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      公司倉庫管理制度

      時(shí)間:2023-07-16 17:03:10 制度 我要投稿

      公司倉庫管理制度[經(jīng)典15篇]

        隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的公司倉庫管理制度,希望能夠幫助到大家。

      公司倉庫管理制度[經(jīng)典15篇]

      公司倉庫管理制度1

        一、貨物驗(yàn)收入庫

        1.貨物到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)入庫。

        2.對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

        3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫。

        a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

        b)與請購單不相符的采購物資。

        c)運(yùn)輸過程中損壞的采購物資。

        d)有效期過半的貨物。

        e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

        4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。

        二、貨物保管

        1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到"二齊、三清、四定位"。

        a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

        b)三清:數(shù)量清、規(guī)格、標(biāo)識清。

        c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

        2.庫管員對貨物月末進(jìn)行盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須說明原因并形成書面材料備案。

        3.貨物的庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會(huì)同庫管進(jìn)行大盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。對出現(xiàn)的誤差由庫管負(fù)責(zé)說明原因并形成書面材料備案。

        三、貨物發(fā)放

        1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負(fù)責(zé)在書面訂單上注明。

        2.庫管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。

        3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應(yīng)及時(shí)通知采購。

        4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

        5、整箱發(fā)放的'貨物,庫管員負(fù)責(zé)開箱查看數(shù)量、污損情況,如有數(shù)量不對、污損情況的,在出庫前及時(shí)添加和調(diào)換。

        6、庫管員有責(zé)任對發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。

        7、贈(zèng)品須憑批準(zhǔn)的《贈(zèng)品申領(lǐng)表》發(fā)放。

        8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放;其他情況須有批準(zhǔn)的《折讓申請單》。

        9、以兌獎(jiǎng)卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。

        四、貨物退庫

        1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責(zé)任對退庫的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫。2.經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標(biāo)識。

        五、懲罰辦法

        1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當(dāng)月工資中扣除同時(shí)扣除考核獎(jiǎng)。

        2、本制度執(zhí)行不利影響客戶銷售的,罰款10元/次;同時(shí)產(chǎn)生的額外費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

      公司倉庫管理制度2

        一、商品入庫流程

        1、采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。

        2、采購部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。

        3、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。

        4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。

        5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。

        6、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

        7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的.經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。

        8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

        二、商品出庫流程

        1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

        3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。

        4、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的

        品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。

        5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。

        6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

      公司倉庫管理制度3

        1.大量存儲區(qū)(1樓),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等) 2.小量存儲區(qū)(2樓),各廠家4L以下的油,不暢銷的調(diào)味品; 3.退貨區(qū)(2樓堆菜籽旁)。

        4.配貨區(qū)(大門左右兩邊各3米),不能堆放貨物。

        1 物資的驗(yàn)收入庫制度

        1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),如異常第一時(shí)間向辦公室(朱樸花)反應(yīng)。

        1.2 對入庫前的物資,短貨,破損等,應(yīng)要求承運(yùn)人按成本價(jià)賠償。(收貨人承擔(dān))

        1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產(chǎn)日期填寫在清單上對應(yīng)單品后面(捐50元)。

        1.4 臨時(shí)采購的物資,對方無送貨單,收貨人當(dāng)天補(bǔ)填手工"入庫單"(捐20元)。

        2 物資保管制度

        2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫存安全數(shù)量單品實(shí)盤點(diǎn)數(shù)書面報(bào)辦公室(朱樸花),暢銷單品:低于30件,其它單品:低于5件,財(cái)務(wù)當(dāng)周必須賬面與實(shí)盤核對,找出原因并更正。(捐20元)

        2.2各品牌倉庫負(fù)責(zé)人,把對應(yīng)自己品牌商品用毛巾把衛(wèi)生打理干凈,再進(jìn)行分類.

        (1)保質(zhì)期未過半規(guī)到成品區(qū)。

        (2)保質(zhì)期過半且在過期前60天外,單獨(dú)打包存放,并報(bào)辦公室業(yè)務(wù)部。

        (3)過期及過期前60天內(nèi)存放在二樓退貨區(qū)。

        (4)每周一考核(捐100元)

        2.3來貨時(shí)堆碼整齊,發(fā)貨后,7零8落,故必須做整理,高放低,低提起。若倒下破損,由品牌責(zé)任人買走(捐20元)

        3 物資的.領(lǐng)發(fā)制度

        3.1庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則(捐20元)。

        3.2任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

        3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要辦公室簽字。

        3.4空余時(shí)間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區(qū))

        4 物資退庫制度

        4.1 臨期前2個(gè)月的貨、過期貨,倉庫不接受退貨,特殊情況報(bào)辦公室。

        5 鐵的紀(jì)律制度

        5.1睡覺(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.2玩手機(jī)(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.3干工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)

