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      檔案管理制度

      時(shí)間:2023-07-21 08:59:20 制度 我要投稿

      [優(yōu)秀]檔案管理制度15篇

        在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的檔案管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      [優(yōu)秀]檔案管理制度15篇

      檔案管理制度1

        1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的檔案資料.

        2、教學(xué)檔案的范圍包括:

       。1)上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定;

        (2)學(xué)校制訂的.各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度;

        (3)教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃、師資培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施情況、教育資源(含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等)統(tǒng)計(jì)材料;

       。4)學(xué)校、系(部)和教研室的學(xué)期(或?qū)W年)教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié);

        (5)校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書(shū)及課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)等;

       。6)課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書(shū)、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文);

       。7)學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料;

       。8)教學(xué)研究計(jì)劃、行業(yè)(或區(qū)域)經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報(bào)告與資料、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等;

       。9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學(xué)參考資料、參加全國(guó)或全省統(tǒng)編教材印本、實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí))指導(dǎo)書(shū)、習(xí)題集、試題庫(kù)(試卷庫(kù))、試卷分析以及各種聲像資料等;

       。10)教師業(yè)務(wù)檔案,包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計(jì)表、論文論著及成果、進(jìn)修(培訓(xùn))登記及考核材料等;

        3、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。

        4、教學(xué)檔案按年度分類(lèi)管理、編目造冊(cè)及歸檔;

        5、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。

        6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理,并立卷。

        7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)、人為損壞、或流失等。

        8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。

        9、檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查,并認(rèn)真填寫(xiě)管理記錄。

        10、借閱教學(xué)檔案,須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,并填寫(xiě)《教學(xué)檔案借閱登記表》,說(shuō)明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對(duì)借出的檔案應(yīng)妥善保管,不得折頁(yè)、涂改、畫(huà)線、圈點(diǎn)、剪貼。

        11、查閱教學(xué)檔案資料,須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,并由檔案管理人員下架、開(kāi)卷。

        12、借閱和查閱過(guò)程中,造成檔案損壞,損失等情況,應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門(mén)。

      檔案管理制度2

        檔案保管權(quán)限、期限與類(lèi)型

        1檔案保管權(quán)限

        1.1 財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存;

        1.2 人事部檔案由人事部保存;

        1.3 醫(yī)院證、章、信由院長(zhǎng)指定負(fù)責(zé)人保存;

        1.4 其它各類(lèi)檔案由辦公室保存。

        2檔案保管期限

        2.1 財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

        2.2 醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

        2.3 政府職能部門(mén)授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級(jí)證書(shū)、資格證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

        2.4 本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

        2.5 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。

        2.6 保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷(xiāo)毀。

        3文檔的保存形式:

        3.1 文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

        3.2 計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施,文件密碼由指定的.

        文件保管人設(shè)定,并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦公室備存,并保證其真實(shí)性。

        3.3 機(jī)密文檔以書(shū)面或?qū)嵨镄问奖4妗?/p>

        4檔案類(lèi)型

        4.1 行政檔案,包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本,復(fù)印件;法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類(lèi)正式公文;各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(mén)(含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計(jì)劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;購(gòu)置車(chē)輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證(復(fù)印件)等車(chē)輛管理檔案;對(duì)外簽訂的各類(lèi)購(gòu)買(mǎi)(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

        4.2 人事檔案,包括: 全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料(花名冊(cè));勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關(guān)資料;招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料;員工績(jī)效考核相關(guān)資料;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

        4.3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案,包括:各類(lèi)審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;各類(lèi)會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。

        4.4 藥械設(shè)備檔案,包括:設(shè)備臺(tái)帳;設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū);設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;

        設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度;其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

        4.5 醫(yī)療檔案,包括:檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門(mén)提供。

        檔案查閱與復(fù)制

        1院長(zhǎng)有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

        2病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。

        3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過(guò)審批后可借閱有關(guān)檔案。

        4文檔查(借)閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記,機(jī)密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。

        5查(借)閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)以外的檔案須由辦公室負(fù)責(zé)人審批, 并進(jìn)行相關(guān)登記。

        6查(借)閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由院長(zhǎng)審批。

        檔案的銷(xiāo)毀

        1超過(guò)保管期限的檔案,由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年 3 月前編制銷(xiāo)毀計(jì)劃及清單,由辦公室負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后報(bào)院長(zhǎng)

        審批。 2院長(zhǎng)審批同意銷(xiāo)毀計(jì)劃后,必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷(xiāo)人員監(jiān)督檔案銷(xiāo)毀過(guò)程,并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

