后勤管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的后勤管理制度,歡迎大家分享。
后勤管理制度1
第一條目的:為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,特制定本實施細(xì)則。
第二條適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條公文的管理程序:
1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
2.收文管理程序:
(1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。
(2)行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時交由相關(guān)部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結(jié)果。
(3)公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件,應(yīng)及時送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。
(5)如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的,應(yīng)由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的'事項及時落實。
(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時送達(dá)辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。
3.內(nèi)部呈文管理程序:
(1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。
(2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。
(3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應(yīng)同時抄報被越級的部門或人員。
(4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定,報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。
(5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。
4.公司公文的行文要求:
(1)擬定公文時,應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點準(zhǔn)確,言簡意賅。
(2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位等組成。
(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號:
(4)公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱:
(5)公司發(fā)文時間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
后勤管理制度2
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校食宿安全工作,確保師生生命安全,根據(jù)省、地、縣學(xué)校安全工作管理實施意見,進(jìn)一步強(qiáng)化“安全第一”的.意識和工作,特此制定本責(zé)任狀。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校食宿管理制度,根據(jù)實際情況采取有效措施,確保食宿安全工作的開展。
二、建立登記制度,負(fù)責(zé)人與有關(guān)人員緊密配合,每天完成食宿管理登記(包括食宿人、食、宿在校、食堂菜及其他的購進(jìn)單位等)。
三、加強(qiáng)冬季室內(nèi)爐火的管理,負(fù)責(zé)人每周到各室檢查一次,發(fā)現(xiàn)隱犯及時排除。住宿人每天輪流檢查宿舍通風(fēng)情況,匯報負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流。
四、加強(qiáng)住宿人員夜間校內(nèi)管理工作,住宿人員要與門衛(wèi)積極配合,外出要登記,進(jìn)校要通告,確保在校內(nèi)的安全工作。
五、如發(fā)生事故,負(fù)責(zé)人要根據(jù)相關(guān)事實負(fù)一定責(zé)任。
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