      公司倉庫管理制度4

        一、總則

        為規(guī)范公司物料管理,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

        二、倉庫日常管理

        1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,做到有物料名稱的地方就有物料編號。發(fā)現(xiàn)缺失的或有誤的,必須及時(shí)修正。拒不執(zhí)行者,記過處分。

        2、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬,并及時(shí)記錄出入庫情況,做到帳卡物相符。拒不執(zhí)行者,記過處分。

        3、每月盤存制度:每月的25日(節(jié)假日順延一天),倉管員必須對各類庫存物資進(jìn)行檢查盤點(diǎn),核對賬、物、卡三者是否一致,并填寫《倉庫盤查表》(符倉庫盤查表)。拒不執(zhí)行者,記過處分。

        4、不良品管理制度:倉管員必須定期進(jìn)行各類存貨的`分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫存報(bào)表》,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理(符不良庫存報(bào)表)。拒不執(zhí)行者,記過處分。

        三、入庫管理

        1、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫:倉管員必須核對種類、清點(diǎn)數(shù)量,并填制“入庫單”。

        并及時(shí)上卡、入賬。沒有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

        2、外購物料入庫:物料送達(dá)后,立即通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,根據(jù)采購單和送貨單查點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。并及時(shí)上卡、入賬。沒有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

        3、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的,應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),并及時(shí)入賬。沒有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

        四、出庫管理

        1、車間領(lǐng)料:倉管員根據(jù)車間填寫的《領(lǐng)料單》(建議根據(jù)生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字。沒有《領(lǐng)料單》的,倉管員一律拒絕發(fā)貨。領(lǐng)領(lǐng)料人員強(qiáng)行領(lǐng)料的,按工作失誤處罰。

        2、委外加工物料出庫:必須填寫三聯(lián)《出庫單》,一聯(lián)給客戶,一聯(lián)給財(cái)務(wù),倉庫留底單。

        3、成品出庫制度:成品出庫必須持發(fā)貨通知單出貨,并詳細(xì)記錄每次的出貨明細(xì),月底匯總。沒有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

        五、值班制度

        由倉庫主管安排并通知個(gè)人,違者按公司《考勤制度》執(zhí)行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門,違者按工作失誤處罰。

        六、制度執(zhí)行

        1、倉庫主管必須向倉庫員、領(lǐng)料人員解釋本制度,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

        2、若倉庫主管執(zhí)行不力,要負(fù)管理責(zé)任,按工作失誤處罰。

        3、對本制度有異議的,由行政部負(fù)責(zé)解釋;若確定不合理的,由總經(jīng)辦修改本制度。

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        1、倉庫日常管理

        1)倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。

        2)必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細(xì)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記明細(xì)帳,保證帳物一致。

        3)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、腦三者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。

        4)倉管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。

        2、入庫管理

        1)物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

        2)入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

        3)收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的.金額一致。

        3、出庫管理

        1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)。倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。

        2)庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

        發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

        4、倉庫是財(cái)物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

        5、原料庫房要明亮通風(fēng),定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。

        6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

        7、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛(wèi),防火防盜等負(fù)有直接責(zé)任,對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。

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        一、目的

        通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

        二、適用范圍

        倉庫的所用工作人員

        三、職責(zé)要求

        (一)、工作要求:

        1、嚴(yán)格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。

        2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。

        3、倉管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)一份。

        4、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

        5、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

        6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲、妥善保管。

        7、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。

        (二)、日常管理

        1、合理設(shè)置各類物資的賬簿。嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

        2、會(huì)同督促所需物資部門填制申購單,及時(shí)采購所需物資,使庫存物資供應(yīng)充足及時(shí),不延誤工作為準(zhǔn)。物資到達(dá)時(shí),首先將申購單及原始單據(jù)核對是否相符(數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據(jù)和實(shí)物核對,驗(yàn)收無誤后,填制收料單。

        3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點(diǎn)。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報(bào)廢處理的,必須填寫專門報(bào)告上級主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

        4、按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

        5、定期進(jìn)行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報(bào)主管及時(shí)加以處理。

        6、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理,并在該區(qū)標(biāo)示警示標(biāo)語。

        7、保管員必須24小時(shí)在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運(yùn)行。

        8、保管員設(shè)置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合,每日終時(shí),根據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會(huì)計(jì),核對單據(jù),做到帳物相符。

        9、每月最后一天下午6時(shí)為結(jié)賬時(shí),將當(dāng)月發(fā)生的物資材料出入庫單據(jù)匯總,打印工程物資明細(xì)表兩份,一份交會(huì)計(jì),一份自行保存。

        10、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。

        (三)、入庫管理

        1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

        2、倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

        3、因工地急需使用而在當(dāng)?shù)夭少彽慈霂斓脑牧匣蛭锪,必須補(bǔ)辦入庫手續(xù)。

        4、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。

        (四)、物料及產(chǎn)品出庫管理

        1、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準(zhǔn),無簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),注明領(lǐng)料人。

