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通信工程項(xiàng)目管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的通信工程項(xiàng)目管理制度，希望能夠幫助到大家。
第一章 前 言
一、 使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的必要性
隨著當(dāng)前通信行業(yè)的發(fā)展，使用一套系統(tǒng)的管理平臺(tái)，能夠有效的提高公司管理水平、工作效率。在這個(gè)平臺(tái)上能夠充分保證企業(yè)自己的管理思想、管理理念、管理方法、管理工具、企業(yè)流程、規(guī)章制度、激勵(lì)機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。這個(gè)平臺(tái)，最主要的作用就是要充分的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部資源的利用效率，其核心的任務(wù)則是保證企業(yè)目標(biāo)、任務(wù)和結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。
二、 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本功能
本次引進(jìn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件主要功能包括工程管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理（收入支出及開票管理）、審計(jì)管理、庫(kù)存管理（我單位暫不使用）、系統(tǒng)維護(hù)、查詢統(tǒng)計(jì)等 與造價(jià)系統(tǒng)配套使用，相互之間通過(guò)接口傳遞數(shù)據(jù)。
第二章 系統(tǒng)管理制度
一、 總則
1、 為加強(qiáng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶賬號(hào)和權(quán)限的規(guī)范化管理,確保系統(tǒng)安全、有序、穩(wěn)定運(yùn)行，防范應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。
2、 本制度適用于湖北鐵通通信工程有限公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
3、 項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶、角色、權(quán)限的劃分和制定，以公司對(duì)部門職能定位和內(nèi)部分工為依據(jù)。
4、 項(xiàng)目管理系統(tǒng)須指定系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)用戶和權(quán)限管理的具體操作。
二、 崗位職責(zé)
1、基本原則
�。�1）用戶、權(quán)限和口令設(shè)置由系統(tǒng)管理員全面負(fù)責(zé)。
�。�2）用戶、權(quán)限和口令管理必須作為項(xiàng)目建設(shè)的強(qiáng)制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或要求。
�。�3）用戶、權(quán)限和口令管理采用實(shí)名制管理模式。
2、系統(tǒng)管理員職責(zé)
系統(tǒng)管理員需遵守公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)的規(guī)章制度。
負(fù)責(zé)對(duì)用戶的管理。包括為用戶分配授權(quán)、為用戶提供操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。
負(fù)責(zé)更新維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，處理系統(tǒng)故障。
負(fù)責(zé)審核用戶填報(bào)資料的完整性，以及填報(bào)部位的正確性。
3、系統(tǒng)用戶（操作員）職責(zé)
使用該系統(tǒng)的用戶需遵守公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)的規(guī)章制度。 系統(tǒng)用戶須嚴(yán)格管理自己用戶名和口令，遵守保密性原則，除獲得授權(quán)或另有規(guī)定外，不能將收集的個(gè)人信息向任何第三方泄露或公開。系統(tǒng)內(nèi)所有用戶信息均必須采用真實(shí)信息，即實(shí)名制登記。
負(fù)責(zé)做好各自管內(nèi)的資料整理，及時(shí)、真實(shí)、完整的填報(bào)自己管內(nèi)各項(xiàng)工程數(shù)據(jù)，并核對(duì)上傳數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)保留原始文件（電子版、紙質(zhì)）存檔。
1、帳號(hào)分配
2、 操作員需要填報(bào)的基本內(nèi)容
�。�1）根據(jù)簽訂的紙質(zhì)合同向平臺(tái)錄入合同信息。上傳合同掃描件。
（2）根據(jù)合同信息建立對(duì)應(yīng)的工程項(xiàng)目，并填寫工程信息、施工信息、工程數(shù)據(jù)。
（3）工程施工時(shí)及時(shí)更新工程進(jìn)度信息，制定施工計(jì)劃。
�。�4）工程完工后根據(jù)工程信息填報(bào)工程收入、工程支出、發(fā)票信息，上傳結(jié)算、竣工文件以及與合同對(duì)應(yīng)發(fā)票的掃描件。
�。�5）統(tǒng)計(jì)每周、每月、每季度、每年度工程實(shí)施情況。
各部門因工作變動(dòng)，或其他原因需要更換操作員時(shí)，必須更換新
的系統(tǒng)登錄密碼并將新系統(tǒng)用戶（操作員）的姓名聯(lián)系方式上報(bào)至系統(tǒng)管理員處備案。管理員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告變更情況。
四、 安全管理
1、 使用平臺(tái)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，遵守公司的規(guī)章制度，確保企業(yè)利益安全。
2、 口令管理
�。�1）用戶在初次使用系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)立即更改初始密碼，并第一時(shí)間將操作員的信息（登錄帳號(hào)、新密碼、姓名、聯(lián)系方式）上報(bào)至管理員處備案。
�。�2）用戶需不定時(shí)更換登錄密碼，并上報(bào)管理員處備案。
�。�3）用戶不得將賬戶、密碼泄露給他人。
3、 帳號(hào)審計(jì)
賬號(hào)審計(jì)工作由信息系統(tǒng)管理部門的負(fù)責(zé)人或者主管進(jìn)行審計(jì)，并應(yīng)定期向其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，由系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)人定期和不定期檢查。
4、 應(yīng)急管理
�。�1）用戶賬戶信息泄露遺失
用戶賬戶信息泄露遺失時(shí)，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員在查明情況前，應(yīng)暫停該用戶的使用權(quán)限，并同時(shí)對(duì)該賬戶所報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，待確認(rèn)沒有造成對(duì)報(bào)告數(shù)據(jù)的破壞后，通過(guò)修改
密碼，恢復(fù)該賬戶的報(bào)告權(quán)限，同時(shí)保留書面情況記錄。
�。�2）系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露
遺失系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失時(shí)，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，暫停其系統(tǒng)管理員賬戶權(quán)限，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)賬戶管理及數(shù)據(jù)安全進(jìn)行核查，采取必要的補(bǔ)救措施，在最終確認(rèn)系統(tǒng)安全后，方可恢復(fù)其系統(tǒng)管理員賬戶功能。 五、 附則
1、本規(guī)章制度至20xx年xx月xx日實(shí)行。
2、本制度由技術(shù)部制定、修改及解釋。
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