        3銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)要妥善保管,并將所銷(xiāo)毀檔案在有關(guān)目錄中注銷(xiāo)。

      檔案管理制度3

        第一章總則

        第一條為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理,保證資料完整,使會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及《集團(tuán)檔案管理辦法》,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

        第二條會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù),它既是本單位檔案的一部分,也是國(guó)家全部檔案的重要組成部分。

        第三條會(huì)計(jì)檔案管理,是企業(yè)管理的一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要互相支持,密切配合,共同做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。各級(jí)機(jī)關(guān)的檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

        第四條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門(mén)。

        第五條每年形成的會(huì)計(jì)檔案(包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其他會(huì)計(jì)核算資料和電算軟盤(pán)資料),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)按照歸檔的要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝定成冊(cè)。

        第二章會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)及編號(hào)

        第六條會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明。包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

        第七條會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細(xì)分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

        第八條會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面文件,主要有主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表,年度會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。

        第九條其他會(huì)計(jì)檔案包括:

        (一)文書(shū)部分:

        1、各種經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、擔(dān)保書(shū)契約及其附件;

        2、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,年度財(cái)務(wù)工作總結(jié),年度財(cái)務(wù)決算編審工作的要求,財(cái)政、財(cái)務(wù)工作會(huì)議文件及資料;

        3、各種財(cái)務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本情況分析);

        4、各種調(diào)查報(bào)告和典型經(jīng)驗(yàn);

        5、資信證明;

        6、重點(diǎn)工程決算資料;

        7、各種投標(biāo)保函;

        8、城建制劃轉(zhuǎn)、撤銷(xiāo)、合并單位的全部交接資料。

        (二)表單部分:年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況報(bào)表(包括統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量、勞動(dòng)工資、安全生產(chǎn)、設(shè)備情況、科技成果及效益等);財(cái)務(wù)檢查報(bào)告;國(guó)庫(kù)券和其他債券分配和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;會(huì)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)表、會(huì)計(jì)人員考試情況統(tǒng)計(jì)表;會(huì)計(jì)人員考核資料;會(huì)計(jì)證登記表;職稱(chēng)評(píng)定審批表;會(huì)計(jì)達(dá)標(biāo)升級(jí)申報(bào)、驗(yàn)收、審批表;先進(jìn)會(huì)計(jì)審批表;報(bào)廢后的固定資產(chǎn)卡片;各種臺(tái)賬、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。

       。ㄈ╇娝慊糠郑簳(huì)計(jì)電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。

        第十條會(huì)計(jì)檔案的整理立卷。會(huì)計(jì)年度終了后,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會(huì)計(jì)檔案的整理采用“三統(tǒng)一”的辦法,即:分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一(一類(lèi)憑證、二類(lèi)賬簿、三類(lèi)報(bào)表、四類(lèi)其他會(huì)計(jì)檔案)、檔案形成統(tǒng)一(案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一)、管理要求統(tǒng)一(建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄;會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),報(bào)表和文字資料分類(lèi)立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè)),并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號(hào)。

        第十一條

        會(huì)計(jì)檔案編號(hào)級(jí)次:2/2/2/4,即大類(lèi)/年度/類(lèi)別/流水號(hào)。

        第十二條

        大類(lèi)是指會(huì)計(jì)內(nèi)容的大類(lèi):01憑證、02賬簿、03報(bào)表、04其他檔案……。

        第十三條

        年度是指會(huì)計(jì)內(nèi)容發(fā)生的年份,如08、09……。

        第十四條

        類(lèi)別是指大類(lèi)下的分類(lèi),憑證類(lèi)別以月份劃分01一月、02二月……;賬簿類(lèi)別分為01資產(chǎn)類(lèi)、02負(fù)債類(lèi)……;報(bào)表類(lèi)別分為01主表、02附表、03內(nèi)部管理報(bào)表……;

        第十五條

        其它檔案類(lèi)別分為:99其它。

        第十六條

        流水號(hào)是指按會(huì)計(jì)內(nèi)容的發(fā)生時(shí)序,連續(xù)編制號(hào)碼。如20xx年2月份第25本憑證,應(yīng)編為01080xxxxx5;20xx年第50份合同應(yīng)編為0408xxxx0。

        第三章會(huì)計(jì)檔案的裝訂

        第十七條

        會(huì)計(jì)憑證的裝訂。每月裝訂一次,須在次月10日前裝訂完成,按年分月妥善保管歸檔。

        (一)會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:分類(lèi)整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)針、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