        2、領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(xù)(如:角磨機(jī),剪刀,卷尺等),使用人有義務(wù)愛惜公司財(cái)物,如發(fā)現(xiàn)有故意損壞或遺失等情況,直接追究領(lǐng)用人的'經(jīng)濟(jì)責(zé)任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應(yīng)給個(gè)人,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才能重新申領(lǐng)。倉管負(fù)責(zé)監(jiān)督舊物的回收情況,必要時(shí)須在相關(guān)登記簿上登記注明。

        3、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時(shí)補(bǔ)單。

        4、外出工地領(lǐng)料,須見單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊(duì)盤點(diǎn)入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時(shí)間,領(lǐng)隊(duì)簽名)。

        5、公司產(chǎn)品的出庫,應(yīng)統(tǒng)一由倉管員根據(jù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提供有領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的合同或相關(guān)資料,以此為依據(jù)填開出倉單須經(jīng)廠長簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須認(rèn)真核對產(chǎn)品出倉手續(xù)是否齊全確認(rèn)簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>

        (五)、外出作業(yè)工具出庫管理

        1、電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后及時(shí)退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。

        2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負(fù)責(zé)借用,安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長負(fù)責(zé)借用,其他人員不允許以個(gè)人名義借用工具。

        3、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。

        4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時(shí)借用,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時(shí)借用的工具,須及時(shí)核查退還情況,借用時(shí)間到期但借用人須繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。

        5、對于有問題暫時(shí)無法使用的工具,倉庫保管員應(yīng)及時(shí)告知廠長進(jìn)行維修,保持工具的完好。

        6、工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。

        (六)、外出加工管理

        1、對于本廠的部件需要外出加工的,廠長須通知倉管員做好詳細(xì)的出廠登記,比如:名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。

        2、部件加工完畢入廠時(shí),須有倉管員確認(rèn)并登記注銷該部件出廠的記錄。

        (七)、工具報(bào)廢處理

        1、倉庫保管員定期對擬需要作報(bào)廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計(jì)量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報(bào)廢處理清單》,交上級審批后方可作報(bào)廢處理。

        2、經(jīng)審批作報(bào)廢處理的工具,由財(cái)務(wù)部作銷賬處理。

        3、嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報(bào)廢或銷賬處理。

        (八)、廢舊物質(zhì)處理

        以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣的,由部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣工作,并將單據(jù)收回財(cái)務(wù)部。

        (九)、其他規(guī)定

        1、倉管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用情況的義務(wù)和責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者給予處罰。

        2、有個(gè)人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價(jià)賠償。

        3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權(quán)利詢問損壞原因等情況,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋清楚,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語。

        4、非倉庫人員不能無故長時(shí)間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。

      公司倉庫管理制度7

        1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表冊,上報(bào)公司主管經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門各一份,盤點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。

        2、在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊,報(bào)公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒有批準(zhǔn)前不得自行改賬。同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。

        3、對庫存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進(jìn)行處理。

        4、對庫物質(zhì)的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報(bào)公司。

        5、除了上述規(guī)定的定期盤點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫存動(dòng)態(tài),做到心中有數(shù)。自點(diǎn)、自查內(nèi)容如下:

       、俨橘|(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;

        ②查數(shù)量、賬、卡、物是否準(zhǔn)確,單價(jià)是否準(zhǔn)確;

       、鄄楸9軛l件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴(yán)密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風(fēng)口是否良好等;

       、懿榘踩焊鞣N安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;

       、莶橛(jì)量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。

        倉庫管理員崗位職責(zé)

        1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,按時(shí)上、下班,必要時(shí)下班時(shí)間內(nèi)隨叫隨到。

        2、認(rèn)真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對,確認(rèn)無誤后,與對方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

        3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

        3、要求對其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

        4、在工作時(shí)間內(nèi)必須要堅(jiān)守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯(cuò)和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。

       、偃抠徣氲牧闩浼推渌镔Y負(fù)有按規(guī)范建賬驗(yàn)收,銷賬和監(jiān)督庫工保管、發(fā)放的責(zé)任,就本崗位工作直接對職能上級負(fù)責(zé); ②對設(shè)備庫存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫手續(xù)和簽證負(fù)責(zé),對及時(shí)向計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員提供真實(shí)、準(zhǔn)確的庫存量負(fù)責(zé); ③對購入物資嚴(yán)格按規(guī)范驗(yàn)收、保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時(shí)辦理入庫手續(xù);

       、軐ξ镔Y的按規(guī)范發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,及時(shí)匯總上報(bào)本月

        耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會(huì)計(jì)聯(lián))一同上繳上報(bào)公司財(cái)務(wù)各一份,物資的入庫、領(lǐng)用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財(cái)務(wù)1份(含U盤);

       、輰σ(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時(shí)回收、參與、處理、廢舊件及時(shí)上繳資金的權(quán)利;

       、迣ξ镔Y因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負(fù)有主要責(zé)任; ⑦各工地物品調(diào)配、生產(chǎn)用車輛由倉庫負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。

        5、建立盤存制度,定期每半年盤點(diǎn)一次,中間不定期進(jìn)行抽查 7日內(nèi)上報(bào)公司盤存情況表。

        6、嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項(xiàng)目經(jīng)理簽字,公司、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負(fù)責(zé)人審批,各類物資報(bào)廢、報(bào)損由公司經(jīng)理審批。

        7、庫管員因事、病假離庫時(shí),應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。

        8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。

        9、要隨時(shí)做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的.發(fā)生。對入庫人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行處理。

        10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        機(jī)械設(shè)備管理員崗位責(zé)任

        1、機(jī)械設(shè)備使用管理

        (1)機(jī)械設(shè)備使用管理為了合理使用機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械效率,安全完成施工生產(chǎn)任務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益,要求作到管用結(jié)合,合理使用,施工部門與設(shè)備部門應(yīng)密切配合。

        (2)結(jié)合施工進(jìn)度,利用施工間隙,安排好機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng),避免失修失保和不修不保,應(yīng)使機(jī)械保持良好狀況,以便能隨時(shí)投入使用。

        (3)嚴(yán)格按機(jī)械設(shè)備說明書的要求和安全操作規(guī)程使用機(jī)械。操作人員必須做到“四懂三會(huì)”,即懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途和會(huì)操作、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)排除一般故障。

        (4)正確選用機(jī)械設(shè)備潤滑油,必須嚴(yán)格按照說明書規(guī)定的品種、數(shù)量、潤滑點(diǎn)、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時(shí)、定點(diǎn)、定量、定質(zhì)。

        (5)協(xié)調(diào)配合,為機(jī)械施工作業(yè)創(chuàng)造條件,提高機(jī)械使用效果,必須做到按規(guī)定間隔期對機(jī)械進(jìn)行保養(yǎng),使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業(yè)時(shí)間,提高時(shí)間利用率。提高技術(shù)水平和熟練

        程度,配備適當(dāng)?shù)木S修人員,及時(shí)排除故障。

        2、機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)

        (1)機(jī)械維修保養(yǎng)是以預(yù)防為主的思想指導(dǎo),根據(jù)各種機(jī)械的運(yùn)行規(guī)律、結(jié)構(gòu)、工作條件和磨損規(guī)律制訂強(qiáng)制性的制度。機(jī)械的技術(shù)維修保養(yǎng),按作業(yè)時(shí)間的不同分為定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)兩類。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級保養(yǎng);特殊保養(yǎng)有走合保養(yǎng),換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等。

        (2)分級保養(yǎng)一般按機(jī)械的運(yùn)行時(shí)數(shù)來劃分保養(yǎng)級別內(nèi)容。而特殊保養(yǎng)一般是根據(jù)需要臨時(shí)安排或列入短期計(jì)劃進(jìn)行的,也可結(jié)合定期保養(yǎng)進(jìn)行,如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。

        (3)日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時(shí)間進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè)。其內(nèi)容為“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點(diǎn)是潤滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、過濾系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向及行走系統(tǒng)、制動(dòng)及安全裝置等部位的檢查調(diào)整。日常保養(yǎng)的項(xiàng)目和部位較少,且大多數(shù)在機(jī)器外部,但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機(jī)械正常運(yùn)行的基本條件和基礎(chǔ)工作。

        (4)一級保養(yǎng)除進(jìn)行日常保養(yǎng)的各作業(yè)項(xiàng)目外,還包括:

        1)清洗各種濾清器;

        2)查處各處油面、水面和注油點(diǎn),若有不足時(shí),及時(shí)添加;

        3)清除油箱、火花塞等污垢;

        4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象;

        5)調(diào)整皮帶傳動(dòng)和鏈傳動(dòng)的松緊度;

        6)檢查和調(diào)整各種離合器、制動(dòng)器、安全保護(hù)裝置和操作機(jī)構(gòu)

        等,保持靈敏有效;

        7)檢查鋼絲繩有無斷絲,其連接及固定是否安全可靠;

        8)檢查各系統(tǒng)的傳動(dòng)裝置是否出現(xiàn)松動(dòng)、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運(yùn)轉(zhuǎn)異常等,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)修復(fù)、排除。

        (5)在一般情況下,日常保養(yǎng)和一級保養(yǎng)由機(jī)械操作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,而維修人員負(fù)責(zé)二級以上的保養(yǎng)工作。

        3、機(jī)械設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)

