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      學(xué)校文印室管理制度

      時(shí)間:2023-10-18 10:54:19 制度 我要投稿

      【精選】學(xué)校文印室管理制度9篇

        在學(xué)習(xí)、工作、生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的學(xué)校文印室管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

      【精選】學(xué)校文印室管理制度9篇

      學(xué)校文印室管理制度1

        1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

        2、外單位來(lái)校要求打印資料的,須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

        3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料,禁止文印派私人用場(chǎng)的一切資料。

        4、紙張使用以節(jié)約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類(lèi)整理并妥善處理。

        5、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。

        6、文印申請(qǐng)采用網(wǎng)上申請(qǐng)和直接送達(dá)相結(jié)合的`方式,具體要求如下:

       。1)復(fù)印:經(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。

       。2)打。航(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

        (3)材料印好后,由教師或部門(mén)自行領(lǐng)取。

        (4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門(mén)有特殊情況的除外。

      學(xué)校文印室管理制度2

        為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的`工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展,特制定本規(guī)章制度。

        1、熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進(jìn)團(tuán)結(jié),相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。

        2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,負(fù)責(zé)全校各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

        3、文印員自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致踏實(shí),按時(shí)按質(zhì)按量完成各類(lèi)文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請(qǐng)假。

        5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技能知識(shí),提高操作技能,注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。

        6、文印室應(yīng)做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

      學(xué)校文印室管理制度3

        為進(jìn)一步完善管理,規(guī)范我院文印工作,合理、高效地使用文印設(shè)備,更好地為教學(xué)、行政工作服務(wù),特制訂本規(guī)定。

        第一條:學(xué)院文印室由學(xué)院辦公室分管負(fù)責(zé)人管理。

        第二條:打印。學(xué)院文印室只負(fù)責(zé)打印經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文,學(xué)院辦公室制作或編發(fā)的各類(lèi)文件、通知、規(guī)定、制度、計(jì)劃、總結(jié)、函件、通報(bào)、信息、簡(jiǎn)報(bào)及其他公文材料。

        第三條:復(fù)印。各部門(mén)送印前應(yīng)先填寫(xiě)《復(fù)(速)印審批單》,交文印室登記、復(fù)印,否則文印室不予接收。

        第四條:速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫(xiě)《復(fù)(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需量速印的(10000份以上),應(yīng)提前三個(gè)工作日預(yù)約,以便文印室準(zhǔn)備紙張。

        第五條:已配備相關(guān)文印設(shè)備的部門(mén)由其部門(mén)自行安排打印、復(fù)印。

        第六條:期末考試試卷的印制由教務(wù)處派人負(fù)責(zé),按學(xué)院考試管理規(guī)定辦理。

        第七條:對(duì)不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門(mén)送交復(fù)(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)和紅筆書(shū)寫(xiě)等,否則不予復(fù)(速)印。

        第八條:文印室不負(fù)責(zé)送印文件資料的'存放和保管,印制完成后,送件人須及時(shí)取走并妥善保管。

        第九條:學(xué)院文印室不承印個(gè)人以及外單位人員的資料。

        第十條:送稿人員應(yīng)控制好時(shí)間,提高工效。使用人員要愛(ài)護(hù)機(jī)器,規(guī)范操作。

        第十一條:按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進(jìn)入文印室,不得隨便開(kāi)啟機(jī)器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得聲喧嘩。

        第十二條:文印室管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,未經(jīng)公開(kāi)的內(nèi)容不得外傳。

      學(xué)校文印室管理制度4

        為規(guī)范我校文印工作的管理,保證文印的效率與質(zhì)量,文印工作由張為如老師負(fù)責(zé)承印,王利強(qiáng)老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下:

        1、文件印制范圍

        (1)學(xué)校公文類(lèi):上即文、學(xué)校各類(lèi)發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、會(huì)議資料等日常辦公文件。

        (2)教學(xué)類(lèi):試卷、習(xí)題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。

       。3)學(xué)生工作類(lèi):實(shí)施學(xué)生日常管理的相關(guān)文件、表格。

        2、文印送稿要求

       。1)送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確(如有軟盤(pán),請(qǐng)一并報(bào)送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。