       。ǘ⿻(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:用“三角兩針引線法”裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上兩個(gè)針眼,實(shí)行兩眼一線并在憑證上方和左側(cè)面各走兩次線后再到背面打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是死的,并放在憑證封皮的里面。記賬憑證裝訂完成后,要根據(jù)三角裝訂的大小進(jìn)行完全包角,由裝訂人在記賬憑證側(cè)面注明年、月、憑證種類(lèi)和起始號(hào)碼,并在包角處的裝訂線封簽處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米,保證裝訂牢固,美觀大方。

        (三)會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)。每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào),以便于調(diào)閱。

        第十八條

        會(huì)計(jì)賬簿的裝訂。各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后,除跨年使用的.賬簿外,其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。

        (一)基本要求:賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符,賬頁(yè)數(shù)是否齊全,序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。

       。ǘ┗铐(yè)賬簿裝訂要求:保留已使用過(guò)的賬頁(yè),將賬頁(yè)數(shù)填寫(xiě)齊全,去除空白頁(yè)和撤掉賬夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊(cè)。

        (三)多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝,應(yīng)按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。在本賬的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi),編好卷號(hào),由會(huì)計(jì)主管人員和經(jīng)辦人簽章。

       。ㄋ模┵~簿裝訂后的其他要求:會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角,錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密,封口處要加蓋有關(guān)印章。封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號(hào)。編號(hào)一年一編,編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào),如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號(hào);總賬、各類(lèi)明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào)。

        第十九條

        會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂。會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后,留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失。第一,會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全,整理報(bào)表頁(yè)數(shù),上邊和左邊對(duì)齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補(bǔ)后,完整無(wú)缺地裝訂;第二,會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列各種會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底;第三,按保管期限編制卷號(hào)。

        第四章財(cái)務(wù)信息化檔案

        第二十條數(shù)據(jù)資料管理與保密。計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會(huì)計(jì)檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊(cè)、報(bào)表,應(yīng)按有關(guān)財(cái)會(huì)制度使用、保管。

        (一)現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管,F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清,F(xiàn)金記賬憑證一律由專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員將審核無(wú)誤后的原始憑證按分錄當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印出現(xiàn)金日記賬頁(yè),審核后交現(xiàn)金出納人員核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存,相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在賬頁(yè)上蓋章,按月編頁(yè)碼裝訂成冊(cè)加蓋封印,年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊(cè),加蓋封印妥為保管。

        (二)銀行記賬憑證、賬冊(cè)的輸出與保管。有關(guān)財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)把經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計(jì)算機(jī)并打印銀行日記賬,以保證銀行出納當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。銀行賬頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后,出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章,按日裝訂成冊(cè),年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊(cè),并加蓋封印,妥為保管。現(xiàn)金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式,裝訂成冊(cè),妥為保管。

       。ㄈ┺D(zhuǎn)賬憑證的輸入、輸出與保管。有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計(jì)算機(jī)。并打印輸出,裝訂成冊(cè),妥為保管。

       。ㄋ模┛颇繀R總表、賬簿打印時(shí)間,F(xiàn)金、銀行日記賬每天打印。銀行余額調(diào)整表每月打印一次?偡诸(lèi)賬和各種明細(xì)分類(lèi)賬每月打印一次,F(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次,并同該本記賬憑證一起裝訂。會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表,按管理要求和時(shí)間打印輸出,經(jīng)有關(guān)財(cái)會(huì)人員審核無(wú)誤后簽字生效。

       。ㄎ澹┢渌S蓹C(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí),必須補(bǔ)充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章,財(cái)務(wù)主管簽字蓋章認(rèn)可。

        第二十一條數(shù)據(jù)備份管理。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。在日常工作中,準(zhǔn)備三套軟盤(pán)循環(huán)使用,隔日進(jìn)行備份,以避免意外和人為錯(cuò)誤造成對(duì)工作的干擾。需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。機(jī)內(nèi)憑證及總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、報(bào)表,應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料按月做兩套軟盤(pán)備份,交會(huì)計(jì)檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。

        第二十二條信息化會(huì)計(jì)檔案管理。會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù):打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表,必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數(shù)據(jù)的安全,備份軟盤(pán)必須貼上寫(xiě)保護(hù)標(biāo)簽,裝入盤(pán)套,放進(jìn)硬盒,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所。打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等書(shū)面形式的會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。隨計(jì)算機(jī)配置的操作系統(tǒng)、各類(lèi)應(yīng)用程序軟件、購(gòu)買(mǎi)的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件,軟件的備份磁盤(pán),作為會(huì)計(jì)檔案保管。各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的出借,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管審批同意并簽章,如果對(duì)備份磁盤(pán)的操作可能危及該備份磁盤(pán)的完整性,應(yīng)制作該備份磁盤(pán)的復(fù)制件,使用復(fù)制件進(jìn)行操作。必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工作,任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、備份磁盤(pán)等的行為,將受到行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。