        (1)完成任務(wù)好

        做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、安全無事故。配合施工協(xié)作好。

        (2)技術(shù)狀況好

        機(jī)械設(shè)備必須達(dá)到一類設(shè)備標(biāo)準(zhǔn),機(jī)容整潔,工作性能和出力達(dá)到規(guī)定要求。

        (3)維護(hù)保養(yǎng)好

        認(rèn)真執(zhí)行“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè),達(dá)到規(guī)定要求,機(jī)械故障少。

        (4)合理使用好

        認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)定、制度,做到合理使用,正確操作。各項(xiàng)原始記錄資料齊全、準(zhǔn)確。

        (5)保管工作好

        機(jī)械設(shè)備的零件、部件、隨機(jī)工具、附屬裝置完整齊全,無缺少損壞。

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      公司倉庫管理制度8

        第一章 總則

        第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

        第二條 倉庫管理工作的任務(wù)

        (1) 做好物資出庫和入庫工作。

        (2) 做好物資的保管工作。

        (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

        第二章 倉庫物資的入庫

        第三條 對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。

        第四條 對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。

        第三章 倉庫貨物的出庫

        第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。

        第四章 倉庫貨物的保管

        第六條 倉庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

        第七條 每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。

        第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。

        第九條 做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

        第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

        第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

        第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

        第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

        第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。

        (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

        (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

        (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。

        第十五條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

        (1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

        (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

        (3)嚴(yán)禁涂改賬目。

        (4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

        (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

        (6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

        (7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

        (8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

        第五章 附則

        第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

        第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。

        建筑工地庫房管理制度參考

        為加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:

        一、項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)入施工現(xiàn)場后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的.貯存、保管創(chuàng)造條件。當(dāng)工地?zé)o條件建有封閉庫房時(shí),工地應(yīng)積極采取設(shè)立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。

        二、項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長是工地庫房管理第一責(zé)任人、項(xiàng)目部、各施工隊(duì)要各自確定一名專職庫房保管員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部及各自施工隊(duì)工程材料物資的驗(yàn)收、貯存、保管和發(fā)放工作。

        三、庫房保管員必須具備忠誠老實(shí)、辦事認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的品德,并有基本的書寫和計(jì)算能力。

        四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗(yàn)證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。

        五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準(zhǔn)確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號等。

        六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標(biāo)識。

        七、入庫產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求,采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管。

        八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認(rèn)真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期要確切。

        九、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤點(diǎn)和不定期抽檢,隨時(shí)掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求。

        十、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

        十一、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,

        十二、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。

        十三、庫房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報(bào)者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。

      公司倉庫管理制度9

        為加強(qiáng)倉庫管理,特制定本規(guī)定:

        1. 未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;

        2. 不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

        3、倉管員應(yīng)對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時(shí)報(bào)告

        給專職文員;

        4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)

        品的有序擺放;

        5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗(yàn)貨物,如有差異應(yīng)及時(shí)反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

        6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報(bào)表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;

        7、根據(jù)文員的`發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細(xì)檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單;并填好發(fā)貨記錄單;

        8、倉庫嚴(yán)格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);

        9、不論什么情況,配送點(diǎn)必須按總倉出庫單入庫,遇貨運(yùn)公司丟失貨物,倉庫應(yīng)及時(shí)與貨運(yùn)公司聯(lián)系,確認(rèn)后將所丟失的貨物另行出庫補(bǔ)給配送點(diǎn);

        9、對各配送點(diǎn)的退貨要對單清點(diǎn),并分類入庫;退庫要求2人清點(diǎn),填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;

        10、每天做好庫存日報(bào)表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當(dāng)日查清;

        11、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;

        12、每月26號盤點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);

        13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤點(diǎn)日;

        14、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;

        15、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;

        16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村 方婷收 0592-8286146

        17、倉管員如離職必須提前一個(gè)月書面報(bào)告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;

      公司倉庫管理制度10

        為保證倉庫管理工作的正;,庫房物資安全,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:

        總則:庫房嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理。

        第一條倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器

        第二條倉庫管理人應(yīng)經(jīng)常向作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。

        第三條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

        第四條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量,堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風(fēng)吹造成損失。

        第五條同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的`產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,庫管應(yīng)指導(dǎo)員工按照區(qū)域入庫,入庫時(shí)根據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進(jìn)行碼堆。出庫時(shí)由外向里4-5排推進(jìn)。

        第六條各庫的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。

        第七條倉庫用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴(yán)禁將庫房消防設(shè)施挪開,發(fā)現(xiàn)其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。

        第八條倉庫內(nèi)部和周圍,嚴(yán)禁煙火,一旦發(fā)現(xiàn)在庫房內(nèi)吸煙每次處以50元罰款。

        第九條倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,員工上下班是否將門窗關(guān)牢,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。砂漿車間、膩?zhàn)榆囬g由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉庫,作業(yè)人員下班必須將門窗關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)下班后門窗沒有關(guān)閉的處以100元每次,庫管相應(yīng)處罰50元。