       。2)試卷、宗習(xí)題,須提前2天送稿。

       。3)交付印制的`文件、材料如屬保密性質(zhì),送稿部門(mén)必須予以注明,并在交稿時(shí)告知文印工作人員否則因此造成的泄密,由送稿部門(mén)負(fù)責(zé)。

        3、審批手續(xù)

       。1)送印辦公類(lèi)文稿資料,須先填寫(xiě)《文印審批表》,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、學(xué)校辦公室審批后方可送印。

       。2)送印試卷、習(xí)題、教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負(fù)責(zé)人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。

       。3)凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿,分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,再由辦公室安排打印。

       。4)因工作需要復(fù)印秘密文件,須由學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)。

        4、其他

       。1)各部門(mén)在送印文稿時(shí)應(yīng)以節(jié)省夠用為原則,防止造成浪費(fèi)。

       。2)送印文稿在送印后13個(gè)工作日完成,急件隨收隨印。

      學(xué)校文印室管理制度5

        一、文印員崗位職責(zé)

        1、文印室負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

        2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類(lèi)文印工作。

        3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。

        4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

        5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作,不得泄漏學(xué)校機(jī)秘。

        6、文印室要牢固樹(shù)立為師生服務(wù)的'思想,語(yǔ)言文明,堅(jiān)守崗位,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。

        二、學(xué)校文印制度

        1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

        2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)教研組長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,經(jīng)各部主任批準(zhǔn),然后交文印室打印。

        3、外單位來(lái)校要求打印資料的,須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

        4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,既切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費(fèi)。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料,禁止文印私人用場(chǎng)的一切資料。

        5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。

        6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類(lèi)整理并妥善處理。

        7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。

        8、文印具體要求如下:

       。1)復(fù)印:經(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。

       。2)打。航(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

       。3)材料印好后,由教師或部門(mén)自行領(lǐng)取。

       。4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門(mén)有特殊情況的除外。

      學(xué)校文印室管理制度6

        一、文印室由專(zhuān)人負(fù)責(zé),機(jī)件由專(zhuān)人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。

        二、學(xué)校打印材料,先由主管校長(zhǎng)簽注意見(jiàn)后方可打印。

        三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。

        四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負(fù)責(zé)校對(duì),文印員印制、裝訂。

        五、各年級(jí)的印件,文印室不負(fù)責(zé)打印。特殊情況,需主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

        六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用情況。

        七、印件內(nèi)容要注意保密。

      學(xué)校文印室管理制度7

        一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。

        二、對(duì)復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的責(zé)任。

        三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的'損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

        四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

        五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無(wú)特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。

        六、書(shū)冊(cè)之類(lèi)的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當(dāng)事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對(duì)文印室工作人員處以一定罰金。

        七、文印室工作人員只面對(duì)全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。

        八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。

        九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。

        十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。

      學(xué)校文印室管理制度8

        管理制度

        1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無(wú)關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。

        2.非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。

        3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。

        4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開(kāi)的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。

      學(xué)校文印室管理制度9

        第一條:為加強(qiáng)文印管理,節(jié)約文印費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實(shí)際,制定本制度。

        第二條:文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

        第三條:文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報(bào)告、總結(jié)、表格、簡(jiǎn)報(bào)、信息、情況映等其它需要打印的材料。

        第四條:文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。

        第五條:文印室的工作職責(zé)及要求

        1、按程序簽發(fā)各類(lèi)公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。

        2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時(shí)間的必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打印任務(wù)。

        3、公文、文書(shū)打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無(wú)墨漬。

        4、按原稿載明的.份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

        5、打印做到認(rèn)真細(xì)致,講求質(zhì)量,減少差錯(cuò)率,文書(shū)差錯(cuò)率不得超過(guò)1%。

        6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

        7、勵(lì)行節(jié)約,避免浪費(fèi),文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

        8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

        第六條:受理打印任務(wù)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

        第七條:公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。

        第八條:私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。

        第九條:文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。

        第十條:文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

        第十一條:文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。

        第十二條:打印耗材由綜合管理部控制,可作為績(jī)效考核指標(biāo)。

        第十三條:公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。

        第十四條:本制度自20xx年10月1日起實(shí)行。

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