        第五章會(huì)計(jì)檔案的移交

        第二十三條負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管人員,應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。如果保管人員有變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)后才能離開(kāi)。交接時(shí)移交人與接替人應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案目錄逐一點(diǎn)交。如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案有短缺,應(yīng)由移交人負(fù)責(zé)找齊,如有丟失,移交人應(yīng)查明原因,承擔(dān)責(zé)任。點(diǎn)交清楚后應(yīng)由雙方在移交表上簽字。

        第二十四條撤銷(xiāo)單位的會(huì)計(jì)檔案移交。被撤銷(xiāo)單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)上級(jí)審計(jì)和財(cái)務(wù)部門(mén)審查后,編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),上交上級(jí)檔案或財(cái)務(wù)部門(mén)保管。

        第二十五條被合并單位的會(huì)計(jì)檔案移交。被合并單位應(yīng)編制移交清冊(cè)移交給并入單位。雙方經(jīng)辦人按移交清冊(cè)進(jìn)行點(diǎn)交后,雙方經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人在移交清冊(cè)上簽字,上級(jí)檔案和財(cái)務(wù)部門(mén)派員監(jiān)交。

        第六章會(huì)計(jì)檔案的保管第二十六條公司級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)會(huì)計(jì)檔案室。沒(méi)有條件設(shè)立會(huì)計(jì)檔案室的單位,應(yīng)設(shè)會(huì)計(jì)檔案專(zhuān)柜,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年會(huì)計(jì)年度終了,暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年,期滿后移交檔案部門(mén)保管。年度終了時(shí)填制的會(huì)計(jì)檔案目錄送檔案部門(mén)一份備查。其他會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)部門(mén)自行保管。

        第二十七條會(huì)計(jì)檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前,經(jīng)辦人要整理裝訂,分類(lèi)填制會(huì)計(jì)檔案目錄,寫(xiě)明案卷號(hào),一切手續(xù)完備后,保管人員才能接收。

        第二十八條會(huì)計(jì)檔案的存放應(yīng)該做到:防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉變質(zhì)。不允許隨便堆放,保證會(huì)計(jì)檔案完整無(wú)損。

        第二十九條會(huì)計(jì)檔案的保管年限,按會(huì)計(jì)檔案保管年限表執(zhí)行。保管年限期滿后方能銷(xiāo)毀。會(huì)計(jì)部門(mén)保管的其他會(huì)計(jì)檔案,各種契約、重點(diǎn)工程決算資料,會(huì)議記錄本永久保存;其他檔案按其使用價(jià)值各單位自定保管年限:

        會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱(chēng)

        一、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中:涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證2銀行存款余額調(diào)節(jié)表

        二、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)3日記賬其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬4明細(xì)賬5總賬6固定資產(chǎn)卡片7輔助賬簿8涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿

        三、會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)9主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)10月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表11年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)

        四、其它類(lèi)12會(huì)計(jì)移交清冊(cè)13會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)14會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)保管期限15年永久3年15年25年15年15年包括日記總賬固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后可存5年15年永久包括各級(jí)主管部門(mén)的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表3年包括文字分析5年同上永久同上15年25年25年備注

        第七章會(huì)計(jì)檔案借閱的批準(zhǔn)權(quán)限

        第三十條公司財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案存在財(cái)務(wù)部門(mén)的,檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供;會(huì)計(jì)檔案存在檔案部門(mén)檔案庫(kù)的,到檔案庫(kù)借閱,檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供。

        第三十一條本單位其他部門(mén)借閱會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案存在財(cái)務(wù)部門(mén)的,要經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能借閱;會(huì)計(jì)檔案存在檔案庫(kù)的,要經(jīng)檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能借閱。

        第三十二條外單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案。要持單位介紹信,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能借閱。

        第三十三條借閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在財(cái)務(wù)部門(mén)或檔案部門(mén)的檔案庫(kù)(室)內(nèi)查閱。須拿出檔案庫(kù)(室)時(shí)要經(jīng)檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        第三十四條需要借出財(cái)務(wù)部門(mén)或檔案庫(kù)的會(huì)計(jì)檔案,必須辦理借閱手續(xù),在“會(huì)計(jì)檔案借閱登記簿”上進(jìn)行登記,歸還時(shí)還應(yīng)注明歸還時(shí)間。

