,需交工程部履行的另外交付復(fù)印件。
。ǘ┏鋈霂旃芾
本部門范圍內(nèi)采購的材料、設(shè)備必須進(jìn)行嚴(yán)格的出入庫登記,對各個供應(yīng)商和各材料領(lǐng)用單位建立詳細(xì)的明細(xì)帳,對付款金額和進(jìn)度建立明細(xì)帳。
四、現(xiàn)場材料守護(hù)、管理
(一)對工地材料的守護(hù)和管理,每個工地必須建立24小時值班制度(工地不離人值班),做到時時刻刻都有人守護(hù)。
。ǘ┈F(xiàn)場材料由工地材料員與守夜人員進(jìn)行材料(如:鋼筋、水泥、鋼管等等)交接。做到誰值班誰負(fù)責(zé),誰丟失誰賠償。嚴(yán)格執(zhí)行上下班交接制度。
。ㄈ┦匾谷藛T和材料人員每天在工人下班后,應(yīng)對現(xiàn)場材料進(jìn)行整理、堆碼。
。ㄋ模⿲さ氐膹U料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負(fù)責(zé)人和材料員共同出售,出售中不能隱瞞數(shù)量。
五、材料部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備的采購及采購合同的起草、擬定工作,及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價格信息的收集整理工作。
2、負(fù)責(zé)與各材料設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認(rèn)證工作。
3、負(fù)責(zé)與各供應(yīng)商的結(jié)款付款的呈報審批和劃撥款工作;
4、對于購進(jìn)材料設(shè)備在使用過程中進(jìn)行抽查和二次檢查驗收;
5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進(jìn)行檢查核對;
6、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細(xì)帳和應(yīng)付材料款明細(xì)帳。每月與公司財務(wù)和各領(lǐng)料單位進(jìn)行對帳盤點,做到帳帳相符、帳實相符。
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