        第十條倉庫周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。以上兩個(gè)車間產(chǎn)生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次,保證庫房周圍干凈衛(wèi)生。 第十一條外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉庫。

        倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。 第十二條處罰

        (1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,

        (2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處50元罰款。

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        20xx年5月6日

      公司倉庫管理制度11

        為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫管理,特制訂本制度。

        一、倉庫貯存

        1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。

        2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;

        3、庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

        (1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;

        (2)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;

        (3)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;

        (4)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。

        4、按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;

        5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;

        6、應(yīng)作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。

        7、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;

        8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;

        9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損;

        10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;

        11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。

        12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開存放。

        二、庫存養(yǎng)護(hù)

        1、養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。

        2、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;

        對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)?梢园凑铡叭摹毖h(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的.一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫存的30%,

        第二個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門處理。并要認(rèn)真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。

        3、養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;

        4、對庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。

        1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗(yàn)收、倉貯、

        出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

        2)采購時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時(shí),告知消費(fèi)者注意事項(xiàng),并做好售后服務(wù)。

        3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不

        合格區(qū)。

        4)對所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進(jìn)貨。

        6、養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。

        7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、貨相符。

        三、出入庫管理

        1、入庫

        1)倉管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。

        2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。

        3)驗(yàn)收合格入庫商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫交接單”。

        2、出庫

        1)器械出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。

        2)醫(yī)療器械出庫時(shí),庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對照出庫的醫(yī)療器械進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:

        (1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;

        (2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;

        (3)醫(yī)療器械超過有效期;

        (4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。

        3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。

        4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。

        5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù)核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。

        6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

        7)出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。

        8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。

        9)需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求:

        (1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;

        (2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

        (3)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。

        10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。

      公司倉庫管理制度12

        為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常運(yùn)行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實(shí))物一致性,特制定本制度。

        一、適應(yīng)范圍

        本公司原材料倉庫。

        二、要求

        在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。

        三、工作要求

        (一)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

        (二)認(rèn)真執(zhí)行考勤及值班制度;

        (三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領(lǐng)料人時(shí)應(yīng)做到語氣平和,語言文明,態(tài)度和藹。

        四、具體相關(guān)規(guī)定

        (一)、外協(xié)采購管理

        1、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對各相關(guān)配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對各相關(guān)配件編制采購計(jì)劃,并及時(shí)與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時(shí)到位,以滿足生產(chǎn)的需要。

        2、對外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容,必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認(rèn)。對于不按時(shí)交貨的情況,及時(shí)告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。

        (二)收貨管理

        1、外協(xié)件廠手續(xù)。

        (1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長進(jìn)行物料檢驗(yàn)。

        (1)物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;

        (2)廠長檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范)。

        (3)憑入庫單方可結(jié)算貨款。(祥見財(cái)務(wù)制度)

        2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。

        (1)確認(rèn)送貨單;

        (2)確認(rèn)廠長的合格簽字;

        (3)在倉庫門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認(rèn)無誤后開具入庫單。并把相對應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。

        (4)對于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒有廠長的質(zhì)檢簽字認(rèn)可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時(shí)開具退貨單。

        (5)、對物料進(jìn)行分類存放,劃分區(qū)域標(biāo)識清楚,并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫出入庫的時(shí)間,數(shù)量,做到帳物卡一致。

        (三)、發(fā)料管理

        1、倉庫員嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號,并附有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。

        2、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計(jì)劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續(xù):

        (1)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)報(bào)廢的配件需附有報(bào)廢單,并實(shí)行以一換一的規(guī)定;

        (2)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)不合格的'配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的,必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標(biāo)貼在該零部件上;

        (3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí),應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。

        (4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單,清點(diǎn)有關(guān)數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管及時(shí)交給財(cái)務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可直接根據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后,方可辦理入庫手續(xù)。

        (四)、產(chǎn)成品出庫管理:

        (1)、銷售部:根據(jù)合同及發(fā)貨計(jì)劃開具《發(fā)貨申請單》,詳細(xì)列明購貨單位名稱、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財(cái)務(wù)部

        (2)、財(cái)務(wù)部:根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單,仔細(xì)核對相關(guān)內(nèi)容,對貨款到賬情況進(jìn)行認(rèn)真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。

        (3)、倉庫:倉庫根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進(jìn)行認(rèn)真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯(cuò)發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費(fèi),由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費(fèi)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況開具《出庫單》,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細(xì)記錄,以便下次好對照記錄安排補(bǔ)發(fā);貨物裝好后,由隨車司機(jī)簽字,辦好相關(guān)交接手