        第八章會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

        第三十五條公司級(jí)單位會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀。由檔案、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,編制“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”和“銷(xiāo)毀清冊(cè)審批表”。報(bào)經(jīng)總公司檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷(xiāo)時(shí),方能由檔案管理部門(mén)銷(xiāo)毀。

        第三十六條總公司會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀。應(yīng)由檔案、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案共同進(jìn)行鑒定,經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,編制“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”和“銷(xiāo)毀清冊(cè)審批表”。報(bào)經(jīng)市檔案局、財(cái)政局和建設(shè)銀行市分行批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷(xiāo)。方能由檔案管理部門(mén)銷(xiāo)毀。

        第三十七條會(huì)計(jì)部門(mén)保管的會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀。應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)編制“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”和“銷(xiāo)毀清冊(cè)審批表”。報(bào)經(jīng)檔案、審計(jì)部門(mén)鑒定、審批和監(jiān)銷(xiāo)。

        第三十八條基層單位會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀。應(yīng)由財(cái)會(huì)人員編制“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”和“銷(xiāo)毀清冊(cè)審批表”。經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審查后,報(bào)經(jīng)公司檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審查批準(zhǔn),并派人監(jiān)銷(xiāo),方能銷(xiāo)毀。

        第三十九條會(huì)計(jì)檔案保管期滿應(yīng)銷(xiāo)毀時(shí),其中有的原始憑證還有使用價(jià)值的,例如未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷保管。直保管到確無(wú)使用價(jià)值時(shí)再銷(xiāo)毀。

        第九章附則

        第四十條本制度由公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。第四十一條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

        附:相關(guān)賬表

      檔案管理制度4

        一、 為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。

        二、 歸檔范圍

        公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

        三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

        四、 檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

        五、 資料的收集與整理

        1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

        2. 在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

        3. 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

        4. 各部門(mén)專(zhuān)用的`收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

        5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

        六、 資料的分類(lèi)與歸檔

        1. 公司檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        2. 公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

        七、 檔案的借閱

        1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

        2. 因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

        3. 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?偨(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。

        4. 檔案借閱者必須做到:

       、 愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。

       、 注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

        八、 檔案的銷(xiāo)毀

        1. 公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。

        2. 當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        3. 凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

        4. 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

        5. 在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

      檔案管理制度5

        一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,學(xué)校所有工作部門(mén)均應(yīng)按照上級(jí)教育部門(mén)和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

        二、凡本學(xué)期的檔案,原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔,每學(xué)期末,統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。

        三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專(zhuān)人分管本部門(mén)工作。如有人員調(diào)動(dòng),必須做好移交工作,檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員,應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù),及時(shí)、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作,并做好歸檔記錄。

        四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借,查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)同意才能借出檔案室外,并于當(dāng)天歸還。

        五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱,不得散借,摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。

        學(xué)校印章管理辦法

        一、印章是學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,為規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)印章的管理,特制定本辦法。

        二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級(jí)中學(xué)”字樣的各部門(mén)印章和各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章,均適用本辦法。

        三、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。

        四、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表,主要使用在學(xué)校對(duì)外出示的證明、證書(shū)、合同、公文(函)等文書(shū)上。

        五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式,學(xué)校任何部門(mén)必須嚴(yán)格在本部門(mén)的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章,不得越權(quán)用印。

        六、學(xué)校各部門(mén)印章使用,應(yīng)經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。

        七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷(xiāo)的'部門(mén),應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔。

        八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級(jí)中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理,學(xué)校各部門(mén)的印章由本部門(mén)負(fù)責(zé)管理。

        九、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章的管理負(fù)責(zé),并指定政治上可靠,有高度組織性、紀(jì)律性的人作為部門(mén)的監(jiān)印人,負(fù)責(zé)管理本部門(mén)印章。

        十、監(jiān)印人必須親自用印,用印前必須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見(jiàn),審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清晰、端正,位置適當(dāng)(一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,跨年壓月處),蓋印后要保存好用印依據(jù)材料,并做好詳細(xì)登記,以備查考。

        十一、監(jiān)印人對(duì)印章必須妥善保管,不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上,監(jiān)印人不在時(shí)必須把印章鎖好,以防丟失,如有丟失要立即報(bào)失。

        十二、各部門(mén)越權(quán)用印,監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的,屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任;嚴(yán)重越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重大損失的,按嚴(yán)重失職和重大責(zé)任事故處理,追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

        對(duì)于未經(jīng)、公章的,學(xué)校將追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任,對(duì)因此造成損失的,學(xué)校還將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。

      檔案管理制度6

        為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理,保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,提高機(jī)關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量,特制訂以下管理制度。

        (一)檔案安全保密制度

        1、檔案管理人員必須遵守保密守則,要嚴(yán)守秘密,嚴(yán)防泄密、失密。

        2、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù),借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。

        3、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念,經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開(kāi)檔案室時(shí),必須鎖好文件資料柜,關(guān)好門(mén)窗。

        4、銷(xiāo)毀檔案要登記造冊(cè),經(jīng)分管副局長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,銷(xiāo)毀時(shí)要有監(jiān)銷(xiāo)人,并履行簽字手續(xù)。

        5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以防火災(zāi)。

        (二)檔案保管制度

        1、檔案室屬機(jī)要重地,外人不得隨便進(jìn)入。

        2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔,檔案分類(lèi)排放、排列整齊。

        3、切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作,室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。

        4、檔案管理人員要熟悉庫(kù)藏情況,對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì),做到帳物相符。

        5、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫(kù)房,更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳。

        (三)檔案利用制度

        1、檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況,完善檔案檢索工具,及時(shí)準(zhǔn)

        確地提供檔案利用服務(wù)。

        2、市水利局本單位工作人員因工作需要,可查閱本部門(mén)形成的檔案。查(借)閱局會(huì)議記錄,必須經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。查(借)閱局黨務(wù)資料,須經(jīng)局黨總支書(shū)記或局機(jī)關(guān)支部書(shū)記批準(zhǔn)后方可查閱。

        3、查閱檔案須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,未履行登記手續(xù),檔案管理員可拒絕查閱。

        4、外單位查閱本機(jī)關(guān)檔案,必須持有單位介紹信,并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。

        5、查閱檔案時(shí),嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批點(diǎn)、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容,不得吸煙。

        6、歸還檔案時(shí),檔案管理員要認(rèn)真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況,及時(shí)記載檔案的利用情況。

        (四)立卷歸檔制度

        1、凡是水利局機(jī)關(guān)從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,所形成的具有參考利用價(jià)值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書(shū)材料,均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個(gè)人都無(wú)權(quán)扣壓和銷(xiāo)毀必須歸檔的.文件材料。

        2、歸檔時(shí)間。文書(shū)檔案一般在每年年底全部收集完整,次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會(huì)計(jì)檔案一般在會(huì)計(jì)年度終了一年后移交給財(cái)務(wù)管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,由水利科負(fù)責(zé)收集、整理后移交檔案室,集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時(shí)歸檔備份,每年12月提供局檔案室存檔。

        3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類(lèi)整理立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要,目錄頁(yè)號(hào)編制準(zhǔn)確,便于保管和利用。凡局機(jī)關(guān)形成的各類(lèi)文件材料,歸檔應(yīng)為原件,且要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),存檔時(shí)由檔案管理人員審查核定。

        4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單,歸檔時(shí),必須履行交接手續(xù),交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字,以備查考。

      檔案管理制度7

        一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)的管理辦法,任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

        二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾,配備必需的工作設(shè)施,任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。

        三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。

        四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù),不得損壞,散開(kāi)漏頁(yè),劃圈涂抹,并按期歸還。

        五、學(xué)校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內(nèi)并在專(zhuān)職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

        六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的.特點(diǎn),編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

        七、經(jīng)常性地做好庫(kù)房管理工作,嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕,學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。

        八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

      檔案管理制度8

        搞好檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用,為各項(xiàng)工作服務(wù),是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,也是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

       。ㄒ唬┙逃龑W(xué)會(huì)的檔案由學(xué)會(huì)指定專(zhuān)人保管。除此之外的檔案,如文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等,由檔案室統(tǒng)一歸檔保存。

        (二)凡是本單位工作活動(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種材料均應(yīng)歸檔。第一次歸檔時(shí)間為6月底7月初,第二次為12月至次年1月。

       。ㄈn案室保存的主要檔案目錄:

        1、單位的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

        2、單位的重要會(huì)議記錄。

        3、重點(diǎn)調(diào)研活動(dòng)的'總結(jié)或調(diào)研報(bào)告。

        4、綜合性教研活動(dòng)、教改實(shí)驗(yàn)、課題研究的材料。

        5、各類(lèi)培訓(xùn)方案。

        6、較重要的評(píng)選活動(dòng)材料。

        7、學(xué)期、學(xué)年個(gè)人總結(jié)考核表。

        8、各類(lèi)獲獎(jiǎng)資料。

        9、本單位人員情況資料。

        10、各校和全縣學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)資料。

        11、上級(jí)指導(dǎo)性公文。

        12、本單位其它重要公文。

       。ㄋ模、借閱檔案時(shí),不得在案卷上涂劃、刪改、剪插;外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導(dǎo)同意。案卷一般不得帶出查案室。

      檔案管理制度9

        1、外購(gòu)配件入庫(kù)前,應(yīng)由配件檢驗(yàn)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),并填寫(xiě)配件入庫(kù)檢驗(yàn)單,并經(jīng)檢驗(yàn)人員簽名。

        2、入庫(kù)配件主要檢驗(yàn)出廠合格證、質(zhì)量保證書(shū)、外觀包裝和數(shù)量,禁止“三無(wú)”配件入庫(kù)。

        3、不符合質(zhì)量要求的.配件,應(yīng)由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退貨。

        4、配件檢驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)向廠(公司)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)供貨質(zhì)量,以便調(diào)整供貨渠道。

        5、外協(xié)加工件裝車(chē)前,必須由專(zhuān)職人員進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)不符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的不得裝車(chē),并由相關(guān)人員責(zé)成加工單位返工。

        6、外購(gòu)基礎(chǔ)件、外協(xié)加工件的檢驗(yàn)資料應(yīng)歸入車(chē)輛維修檔案。

      檔案管理制度10

        1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保安全數(shù)據(jù)的'完整性和連續(xù)性,特制定此制度。

        2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個(gè)安全生產(chǎn)管理臺(tái)帳,五個(gè)管理臺(tái)帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺(tái)帳、安全生產(chǎn)教育臺(tái)帳、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰臺(tái)帳、安全技術(shù)措施臺(tái)帳和安全事故臺(tái)帳。

        3、生產(chǎn)檢查臺(tái)帳中記錄了三個(gè)方面的內(nèi)容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

        4、生產(chǎn)教育臺(tái)帳包括:事業(yè)部級(jí)安全生產(chǎn)教育臺(tái)帳、工廠二三級(jí)安全生產(chǎn)教育臺(tái)帳和安全活動(dòng)臺(tái)帳。

        5、獎(jiǎng)罰臺(tái)帳包括:安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)帳和安全生產(chǎn)處罰臺(tái)帳。

        安全生產(chǎn)技術(shù)臺(tái)帳包括:安全技術(shù)措施改造項(xiàng)目及投資費(fèi)用、安全隱患整改項(xiàng)的安全投入、安全活動(dòng)支付的資金投入。

        6、生產(chǎn)事故臺(tái)帳應(yīng)記載事故類(lèi)別:人身傷害事故臺(tái)帳、設(shè)備事故臺(tái)帳和其他的事故臺(tái)帳。

        7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報(bào)的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。

      檔案管理制度11

        1、檔案管理在校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室具體抓好檔案建設(shè)工作。

        2、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),學(xué)習(xí)并熟悉檔案管理。

        3、檔案管理人員要嚴(yán)守有關(guān)檔案機(jī)密,確保檔案工作的嚴(yán)密性。

        4、檔案管理人員要堅(jiān)守工作崗位,按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔,確保來(lái)件及時(shí)收存、及時(shí)歸類(lèi)。

        5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求,制定管理措施,分門(mén)別類(lèi)地完善工作,特別是加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的.完善工作,確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀地記載教職工的工作情況。

        6、學(xué)校檔案分門(mén)別類(lèi)專(zhuān)柜管理,劃撥一定資金添置檔案設(shè)施,力求各類(lèi)檔案放置有序、查找方便、管理順當(dāng)。

        7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時(shí)間,各部門(mén)、各處、要認(rèn)真收集開(kāi)展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊(cè)等整理,移交辦公室存檔。

        8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況,對(duì)外調(diào)檔案做到:“取一件、記一件、還一件、裝一件”,并負(fù)責(zé)追回外調(diào)時(shí)間較長(zhǎng)的檔案,保證檔案不流失。

      檔案管理制度12

        一、設(shè)立健康檔案資料室,以個(gè)人為單位,一人一檔的原則為學(xué)生建立健康檔案。

        二、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號(hào)順序存放,檔案專(zhuān)柜存放,保持整潔、美觀和規(guī)范有序,逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。

        三、責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊(cè)登記,檔案盒要目錄和分類(lèi)信息登記。