        續(xù)后完成出貨作業(yè)。

        (4)、平時(shí)因業(yè)務(wù)需要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫《借料申請單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員仔細(xì)核對有關(guān)手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財(cái)務(wù)。

        (5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財(cái)務(wù)。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。

        (1)、關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必須填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠長審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:所有領(lǐng)料單上,必須有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人,倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。

        (2)、廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動(dòng)時(shí)、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。

        5、倉庫保管員工作變動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù),以保證賬實(shí)相符。

        6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時(shí),需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。

        7、倉庫應(yīng)定期及不定期地進(jìn)行物料盤存,定于每月28日對所有倉庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部。

        (四)、處罰規(guī)定

        1、外協(xié)廠送貨,沒有按照先出示廠長檢驗(yàn)簽字的送貨單和清點(diǎn)數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權(quán)沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;

        2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作,每次視實(shí)際情況,可以由倉管員會(huì)同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

        3、倉管員沒有按照規(guī)定操作,視實(shí)際情況,可以由當(dāng)事人會(huì)同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

        本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。

      公司倉庫管理制度13

        1. 做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。

        2. 嚴(yán)格按照材料驗(yàn)收要求進(jìn)行材料驗(yàn)收。

        3.不合格或不合格的材料不予接受。

        4. 做好倉庫季度報(bào)告和項(xiàng)目竣工資料的結(jié)算單。

        5. 認(rèn)真整理和保管庫房內(nèi)的物料。

        6. 做好倉庫安全衛(wèi)生工作。

        7. 做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應(yīng)使用。

        8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào);在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應(yīng)及時(shí)交回倉庫保管。

        9. 仔細(xì)監(jiān)控每個(gè)施工現(xiàn)場的材料使用情況。避免重復(fù)采摘和物料浪費(fèi)。

        10. 做好手工工具和機(jī)器的借用和登記工作。

        11. 保護(hù)材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商。

        12. 嚴(yán)格儲備材料,并報(bào)告采購情況。材料員應(yīng)仔細(xì)審查的材料由倉庫購買,并指定產(chǎn)品名稱、等級、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的'材料,和到達(dá)時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導(dǎo)致公司的損失。

        13. 做好物資采購工作。買方應(yīng)仔細(xì)審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴(yán)格按照采購需求,以避免延誤項(xiàng)目進(jìn)度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標(biāo)。

        14. 嚴(yán)格控制材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。倉管員應(yīng)根據(jù)采購訂單和參考樣品,仔細(xì)核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì)不一致,則不應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收簽字,并應(yīng)及時(shí)向買方報(bào)告情況。

        15. 倉庫人員、材料人員、采購員對一定時(shí)期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)通知設(shè)計(jì)人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶報(bào)告項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格時(shí)對公司造成嚴(yán)重?fù)p害。

        16. 第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,如給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,公司將追究各方的責(zé)任。

        17. 倉庫人員應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

        18. 各項(xiàng)目完成后,倉庫應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。

      公司倉庫管理制度14

        物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。

        一、維修耗材入庫規(guī)定

        (一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。

        (二)維修耗材進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對耗材進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。

        (三)維修耗材驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。

        (四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

        (五)維修耗材數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。

        (六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存,以防盜竊。

        (七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。

        (八)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識別辨認(rèn)。

        二、維修耗材出庫規(guī)定

        (一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

        (二)維修耗材出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。

        (三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問題時(shí),管理員應(yīng)及時(shí)的與具體管理部門責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。

        (四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應(yīng)先寫好出庫單,并且由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。

        (五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財(cái)務(wù)部門做出入庫報(bào)告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對庫房的.維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

        三、維修耗材倉庫盤點(diǎn)

        (一)物業(yè)維修與管理科負(fù)責(zé)組織倉庫盤點(diǎn),可以邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與。

        (二)倉庫盤點(diǎn)分月盤點(diǎn)、學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月盤點(diǎn)以“抽查”為主,重點(diǎn)抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對倉庫整體盤點(diǎn)。

        (三)盤點(diǎn)時(shí)必須詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況,參加人確認(rèn)簽字。

        (四)盤點(diǎn)后,物業(yè)管理與維修科應(yīng)對各類材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),以便核定使用部門提出的下個(gè)采購計(jì)劃。

        四、廢件回收

        為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

      公司倉庫管理制度15

        一、目的

        為了進(jìn)一步加強(qiáng)倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯(cuò)率。

        二、對象

        倉儲部門各崗位人員

        三、工作內(nèi)容

        1、倉庫部門分類:

        倉庫主管

        制單部

        發(fā)貨部

        2、工作職責(zé)

        2.1倉庫主管:

        1、掌握倉庫產(chǎn)品的庫存情況及采購計(jì)劃(計(jì)劃明確到每日、每周、每月)。

        2、協(xié)調(diào)倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進(jìn)行。

        3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。

        4、倉庫工作人員安排不足及異常及時(shí)通知行政部門。

        5、對倉庫人員工作時(shí)間做出合理安排。(活動(dòng)大促上班時(shí)間的變動(dòng))

        6、需要倉庫主管統(tǒng)計(jì)考勤表、月報(bào)表,跟行政、財(cái)務(wù)核對。

        7、負(fù)責(zé)倉庫固定資產(chǎn)的管理(電腦、打印機(jī)、電子稱等)。

        8、組織倉庫人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤點(diǎn)。

        2.2制單部:

        1、確保每天17點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印。

        2、負(fù)責(zé)對總部來貨的檢驗(yàn)查收,確定數(shù)字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。

        3、實(shí)時(shí)了解倉庫庫存,統(tǒng)計(jì)備貨表格,每月底交給倉庫主管核實(shí)。

        4、及時(shí)取得運(yùn)營活動(dòng)方案(及時(shí)了解具體活動(dòng)產(chǎn)品、預(yù)估活動(dòng)銷售數(shù)量、活動(dòng)時(shí)間跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉庫主管并反饋運(yùn)營。

        制單專員:

        1、準(zhǔn)確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點(diǎn)之前的訂單都能正常打出、點(diǎn)擊發(fā)貨)。

        2、根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的及時(shí)性。

        3、負(fù)責(zé)抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進(jìn)行分類保存、方便售后查詢底單。

        3、負(fù)責(zé)各店鋪促銷活動(dòng)E電店的設(shè)置。

        4、對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。

        倉庫文員:

        1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫登記。

        2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。

        3、處理退貨登記及售后的補(bǔ)發(fā),退貨產(chǎn)品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯(cuò)發(fā),漏發(fā),補(bǔ)發(fā),退貨,送人;處理)

        4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫登記、E店寶做賬。

        4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。

        4、根據(jù)銷售情況,統(tǒng)計(jì)制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。

        2.3發(fā)貨部:

        1、負(fù)責(zé)倉庫包材的管理以及分類擺放。

        2、負(fù)責(zé)對來貨的檢驗(yàn)查收,確認(rèn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無誤后入庫。

        3、對倉庫打包耗材的統(tǒng)計(jì),庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)及時(shí)告知倉庫主管。

        4、制定打包的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和執(zhí)行。

        5、負(fù)責(zé)計(jì)劃大促活動(dòng)的倉庫準(zhǔn)備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。

        倉庫管理員:

        1、整理發(fā)貨訂單并分類,仔細(xì)核對訂單信息、產(chǎn)品,對訂單進(jìn)行配貨。

        2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補(bǔ)貨,保持倉庫的整齊、干凈。

        3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理,做到憑單出入庫。

        4、合理規(guī)劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的管理。

        5、倉庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的.情況下(缺貨、安全隱患等),及時(shí)告知主管。

        6、負(fù)責(zé)倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。

        驗(yàn)貨稱重專員:

        1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。

        2、檢查產(chǎn)品是否有錯(cuò)配,漏配,多配。

        3、負(fù)責(zé)灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。

        4、負(fù)責(zé)打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

        打包專員:

        1、對驗(yàn)貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作。

        2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

        3、負(fù)責(zé)倉庫日常衛(wèi)生。

        3、倉庫人員組成

        倉庫主管:

        制單部:

        發(fā)貨部:

        4、倉庫工作流程

        4.1準(zhǔn)備流程

        1、制單組長跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫存需要補(bǔ)倉。

        1.1 西湖龍井庫存不足銷售2天的產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按7天的量安排補(bǔ)貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)

        1.2 非西湖龍井庫存不足銷售5天產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按15天的量安排補(bǔ)貨。

        2、打包人員開始提前打包。

        2.1 日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如E包的杯子)

        2.2 成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)

        2.3 大促活動(dòng)前三天,對主推產(chǎn)品的打包,針對量大單一的產(chǎn)品。

        3、制單專員開始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。

        3.1 單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。

        3.2 審單發(fā)貨時(shí)間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第二批單子12:00之前點(diǎn)發(fā)貨,第三批單子14:30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第五批單子17:30之前點(diǎn)發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)

        4.2發(fā)貨流程

        1、由制單員將當(dāng)天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。

        2、配貨員根據(jù)匯總單用購物車配好當(dāng)批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進(jìn)行單筆訂單的配貨。

        2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗(yàn)貨專員進(jìn)行驗(yàn)貨。

        4、通過驗(yàn)貨專員檢驗(yàn)確保訂單正確再交由打包專員進(jìn)行打包。

        3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。

        5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗(yàn)貨專員進(jìn)行稱重登記。

        6、稱重完的包裹,由驗(yàn)貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

        4.3應(yīng)急方案的制定

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