        四、定期開(kāi)展隨訪工作,每年免費(fèi)隨訪4次,體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容及時(shí)記錄在健康檔案中,對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題,進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。

        五、資料管理人員應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的'各種信息,并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),及時(shí)反饋。

        六、非衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員,不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)資料管理人員同意,任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。

      檔案管理制度13

        (一)總則

        1、為了加強(qiáng)師資管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才,不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況,對(duì)教師教學(xué)科研水平進(jìn)行考核,必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對(duì)教師進(jìn)行考核、評(píng)估、晉升、獎(jiǎng)懲方面的作用,特制定本辦法。

        2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料(教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專(zhuān)著、教材等以及對(duì)這些材料的評(píng)價(jià),專(zhuān)家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等)。

        3、對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強(qiáng)教學(xué),科研管理的重要舉措之一。

        (二)業(yè)務(wù)檔案搜集

        1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度,材料要全面、完整、準(zhǔn)確,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

        2、通過(guò)各種渠道收集教師任課、進(jìn)修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、計(jì)算機(jī)情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會(huì)議總結(jié)等材料。

        3、對(duì)歸檔材料要驗(yàn)證真?zhèn)魏屯暾c否,要求用黑鋼筆或黑水筆填寫(xiě),書(shū)寫(xiě)字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。

        (三)業(yè)務(wù)檔案材料的管理

        1、對(duì)材料收集整理時(shí)檔案管理的基礎(chǔ)工作,是政績(jī)材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟,這是項(xiàng)經(jīng)常性的工作。對(duì)接收來(lái)的`材料,按理卷的要求進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理,大致分為六類(lèi);

        (1)個(gè)人基本情況:包括登記表、學(xué)歷及職稱(chēng)復(fù)印件、獎(jiǎng)懲復(fù)印件等;

       。2)教學(xué)活動(dòng),包括任課、進(jìn)修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗(yàn)方法、設(shè)備、措施等;

       。3)學(xué)術(shù)活動(dòng),包括參加學(xué)術(shù)研討會(huì)議、學(xué)術(shù)交流,學(xué)術(shù)任職等(具有復(fù)印件)。

        (4)科研活動(dòng),包括教學(xué)資料編寫(xiě),科研論文,著作科研成果的登記及復(fù)印件;項(xiàng)目的立項(xiàng)運(yùn)作,完成的情況;

       。5)計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況(證書(shū)復(fù)印件);

       。6)教學(xué)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書(shū)、教案、反思及專(zhuān)家評(píng)課資料,業(yè)務(wù)上的工作獎(jiǎng)勵(lì)、鑒定、評(píng)語(yǔ)等據(jù)實(shí)記載(證書(shū)復(fù)印件);

        2、對(duì)檔案材料的整理工作要求及時(shí)準(zhǔn)確,利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值;

        3、業(yè)務(wù)檔案的使用,要確定閱檔人員范圍,建立業(yè)務(wù)檔案?jìng)鏖喼贫取?/p>

      檔案管理制度14

        為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下制度:

       。、由教務(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

       。、各科室進(jìn)行編號(hào)登記,每學(xué)期核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正,對(duì)增員缺檔的'教師即時(shí)建檔。

       。场⒔處煒I(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

       。础⒉殚喗處煒I(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)同意,方可查閱。

        5、根據(jù)查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。

        6、教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用,但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),并按時(shí)歸還。

        7、查閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。

       。、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學(xué)校黨委、校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,由業(yè)務(wù)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)并指定專(zhuān)人管理,同時(shí),與人?聘愫脜f(xié)調(diào)工作。

      檔案管理制度15

        為加強(qiáng)職工培訓(xùn)檔案管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。

        一、凡參加培訓(xùn)的人員,均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》,記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》。

        二、工作標(biāo)準(zhǔn)

        1. 培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)資料分類(lèi)匯總、整理、保存。

        2. 及時(shí)填寫(xiě)《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》,并將培訓(xùn)信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。

        3. 做好培訓(xùn)檔案的日常管理工作。

        三、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案的'存檔資料

        1. 培訓(xùn)考勤成績(jī)簽字表

        2.理論考試試卷

        3. 《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》

        四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)檔案分類(lèi)(或分單位)整理,編號(hào)登記實(shí)行信息化管理。

        五、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續(xù)。

        六、檔案資料設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),經(jīng)常整理,以防丟失。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

        七、檔案的調(diào)整

        1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動(dòng)工作單位,要及時(shí)調(diào)整分類(lèi)、歸口,并更新電子信息;

        2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時(shí)清理檔案。

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